物资采购供应管理

2022-07-19

第一篇:物资采购供应管理

采购与供应管理习题 第三章 采购与供应管理流程(范文)

第三章 采购与供应管理流程

重点:

1、采购的流程:一个完整的采购流程由需求确定与采购计划制定、供应源搜寻与分析、定价、拟定并发出定单、定单跟踪与跟催、接受与验收、开票与支付货款、记录维护这几个步骤组成。

2、采购手册:采购手册是指组织为了使内部各单位在执行采购作业时有规所循而制定的规则性文件。它的目的是使采购活动制度化与合理化,促进采购活动达到适质、适量、适价的目标。它本质上是交流信息的媒介,用来阐明采购政策、步骤、指令和规定等内容。

3、业务流程的改善:随着时代的发展,传统的采购流程已经不能适应当今社会的要求。因此关于业务流程的改善变得十分重要。传统物料采购的目标是“用最低的库存实现供应”,而现代的采购目标是“用最低的成本提供高品质的物料,保证制造和生产的需要”。对业务流程的改善针对不同情况有改进、革新、再造三种。

单项选择

1、采购流程一般有(C)个步骤。

A、五;B、七;C、八;D、十

2、下面情况不适合采用竞争性报价确定采购价格的是(C)。

A、有足够多的合格供应商;

B、供应商清楚采购细节和要求,有能力准确估计生产所需成本; C、买方要求供应商早期参与; D、买方没有优先供应商。

多项选择题

1、采购定价有哪些方法(AB)

A、竞争性报价;B、谈判;C、询价;D、招标;E、第三方定价

2、电子采购的模式主要有(CDE)

A、B2C; B、B2B;C、买方系统;D、卖方系统;E、第三方系统 简答题

一、列举并讨论一个有效的采购程序涉及的步骤。

1、需求确定与采购计划的制定;

2、供应源搜寻与分析;

3、定价,常见有竞争性报价和谈判两种;

4、拟定并发出定单;

5、定单跟踪与跟催;

6、验货和收货;

7、开票和支付货款;

8、记录维护。

二、采购部门有效运作所需的记录有哪些?对于所需的数据如何取得并进行维护?

采购的记录维护,就是把采购部门与定单有关的文件副本进行汇集归档,并把想保存的信息转化为相关的记录。所需记录有:

1、采购定单目录;

2、采购定单卷宗;

3、商品文件;

4、供应商历史文件;

5、劳务合约;

6、工具和寿命记录;

7、少数的小额采购指明从这些供应商处采购付出的金额;

8、投标历史文件。

论述题

一、在未来,因特网会对采购和供应工作有何影响?带来哪些改善?

1、因特网的普及有利于采购流程的电子化、信息化。

2、采购的电子化、信息化能够缩短采购周期,加快采购的反应速度,减少资本的周转成本。

3、采购的电子化、信息化能够借助计算机完成一些复杂的工作,减少人力成本。

4、因特网的普及还有助于第三方采购的发展,借助第三方采购有利于采购效率的提高。

5、采购成本的降低使产品总成本降低,从而使产品在市场竞争中占据有利位置。

二、假定你已经被公司高层指派去改进业务流程。列出你如何使流程更有效率的具体建议。

1、去除不必要的部门,合并多余部门;

2、引入信息化机制,用信息化改造流程;

3、满足要求的情况下采用JIT采购;

4、对员工进行培训,使其适应流程的改造。

第二篇:物资采购供应管理办法

中铁十九局集团有限公司云桂铁路(云南段) 项目经理部二分部物资采购供应管理办法

第一章 总

第一条 为适应铁路建设全新管理模式的要求,全面贯彻执行集团有限公司质量、环境与职业健康安全综合管理体系,认真做好本标段施工生产各项工程的物资采购供应与管理,进一步提高物资管理水平和企业经济效益,根据《云桂铁路有限责任公司物资设备管理办法》和《中铁十九局集团有限公司物资供应管理办法》的有关规定,并结合本分部自身的特点,特制定本办法。

第二条 物资采购供应管理要引入市场机制,面向基层,面向市场,积极为施工生产服务,以最低的成本,最佳的方式,及时、保质、足量、经济、合理地组织工程物资的采购与供应。各级物资部门要加强物资使用管理和成本核算,促进物资的合理消耗,节约使用材料、降低材料费用支出,减少材料库存,以最大限度减少资金占用,提高经济效益。

第二章 组织机构

第三条:项目经理部设立物资设备供应管理及招标采购领导小组,全面负责本工程的物资设备招标、采购、供应管理工作。项目经理部设物资设备管理部,在集团公司物资设备部指导下,具体负责全线的甲供物资、甲控物资的计划、组织、供应和部分自购物资的招标、采购、供应。各分部设物资科,施工队设材料室,负责本施工区域物资供应、管理核算工作。

建立健全设备物资招标采购领导小组。组长由指挥部经理担任,成员要在物资、施工、计划、财务等职能部门的基础上,增加2名职工代表参加。

物资设备管理部负责全标段物资设备供应管理工作,同时接受指挥部、业主、监理、各分部的有效监控,在最短的时间内对相关方意见做出积极有效响应。

第四条:各分部物资设备管理人员,在业务上受项目部物资设备管理部的领导,接受项目部、业主、监理、分部、施工队的有效监控,负责分部、施工队的物资供应和管理工作。

第三章 物资的分类及采购供应方式

第五条:按《云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理办法》,云桂铁路工程建设用设备物资分为三类:

一、甲供物资设备

1、桥梁:通用桥梁支座、特殊桥梁支座、桥梁防水层材料、伸缩调节器。

2、隧道:隧道防水板、止水带。

3、电缆:高压电缆,钢芯铝绞线,铝绞线;长途光、电缆,信号电缆,综合接地电缆。

4、接触网:接触网导线,承力索及接触网(钢、混凝土)支柱。

5、轨道结构材料:乳化沥青(板式轨道用),无碴轨道滑动层材料,道岔,厂制轨枕(板)(木板、电容枕、绝缘枕除外),钢轨扣配件。(详见铁建设[2008]179号文)

二、甲控物资设备

1、钢材:钢筋混凝土用热轧光圆钢筋、钢筋混凝土用热轧带肋钢筋、低碳钢热轧圆盘条、预应力钢绞线

2、水泥:

3、轨道结构材料:钢轨焊接材料,木枕、电容枕、绝缘枕,隔离栅栏。

4、桥梁及桥梁结构材料:钢梁及桥梁模板,厂制梁,锚具

5、混凝土用物资:粉煤灰,混凝土外加剂。(详见铁建设[2008]179号文)

三、自购物资设备:除甲供、甲控物资设备外、其它所有物资设备由施工单位自行招标采购。

第六条:严格执行招标文件有关规定和《云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理办法》,甲供物资按照铁道部规定的权限,由业主实行集中招标采购,委托物资代理公司组织供应到指定的到货现场。甲控物资在云桂铁路云南有限责任公司的监督下,按铁道部相关规定由云桂铁路云南有限公司组织招标平台,各施工单位共同组织招标采购。

第七条:

1、火工品管理按当地公安部门及局公安处的管理规定办理,各分部物设科负责办理购买手续,项目部物设部进行协调。

2、砂、碎石由各工区自行招标采购,项目部进行监控。

3、小五金类、机械配件、小型机具,由工区上报供应厂家,后由项目部物设部确认后,实行定点采购。

3、各分部要服从大局,听从项目部的统一协调,达到资源共享。

第四章

物资采购供应计划管理

第八条:

1、 物资计划是物资采购和供应的依据,是做好项目各项物资管理工作的基础,严禁无计划采购。物资采购计划应包括物品的标准名称、计量单位、数量、质量等级、需用时间、技术标准、配套产品、随货技术资料等,特殊的物资必须加以备注说明。

2、 工程项目开工前,项目物资部门以工程技术和计划合同部门提供的材料需求数量及施工图纸为依据,编制项目物资需求总计划,报项目经理批准。

3、 物资采购计划的编制应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、留有余地的原则,与施工组织设计所做安排的进度计划相符,防止计划偏大造成物资积压浪费,或者计划偏小造成停工待料和增加采购批次费用。物资采购计划编制完毕后,按照企业有关规定程序审批。

4、 因工程设计变更或工程合同的修改等原因,造成物资计划用量的增减时,物资计划应随之变更。如已签订供货合同或协议书的,应及时通知供方进行调整。

第五章

物资供应进场检验管理

第九条:

1、甲供物资验收:所有材料到达现场后必须会同监理单位验收,验收结论作为收料、发料的依据,物资代理公司和供应商参与验收工作,并对验收结果予以确认签字,要请段落指挥部予以确认签字,以便作为验工计价、和结算料款的依据。对于批量大重要物资,要会同云桂铁路公司物资设备或段落指挥部共同组织验收。

2、甲控、自购物资设备验收:所有材料设备到达现场后必须会同监理单位验收,验收结论作为收料、发料的依据,供应商参与验收工作,并对验收结果予以确认签字。

3、各分部保管员及时填写验收记录,核对相关送货凭证和技术质量资料是否齐全有效,质量证明等文件是否与实物相符。办理确认登记手续。并请监理签认后,组织卸车。然后物资部门交料人将合格证、质保单登记后留复印件,原件交试验室复试,各种业务程序按ISO9000标准控制,实现材料质量的可追溯性。

第六章

物资现场管理

第十条:项目部设立现场材料存储库,负责材料装卸及收发作业。

1、钢材、水泥、地材等物资分别由汽车直接运输到中心材料库、存储场交货。对于施工关键部位重要材料要合理适量储备,确保施工。

2、危险品运送,如易燃、易爆、有毒、有害等特种物资,将和供应商进行积极协商,会同有关部门办理相关手续,签订运输协议,采用专用车辆机具、制定详细装卸、运输方案和行走线路,确保安全。 第十一条:甲供、甲控物资和自购物资,各施工队确保足够储备量,以便互相调剂确保施工,在物资紧张情况下各施工队材料员应提前向项目部汇报并采取措施。

第十二条:在施工高峰期、雨季前(碎石、砂),各拌合站、应提前备料,项目部启动相关的应急预案,优先采用集中调配、调剂衔接供需等办法确保正常施工。

第十三条:

1、材料验收时查验出厂日期、材质证明和产品合格证书,检查外观质量,按照物资名称、规格、数量、验收合格后入库。应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管,建立物资明细帐和动态帐,由保管员对该物资做好标识,需要送检的物资及时通知项目部试验室,进行取样检验,检验结果应及时反馈项目部物资部,如检验不合格及时通告厂家或退货。

2、物资发放必须手续齐全,严格按照定额发料,做到发放及时、准确、无差错。

3、材料储存严格执行《铁路物资仓库技术管理规定》,入库物资填写“物资点验单”,并且签字手续齐全(队长、材料员、保管员、供货方人员),悬挂标识牌,并作好入库物资的防震、防潮、防火、防腐、防盗工作。

第十四条:根据材料特性要求进行保养、维护,按规定堆码,堆垛之间保持一定安全通道,标识清楚,合理苫垫,定期检查。落实物资保管“十防”措施,保持材料数量、质量、性能处于良好状态。

1、钢材在露天存放时,要硬化场地,堆垛高度30~50cm,并下垫上盖,达到合理、牢固、定量、整齐堆放。

2、水泥、外加剂储存在水泥仓或库房内,所储存库房要防止漏雨,地面要铺垫防潮。

3、拌合站砂石料堆放场地和临时砂石料存放场地应进行硬化,碎石、砂、应设隔离仓,分类分别堆放。

4、油料存放在指定油桶中;油罐符合国家相应规定,油料存放区严禁烟火,同时配备符合要求的消防和避雷设施。

5、库区料场应与生活区分开,严格火种火源管理,在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”警告标识标志;按规定配足消防器材和避雷设施,所有人员熟悉消防设备的性能和使用方法。易燃易爆、有毒有害的危险品单独设立库房。

6、项目部物资设备部有权对各施工队的材料进行调拨。

7、进入工地的任何材料未经物资部门同意不得运出工地倒卖或挪作它用。如有发现应给予相关人经济处罚,情节严重者立即送往公安部门,追究法律责任。

第七章

材料消耗登记制度

第十五条:

1、直接性材料消耗登记制度 1)根据拟完成的工程量采取限额发放。

2)建立逐日消耗登记台帐和分部工程材料消耗登记台帐。

2、周转性材料消耗登记制度

1)做好各种材料名称、规格型号、数量等统计。 2)采取“谁领取、谁回收”制度。

中铁十九局集团云桂铁路(云南段)

项目经理部二分部 二0一0 年 六 月 八 日

中铁十九局集团有限公司云桂铁路云南段 项目经理部二分部物资招标采购管理办法

第一章

总 则 第一条:为规范铁路建设物资管理,保证建设工程质量,依据铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔2006〕83 号)、《关于铁路建设项目甲供、甲控物资设备招标有关工作的指导意见》(铁建设函〔2007〕495 号),特制定本办法。

第二条:铁路建设项目物资设备的采购、供应、验收、仓储、使用等由施工单位负责日常管理工作,公司负责供应商资格审查和制定合格供应商目录,并进行监督和专项检查。

第三条:本办法适用于云桂铁路云南段项目经理部。

第二章

物资采购管理

第四条:

1、甲供物资设备由业主实行集中招标采购,甲控物资设备在业主单位监督下,在铁路工程昆明交易中心公开招标采购。

2、砂、石料等地材执行建设单位有关规定,在分部物资科组织下,由各分部招标采购领导小组招标定价后签订合同,组织采购。项目部物资设备部负责协调。

3、油料由项目部统一招标,和中标单位签订合同建立合作关系,确保用油质量、数量和价格相对稳定,供方负责将油料运至工地临时加油站。

4、其它自购物资设备每批次在10万元以上的由分部物资科提报物资需用计划,由项目部物资设备部汇总后报项目经理审批,按权限实行招标比价采购;10万元以下的小型材料,由项目部统一招标选定供应商后定点采购。

第三章 成立招标领导小组

第五条:项目经理部设立物资设备供应管理及招标采购领导小组,全面负责本工程的物资设备招标、采购、供应管理工作。项目经理部设物资设备管理部,在集团公司物资设备部指导下,具体负责全线的甲供物资、甲控物资的计划、组织、供应和部分自购物资的招标、采购、供应。各分部设物资科,施工队设材料室,负责本施工区域物资供应、管理核算工作。

物资设备供应管理及招标采购领导小组成员为: 组 长:赵永军、梁仕宣

副组长:副指挥长、总工程师、总经济师、总会计师、物设部长

组 员:项目部各业务部长、项目部物设部部员、各分部物设主管

物资设备管理部负责全标段物资设备供应管理工作,同时接受指挥部、业主、监理、各分部的有效监控,在最短的时间内对相关方意见做出积极有效响应。

第六条:各分部物资设备管理人员,在业务上受项目部物资设备管理部的领导,接受项目部、业主、监理、分部、施工队的有效监控,负责分部、施工队的物资供应和管理工作。

第四章

招标组织的实施

第七条:

1、对于工程所需材料的采购,物资部首先要进行细致的市场调查,收集各生产厂家的资料。并填写《供方调查记录》。

2、根据《供方调查记录》及有关资料,会同施工、安质、财务、计量、测试等有关部门,对供方营业执照、经营方式、认证情况、管理水平、产品质量、供货价格、企业信誉、售后服务、运输供货能力等进行综合评比,填写《供方评价记录》,提出拟用《合格供方名册》。

3、拟用的《合格供方名册》经分公司、项目经理审批后行文执行,同进将《合格供方名册》、A类物资相关资料复印件报有限公司设备运输物资科备案。

4、每年上半年,由分公司、工区物资部门组织召开合格供方评价会议,对拟留用合格供方过去一年提供的物资质量、价格、服务等方面的情况进行全面分析、评价和复审,并填写《物资质量使用跟踪及评价记录》,经复审合格者继续保留,不合格者予以注销,同时补充新的合格供方。更新后的《合格供方名册》按第7条发布执行。

5、对出现问题的供方用书面形式通知对方,连续两次出现批量质量问题,则终止其合格供方资格。如需再次入选合格供方,应重新评价后,才能采购其产品。

6、零星采购的材料不进行合格供方评价,由采购者依其质量要求及价格择优采购,所有采购的产品必须有合格证。

7、在紧急情况下,需向《合格供方名册》以外供方采购时,经项目部负责人批准后可小量采购,但必须经严格检验(一般为二倍抽样),合格后方可投入使用。

8、根据以上评比对符合我标段的生产厂家,予以发放招标邀请函(不少于五家),招标邀请函要详细说明招标材料的名称、规格、数量、及质量要求、交货期、付款方式等内容。

9、开标时,应邀请投标人代表到场递交标书,由工作人员当众公布投标人名称、投标价格和其它有关内容。

10、招标领导小组对供方资质、产品质量、供货价格、企业信誉、售后服务等进行综合评比,采用竞标方式则允许竞标人当众反复降低报价,直至再无人降低报价时,在质量、付款、售后服务等条件相同的情况下,当众宣布最低报价者中标。并填写《招标汇签表》。

第五章

定标、签合同

第八条:在规定时间、地点按程序进行开标、报价后,为再次压低价格,再与供应商单位洽谈后进行二次、三次报价,最终由招标小组成员根据供货单价、时间、付款条件、资质业绩、售后服务等情况共同确定中标单位,通知中标及未中标单位,并在规定时间内签订合同。为避免失误,合同签订前由相关业务部门评审后、主管审批签订。

第六章

货款结算与支付

第九条:由项目部招标、签订合同的自购物资货款经项目部结算后转给分部,各分部自购物资货款由各分部自行结算、支付。

第七章

资料保管存档

第十条:招标比价各类原始资料通过招标领导小组评审,签字、认可,再经主管领导审批后,分类存档,以便上报、备查和承担相关责任。

中铁十九局集团云桂铁路(云南段)

项目经理部二分部

二 0 一0年 六 月 八 日

第三篇:工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应和管理工作,直接关系到工程质量、进度和企业经济效益。为加强物资管理,抓好物资计划、采购、供应、保管的全过程;建立集中有序的物资采购机制,把住源头、净化渠道、归口管理、规范行为,把好物资质量关,保证工程物资的正常供应,确保施工任务的顺利完成,特制定本办法。

一、工程物资的供应范围

1、主要材料(钢材、木材、水泥、火工品、油料、线上料、砼梁以及合同价值5万元以上的其他材料),为充分发挥集团购买优势,由局集团公司指挥部归口统一组织采购、供应。合同价值5万元以下的其他材料在局集团公司指挥部的监督指导下,由各施工单位按有关规定自行组织供应。

2、局集团公司指挥部统一归口组织供应的物资,各单位不得擅自采购,如有特殊情况需少量采购,必须征得指挥部领导及主管部门同意后方可采购,如因私自采购,造成工程质量问题,追究单位领导及当事人责任。

二、采购管理

工程物资的采购,要严格执行铁道部和所在建设单位的规定以及局物(1999)140号《物资质量管理规定》和

94 局物(2000)31号《关于物资采购管理的措施》等有关规定。

1、把住源头,净化渠道。认真落实谁采购谁承担供应责任,谁供应谁负责质量责任的管理责任制。

2、凡建设项目所需的主要材料(建设单位组织供应的除外)由局集团公司指挥部组织招(议)标采购。招(议)标工作要遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,按照优质优价,售后服务和供货及时等各项条件,择优确定中标单位。

3、严格执行九千标准,各类物资的采购在招标的基础上必须是经母、子公司评审的《合格供应商名册》中厂家的产品。采购订货前,充分了解市场行情,收集有关厂家的技术资料,权衡供货厂家的价格、质量和运距。要货比三家,询质比价,优质廉价,就近取材。严禁在无《生产许可证》、《特许证》、《质量合格证》的厂家订货。把住三个源头(技术标准、生产厂家、产品合格证)。

4、由建设单位指定的供货厂家,要严格按集团公司程序文件4.6采购程序执行。由建设单位组织供应的物资,严格按程序文件4.7顾客提供产品控制程序执行。严格履行物资的验收、检验、试验、标识等工作。

5、增强物资采购的透明度,实行企务公开、上下通气,不允许任何个人指定供货单位,要有2人以上参加价

95 格谈判和签订合同。

6、物资验收

各类物资必须严格按程序文件T15c×4.10A11执行,严格按《铁路工程材料及试验检验方法标准汇编》中的有关标准进行检验和试验,确保进入施工现场的产品质量的可靠性。

(1)数量验收。小件物资验收可按5—15%抽查,大件物资可按理论换算或过磅计量验收,以记录标识为依据,分层堆码,顺序编号,标明数量,便于核对和发料。

(2)质量验收。核对物资的品名、型号、材质、规格尺寸、等级等。是否与合同、提货单相符,说明书、技术资料、产品合格证是否齐全,并按规定抽样送检,配合质检部门进行检验,以确定质量优劣。发现问题,做好记录,及时向上级主管部门反馈,便于购物单位或购货人向供方交涉索赔。

三、货款结算及订货采购费取费标准

1、凡局集团公司指挥部组织供应的物资,只收取订取采购费,其费率为:钢材2.5%,木材3%,水泥5%,线上料2.5%,砼梁2%,火工品4%,油料2.6%,其他料3%。

2、结算价格=采购价+(采购价×费率)+实际进货运杂费。

3、建设单位和局集团公司指挥部组织供应的货款,

96 由局集团公司指挥部根据用料单位的物资验收单(附后),统一向供方付款,尔后开据发料单由用料单位物管人员签认后转入各单位帐户。

四、物资计划及统计报表

物资计划编制的质量与能否保证供应,与完成施工生产任务有着直接的关系。因此,各单位在编报计划时,要详细收集有关资料,认真核算,经单位领导、技术主管、物资、施工技术、财务部门签字、单位盖章方可上报。否则,不予受理。全面、准确、及时地搜集整理物资统计资料,为考核物资计划执行情况,为领导了解情况,指导工作,进行决策提供依据。

1、属铁道部、铁路局或建设单位专供的物资和局集团公司指挥部负责供应的物资由各施工单位根据设计图纸和工程进度,向局集团公司指挥部编报物资申请计划,由局集团公司指挥部物资部门汇总后上报建设单位物资部门,以便统一采购供应。

2、物资计划的内容 (1)计划封面;

(2)物资计划编制说明; (3)物资核算表; (4)物资计划明细表。

3、物资核算结合设计资料和有关定额。

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4、原材料、能源收支存报表,分半年报、年报。(附后)

5、物资招标采购情况统计表,分半年报、年报。(附后)

五、现场物资管理

物资消耗占直接成本的60%左右,加强现场物资管理工作,是成本管理工作的一个非常重要的环节。各单位应本着收要准、发要实、管要严、用要节的原则,对到达现场的物资进行控制,并严格按照局“物资现场管理办法”切实加强管理。

1、建立严格的库房管理制度。库房、料棚的设置要符合安全和存放规定。物资管理人员要业务熟练,相对稳定,不允许身兼数职,必须持证上岗。

2、现场物资,要堆码整齐,工完料净场地清,坚决杜绝丢失、浪费、霉烂、变质、锈蚀、滴漏等现象发生。帐、卡、物要相符,并做好防水、防洪、防盗工作。

3、严格易燃易爆物品管理。油料管理严格按照局物(1994)473号文件执行。火工品的管理必须严上加严,必须严格按照国务院国发(1984)5号文件《中华人民共中国民用爆炸物品管理条例》和公安部门的有关规定执行。库房设正式职工看管,职责明确,责任到人,炸药、雷管、导火索要分开保管,严禁混储,严格收发进出库手续,坚

98 决杜绝一切事故。因管理不善等原因发生问题,追究单位领导和个人责任。

4、认真执行GB/19002—IS09002国际标准,用九千标准规范物资工作,使其达到规范化、标准、制度化。进料要严格按采购程序对各环节进行控制,做好记录,严格执行“四验”,即验规格、验品种、验质量、验数量,并标识清楚,有可追溯性。

六、物资纪律

1、物资工作人员要加强政治学习,遵纪守法,严格执行规章制度。

2、克己奉公,廉洁自律,特别是在采购这个“热点”面前,应特别注意按政策办事,按程序办事,出以公心,维护企业利益,遵守职业道德,严禁以权谋私,以物易物。

3、未经局指挥部同意,任何人不得将主要材料转卖、外借,违者对责任人严肃处理。

七、本办法自公布之日施行,执行过程中的具体问题由局集团公司指挥部负责解释。

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第四篇:采购与供应管理

现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性(多样化)和刚性(质量)的需求。对于制造企业而言,为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次构成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看,最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。企业的采购流程的“龙头”作用不容忽视。

然而,当今不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理,不利于生产和销售,必须用IT技术加以解决。

信息不畅和采购模式落后是企业采购存在的根本问题

由于体制、机制等方面的原因,传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方,影响了采购的效率和有效性,主要包括:

信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。

采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的,它们以临时的或短期的合作机制为主,造成了竞争多于合作,进而导致了采购过程的不确定性。

与预测和物料需求计划结合不紧,即不能有效根据生产需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡,并与企业的库存投资和策略相一致。

无法跟踪采购情况,包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;运输处理、收货处理、质量控制等。

缺乏制约(采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类),容易导致暗箱操作。

缺乏对供应商的评价和管理。

总之,由于不通畅的信息以及落后的采购模式,在市场需求发生变化时,采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同,企业响应用户需求的能力迟钝。

协同采购——解决采购问题的有效模式

传统的采购模式不能适应现代企业发展的要求,必须用新的采购模式――协同采购取而代之。这种新型采购模式采取供应链管理策略,改进了与供应商之间的关系,强调协同的理念,而且,随着采购的品种、数量和频率的增加,协同的作用将越发明显,包括:

企业内部协同

企业要实施高效的采购行为,需要企业内部各业务部门的协同配合,包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等,并适时进行相关数据的维护,如物料、供应商、采购价格等,只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。

企业与外部的协同

采购不仅需要企业内部的协同,更需要与外部的协同,即与供应商在库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时,供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。

实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化

在供应链管理条件下,采购活动以订单驱动方式进行,这种方式可以准时响应客户的需求,降低库存成本,进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。

加强对外部资源的管理

有效的外部资源管理可以建立一种新的不同层次的供应网络,减少供应商数量,与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系,进而摒弃传统采购管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和对需求的快速响应能力。

IT技术为采购问题的解决提供了强有力工具

有效利用协同采购模式解决企业管理中的采购问题,必须依赖于强有力的技术手段。IT技术与先进管理模式(特别是ERP)的结合有效解决了采购问题。据统计,IT技术的应用通常能够获得5%~40%的总节约,而典型的成本下降范围是15%~20%。

设置流畅的采购流程

采购流程包含了为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保障高效采购的基础,它应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性,如图1是一个简化的采购流程。

搭建合理的组织结构

优秀的采购流程需要有相应的组织结构来支撑,这种组织结构应是扁平化的,并支持先进的采购模式,如集中采购、分布式采购等(图2)。

对采购数据实施管理是信息快速传递、共享的基础。采购数据主要包括物料数据、供应商数据和采购价格数据。应该建立对采购数据的唯一性录入、动态更新和维护的机制。健全的采购数据可以快速地寻找并评价供应商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。图3是利用采购数据快速形成采购订单的过程。

与相关业务功能集成

物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供应等多个业务环节紧密相关,需要得到相关部门的配合。因此,数据的共享和业务的集成对于实施协同采购模式是必须的和基本的。如图4可以看出采购与销售、物料管理、财务的集成机制。

基于IT应用的几种优秀采购方式

IT技术在企业采购的广泛应用,为开发新型、高效的采购方式提供了可能,这些采购方式的应用对提高采购效率效果将发挥重要而深远的作用。

集中采购

集中采购是相对分散采购而言的,即采购组织为多个企业实施采购,这种形式适用于集团企业。如惠普公司运用信息技术重建采购流程,总公司与各制造企业使用一个共同的采购软件系统,虽然各部门仍然像过去那样自己订货,但因为使用了统一的标准的采购系统,总部可以全面掌握需求情况,并派采购部与供应商谈判,签订总合同,大大降低了采购成本。

全球采购

全球采购在地理上更加拓展了集中采购的范畴,它打破和淡化了时间、空间的限制,实现了跨国间的询价、报价、样品传递、订单下达、关税上报等操作,企业可以在全世界范围内寻找原材料和零部件来源。这种采购形式是企业间相互依赖、相互作用和相互制约特征日渐明显的产物,满足了大型企业全球化战略的要求。

在线采购

作为全球采购的具体形式,在线采购为采购人员提供了一个快速降低采购成本的系统工具,即通过Internet可以在全球范围内即时地同供应商进行通信和交易。在线采购将作为采购商和供应商“双赢”的新型采购形式,主要有卖方系统、买方系统和第三方系统3种形式。

准时采购

准时采购是为适应准时生产系统(JIT)的需要而形成的,即供应商有能力“在需要的时候,向需要的地点,以可靠的质量,向生产企业提供需要的物料”。准时采购有可能使采购物流与供应物流合而为一

商品采购方式及采购要领

商店对商品的采购有多种。从执行采购职能的形式来看,有分散采购、集中采购、分散与集中结合采购等三种方式。从水平采购成交的时间上看,有现卖现买,投机采购,预算采购等三种方式。

方式1:分散采购

分散采购是由零售商各商品部门或商店自行组织采购。某些百货商店采用这种方式。

优点:是对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;

缺点:是部门各自为政,容易出现重复交叉采购。

方式2:集中采购

集中采购是由零售商设置专门的部门或人员统一采购,营业部门专门负责销售,与采购脱离,连锁经营的零售商一般都采用这种方式。

优点:专业化水平高,便于指挥,调度—,防止了多头采购;

缺点:购销容易脱节,惟有加强中枢信息管理系统的控制,才能减少差错。

方式3:分散与集中相结台

分散与集中相结合的采购是将一部分商品的采购权集中,由专门的部门或人员负责,另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责,如大批量的商品或外地商品实行集中采购,而小批量的商品或本地商品实行分散采购。

优点:方法灵活,商店可根据自己的需求,有针对性地采购部分商品。

缺点:如管理不当,会造成各自为政。

方式4:现卖现买

现卖现买采购是商店到商品出现缺货时才去采购。此方式常用于一些小商店(小摊贩)从本地区进货。

优点:可以节省库存支出。

缺点:如果不能及时补充到商品,就会延误商机。

方式5:投机采购

投机采购是指估计到某类商品会涨价,事先大量购入,以降低进货成本,加强商品的竞争性。

优点:投机成功,可获得高额利润,短期回报明显。

缺点:具有相当的风险性。

方式6:预算采购

预算采购是制定计划后在固定的时间内按部就班采购。绝大部分的大中型商店采用这种方式进行采购。

优点:比较稳健,既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况,又能避免投机采购的风险性。

缺点:缺乏灵活性。

采购要领

1.精挑细选、择优录取。采购商品要本着货比三家的精神,择优入选。择优即商品质量可靠、优质、价格适宜、信誉良好。

2.勤进快销。勤进快销可加速资金周转,避免商品积压,提高经济效益。采购次数可适当多一些,批量可适当少一些,进货间隔期要适当缩短。

3.以销定进、以进促销。以进促销时通过购入新货、畅销货来促进销售,不易使商店总是处于被动局面。因此扩大进货来源,积极组织商品促销,能动地促进企业扩大销售,特别是对一些新品种、新花色、新款式的商品,开始通过少量进货适销,刺激消费,促进销售。

4.进货找源头。在货源头进货进价低,可以薄利多销,在价格竞争中取胜;可以保证商品质量;可以稳定商店与生产厂家的合作关系。

5.别上廉价的当。在采购商品时,采购者都希望价格越便宜越好。其实,这种贪便宜的心理很容易被人趁虚而入,所以千万不要贪小便宜吃大亏。

6.主力商品为主,辅助商品亦不可少。辅助商品虽每天不能大量销货,但可给顾客带来方便。所以这类商品也不能缺货。这类商品可隔一段时间采购一次,而且最好经常变换以引起新鲜感。

商品采购计划的制定

采购计划的关键点

在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。

商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点:

关键点1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。

关键点2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。采购预算的确定

采购预算一般以销售预算为基础予以制定。

如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率为15%,那么商店的采购目标就是:

200×(1-0.15)=170

按同样的道理,也可以推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应为:采购预算=销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额

实例:某商店一年的销售目标为2000万美元,平均利润率是 15%,期末库存计划额为200万美元,期初库存为180万美元,求其全年的采购预算。

2000×(1-0.15)+200-180=1720

即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月,就是每月的采购预算。

采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。

商品采购项目和数量的确定

采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。

决定采购和商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。

为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量后,选择恰当的采购次数,分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算:

Q=2KD/PI

其中:Q=每批采购数量;

K=商品单位平均采购费用;

D=全年采购总数;

P=采购商品的单价;

I=年保管费用率。

实例:某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价为800美元,年保管费用率为1%,欲求最经济的采购批量。

(2×10×160)/(80×1%)=20(台)

从计算结果知,每次采购数量为20台较为合理。

确定供货商和进货时间

确定了采购商品的品种和数量后,还要确定从哪里采购,什么时间采购,以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商,供货商进货,这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。

一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较为便宜,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。应权衡利弊,选择合理的采购时间

实例:某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价为800美元,年保管费用率为1%,欲求最经济的采购批量。

(2×10×160)/(80×1%)=20(台)

从计算结果知,每次采购数量为20台较为合理。

这个实例的结果不知道是怎样算出来的?我怎么算出来不一样呀:

(2×10×160)/(800×1%)=3200/8=400(台)

第五篇:《采购与供应管理》

《采购与供应管理》第一次作业

一、单项选择题。下列每个小题都有四个备选答案。请选择最能符合的备选答案,把代号填入括号中。

(1)( A )即是在保证采购物资同等品质的情况下,价格不高于同类物资的价格。

A.适价原则 B.适质原则 C.适时原则 D.适量原则

(2)在商品采购模型中,处于正常采购商品区的采购项目的基本特征是(A) A.低价值/供应商数量多 B.低价值/供应商数量少 C.高价值/ 供应商数量多 D.高价值/供应商数量少

(3)( D )组织形式能够打破部门之间的限制和沟通障碍,促进新产品的开发。

A.分散的组织结构 B.集中的组织结构

C.集中/分散的组织结构 D.跨职能采购团队

(4)下列( C )采购预算方法中所有的预算项目均以零为起点:

A.弹性预算 B.概率预算 C.零基预算 D.其他预算

(5)机场要为飞机行李架的设计和生产选择供货商。一般来讲,以下哪种方法不适合找到相应的供应商名录(A) A.广告 B.因特网

C.商行名录 D.产品发布会与会展

(6)认为“谈判是你所遵循的一种过程,以便让他人来做你需要他做的事情”,这是一种(B)谈判的方法。 A.对抗性 B.合作性 C.过渡性 D.原则性

(7)(C )条款的主要内容有:交货数量、单位、计量方式等。 A.品质规格 B.价格条款 C.数量条款 D.包装条款 (8)有效库存管理的措施不包括( D ) A.根据库存管理设计有效的产品 B.保证库存管理信息的有效传递 C.克服组织障碍而进行有效的协作 D.符合企业的战略规划

(9)提高采购产品质量的策略有(A)

A.做好物流工作,提高物流运输速度,确保产品能及时有效送到 B.选择优秀供应商,构建全新的采购质量管理模式

C.加强质量合作,与供应商建立和保持互利共赢的关系 D.培植现代质量管理理念,强化质量采购意识 (10)企业面临的行业属性不包括(D) A.产品属性 B.服务属性 C.生产属性 D.交易属性

二、判断题。下列各题中,判断每个小题的说法是否正确,正确的在其后面的括号中画“〇”;不正确在其后面的括号中画“×”。

(11)采购与供应管理的目标有下三个方面:为企业提供所需的物料和服务;争取最低成本;提高产品或服务的质量。(〇)

(12)优化采购流程和方式就是充分考虑未来采购、制造、储运等环节的运作成本,提高原料、工艺和服务的标准化程度,减少差异性带来的后续成本。(〇) (13)采购需求的确定是采购流程中最重要的环节,采购需求的确定包括采购物料规格的需求确定、采购物料数量的需求确定和采购物料对服务的需求确定。其中需求量、物料存量等定量内容最为关键。(〇) (14)采购人员绩效评估是采购环节中的最后一个环节,也是必不可少的一个环节。 (〇)

(15)合同经过双方同意取消的,均不负赔偿责任。 (〇) (16)为维护买卖双方的权益,合约中必须注明有终止的措施。一般有两种情形: 合约因期届满而终止;合约因解除条件具备、法定解除权的行使或约定解除权的行使而终止。(×) (17)采购质量是一个组织通过对建立采购质量管理保证体系,对供应商的产品进行选择、评价、验证,确保采购的产品符合企业的质量要求。 (〇) (18)由于在采购业务外包过程中企业将自己对业务的控制权转移给外包业务提供者,将会导致嵌在风险的出现,所以企业一般不将采购进行外包。(×) (19)存货主要包括五种类型:原材料和半成品存货、加工过程中的存货、产成品存货、维修和运营的存货、在途存货。(〇)

(20)评标工作一定包含两个最基本内容:建立评标指标体系和确定评标方法。(〇)

三、案例分析题。阅读案例,回答下列问题。(案例具体内容详见教材《采购与供应管理》刘志超主编,第九章案例)

美心公司创新降低采购成本模式

2002年,美心公司与大多数高速发展的企业一样,开始面临增长瓶颈。掌门人夏明宪毅然采取以利润换市场的策略,大幅降低产品价格。然而,降价不久,风险不期而至,原材料钢材的价格突然飚升。继续低价销售——卖得越多,亏得越多;涨价销售——信誉扫地,再难立足。面对两难抉择,降低成本,尤其是原材料的采购成本就成了美心生死攸关的“救命稻草”。

夏明宪向采购部下达指令:从现在开始的三年内,企业的综合采购成本,必须以每年平均10%的速度递减。在夏明宪的带动下,美心员工开始走出去,从习惯坐办公室到习惯上路,超越经验桎梏,于不知不觉中形成了一套降低成本管理模式。如在联合采购、战略伙伴、新品配套以及物流等方面采取的措施,使得美心公司成为惟一在原材料价格暴涨时期维持低价政策的企业,企业形象如日中天,渠道建设终于根深叶茂。

(21)美心公司是通过什么方法降低成本的(B) A.提高生产技术,改进生产方式 B.降低采购成本 C.扩大生产规模 D.延长工人工作时间

(22)原材料采购成本包括什么?(CD) A.固有成本 B.可变成本

C.订购活动成本 D.购买原材料成本

(23)那些不属于成本控制制度?(AD)

A.建立材料的标准采购价格,根据工作业绩对采购人员进行奖惩 B.建立严格的采购制度

C.建立价格档案和价格评价体系 D.建立材料采购记录体系

(24)联合采购策略适用于哪些公司?(AC) A.国际性大企业

B.买方势力单薄的小企业 C.稳步发展的企业 D.国有企业

(25)阅读以上案例,结合所学知识,请你指出美心有哪些降低成本的方法,并简要介绍这些方法。

答:美心所用降低成本的方法,主要是降低采购成本的方法。另外两种降低成本的方法分别是降低劳动力的成本和减少过程的成本。 降低采购成本:采购人员应对生产总成本的一半负责。 采购人员应对生产总成本的一半负责。因为公司的成功明显地受到了采购人员在技术能力、工作表现、发展潜力、谈判技巧、创造力、协同工作能力,以及在商业过程中积极配合能力等众多方面的影响。”

采购成本降低2%与销售额增长10%,对利润的影响是相同的,但增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力,如果采购成本占总销售额比例越高,那么,两者的比例也就越明显。

采购占总成本比率越大,降低采购成本对利润影响就越大。采购每降下来1元钱成本,上升的利润并不是1块钱,而是具有杠杆性的利润效应。因为在降低采购成本的过程中不需要增加其他成本,就是说任何通过采购所节省的成本,都是纯利润,所以在销售环节取得一个百分点的利润率很难,但在采购环节相对容易。

成本降低对企业赢利的影响,尤其是降低采购成本对利润的影响解释了为什么最近几年采购管理系统和模式变化这么快。因为很多高层管理者发现:提高采购部门在企业中的地位,通过采购管理,不仅仅能提高企业的利润,更重要的是采购能促进成本领先,提升产品在市场中的竞争力。

采购是一个非常重要的战略环节,它创造利润的空间非常大,采购管理水平的高低,可以成为利润的“摇篮”,也可以成为利润的“坟墓”。

降低劳动力和过程成本:想降低劳动力和过程成本,精细化分工是我们的方法。作坊式的生产效率之所以没办法和流水线生产效率比较,最大的差别在于,流水线生产方式充分强调精细化分工。精细化分工也是企业管理效率提高的重要方法。当然,用自动化设备代替人,创造比人更高的生产力,也能降低劳动力和过程成本。降低劳动力和过程成本增加赢利非常直接、有效。