科研项目经费管理办法

2023-01-11

第一篇：科研项目经费管理办法

科研经费管理办法

关于印发《河北医科大学科研经费使用和管理办法》的通知

机关各部门、各二级单位：

为加强我校科研经费管理，保证经费有效合理的开支和使用，鼓励科技人员积极承担科研项目，多渠道申请科研经费，现将《河北医科大学科研经费使用和管理办法》印发给你们，请按照执行。

二○○五年五月十八日

河北医科大学科研经费使用和管理办法

为加强我校科研经费管理，保证经费有效合理的开支和使用，鼓励科技人员积极承担科研项目，多渠道申请科研经费，根据国家自然科学基金委员会等上级科研经费管理的有关规定，结合我校的特点，特制订本办法。

第一条本办法所称科研经费是指因承担和完成各类科研任务和技术服务性工作而获得并用于开展科研和技术工作的经费。

第二条科研经费的来源：

1、纵向科研经费：指承担国务院各部委及各级地方政府计划安排的科研项目，由国家或地方有关部门拨给的科研经费;国内外各种团体和个人基金资助项目经费等。

2、横向科研经费：指承接企事业单位的科技协作、科技咨询及技术服务的项目，由企事业单位拨给的专项经费或合同经费等。

3、校内科研基金。

第三条凡以河北医科大学及其下属单位的名义或以河北医科大学教职工的身份承担各级各类科研项目，其研究经费应全额汇入我校及所属单位指定的帐号，接受学校或所在单位的统一管理。任何单位和个人不准擅自将上述经费汇入他处。

第四条科研经费管理使用原则

1、坚持专款专用;

2、坚持款项使用与项目计划进度相结合;

3、在规定的开支允许范围内以项目负责人自主支配经费为主。

第五条经费到帐后，科技处根据项目立项批准通知或合同建立专题经费本并按课题类别编号，财务处根据课题类别及编号建立明细帐户。

第六条由学校组织的校内多单位合作承担的项目，由科技处根据其各自承担的工作任务，将经费划拨到各有关单位和分题负责人。

第七条纵向科研项目经费使用范围：

纵向科研经费的开支范围如下：实验材料费、仪器设备费、差旅费、学术会议费、图书资料费、印刷费、测试、计算分析费、版面费、协作费、查新检索费、实验室改装费、国际合作交流费等，其中差旅费、国际合作交流费的支出须从严控制。

具体项目的经费使用范围应按照项目任务书或合同书的预算计划执行。

其中人员费用经课题负责人签字后，须报科技处审批。各类人员费用应按国家有关政策，依法交纳个人所得税;实验材料费包括原材料、试剂、药品等消耗品购置费、实验动物的购置、养殖费、标本、样品的采集加工费和包装运输费等;实验室改装费：为改善资助项目研究的科研条件，对所在实验室进行简易改装所开支的费用(应遵守学校有关规定);协作费的支出必须签订协议，并由科技处审批。

第八条科研经费的使用应认真执行项目申请书、任务书、合同书所列的经费使用计划，试剂、动物费、小型仪器设备费，都应按计划使用所列支的经费。

第九条科技处对于纵向课题，按课题类别的不同提取一定的组织管理费，具体标准为：自然科学基金类课题按经费的5%提取组织管理费，其他课题按10%提取组织管理费，主要用于支付课题申请、专家论证、成果请奖、申请专利等管理活动及必要的业务活动费用。

第十条科研经费到校后，按到位款额的5%的比例提取现金做为课题组的劳务费。

第十一条技术开发横向课题经费由科技处提取4%管理费，所在单位提取1%管理费;技术咨询、技术服务类横向课题经费科技处提取1%管理费，所在单位提取0.5%管理费。经费支出按合同约定执行，同时应符合有关财务管理制度，合同未约定的则参照上述规定的范围使用经费。

第十二条对于中标的以河北医科大学为第一主研单位的国家自然科学基金项目、科技部、教育部、卫生部等国家级及国家部委科研项目，学校按到款额的50%给予匹配。配套经费主要用作实验室建设和科研业务费。

第十三条为促进经费的专款专用，便于管理和监督，每一项课题建立独立帐本或帐页，不同的课题分别以不同的符号标识，A——国家级课题;B——省级课题;C——厅局级课题;D——横向课题;E——专项经费;F——其他。科技处负责将各课题的经费预算方案报财务处，财务处根据预算支出方案分项记帐与决算。

第十四条科研项目结束或中止、撤消后，均应根据任务下达单位和项目合同书的要求，由课题负责人会同财务处、科技处等部门进行科研经费使用情况的决算，并上报相关报表。

第十五条因经费使用不当或未执行计划任务书或合同书的有关条款，未按时完成研究计划，产生课题纠纷或赔偿问题或给学校造成经济损失的，由项目负责人承担责任。科技处责成院(部、中心)负责查处上报，并通知停止继续使用该项目经费。

第十六条凡未经同意，不按时填报进展报告，或不按时填报项目总结报告，暂缓其科研经费的使用，直至纠正为止。对于批准撤消或中止计划实施的项目，自批准之日起，中止其科研经费的使用。

第十七条项目无故延期，经核查属实，冻结经费使用或收回经费。无正当理由未按计划完成科研项目，科技处会同财务处将停止该项目经费的使用，撤销合同，追回款项。

第十八条项目负责人因调动工作或其他原因离校，所在单位要认真检查其项目履行情况和经费使用情况，并提出具体意见，对于未完成的项目，更换的项目负责人应继续完成(更换项目负责人需报科技处同意备案)，原课题经费继续留校使用(任务下达单位另有规定的除外)，并到科技处办理项目及经费交接手续。项目移交完成后，由科技处向财务处下达变更项目负责人通知书。未办理有关手续的，科技处通知财务处中止该项目经费的使用。

对于由原项目负责人带走的横向项目，须签订责任转移书，且须经合作单位同意并签章，已到帐的经费不得带走。

第十九条凡用科研经费购置的仪器、设备，如计算机、照像机等均纳入学校固定资产统一管理，使用权归课题组，项目负责人调离我校时，均应向所在科室办理仪器设备交接手续。

第二十条需返还(偿还)的项目经费，由课题组自行负担。

第二十一条为及时掌握课题经费的使用情况，提高经费使用的计划性和管理的科学性，科技处或二级单位等有关部门可随时抽查任何课题的经费使用情况，其中重点检查国家级或重大项目课题经费使用情况和执行预算方案情况。

第二十二条科技处会同财务处每对科研经费使用情况进行一次检查。对弄虚作假、截留挪用或挤占科研经费等违纪行为，视情节轻重，给予批评教育，或暂缓、终止其经费使用，或在一段时间内取消新项目的申请资格，触犯法律的要追究有关人员的法律责任。

第二十三条课题负责人应于每年12月25日前将科研经费本交所在单位，由单位统一交科技处办理登统结转手续，未经科技处办理结转手续者，下不得继续使用经费。

第二十四条未经科技处批准或未在科技处备案的各类科技项目，其到款经费不能作为项目承担人员考核、晋升的依据。

第二十五条上述各种费用使用范围、开支比例，提扣数额和比例，上级或任务下达单位有明确规定的，按有关规定执行。尚未作明确规定的按此办法执行。

第二十六条学校青年基金、新药开发专项基金的经费使用和管理按有关规定执行。

第二十七条本办法适用于校本部及东、西校区，其他财务独立单位可参照执行。

第二十八条本办法由学校科技处负责解释。

第二十九条本办法自发布之日起执行。

2012年5月

第二篇：职业技术学院科研项目经费管理办法

为了加强我院科研经费的科学管理，合理有效使用科研经费，促进科研工作协调、健康、可持续发展，根据教育部、财政部和科技部《关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策、加强高校科研经费管理的通知》(教财[2011]12号)、《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项管理若干规定的通知》(财教[2011]434号)、《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财[2012]7号)和《河南省科技计划项目经费管理办法》(豫财教„2012‟434号)等规定，结合我院实际，特制定本办法。

第一条科研经费的使用原则

科研经费的使用必须坚持正确的政治方向，遵守国家法律法规，自觉接受监督和审计。科研经费的使用有利于科研项目的正常开展，有利于调动科研人员的积极性，有利于提高我院科研创新能力，促进学院整体科研水平的提高。

第二条科研经费的来源

(一)纵向科研经费包括国家、省、市及有关厅(局)下达的科技攻关计划、863计划、973计划、成果转化基金、科技创新人才基金、自然科学基金、社会科学基金、软科学等项目类别的财政拨款的经费。

由项目承担单位转入我院的纵向科研项目协作课题经费，按纵向科研经费管理。

(二)横向科研项目经费是指通过对外开展科研活动取得的除纵向经费之外的其他所有科研项目经费，包括合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费以及承担各党派、社会团体、专业研究机构等非政府机构科研项目取得的经费。

横向科研项目由项目负责人与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》规定的书面合同，学院出具项目负责人的正式职工身份证明。禁止通过设立虚假项目取得横向科研项目经费。

(三)学院科研资助经费是指学院资助的院级科研项目经费、按规定资助的科研经费等。

(四)成果转让和专利许可贸易所获得的科研发展经费。

第三条科研经费的支出范围及控制比例

(一)科研经费必须用于资助项目的研究与技术开发工作，其主要开支范围包括：

(1)设备设施费：指购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，租赁外单位仪器设备，以及购建项目研发所必须的设施等发生的费用。项目经费要严格控制设备购置费支出，鼓励共享、试制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造。仪器设备费控制比例在20%左右。

(2)材料费：指消耗的原材料、辅助材料等低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、仓储等费用。材料费控制比例在35%左右。

(3)测试化验加工费：指支付给外单位(包括项目承担单位 2

内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。测试加工费控制比例在20%左右。

(4)燃料动力费：指相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。燃料动力费控制比例在10%左右。

(5)差旅费：指在国内开展调研考察、学术交流、现场试验等工作所发生的交通、住宿等费用。差旅费控制比例在20%左右。

(6)图书资料、印刷费：指科研工作购置必要的图书、资料、期刊、报纸、音像资料、多媒体资料、专用软件、文献检索等费用，以及科研文稿的抄录、誊印、打印、复印、翻拍、翻译等所需费用。图书资料、印刷费控制比例在30%左右。

(7)版面费：指该项目研究成果所发表论文、出版学术专著需要的费用。版面费控制比例在20%左右。

(8)成果鉴定及知识产权事务费：指组织成果鉴定活动所需要的费用，包括鉴定会议费和鉴定专家的劳务费;专利申请及其它知识产权事务等费用。成果鉴定及知识产权事务费控制比例在20%左右。

(9)数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。数据采集费控制比例在5%左右。

(10)实验室改装及维修费：指为了改善该研究项目的实验条件对实验室进行简易改装所开支的费用，包括为开展项目研究所支付有关仪器和设施正常维修的费用，但实验室整体改建、土建、房 3

屋维修等费用不得列入科研经费的开支。实验室改装及维修费控制比例在30%左右。

(11)会议费：指开展与项目研发有关的学术技术研讨、咨询以及协调项目实施等活动而发生的会议费用。会议费按照省有关规定从严控制，控制比例在20%左右。

(12)劳务费：指在项目研究中支付给项目组成员所指导的研究生和项目组临时聘用人员等地劳务性费用。劳务费控制比例在10%左右。

(13)专家咨询费：是指按规定标准支付给临时聘请专家的咨询费用，不得支付给参与项目研究及其管理的工作人员。专家咨询费控制比例在20%左右，按照下列标准执行：

以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般按照高级专业技术职称人员400-800元/人天，其他专业技术人员200-500元/人天标准执行。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费按照高级专业技术职称人员200-400元/人天，其他专业技术人员100-300元/人天标准执行。

以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般按照高级专业技术职称人员50-100元/个人项目，其他专业技术人员30-80元/个人项目标准执行。

(14)协作费：指外单位协作承担该资助项目的研究试验工作所需费用(以合同为据)。协作费控制比例在30%左右。

(15)国际合作与交流费：指为了开展项目研究，项目研究人 4

员出国及外国专家来华工作的费用。费用支出应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。国际合作与交流费控制比例在30%左右。

(16)管理费：指学院科研处按国家有关规定对各类非学校拨款的科研经费按实际到账经费提取的项目组织管理费。管理费控制比例在10%左右。

(17)其它费用：指以研究室(所、中心)或项目(课题)组为项目开展所支出的邮寄费、小额办公用品、国家规定的劳动保护费、少量业务活动费等。其它费用控制比例在15%左右。

(二)下列情况不得列入经费开支：

(1)餐饮、土特产、通讯等费用原则上不得从科研经费中支出。

(2)出国参加学术会议和考察、访问及国内学习进修等活动，未在项目(课题)申请(任务)书计划中列出的，不得从科研经费中支出，但如果项目确实需要，应由项目经费下达部门批准后方可动用。

(3)不得把科研经费用于工资福利或工资福利性支出。 (4)调研差旅费、会务费不得用于项目组以外人员。 (5)专家咨询费不得支付给参与项目的相关人员。

(6)省级、厅级一般项目和学院科研项目不得支付机票费用。 (7)我院资助的项目经费不得支付会议费、劳务费、专家咨询费等。

(8)各类项目下达部门或单位所限制的开支范围。

第四条科研经费的管理和监督

(一)所有科研项目经费必须全额汇入学院财务处指定的开户银行账号，由学校财务部门统一管理、集中核算、专款专用。科研处负责科研项目的合同管理和经费的预、决算审查;财务处负责科研经费的财务管理、会计核算、日常监管工作，协助科研处指导项目负责人编制项目预算，审查项目决算，指导、监督项目负责人在其职权范围内合理使用经费。

(二)科研经费的使用实行项目主持人负责制。项目主持人负责编制科研项目经费预算和决算，按研究计划核定经费使用计划，在其权限范围内使用科研经费。项目主持人保证专款专用，自觉控制经费的各项支出，接受有关部门的监督检查，按有关规定及时办理科研项目结题及结账手续，对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。对于弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为，要追究相关人员的责任。

(三)各级各类项目科研经费，经科研处和财务处核实到账后，按照“按项目设账，一项目一手册”的原则及时为项目负责人办理《经费控制手册》，科研经费的使用应严格以收定支、不得超支。

(四)科研处对科研经费的使用进行监督与检查。未通过或中期检查的项目，科研管理部门将视具体情况给予停拨经费、暂停经费使用、中止项目等处理。

(五)项目启动实施后，不得无故中止。确须中止项目的，项目负责人须写出书面财务报告。对国家有明确规定可以随项目负责 6

人因工作调动等原因更换科研管理及财务管理部门的，需经项目下达部门、调入单位和我院科研处三方同意后，方可办理转账手续。

(六)在项目执行中，需要变更项目负责人的，必须由项目原负责人提出书面申请，经科研处审核，报项目下达部门批准后，由新更换的负责人负责项目经费的支配。

(七)项目完成后(按有关规定以结项报告、鉴定、验收为准)要及时结项，报科研处审查、备案、归档，由科研处、财务处和项目负责人统一办理结余经费手续。项目结束或因故终止时，结余经费(包括处理已购物资、材料及仪器设备的变价收入)，按原渠道收回，或由承担单位按原申报程序提出申请，经批准后用于新的项目。

(八)项目不能在计划期限内完成的，需由项目负责人向科研处提出延期申请报告，延期报告应含继续使用该项目经费的条款，经科研处审核，报项目下达部门批准后，方可使用该项目经费。

(九)由科研经费购置的一切仪器设备、物品以及书刊资料、音像资料、多媒体资料等均为国有资产，所有权归学院。

(十)遇到下列情况应停止经费的使用。用项目经费所购置的设备及有关技术资料应如数上交学院相关部门。

(1)违反科研管理、财务管理有关规定者;

(2)未按进度要求实施项目研究计划者、在规定期限内不开展实质性的科研工作者、逾期未完成规定科研任务又没申请延期者;

(3)项目经费使用情况和项目进度明显脱节者;

(4)项目承担人调离且项目不能继续进行者。

第五条科研经费的报销

(一)项目负责人根据审批部门拨付的项目经费实际数额和学院配套经费一起，重新修订《项目预算书》报科研处备案，方可进行科研经费的报销。

(二)凡符合本办法第三条的经费支出范围，其票据必须符合国家及学院有关财务规定。科研经费开支报销时，经手人凭项目负责人的《经费控制手册》办理报销手续。程序如下：

(1)向科研处提供《支出清单》，由科研处初验票据并盖章; (2)财务处进行票据核算，在《经费控制手册》注明经费使用原由、收支余情况并签章;

(3)财务处按规定办理支出手续。

(三)电脑耗材、办公耗材等支出费用需按照《职业技术学院关于办公自动化设备、办公用纸、办公耗材和空调设备采购办法》(职院[2009]9号)文件执行。

(四)差旅费按照《职业技术学院差旅费管理办法(试行)》(职院[2012]101号)文件执行。

(五)仪器设备的购置按照《职业技术学院仪器设备采购管理办法(试行)》(职院[2013]2号)文件执行，购置的仪器设备按照《职业技术学院国有资产管理暂行规定》(职院[2012]115号)文件规定办理入库手续。

(六)项目组召开学术会议和鉴定会议，须事先写出书面申请 8

报告，经科研处审批后方可召开。学术会议邀请专家讲学、咨询、指导，应及时向科研处提供相应材料，填写专家讲学费用单，经科研处负责人签字、盖章后，按照学院财务规定支出。鉴定会议中支付的专家鉴定费，须提交支出申请后，填写专家鉴定费用单，经科研处负责人签字、盖章后，按照学院财务规定支出。

(七)临时用工必须事先写出书面申请报告经科研处审批后方可使用，长期用工报人事处批准备案。劳务费的开支需提交申请报告，写明用工姓名、身份证号、单位、用工时间、开支或补贴标准、支出总额，填写用工费用单，经科研处负责人签字、盖章后，按照学院财务规定执行。

第六条附则

(一)各类项目下达部门或单位有特殊规定的按其规定执行。

(二)本办法自印发之日起执行。原《职业技术学院科研经费管理办法》(职院[2006]109号)同时废止。

(三)本办法由科研处负责解释。

第三篇：科研经费管理调研

科研经费管理调研内容：

1. 主要科研经费来源主要有哪些，分别占多少比例?

2. 财务处如何对科研经费进行管理，纵向经费如何管理?横向经费如何管理?

科研经费管理模式或者体制是什么?包括经费收入情况、申请使用情况以及结余情况的具体流程等，具体职责有哪些?科研经费管理费计提办法?

3. 能否详细介绍财务处涉及科研经费管理的报销制度或者办法?相关部门的具

体职责?

4. 最近五年2007年、2008年、2009年、2010年、2011年科研经费决算报表?

(包括科研经费总收入分别是?纵向科研经费与横向科研经费收入分别有?来源及数额包括不同经费来源渠道的经费收入分别是?例如中央拨款、地方拨款、其他拨款以及科研事业收入等)

5. 介绍一下2010年针对该校纵向科研项目和横向科研经费项目(或者国家自然

科学基金或者973项目只要两个无论什么都行)经费具体报销数据明细，包括办公费、劳务费、材料费、设备费、差旅费、资料费、印刷费、设备费等等的具体金额花费?

6. 财务处除了监督管理科研经费的使用情况外，与项目部、项目负责小组或者

科研处有无其他互动呢?比如监督其具体资金运用情况，还是单单凭借报销单?

7. 您认为科研经费管理存在哪些问题?制度对经费管理有何影响?

8. 科研项目经费中结余经费如何处理?有无结题不结账的现象?

9. 科研经费使用有没有一个评价标准?

10. 财务处设有专项资金管理科，主要工作：1.科研项目的立项、结项、查询、

统计2.重大项目的项目预算、申请及立项管理。3.跟踪专项资金项目使用情况，出具财务分析;4.配合各级部门进行专项资金审计。与科技处如何分工呢?

第四篇：20 科研经费管理办法

铜梁县人民医院科研经费管理办法

第一条为进一步加强科研管理，规范科研经费的使用，结合我院的实际情况，特制定本管理办法。

第二条根据科研经费来源不同，分为以下两类：

(一)拨款类科研经费：包括国家、省部、厅局、县级直接划拨给我院的各类研究经费和各类基金会资助的研究经费，以及我院作为合作(协作)单位承担上述来源的项目，由项目主持单位转拨到我院的经费。

(二)非拨款类科研经费：包括各类企事业单位(机关、社团、部队、其他学校、企业等)和个人委托与合作研究的项目经费。

第三条财务科负责到院经费的入账、提扣，审查经费开支的合法性和手续的完整性，经费的分类统计、结题决算等工作;医务科负责入账科研经费的分类，非常规性科研经费开支的审批，办理经费预算变更，对科研经费的开支进行监督和检查。

第四条各类科研经费必须转入医院财务科，由财务科和医务科核实到院经费所属项目，建立科研经费明细账户。

第五条科研经费必须按项目立户，在研期间科研经费应专款专用，不得挪作他用。不得用于规定外列入的支出，不得用于支付各种罚款、捐赠、投资、福利性等支出。

第六条科研项目经费的使用必须按照“先收后支、量入为出”的原则。应根据项目的进度合理安排使用经费，当项目经费结余可以转入下一继续使用。

第七条科研经费的开支实行项目负责人负责制。项目负责人应按项目下达(委托)部门(单位)和医院的有关规定，认真履行职责，并对其管理的经费开支的真实性、合理性负法律责任。经费开支手续必须完整，票据必须合规。

1 第八条科研经费开支范围主要包括：

(一)劳务费：指为直接参加科研项目研究开发的人员支出的劳务费用。劳务费总额不得超过科研经费的10%。

(二)设备费：指研究开发科研项目所发生的仪器、设备、样品、样机购置和自行试制费用，计入科室固定资产。

(三)修缮费：指科研项目研究开发所用固定资产的安装费、维护费、修理费等，包括设备安装、调试及零星土建工程费，以及直接为科研项目研究开发所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装及设备维修费等。

(四)能源材料费：指科研项目研究、开发、试验所需要支付的水、电、气、燃料费、排污费及各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原件、运输、装卸、整理等费用。科研项目所需的科研耗材(包括试剂)，上报经医院审批，按照医院统一采购办法进行采购。所有购置材料均应由科室办理入出库领用手续。

(五)协作费：指科研项目研究开发中所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行研究开发试验、加工、测试等费用。但不包括将科研项目部分研究开发工作委托给外单位所支付的协作研究开发支出。

(六)会议费：指科研项目研究开发过程中需要组织召开咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用。

(七)差旅费：指科研项目研究开发过程中需要支付的国内外埠差旅费及市内交通费用。

(八)出版物、文献、信息传播、知识产权事务费：指科研项目研究开发过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、入网费、通信费、专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费

(九)合作交流费：指科研项目研究开发过程中科研项目组人员必须进行的与其他科研机构合作费、培训费及邀请专家来院指导工作的费用。

(十)管理费：是指承担部门为组织和支持科研项目研究开发而发生的难以直接计入科研项目成本的各项费用。包括：承担部门直接为科技项目服务的管理服务人员的人工费和其他行政管理支出、现有仪器设备和房屋的使用或折旧费。管理费不得超过项目经费总额的5%，单个项目的提取额最高不得超过2万元。

(十一)培训费：指与项目工作相关的人员进修学习、培训等相关费用。

(十二)评审费：指科研项目查新、评审、鉴定等相关费用。

(十三)奖励费：指给予科研项目立项、结题等配套奖励的相关费用。科研课题结题后按照实到经费的20%给予课题组奖励。

(十四)其他经过批准的必要费用，如实验动物寄养及试验费用。

第九条为了保证研究工作顺利进行，项目负责人一般不得变更。如遇外出进修学习等特殊情况需要变更的，项目负责人需到医务科办理“科研项目委托代管手续”。经批准后，医务科以书面形式通知财务科。未办理代管手续的，医务科将通知财务科中止该项目经费的使用。

第十条项目负责人应认真负责研究计划的实施，按要求如实做好项目的调查报告、进展报告或总结报告等;未按研究计划实施或不按时报送总结报告、又不在规定期限提出延期报告的项目，医务科将通知财务科中止该项目经费的使用。

第十一条科研项目负责人正常调动工作，其以“铜梁县人民医院”名义申请的项目经费原则上仍留在院内(科研经费资助部门有规定的除外)。

3 第十二条科研经费使用报销必须按照以下规定办理：

(一)根据财务有关规定，科研经费使用的报销凭证必须是写明用途的正式发票或符合财务规定的原始凭证。

(二)科研业务费和课题研究的日常开支，如科研材料费、业务资料费和检索费等，由课题负责人申请，医务科签字，分管院长审核，按我院财务管理规定审批后，在财务科报销。

(三)在科研经费允许的情况下，可购置少量科研仪器设备。由科室、实验室或课题负责人申请，医务科审核签字，由医学装备科按照医院设备购置有关程序实施。记入科室固定资产，财产归医院所有，由课题组使用，不扣所在科室的折旧。项目结束后，所购设备原则上归项目承担科室继续用于科研工作。如不在进行科研且科室有收入的按折旧扣科室支出。

(四)对于不按规定开支，弄虚作假，挪用经费，造成浪费和损失的科室或个人，视情节轻重分别给予批评、中止拨款或收回经费、两年内不得申报课题等处罚，情节严重者由交由法纪部门处理。

(五)课题负责人要按规定严格控制经费开支，因超支而无法完成科研任务者，责任自负。

(六)总务科有的办公用品到总务科领取，其费用由课题经费支付。第十三条科研项目按期完成或提前完成并经鉴定或验收合格者，应及时办理结题手续。结余经费主要用于后续的项目研究、人才培养等费用。有上级经费资助的课题可提取科研结余经费的20%作为课题组奖励酬金。

第十四条科研经费匹配和经费追加：为鼓励医务人员争取院外科

4 研经费，纵向科研课题的经费到位后，厅局级以上科研医院按实到经费1:1，县级1：0.5的比例进行经费匹配，对未取得经费的指导项目、由项目负责人提出申请报医院研究决定。对重大纵向科研课题(指实到经费25万元以上的国家级或省部级项目)，医院除按以上规定提供科研补贴外，还将在实验室建设方面给予支持。

若提出经费追加申请，需由课题负责人提出书面追加申请课题经费的详细理由、原课题余额经费和申请追加经费的详细使用计划。医务科、财务科对该课题已使用的经费和经费使用计划进行审查，并提出初步意见，报请分管院长和院长审核批复。追加课题经费的额度一般不得超出原课题经费额度的50%。

第十五条项目组因某种原因不能继续其研究工作而要求中止或撤销原定项目，或项目下达单位及委托单位因某种原因要求中止或撤销原定项目时，项目负责人应及时以书面形式报告医务科及财务科，并共同商讨剩余经费的处理意见。

第十六条上述规定若与任务下达(委托)单位管理办法不一致的，以任务下达(委托)单位的规定为准。

第十七条本办法自下发之日开始执行，由医务科负责解释。

铜梁县人民医院二○一二年三月七日

第五篇：科研经费管理办法(暂行)

嘉荫县人民医院科研经费管理办法

第一章

总则

第一条为了加强科研经费管理，保证科研经费的合理分配和有效使用，根据国家有关法规结合我院实际情况，特制定本管理办法。

第二条科研经费包括纵向经费、横向经费、专项建设经费以及国际合作经费等。

1、纵向经费是指各级政府部门批准立项的科研项目经费： (1)国家和省自然科学基金，科技部、卫生部、教育部、人事部和国家中医药局等规划项目经费。

(2)省科技厅、卫生厅、教育厅、中医药管理局等规划项目经费。

(3)市科技局、卫生局规划项目经费等。

2、横向经费是指各科室或个人经批准与国内其他单位形成的联合研究或委托研究项目(不包括服务项目)经费。

3、专项建设经费指上级主管部门及医院投入的重点学科、特殊专科及重点实验室建设费。

4、国际合作经费为国际学术机构间以及企业间合作的科研经费。

5、医院划拨的科研专项经费。

6、国内外单位及个人捐助的科技经费。

7、科研成果转让、专利项目推广实施、新产品研制及科技咨询

服务所获经费等。

第二章经费管理

第三条财务科负责对到院经费进行入账，开设项目专项经费使用册，审查经费开支的合法性和手续的完整性，经费的分类统计、结题决算等工作;科教科负责入账经费的分类、项目经费册的发放、非常规性科研经费开支的审批，办理纵向经费预算变更申请，对科研经费的开支进行监督和检查;项目负责人使用项目经费出差的审批等工作。

第四条各类科研经费必须进入医院财务科，由财务科和科教科核实到院经费所属项目，经提扣后核发科研项目经费册。经费册由项目负责人保管使用。

第五条科研经费必须按项目立户，在研期间科研经费应专款专用，不得挪作它用。不得用于国家规定禁止列入的支出，纵向经费不得用于支付各种罚款、捐赠、投资、福利性支出。

第六条科研项目经费的使用必须按照“先收后支、量入为出”的原则。应根据项目的进度合理安排使用经费，当项目经费结余可以转入下一继续使用。

第七条科研经费的开支实行项目负责人负责制。项目负责人应按项目下达(委托)部门(单位)和医院的有关规定，认真履行职责，并对其管理的经费开支的真实性、可靠性负法律责任。经费开支手续必须完整，票据必须合法。

第八条经费开支范围主要包括：

1、人工费指为直接参加科研项目研究开发的人员支出的劳务费，此项费用不超过科研收入的 5%，大于15万元的不超过4%。

2、设备费指研究开发科研项目所发生的仪器、设备、样品、样机购置和自行试制费用。其中从国外购进的仪器、设备、样品、样机的购置费包括海关关税和运输保险费用及进口环节增值税费用。

3、修缮费指科研项目研究开发所用固定资产的安装费、维护费、修理费等，包括设备安装、调试及零星土建工程费，以及直接为科研项目研究开发所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装及设备维修费等。

4、能源材料费指科研项目研究、开发、实验所需要支付的水、电、气、燃料费、排污费及各种原材料、辅助材料、低值易耗品。元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原件、运输、装卸、整理等费用。

5、试验外协费指科研项目研究开发中所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行研究开发试验、加工、测试等费用。但不包括将科研项目部分研究开发工作委托给外单位所支付的协作研究开发支出。

6、实验费指科研项目研究开发中试验对象的观察、实验所需的费用。

7、会议费指科研项目研究开发过程中需要组织召开咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用。

8、差旅费指科研项目研究开发过程中需要支付的国内外差旅费

及市内交通费用。

9、出版物/文献/信息传播/知识产权事务费指科研项目研究开发过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、入网费、通信费、专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。

10、国际合作交流费指科研项目研究开发过程中科研项目组人员必须进行的与国外科研机构合作费、培训费及邀请外国专家来华工作费用。

11、管理费是指承担单位为组织和支持科研项目研究开发二发生的难以直接计入科研项目成本的各项费用。包括：承担单位直接为科技项目服务的管理服务人员的人工费和其他行政管理支出、现有仪器设备和房屋的使用或折旧费。

12、其他经过批准的必要费用。

第九条立项后的各类纵向、横向科研项目研究经费扣除上级主管部门所规定的管理费以及医院科研管理费后(共计项目总经费的6%)，由项目负责人统筹安排。

第十条为了保证研究工作顺利进行，项目负责人一般不得变更。如遇特殊情况需要变更的，项目负责人需到科教科办理“科研项目委托代管手续”(病休、死亡另行办理)。经批准后，科教科以书面形式通知财务科变更。为办理代管手续的，科教科将通知财务科中止该项目经费的使用。

第十一条项目负责人应认真负责研究计划的实施，按要求如实做好项目的《进展报告》或《总结报告》;未完成研究计划或不

按时报送《总结报告》、又不在规定期限提出延期报告的项目，科教科将通知财务科中止该项目经费的使用。对于完全未按研究计划实施的项目，科教科经核实后，通知财务科追回其已发生的经费，或从工资中扣回，并将该项目经费返还或转入院科研基金。项目不完成而造成重大损失的，除如上述追回其已发生的经费外，另加扣已发生的经费1—3%的利息，同时根据损失的严重程度给予相应的处罚。

第十二条科研项目负责人正常调动工作，其以“嘉荫县人民医院”名义申请的项目经费原则上仍留在院内(科研经费资助部门另有规定的除外)。

第十三条纵向经费管理：

1、到院科研经费的开支应按医院有关财务制度办理。经费的领用和报销都必须有经办人、证明人和项目负责人共同签字;开支的范围和数额由项目负责人按《合同书》的开支预算掌握使用。

2、用于国际合作交流的开支必须严格按项目下达部门规定的比例执行，支时必须提交邀请函或合作协议书、机票及购买机票的发票、科教科与院分管领导的批件。

3、纵向经费按任务下达单位《合同书》外拨经费，不提管理费，也不计工作量。

4、在科研项目执行过程中，与院外协作需转拨经费时，合作方之间必须签订协议，经科教科科审定，院分管领导签字后方可办理转款手续。转出经费的开支按项目下达部门的有关规定执行。

5、购置的仪器设备属医院固定资产，购置累计价值不低于20万

元，或单位价值在5万元以上的仪器设备，医院将以1:0.5给予配套经费。用医院配套支持的各类纵向项目经费购置实验仪器设备不再给予其它配套经费。

第十四条横向经费管理

1、到院科研经费的开支应按有关财务制度办理，经费的领用和报销都必须有经办人、证明人和项目负责人共同签字。

2、经费的开支、应从保证项目如期完成和实际需要出发，做好开支预算，具体开支范围由项目负责人按财务制度自行决定。

3、项目在研期间，人工费的提取额度按上述有关规定执行。