服装原材料采购流程

2022-08-09

第一篇：服装原材料采购流程

服装面辅料采购流程完整版

服装面料辅料采购流程详情介绍

1.接单

这是采购的前提条件。公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单，这相当于接单，而采购部的客户则是公司的业务处。打样单或者备料单上业务应注明相关要求，比如客户订单数量，单件成衣所需物料以耗料，物料品质及工艺，备料完成时间等。采购员如有不明白之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。

2.排单

服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单，便要开始排单。排单应该可以说是采购计划的第一步，能够把备料单理清楚，既能缩短采购时间，也可减少成本，达到事半功倍的效果。有的时候从业务处来的备料单不是一张两张，而是很多张，这就须在时间上给这些单子进行排期，遵循急单优先的原则，先排货期紧的单子。另外，工艺流程繁杂，供应期长的物料也应先安排采购。同时，如果来的备料单中，多张单都需用同一种物料，要考虑一并采购。

比如：备料A单中需用兰色涤纶线20个(4000y/个)，备料B单中也要用此种线500个，备料C单中需50个。。。。。。采购的时候如果依单张备料单去购买，因为数量少供应商未必乐于接单，相反价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话，数量上首先就有优势，要求供应商相应地降低些单价，他们大都会同意的，毕竟数量大，降低点单价于他们而言是不会影响利润的，而于公司，则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。另外，排单中还要优先考虑到清理仓库的库存物料，减少不必要的重复采购工作。照顾周全一切，做个采购计划。

3.下订单

下订单所指对象是供应商。排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。服装辅料采购这个动作分为开采和购买。业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料，这就需要开采，譬如重新开模具，也涉及到开发新的供应商，这里就不细说。主要还是说说大货用料的购买。一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品都会对之做相关的物料卡存档工作。下定单的时候，可以根据这些现有的资料并对照仓库的库存料来按备料单所需的数量以及时间进行订货。

订货的时候选择供应商也是非常重要的。这就需要在下订单前对现有的供应商进行评估，有必要也需要开发更多的新的供应商。选择好的供应商能有助于更好的开展日后的采购工作。而从价格，质量，交货时间方式地点，付款方式，服务质量等多方面比较中选择合适的供应商这是采购人员应具有的能力。本着以最低的价格购买最好质量的理念，选择到合适的供应商后，便可与供应商立《购销合同》也称为下订单。《购销合同》中除了应该写清楚所订物料的规格，数量，颜色，单价(是否含税，国税还是增殖税，几个税点)，总金额等外还须注明品质要求，交货时间，交货方式，付款地点以及付款方式另外履行不了和约双方所承担的责任等诸多细节问题。总之，车间大货生产之前，所有的物料都应在供应商处有安排生产，大货生产时务必所有需用的物料都能都入仓库(包装材料纸箱，胶袋可缓些)。

4.跟单

指的是与供应商签订好《购销合同》后，在规定交货时间内，跟踪物料的生产进展情况。有的供应商善于“蘑菇”，接到定单后因生产旺季或者其他原因，迟迟不给我们的单派上生产线，这时我们要做的是敢怒敢言，直接找供应商负责人，要求按期生产，不然则有必要换供应商。这种情况大都在采购作业中会有碰到，所以这就要求先前公司找供应商不局限与一家，毕竟东边不亮西边亮，找多家供应商与公司有益无害，也可给供应商造成竞争的压力。

供应商有安排物料生产的过程中，有必要去到供应商生产车间，紧订质量。跟单这一环节中，如果保证了大货物料的质量，可避免不少公司日后大货生产中可能会出现的一些问题如因物料的质量不过关而换物料，耽误时间进而延误出货时间等。所以跟单中既要要求供应商时间上能按时，也更要要求供应商质量上一定不要出差错。

5.结束订单

大货所需物料回到仓库，服装辅料采购应协同进料检验QC进行全部产品的验货工作，并在备料单上做好相关记录，待所有料都OK才算此订单结束。另外采购还要做的是在每次打样单完成后做好相关物料卡，以便日后大货的有序进行，同样的，在大货备料单完成后做相关的物料卡存档工作，以便日后翻单。以上仅为自己在平时采购的相关流程，也可能还有许多未能考虑到的细节。

采购作业中很可能会出现这样的或者那样的问题，这也就需要采购人员具备足够的灵活通变能力以及跟供应商的沟通谈判能力，当然与其他各相关部门的配合也是很重要的，服装辅料采购只是公司生产运作中的一个环节，要保证大货的正常有序生产，各个部门的协调一致才是最关键的，因为团结就是力量!

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第二篇：服装材料采购合同范本

篇一：服装采购合同范本(简洁版) 合同编号：

工作服采购合同

发包方: 承包方: 工作服采购合同甲方：乙方：

依据《中国人民共和国合同法》有关规定，甲乙双方在平等自愿、互惠互利的基础上，确认乙方为甲方职工工作服供货单位。经双方充分协商一致，现就货物的供应及相关事宜达成合同条款如下：

一、货物名称、商标、数量、单价、总价、交货期备注：以上人数及金额以实际量体交货数量为准。

二、质量要求和过程控制

1、技术标准按国家标准生产，乙方已通过 iso9001 国际质量管理体系认证、 iso14001 国际环境管理体系认证。乙方保证所提供的职业工作服均使用xx集团荣获“中国驰名商标”中国名牌产品”“国家免检产品”的服装品牌“xx”，决不采用二三线品牌，并保证本合同约定之所有工作服均不转包其它企业生产。

2、为确保产品质量，甲方在可能情况下将派员对产品的生产过程进行监控把关，乙方在签订合同后10天内向甲方职工经行实质性量体和生产进度安排。

4、在产品生产过程中，甲方有权派员或请专家进行现场跟单，乙方应积极给予支持和配合。一旦发现违约问题，甲方有权随时终止合同，同时乙方应支付按本制作合同总金额的20%的违约赔偿。

5、乙方于合同签订后10日内必须向甲方提供封样样衣，并保证样衣及工作服的一致性(中标80%毛料)，保证西装里料全部采取国产材料，袖里采取羊蹄袖处理，袖子接缝采取双向吃水工艺;男女西裤据个人量体进行打扁、加裤脚衬和防滑带处理，其它按国标要求制作。具体详见样衣及双方约定的采取进口面料生产的一线品牌样衣标准。

三、包装规定

1、包装要求及费用负担：采用手提套衣袋包装并配专用衣架，立体纸箱包装运输，10套/箱，内装交接单，纸箱外标明：xx林区神发水电有限公司、人员姓名及数量。

2、包装费用由乙方承担，所有包装物乙方不再回收。

四、交货时间、方式及地点

1、交付时间： 2012年9 月20 日前全部交付完毕。

2、交付地点：以甲方指定的地点为准(xx)。

3、交付方式：由乙方负责送货至交付地点，并承担运输及相关一切费用，协助甲方发放。

五、验收

1、服装按照甲方中标要求的封样样衣的面料、颜色、制作质量以及约定的辅料等规定进行原产地预验收和送达交付地点终验。同时，甲方将有权抽选产品送相关权威检验机构进行检验，乙方按甲方抽检数量进行补货。

2、甲方收到服装后，验收异议期限为15个工作日。若甲方逾期未进行验收，视为已完成验收。

3、服装送到甲方并经验收合格后起算质保期，质保期期限为两年，在质保期内，乙方应对服装出现的质量问题无偿负责返修，返修两次未达标的乙方应无条件进行重新制作，直到产品达到需求标准。

4、乙方在现场量体时，甲方职工需对测量的尺寸进行签字确认。

5、乙方交付的货物不符合质量及精确量体大小要求的，甲方可以要求乙方返修、重做、退货并承担因此给甲方造成的损失。乙方不能按甲方要求承担责任的，甲方有权终止合同，并拒绝支付合同款项。

六、售后服务

售后服务由xx武汉职业装营销中心全权负责，成立专门售后服务小组，保证提供完善的售后服务。售后联系人：xxx，电话：xxx办公电话xxx。

七、付款方式

1、本合同签订并生效后，乙方需及时向甲方提交国内正规税务发票(增值税发票)，合同签订的3个日内支付50%货款作为预付款，货到并验收合格后7日内再支付40%。余下10%三个月内质量没出现异议一次性付清货款。

八、违约责任

1、乙方应严格按照双方约定的质量数量及交货期限要求保证交付。每逾期一天，应向甲方支付延迟交付部分货款金额5‰的违约金。在此情况下，乙方除有义务继续履行合同外，还应赔偿由此给甲方造成的损失。

2、当乙方逾期15天(含)以上不能按约交付，甲方有权提出终止合同，同时乙方应支付按本制作合同总金额的20%的违约赔偿。

3、乙方所交付货物侵犯第三方权益的，应承担由此给甲方造成的一切损失，并承担一切后果。

4、若发生其他违约情形，违约方应赔偿由此给对方的损失。如属双方过失，应各自承担相应责任。

九、不可抗力

1、由于不可抗力，如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其他不可预见、不可避免、不可克服的事件，导致不能完全或部分履行本合同义务的，受不可抗力影响的一方或双方不承担违约责任。但应在不可抗力发生后48小时内及时通知对方，并在7日内向对方提供有效证明文件。

2、受不可抗力影响的签约一方或双方有义务采取措施，将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。

十、争议解决方式

在本合同履行过程中发生争议时，甲乙双方应及时通过协商解决。双方协商不成，向甲方所在地人民法院起诉。十

一、其他约定

1、根据工作需要，甲方在合同履行过程中或合同履行后(自合同签订后两年内)有可能发生补单事宜，乙方在接到甲方补单通知后30日内将增加服装按本合同价格及相关质量要求及时补货到位。

2、本合同经双方法定代表人或其授权人签字并加盖公章后生效，履行期间不得随意变更或解除。

3、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同补充文件。

4、本合同壹式肆份，甲方执贰份，乙执贰份，均具有同等法律效力。

5、其它未尽事宜，双方协商解决。篇二：服装面料采购合同示范文本采购合同

甲方：乙方：

一、名称、货号、成份、数量、幅宽、克重、单价、金额及交货期(详见附表)：

二、质量要求、技术和验收的标准：

2.1 乙方根据甲方所指定的风格、手感、质地要求生产大货，以盖章的实物封样作为外观和品质检验标准。

2.2 理化指标不低于国家标准(fz/t 81007-2012)壹等品，由于面料风格因素造成的不达标理化性能，需以附件形式经甲方确认，才视为质量符合合同规定。 2.3.乙方在货物到达甲方仓库前向甲方提供合格的检测报告。 2.4.若与本合同约定的质量标准有冲突，以国家服装质量监督检验中心(上海)的相关检测报告为依据，确定货物质量是否符合本合同的约定。

2.5特殊工艺以双方确认的封样为准，但须在订购之前告知并以书面形式提供明确的面料洗涤方法、缝制、熨烫等特别注意事项，如未提供而造成的损失均由乙方承担。

三、溢短装要求：乙方交付合格货品数量应控制在需方订购数量+3%增减范围之内。甲乙双方结算应以实际合格交付的数量为准。

四、付款方式：甲方在合同签订后五个工作日内支付货款总额的 20% 作为定金，甲方根据乙方提供的发货码单支付

剩余80%货款(凭全额增值税发票)，以上货款以电汇的方式支付。

五、包装要求：内防水材料，外布质包装，应适合防潮、防湿，以此确保货物不受损，如上述原因造成货物质量问题由乙方承担责任。

六、交货地点及运输费用：甲方指定仓库;运费及风险由乙方承担。

七、违约责任： 7.1若产品成份、克重、纱支、质量不符合规定，乙方同意让步接收的，按双方协商价格接受结算;甲方不同意收货的

部分，乙方负责包换、包退、返工，并且承担因此引起的费用。由此导致的逾期交货按逾期违约处理。 7.2因交付货品理化性能不达标未经双方书面确认，造成成品质量问题的损失由乙方承担。

7.3.甲方只接受合同订购的合格货品数量以内;到货数量超出合同订购数量3%以外的，甲方有权拒收;到货数量少于合同订购数量3%并因此造成成衣数量不够引起甲方客户索赔的，需乙方承担此部分责任。

7.4.如乙方逾期交货，甲方有权按以下计算方式收取乙方违约金：逾期1-5天的，不追究逾期责任;逾期6-15天的(含

第15天), 每天按逾期交付的货品总价的1%计算。同时，逾期超过15天的，甲方有权解除全部或部分合同，乙方并应就逾期交付的货物按合同双倍定金当月赔偿给甲方，该违约金甲方有权从乙方其他产品货款中扣除。7.5.因乙方原因取消合同，乙方按合同双倍定金当月赔偿给甲方;若甲方原因取消合同，乙方有权不退还定金。

八、合同中若有产生的建议和意见，均以书面形式为准。

九、本合同未尽事宜，双方协商解决，协商不成，由甲方当地法院裁决。

十、本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：吴江三丰纺织品有限公司地址：地址：电话：0577-57668225 电话：传真：0577-57668922 传真：

法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：采购合同甲方：

乙方：附表：

理化指标不低于国家标准(fz/t 81007-2012)一等品，由于面料风格因素造成的不达标理化性能，需以甲方确认

2、附件与主合同同等具有法律效力。

3、传真件具有法律效应。甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：传真：传真：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：篇三：服装面料采购合同格式

二、质量要求、技术标准：按国家一等品生产，颜色、手感、品质按我司确认的为标准。

三、交(提)货地点、方式：供货方仓库。

四、合理损耗及计算方法：按合同数量交货，短溢装范围为0～+3%。

五、包装标准、包装物的供应和回收：卷筒布包装不定码，内衬塑料袋，段长30米以上，交货数量允许0～+3%。

六、验收标准、方法及提出异议期限：购货方在收货后发现质量问题立即通知供货方，供货方在得到通知后立即解决并保证不影响购货方的交期.。

七、结算方式及期限：货到购货方仓库后天凭全额增值税发票结款。

八、违约责任：交货期每延迟交货壹天，每日按合同总价的2%计算违约金，由供货方支付购货方。如因数量/质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等，由供方承担一切责任。

九、解决合同纠纷的方式：由当事人双方协商解决。协商不成，当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。

十、其他约定事项：

十一、合同有效期限：年月日至年月日购货方：供货方：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：电话：电话：

第三篇：材料设备采购流程

1、各矿制定月计划：各矿每月末根据生产实际情况上报下月材料设备需求计划，公司组织评审;

2、周计划：各矿根据下周生产计划情况和月计划材料，按“一事一报” 原则上报下周材料设备需求计划;

3、材料请购报批流程：各矿每周上报1-2次材料请购单→矿长→生产部汇审→总经理审签→后勤部门及时根据材料设备申请单询价并报总经理审核价格后采购并严格考核质量;

4、急件流程：电话或网上扫描件传输形式报后勤部门→生产部审批→总经理审批→后勤部门及时根据各矿所需材料询价并报总经理审核价格后采购并严格考核质量→各矿在两天内补报告。

第四篇：材料采购计划流程

、物资准备

材料、产品、构(配)件、机具、设备及仪器是保证工程施工顺利进行的物质基础，在工程开之前必须先准备好工程施工所需的所有物资，分别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。

二、材料采购及进场计划

幕墙实物样板试验通过后，我司及时按照幕墙相关图纸和施工合同要求进行材料的封样，确保所有材料均满足合同和图纸要求并保证为优质品。同时依照主体结构工程的进度计划，编制材料的采购、产品加工及产品进场计划，保证所有产品能及时运抵工地并均为优质品，以满足工程施工质量和进度之要求。 1.材料的采购严格按照《石材幕墙工程技术规范》JGJ102-2003 及《金属与石材幕墙工程技术规范》JGJ133-2001 中关于幕墙材料的规定去采购并确保符合设计之要求;

2.材料采购前，将严格对供应材料的生产厂家进行考核，考核合格后方可在该供料商进行材料采购。

3.合同签订后在规定的时间内，我司将向监理工程师及建筑师提交一份材料使用计划，内容包括本工程应采购的材料种类、名称、规格和数量;供货时间等，供其批复。

4.材料在订货前向业主提供供货厂家，取得业主同意后方可订货。 5.所有运到工地(除业主或指定分包商供应或外购)的材料，确保有出厂证明书(标有厂名、材料名称、规格和数量、出厂时期和批号，试验报告和订货单副本)供监理工程师审查。

6.所有运至工地材料，确保按国家规范及本工程要求进行抽样试验。 7.监理工程师验收合格后的材料，我司保证合理使用、运输和存放。 8.进口材料进场时，确保附有厂商的质量保证书、合格证、制造工和进口贸易的商检证明和有相关的原始税票单据。

9.材料采购及进场计划的编制严格按照总包拟定的工程施工进度计划进行，并保证材料采购及材料场计划配合现场的实际情况予以调整。保证不出现由于材料的问题造成现场停工待料。 10.材料监督

1)所有材料在工程验收之前的任何时间我司都将无条件接受检查、抽样、测试等，绝不使用未经批准的材料。

2)材料的取样、试验的过程均有业主、甲方或甲方委托的监理单位在场见证。试验结果报给甲方，我司也将存档备查。

3)施工期间，我司将配备足够人员随时配合监理工程师进行相关材料的抽样试验。

三、构(配)件、制品的加工准备

根据本项目的施工图要求的构(配)件、产品的名称、规格和消耗量进行产品的前期制作准备。

四、加工工艺设备及施工机具准备简介 1.生产工艺设备的准备：

按照产品生产工艺流程及工艺设备的布置图，安排工艺设备的名称、型号、生产能力和需求量。 2.组装设备的准备：

由于本工程石材板块安装，所以配备了板块组装设备。 3.施工机具及检测仪器的准备：

根据采用的施工方法，安排施工进度，确定施工机械及仪器的类型、数量和进场时间，编制施工器具的需求量计划。

五、施工重点难点分析及应对措施

通过对招标文件及图纸资料的深入分析研究结合我司专业经验，对本工程的重点难点总结如下：

1.本工程由国内优秀的建筑设计公司设计，造型新颖，结构先进，要求投标单位应具有很强的专业设计安装能力及与建筑师沟通的能力，充分领会设计师先进的设计意图及精神，并通过外装工程的设计施工充分展示出来。我公司拥有一批经验丰富的专业幕墙设计队伍，全部电脑设计，完全实行计算机网络化管理，在信息共享、资源共享以及快速反映方面具有很强的专业优势。并有多项工程与国内外建筑设计公司进行合作或为其提供工程咨询服务的经验。通过从我司有着多年与建筑设计院所、设计公司合作的经验的优秀幕墙设计师中选择最优秀的设计人员参与本工程的设计施工工作，确保与工程各方无障碍的联系沟通;使工程在设计与加工方面完全按照设计师与业主的要求进行设计施工;确保该工程深化设计要求完全满足设计师与业主的要求。 2.本工程外幕墙以石材幕墙、铝合金格栅、玻璃栏板、铁艺装饰为主，板块数量较多。因此多种材料的加工、运输及安装成为整个外装工程的重点、难点部分。

我司将本工程做为重点工程，加工组装厂的能力完全能满足本工程的需要，通过合理的安排专用运输车队的车次及路线，完全能保证安装构件及板块的供应。并在结构构造设计中通过设计、计算进行优化，并采用专门设计的运输周转架，保证材料运输中不会发生破坏。提高幕墙的施工速度是本工程的重点，我司在幕墙结构设计上及施工工艺上满足了幕墙可从每个结构柱处划分成独立的小施工段，沿工程平面安排多组施工队伍，分段流水施工，提高幕墙的安装速度。

3.按总体计划安排及工程特点，在幕墙施工时，存在土建、机电、内装、屋面、钢结构厂家等多工序、多单位交替穿插施工问题，如何协调安排本单位各工种施工关系、处理好与其它同时作业的施工单位的配合交接也直接影响本工程的进程。

我司经过多年外装饰施工实践，积累了丰富的施工经验，施工中，我司将发挥实力强、经验丰富的优势，并本着“一切以工程为主”的思想，服从业主及总包、监理的管理及协调，积极配合其它施工单位推动工程进展，总体施工部署上合理资源配置，配合总包进度计划安排，推行目标管理、跟踪管理、平衡协调管理，积极处理好各方关系，确保工程顺利进行。 4. 工序搭接多，施工精度高

本工程幕墙工程主要为石材幕墙形式，造型复杂，导致各个工作的工序搭接多。工期紧，因此必须充分利用作业面，严密考虑工序搭接，严格控制施工精度才能满足施工要求。

5.本工程规模大、质量要求高，施工单位应按ISO9001标准编写质量控制大纲并实施，保证工程达到优良标准，工程质量总体目标达到合格。

我公司产品符合ISO9001质量体系中的质量管理和质量保证标准规定。确保工程质量达到质量要求。

我司根据ISO9001质量保证体系的要求，将对工程采取全过程全方位的质量控制，能以优质的产品、良好的信誉和积极的态度来完成此项工程。详细内容见后面相关章节。

6.按照本工程现场的实际情况，考虑到土建结构可能比原来进度计划提前及业主可能的赶工需要，因此可能需幕墙厂家比原计划要求提前介入幕墙施工。针对工程实际，如果业主要求工期提前，我司将提前做好施工计划、构件加工及进场安装的准备工作，在工期计划安排上，总承包人计划如果提前或推迟，分包计划可相应调整并满足最终施工要求，全力配合业主的项目进度要求。 7.本工程幕墙施工中，高空作业其它特殊工种作业较多，安全生产也是生产施工中的重点。

我司在施工中，将按照职业健康安全管理体系标准，将建立由项目经理及专职安全负责人直接负责的安全管理体系，对施工各个过程的安全进行全面控制，进场施工人员进行前期安全教育及安全操作培训，特殊工种人员持证上岗，各项操作编制专项安全措施并遵照执行，防微杜渐，消灭一切可能出现的安全隐患，确保达到工程的安全目标。第二节施工平面布置

施工总平面布置原则上应按以下要求执行。施工现场可用地范围极其狭窄的特殊情况，因此，幕墙施工宜尽可能因地制宜的进行安排。经考虑：项目部办公场所，使用总包单位现有的办公室，大宗材料可利用本建筑首层的适当位置堆放，五金配件等零散材料可在本建筑首层搭设临时库房予以存放或保管;施工用电可从总包单位的总配电箱引出分电箱，满足施工需要即可;材料的场内、楼层内水平运输采用自有叉车或平板车解决，垂直运输利用总包单位的塔吊或提升机进行起吊;不考虑操作工人自施工现场内的住宿问题，材料及仓库看管只安排1～2名人员留守即可。