采购员岗位职责和要求

2022-10-17

第一篇:采购员岗位职责和要求

采购部 岗位要求和职责

岗位要求

1、熟悉所采购物料的名称、种类、特性等相关标准,进行正确保质的采购

2、采购人员必须具备良好的表达和沟通能力能够正确清晰表达出采购物料的各种条件

3、具有良好的谈判技巧及熟悉物流知识

4、熟悉商品质量法和商标法,能够在发生问题的时候维护公司和消费者的利益

5、加强采购人员的道德素质,严禁采购人员以权谋私,如发现吃回扣现象将视金额大小进行相关的赔偿和解除合同,严重者将走法律程序

岗位职责

1、及时与仓库、生产人员沟通库存情况,以便进行合理采购,保证生产经营活动的正常进行

2、及时与运营沟通,根据店铺的活动和宝贝的销售情况进行采购,做好备货

3、对采购任务进行汇总、分析,编制不同时期的物料采购计划,经批准后组织采购

4、根据调整的生产计划,进行紧急采购

5、协助解决生产部在生产过程中因采购物资质量引起的难题

6、主卖产品必须有2家或2家以上的供货渠道

7、与供应商就价格、交货期、交货数量等进行沟通和协商

8、对于新购价格与原购价格的差异,分析并标明涨价的理由

9、参与采购合同、生产订单的评审,负责签订供货合同,实施采购活动

10、对交货的时间和数量进行跟踪,将到货信息及时反馈给需要部门,没有反馈到货信息一次的处罚50分

11、交货期延误的处理

12、反馈和处理质量不好的物品

13、负责新材料的市场调研相关工作,执行询价、比价、议价制度,根据采购产品及采购经验进行低价的制定,来降低产品的成本

14、建立供应商档案,对供应商物料和信誉进行管理

15、采购部门将订购新品的计划和大概到货时间或是已到货新品24小时内反馈给美工,24小时内没有及时反馈影响新品的拍摄将处罚20元

16、不得使用私人QQ及其他的联系方式与供应商进行联系,必须使用公司提供的联系方式,如发现视情况大小进行处罚

17、需要知道所采购物料的采购周期,根据每个产品的周期制定出表格,上交仓库

18、及时和仓库运营沟通确定所需要订购的物料和数量,确定好数量之后在一个工作日内进行采购下单,最迟2个工作日内完成,紧急需要的物资1个工作日内必须完成

19、根据公司要求在规定的时间内进行开发新品 20、做出产品的成本表格,后期对所进购的货物进行对比

21、每周与销售一线人员及运营进行沟通,了解客户需求做自动研发工作。

22、对仓库已有的产品定制生产周期长的,需要提前做采购计划安排生产,不会在重大节日或活动期造成缺货断货情况。

第二篇:采购、跟单的职务职责和要求

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 5.负责办理交验、报账手续;

6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 7.对所承担的工作全面负责;

8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 9.协助做好有关物资采购工作的事项;

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。 14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

素质要求

1. 具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识 2. 社交能力

3. 市场调研、分析能力 4. 谈判、应变能力 5. 营销策划能力

6.具有中专以上文化程度;

7.具有较强的工作责任感和事业心; 8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。

采购员的招聘要求:

1.具有中专以上文化程度且有两年以上服装布料相关的采购工作经验; 2.具有较强的工作责任感和事业心;

3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳和有团队合作的能力; 4.具有良好的谈判技巧,对市场变化保持敏锐度; 5.为人正直,具有良好的职业操守和职业道德; 6.能熟练操作基本的办公软件; 7.有工作经验的女性优先

跟单的招聘要求:

1.五官端正,形象、气质较好;

2.有强烈的责任心和进取心;

3.精通操作Excel办公系统

4.会量身,有服装生产跟单相关工作经验优先 5.有良好的沟通能力和团队合作能力 6.能吃苦耐劳

第三篇:商场采购员--岗位要求

XX商场采购员岗位职责

1、 要求采购人员必须政治立场坚定、坚持四项基本原则,廉洁奉

公、办事公道、品德高尚、诚信守法。

2、 能够充分、正确理解并认真贯彻执行集团公司及商场的政策、

方针以及规定,能够严格执行相关的管理制度。

3、 能够坚持清正廉洁,以集团公司及商厦利益为先,严格遵守财

务制度、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;注意维护商厦的礼仪、利益和声誉,不谋私利,克己奉公。馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

4、 能够认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,督促合同正常

如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。订购业务,必须上报主管经理或商厦主管领导,研究后方可实施。

5、 能够对市场调研,熟悉市场行情,精确把握市场动向,提供符

合商厦要求的供应商名单,建立合格供方档案。

6、 能够熟悉、精通所管商品的技术参数,规格型号,市场状况,

市场价格,市场来源,进货渠道,价格动向及走势,填写相关表格、提交采购分析和总结报告,给商场的采购调整和结构分析提供参考意见。

7、 能够及时准确的同业务人员、技术人员、供应商沟通,把握、

研判所管商品的市场供应情况、质量状况,能够及时准确的了解所需单位的计划及资金状况和成本控制情况,合理安排商品

的供货时间、付款及账期。

8、 急用的物品要优先采购,要做到按计划采购,认真核实所需商

品的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,主动与请购人员联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采购保证按时到货。

9、 采购商品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,

根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证商品货源充足。积极开拓货源市场,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。

10、 填写好相关单据、票据;做好档案归类整理工作。

11、 与仓管员经常沟通,了解商品销售情况,以销定购,了解库存

情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。防止商品积压,做好商品销售的周期性计划工作。每天要对申购的商品进行跟踪清查,首先要完成的是重要且紧急的商品请购,以此类推。

12、 努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼。

13、 购进商品要做到单据(发票)随货同行,坚持“凭单采购”的原则,

购进的一切商品要及时通知请购人员或要货负责人,按规定办

理验收入库、清点手续。共同把好质量、数量关交仓管员验收与交接,报账手续要及时清晰,不得随意拖账挂账。

第四篇:采购经理岗位职责及要求

一、岗位名称:采购经理(主要负责物资采购工作)

二、工作内容、职责

1)在副总经理领导下,主管全公司物资采购工作,确保质量、环境管理体系在本部门的正常运行;

2)对物资采购过程的文件编制、供方评价、选择、进货验收等工作实施控制;

3)对物资搬运、贮存、发放及标识负监督检查责任;

4)对顾客提供物资负有验证、标识、贮存保护责任;

5)严格库房管理制度,做到帐、卡、物一致。对易燃易爆品、危险品做好维护与贮存;

6)负责对采购过程中发现的不合格、不适用物资的处置工作并保存记录;

7)对物资供应不及时、质量不符合要求、盲目采购,影响公司生产或造成超储、积压浪费负责。

三、任职要求

1 思想意识

1).认真遵守国家、行业的法律法规;

2).遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心;

3).能上下沟通,与群众及同事和睦相处,热心助人;

4).保守公司机密,维护公司的利益。

2 工作能力

1).分析、判断能力:根据公司总的质量、环境方针与目标能制定本部门的目标,对材料采购及物资管理有分析、会判断,并作出适宜的决策;

2).开拓、创新的能力:根据用户需求的不断变化,对专用车配件加工市场行情等信息与相关部门沟通,以促进公司的发展;

3).组织协调能力:能够组织协调好采购人员与生产者的关系,充分发挥他们的积极性;本着“顾客至上”的原则,加强与顾客的沟通,严把采购质量关,从而达到广大用户的满意。

3 专业管理知识

1).熟悉国家的有关法律法规,熟悉GB/T19001-200

8、GB/T24001-2004标准;

2).熟悉公司的质量、环境方针和目标,并能将其贯彻到有关部门;

3).熟悉本部门各岗位的职责、规范,能在实践中贯彻公司的各项管理要求;

4).熟悉专用车配件加工材料的主要特性与验收标准。

第五篇:导购员岗位职责与要求

导购岗位职责

导购人员应做到服从统一管理及安排又能自我约束自己,做到工作主动热情。有较强形象意识、微笑意识、服务意识、学习意识、团队意识、创新意识、务实意识、给店铺添加活跃舒适的氛围,为顾客提供一个良好购物环境。 积极维护公司品牌形象及店铺形象,按公司仪容仪表规定;

1、 上班必须保持良好的精神状态,不要把情绪带到工作中;保持良好的

站姿与走姿,双手交叉于小腹;微笑服务、目光柔和恭敬、态度热情大方,给顾客创造舒适快乐的购物空间;

2、 仪容:淡妆(眼影、腮红、口红);统一颜色眼影;不留长指甲;发

型整洁、不染夸张颜色、长发必须一律扎起或者挽起(店铺统一),刘海不能遮住眼睛;

仪表:统一工作服;身上配饰不超过4件;戒指、手链/手镯要求平滑,不能刮花货品;手机一律放调震动或静音放仓库;

3、 每日上班前必须按规定的仪容仪表进行着装、化妆,保持工作服装平

整干净,上班时间不准在卖场化妆、;

4、 每日检查陈列台、沙发、店铺商品、收银台里外、地面及仓库是否整

齐清洁,店内及橱窗的灯具是否照明正常;试衣间有无堆放杂物;养成顾客走后随手整理货架的习惯,保持陈列货品干净整齐;

5、 积极维护店内货品的陈列,每周可根据货品销售情况做适当的调整。

二、 劳动纪律及团队意识;

1、

2、 按时上下班,不迟到早退,有事请假与调班须提前向店长申请; 在卖场不准吃东西、高声喧哗、嘻笑打闹、争吵、擅离工作岗位,严

禁不文明用语、严禁在仓库睡觉;中午就餐时间为30分钟;

3、 在卖场不准依靠在货柜、货架、收银台,不准坐在卖场,不准在卖场

按听手机、私人电话及会客;不准将私人物品及水杯堆放在卖场;

4、

5、

6、 不准在卖场看杂志(包括公司内刊),不因上货、退货影响接待客人; 不能与顾客发生争论,对顾客说三道四,评头论足,给顾客脸色看; 多讲礼貌用语,养成良好工作习惯;严禁在卖场掏耳朵、挖鼻孔、剔

牙等不雅行为;

7、

8、 必须具备积极的工作心态,工作认真负责、有耐心; 必须服从店长安排的各项工作任务,积极协助其他同事完成每一单销

售过程,积极配合其它店铺调货及送货工作;对斤斤计较,影响到整

个团队的员工将给予批评和警告;

三、 执行公司的促销计划协助店长顺利完成公司下达的销售目标;

1、协助店长完成公司下达的每年、每季、每月、每周、每天销售指标,形成时时跟进、日日跟进的习惯,随时撑握店铺销售完成情况;

2、对当日未完成的销售任务进行总结分析,对特殊的销售案例进行记录分析并与同事分享。

3、抓住每一次续销的机会,提高平均客单价。

四、 熟悉门店日常工作流程、电脑操作流程及各类表格制作;

1、

2、 每日交接班时对店内的货品清点与交接。 熟悉盘点操作,协助店长做好店铺盘点工作,定期盘点保证账数与实

数相符。

3、 熟悉各类上交报表的制作与填写,并协助店长完成上交公司的工作总

结及相关表格。

五、 维护门店财物、残次品及时尽力补救与维修,避免不必要浪费;

1、 爱护店内的一切设施和货品,不得私拿或偷窃店内所有的任何物品,

下班时营业员应互相检查背包;

2、 结束一天的营业后必须将所有的电器关闭,节省店内物料损耗;

六、 协助店长对门店新员工的培训与指导;

1、

2、

3、

4、

5、

6、 品牌简介,面料知识、产品基础知识培训; 店铺的日常工作流程及电脑操作流程; 肢体语言及接待顾客的技巧与方法 如何推荐和展示商品、续销、搭配技巧; 公司陈列标准与模特的穿着要求; 服务意识、防火意识、防盗意识;

七、 收集竞争对手的销售动态、促销动态、货品动态,及时反馈给

公司,并提出合理化的促销建议;

1、

2、

3、

4、 收集和反馈所在商场内其它品牌的促销活动及效果; 收集和反馈所在商场内其它品牌的销售情况及畅销品的特点; 收集和反馈所在商场内其它品牌当季货品上柜情况; 针对所在店铺的情况提合理化货品及促销建议;

八、 掌握当季货品风格特点、业务知识、货品的畅、滞销情况并提

出合理化建议;

1、 熟悉店内货品价格、面料、款号,库存断码情况;了解当季货品的特

性、卖点及保养;

2、 掌握店内的货品销售情况,对畅滞销货品进行分析;根据库存情况适

当的调整模特和陈列,推出主推款,消化库存;

3、 平衡销售和库存情况,做好补货工作,并确定货品条码、吊牌、价格

的一致性、保持店铺的仓库货品摆放有序整齐干净、保管货品安全。

九、 处理门店顾客投诉、突发事件及VIP客户的维系;

1、 处理顾客投诉时应冷静,仔细检查和了解顾客投诉的原因,并记录顾

客投诉案例通告同事,以免类似事件再次发生;

2、 做好VIP客户资料登记、管理及潜在客户的资料收集;

3、 与VIP客户保持联系,顾客生日、节日以手机信息形式表示诚意祝福;

十、处罚条例

对仪容仪表不规范的员工,第一次警告,第二次扣分,第三次罚款(罚款20元,店长10元),第四次降级为试用期员工;

终端卖场最能磨练人,导购人员应在工作实践中不断的积累经验,提升自我,虚心学习、与时俱进,与公司同步发展!

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