人事助理的岗位职责

2022-08-23

第一篇：人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

5、管理积分制度的落实执行;

6、请假制度的执行;

7、公司博客管理与维护;

8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理;

13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络;

14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

第二篇：行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责组织企业文化建设工作，宣传栏制作等;包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

15、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。其他突发性事件的处理;

第三篇：行政人事助理的职责

一、工作时间，实行综合工时：

上午：8：30——12：30;

下午：14：00——18：30

周休一天。遇到特殊情况，由部门负责人根据工作，与员工协商灵活处理。

二、工作职责：

1、8：30进到办公室，打扫卫生，准备9：00公司上班前要求行政人事部做的事。

2、8：30—8：50检查清洁工作，填写检查记录(写字楼、大院、饭堂);(自己设计准备表格，做好记录);

3、8：50—9：00在大门口检查公司上班人数、监督打卡;(自己设计准备表格，做好记录)

4、接待、引领面试人员(给公司面试人员倒水、填表、考试;领工厂面试人员到工厂相应部门);

5、办理入职手续，包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同，遇到薪金保密事项，稍后由部门负责人确认填写，单独存档)，领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元，领入职人员到前台办工卡(饭卡)，领入职人员到电脑部办指纹。最后，

领入职人员到各部门介绍(包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间)，做好新入职人员介绍PPT文件，放到指定位置(暂时定为)。

办理离职手续：要点离职申请书由人事助理保存，不再返回到申请人;离职交接表由离职人按程序办理，最后返回到人事助理处存档; 人事助理负责①打印考勤统计1份，异常考勤统计1份，把异常考勤统计交离职人员，请离职人员对异常考勤做好书面解释(可当成正常出勤的，一定要由部门负责人签名确认);考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理;②根据实际情况填写离职结算表，除了不写薪金，其他填写完整，未发生事项填0;③如果员工需要，开离职证明，交部门负责人审核;④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表，和离职结算单钉在一起，在每月10号前与考勤资料一起部门负责人，⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档;

6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求;

7、11：50，17：20到饭堂，和保安一起维持饭堂秩序，解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。

8、根据资料，跟进员工保险手续的办理，每周汇整，每月购买。

9、做好员工考勤的统计、核对(2天检查一次，发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现，在10分钟内通知到电脑部，并且每2小时跟进一次处理进度，直到问题解决)。

每月10号以前，把上个月公司人员(包括写字楼、保安、宿舍、清

洁、饭堂、水电工、司机)的考勤分部门汇总好，10号(遇到休息日提前1天)下班前交上级审核。

10、每周更新公司员工花名册，做好员工合同(每个员工入职后15天内完成)、员工档案的归类管理(每周整理1次)。

11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。

12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。

13、培训前(资料、场地、签到、资料与教材、试卷等)事项准备。

14、登记工作时间人员外出记录。

15、各类活动、会务(生日会、例会等)的准备工作，和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机，相关会务的物品(签到表等)。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动，春节前后活动(组织订火车票、组织联欢会等)。