档案管理与知识管理论文

2022-07-03

摘要:随着我国经济体质改革的不断深化,知识经济在其中所占的比重也越来越大,企业的档案管理模式也发生了根本性的改变,知识管理也作为一种全新的管理模式登上历史舞台。通过知识管理模式来改变传统的档案管理模式,能够有效地推进企业管理体制改革的进程。本文重点就档案管理与知识管理的的异同点以及相互作用进行讨论。今天小编为大家推荐《档案管理与知识管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

档案管理与知识管理论文 篇1:

档案管理与知识管理的联系与对比分析

摘 要:在现在社会不断发展的过程中,对企业的管理方式也不再局限于传统的管理模式上,而是随着社会不断发展过程中我国企业内部管理有逐渐趋近于档案化管理,在进行档案化管理的过程中还需要在其中结合相应的知识管理,这样不仅仅能够提升管理的便利性,对促使企业进一步发展也有非常重要的作用。而且在对档案管理和知识管理这两种模式进行研究中还清楚发现这两者之间存在一定紧密的联系,这就需要对这两种管理方式进行对比分析,从根本上促使我国企业的发展得到进一步提升。

关键词:档案管理;知识管理;联系与对比分析

在对档案管理和知识管理进行全面研究中,了解到这两种管理本身就是两种意义不相同的管理方式,而且这两者之间管理目标也有很大的不同,对于档案管理来说其主要目标在于对企业现存的档案进行收纳和整理,并在需要的时候提供有效的查询方案。而对于知识管理来说是在企业管理过程中运用适当的知识层面进行管理,也就是说知识管理本身就是一项抽象化管理。尽管这两者之间在本质上并没有相同的地方,但是不可否认这两者之间还是存在一定关联。在很多大型企业实施管理的过程中经常通过对这两者的有机结合进行管理,这样对于提升企业管理的可行性起到不可忽视的作用。

1 档案管理和知识管理的概述

档案管理顾名思义就是对档案实施管理的一个过程,在企业中也可以称这一管理过程为档案工作。这项工程的实施依据主要在于企业内部明文档案进行有效管理。在这个过程中进行的管理档案在我国各个行业都有广泛的涉及,也就是说对企业内部进行有效的档案管理是非常重要的。对于档案管理来说其对促进我国社会发展起到非常重要的作用,使得这项管理在我国得到较为广泛的应用。在目前知识管理出现之后,在对这两种管理方式进行比较的过程中,了解到由于知识管理在我国实施的时间还不是很长,这就导致人们对这种管理方式的重视性还存在很大的弊端。在对知识管理进行全面研究中,了解到知识管理本身就是通过管理人员自身知识层次对企业进行相应管理,并在这一过程中提升企业自身应变和创新能力。在目前企业内部实行的知识管理主要包括四个方面工作。第一,在进行管理之前,按照企业自身特点建立有效的知识库,这对提高管理的便利性求导不可忽视的作用。第二,在进行管理的过程中还需要员工对自身具备的知识层面有一个全面的了解,在这个过程中需要管理人员在进行沟通交流的时候能够按照自身具备的知识特点进行交流。第三,要想保证知识管理的顺利实施,还需要在实施知识管理的时候对其中涉及的环境进行有效改善,这里所说得到改善并不是对企业的发展模式进行改善,而是针对于知识管理的实施在其中创建能够全面遵循知识管理的环境状态。第四,要想保证知识管理的全面实施,并在实施的过程中相应人员能够对这一管理过程起到高度重视,就需要将知识层次做出合理的转变,这里所说的转变主要在于将知识转化为人员自身资产,这样在实施管理的过程中人们才能够对这管理方式起到高度重视。在将档案管理和知识管理进行结合的时候,对其内部涉及的文件信息也需要保持其自身的规范性,并且在实施档案管理的过程中对涉及的相应程序能够全部遵循,从根本上实现业务流和数据流的联合管理,对促进企业的继续发展起到非常重要的作用。

2 档案管理与知识管理的联系

2.1 管理流程类似

在企业内部实施的各项管理在流程上都很相似,大致可以概括为档案的收集、整理和保管这三个步骤。这三个步骤对于档案管理和知识管理来说都是缺一不可的,这两者之间表现的差异主要在于除了上述三个步骤之外,在其他实施管理步骤上的差异。

2.2 管理目的接近

不管是档案管理还是知识管理,其自身的根本目的都是促使企业得到更好的发展。在实施档案管理的过程中是通过对档案信息的整理和收纳,为人们进行档案查询工作提供一定便利。而对于知识管理来说其根本目的在于管理人员通过自身知识素养,对企业内部存在的相应信息进行管理,借以满足相应信息自身知识层次的提升。另外在企业内部采用档案管理或者知识管理还可以在本质上提升企业自身竞争力度,对企业的继续发展有着不可忽视的作用。

2.3 管理对象重叠

档案管理的对象是档案文件,知识管理的对象是知识。有知识性意义的东西,才能纳入档案管理,而能够纳入知识信息档案管理的,都不外乎以纸质的书面形式或是以电子档案形式而存在。知识可来源于日常各项活动中形成的文件与档案,也可来源于通过收集整理方式得来的各种纸质数据库等。也就相当于文件档案也是属于知识的范畴,也是知识管理工作中的重要管理对象。文件档案是档案管理和知识管理的管理对象相重叠部分,可见档案管理与知识管理的管理对象是相近且有重叠的。

2.4 管理技术相同

在两种不同的档案管理方法中,运用的管理技术却是相同的。由于这两种方法都要顺势时代的发展需要。随着计算机技术的普及,人们对信息化、数字化的要求不断提高。档案管理作在对相关案卷进行整理、录入、保管的时候,大多都采用计算机工作的方式。这样不仅提高工作效率更能有效地减少一些错误的发生。知识管理工程中,也在越来越多的利用大的信息环境,对先进的技术应用程度也在不断地提升,进而满足人们对知识层面的各种需求,可见这两种管理方法所运用的管理技术是相同的。

3 档案管理与知识管理相差相异

3.1 人们通常运用的档案管理,主要是相关的档案管理工作人员对一些纸质的案卷进行整理和保管。是一项较为单一的工作,所需要的知识含量不一定非常丰富,但是知识管理方法则是进行理论化和概念化的工程,包含着更高层面的东西在其中。

3.2 信息化不断发展的今天,电子档案的管理得到了充分的运用。传统的档案管理着重强调对文本本身的管理,而知识管理则更加重视对档案文件中所包含的信息和知识的管理,二者的侧重点不同。

3.3 传统的档案管理主要是强调对档案文件的整理和保管,使其具有长远的存在性,以方便个人和企业对相关文件的查阅,这一工作相当于博物馆的管理工作,目的是要使其长久的保留。而知识管理则不同,强调的是对档案文件中的知识部分和信息内容进行有效地利用,侧重应用性。这是两者之间较为深层次的差异。

3.4 从管理的内容和对象上来看,二者之间存在着很大的差异。档案管理的对象就是档案文件本身,是具体的有形的文件,而知识管理则是对文件中包含的信息和知识进行管理,知识管理的对象具体来说应该是抽象的知识是隐形的,所以这又是两种管理方法的不同之处。

结束语

综上所述,随着信息技术的不断发展,对档案管理和知识管理的要求也在不断提高。只有充分认识档案管理和知识管理的联系和差异,才能在具体的工作中将这两种方法相互配合,开展更适应企业和社会发展得档案知识管理方法。

参考文献

[1]苏海青.浅谈档案管理人员应具备的素质[J].办公室业务,2016(8).

[2]于元元.知识管理对档案工作的启示[J].档案学研究,2007(2).

[3]刘永,常金玲.知识管理与档案管理[J].档案管理,2000(4).

[4]苏南.报刊新闻档案管理工作现状及对策[J].中国报业,2016(8).

作者:徐昭英

档案管理与知识管理论文 篇2:

档案管理与知识管理的关系探究

摘 要:随着我国经济体质改革的不断深化,知识经济在其中所占的比重也越来越大,企业的档案管理模式也发生了根本性的改变,知识管理也作为一种全新的管理模式登上历史舞台。通过知识管理模式来改变传统的档案管理模式,能够有效地推进企业管理体制改革的进程。本文重点就档案管理与知识管理的的异同点以及相互作用进行讨论。

关键词:档案管理 知识管理 关系

随着经济的快速发展,传统的档案管理模式已经跟不上企业发展的节奏,因此要对其进行变革。而随着企业管理体制改革进程的不断加快,档案管理也发生了根本性的改变。现行的档案管理模式主要以知识管理为基准,进行适当的创新,使得该管理模式能够适应企业的发展。而知识管理又是知识经济发展中非常重要的一个环节,对于促进我国经济健康有序发展有着重要的作用。下面,我们从知识管理与档案管理的异同点入手展开分析。

一、知识管理与档案管理的相似性

(一)两者管理的对象出现重叠

在企业的档案管理工作中,其主要的管理对象是各类档案、文件,对于知识管理来说,其管理的核心是知识。一般来说,知识可以划分为两类:显性知识、隐性知识。对于显性知识来说,其一部分来源于相关组织或机构在履行自身职能的时候所形成的文件与档案,而另一部分则是由相关的组织对相应的数据、图书、报纸等承载知识的物品进行收集,购买以及交换。通过对比可已看出,档案管理与知识管理都是对知识进行管理,其管理对象出现重叠。

(二)两者具有相似的管理目的

对于档案管理来说,其主要是通过对档案进行管理来使得人们对相应知识的获取能够更加方便。对于知识管理来说,其终极目的是使得相关知识的价值得以实现。这也就说明了,在最恰当的时间将最恰当的知识传递给最恰当的人,使其作出最正确的决定,从而使得相应知识的价值得以实现。通过这一方面可以看出,知识管理的最终目的也是为人们获取知识提供方便。通过对知识管理与档案管理进行对比,发现这两者管理的目的具有非常高的相似度,但是在两者服务的范围、方式等方面具有一定的不同。

(三)两者具有相似的管理流程

一直以来,我国各企业、单位对于档案的管理基本都采用固定的模式。先是对档案进行收集,然后是对其进行整理、鉴定以及保管的过程,之后再利用相应的统计工具对其进行统计与分析,最后对其进行利用与研究,从而实现档案管理一体化的流程。而知识的管理流程也是采用相似的管理模式:知识的产生与收集、存储与加工、整理与评价、利用等。

二、知识管理与档案管理的差别

(一)两者具有不同的管理范围

档案管理的主要工作是对档案实体以及信息进行管理,而知识管理的主要工作是对隐性知识、显性知识以及样品、实物等进行管理。其中显性知识是可以通过语言、文字、符号等方式直接进行表达的知识,而隐性知识则是存在于人们思想中的经验、技巧、诀窍等方面的知识。两相对比,可以发现,知识管理范围要远远大于档案管理范围。

(二)两者具有不同的管理机制

知识管理的模式不断随着社会的进步而更新,这也就使得其管理方式较为先进。但是由于其管理的范围比较大,涉及到相关组织结构中多个部门档案的管理,目前,其还没有形成一套完善的管理体系。而档案管理经过了长时间的不断完善,相关组织机构的管理、科研人员都非常认可该管理方式,已经形成了一套相对完善的管理体系,这也就使得在对档案的收集、利用、保护方面有着非常大的优势。

(三)两者具有不同的管理作用

在企业中,档案管理的对象能够有效地表现出组织的竞争优势,而知识管理的对象在组织中只具有潜在的竞争优势。对于知识管理来说,其要在组织中形成竞争优势,还需要对其进行相应的验证,之后对其进行整理,形成档案形式的知识。当下,对于档案管理来说,在对其实体管理的开发利用上还存在一定的限制,这对深入挖掘与开发档案信息资源造成了很大的制约。

三、知识管理与档案管理的相互作用

(一)通过对知识管理的认识提升档案管理的水平

由于知识管理的范围广泛,管理模式新颖,其与档案管理具有一定的相似性,而现行的档案管理模式其管理的重点在于对形成实体的知识进行管理,其管理形式受到很大的局限性,这也就使得其发挥作用的空间存在着很大的制约。因此档案管理通过吸收知识管理的先进性,能够有效地拓展档案管理的范围。

(二)通过档案管理水平的提高来促进知识管理的发展

在企业知识资源中,隐性知识占有非常大的比重,具有非常重要的作用。但是,该部分资源一般存在于人们的思想中,这也就使得该资源的管理难度大。而通过档案管理水平的提高,对其管理模式进行借鉴,建立一套完善的知识管理体系,可以有效地将隐性知识转化为实体化知识,将其整理成文件、档案进行存储,从而使得人们在利用该种知识资源时比较方便,以促进知识管理的发展。

结语:随着社会经济全球化进程的不断加快,企业内部档案管理的重要性也不断地显现出来,这也就使得对于档案管理的要求越来越高,而档案管理的模式相对比较落后,不能满足人们的需求。随着人们生活水平的提高,对于知识的需求也越来越大,但是知识管理还没有形成一套完善的管理体系,大大的制约了人们对知识的开发和利用。通过对比分析,知识管理与档案管理具有一定的相似性,因此可以通过将两者进行有机结合,从而形成一套先进完善的知识管理体系,促进我国相关组织的健康有序发展。

参考文献:

[1]张守坤.档案管理与知识管理的关系分析[J]. 黑龙江科技信息,2012(30)

[2]侯文英.档案管理与知识管理的关系探究[J]. 黑龙江科技信息,2013(08)

[3]剧艳英.档案管理与知识管理的关系研究[J]. 办公室业务,2012(07)

作者:张雪涛

档案管理与知识管理论文 篇3:

浅谈档案管理与知识管理内在逻辑呈现

摘要:知识管理作为知识经济时代产生的一种全新管理思想与方法,从出现就被应用在各个行业领域,在现代化档案管理工作中,同样引入了知识管理;档案管理与知识管理在很多方面有着相同之处,但又保持着彼此的独立性,相互区别,相互作用,相互融合,呈现有机统一的内在逻辑关系。

关键词:档案管理;知识管理;概念;关系;相互作用

在知识经济时代背景下,知识管理和档案管理发生了密切的联系,社会经济活动的决策者和引导者明确提出把知识管理的基本理念和方法全面系统的应用于档案管理工作当中,人们也开始逐渐意识到知识管理和档案管理从有所区别,到相互影响,最后有机融合,形成内在规律的逻辑关系。

一、档案管理与知识管理的概念

知识管理是以知识为核心的管理,围绕着知识和与知识有关的一系列生产社会活动。而知识是通过学习、实践或者探索所获得的认识、判断或技能,在人类社会当中,知识已成为一种重要资源,久而久之人们认识到知识的稀缺和可靠,开始追逐知识的获取,最终演化成一门知识学科,于是知识管理作为一种最新的管理意识和形式,经历了多年的积累和发展,它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念,在企业管理中知识管理是一项重要内容。

档案管理亦称档案工作,是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。广义意义的档案管理是指档案的保管,而狭义意义的档案管理是指对已经收集、整理后的材料存入库房形成的档案进行日常的管理工作。档案管理作为一项管理工作,主要环节在收集、整理、保管、鉴定、统计和为档案利用者提供服务。

在现代社会经济活动当中,众多企事业单位实际经营活动就是采取和使用企业管理进行日常工作安排和产生经济效益,而档案管理作为一项企业管理的重要内容,逐漸得到决策者和领导者的重视,对于档案管理本身来讲,除了对档案实体的管理以外,还有对档案内在信息的管理,在某种程度上来说,实际上是对一种知识的使用价值的有效管理,因此檔案管理和知识管理二者很难割裂开来。

二、档案管理与知识管理异同关系

(一)档案管理与知识管理的相同之处

1.二者的管理对象

档案管理的对象主要是文字、图形、音频、视频等等文件材料,可以说档案管理具备信息属性,而信息作为一种知识的表现形式,同属于知识管理的范畴。知识管理的对象则主要是知识,而知识的组成部分为显性知识和隐形知识,显性知识主要是通过外部获取的方式得到的,如图书、报纸期刊等有形知识,而隐形知识是侧重于无法用文字描述和表达的知识,更多的是以思想、经验为代表的无实物形态的知识。我们可以看出档案管理属于显性知识范畴内,知识管理的管理对象包含了档案管理的管理对象。

2.二者的管理目的

档案管理的管理目的在于为档案利用者提高更精准、更快速的服务,侧重满足利用者的需求;而知识管理的管理目的是尽可能的实行知识的价值,为知识管理者提高知识理论体系,指导其作出正确的决策和判断。可以说二者在最终终端管理工作的达成都是为了满足使用者需求实现管理的价值,二者出发点相近。

3.二者的管理流程

不管是传统档案管理模式还是现代化档案管理模式,都有收集、整理分析、保管、分类统计、利用的过程,而知识管理的流程主要是知识产生、收集、加工、整理、评价、利用,可以看出在某几个环节当中,档案管理和知识管理的管理流程基本类似。

4.二者的管理技术

随着信息技术的发展和普及,各行各业也都随之与其相结合,可以说在管理技术和手段上,新一代现代化档案管理和知识管理都纷纷以计算机技术和网络为技术支撑和传播媒介,二者技术手段相同。

(二)档案管理与知识管理的不同之处

1.范围大小

档案管理管理范围主要是档案实体和信息管理,而知识管理的范围较档案管理广泛,包含显性知识与隐形知识,可以说档案管理的管理范围仅仅涵盖了显性知识,而不具备隐形知识,知识管理二者皆备。

2.重视利用程度

在社会经济活动中,档案管理一直受决策者和领导者的忽视,重视程度低,利用效率同样低下,甚至就因为档案管理人员知识管理认知较低导致档案管理水平不高,随着近些年档案管理工作的现代化发展进程加快,情况有所好转,但是知识管理从出现至今一直备受重视二者的重视利用程度差异明显。

3.机制体系完善度

正是由于二者的重视程度差异较大,知识管理早早就形成了属于自己的理论体系,以及系统有效的管理机制,而档案管理理论水平较低,由于思想认知问题导致人员参与程度低,长期处于体系不完整、机制不完备的状况。

三、档案管理与知识管理的相互作用

(一)知识管理提升档案管理

正是由于传统的档案管理工作缺乏高水平的知识管理介入,现代化发展的档案管理工作需要知识管理的作用。知识管理通过其自身先进的理念来推动档案管理工作,提高管理人员和执行人员的认知水平和思想深度,在主观上影响其促使档案管理知识深化,形成档案管理的知识及管理体系。同时随着知识管理的不断深入,数字信息技术的引进也使得档案管理手段丰富、工作效率提升。

(二)档案管理推动知识管理

档案管理工作的工作主客观条件得到改善,管理工作的大力开展,有助于知识的沉淀和积累,形成的知识理论体系将培养出新一代管理人才,对知识的传播与交流都起到了推动作用,并在此过程中,知识管理可以得到深挖,通过新一轮的理解和完善,知识管理体系会更为深化和系统。

参考文献:

[1]徐拥军,邓荣华.档案学界知识管理研究述评[J].兰台世界,2008,12:23.

[2]曹琳琳.试论知识管理在档案管理中的应用[J].档案,2012,03:5052.

[3]刘影.档案管理与知识管理的相似性[J].黑龙江史志,2012,07:3031.

[4]张兰月.档案工作中的知识管理分析[J].河南职工医学院学报,2010,02:235237.

[5]赵崎峰.档案管理与知识管理的关系研究[J].科技展望,2014,20:216.

作者:金丽