物资质量管理办法

第一篇：物资质量管理办法

物资质量安全管理的思考和探讨

摘要：质量是企业的生命, 质量是决定企业成效和经济效益的重要因素。企业的供应物资质量安全管理, 是企业质量管理的一部分, 供应物资的质量好坏直接关系着企业的生产能否顺利进行, 也关系着人身以及相应设备的安全, 因此搞好供应物资质量安全管理有着重要意义。

主题词：准东 物资 质量 安全

准东物资供应公司作为准东地区油田物资供应部门，公司把为油田生产建设提供质量合格的物资作为最大的责任，在全公司员工中大力提倡“质量为本”的价值理念，油田公司也将采购

二、三类不合格物资列为严重违反三违行为，因而公司自上而下营造出重质量，讲安全的活动氛围。物资供应部门把为油田生产提供质量安全物资管理作为企业管理的重要环节，持续推进和深化全面质量安全管理，结合ISO9000质量体系认证，建立了质量安全管理体系及运行组织机构，制定了质量方针、目标，编制了质量手册和程序文件，使质量责任制层层落实，质量管理贯穿物资管理的各个环节。

要确保物资质量安全，首先要了解质量不安全的物资给油田生产造成的不良后果：

(1)原材料存在质量问题，将会直接影响到油田生产不能达到预期效果，产成品的性不能达到质量标准;

(2)质量不安全的机电设备配件将导致许多意想不到的后果，从而给企业带来严重损失，并且可能使企业在经济、技术、人身安全等方面造成损害;

(3)企业所生产的产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，造成原有的已采购原材料的积压损失，或者由于某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求不得不弃之;

(4)采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下，造成因技术进步而招致的风险损失。

针对因产品质量安全的不良后果，建议企业从以下几方面入手将产品质量不安全 - 1 -

因素降到低点。

一、从物资采购源头入手，严格采购程序，加强采购监督。

1.1建立运行良好的物资采购系统

建立运行良好的物资采购系统，必须有一套完善、严密的运作体系和运作程序。其中运作程序是基础，没有科学、完善的运作程序，就会漏洞百出，事倍功半。在整个物资采购运作过程中，必须形成自我监督、自我控制机制，以防止出现采购渠道混乱、管理职能失控等问题。因此，特别要建立以下制度：

1.1.1供应商管理制度。建立供应商管理机制，实行供应商入网审批制度，通过对供应商资质，信誉度的考核，优胜劣汰，将优秀的供应商筛选出来，按主营项目对供应商实施分类管理，突出重点。并且对供应商实行定期考核，绩效管理，考核不合格的供应商及时清退。对某些物品，如劳保用品，带压产品等，供应厂商必须有管理部门签发的《质量安全许可证》，方具备经营资格。并且对供应商不定期进行法律法规的宣灌，以防止供应商间不正当竞争，滋生腐败问题的产生。通过对供应商管理，不仅从源头上保证了供应物资的质量安全稳定，同时增强议价能力、降低采购成本，实现了专业化采购、规范化管理，减少了因产品质量因素造成的企业效益流失。我公司于2002年开始逐步建立了供应商管理机制，严格按照能源一号网络，油田公司入网限定的单位进行物资采购，同时建立供应商动态管理机制，通过对供货质量及售后服务的跟踪，将绩效考核不合格的供应商及时清退。

1.1.2公开的招标采购制度。招标采购，即采购者对需要采购的项目公开招标，通过一套严格的组织程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，从而实现采购的最优化。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。招标过程中，必须成立由各个相关部门人员组成的工作机构，使招标行为正常运转，以保证招标的公开、公正、公平，避免人为因素影响，而导致的产品质量问题。招标采购在我处广泛应用，以下为近三年的招标(包含议标)金额占自购金额的统计数据，2005年、06年、07年分别为53.2%、58.3%、63.9%。业务人员根据实际工作需要，灵活应用招标议标。

1.2建立规范的审计及相关部门核查操作流程，健全规章制度

在规范物资采购内部运行机制的同时，也应加强外部的监督机制。为进一步规范物资采购管理行为，必须借助其他组织、部门的力量形成合力，加大监督力度。建立对重大物资采购业务定期开展审计制度，通过审计督查物资需求计划的申报、采购渠

道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况，预防采购质量不合格的发生。使物资采购审计做到有据可依、有章可循，以确保物资质量。我们的重点工程物资审批的流程图是：

基层上报需求计划→概预算审核→审计→计划主任审核→业务人员拟定采购方案→领导审批→实施采购(招议标审计参与)→合同审计→签订合同→质量检验→仓库验收→发票审核→付款

1.2.1采购计划的审计

公司采购部门的采购计划应事前报送审计部门审计，这是物资采购审计的第一个关口。一方面通过对采购计划中采购数量、价格的审核，可以挤掉其中的“水分”，避免不合理的采购行为造成物资积压和资金浪费;另一方面通过对采购计划中有关事项的审查，促进物资采购政策(如政府采购制度、招投标法等)的贯彻落实，为后序审计工作做好准备。我公司对于工程项目以及关键物资建立审计审查制度，由用料单位提交相关用料计划，公司概预算审核后，再由审计部门审查。

1.2.2采购价格的审计

这是物资采购审计工作的核心。采购经办人正式采购物资前，应填制《物资采购价格申报表》，报送审计部门审签。审计人员应审查申报价是否与市场公允价一致，有无高估虚报的问题，同时要对与物资采购相关的诸因素包括质量保证、售后服务及采购费用等一并进行审查，综合考虑采购申报价的合理性。为了充分发挥审计的制约作用，提高比价审计的效果，应坚持以下几项原则：客观公正的原则;质量价格相统一的原则;价比三家的原则;大宗物资实行公开招投标并且纪检审计参与的原则。

1.2.3采购合同的审计

公司应建立经济合同的审签制度。对达到一定数额物资的采购，必须签订正式的合同，以合同的形式来约束和规范采购行为，避免价格效益的流失和经济纠纷的发生;同时在合同中应有供货质量标准、违约责任、处罚条款以及相应技术性的条款，为事后审计提供依据。审计人员应审查供货方信誉及履约能力，审查合同条款的合法性、严密性，审查采购合同履约的全面性。在我处严格执行合同审计制度，合同审计率达100%。

1.2.4物资质量的部门检验

对验收入库的物资，要求采购部门请有关质检部门进行质量鉴定，尤其对化工材料、压力容器，仪表类关键物资，强制检验。交由具有相关资质第三方检验，检验合

格后，出具具有法律依据的合格报告书，方可进行入库。

1.2.5票据的审核

财务部门应对购物发票、运费单据、入库单等结算票据进行审核，审查票据是否合法，按照合同采购的数量、价格、金额是否合规、准确。只有符合上述各项要求并经审核后的票据才能办理货款结算手续。

二、各职能管理部门与物资采购横向联合，针对不同物资，实现分类管理， 物资采购所需要的信息往往是由大量的企业内部资源提供，每一职能部门扮演不同的角色。质量管理部门根据物资特性，实现物资分类;工程技术部门制定技术规格，实现物资分类;合同管理部门在必须承办采购的前提下，决定合同上的约束。

(1)通过了解各种物资的实际安装、使用地点，并了解物资使用、安装地对生产大流程的作用，以此为依据，将全部物资分为三类安全。物资的安全等级划分原则是：Ⅰ类物资：该物资在生产使用过程中，品质原因可能对生产和人身带来严重危害的物资;Ⅱ类：在生产使用过程中，品质原因可能给生产或人身带来影响的物资;Ⅲ类：品质原因对生产和人身无影响的物资。由于企业需要物资品类繁多，通过对物资实行分类管理，突出重点，强化Ⅰ类物资的控制，关注Ⅱ类物资，根据生产需求，制订Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类物资分别的管理办法，从而为物资的采购及后续工作提供依据。

(2)供应部门与物资管理部门共同参与物资采购的招标工作，共同审议物资供货方资质，对标的进行评标、议标。

(3)招标采购工作应有相关技术部门的参与，在招标过程中贡献其专业技术知识。

(4)招标、比价工作应有合同管理专职部门参与，对供货合同内容进行控制。供应部门签订供货合同，在质量要求不达标时，违约责任项目必须有对不合格品处理要求以及因品质原因给企业造成损失或事故的，要依法赔偿或追究法律责任，将物资供应完全纳入法律管理范畴，取消长期以来个别企业，在发生问题后，协商解决，处理问题人为因素过多的情况，扭转伪劣产品进入油田现场的现象。另外，还要制订事故追究制，对因伪劣产品质量原因造成的事故，不仅要追究供应商的责任，同时要追究采购人员的责任，以此杜绝损害企业利益、伤害集体的行为。供应部门对所供应物资必须向物资仓储管理部门提供相应的物资标准明细;并随合同传递给物资仓储管理部门，以便仓库依照合同规定标准进行验货、收货。

三、加强物资仓储管理，杜绝不安全物资进入生产现场。

a、入库物资质量验收依据是物资采购合同、随货同行的《合格证》、《材质书》等质量证明材料以及对照样品验收;对无相应《合格证》、《材质书》的物资，须拒绝验收、入库。对Ⅰ类物资检验后方可入库，验收依据是专业检验部门出具的检验报告。对Ⅲ类物资中一些低值易耗品，依照供应部门提供的样品进行验收。

b、验收方法：采取全检和抽检的验收办法;对Ⅰ类物资施行全检，对Ⅱ、Ⅲ类物资进行抽检;Ⅱ类物资抽检率不低于20%，Ⅲ类物资抽检率不低于5%。(A)Ⅰ类物资的检测，企业需要按照国家标准进行检测，并出具检测证明，在物资管理部门备案;对无条件检测的企业，须委托有关技术部门进行检测。经过检测合格后的物资方可进入生产系统。(B)Ⅱ类物资的进厂，必须有相应《合格证》、《材质书》等质量证明同行。Ⅲ类物资的进厂，应有相应《合格证》、《材质书》等质量证明同行，对个别低值易耗品难以出具相应《合格证》、《材质书》的，必须提前提供样品。(C)《合格证》、《材质书》等质量证明上的公章，必须是质检部门的公章，否则视为废证，对应物资视为不合格产品。

C、材料验收入库后，保管员应及时按材料类别、名称、规格分别登帐立卡，并建立物资质量档案。质量档案应包括：供应商、物资品名、规格、型号、生产厂家、到货时间、数量以及相应的质量证明，以备今后查询、确认。

d、对存在问题不能验收入库的材料，做好《不合格品记录》，要求供应部门办理退货手续。

e、对只有在安装和使用阶段才能暴露出来的内在质量问题物资管理员要建立物资质量跟踪卡，保持与生产使用单位的沟通，掌握第一手资料，做到发现问题及时反馈，并通知供应管理部门依规定处理。

f、未办理验收手续的物资，质量证明等材料不齐全的物资，严禁入库。

g、对仓储物资管理，应根据不同物资对安全影响的可能性大小，对库存物资进行安全等级管理，对不同等级的物资规定不同的装卸、运输、摆放、码垛、验收、检查标准。

f、库房检查。根据物资维护保养要求进行技术保养。对库房已存物资，应进行定期或经常性检查。通过检查可及时发现和掌握物资变化情况，对查出的问题进行及时处理，清除隐患。

g、物资出库。在仓库检查中，出库复查是一个重要环节。特别是在仓储期长，货堆大，难以检查的物资，在出库进入生产系统前的复查犹为重要。

h、搬运人员及搬运设备操作人员的培训。物资的搬运是人、机、物三要素的合理配合过程。不同的物资，因其结构、性能等原因，对搬运过程有不同的技术要求，所以对搬运人员的培训工作必不可少。制订不同物资的搬运规程及安全操作制度，规范搬运人员操作行为，才能做到在搬运过程中不受伤害。

j、实现装卸机械化，有利于确保物资完整无损和作业安全。如对长大笨重物资，如采用人工装卸不仅非常困难，而且容易使物资本身受损和发生事故，危及人身安全。

四、 加强信息反馈，对物资使用过程的质量进行适时控制

将质量管理纳入工作绩效考核，建立采购物资质量信息反馈制度和不合格品生产企业档案，坚持每月对产品标准执行、产品质量认证执行、库存物资质量等情况进行监督抽查，并定期发布物资采购质量和不合格物资处理情况。还通过质量跟踪回访、热线电话、每月召开物资管理例会等形式，主动与生产单位沟通物资使用性能和质量状况，对生产单位提出的各项质量问题给予了及时处理，使生产单位用料更加满意、放心。

通过以上方法并结合ISO9000质量管理在实际工作中的广泛应用，我公司自2005年以来实现以下物资质量安全指标：(1)因产品质量而导致重大生产事故为零。(2)顾客满意度调查表的发放覆盖率占提供所以用户的60%以上,调查表的回收率达到90%以上，顾客满意度达90%以上。(3)交付用户物资合格率为100%。(4)因技术进步，信息缺乏，而导致的物资报废淘汰率为零。全面实现我公司制定的物资质量安全管理指标。

物资质量安全的控制，尽管手段很多，但都不会是尽善尽美。新产品的开发使用，不仅是一个使用过程，同时是一个检测过程;同一种物资在使用过程中，因环境的变化，可能出现不同的问题;所以，物资使用人员参与到物资质量安全控制中来，很有必要。在使用过程中，发现异常，及时反馈，不仅能在最短的时间内，追究质量责任，同时，通过问题的反馈，会提高物资采购人员及物资管理人员的素质，而且可以促使采购人员，在市场上选择更适用本企业的产品。

总之，物资质量安全管理，关乎消费者利益甚至身家性命，关乎企业生产的正常运行甚至兴衰。做好物资质量安全的管理，企业不仅要关乎效益，更应该关乎生命。以人为本，服务社会，树立良好的企业形象，是企业进入现代市场经济竞争中，争取一席之地的必走之路。

第二篇：物资仓储处质量月总结报告

为期一个月的质量月活动已圆满结束，这是我们物资仓储处全体工作人员上至管理人员，下至普通职工，9月份工作生活中的一件大事。在开展大力宣传“质量在我心中、质量在我手中”的同时也大大提高了全员的安全意识，从我做起，从小事做起严把质量关，促进和保障了我们的产品质量和服务质量再上一个新的台阶，向更高目标迈进的又一重大举措。

回顾一月以来的活动开展，我们全体工作人员严格按照公司及部门指示和要求精心组织、合理安排、积极参与、全面实施、逐步推进并不断完善，圆满完成了此次活动的各项具体内容与要求，取得了可喜的成效，达到了理想的目的。通过发现并认真分析问题的症结，提出合理化的建议，拿出整改措施，扭转了过去存在的一些不良习惯。

总结这个月的质量，我们做了以下工作：

1、质量月活动期间积极开展了岗位大练兵活动，在同事中间组织了“集体标兵”和“个人标兵”工作质量评比活动，使职工的干劲十足，开展你追我赶“争做标兵”的喜人局面，涌现出了优秀的岗位能手，质量与安全管理标兵，他们是我们全体**工作人员的学习榜样，是我们的楷模，更是我们的追求目标。由标兵为先锋以点带面，让先进的更先进，让后进的赶先进。

2、利用班前班后会议组织开展了“质量是企业的生命线”的讨论和培训。让广大职工结合自身工作，纷纷表达了对质量是企业生命线的认识，分享和讨论了仓储质量管理存在的一些潜在问题及解决办法，最后大家一致认识到：质量就是生命，没有质量企业就会失去市场，更谈不上大发展了。只有产品质量好了，我们才能赢得用户的信任，才能争取更多的生产任务，企业才能得到生存和发展。我们才有更好的明天!

3、通过粘贴仓储管理质量宣传标语和板报的形式，大大加强了广大职工对质量的深切认识。并且做好安全与质量教育管理，严格落实互联互保对安全职责，坚决杜绝“三违现象”发生，使工作人员做到人人爱护和正确使用机器设备、工具，以及在岗工作期间保持个人劳保用品穿戴整齐，做到“三不伤害”。

4、通过推进和加强质量的宣传教育，深化了职工对仓储质量管理的认识，特别是对出入库制度和流程的学习以及班组长对物资标识、物料防护的培训和现场演练，大大提高了工作人员的工作效率和服务质量。

以上成绩的取得，是在公司及部门领导以及全体工作人员的上下协作、大力支持、积极配合、共同努力而来。我们按照公司及部门领导的指示：让此次活动不只是流入形式化，要深入、落到实处，不要将其作为一场运动，而是要长期坚持下去，把它作为一个日常管理工作的奋斗目标。

此次活动的开展，全体工作人员都倾注了大量的心血，付出了辛勤的汗水，通过一系列举措，有效的提升了职工们的质量意识，大家都齐心协力，围绕“勤奋努力、勇夺佳绩”的奋斗目标，全方位保障“质量月”活动的成功，促进了服务品质的改善，并且要长期坚持下去，严把仓储产品质量关坚决杜绝不合格产品流入仓库流出市场及各车间。我们收获的不仅仅是经济效益，它更是对全体工作人员的敬业精神、团结意识及求实理念的一次深刻检阅和升华!而这，将是我们搞好九月份“质量月”的宝贵经验，更将是我们公司及部门今后持续稳定发展的最宝贵的财富!

第三篇：常用物资所需质量证明文件及要求2003

给排水与采暖工程常用物资所需质量证明文件及要求

表一：

通风与空调工程常用物资所需质量证明文件及要求

注：同表一

建筑电气、电梯与智能建筑工程常用物资所需质量证明文件及要求可参照表一

供应单位提供质量证明文件的管理要点

供应单位提供营业执照复印件(有厂家签章，并有年审记录)等资质文件

材料、设备一般按规定标准(国家标准、地方标准、行业标准或通过备案的企业标准)生产的产品，并具有出厂质量证明文件(包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等)。

产品合格证或质量合格证应具有产品名称、产品型号、产品规格、数量、质量标准代号或地方(地区)企业代号，出厂日期、厂名、地址、产品出厂检验证明(检验章)或代号等。其中，原材料及辅料合格证，同种材料、同种规格、同批生产的保存一份合格证即可。主要设备、器具合格证要全部保存，并将合格证编号同编号同种设备铭牌对照保证一致。取得合格证后施工单位应统一编号。

检验报告由具有相应资质检验单提供。主要设备、器具安装使用说明书有供应单位提供。 质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间。复印件要求自己清晰，项目填写及签认手续完整

第四篇：企业物资管理任务与物资分类

企业物资管理任务与物资分类 1. 目的作用

1.1物资管理是企业经营管理的重要内容，企业的经营离不开必要的物资条件，因此明确物资管理的任务，加强对企业物资的管理，对于促进企业不断增加产品产量，保证产品质量，提高劳动生产率，加速资金周转，节约物资消耗，降低产品成本，增加企业利润等有着重要的意义。

1.2对物资的分类是物资管理的基本要求与前提，对企业的物资进行合理的分类，便于企业对物资管理的实际操作，特别是对于编制物资计划、采购订货、仓储管理、财务核算 等方面均是非常需要的。 2.管理职责

搞好物资管理，是公司全体经营管理者的共同任务，各职能部门均应按照物资管理的任务要求，进行目标细化，建立内部物资管理责任制度，通过加强物资管理，使公司物资得到合理使用，最大限度地发挥物资的使用交通，以提高企业的经济效益。防止只供不管、盲目储备、优材劣用、浪费损失等不良现象的发生。 3.物资管理任务

3.1保证生产经营活动的正常进行

公司有近千个品种规格的物资，必须做好物资的计划管理和供应工作，通过合理的采购、保管、发放，保证按质、按量、按时、按品种规格、成套齐备地满足生产和经营过程的各种需求，保证企业生产经营不间断地进行。

3.2促进技术进步

物资管理部门要密切配合企业的生产和研发部门，为发展新品种，改进老产品，提高产品质量，改革生产工艺等，提供新型材料、新型工具等供应方面的情报资料和建议，并积极组织货源开展标准化工作，及时修订物资供应目录等工作。

3.3节约物资消耗

降低单位产品的物资消耗是降低产品成本的重要途径。因此，要通过物资消耗定额的制订、贯彻和检查，督促和配合生产技术部门或其他物资使用部门改进生产技术和加强管理以降低物资的消耗，并且要努力消除和减少物资在储运过程中的各种损耗。

3.4提高物资周转率

搞好物资管理，提高物资周转率，对企业来说，意味着减少流动资金的占用，减少利息支出，降低物资保管的损耗和费用。压缩库存物资，就可以使更多的资金和物资投入到再生产之中，使得再生产规模扩大，加快企业的经营发展速度。

3.5降低物资供应的成本

当物资有多种供应来源而且可自由选择时，应当在保证产品质量的前提下，尽量选择价格低廉和路途近、交通方便的货源，以节约运输费用和减少储备量。同时还要不断降低物资的采购费用和保管费用。

3.6充分利用物资的使用效果

挖掘各种物资的综合利用潜力，最大限度地提高物资的使用效果，应避免物资的长时间闲置和囤积，防止大材小用、优才劣用，做好收旧利废，控制使用等方面的工作，要严格企业物资管理制度和手续，建立起物资管理的正常秩序，并且要有效地堵塞物资流失、贪污盗窃等漏洞。 4.物资的分类

公司所需物资种类繁多，各有不同的特点与作用，为了便于编制物资计划、采购订货和加强管理，对于各种物资必须合理地加以分类。

4.1按物资在生产中的作用分类如下：

4.1.1主要原材料

是指经过加工后构成产品主要实体的原材料。

4.1.2辅助材料

是指用于生产过程，有助于产品形成，但不构成产品实体的材料。

4.1.3燃料

这是指用于加工制造、动力生产、运输和取暖等方面的材料，也可以归为辅助材料。

4.1.4动力

是指用于生产管理等方面的电力、蒸气、压缩空气等。

4.1.5工具

是指生产中消耗的各种刀具、量具等。

4.1.6包装材料

是指产品完成后经检验合格后用于包装产品的材料。

对物资采用上述这种标志分类，主要是便于企业制定物资消耗定额和计算各种物资需要量，同时也为企业计算产品成本和核算储备资金定额等各项管理活动提供依据。

4.2按物资的使用范围分类如下：

4.2.1产品生产用料

4.2.2经营维修用料

4.2.3新产品研究开发用料

4.2.4技术改造措施用料

4.2.5工艺装备和非标准设备用料

4.2.6基本建设用料

物资采用这种方法所进行分类，主要便于按使用方向进行物资核算和平衡。

第五篇：物资管理中心深化物资集约化管理工作

今年以来，公司物资管理中心深刻理解国网公司、省公司物资集中规模采购工作中的“四个突破，四个转变”、集中采购的“六统一”原则和“三种模式”，采取七项措施，深化物资集约化管理工作。一是加强学习省电力公司《物资集约化管理工作实施意见》,继续深刻领会文件精神实质，结合公司实际，调整、完善物资管理和非招标管理工作思路，超前思考，尽快适应上级公司深化物资集约化管理的创新要求;

二是抓紧完善相关工作实施细则和制度建设，认真做好国家电网公司统一合同文本(第二批)的推广使用工作，掌控物资采购各环节风险管理，更好地为企业生产经营建设提供有力的服务保证;

三是积极推进物资标准化建设和信息化管理，强化物资采购计划管理，组织好ERP系统物资管理模块的熟练操作应用，确保高效顺畅的物资供应链形成,促进了各项工程项目顺利开展。

四是继续组织开展好对供应商的资质评估工作，加强供应商资质业绩审查，为进一步提高物资采购工作质量奠定基础;

五是加强设备/材料监造工作力度，不定期开展部分设备抽检工作，提高采购设备/材料入网质量水平;

六是积极采取“请进来，送出去”的培训方式，通过省公司物流专家业务辅导培训，提高采购人员业务素质技能水平，提升部门整体素质，促进物资供应工作更加合理规范高效;

七是通过加强廉政教育工作和保密承诺书签订，强化自律意识和法律意识，坚决杜绝违规违法行为的发生。