医院人事档案管理论文

2022-04-19

摘要:随着经济的发展,医学事业的发展也越来越迅速,问题也随之出现。本文就医院人事档案管理中存在的问题及对策分为两点进行分析:医院人事档案管理中存在的问题、医院人事档案管理对策。以下是小编精心整理的《医院人事档案管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

医院人事档案管理论文 篇1:

加强医院人事档案管理促进医院人才库的建立

摘要:当今医学飞速发展,人们对健康的需求越来越多,随着我国医疗市场的不断改革,医院的生存环境已经发生了深刻的变化,医院之间也面临着竞争。人才是医院的核心竞争力,医院间的竞争,归根结底是医院之间人才的竞争,只有引得进人才,留得住人才,使人才能够很好地发挥自身特长,才能带动医院在激烈的竞争中赢得良好的口碑。医院必须提升人力资源管理水平,优化人事档案管理方式,掌握现代化的人事档案管理方法,为医院人力资源管理提供强大的后盾,促进医院人才库的建立。

关键词:医院;人事档案管理;人才库

现代人力资源管理是利用科学方法,对现有的与物力相结合的人力进行统筹调配,合理培训,使人力与物力保持最佳状态和最佳比例的管理手段,需要对人的思想、行为、心理进行诱导和协调医院人事档案管理是医院人力资源管理的一项重要内容。它将医院医护人员、后勤人员等工作人员工作、科研过程中的文字材料收集记录下来,并将工作人员的各项信息汇总。从而,人事档案能够为考核提拔干部,晋升职称,评奖评优等提供参考依据。作为一所妇幼保健的专科医院,我院的工作不仅有医疗,还有教学、科研和妇幼保健工作。因此“人才强院”是一项重要的发展战略。医疗、保健、教学与科研工作,无一不与人才相关,无一不以人才为基础。为了促进医院科学发展,加强医院人事档案管理,促进人才库的建立,本文对人事档案管理中存在的问题及应对措施进行了浅析,现报道如下:

1存在的问题

1.1人事档案的内容:首先,档案资料不完整。由于过去对人事档案管理的力度不够,因此在收集人事档案的过程中存在遗漏现象。档案所有者对于提交相关资料不重视,档案收集者也未能细致存档。其次,档案的内容大多很空洞,仅仅是列举了档案所有者的履历、获奖情况等,缺乏详细的介绍以及相关证明材料。体现个人工作表现和工作业绩的内容较少。档案中的评价性内容千人一面,多为套话,缺乏具体的描述。档案中数据等客观信息较少。

1.2人事档案的更新不及时:经过调查发现,现有的人事档案较为陈旧,对于新近发生的事迹,以及新近的考核等并未入档。这种现象会导致医院在选拔和培养人才的时候得不到人才的最新文献信息,而采取其他非书面性,带有强烈主观色彩的选拔评价方式。

1.3人事档案的载体陈旧:采用传统的纸质媒介作为档案载体,存在诸多弊端。首先,纸质载体随着时间的推移会风化,变黄,变脆,导致记录的信息缺损,不能恢复。其次,采用纸张记录信息,不能及时更改,也不便于更新档案材料。再者,医院需要查阅相关档案时,不能快速检索到所需信息,这对于人才的挖掘、选拔和人才发展较为不利。

1.4不适应新时期档案的流动。近些年,我国的卫生事业改革不断深化,医院也在市场作用机制下变得更为开放,更具有流动性。人才的流动已成为现今医院的常见现象,人才流动不仅能够促进医院间的人才交流,医院之间的良性竞争,而且避免了医院中固定关系网的形成以及因循守旧思想的滋生。同时也带来诸多问题。首先,传统的人事档案为纸质,只有一份,在人才进入时带入,随人才走出时带出。若档案管理人员稍有疏失,便有可能导致档案错漏、在转递过程中丢失,还可能为伪造档案者提供了机会。

1.5不当的人才竞争手段。有些用人单位为了留住人才,不惜采取一些过极措施,如扣档,使人才迫于无档案而不能离职。这种做法也会使一些人弃档,出现有人无档案,或有档案无人的现象。

2改进措施

2.1改变档案管理工作模式,充分开发利用档案资源。医院档案管理中, 要改变被动的管理模式。以前总是认为档案管理工作不能为医院产生任何经济效益,所以形成了“重管轻用”的局面,档案资源没有得到充分的开发利用。随着医院的不断发展,为了更全面地为医疗服务,必须打破常规,主动到各职能科室及临床科室“催、要”档案,征询医务人员对档案资源的需求,以便更完善、有效的收集档案资料,把档案资源充分开发利用起来,全方位地为医院提供服务。

2.2建立健全医院档案管理制度,明确职责,使档案管理与医疗业务同步发展。建立科学的档案管理体系,健全档案管理的规章制度,是档案管理的关键。通过建立档案利用、保管、归档范围等规定,健全档案管理网络体系,明确职责,将医院各个部门,各个门类、不同载体的档案统一管理,统一考核,使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展,同时,要积极拓展人事档案的归档范围。

2.3重视档案管理远景规划,实现档案信息化管理。在医院近期和远期规划中,一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规划。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中,造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后,必将影响医院管理水平的提高,影响业务技术的发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分,在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中,应充分考虑档案管理的设计和建设,要根据医院发展规模和需要,不断增加投入,提高档案管理的建设力度,使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。并逐步实现档案信息化管理,使档案信息资源得到充分开发利用。只有逐步实现现代科学的管理方法和先进的科学技术, 利用计算机进行档案文件的查找、利用等工作,才能使档案工作人员能够全面、系统、迅速的管理和提供档案资料,更充分地发挥档案的作用。

2.4开展档案编研工作,提高医院档案工作效益。随着医疗改革进一步深化,档案工作的利用率会越来越大,利用的要求也会越来越高,利用者不会仅仅满足于档案文件,而是希望档案部门能够提供一些编撰文件,为他们开展医疗、教学、科研工作提供有力资料,这就要求档案人员认真研习本专业知识,编写一些专题汇编,充分开发档案资源。虽然在医院管理中档案工作远远不可能像医疗工作能为医院带来可观的经济效益, 但是深入开发档案信息资源、提高工作效益, 可以为医院各项工作提供服务。

2.3提高档案工作者素质:档案管理人员素质直接影响档案管理水平。在医院从事档案管理的人员大部分来自其它岗位的转岗,受专业素质、理论水平、文化程度等影响,不能很好地适应现代化档案管理。因此,医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划,通过学历教育、专业培训、进修学习等手段,全面提高档案管理人员素质,推动档案管理水平的提高。

2.4做好档案的安全和保密工作:档案管理人员要始终贯彻学习《保密法》的精神,按照规定加强档案安全与保密管理。医院档案管理工作是光荣而艰巨的基础工作, 档案管理人员要时刻警记, 防止档案的破损丢失, 为档案管理工作提供良好基础。

总之,加强医院人事档案管理,提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大。我们必须提高认识,改进档案管理及利用方式,为医院的建设做好铺路石,也为人民的健康事业贡献自己的力量。

参考文献

[1]刘晓卿,肖燕.医院档案综合管理的意义及对策[J].现代医院,2005(12)

[2]李秀艳,张洪文,姜巍.医院档案管理的现状与展望[J].中国医院管理,2001(5)

[3]段鹃娟,医院档案管理工作初探[J].山東档案2006(6)

作者:蔡晶

医院人事档案管理论文 篇2:

探讨医院人事档案管理中存在的问题及对策

摘 要:随着经济的发展,医学事业的发展也越来越迅速,问题也随之出现。本文就医院人事档案管理中存在的问题及对策分为两点进行分析:医院人事档案管理中存在的问题、医院人事档案管理对策。

关键词:医院 人事档案管理 人事档案管理机制

医院人事档案管理,主要是对醫院相关的工作人员工作经历和成长状况的记录,其有利于对医院工作人员的管理和培养,同时有效的人事档案管理能够促进医院的发展。因为我国经济体制不断的发展和改革,医院的人事管理体制也在发生改变,本文就医院人事档案管理中存在的问题及对策进行分析和探讨。

1 医院人事档案管理中存在的问题

1.1 管理制度落后

随着社会的发展,我国医疗事业也得到了快速的发展,其中医疗技术、人才培养、医疗设备等越来越完善。但是医院人事档案管理的制度与医疗事业发展的状况并不匹配,与时代的发展产生脱节的现象[1]。如,我国的医疗体系越来越完善,医务工作者也随着增多,这就促进了医院人事档案管理的变革,只有不断地改革和完善人事档案管理系统,才能更加灵活的管理人才。但是在医院人事档案实际管理中仍采用传统的管理模式,无法满足医院人才流动管理的需要,由此可见,目前医院中的人事管理模式较为落后,与医院人才发展需求不符。最近几年,民营医院的兴起,越来越多的优秀医疗工作者跳槽到民营医院,这就导致国有医院人才流动较大,医疗工作人员的流动速度较快,这促使传统人事管理制度的改革,进而完善医院人事管理体系。

1.2 信息化水平不高

随着时代的发展,互联网技术的应用越来越广泛,这对医院的人事档案管理也带来了影响。虽然我国相关规定对此并没有明确的要求,但是信息化是一种发展趋势[2]。很多医院对人事档案管理信息化并没有特别重视,导致医院人事档案管理的方式比较落后。此外,还有部分医院将病例档案与人事档案结合在一起进行管理,由于缺少专业的设备,因此增加了档案管理的工作量。也有部分医院仍然采用传统的管理方式,通过纸笔记录人事变化,对人事变更信息处理不及时,不利于医院的人事管理。

2 医院人事档案管理对策

2.1 完善人事档案管理机制

从事医院管理的工作人员,应该改变传统的工作观念,了解人事档案管理工作的意义及对医院人事管理的影响。在医院内部应该加强对人事档案管理工作重要性的宣传,使从事医院管理的工作人员认识到人事管理工作的重要,从而为人事档案管理打下良好的基础。此外,医院管理人员应该在原有人事档案管理基础上,不断地改进和完善人事档案管理系统,培养人事档案管理人员工作的积极性。同时在人事档案管理工作中建立专人负责的机制,明确人事档案管理的程序、流程,以此保证医院人事档案管理的安全和严肃性。除此之外,医院还要充分利用现代信息技术,提升对人事档案信息中检索的效率,进而提高对医院人事档案管理的工作效率。针对于医院工作人员流动性较强的状况,人事档案管理制度也应该不断地完善,改变人事档案管理制度落后的现象。

2.2 积极应用信息技术

在医院人事档案管理工作中,应该积极引进现代信息技术,与时俱进,提升医院人事档案管理的工作效率。在进行人事档案管理时,应该结合目前该医院人事管理的状况,在此之上进行资源开发,培养优秀的管理人员。同时应该加强信息技术在医院人事档案管理中的应用,将信息技术投入其中,利用大数据来管理医院的人事档案。人事档案管理是医院中重要的信息资源,是记录每个工作人员的成长经历和职业经历重要信息的文档,因此加强对医院人事档案信息化管理是非常重要的一项工作。在进行医院人事档案管理的改革时,应该结合医院的规模、员工人数,建立对应的管理体制。对医院的人员流动要及时的更新,实现对医院工作人员的人事档案的动态管理,通过这样的措施有利于医院人事档案管理工作人员及时的做出决策,进而完善医院人事档案管理系统。通过信息技术的应用,能够使医院人事档案管理工作的开展更加顺利,使人事档案中记录的信息更加全面、准确,从而促进医院人事档案管理的发展。通过信息技术中大数据的应用,有利于分析医院对医务人员的需求量,根据此来开展招聘医务工作人员的工作,同时还可以为医院优秀工作人员的发展做出规划[3]。

2.3 从管理人员的整体素质入手

改变管理人员的整体素质主要有两个方面:第一,医院要重视医院档案管理工作人员,要给予他们充分的认可和肯定,保证每个档案管理工作者都有能力胜任这份工作。使每一位工作人员都肩负责任感,并且有自信胜任自己的这份工作,能够为了自己的工作付出努力,以此提升医院人事档案管理的工作质量[4]。第二,对于医院的档案管理工作者,医院管理者对其要进行定期的培训工作,为他们制定相关的晋升机制,使每一位档案管理工作者都有发展和上升空间。此外,对医院档案管理工作者的人才培养过程中,要结合医院的发展状况和人事档案管理对人才的需求情况,培养出专业的管理人员,通过这些措施来提升人事管理档案工作效率和工作质量。

2.4 提升硬件设备的资金投入

在医院人事档案管理工作中,管理设施是非常容易被忽略的,很多医院将重点放在医疗器械的购进和维护中,对人事管理设备的重视程度不足。但是管理设施对人事管理工作的影响是非常大的,其直接决定了人事档案管理的质量,由于人事档案中记录了每个工作人员的工作经历和成长经历,这些记录直接影响工作人员的工作调动。由此可知,人事档案管理工作十分的重要。因此,要加强对硬件设备的资金投入,从而完善人事档案管理硬件设施的建设。此外,要加强对相关工作人员的工作能力培养,若是工作人员无法熟练地掌握计算机等现代信息技术的操作,那么他们也将无法操作相关的管理设备,这样的不利于医院人事档案管理工作的开展。

2.5 综合考虑各方面的影响因素 ,提升人事档案管理质量

在医院的人事档案管理中,人事档案管理工作人员必须遵守一个人一个档案的工作原则,当医院的工作人员职位发生调动之后要对档案进行及时的更新。另外,检查和审核新入职的工作人员的个人档案,对其中存在的问题,要及时与工作人员进行沟通,对档案中的问题进行处理。若是有档案作假的行为,要严肃处理。同时要有专人对工作人员的档案进行审核和查阅,以保证人事档案管理工作的顺利开展[5]。最后,不要忽略对人事档案管理工作人员的监督工作,避免工作中出现误差的状况。通过改善人事管理中各方面的影响因素,促进医院人事档案管理工作的开展。

3 结语

总而言之,随着时代的变化和发展,医院传统的人事档案管理模式已经不适合现代医院的发展状况。因此,我们要与时俱进,不断的完善管理模式和管理方法,培养出专业的档案管理人才,推动医院人事档案管理的开展,提升医院人事档案管理工作的质量,促进医院的发展。

参考文献

[1] 张桂金.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].人力资源管理,2017(6):273-274.

[2] 郝小艳.医院人事档案管理信息化建设中存在的问题及对策探究[J].现代交际,2016(7):235.

[3] 庄民.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2014(11):108-116.

[4] 王贺名.浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2014(5):89-90.

[5] 吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报:哲学社会科学版,2012,34(1): 150-152.

作者:金鑫

医院人事档案管理论文 篇3:

基于新形势下的医院人事档案管理

摘  要:该文从医院人事档案管理中存在的主要问题展开分析,并以此为依据,提出建立医院人事档案管理信息化平台、从多元化的角度加强人事档案管理工作、创新人事档案管理理念,提高管理人员的素质、创新完善的人事档案管理制度的有效措施,旨在医院在实际的发展过程中,创新人事档案管理模式,注重以人为本的管理理念,推动医院的可持续发展。

关键词:新形势  医院人事档案管理  人事档案管理信息化平台  激励机制

目前,我国的医疗体制不断的改革,医院的发展模式也发生了一定的转变。医院内部的人事档案管理能够将医护人员的重要资料与信息进行详细的记录,相关的管理人员要注重人事管理制度的改革,立足于实际情况。利用医院人事档案,使医院的管理人员能够直观的了解到人才的信息,为提升管理能力打下稳固基础。基于新形势背景下,将医院人事档案管理的作用发挥到最大化,创新管理模式,为各项工作的顺利开展打下稳固基础,逐步获得更高的经济效益与社会效益。

1  医院人事档案管理中存在的主要问题

1.1 人事档案管理缺乏多样化

首先,由于受到传统管理理念的影响,许多医院在开展人事档案管理的过程中,都存在缺乏多样性的问题,进而无法满足新形势下医院发展的基本要求。在实际的管理过程中,许多档案都是一次性入档,没有结合医院的实际情况进行修整与完善,在一定程度上给医院的长远发展造成影响。与此同时,医院的人事档案管理流动性较差,在内部没有安排专门的工作人员,无法将内部资源的使用效益发挥到最大化,无法为后续工作的开展打下稳固基础。

1.2 人事档案管理方式落后

在医院的人事档案管理过程中,具有一定的保密性与数量大的特性。因此,医院需要安排专门的管理人员,逐步提升人事档案管理水平。但就实际情况进行分析,大部分医院没有合理的利用网络技术与现代化信息技术,导致医院的人事档案管理中出现落后的问题,在一定程度上增加医院管理人员的工作量,无法对档案进行自动化管理,不利于医院的全面发展。

1.3 医院管理理念滞后

基于新形势背景下,我国的医疗体制不断改革,在实际的改革过程中,医院人事档案管理发挥着重要的作用,因此,相关的管理人员要紧跟时代的发展脚步,创新管理理念,逐步实现医院的健康长远发展。但就实际情况进行分析,大部分工作人员没有意识到档案管理的重要性,对于基础设施的投入不足,无法提升医院的管理效率。

1.4 人事档案的利用率较低

通常情况下,医院的人事档案流动性不强,经常都是存在档案室中,管理人员都是在需要查阅的时候才进行整理,实际的利用效率不高。与此同时,由于人事档案信息存在一定的不完整性,会对医院的人事档案管理利用造成一定的影响[1]。基于此,相关的工作人员务必要采取相应的解决措施,有效提升医院的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据主导地位。

2  基于新形势下加强医院人事档案管理的有效措施

2.1 建立医院人事档案管理信息化平台

目前,医院的发展规模逐渐扩大,在实际的管理过程中,相关的管理人员逐渐意识到医院人事档案管理的重要性,相关的工作人员务必要立足于医院的实际情况,构建完善的管理平台,利用这种方式不仅能够实现医院人事档案管理的信息化发展,还能够节省大量的人为整理时间。在实际的发展过程中,相关的工作人员利用计算机的处理能力,在医院内部建立完善的查询平台,还能够在一定程度上保证医院人事档案信息的准确性与完善性,实现医院的健康长远发展。另外,利用先进的信息技术,能够进行档案的存储,将医院的OA办公自动化系统与信息平台相结合,利用扫描录入的方式进行电子化管理,不仅能够实现无纸化办公,还能够节省大量的医院控制,在降低成本支出的基础上,对于档案数据进行存储,有效提升医院的管理效率。

2.2 从多元化的角度加强人事档案管理工作

基于新形势背景下,传統的人事档案管理方式已经无法紧跟时代的发展脚步。因此,相关的管理人员务必要注重多元化、网络化的发展,利用信息系统中的图像、视频资料,使员工的信息更加具体、生动,使领导层在查阅的过程中,能够直观的看见重要信息。在实际的管理过程中,要根据医院人事档案的管理工作,选择适当的软件系统,注重信息化处理方式,从多元化的角度进行信息的统计,并利用网络视频的方式进行资源的共享。与此同时,利用动态化的管理手段,能够及时发现人事档案管理中存在的问题,并进行及时的完善与修正。逐步为人事档案信息的准确性提供相应的保障,促进医院的健康长远发展[2]。

2.3 创新人事档案管理理念,提高管理人员的素质

在医院的实际管理过程中,医院人事档案管理的工作环境更加复杂,基于新形势背景下,相关的领导人员要创新管理模式,有效提高管理人员的专业素质。从提高医院员工人事档案管理意识入手,在内部逐步加大宣传力度,建立责任制,使相关的管理人员都能够明确自身基本职责,并制定相应的奖惩机制与激励机制[3]。医院的管理者要根据医院对档案管理的要求,逐步强化教育与定期培训,对于员工的计算机能力提出相应的要求,在一定程度上保证人事档案管理工作能够顺利开展。基于此,医院要为人事档案管理人员提供更加广阔的发展空间,逐步培养出高素质的管理队伍,从根本上避免人才流失的问题,增强对于医院的归属感,促进医院的可持续发展。

2.4 创新完善的人事档案管理制度

基于新形势背景下,医院在开展人事档案管理工作的过程中,要创新人事档案管理制度,使医院能够在激烈的市场竞争中占据有力地位,逐步建立相应的监督记住,强化员工股的额创新意识,将优化医院内部的人事档案管理制度作为基础,保证各项工作的顺利进行[4]。将工作的重心放在人事档案的收集过程中,并将其作为医院重大人事决策的重要依据。因此,管理人员务必要保证档案的科学性与真实性,在医院内部建立完善的管理制度,将人才的优势发挥到最大化,为医院的战略性发展目标作出自身的一份贡献。

3  结语

总而言之,基于新形势背景下,医院得到了更多的发展机遇与挑战,相关的管理人员要明确医院人事档案管理的重要性,其不仅能够为人力资源决策提供科学化的依据,还能够使医院更加注重人事档案管理工作。通过创新管理模式的方式,树立科学发展观。利用先进的信息技术,逐步人推动人力资源的管理工作。通过在医院内部建立完善的人事档案管理制度,为后续工作的顺利开展打下稳固基础,推动医院的长远发展,使医院能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。

参考文献

[1] 赵锐前,张灿.改革医院人事档案管理促进人才资源利用[J].黑龙江科学,2019(5):128-129.

[2] 杨秀青,祁玉丽.浅析医院人事档案管理[J].江苏卫生事业管理,2019,30(2):155-156.

[3] 陈慧.数字信息化在医院人事档案管理中应用分析[J].中国卫生标准管理,2019,10(3):1-2.

[4] 高应爱.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(13):198,200.

作者:于秋菊