配送中心库存管理

2022-07-11

第一篇:配送中心库存管理

配送中心管理系统

通讯-总部---下一部---关闭

第一步:用admin进入总配送管理系统,新建用户名,权限---增加用户---填写个人信息---保存---点击新建的用户右击权限----在组列表中选择学生组---增加---关闭---退出系统

第二步:用新用户名进入系统---基本信息---商品信息---商品资料查询

第三步:基本信息---仓库仓位---仓位分配---输入个人信息---执行---选择仓位编码---分配---关闭

第四步:基本信息---仓库仓位---仓位商品查询

第五步:厂商作业---订货管理---订货单据---输入个人信息(详细如图)---右击空白处---伍兹维护---新增---输入信息---保存---审核

第六步:厂商作业---订货管理---订货单据查询---搜索单据编号---右击订货单据---物资维护---新增---输入个人信息---保存---审核、核价

第七步:厂商作业---验货管理---验货作业---输入预报单号---下一步---调整数量---下一步---生成入库单---验货成功---关闭

第八步:厂商作业---验货管理---预检单据查询---右击物资维护---核价

第九步:厂商作业---入库管理---入库单据---输入个人信息---右击新增---物资维护---输入信息---保存---审核

第十步:厂商作业---入库管理---入库单据查询---搜索单据编号---右击物资维护---核价---退出系统

第二篇:配送中心员工管理制度

目的:为使本配送中心员工管理有所遵循,特定本制度.一、本配送中心员工管理,在遵照政府有关法令同时,还要遵守本规则。本配送中心所称员工,系指在本配送中心从业人员。

二、 员工上班须着公司规定的工装。在工作时间内经常使用文明用语“你好!谢谢!请问,别客气!让您久等了!再见!欢迎再来”等等。 对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼。

三、增强勤俭意识,养成良好的节约习惯。保持工作区域内清洁卫生,不得随意堆放杂物。在办公室内用餐的,餐后请及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜,不得堆积足以发生异味或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

四、 采购人员上班时间为,理货员上班时间为。日工作7小时。但因特殊情况或工作未完成自动延长工作时间。

五、员工除完成每日蔬菜配送的各环节基本工作外,还要完成保证本中心正常运转的相关工作。

六、员工每天要按照工作流程认真工作,合理安排工作。学会沟通,勤于沟通,确保工作流程和谐顺畅,保证配送货品的时间要求及质量要求。

七、员工要做到尽忠职守,服从管理,有责任心,有爱心,互相团结,互相帮助。以达到工作上的精益求精,提高工作效率。

八、 遵守本中心的其他制度。

第三篇:海尔配送中心管理现状及其分析

摘要:物流配送是共同化的服务模式,物流配送共同化包括物流资源利用共同化、物流设施与设备利用共同化、物流管理共同化等等。物流配送在企业运作中起到重要的作用,也为达到零库存铺下了一定的基础。海尔配送中心是一个集集货、分拣、配送为一体的流通型配送中心,在此我主要分析海尔市配送的现状,并针对海尔配送中心的物流发展现状着手,然后找出其不足,分析产生不足的原因,进而可以提出改进意见,完善其配送模式。

关键词:海尔公司;配送模式;物流配送

一、海尔配送中心的概况

海尔配送中心是一个集集货、分拣、配送为一体的流通型配送中心。之所以称之为流通型配送中心是因为在此配送中心存放发货物种类多、数量大且流通速度快(在库时间短)。此配送中心主要满足四川省各地区客户对海尔产品的需求,有时也存在着各配送中心间的工贸调货。目前,成都海尔配送中心拥有白色家电、黑色家电、米色家电在内的96大门类、15100多个规格的产品群。

成都海尔配送中心是一个刚成立不久的自管仓库。它是全国24所配送中心中唯一的一所自管仓库,因此它继承了代管仓库的优点,又存在着自管的一些不足。

二、海尔配送中心的设计

成都海尔配送中心是采用公共仓库形式,它租用安天仓储基地中的五个仓库,约占安天仓库面积的八分之五。海尔依据产品名称和几种产品的淡、旺季不同对五个仓库进行了专业划分:三号仓库专管冰箱、滚筒洗衣机,五号仓库专管波轮洗衣机、冷柜,七号仓库专管空调、小家电,九号仓库专管彩电、电子类产品及其不良品,而六号仓库则为流动性仓库,无论哪个仓库的货物在专管仓库存放不下的情况均可作为暂存品存放在此。(每个仓库共有40个20×10的区位,通道均为五米宽的叉车通道)

仓库采用铁皮隔热顶棚、钢筋框架式结构,中间设有两个通气孔,四周设有六个1m×1m的玻璃天窗。其次就是安全设施设备比较齐全:仓库中央有两个大型的可移动的二氧化碳灭火器,仓库四周均设有喷水头,仓储基地还设有一个大型的蓄水池可随时应急消防。唯一设计不合理的就是仓库外围的安全通道,此通道不足1米宽,导致货物不能从外围的安全通道直接出货,影响出货速度、增加搬运强度,甚至影响仓库面积的利用率。

其次就是仓库外面的站台处没有路灯,影响收发货作业及质量。2006年12月3日晚上,时值移库和仓库到货高峰期,当天晚上由我和另外一个同事值班收货,由于搬运速度快和灯光弱等原因,我们把一台被钝器损坏的热水器当成正品收进仓库,直到发货时才发现。事情发生了,没有必要去追究这是谁的责任而应该检讨工作中存在

的失误,以此避免以后或其他小组也出现这种类式的情况。经过反反复复的思考和观察,我发现主要有两个方面需要加强管理、努力改进:(1)站台处应设立路灯,避免晚上作业时由于灯光弱而影响收货质量;(2)努力改善仓库管理员与装卸搬运工的关系,加强其合作。让搬运工建立风险意识,共担风险。搬运工和仓库管理员共同把好质量关。

三、海尔配送中心的现状

海尔建立了物流配送中心,配送中心在以下几个方面表现突出。

(一)先进的操作系统:

海尔仓库均采用先进的HMS、EDI系统,海尔的操作系统是目前国内仓库管理中最先进的。HMS系统要求对出入仓库的货物全部进行扫描记帐。一经扫描记帐,青岛总部就可以通过该系统了解各种货物的库存状态、数量及其销售情况。根据客户定单及其库存数量则可自动生成生产计划表指导采购和生产,从而避免了盲目采购和生产,极大地节约了社会资源,降低了库存成本和资金占压率。如此先进的HMS系统及订购系统,使海尔能够快速了解消费市场的变化,及时调整生产计划及产品结构,生产出适销对路的产品。

(二)严格的出入库标准:

海尔不仅有先进的操作系统,而且对出入库货物的要求也是非常严格的。海尔配送中心要求仓库管理员日事日毕、日清日高,即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。仓库管理员每天要将所接《运输质量反馈单》和《中心配送单》按要求收、发完毕,不能拖延至第二天,当天的事当天完成。收、发货物均要做到“人单合一,单单相符”,否则仓库管理员可以不予收、发货。

收货有严格的时间控制和质量标准。对于笔记本电脑、DVD、吸尘器等货物,要做到车辆随到随卸,其它车辆必须在24小时内将货物完全卸至仓库,如做不到的,司机可直接到青岛总部投述,客户的投述将作为全国配送中心的一项考核指标。

收货时,不仅要保证所收货物数量、规格与《运输质量反馈单》上所列一致,还须保证所收货物完全是正品,即无损坏、无磨损的产品。仓库管理员在收货过程中要严格按照海尔收货外包装标准收货,即外包装破损不小于5CM的且未穿透的可直接收入仓库;穿透的必须开箱检验,以确保所收货物的质量;外包装箱破损严重的但产品是正品的货物,须更换包装箱才能收入仓库。如此一系列的指标、标准,就是为了保证海尔产品的质量,树立海尔企业和海尔产品的整体形象“一流的企业,一流的产品,一流的服务”。但在实际工作中,售后人员不能及时地更换包装箱,致使一些流通速度快的产品滞留于仓库,成为库存积压品。如有一台MZ-2270EGC的微波炉,由于包装破损而导致同有客户两次退货。究其原因?就是售后人员未及时更换包装所致。要想降低这种库存,唯一的解决途径就是及时通知,要求售后快速响应,否则给予一定的经济制裁。

(三)物流业务外包

海尔是一个生产企业,而成都海尔配送中心是一个企业物流,,它专门为四川省内各地区客户服务,满足他们对海尔产品的需求。而作为连接各个生产基地和配送中心、配送中心和客户之间司纽带是第三方物流企业,它们专管货物运输、货物配送。海尔将其产品输送外包给这些物流企业,不仅可以将只要精力集中于研究、开发和生产新产品,而且可以将运输过程中的风险转移给第三方物流,降低了运营成本。如上海申丝物流有限公司的一辆满载空调的车,途径崎岖不平的山路时,将货物的外包装磨损严重。收货时,发现该货物的包装箱不符合收货标准,因此不能收货须更换包装箱。此时司机将有两种选择:(1)将更换包装箱费用缴至配送中心,则可直接拿无任何备注的回馈单;(2)直接将包装破损的产品型号、数量签至回馈单上,配送中心将向第三方物流企业索赔。据不完全统计,仅仅一个月时间,包装箱更换费用就达10万之多。如此看来,将物流业务外包,不仅可以节约货物跟踪等时间成本,还可以降低货损、货差的风险成本。

四、海尔配送模式分析

目前,海尔物流几年来搭建的全球供应链资源网络、全球配送网络、投资过亿元的物流执行系统,再加上运作海尔集团物料管理的经验和能力,都是海尔物流社会化后的竞争力所在。但这种模式有弊端:

一方面,海尔自营的物流体系虽然可以占有物流市场的一部分利润,达到降低成本的目的,但建立一个规范的物流公司不仅要具备强大的运输、仓储能力,投入大量的资金,而且必须占有大量的专业人才、具备先进的策划能力、信息系统和管理水平。为了满足集团内部的物流需求,在物流基础设施方面,这些年,海尔巨资建设了青岛立体仓库,但对于遍布全国的租赁仓库,海尔却不能投资进行货架、托盘、叉车、仓库改造,面对物流信息系统(ALIS)、卫星在途定位系统(GPS)、电子地图(GIS)、电子数据标准化(EDI),海尔难以进行大规模投资,因为海尔的战略目标在于成为世界知名的家电生产商,而不是物流企业。

众所周知,物流的作用主要体现在规模效应上,海尔物流之所以在开始的两年里能为海尔作出巨大贡献,主要取决于集团庞大的家电产业规模。从冰箱到空调、冷柜、洗衣机、彩色电视机,海尔共涉及到96大门类15100多个规格的产品群,重要家电产品线已接近完整。而且,据2001年的数据显示,海尔的空调、冰箱、洗衣机等几大主导产品的产量和市场占有率均有良好表现,充足的货源曾给海尔物流提供了良好的生存空间,2002年海尔物流的营业额超过200亿元。

但随着海尔在计算机、手机、生物制药、家庭整体厨房之类的投入,海尔主业家电受到影响,据记者了解,海尔空调近年来在销售额和市场占有率上都呈现下降趋势,主导产品洗衣机在市场上的地位也同样岌岌可危,海尔物流的利润空间因此也开始收窄。

而且,对于本不属于家电物流特点的手机、电脑等IT产品,放到海尔家电物流的平台便显得勉为其难了。2001年3月,海尔取消各地的电脑分公司,改为大区制;将电脑事业部的资金流和物流收回,分别并入工贸公司和集团的物流本部,由集团统

一控制;海尔3C负责商流和销售,并拿出5%的利润给上述两个部门,以获得相应的资金流和物流的支持。其实2004年3月整改后,相当一部分经销商感觉到物流不仅没有加快,反而更慢了——原来发一批货到山西,通过北京分公司,可能1天就到了,只需要几十元费用;而改为海尔集团的物流本部统一平台之后,时间要长好几天,而且费用也增加到了几百元。IT物流周转频率高、批量小、多品种、速度快、个性化的特点被家电的固有渠道所扭曲。

另一方面,海尔电脑的原料由集团内部统一规划、统一采购和统一运输后,表面上共享了平台,但由于规模没有上来,机制又不灵活,反而造成采购成本过高,这直接影响了海尔电脑的价格政策。

五、海尔配送的改进

JIT配送:24小时随时配送,保证生产的需求;小批量、多批次、多品种的配送;以配送的速度减低库存水平。

利用JIT配送管理体系,提高原材料配送效率。通过建立俩个现代智能化的立体仓库及自动化物流中心及利用ERP物流信息管理手段对库存进行控制,实现了JIT配送模式。从物理容器单元化、标准化、通用化到物料搬运机械化,到车间物料配送的“看板”管理系统、定制管理系统、物耗检测和补充系统,进行全面改制,实现了“以时间消灭空间”的物流管理目标。

[参考文献]

[1]常杰,崔允俊.配送中心在物流供应链的地位与作用,现代商业2008,(18)

[2]阎昌晶.我国物流配送中心现状及发展中应注意的问题[J],物流科技,2003

[3]俞家文,张丽丽.一种基于RFID的物流配送中心管理方案,硅谷,2008(14)

第四篇:我国物流配送中心管理现状分析

摘要:近年来,我国的物流行业蓬勃发展,但依然处于现代物流业的初级阶段,我们目前最重要的工作就是建立起社会化、信息化、专业化的物流配送中心。但就目前的情况而言,我国物流业在基础设施、管理方法建设等方面还存在着较多的不足之处。本文分析了我国物流业的管理现状,指出了其不足之处,并提出了相应的对策和建议。

关键词:物流配送;现状;政策建议

一、我国物流配送中心的管理现状

我国的物流配送行业起步于90年代初期,随着经济的发展和竞争的日益激烈,其面临的挑战也日益加剧。近年来,随着更多的物流中心的建立,我国物流基础设施建设情况和物流水平得到了良好的改善,社会化配送中心的出现重组了物流配送结构,专业化的配送中心成为了物流业的发展趋势,因此,配送中心的管理也引起了越来越多的人的关注与重视。我国物流配送中心的发展是迅速的,但其管理方面存在的问题也是不容忽视的。其具体表现为以下几点:

(1)受多重因素影响,自动化程度低

我国物流业自动化程度不高,机构呈现多元化,体制不清晰,不能发挥社会化大生产和集约化经营的优势,难以实现规模经营和规模效益,物流设施无法得到有效的利用,重复建设、资金浪费等现象时有发生,这些现象产生的原因是由于收到计划经济的影响。同时,由于利益冲突或信息不通畅等原因造成的余缺物资调配滞后和商流与物流分割等现象也严重影响着我国物流业的发展[1]。

(2)有国家政策的支持

国务院于2009年3月发布了《物流业调整和振兴规划》一文,对提升我国物流行业的信心度和发展地位起到了巨大的作用[2]。各级地方政府都对物流业有了新的认识。我国半数以上的省份相继出台《物流业调整和振兴规划》,推动了物流业的蓬勃发展,但目前,其管理体制依旧不完善,问题依然存在。

(3)管理不得当,造成管理困难

无论就设备还是技术方面而言,物流配送中心的配备都是较为陈旧的。由于配送技术资金投入不足,技术开发机构和专业人才匮乏,没有适合自己的配送软件和应用系统,管理水平明显不足,货物的清点、分拣、摆货等消耗人力巨大且错误频出,且不便于记录,为后续工作带来了很大的困难。

二、目前我国物流配送中心发展的主要问题

(1)配送中心现代化程度低,管理困难

目前,我国配送中心大多只将计算机用于对日常事务的管理工作。而对例如货物组配方案、最佳库存控制等物流管理中的诸多问题仍旧处于人性化决策状态,无法发挥信息化市场的优势,且物流配送信息系统的滞后性也在我国物流业根深蒂固,造成了巨大的影响。

(2)配送中心发展迅速,管理人员水平需要提高

近年来我国的物流行业发展极为迅速,相应的管理人员的管理水平也应该紧跟时代的步伐。当前,先进的技术在大型配送中心中的作用越来越显著,更先进的技术的引入相应的就是更多高素质人才的需要。没有经过系统培训的管理人员的管理水平势必低于经过培训的管理人员。就我国总体而言,我国物流业管理人员的水平不高,应加强学习,使自身的管理素质达到一个新的高度。须知当今的物流行业已经完全区别于上世纪七八十年代的物流行业,当今,没有先进的技术和高素质人才,就很难有立足之地。

(3)配送规模较小,管理混乱

由于较长一段时间以来的行业限制和地域分割限制,我国物流配送业的规模一般都不大,物流站点无法做到统一统筹,普遍存在着散、小、差的情况,物流站点布局分布不合理,因此我国物流中心大多无法形成规模优势,且其管理模式普遍不合理,甚至极其混乱,这也是我国配送中心长期存在的重大问题之一[3]。

三、我国物流配送中心管理发展的政策建议

(1)应用先进的科学技术提高物流配送管理水平

现代物流业的核心竞争力是先进的科学技术,这也是实现物流业现代化和物流管理现代化的重要支撑点。当前,网络和计算机技术已经得到全面普及,通过对其他领域的先进科学技术的研究,我们在物流行业也创造出了如EDI、RFID、物流管理信息与网络技术等等的先进技术。全球的物流业都已经步入了供应链时代,精细供应链、电子商务等如雨后春笋一般蓬勃发展[4]。物流管理科学技术在现代物流业中的位置得到了越来越多的人的重视,随着时代的发展和科技的进步,物流管理科学也必将不断进步,不断完善。

(2)积极进行物流配送中心的技术改造

长时间以来,我国在物流配送行业基础设施建设的投入都是比较少的,一些比较先进的仓储物流设施不多,而且发展缓慢,整体设施陈旧落后,结构不合理,一些应当废弃的设施仍在使用,已经不能适应当前社会的发展[5]。因此,加大对物流业基础设施建设的投资力度,加快物流业基础设施建设速度,完善政府政策吸引社会各界对物流配送行业的投资等迫在眉睫。

(3)注重开发物流配送技术和装备,提高物流配送管理的效率

长期以来,我国不够重视物流配送行业的发展,导致了物流配送行业的科技和设备等方面的发展也相对薄弱。在今后的发展进程中,我们应当更加重视其科学技术的开发和设备的更新,从而提高物流行业的业绩和效率。与此同时还应该更多的开展行业间的探讨与交流,使我国物流配送行业更加现代化、科学化、合理化,降低物流配送成本,提高物流配送效率。

四、总结

事实证明,随着经济的发展和我国市场经济进程的不断提高,我国物流业对更加组织化、系统化、规模化的管理模式的需要日益迫切,具有信息功能的物流配送中心是以后的发展趋势。当前,我国的物流配送业依然存在着很多问题,基础设施建设落后,管理水平不高,信息化程度较低。想要取得发展,就必须认识到目前我们自身发展的现状和存在的问题,同时借鉴发达国家的管理经验和科学技术,创造出适合我国国情的管理方法,实现我国物流配送行业现代化的转变。(作者单位:河北省电力公司物资公司)

参考文献:

[1]胡燕祝,吕宏义.物流配送中心的规划与管理[J].包装工程,2007,5.

[2]黎明.2009年我国物流业发展的特点及2010年展望[J].铁路采购与物流,2010(2):25-27.

[3]净昌晶.我国物流配送中心现状及发展中应注意的问题[J].物流科技,2003,26-2.

[4]王德海.标准化:物流全球化的根本[J].中国标准化,2008(6):23-25.

[5]序东贤.借鉴日本物流经验建立具有中国特色的物流业[J].商业研究,2000,6.

第五篇:物流配送中心设备管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强物流配送中心的设备管理工作,提高技术装备和管理的现代化水平,保障企业设备安全生产,充分发挥设备的效能,根据《中国烟草总公司设备管理办法》(试行)及《广东烟草商业系统卷烟物流配送中心管理规范》等有关法律、法规及行业规章制度,结合阳江烟草物流配送中心的实际情况制订本办法。

第二条 本办法所称设备是企业在设计、试验、生产、运营等领域可供长期使用的机器、设施、装置、仪表仪器和机具等固定资产。

第二章 设备管理的机构设置

第三条 物流中心综合部,主要职责围绕物流经营目标制订设备管理计划,负责实施对设备物资的全面监督管理;设备使用部门设专(兼)职设备管理员,负责设备运行的日常管理。

第三章 部门设备管理的职责

第四条 物流中心设备管理职责

根据上级有关设备的管理规定,结合物流中心实际,制定设备管理工作目标和计划指标。坚持设备使用与保养相结合,坚持维护与计划检修相结合、专业管理与群众管理相结合、技术管理与经济管理相结合的原则。将设备管理各项任务层层分解,落到实处。建立和完善岗位责任制度,推行岗位责任制,定岗定人定责,责任到人,以保证设备管理工作目标的实现。

建立健全设备台账和设备卡片,各类设备要铭牌编号,用“完好、待修、报废”三种状态来标识生产设备状况,做到帐帐相符,帐物相符。

配合人力资源部进行设备管理的培训工作,有针对性地组织有关设备的技术、业务培训,不断提高设备管理人员的业务素质和管理水平,强化设备维修人员及操作人员的理论水平和实际操作能力。

第五条 设备管理员的职责

严格执行物流中心的有关设备安全管理制度和操作规范。做好设备运行、使用、维护日常管理工作。按物流中心设备管理的有关规定,建立物流中心设备技术档案、台账和卡片,做到设备账、卡、物相符。定期检查设备运行情况,做好有关记录工作。

第四章 物流设备各项管理规章制度

第六条 仓库设施使用养护管理制度

一、仓库检测器具管理规定 1.目的

确保物流配送中心仓库及各配送站使用的温湿度仪器正常使用,并达到国家或行业标准要求的精确度及测试能力。

2.适用范围

适用于组织和监督对服务质量有影响的测量仪器的送检、校准。

3.职责

3.1 仓储部负责组织和监督中心仓库及各配送站使用的温湿度仪器的送检和校准。

3.2 仓库设备管理员负责温湿度仪器的使用和保管,对无需送检的设备负责进行自检。

4.引用文件

4.1 GB/T19001-2000 7.6 监视和测量装置控制。 4.2 广东烟草阳江市有限公司《 质量/职业健康安全管理手册》7.6监视和测量装置控制。

5. 工作内容

5.1 温湿度仪器的采购、验收 5.2 温湿度仪器的检定

中心仓库和各配送站负责所辖范围温湿度仪器的管理,由专人负责,记录温湿度仪器的原始资料,内容包括: — 温湿度仪器编号; — 温湿度仪器名称; — 生产厂家;

— 温湿度仪器技术特征(测量范围) — 温湿度仪器使用部门或人员。

5.3 温湿度仪器由仓库设备管理员在校准有效期期满前报仓储部主任,并由仓储部组织送往国家认可的校准机构进行校准。

5.4 仓库设备管理员将校准结果记录在《仓库设备检查记录表》中,仓储部保存校准记录,包括校准机构出具的校准证书。

5.5 根据校准结果,应对温湿度仪器的校准结果进行标识,包括:

— 对校准合格的,应在温湿度仪器上粘贴“合格证”,并注明校准有效期。

— 对校准结果不合格且超出测量范围的,不能使用该温湿度仪器,并按“不合格品”放置和处理。

6.温湿度仪器的使用和日常维护

6.1 使用者负责所使用的温湿度仪器的日常维护,保证测量准确度和精密度与所要求的测量能力一致,并检查器具是否完好。

6.2 使用者在使用器具的过程中,应遵守使用说明书和操作规程的有关要求,确保其准确度和适用性保持完好。

6.3 对损坏或送检确定为不合格的温湿度仪器,由使用人员填写《资产报废/遗失申请表》报部门主管验核,并经主管领导审核送分管业务经理批准,必要时总经理批准后报废。

6.4 温湿度仪器报废后,仓库设备管理员应在《温湿度仪器管理台帐》上注明。

6.5 监管温湿度仪器不合格的处理

对公司监管的温湿度仪器,发现不合格后通知退回。

二、卷烟仓库电梯使用维护管理办法

为加强物流配送中心升降电梯使用的安全管理,根据《特种设备安全监察条例》、《特种设备注册登记与使用安全 规则》的有关规定,制定本办法。

1. 电梯的安全使用

1.1 运送货物不能超过轿厢额定载重量。 1.2 严禁装运易燃易爆的危险物品。 1.3 严禁以检修速度有载荷运行。

1.4 保持厢内整洁,禁止在轿厢内乱扔废弃物。 1.5 操作电梯时,禁止用手指以外的身体部位或物体(如笔、钥匙等棒状物或某些物品的边角)敲击按钮。

2. 升降电梯设备维护管理交有资格部门定期维护 2.1 负责电梯设备的日常维护保养,每月一次自行检查,发现异常,及时处理,禁止设备带病运行。当涉及设备安全而管理员又无法处理时,应及时向部门负责人报告。

2.2 监督保养单位在维护保养设备时,应仔细检查每个易出故障点。

2.3 设备安全检验合格有效期满前一个月,市公司办公室向阳江市技术监督局提出定期检验申请。

三、仓库线路、电器管理制度

1. 库区、库房内电器线路必须按有关规范安装,不得随意敷设电器线路。

2. 库房内供电线路必须穿金属管,不得使用60W以上白炽灯或其它高温灯具。

3. 电器开关应安装在库房外,并有断电指示灯。 4. 电器设施及使用应符合国家及行业有关法规、标准要求。

5. 库区应设置独立的变(配)电室,并与库房保持安全距离。

6. 电器及其他机械设备,必须严格按规范的操作程序进行操作,发现隐患必须及时整改,确保在安全的前提下使用电器及机械设施设备。

7. 每月检查一次机电设备,并做好相关记录。出现故障要及时检修,以保证设备正常运行。

第七条 分拣设施使用养护管理制度

一、分拣线及相关设备管理制度

为保障卷烟自动分拣线能够正常工作,配货工作顺畅进行,经研究,特制定阳江烟草卷烟自动分拣线管理制度,请配货部及相关维修、保养人员遵照执行。

1. 机械部分

1.1 立式分发机(GF31L) (1) 运转时是否有振动,异响。(每周检查一次) (2) 检查减速电机减速箱的油面高度,是否在规定的油位线之内。(每个月检查一次,齿轮油每3-5年更换一次) (3) 检查分拣线通道拨烟块镙丝是否松动。(一个季度一次) 1.2 带式输送机(SD131) (1) 检查减速机的运行情况,有无异常声响。(每日一次) (2) 检查输送带的磨损情况。(每星期一次) (3) 检查减速机的润滑情况。(每月一次) (4) 运行20000小时后,检查电机碳刷、电机及轴承润滑。

主要润滑部位及润滑周期:

(1) 减速机:润滑点数1个。每6个月用齿轮油润滑一次。备注:运行30000小时内仅需根据油位高低加油。 (2) 驱动装置轴承、被动装置轴承:润滑点数4个。每3个月用润滑脂润滑一次。

(3) 张紧装轴承、改向托辊轴承:润滑点数8个。每3个月用润滑脂润滑一次。 1.3 带式输送机(SD151)(共三台) (1) 检查减速机的运行情况,有无异响、振动。(每日一次) (2) 输送带的磨损情况。(每星期一次) (3) 检查减速机的润滑情况。(每星期一次) (4) 运行20000小时后,检查电机碳刷、电机及轴承润滑。

主要润滑部位及润滑周期:

(1) 主传动轴轴承:润滑点数1个,每3个月用润滑脂润滑一次。

(2) 减速机:润滑点数1个,每6个月用齿轮油润滑一次。备注:运行30000小时内仅需根据油位高低加油。

(3) 张紧装置轴承:润滑点数2个,每3个月用润滑脂润滑一次。

1.4 摆动带式输送机(GZ333) (1) 检查减速机的运行情况,有无异响、振动。(每日一次) (2) 检查输送带的磨损情况。(每星期一次) (3) 检查减速机的润滑情况。(每月一次) (4) 运行20000小时后,检查电机碳刷、电机及轴承润滑。

主要润滑部位及润滑周期:

(1) 主传动轴轴承:润滑点数1个,每3个月用润滑脂润滑一次。

(2) 摆动装置支轴轴承:润滑点数2个,每3个月用润滑脂润滑一次。

(3) 减速机:润滑点数2个,每6个月用齿轮油润滑一次。备注:运行30000小时内仅需根据油位高低加油。

1.5 辊道输送机(SG23L)(共二台) (1) 检查减速机的运行情况,有无异响、振动。(每日一次) (2) 检查减速机的润滑情况。(每月一次) (3) 检查六角带和圆带的涨紧情况 。(每月一次) (4) 检查六角带和圆带的磨损情况。(每月一次) (5) 更换磨损严重或损坏的辊筒。(每月检查一次) (6) 更换磨损严重或损坏的六角带和圆带。(每月检查

一次) 1.6 链板输送机(SL215) (1) 输送板的表面光滑度。(每月一次) (2) 调整链板的长度。(每月一次) (3) 清结传感器表面的尘污。(每月一次) (4) 检查链板的接头是否出现脱落、裂纹等现象。(每

月一次) (5) 在导轨表面涂石蜡。(每月一次) 1.7 重力式货架

检查螺丝有无松动。(每月一次) 1.8 发电机

(1) 为保障发电机的良好工作性能,定期发电。(每半月发电一次) (2) 发电机清洁、保养工作。 2. 清洁部分

2.1配货部分拣员不得在分拣线乱涂、乱画、乱贴,保证分拣线外观清洁。

2.2 每日交接班或配货完毕,配货部需对分拣线周围区域进行清扫,保证分拣场清洁。

2.3 机械维修、保养人员每月对分拣线传送带、通道链条、皮带机、顶部调屏及周围区域进行彻底清扫。

3. 相关责任人

3.1 机械部分维修、保养及分拣线内部清洁部分

责任人: 3.2 分拣线外部、分拣场清洁部分

责任人:

4. 检查办法

4.1 每月不定期抽查相关痕迹工作记录是否齐备。 4.2 对抽查中发现的问题,记入《物流中心痕迹记录管理表》,相关责任人签名确认,作为每月月度和考核依据。

二、分拣器材安全管理规定

1. 操作人员必须严格遵守操作规定,开机前作好检查准备工作。

2. 电脑控制系统及出口电脑标签打印系统实行定人定岗,未经培训不得随意操作。

3. 分拣线电控系统由经培训专人定岗开、关及日常维护操作。

4. 定期检查设备和清洁维护。

5. 每班做好《工作日记表》记录,发现异常情况及时排除和报告配货部主任,并做好记录。

6. 关机时应彻底切断相关电源,工具、工件收拾整齐,妥善保管。

7. 做好分拣场所清洁工作,确保通道无杂物,卷烟堆放整齐,进出有序。

第八条 其他设施及配电房管理制度

一、其他设施管理及养护制度

1. 根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时间,保证各类养护制度措施的落实。

2. 认真检查和维护空调,吸潮设备,加强库房的清扫、通风、灭鼠等工作,清洗温湿度计,并送有关部门进行检验校正,使其完成率达100%。

3. 每月检查一次机电设备和消防设备设施,并做好相关记录。出现故障要及时检修,不能维修的须及时告知有关部门修理,以保证设备正常运行。同时要定期清洗、保养、维修、确保设备使用正常。

二、配电房安全用电管理制度 1. 配电房内严禁堆放杂物及易燃品。 2. 定期检修配电设备。 3. 定期检查防火器材。

4. 配电房内应注意严格防鼠,防止因老鼠咬损电器造成短路。

5. 配电房要有专人管理。

6. 电源合闸时如受雷电影响跳闸,要等雷区过后方可合上。

7. 安全操作

7.1 断电源处必须有明显的断路点(如刀开关、火熔丝等),处于分离状态的空气开关、接触器等均不作为明显断路点。

7.2 维修作业时,应悬挂“有人工作、禁止合闸”提示牌。 7.3 作业时应使用验证良好的电笔(如有电空性负载等设备或线路需放电结束后方可验电)

7.4 维修作业时,邻近如有带电或在运行的设备,应做临时遮拦。

8. 低压带电作业安全制度

8.1 一般情况下均应停电作业,在万不得已无法停电的情况下才允许带电作业,但必须按章操作。

8.2 低压带电操作必须有两人以上,其中有经验的师傅作监护;操作必须使用绝缘良好工具,穿戴好长袖衣、手套、站在干燥的绝缘物上进行;严禁使用无绝缘的金属类工具。

8.3 应采取单相接地的隔离措施以防止相同短路。 8.4 必须逐相操作,不得同时接触两根线头。 8.5 断路操作应先数相线,后断中性线,搭线操作顺序与之相反。

三、高压配电房管理制度

1. 高压配电房必须严格按照国家及烟草行业的有关管理规定进行管理和操作。必须符合国家的有关技术标准,保证安全距离。

2. 非本单位的专职电工不得进入高压配电房。 3. 高压配电房每天必须安排专职电工值班,负责对电力设施的检测和维护,发现问题及时解决,确保配电的正常运作。

4. 高压配电房必须配备有效的安全用具和消防设备,并定期检查、更换失效的用具和设备。

5. 高压配电房内不得堆放易燃易爆物品和无关的物品。 6. 高压配电房必须保持整洁卫生,定期清扫,防止粉尘的积聚和各类事故隐患发生。

7. 配送站使用民用照明用电。

第五章 附则

第九条 物流配送中心是本办法的监督检查部门。 第十条 本办法由物流配送中心负责解释。 第十一条 本办法自印发之日起施行。

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