供应链管理与erp

2022-07-31

第一篇:供应链管理与erp

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浙江ERP系统与供应链系统集成的研究 来自:杭州集控

ERP的核心管理思想是供需链管理。供需链按原文Supply Chain直译是“供应链”,但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义,“供”与“需”总是相互相存,国外也称Deman/Supply Chain。在市场经济下,供应总是因为有了需求才发生的,没有需求,何谈供应?作为供应系统,通常是指Logisics(后勤体系)的内容,后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。

浙江ERP系统基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。它是当前国际企业管理的重要内容,也是我国企业管理的发展方向。供应链管理可以从以下3个方面加以理解。

1)企业内部供应链管理。它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。

2)产业供应链或动态联盟供应链管理。它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部。在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。对于大型印刷包装企业,由于企业规模大,产品种类繁多,供销客户多。因此,可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间,建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。

3)全球网络供应链管理,是一种基于Internet的开放式的全球网络供应链。而大型印刷包装企业在全球网络供应链中,企业的形态和边界将产生根本性改变,整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单,供应商与客户间信息交流层次的沟通与协调将采取交互式、透明的方式。

1 浙江ERP系统与供应链关系

浙江ERP系统提供的计划和决策支持功能十分有限,浙江ERP系统所擅长的是管理性的事务处理,如成本核算、订单处理,同时对已经发生的事情进行统计和分析;ERP可以处理客户订单,但对于订单的获利性以及如何最好地向客户交付产品和服务仅提供有限的信息,它所做的主要是事务处理。而供应链计划系统SCPS能够随着发展和变化不断修正和强化计划的内容,直至计划执行的最后时刻。因此SCPS是对ERP的补充,它提供进一步的智能决策支持信息。SCPS覆盖已有的应用系统,如后勤管理、财务管理等,并从中提取信息,加工成整个供应链的知识,使得企业能够评估供应链中的各个环节、事件和客户需求变化对企业的影响。大型印刷包装企业是一个大型企业,在大型印刷包装企业ERP下的供应链管理覆盖了从供应商的到客户的全部过程,包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。因此,对于大型印刷包装企业ERP中的供应链管理需坚持以下原则:

(1)根据客户所需的服务特性来划分客户群;(2)根据客户需求和企业可获利倩况,设计企业的后勤网络;(3)获取市场的需求信息。销售和营运计划必须监测整个供瘦链,以及时发现需求变化的早期警报,并据此安排和调整计划;(4)与供应商建立双赢的合作策略。迫疰供应商相互压价,固然使企业在价格上收益;但相互协作则可以降低整个供应链的成本;(5)在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息,如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析;(6)建立整个供应链的绩效考核准则,而不仅仅是局部的个别企业的孤立标准,供应链的最终验收标准是客户的满意程度。

2 浙江ERP系统与供应链的集成

大型印刷包装企业中ERP是一个面向供需链管理(Supply Chain Management)的管理信息集成。对于大型印刷包装企业ERP主要包括产品的制造、供销、财务功能,在需求端增加了支持物料流通体系的运输管理、在线分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)、售后服务及质量反馈、远程通信、Web/Internet/Intranet Extranet、电子商务(E-commerce、E-business)、电子数据交换(EDI)、工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成、企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。

2.1 集成内容

浙江ERP系统和供应链系统共享信息集成的基础数据,供应链系统的采购订单和需求预测作为ERP系统的客户需求,它是指定生产计划的重要依据,而ERP系统根据在近期生产计划和BOM表分解的原材料采购需求的基础上,做调整生成供瘦链系统的确定型供应计划,提供给供应链系统。在企业的实际应用中,ERP系统和供应链管理系统集成的信息流接口,见图1。

(1)基础数据。供应链系统为ERP系统提供大量的基础数据,包括:项目信息,客户基本信息,供应商基本信息,仓库基本信息等;(2)库存状态。ERP系统中的库存管理子系统为供应链系统提供全面的实时的库存状态信息;(3)客户订单、供应计划及预测。ERP系统是供应链系统的组成单元,可以看作是供应链上的客户或供应商,为供应链系统提供应信息及需求预测信息,同时又从供应链系统那里接受采购订单信息及采购预测信息。

2.2 基于WEB的ERP与SCM集成的实现

为更好地利用ERP、SCM等管理思想和先进的信息技术来构造大型印刷包装企业信息系统。采用了基于web的B/S体系结构的SCM系统,这种结构特别适应于对于要进行网上发布信息、数据处理量不大,信息查询多、地点灵活的广域范围使用的系统及模块,如客户服务管理、物料供应管理等。基于web的B/S体系结的SCM分系统见图2。SCM分系统由计划与决策子系统、供应商管理子系统、销售管理子系统、制造商管理子系统、客户服务子系统等子系统组成,其中:计划与决策子系统由供应商管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统等组成;过程管理子系统采用工作流机制执行计划与决策系统下达的计划,跟踪、协调、控制计划的执行过程,进行执行过程的信息管理;任务执行子系统由出入库任务执行、运输任务执行及收支付款任务执行组成,完成各类任务的查询、执行及归档工作。

2.3 供应链管理中解决方案 2.3.1 SCM解决方案

供应链管理本身是一个很大的系统,国外的一些大的软件商提出了很多好的解决方案,例如:以i2公司为代表的几个软件厂商给出了整套供应链管理解决方案——SCM(供应链管理)。一个完整的供应链解决方案一般都包括了从原料采购到最终产成品的分销的所有相关的流程,包括物流网络设计,采购计划,供应商管理,存货配置,销售与营销区域划分,配送管理,库存管理,车辆计划,生产地点选址设施布置,提前期报单,生产计划,人力计划,需求计划,产量或供应计划等等。供应链具体实施的时候,一定要辅以强大的信息系统的支持,采用i2等公司的整套供应链计划,对大型印刷包装业是一个最佳的选择,它可以帮助一个企业实现供应链的信息化管理从无到有,从无序到有序,从零乱到融为一个整体,这样一个质的飞跃。但是这需要企业的大量的资金投入作为保障,而且它对于解决方案提供商的依赖性会很高。

2.3.2 供应链管理中关键部分

供应链的关键部分包括供应链战术计划和运作计划、供应链计划的逻辑关系以及供应链计划方法等。

1)供应键的战术计划有:主需求计划、主生产计划、分销需求计划、物料需求计划和能力需求计划。供应链的运作计划有:采购计划、车间制造计划和发运计划。

2)供应链计划的逻辑关系。供应链计划根据供应计划订单、货源信息、组织列表和供应进度对多组织进行计划。它通过需求及生产计划、资源战略、物料清单、计划接收量、现有库存、生产和运输提前期等计算物料净需求。计划逻辑是:根据预测和订单生成主需求计划→根据主需求计划生成主生产计划→根据主生产计划、物料清单、现有库存、计划接收量、提前期等生成产品的物料需求计划→根据货源百分比和分销清单分销货源等生成发运目标的百分比→生成多组织的相关需求。

3)供应链计划方法。供应链计划时执行什么样的计划由供应链中的物料定义时的属性决定。传统的物料需求计划方法有主生产计划和物料需求计划二种属性。供应链计划中物料增加了分销需求计划、主生产计划和分销需求计划、物料需求计划和分销需求计划三种属性。如果项目的计划方法定义为分销需求计划,则该物料只能进行分销需求计划。如果项目的计划方法定义为主生产计划和分销需求计划,则该物料在进行主计划时可以进行主生产计划和分销需求计划。如果项目的计划方法定义为物料需求计划和分销需求计划,则该物料在进行物料需求计划时可以同时进行物料需求计划和分销需求计划。

2.3.3 供应链计划的实施范例

大型印刷包装公司的供应链计划。图中C1~C4为顾客,D

1、D2为销售商,AF1是总包装厂,PF

1、PF2是零部件制造分厂,V1~V4是原材料供应商。

在这个供应链中,如果在信息集成和共享情况下,可以对整个供应链进行计划,如果信息不共享,需要进行分步的供应链计划。

对整个供应链进行整体计划,整个计算过程由系统自动完成,处理过程如下: (1)对A1在D

1、D2进行需求数量的计算。根据时间段,按照需求数量=预测数量+实际订单计算生成A1在D

1、D2主需求计划;(2)当A1现有库存量+已发货数量-需求数量小于安全库存则生成计划订货订单,定货数为订单批量;(3)合并A1在D

1、D2计划订单数得A1在AF1主需求计划数量;(4)根据现有库存量计算A1在AF1净需求,即需要生产的数量;(5)按照A物料清单和组织AF、PF、PF中物料的现有库存展开计算各组织物料制造、采购的数量,生成计划订单。订单中含A1物料的零部件的订货数量、开始日期、完成日期。对整个供应链进行整体计划具有计划效率高、数据一致性、全局优化和通信错误少等优点。在这个计划中生成供应链的MDS、MPS、MRP、DRP等计划。

3 结语

随着计算机技术和网络通信技术在我国的发展,基于WEB的ERP与SCM的集成信息系统在我国企业中正在不断地完善,利用了先进的企业理念,尤其是采用基于WEB的C/S与B/S混合结构的多层分布式信息平台,实现了企业管理层与生产底层的知识集成和融合、知识共享和应用、知识进化和增值,达到了供应链计划的物流、资金流和信息流统一的目的。实际应用表明,使企业不同部门之间的信息集成、交互和共享起到了较好的作用。 杭州集控软件有限公司

第二篇:用友ERP供应链管理

ERP知识

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分

供应链管理是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,并实现了财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一。

用友ERP-U8供应链管理系统主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。各模块主要功能简述如下:

1.物料需求计划

物料需求计划(Material Requirements Planning,简称MRP)是供应链的入口,是ERP的重要组成部分,是工业企业实现精益生产、准时制库存必不可少的工具,对降低生产在库物料数量,提高企业管理水平,降低资金占用,提高企业资金周转速度有着重要的作用。物料需求计划依据MRP的毛需求,按照MRP计算原理进行计算,确定企业的生产计划和采购计划。MRP能够决定企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。

2.采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,便于企业构建自己的采购业务管理平台。

3.销售管理

销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。

4.库存管理

库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理,及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析,避免库存积压占用资金,或材料短缺影响生产。

5.存货核算

存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,掌握存货耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析,以降低库存,减少资金积压。

6.GSP质量管理

GSP质量管理模块完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程进行开发的。它结合药品经营企业的特点,将GSP规范(《医药商品质量管理规范》,简称GSP),融于医药商业企业日常管理的业务流程中,完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。系统可自动生成药品经营质量管理相关的记录、文档、单据、表格和GSP质量管理文件等;支持采购质量检验、不合格药品处理、销售退货、库存养护、出库复核、首营企业和首营品种审批等业务流程处理,对医药商业企业GSP能够顺利达标和实现符合GSP质量管理规范的日常运作提供了保证。

一、供应链初始化设置:

建立供应链系统管理体系

供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和物料需求计划几个模块,它们紧密联系,协调配合,对企业购销存业务环节所产生的物流、资金流进行管理、控制和核算。

不同企业所属行业不同、管理模式不同,业务处理也有一定差异。而供应链管理系统是通用系统,其中包含面向不同企业对象的解决方案。如何将通用系统与企业个性相结合,构造适合于企业管理特点的供应链管理系统要经过大量的调研、分析、确定方案、模拟运行等深入细致的工作。待解决方案确定后,就可以开始着手建立系统账套了。

建立供应链系统账套

应用用友ERP-U8供应链管理系统处理企业业务之前,首先需要在计算机系统中建立企业的基本信息,包括单位信息、核算信息、业务处理规则等,称之为建账。建账是企业应用供应链管理系统的起点,是建立企业特性化解决方案的关键一环。

建账流程

如果初次接触用友ERP-U8管理系统,面对其众多的模块,细分的管理功能,您可能会不知所措。因此,我们提供以下建账流程供您参考,如图2-1

二、物料需求计划

物料需求计划是用友ERP-U8供应链的重要组成部分,是供应链的入口。系统采用需求驱动的再生成法进行MRP运算,生成采购计划和生产计划。 采购计划:根据销售订单或市场预测,通过MRP运算,确定向供应商下达采购订单进行采购的产品、数量及计划订货时间和计划到货时间;即MRP运算中BOM末级物料形成的需求,不包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料。 生产计划:根据销售订单或市场预测,通过MRP运算,确定企业需要向生产部门下达生产订单并投放生产的产品、数量及计划开工时间和计划完工时间;即MRP运算中BOM非末级物料形成的需求,同时包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料形成的需求。

1.物料需求计划与其他子系统之间的关系

物料需求计划系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系,如图4-2所示:

2.物料需求计划的业务流程

物料需求计划的业务流程如图4-3所示。

三、销售业务

用友ERP-U8销售管理系统提供对企业销售业务全流程的管理。以企业中小型应用为基本对象,增强业务管理监控功能,提供对价格、信用的实时检查控制;支持以订单为核心的业务模式,支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售、销售调拨等多种类型的销售业务,满足不同用户需求,用户可根据实际情况构建自己的销售管理平台。

用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量,进行销售出库单的记账与制单,完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据,记录应收账款的形成情况。具体包括:

销售订单管理:根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/未执行情况。

销售物流管理:根据销售订单填制销售发货单,并据此生成销售出库单,在库存管理办理出库。

销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应收系统”可以查询和制单,并依此收款。

销售计划管理:实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估。

价格政策:提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据,同时,按价格政策定价时,支持商品促销价,可以按客户定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价。

远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。

批次与追踪管理:对于出库跟踪入库属性存货,在销售开单时可手工选择明细的入库记录,并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。

信用管理:提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度,同时,既可以针对客户进行信用管理,也可以针对部门,针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批。

销售管理系统与其他系统之间的数据关系

销售管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理集成使用,销售必然形成应收,因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图3-1所示。 ①销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统MRP毛需求的来源之一。

②采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。

③根据选项设置,销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核,也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。

④销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。

⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账,并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。

四、采购业务

采购管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、销售管理集成使用,采购必然形成应付,因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图1-1所示。

①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。采购订单可以通过拷贝采购计划生成,也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。已审核采购订单增加预计入库量,为MRP运算提供数据基础。

②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购发票必须参照直运采购订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。

③在库存管理系统可以手工录入采购入库单,也可以参照采购订单、采购到货单生成采购入库单。

④采购发票在采购管理系统录入后,在应付款管理中审核登记应付明细账,进行制单生成凭证。应付款系统进行付款并核销相应应付单据后回写付款核销信息。

⑤直运采购发票在存货核算系统进行记账、登记存货明细表并制单生成凭证。

⑥采购结算单在存货核算系统进行制单生成凭证。存货核算系统为采购管理系统提供采购成本。

采购业务类型和业务应用模式

1.采购业务类型

企业在日常的采购活动中,由于采购方式的不同,以及采购物品所有权等问题,导致企业采购流程呈现多样化,从而产生了不同的采购业务类型及业务应用模式。

结合企业的应用,用友ERP-U8采购管理系统分为三种业务类型: ⑴普通采购业务

普通采购业务支持所有正常的采购业务,适用于大多数企业的一般采购业务。 ⑵受托代销业务

受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品,但商品的所有权仍归委托方,代销商品售出后,本企业与委托方进行结算,由对方开具正式的发票,商品所有权转移。

⑶直运业务

直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户,结算时,由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。

2.采购业务应用模式

用友ERP-U8采购管理系统中的业务模式又分为以下内容: ⑴可选的采购流程

用户可以根据企业的实际业务应用,结合本系统对采购流程进行可选配置。在采购流程中,采购请购单、采购订单、采购到货单为可选单据,用户可以使用,也可以不使用。

⑵采购退货业务

采购退货是指因采购货物的质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回。按照退货发生的不同时点,处理方式也有所区别。

⑶必有订单业务模式

以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式,订单是整个采购业务的核心,整个业务流程的执行都回写到采购订单,通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。

五、其他处入库业务

库存管理概述

库存管理是用友ERP-U8供应链管理系统的重要产品之一,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要,并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量(可用量)管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。 库存管理在企业整体流程中的位置

库存管理系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系,如图2-1所示:

库存管理概述

库存管理是用友ERP-U8供应链管理系统的重要产品之一,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要,并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量(可用量)管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。 库存管理在企业整体流程中的位置 库存管理系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系,如图2-1所示:

说明:

①库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单,库存管理系统将入库情况反馈到采购管理系统。采购管理系统向库存管理系统提供预计入库量。

②库存管理系统可以参照物料需求计划系统产生的生产订单生成产成品入库单、限额领料单、材料出库单、调拨单。以上单据的执行情况反馈到物料需求计划系统,可以跟踪查询生产订单的执行情况。库存管理系统向物料需求计划系统提供各种可用量。

③ 根据选项设置,销售出库单可以在库存管理系统填制、生成,也可以在销售管理系统生成后传递到库存管理系统,库存管理系统再进行审核。如果在库存管理系统生成,则需要参照销售管理系统的发货单、销售发票。销售管理系统为库存管理系统提供预计出库量。库存管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货的可用量。

④库存管理系统为存货核算系统提供各种出入库单据。所有出入库单均由库存管理系统填制,存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额,并可对出入库单进行记账操作,核算出入库的成本。 2.1.3 库存管理业务类型与业务模式

不同企业由于所属行业不同,在库存管理也存在着不同的模式。为此,用友ERP-U8库存管理系统提供了工业企业和商业企业两种应用方案。 提示:

 企业类型的确定是建立企业核算账套时选择的。

1.工业企业核算类型 工业企业的存货是指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行生产的半成品、产成品等。在用友ERP-U8库存管理系统中,如果建立账套时所选企业类型为工业的话,在日常业务中我们可以对采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核;工业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换、限额领料等业务。工业企业核算类型不能对受托代销业务进行管理。 2.商业企业核算类型

商业企业中的存货是指库存商品,货物指商品。在用友ERP-U8库存管理系统中,如果建立账套时所选企业类型为商业的话,在日常业务中我们可以对采购入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核;商业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换等业务。商业企业核算可以进行受托代销业务的管理。

六、月末处理

月末业务处理

企业的经理,投资者,债权人等决策者都需要关于企业经营状况的定期信息,我们通过月末结账,据以结算账目编制财务报告,核算财务状况及资金变动情况,以及企业的供应链管理所需要的各种相关数据报表等。在用友ERP-U8管理系统中,月末业务处理是自动完成的,企业完成当月所有工作后,系统将相关各个系统的单据封存,各种数据记入有关的账表当中,完成会计期间的月末处理工作。

结账流程

我们知道,用友ERP-U8管理系统是由多个部分,多个模块共同组成的。初始数据,原始单据在不同系统,不同模块之间依次顺序传递,因此供应链系统在进行月末结账时,也要按照业务的流程顺序依次对采购、销售、库存、存货、应收、应付等模块进行月末业务处理。

如图4-35所示,供应链月末结账可分为四个步骤。

上机实验: 自测题:

第三篇:后ERP时代的供应链管理

下面我们将从几个方面来具体阐述为什么SCM较之ERP针对目前的市场现状能更大程度的解决企业的问题。

1、ERP→供应链:过程走向优化。

如全球的九大计算机公司以前全都运用ERP,现在都选择了供应链,为什么呢?因为现在的产品,尤其是这种高科技的电子、计算机产品,产品的同值性特别强,那么我们除了拥有好的产品以外,更重要的是还要看过程,你的过程是否优化,你的过程是不是很快。如果应用SCM使每个过程和每个过程之间的衔接缩短以后,你的整个产、供、销的过程缩短了,即优化了,那么也许你的产品和别人的产品是一样的,但你就能比别人盈利多,占领市场多,占领市场以后,你就能尽可能的满足客户的需求,循环往复,企业就能得到最大的效益。那么这也就是过程优化带来的好处。而ERP在处理过程优化上就有一定的局限性。

2、ERP→供应链:计划走向准确。

其次是计划的准确性问题。那么我们在做ERP的计划时,它的计划焦点是针对每一个部门的,比如说我们在生产上有MRP物料需求计划,我们还有主生产计划、能力计划,粗能力、细能力计划,还有销售计划等等,首先这些计划是针对每一个部门的,他们之间是割裂的,这些计划不可能很好的衔接;第二点做这些计划时,它的前提假设是无限资源的,不是一种有限的,那么在这种假设前提下做出的计划就不是准确的,他需要不断的调整,不断的调整意味着失去的是机会、失去的是时间,那么就不是为企业提供的很好的工具。而供应链在做这些计划时,它基于的是有限的,它的有限不仅仅局限于企业内部的资源,它可以把企业的外部资源,非常长期的但又不是没有什么关系的资源放进来,那么它把资源扩大了,但又仍然是基于有限的,这样做出的计划是更为准确的。

3、企业管理的协调。

比如我们原来在一个企业里,不同部门之间在做计划时会遇到打架的时候。我的生产计划、采购计划和销售计划经常遇到打仗的情况,那么打来打去、互不相让的时候,最后只好让厂长来解决。厂长出面来协调,经过一定的考虑后,厂长说:你必须服从他。那么一方没有办法,只好服从厂长的安排,再去修改计划。那么将来我们在供应链上,我们企业之间发生了冲突怎么办?由谁来协调,谁来拍板,没有人能来协调。我们就需要协同商务这样的工具,没有这样的商务工具,我们做不好供应链这样的业务。除了这样上下游之间,即使是企业内部的厂长拍板,其决定也有可能是错误的,因为他不了解实际的情况。还有我们的企业内部还有很多需要协调的情况,不同层次的,如战略级的、战术级的、还有运做级的这样的计划之间需要协同;我们的长期计划、中期计划和短期计划之间也需要协同,应该说我们的计划是很多的,需要协同的地方也很多,那么这些计划怎么来做,供应链为企业提供了很好的协调工具。

4、企业间紧密配合的问题。

ERP在做前端市场需求预测时能力不够,它不能时刻跟踪市场的动态变化,而且最重要的是它无法使上下游之间紧密结合。企业如果很好的运用了供应链,供应链就是运用电子商务平台来连接上下游,一边是采购,一边是卖,你的CRM和SRM,而你的企业之间用SCM,最后就是统一的数据信息,因为系统与系统之间出口是不一样的;企业与企业之间产品的名称不统一,如果在这个平台上没有配对的关系,再加上单位的不统

一、参数的不统一,那么很容易买家找不到卖家,卖家找不到买家。那么提供了这样具有统一的数据信息的平台,则提升的不仅仅是一家家个体的企业,而是提升了一个产业。当然我们说这样一个平台不能单单只为大企业提供解决方案,还有无数的小企业,我们也要为他们提供服务,那么就采取ASP的形式来针对小企业提供服务,那么这个行业中的小企业和大企业之间也就能同时利用这个平台来进行业务交往。

5、技术问题。

从技术角度来说,ERP软件处理数据的速度还不够快。那么市场的变化是非常迅速的,如果数据的处理不能跟上,那么进一步的分析预测就没法,企业就会在竞争中处于被动挨打的地位。而使用供应链,数据的处理速度是非常快的,一般不超过1小时,因为它是在内存里处理数据。另外ERP是面向事务的管理,而供应链的很多模型都是基于优化的人工智能的模型,所以它还可以处理一些突发的、异常的事件。

前面谈了那么多的ERP和供应链的比较,详细的介绍了供应链的优势,也就是希望将最先进的管理思想、管理工具介绍给中国的企业,希望能运用这种先进的管理软件来提高中国企业的竞争力,来提升整个行业的竞争力。

第四篇:ERP供应链管理业务流程介绍

义乌_陈彪

录 .......................................................................................................................................... 1 1. 供应链系统模块业务关系图 ................................................................................................... 3 2. 采购管理系统........................................................................................................................... 3

2.1 系统简介 ....................................................................................................................... 3 2.2 采购管理系统与其他模块的关系 ............................................................................... 3 2.3 主要业务流程 ............................................................................................................... 4 2.4 主要功能 ....................................................................................................................... 4

2.4.1 采购需求管理 ................................................................................................... 4 2.4.2 采购订单管理 ................................................................................................... 4 2.4.3 采购结算管理 ................................................................................................... 4 2.4.4 采购价格管理 ................................................................................................... 5 2.4.5 供应商供货信息管理 ....................................................................................... 5 2.4.6 供应商评估 ....................................................................................................... 5 2.4.7 报表分析功能 ................................................................................................... 5

3. 销售管理系统........................................................................................................................... 5

3.1 简介............................................................................................................................... 5 3.2 销售管理系统和其他系统的关系 ............................................................................... 5 3.3 主要业务流程 ............................................................................................................... 6 3.4 主要功能 ....................................................................................................................... 6

3.3.1销售报价管理 ................................................................................................... 6 3.3.2销售计划管理 ................................................................................................... 6 3.3.3销售订单管理 ................................................................................................... 6 3.3.4销售发货管理 ................................................................................................... 6 3.3.5销售结算管理 ................................................................................................... 6 3.3.6支持全面的销售模式 ....................................................................................... 6 3.3.7价格与折扣管理 ............................................................................................... 6 3.3.8信用管理 ........................................................................................................... 6 3.3.9销售订单全程跟踪 ........................................................................................... 7 3.3.10销售订单可视化管理 ..................................................................................... 7 3.3.11报表分析功能 ................................................................................................. 7

4. 仓存管理系统........................................................................................................................... 7

4.1系统简介 ......................................................................................................................... 7 4.2主要业务流程 ................................................................................................................. 7 4.3主要功能 ......................................................................................................................... 7

4.3.1入库管理 ........................................................................................................... 7 4.3.2出库管理 ........................................................................................................... 8 4.3.3批次管理 ........................................................................................................... 8 4.3.4库龄管理 ........................................................................................................... 8 4.3.5盘点管理 ........................................................................................................... 8 4.3.6即时库存和库存状态管理 ............................................................................... 8 4.3.7保质期管理 ....................................................................................................... 8 4.3.8多计量单位管理 ............................................................................................... 8

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1. 供应链系统模块业务关系图

2. 采购管理系统

2.1 系统简介

采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、多汇率处理、购货结算处理、供应商评估等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、供应商关系管理、进口管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

2.2 采购管理系统与其他模块的关系

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现企业灵活的开票处理及有效的发票管理;同时在采购结算业务中,支持采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。

2.4.4 采购价格管理

系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。

2.4.5 供应商供货信息管理

系统提供供应商供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。

2.4.6 供应商评估

系统提供对供应商整体评估和对每个物料逐一评估不同选项控制,以及在下采购订单时,对供应商的评估结果进行判断,提供严格控制、提醒、不控制三种选项,帮助企业评定合格供应商,从原材料采购这一生产源头控制产品的质量。

2.4.7 报表分析功能

系统提供提供丰富、灵活的业务分析报表,包括采购订单执行情况明细表、汇总表;供应商供货ABC分析、采购订单ABC分析、委外加工材料明细表、委外加工材料汇总表、委外加工材料对帐表;采购订单全程跟踪报表、供应商供货质量、准时交货、价格趋势分析表等,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

3. 销售管理系统

3.1 简介

销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的销售管理人员而设计。该系统提供销售模拟报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理、销售订单全程跟踪等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与客户关系管理、采购管理、仓库管理、出口管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

3.2 销售管理系统和其他系统的关系

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系统提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能,帮助企业有效管理应收款,规避销售资金回收风险。

3.3.9销售订单全程跟踪

系统可跟踪销售订单的发退货、出退库、开退票、收退款、生产任务、委外订单、产品入库等环节;并可以追溯到生产任务和委外订单的领料、生产、检验等环节;可以调出单据进行修改。通过全程跟踪,加强销售订单全过程监控,及时发现问题,采取措施,保证销售订单按期交货。

3.3.10销售订单可视化管理

系统以甘特图方式管理展示销售订单的各任务计划和实际进度。通过销售订单可视化管理,企业可以管理大型复杂订单的产品开发、技术准备、采购、生产等全过程进度。

3.3.11报表分析功能

系统提供丰富、灵活的业务分析报表,包括订单交货、订单销售订单执行分析报表、订单出库统计表、销售收入统计表等业务报表,以及毛利润表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析、信用数量分析、信用额度分析、信用期限分析等管理报表,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。

4. 仓存管理系统

4.1系统简介

仓存管理系统面向生产制造、商业流通企业的仓库管理人员而设计,该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理,以及批次管理、序列号管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能,帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、进口管理、销售管理、出口管理、存货核算管理、应收款管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

4.2主要业务流程

4.3主要功能

4.3.1入库管理

提供外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、虚仓入库、赠品入库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。

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台的管理控制。

4.3.10预警管理

提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。

5. 存货核算系统

5.1系统简介

存货核算系统面向制造企业和商业流通企业的财务管理人员而设计。该系统提供入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能,支持2007年新会计准则,全面管理企业的存货计价及出入库核算业务,帮助企业快速确定存货出入库的成本。该系统作为保证物流和资金流同步的重要模块,可以与采购管理、销售管理和仓库管理等系统结合运用,提供更完整、全面的的企业供应链解决方案。

5.2主要业务流程

5.3主要功能

5.3.1入库核算

系统提供的入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本,包括外购、委外、生产、其他入库四种业务类型,并且根据不同类型入库业务核算的不同特点,分别提供不同的核算流程,可灵活地满足用户的需求,如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票和费用发票,委外加工入库的成本则由材料费(委外加工出库单)和加工费(订单委外类采购发票)组成。

5.3.2出库核算

系统提供的出库核算功能,主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,系统支持总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导、计算报告和出错报告等功能全面反映出库核算过程,同时还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务提供多种核算方案供用户选择。

5.3.3存货跌价准备

随着会计制度的日益完善,存货跌价准备管理已经成为不可或缺的一项会计工作,而K3核算系统为用户提供的【存货跌价准备管理】模块可以为用户详细、准确的完成存货跌价准备计提和管理工作。

5.3.4凭证管理

系统提供将业务单据按凭证模板自动生成凭证的功能,支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证,如数量金额凭证、外币凭证等,单据上的核算项目(包括自定义的核算项目类型字段)信息也可传递到凭证,同时还可对生成的凭证进行查询和修改,并可实现单据和凭证之间的联查。

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委外业务处理效率。

6.3.3生产投料管理

系统提供高度灵活的投料和投料变更功能,帮助企业委外管理部门快速、方便、准确地进行委外材料投放。

6.3.4委外出入库管理

系统提供合并领料、分仓领料、配套领料、倒冲领料等多种灵活的委外加工材料发出方式,同时提供灵活的委外加工完工入库管理的功能,适应不同行业不同形式的领料、委外入库作业需求,帮助企业根据自身的情况运用不同的领料和委外入库方式,提高委外出入库业务管理效率。

6.3.5委外加工物料报废管理

系统提供物料报废的功能,可对委外过程中的物料报废进行记录、统计与分析,帮助企业控制委外供应商补料,理清报废责任,有效降低物料报废损失。

6.3.6委外价格管理

系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的委外数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供最高委外订单价格控制和委外订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制委外成本。

6.3.7委外加工核销

提供委外加工材料核销功能,支持按加工单位或委外生产任务单为核销方式,手工核销、按BOM核销、投料单等核销依据,能灵活快速的对委外加工材料进行核销处理,帮助企业随时掌握委外加工商处的材料结余情况,及时地对委外加工入库成本进行核算,全面管理企业委外加工物资。

7. 供应链分析系统 7.1系统简介

供应链分析模块,提供生产制造企业对销售收入、回款、销售成本及毛利、销售订单、应收账款、采购到货及时性、采购到货质量、采购价格、采购费用、存货周转与库龄、库存呆滞料、库存资金占用情况等业务数据的多维分析,清晰反映出企业销售整体情况;销售、采购策略与库存策略的合理性、库存健康与否等业务信息,帮助管理者及时调整措施,以便降低库存,缩短交货提前期,提高供应链整体运营效率。

7.2主要功能

7.2.1采购分析

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提供成品存货周转与帐龄、库存冷背呆滞料、库存资金占用等同比分析、期末余额结构、即时库存结构分析、预警。

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第五篇:用友ERP供应链管理课程心得体会

实验报告

工商管理081

所选择完成的实验:实验

一、实验

二、实验三:业务二和

三、实验四:业务二和

三、 实验五:业务一和二

实验一 系统管理与基础设置

注册系统管理:“开始”—“程序”—“用友ERP-U8—系统服务”,启动“系统管理”。

单击“系统”—“注册”,打开“登录”对话框

增加操作员:菜单“权限”—用户,进入“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,相继增设“骆崇俊、“李平”和“何霞”3名操作员的相关信息。

建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”—建立,打开“账套信息”,进而录入账套信息。

定义部门档案:执行“机构人员”—“部门档案”,进而录入部门信息。

定义人员档案;执行“机构人员”—“人员档案”,进而录入职员信息

定义客户分类:执行“客商信息”—“客户分类”,进而录入客户分类信息

定义客户档案:执行“客商信息”—“客户档案”,单击“增加”按钮 ,进而输入客户信息。

定义供应商分类:执行“客商信息”—“供应商分类”,进而录入供应商分类信息。

定义供应商档案:执行“客商信息”—“供应商档案”,单击“增加”,进而录入供应商信息。

定义存货分类:执行“存货”—“存货分类”,进而录入存货分类信息。

定义计量单位:执行“存货”—“计量单位”,单击“增加”,进而输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息,再“(01)无换算关系<无换算率>”,单击“单位”,在计量单位“对话框中单击”增加“按钮,录入计量单位、名称等信息。

执行“存货”—“存货分类”,单击“增加”,录入存货档案信息。

设置会计科目:执行“设置”—“基础档案”—“财务”—“会计科目”,进而在“会计科目”对话框中修改相关会计科目信息。

定义结算方式:执行“收付结算”—“结算方式”,进而录入结算方式信息。

定义本企业开户银行:执行“收付结算”—“本单位开户银行”,进入录入开户银行信息。

定义仓库档案:执行“业务”—“仓库档案”,进而录入仓库档案信息。

定义收发类别:执行“业务”—“收发类别”,进而录入收发类别信息。

定义采购类型:执行“业务”—“采购类型”,进入录入采购类型信息。

定义销售类型:执行“业务”—“销售类型”,进而录入销售类型信息。

实验二 期初余额录入

1.设置基础科目:执行“存货核算”—“初始设置”—“科目设置”—“存货科目”,进而录入存货科目信息。

执行“存货核算”—“初始设置”—“科目设置”—“对方科目”,进而录入收发类别信息。

执行“财务会计”—“应收款管理”—“初始设置”

执行“财务会计”—“应付款管理”—“初始设置”,在“基本科目设置”录入相关信息;在单击“结算方式科目设置”,录入相关信息。

2.期初余额的整理录入:执行“财务会计”—“总账”—“设置”—“期初余额”,进而录入信息。

执行“采购管理”—“采购入库”—“入库单”,进而录入相关信息,

执行“销售管理”—“设置”—“期初录入”—“期初发货单”,录入信息,再单击“审核”按钮。

执行“存货核算”—“初始设置”—“期初数据”—“期初余额”,进而相继录入个仓库的信息,再单击“对账”按钮。

执行“库存管理”—“初始设置”—“期初结存”,单击“取数”按钮,拷贝信息后,再单击“对账”按钮。

执行“应收管理”—“设置”—“期初余额”,在对话框中的“单据名称”选择“应收单”,进而录入相关信息,再单击“对账”按钮。

执行“应付管理”—“设置”—“期初余额”,在对话框中的“单据名称”选择“应付单”,进而录入相关信息,再单击“对账”按钮。

实验三 采购业务

业务二:执行“供应链”—“库存管理”—“入库业务”—“采购入库单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

执行“供应链”—“采购管理”—“采购发票”—“专用采购发票”,右击表格“拷贝采购入库单”,再单击“现付”按钮。

执行“供应链”—“采购管理”—“采购结算”—“自动结算”,单击对话框“确定”按钮。

业务三:执行“供应链”—“库存管理”—“入库业务”—“采购入库单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。 执行“供应链”—“采购管理”—“采购发票”—“专用采购发票”,录入相关信息。

执行“供应链”—“采购管理”—“采购发票”—“运费发票”,进而录入相关信息。

执行“供应链”—“采购管理”—“采购结算”—“手工结算”,再单击“结算选单”按钮—“刷入”—“刷票”—“确定”,再单击“结算”按钮。

实验四 销售业务

业务二:执行“供应链”—“销售管理”—“销售发货”—“发货单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

执行“供应链”—“销售管理”—“销售开票”—“销售专用发票”,录入相关信息,单击“复核”按钮。

业务三 :执行“供应链”—“销售管理”—“销售发货”—“发货单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

执行“供应链”—“销售管理”—“销售开票”—“销售专用发票”,录入相关信息,再单击“现结”—“复核”按钮。

实验五 库存管理

业务一:执行“供应链”—“库存管理”—“入库业务”—“产成品入库单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

执行“供应链”—“库存管理”—“报表”—“统计表”—“收发存汇总表”,单击“过滤”按钮。 执行“供应链”—“存货管理”—“业务核算”—“产成品成本分配”,单击“产成品查询”按钮,选择“产成品仓库”,单击“确定”,进而输入金额。

执行“供应链”—“存货核算”—“业务核算”—“正常单据记账”,选择“产成品仓库”,单击“确定”—“记账”按钮。

业务二:执行“供应链”—“库存管理”—“出库业务”—“材料出库单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

学习总结

本学期末读修了阳瑾瑜老师的《用友ERP供应链管理系统实验教程》课,甚感荣幸。作为本人大学最后一门理论和实验操作课程、必修课,感谢老师对我们用友ERP供应链管理系统理论和上机操作知识的教诲和指导,在54个课时的学习中,初步系统的学会对用友ERP供应链管理软件的基本操作,让我在了解和掌握更多的供应链管理理论知识外,更重要的是让我有机会在虚拟的企业环境中实际接触和操作日常业务的流程和运作。之前也曾在图书馆借过用友ERP管理软的书籍,但碍于惰性和没有人的指导,没有认真去阅读和操作过。作为大四的一门必修课,此次终于在课堂上认真地学习和操作,我也珍惜此刻难得的机会,在老师和同学的交流、指导和帮助下,可谓是披荆斩棘,克服不少难题和挫折,吸取教训,也积累经验,受益匪浅。

用友ERP-U8是一套国产的企业级解决方案,是一个企业经营管理平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。

ERP体现了对整个供应链资源进行管理的思想。供应链是由核心企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络, 核心企业的资源在网络中流动。供应链管理是围绕核心企业,通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用, 形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程, 实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。体现了事先计划与事中控制的思想。ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等, 而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 ERP体现了业务流程重组的管理思想。ERP的管理思想体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组和设计。

ERP是先进管理经验的集成,在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。

ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求, 适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。同时ERP 从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。

随着中国加入WTO 和全球经济一体化的加快, 产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争, 能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。

总之,在当前全球经济趋向一体化,全球竞争不断加剧的背景下,在我国企业推行ERP系统已是当务之急。正确有效地实施ERP,将有利于实现企业由相对封闭走向开放、管理方式由传统方式向现代化转变,从而推动企业管理水平的不断提高。 主要经验收获:

(1)系统管理注册、账套建立等前期的基础设置非常至关重要,必须依照试验步骤一步一步设置,认真谨慎。否则一步出错,后面就会被“卡”,甚至无法做下去,必须地从头做起,费时又费精力。因为一旦启用账套将不能修改。 (2)谨记账套、用户编码名称等信息设置后就不能修改了,所以设置保存之前必须认真填写核对,否则返工重做大量的工作。

(3)也要注意业务数据信息的输入,注意细节部分,否则会影响最后的结果。 (4)采购管理、库存管理等模块的初期设置也是至关重要的,否则其模块下的一些功能选项就不会显示出来,从而无法再做后面的工作。

(5)每做完一个试验要记得备份账套数据,以避免要重新开始,也方便后面的继续工作。

(6)在各系统时间的设置时,启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间,不然系统会出现“不能超前建账时间”等警告,禁止保存、审核单据等操作。

(7)涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。

(8)一些信息如票号、会计科目的修改录入必须以前面的设置为前提的,所以出现不能按试验要求修改增添时,就得还回设置好相应的选项。

(9)在上机操作过程中,要集中精力,认真,细心,耐心,不能操之过急,要循序渐进,不然到头来只会弄巧成拙。

(10)每做一试验或业务之前,必须对整个步骤原理、方向有个大概的了解,认真思考,在操作试验时才能操作流畅顺利,提高工作效率。

(11)做试验过程中,对每一步骤尽量做到真正地理解,最好能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地按实验指导书中的步骤做出来,这才能牢记心中,致使重做也能操作自如。

(12)对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程,也才便于后面实验的操作。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。

(13)在整个学习操作过程中,都必须要有虚心请教的态度,与老师同学积极交流看法,多与别人讨论交流,互帮互助,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。在上机中要对不懂的地方积极相互请教,在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。

(14)由于时间和个人理解掌握的限制,前面的大部分试验都没得认真去操作理解,更多的模块和业务也没得去理解掌握的,这也是此次学习操作中留下的遗憾。

但也一补之前的自己没能深入练习操作优秀的用友ERP供应链管理软件的遗憾,真的有种久旱逢甘霖的清新愉悦之感。