人事助理的主要职责

第一篇：人事助理的主要职责

人事助理的职责

一、 人事助理职责

1、 负责酒店内部文件的收发、登记、传递、归档的工作。

2、 协助酒店各部门利用人力满足酒店的经营管理需要。

3、 负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试。

4、 负责员工入职手续的办理，员工劳动合同的签订、续签与管理、保密协议。

5、 负责与其它酒店的协调工作，做好信息上传下达。

6、 负责酒店一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

7、 协助上级办理入职手续，对使用期员工进行培训。

8、 协助上级制定员工的培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

9、 负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

10、协助上级做好日常接待、来信、来访、投诉等相关事宜。

11、要有强烈的事业心责任感。

12、服从上级安排的其他工作。

二、以下是八个基层职任

1、接待员

2、话务员

3、服务员 、4保洁员 、

5、保安

6、迎宾

7、助理

8、收银员

三、基层员工的培训方案

1、培训目的：酒店发展的需要，进服务意识，高自身素质、心态及技能。

2、培训对象：新进员工，在职员工。

3、培训内容：A、主要培训管理制度、酒店服务知识、业务知识培训、个人及餐厅卫生标

准培训、酒水知识培训、收银结账及注意事项培训、对客户沟通的培训、

针对不同类型客人的服务及注意点培训。

B、素质培训：培训员工工作态度、餐饮服务人员仪表仪容，各种规范培训。

C、礼貌用语的培训。

D、技能知识培训：斟酒知识培训、分菜培训、上菜培训。

2014年4月20日

第二篇：工厂人事助理交接工作主要内容

1. 工厂考勤数据统计：

1.1. 考勤电子档：每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据(工厂加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表)发送至总部人事助理(李雯); 1.2. 纸质档：相关考勤数据(加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职人员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件，当月新入职大专及以上理工科员工毕业证复印件)每月6号前送达总部人事助理。 1.3. 员工工时统计：统计工厂直接生产人员加班工时，每月初第一个工作日发送至仓储部账务员和成本主管(李桂英和黄万宝)

2. 工厂异动信息统计：

每月初第二个工作日将工厂人员异动信息(上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单)统计发送至总部招聘主管(丁灏)。 3. 人事事物性工作：

1.1. 员工入职手续办理：收集员工入职资料，录入考勤指纹，新建档案; 1.2. 员工离职手续办理：核算离职员工考勤，开具离职证明和解除劳动合同协议书，封存档案;

1.3. 员工转正、异动手续办理：办理工厂转正人员和员工异动手续; 1.4. 员工劳动合同签署：与通过见习期的员工签署劳动合同，与劳动合同到期人员续签劳动合同;

4. 员工服务类工作：

1.1. 社保、公积金：每月17号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人事助理(李雯)，同时收集办理社保卡的相关资料;

1.2. 员工工衣和静电环的发放：为新入职员工发放工衣和静电环，并记录在工衣登记领取表;离职员工收取工衣和静电环;

1.3. 员工鞋柜的分配：工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理; 1.4. 员工团险的报销：收集团险报销相关资料提交至人事助理(李雯); 1.5. 工牌的办理：办理新入职员工的工牌;

1.6. 图书馆的管理：员工图书馆借书和还书的管理; 5. 人事信息表的更新和维护： 1.1. 花名册的更新：更新新入职员工、离职员工的花名册;

1.2. 花名册的维护：更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人员的花名册;

1.3. 花名册的存档：每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至总部人事助理(李雯);

6. 培训配合相关工作：

1.1. 培训记录表：每月3号将培训记录发送至总部培训专员(江长根); 1.2. 员工个人培训记录表：新建和维护工厂员工个人培训课程;

1.3. 培训月报表：每月12号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训专员(江长根);

7. 招聘配合工作：

1.1. 招聘需求表跟进：跟进工厂招聘需求表的填写;

1.2. 直接生产人员招聘：填写求职申请表，对直接生产人员初试，各生产线的生产主管复试，跟进和填写相关表单;

1.3. 非直接生产人员招聘：邀约员工面试，通知相关负责人进行初试和复试; 1.4. 招聘广告：粘贴工厂招聘职位的相关广告;

1.5. 面试记录表：每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管(丁灏); 8. 档案的管理：

1.1. 新建档案：新入职员工见习期通过后，新建档案，职员类档案移交总部存档;

1.2. 维护档案：离职人员需要封存档案，新入职员工档案不齐全者，入职后一周跟进员工档案;

9. 员工关系维护：

新入职员工和转正员工进行沟通面谈，并反馈相关沟通结果至总部招聘主管(丁灏)。

第三篇：行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

5、管理积分制度的落实执行;

6、请假制度的执行;

7、公司博客管理与维护;

8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理;

13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络;

14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

第四篇：行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责组织企业文化建设工作，宣传栏制作等;包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

15、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。其他突发性事件的处理;

第五篇：人事助理职责

1. 招聘

协助人事主管招聘事宜

2. 新员工入职(试用期)

指纹登记-门禁卡办理-公司制度培训-领入用人部门。

试用期内会同用人部门加强综合考核。

试用期结束，做《员工转正申请表》，交给人事主管。

3. 转正后

一年后，签订劳动合同，并办理养老保险和医疗保险、生育保险。

4. 每月考勤1日-5日整理出来交人事主管

(1) 打卡记录+请假条+调休+出差、外出+值班+加班条。

(2) 现场考勤、销售考勤。

(3) 生产部绩效考核。

5. 档案管理

入职表里包括基本内容：求职表、入职表、照片、身份证复印件、学历证复印件、其他证书复印件。

6. 员工培训