档案个人工作总结

2022-09-28

时间的流逝很快,我们在季节的变化中,也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作,个人的业务水平也有着提升,为了更好的了解自身工作水平,可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《xx档案个人工作总结》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:xx档案个人工作总结

XX档案个人工作总结

XX档案个人工作总结

一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、本职工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在XX年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

2、其他工作:XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。XX年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作,在XX年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

XX档案个人工作总结

XX年,市城建档案馆在抓党建工作中,按照党的十八大和十八届三中全会精神,认真抓好党支部的组织建设、思想建设和制度建设,积极开展党的群众路线教育实践活动,围绕开展民评民议优化发展环境,武汉精神进基层,爱岗敬业,创先争优和“读书年”等活动,进一步提升干部职工的知识素养和文化品位,推进 “学习型组织,知识型职工”的创建活动,激发全体干部职工爱岗敬业,创新思维,开拓进取,尽职尽责。结合馆党建工作实际,认真抓好了贯彻落实,圆满完成了各项工作任务,党建工作有了新发展。今年,我馆先后被荣获武汉市学习型组织先进单位;武汉市直机关工委先进基层党组织;并代表市城建委参加《走进地铁,践行承诺,提升档案服务水平》评比,荣获市直机关工委党组织生活创意案例获得二等奖。

一、党组织和党员基本情况

武汉市城建档案馆成立于1981年5月19日,是市城建委所属的科学技术事业单位。编制77人,全馆正式职工63人,退休职工27人。支部委员4人,其中书记1人,委员3人;党员55人,设4个党小组,其中在职党员34人,退休党员21人。

二、XX年度党建工作开展情况

(一)抓好学习教育,不断提高党员干部队伍素质

为了增强馆党支部“一班人”分析问题和解决问题的能力,我们注重抓好班子成员和全馆党员干部的学习教育,年初制定了年度干部职工学习计划,对处级领导和党员、职工的学习活动做出了具体安排。建立了每周星期四学习制度,精选学习内容,落实学习时间,注重学习效果,建立学习笔记,撰写体会文章。组织党员干部和职工学习了党的十八大、十八届三中全会、党风廉政建设和反腐败工作的有关文件精神,通过学习,不断提高认识,转变观念。3月份按照市城建委直属机关党委的要求,组织全馆干部职工积极参与“共产党网”举办的党的十八大报告和党章答题知识竞赛活动。

结合党的群众路线教育活动的开展,馆党支部研究制定了《市城建档案馆党的群众路线教育实践活动理论学习方案》,规定了学习内容、学习方式及学习要求。采取个人自学、集中学习、专题辅导等形式,对规定的必学篇目学深、学准、学透。分别于7月24日、8月22日请市档案局杨朝伟局长和市委党校章茂龙教授为全馆干部职工进行了党的群众路线教育实践活动辅导。并以板报、简报、武汉城建档案网站设置专栏等多种载体形式,宣传学习活动情况。截止目前,编发简报21期,被建委网站采用党的群众路线教育实践活动信息19条。

我们采取了多种形式抓好党的十八届三中全会会议精神的传达学习贯彻。一是11月20日、21日,分别召开了处级干部领导和全馆中层干部参加的会议,组织传达了市城建委开展学习党的十八届三中全会精神动员会的要求,学习了《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》等有关会议精神,并对有关内容进行了宣讲。二是为全体党员干部购买了《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》的单行本和辅导材料,要求以科室为单位组织工作人员认真学习党的十八届三中全会精神,以实际行动支持全面深化改革。三是在馆内网上开辟了专栏,专题宣传党的十八届三中全会精神,转载专家、学者对党的十八届三中全会精神的解读,制作了一期宣传解读党的十八届三中全会精神的板报,营造浓厚的学习氛围。四是12月19日邀请市委党校的袁超越副校长来馆作学习贯彻党的十八届三中全会精神的专题辅导报告,让全体干部职工深刻领会党的十八届三中全会有关精神,加深对全面深化改革重大意义的认识,树立坚定改革的信心。通过多种形式的学习活动,真正把全馆干部职工的思想和行动统一到党的十八届三中全会精神上来,坚决与党中央保持高度一致,把党的十八届三中全会精神贯彻落实到实际工作中。

通过坚持不懈地抓学习教育,党的组织建设、作风建设、效能建设不断得到加强,为党风廉政建设和反腐倡廉工作打下了良好的思想基础。

(二)抓好作风建设,不断增强党组织的凝聚力和战斗力

在加强支部建设中,我们把抓好支部“一班人”的团结,作为增强凝聚力,和谐共事的先决条件。工作中能够做到互相配合,互相尊重,心往一处想,劲往一处使,各种关系处理得十分融洽。做到了政治上互相爱护不整人,工作上互相支持不拆台,生活上互相关心不冷漠,小事上互相谦让不计较。注重大事讲原则,小事讲风格,遇事经常相互通气,特别是在大是大非上,在落实制度上,对敏感问题的处理上,能够多提醒、多帮助、主动交换意见,防止出现问题和误解。平时,我们经常进行交心谈心,创造团结和谐共事的氛围。

对单位的重要事宜由支委会集体研究,不搞“一言堂”。充分发扬民主,广泛征求意见,集中研究决定,并进行公示,接受职工监督。为加强廉政建设,我们用制度规范对财务经费的管理。对《武汉建设年鉴》、《武汉建设》编辑出版发行工作,编研项目课题、书刊出版、设备添置、档案密集架的采购安装等重大开支进行内部招标,新馆建设工作所需资金也是按程序逐级上报,公开对社会招标,支委会集体研究后,再上报市建委分管领导审批。通过抓团结形成了工作合力,馆班子成员和处级干部在工作中既有分工,又有合作,按照各自的工作职责,大家在和谐的环境里工作相处得很愉快,能集中精力,一门心思想工作,干事业。

结合党的群众路线活动教育实践活动的开展,为切实找准“四风”中存在的问题,我馆开门纳谏,在一楼服务大厅设置了意见籍,发放服务对象评议表和征求意见表等,广泛征求单位干部职工、六个新城区档案馆、档案移交人员、查档人员的意见和建议。根据干部职工和企业代表反映的意见建议,我馆不等不靠,即知即行即改。我们把学习教育、听取意见的过程作为自觉整改的过程,从活动一开始,馆党支部要求每一位党员干部,要把开展教育实践活动与做好城建档案服务工作结合起来,要把在活动中激发出来的热情转化为推动工作的动力,用工作成效检验活动效果,做到两促进,两不误。

(三)抓好活动载体,促进党建工作开展

为进一步推行党务公开工作,我们在公开的形式上,根据公开的内容和知晓的范围,注重使用不同的公开平台和载体,使公开内容达到最大的覆盖面。不仅设置了党务公开网页,还在一楼服务大厅设置了触摸屏将我馆制度规章、方针政策、服务指南以及近期党内的一些重大活动进行公开公示。在实际操作中,坚持灵活多样、简便实用的原则,合理确定公开的形式。如,适宜在党内公开的,主要通过会议、文件、简报、局域网等形式,及时向党员通报;适宜对小范围公开的,主要采取公开栏、电子信箱、意见箱等形式进行公开;适宜对全社会公开的采取网站、公开电话、电子触摸屏等形式进行公开,力求使党务公开工作达到社会影响大、受众面宽、方便快捷、认可度高的效果。通过对党务公开内容和形式的重点研究,在实施中一些把握不准的问题得到了分辨和明晰,增强了工作中的可操作性。

为进一步推进“道德讲堂”建设,推进和谐集体建设,积极开展“修身律己”教育活动,4月份派代表参加了全市举办“清风作伴 演讲颂廉”演讲活动并获奖;5月份结合我市开展的“服务企业年”活动,组织党员前往武汉地铁4号线一期青鱼嘴站,开展“走进地铁,践行承诺,提升档案服务水平”创意党组织生活活动。6月份组织全体职工观看了“立足岗位、争创一流”先进典型事迹报告会电视片;7月份,市城建档案馆召开了纪念建党92周年“颂歌献给党”诗朗诵暨先进表彰会。成立了党员学雷锋志愿者服务队,结合“12月5日“国际志愿者日”活动,制作了关爱自然宣传板,开展了文明引导志愿服务活动,在建设大道台北路口开展公共场所文明引导志愿服务,倡导公共文明理念,提升公共场所文明程度等公共场所文明引导志愿服务。

通过立足工作实际,创新活动内容,丰富活动载体等多种形式的学习活动,推动了全馆群众性精神文明建设和职工的思想道德建设工作,提升了干部职工的道德素质,将学习、工作和研究融为一体,取得了良好的学习效果。

(四)抓好作风建设,将“四风”整改工作落到实处

根据市城建委党组《关于在市城建委党的群众路线教育实践活动中开好专题民主生活会的通知》要求,我们在完成了理论学习研讨,广泛征求意见,开展交心谈心,分析对照查找“四风”问题,认真撰写对照检查材料,集体审议班子对照检查材料等工作后,于12月9日召开了领导班子专题民主生活会。会上,市城建档案馆书记崔伟代表班子作对照检查,每位班子成员逐次作个人对照检查,查摆了班子及成员在“四风”方面存在的突出问题,并开展了严肃认真的批评与自我批评。大家联系自己的思想、工作、岗位职责、成长经历,剖析根源,查找问题,明确今后的努力方向。通过思想认识上的学习交流和深刻反思,经受了一次深刻的群众观教育和党性党风锻炼考验,经历了一次积极健康的党内政治生活洗礼。

下一步,我们将对照党章和中央八项规定,对收集到的43条意见和建议认真查摆、梳理馆领导班子在履行职责和“四风”方面存在的突出问题,明确今后的努力方向,对存在问题和意见建议整改工作研究制定落实整改的具体措施,明确整改的责任领导、责任部门、配合部门和完成时限,确保各项整改任务得到有效落实,真正使党的群众路线教育实践活动开展取得扎实效果。

(五)丰富活动内容,实现党建工作新突破

根据《市委、市政府办公厅关于做好新一轮农村小康建设工作队组派工作的通知》精神和市城建委党组的安排,我馆与武汉地产集团、市一医院组成的市城建委驻徐古镇茅岗村工作组,在市城建委新一轮农村小康建设活动领导小组的指导下,在徐古镇党委、政府的领导下,紧密结合茅岗村的实际,同茅岗村“两委”干部和群众积极配合,XX年投入资金148400元按照《茅岗村新农村建设三年计划》积极开展工作。按照上级有关要求和《茅岗村“三万” 活动实施方案》,我馆共投入资金3万元资助茅岗村开展村庄环境整治工作。经新洲区“三万” 活动领导小组考核,被评为区级示范村。

在开展“帮建”过程中,采取单项“解难题”,节日“送温暖”等方式,筹资元开展送关爱活动,一是开展了春节慰问活动。分别慰问了茅岗村入养老院五保老人5人、老党员干部5人、贫困户16户,送去了春节物品和慰问金。二是开展 “金秋助学” 活动。看望了今年考入华中科技大学的刘昊、江西科技师范的梅扬等6位学生,并给每位学生送去助学金1000元。三是开展“教师节”慰问活动。在“教师节” 期间,携带5000元慰问金前往徐古镇中心小学教师。

三、对城建委机关党委工作的意见和建议

委机关党委近年来抓基层党建工作的力度越来越大,指导帮助有力,工作也很到位。一是建议今后抽时间要多到基层进行调研工作,对我们的工作多给予指导帮助;二是建议对基层负责党务工作的同志每年组织一次学习培训活动,可采取走出去请进来的形式,开阔视野,提高综合素质;三是建议多给基层党组织、党员推荐、购买一些党建工作的学习书籍和资料,并开展一些学习座谈交流活动。

XX档案个人工作总结

本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。)

做一名档案人员,首先要做到:

1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的

工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

XX档案员个人工作总结三这一年以来,在党委和政府领导以及各位同事们的关心和支持下,我一直在加强政治理论以及业务知识的学习,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,认真履行所处岗位应尽的职责,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

二、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、本职工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,xx年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在xx年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

2、其他工作:xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。xx年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作,在xx年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

第二篇:XX村档案工作总结

XX村档案管理工作在海淀区档案馆的关心、指导下,在镇档案管理部门的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》以及国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》、《北京市村级档案管理办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了村档案员对档案工作的重要性认识,为我村档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全村经济社会健康协调发展。现将2009-2010年的工作情况总结如下:

一、加强组织建设

进一步明确由支部书记任组长的村级档案管理领导小组,明确了1名素质好、懂业务的同志任档案室负责人,并且充实了2名兼职档案人员(其中1人能使用计算机),组成3人档案工作小组。

二、加强档案管理制度建设

鉴于档案工作业务专业性强,加之现在村干部的更换调动也比以前频繁,所以要搞好村级档案必须要有一套规章制度来规范约束,使村级档案不因领导的变动而受影响。为严格档案管理,我村根据要求,以《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》以及国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》、

1 《北京市村级档案管理办法》等相关法律法规为依据,结合本村档案 管理工作的实际,认真贯彻海淀区档案局《关于进一步加强村级档案规范化管理的实施意见》,制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我村档案工作的有序开展。

三、强化档案管理工作

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。按归档要求把计划生育、民政、党支部村委会、会计等档案划分为永久、长期、短期三类。卷组保管档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

目前综合档案室内存有文书档案79卷,其中计划生育14卷,民政24卷,党支部20卷,村委会11卷,会计10卷。

四、档案工作中存在的问题

1、基础设施差,经费紧缺。

由于财务困难,档案装具、材料、消防设施等严格说来达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我村的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

2、档案收集不齐全。

村里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各部门形成的文件材料,鉴于工作查找使用方便,形成了各自存放的现象,造成了档案收集完整率、归档率低的问题。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使村档案小组树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我村的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加海淀区档

3 案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大村民切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为村民服务。

XX村档案管理实施了规范化建设,经过两年多来的档案规范化管理工作,在档案设施建设、档案案卷存档,确实为今后档案案卷查阅提供了方便。村级档案规范化建设虽然取得一定的成绩,但与上级的要求还有一定的差距,同时希望上级领导的检查指导,指出存在的问 题,在今后的工作中不断完善,提高对村级档案规范化管理工作,为建设社全主义新农村提供更好的服务。

XX村

2011年11月15日

第三篇:XX档案管理工作总结

在档案管理工作的个人需要写工作总结,那么工作总结的内容应该怎么写呢?下面是小编分享给大家的XX档案管理工作总结,希望对大家有帮助。

XX档案管理工作总结【1】

我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx档案工作专项目标任务的通知》(都目督发17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx档案工作总结如下:

年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;

2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;

3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;

4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;

5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。20xx我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、XX年的22卷;财务档案22册。

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;

2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;

3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为20xx全市档案管理先进单位。

今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

XX档案管理工作总结【2】

档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,是开展各项工作的必要条件,为维护历史真实面貌发挥重要的作用,我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作,切实为全镇发展服好务,根据县档案局的要求,对照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下:

xx镇综合档案室自1996年建立以来,一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责,办公室主任全面负责档案工作,配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面,我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心,进一步加强档案管理工作,不断健全档案管理制度,完善档案领导机构和网络体系,加强档案工作的软件和硬件建设,提高档案管理的现代化水平,充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务,提供了优质服务。

为了适应新时期社会发展的需要,使档案工作再上新台阶,从今年年初开始,我镇综合档案室升级达标工作严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求,开展了一系列工作,已整理的室藏档案有270卷,其中:文书档案270卷;会计档案1050卷。

加强领导,建立健全档案管理网络体系

我镇党委、政府始终把档案管理工作纳入重要议事日程,听取办公室关于档案管理工作的专题汇报,有针对性地研究档案管理工作,切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、政府多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机,坚持高标准、高起点、严要求,从适应全镇工作发展大局出发,扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导,进一步落实工作责任,我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作,并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系,做到职责明确、落实到位,有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。

提高认识,不断增强档案管理人员的素质

我镇把切实加强档案管理,按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机,狠抓了档案管理人员素质的提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础,办公室多次牵头召开各站办所会议,讲清做好档案管理工作的重要性,并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学习。另外,镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训,通过听取专家授课,使档案工作深入人心,从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识。

加大投入,加强档案管理工作的制度化和基础设施建设

档案管理工作制度化建设方面,根据档案部门要求和我镇实际,进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度,明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处,真正做到各司其职、各负其责,我镇还把档案工作纳入了村级绩效考核范围。在目标管理考核中,每月考核,年终考评,有力地促进了档案管理工作,特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面,我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下,专门在六楼设立了综合档案室一间,并配备了相关设施,同时在大会议室设立了全镇荣誉室,呈列了我镇近年来所获得的县以上的各项奖牌。

严格规范管理,强化档案业务建设,提高档案管理工作

我镇为确保档案管理工作升级达标,严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上,坚持开拓创新,实现业务标准和工作质量的进一步规范,对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求,统一业务工作标准和要求,确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档;二是做好整理与编目,严格按照省、市、县档案管理部门要求,结合我镇

实际,制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》,做到分类科学、装订规范、排列有序,编目编号系统规范;三是做好保管与移交,我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理,档案存放整齐统一,符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,依法定期向县档案局移交档案;四是做好鉴定与统计,成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组,负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账,做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时,我们还加强了对各村档案管理工作的指导督促,每年组织检查,发现问题,及时督促整改。

充分利用档案信息资源,为全镇发展和领导决策服务

做好档案整理,使档案作用得到最大程度的发挥,是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上,一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料,编制了全宗指导以及各类档案目录,另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档,并有效利用档案信息资源,为镇领导提供决策依据,为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理开发利用,不仅较好地发挥了档案固有的作用,也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。

总之,我镇在档案室升级达标的建设过程中,既促进了档案工作的进一步升级,又使档案管理员得到了一次学习和锻炼的机会,更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力,我镇的档案管理工作有了显著成效,但离上级的要求还有一定的差距,我们深知,继续抓好档案管理工作,进一步规范档案工作,是当前和今后必须坚持的,我们将以此次档案室升级达标为契机,继续深入贯彻《档案法》,加强依法治档,科学管档,最大限度地发挥档案开发利用效益,为全镇改革发展做出新的贡献。

第四篇:XX镇综治工作实绩档案

XX县XX镇党政领导干部综治工作

实绩档案表

XX县XX镇党政领导干部综治工作

实绩档案表

XX县XX镇党政领导干部综治工作

实绩档案表

第五篇:200x档案工作总结(xx镇

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200x档案工作总结(xx镇)

xx镇地域总面积155.14平方公里,行政村29个,居委xxx个,总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4.27亿元,其中第三产业增加值1.37亿元;工农业总产值7.70亿元,其中工业产值6.12亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入7.84亿元,农村经济净收入1.28亿元;农民人均所得5539元。

随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。

2003年本镇档案立卷,按照“—机构—问题”,遵循1

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文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,2003年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

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2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:

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1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

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2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档4

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案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

xx镇档案室 来

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