布展申请范文

第一篇：布展申请范文

布展搭建合同

浩宇集团业主答谢会服务合同书

甲方：景洪浩宇房地产开发有限 (下称“甲方”) 乙方：西双版纳贝思广告有限公司 (下称“乙方”)

一、项目名称：

二、项目形式及类型：

三、项目内容：详见本合同附件，即《费用明细清单》，该附件与本合同具同等法律效力。

四、执行地点：

五、

1、合同总金额：人民币(大写) (小写)￥ 元。

2、如活动期间有变动项目，待双方协商确认后，按实际费用结算。

六、付款时间及方式：

1、签订合同后 日内，甲方以现金方式向乙方支付预付款计： 人民币(大写) (小写)￥ 元。

2、乙方将本合同约定的项目全部执行完毕后当日，甲方以现金方式向乙方支付余款计：

人民币(大写) (小写)￥ 元。

七、本合同约定的项目执行日期为： 年 月 日—— 年 月 日

八、甲乙双方的权利和义务：

(一)甲方的权利和义务

1、甲方按合同所订项目和《费用明细清单》，监督乙方实施。

2、如甲方提供样稿，因甲方所提供的样稿侵犯第三方权利的一切法律责任均由甲方承担，稿件的图案色彩等艺术综合效果亦由甲方负责。

3、甲方应尽力向乙方提供活动所必需的详细资料及信息，以便乙方能够通力合作。

4、甲方应按期履行向乙方支付费用的义务。

5、甲方负责向乙方提供设备所需电源，并保证足够的供电量和安全的工作电压，交纳场地方电费。

6、甲方只享有所租用设备的使用权，不得转让和作为财产抵押，未经乙方同意亦不得在设备上增加或拆除任何部件和迁移安装地点。

7、甲方负责场地协调工作，方便乙方进行安装、施工、工作。

8、甲方负责活动及施工期间设备、设施的安全保卫工作。

9、乙方所提供的活动方案、图片资料等信息均属于乙方私有信息和知识产权。甲方不得以任何方式把上述信息出卖或分享给公众以及甲方的竞争对手或任何第三方。(本条款在本协议终止后继续有效)

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应严格按照甲方规定的时间和质量要求按时按质完成工作。

2、乙方完成本合同约定项目后，应及时通知甲方验收，甲方验收后如有异议应在验收当日内向乙方提出，甲方自验收当日内未提出异议其负责人或授权代表等又未签字认可的，视为

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甲方已认可乙方的执行项目视验收合格。

3、乙方应严格按照甲方签字认可的本合同附件逐项开展工作。

4、在施工过程中，乙方应精心制作，认真施工。若出现乙方施工质量问题均由乙方承担责任。

5、在施工现场，乙方的施工人员必须服从场地方的管理。

6、甲方所提供的图片资料等信息均属于甲方私有信息和知识产权。乙方不得以任何方式把上述信息出卖或分享给公众以及甲方的竞争对手或任何第三方。(本条款在本协议终止后继续有效)

7、乙方未收到甲方预付款可单方面终止合同。

九、合同的变更和终止

本合同签定后，如一方需变更或终止本合同，应提前一周通知对方，经征得对方同意后，由双方重新签订协议，本合同方可变更或终止。

十、违约责任

1、 如乙方完成内容的数量与本合同约定不符，乙方负责修改完善，并承当相应损失。若乙方拒不更改，则乙方应承担违约责任。

2、本合同约定项目完成后，如甲方未按本合同规定时间和金额付款，乙方有权追收甲方所欠全部款项，甲方应就其逾期支付金额按每日3‰的比率向乙方支付滞纳金，并支付合同金额50%的违约金。

3、在会议期间若由于乙方的原因造成活动未能正常进行，责任由乙方负责，由双方协商解决。

十一、不可抗力

在本合同履行过程中，如发生不可抗力事件，例如政府原因及自然灾害等人力不可抗拒的因素， 造成任何一方当事人全部或部分不能履行或迟延履行其在本合同项下的义务，甲乙双方应友好协商解 决。受不可抗力影响的一方不承担违约责任，但是，其应当及时将发生不可抗力的情况通知对方当事 人。

十

二、争议的解决 因本合同订立、履行、效力或解释而发生的或其他与本合同有关的争议，由甲乙双方共同协商解决，如协商不成，任何一方均有权向诉讼方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十三、本合同未尽事宜，须经双方商议并签订书面补充合同与本合同一并执行。

十四、本合同一式两份，甲乙双方各持壹份，自双方签字并盖章后生效。

甲方： 乙方：西双版纳贝思广告有限公司 法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：

签署日期： 年 月 日 签署日期： 年 月 日 电话： 电话：(0691)2265590 传真： 传真：(0691)2265590

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第二篇：车展布展合同

标致汽车展览会布展合同

甲方：(以下简称“甲方” )

地址：

乙方：(以下简称“乙方” )

地址：

甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，就甲方项目在XXX汽车展览会展台制作搭建事宜进行友好协商，签订本合同并共同遵守。

展会时间：

展会地点：

展位位置：

展位面积及规格：

第一条委托事项

1、甲方委托乙方就其项目作、搭建、车展退场及展期内展位维护等工作。

2、工程质量要求：作、施工及布展 。

3、工程制作工期：提前制作个工作日，现场布展 个工作日。

4、布展时间：，撤馆时间：。

第二条合同费用

甲方应向乙方支付的本项目费用为：人民币(大写)元整

(￥元)。

在本项目实施过程中，如果甲方要求对事先确认的项目内容增加或减少的，应经乙方同

意并提出相应的报价，甲方认可后乙方予以实施。甲方付款金额以双方确认的最终金额(最终费用)为准。

第三条费用支付

1、预付：为确保布展工作顺利进行，甲方须于前支付乙方￥元作为

项目预付款，乙方在确认收到甲方付款后开始展台的制作。

2、验收：本项目实施结束后一个月内，双方完成确认最终费用。

3、结算：合同约定的全部内容经甲方验收合格后的 10个工作日内，甲方将应承担的合同余款一次性汇款至乙方指定帐户，即：元。

乙方账户名称：

乙方开户银行：

乙方账号：

乙方如拟变更其指定帐号，应在甲方的汇款日期届满前书面通知甲方。如果乙方未经通知甲方，而擅自变更收款账号引起的经济损失，由乙方自行承担。

4、发票：乙方收到各期付款后向甲方提供有效税务发票。

第四条双方权利与义务

1、甲方权利与义务

1)甲方应根据乙方要求及时向乙方提供实施本项目所必需的文字资料、图片、声像素材及其他物料，如属甲方自有知识产权材料，则自动授权予乙方在实施项目中使用。

2)甲方须于前确定设计方案、项目报价及效果图，监督乙方实施过程，并积极配合与协助乙方完成本项目。

3)甲方有权对施工进度和质量进行监督，并提出改进意见。

4)甲方应保证其提供的资料、素材及物料等不存在侵犯第三人合法权利的情形，由此引起的纠纷由甲方负责解决，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

5)在乙方按本合同履约的前提下，甲方应保证按时付款。

6)相关制作物及甲方提供的材料等均归甲方所有。

2、乙方的权利与义务

1)乙方须出具详细、明确的设计图，并严格按甲方确认后的设计图纸和施工规范组织施工。

2)布展施工主要材料、配件必须经甲方确认后方可使用。

3)乙方应根据甲方要求保质保量，按规定时间和要求完成工作，保证其设计、制作的甲方展台符合安全标准，若展台因结构或施工质量问题引发安全事故或其他安全问题，乙方负全责。

4)乙方在施工期间须做到安全生产、文明施工，做好施工现场各项管理，包括对工人的纪律约束、施工现场及周边环境的卫生清洁。

5)乙方应保证本项目实施过程中不侵犯任何第双方的合法权利。

6)根据法律法规或者举办单位的相关要求，需要办理相关登记手续时，乙方应该承担向本次展览会的举办单位和工商行政管理等政府机关办理登记手续的义务。甲方应当积极配合，

并提供相关文件。

第五条修改/变更

本合同包含双方关于本项目的所有意向，并取代双方在此之前所达成的一切书面或口头协议;任何对本合同内容的修改或变更均须双方共同书面认可。

第六条禁止权利义务转让

本合同的任何权利义务未经对方许可，任何一方不得转让给第四方。

第七条不可抗力

任何一方因地震、火灾、台风、及政府政策、法令变更、本次汽车展览会延期举行或被取消等不可预见、不可避免且不可克服的不可抗力原因导致本合同无法履行的，遭受不可抗力的一方可免除责任，但应当在不可抗力发生之日起24小时内通知对方;待不可抗力原因消除之后，甲方和丙双方应迅速协商决定是否继续履行合同。如双方同意解除本合同的，甲方应当按照实际发生费用向乙方支付相应款项。

第八条保密条款

双方应对履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密及本合同条款严格保密，未经对方同意，不得泄露或透漏给任何第三方或用于本合同之外的目的，否则，违约方应承担守约方由此遭受的全部损失和索赔。

第九条违约责任

1、甲方应当按照本合同约定的时间、金额支付相应款项，如逾期支付的，则每逾期一日，应按逾期付款部分的%向乙方支付滞纳金。

2、乙方应确保按时保质保量完成该项设计施工任务，若非因甲方原因或不可抗力原因，乙方未能按期交付成果，则甲方有权解除本合同，乙方须返还甲方已付款项，并向甲方支付总共等于合同总价%的款项作为违约金。

第十条争议解决

因本合同产生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。如协商不成的，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼解决。

第十一条附则

1、本合同未尽事宜由双方协商解决，并签订补充协议。该补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同自双方授权代表签字之日起生效。合同签订地为广州。

3、本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份，各份具有同等法律效力。

4、本合同的签署、履行、解释及争议的解决等事宜均适用中华人民共和国法律。

第十二条附件

1、布展效果图

2、布展施工图

3、布展制作价格明细表

签署：

甲方：

授权代表签字：(公章)

签定日期：

乙方：

授权代表签字：(公章)

签定日期：

第三篇：会议布展英语（模版）

会议布展英文,展会布置英语词汇

来源：转载 文章作者：匿名 2009-12-04 13:47:40 [标签：词汇 英语]

1、基本展会布展词汇 board room 董事会会议室 auditorium礼堂，会堂 high-tech 高科技 flip chart 挂图 bulletin board公告牌 lighting 灯光，照明 incandescent lighting白炽灯 fluorescent lighting 荧光灯 room

1、基本展会布展词汇

board room 董事会会议室

auditorium礼堂，会堂

high-tech 高科技

flip chart 挂图

bulletin board公告牌

lighting 灯光，照明

incandescent lighting白炽灯

fluorescent lighting 荧光灯

room setup 会议室设置/布局

presenter演讲人，发言人

sight line视线

binder 装订机

laptop computer笔记本电脑

traffic flow人流

configuration of room会议室机构/布局

maximum seating capacity最大容客量

obstruction障碍物

chandelier枝形吊灯

restroom accessibility卫生间的进出便利

people with disabilities残疾人

acoustics音响效果

fixed switch 固定开关

remote switch遥控开关

ventilation通风

heating供暖

air conditioning空调

portable wall活动墙，分隔墙

control panel控制盘

tie line连接线

auditorium style礼堂式布局

dissemination传播

padded chair 有坐垫的椅子

stacking armchair可摞式扶手椅

writing surface可以供书写东西的平面

slide presentation 幻灯演示

lecture-formatted meeting演讲式会议

square feet平方英尺

focal point焦点，中心

water pitcher水壶

water glass 水杯

proceeding会议进程

horseshoe-shaped arrangement马蹄形布局

hollow square中空方形布局

rounded hollow square圆形中空方形

serpentine蜿蜒的，弯曲的

geometric shape几何形状

oval ends两头呈椭圆形

noise level噪音水平

会议布展英文,展会布置英语词汇(2)

来源：转载 文章作者：匿名 2009-12-04 13:47:40

[标签：词汇 英语]

1、基本展会布展词汇 board room 董事会会议室 auditorium礼堂，会堂 high-tech 高科技 flip chart 挂图 bulletin board公告牌 lighting 灯光，照明 incandescent lighting白炽灯 fluorescent lighting 荧光灯 room

2、展会展览布展进阶英语词汇

soundproof meeting room隔音会议室

accessible location出入通道

overflow arrangement人流疏导方案

recreational amenities娱乐设施

convention coordinator会议协调员

foyer门厅

parking lot停车场

conference table会议桌

capacity of the room容客量

dimension of room会议室尺寸

coat check room存衣处

space hold预留空间

name sign名牌

function room size会议室规格

timetable for set-up and breakdown布置和撤台时间表

function room charge会议室费用

advance set-up提前布置

late tear-down拖后撤台

labor cost人工费用

release date会议室让渡日期

function book会议活动簿

sliding scale可调范围

employee procedure manual员工工作程序手册

scaled drawing比例图

permanent stage固定舞台

magnetic board磁力板

room furniture会议室家具(指会议室和宴会厅设备)

folding division door折叠隔离门

durability耐用

ease of handling便于操作

folding equipment可折叠设备

knock-down equipment可拆卸设备

ease of storage便于储藏

swirl chair旋转椅

ergonomic chair符合人类工程学的椅子

cushion seat有坐垫的椅子

regular chair常规椅子

rigid chair坚硬的椅子

round table圆桌

function name会议名称，活动名称

room name会议室名称

number of people出席人数

setup布局

distance between rows行间距

center aisle width中间过道宽度

side aisle width两侧过道宽度

cross aisle width横排过道宽度

rectangular table长方桌

crescent table月牙桌

meeting name会议名称

set up item用于布置的物品

facility name设施名称

sample facility设施样板

half-round table半圆桌

quarter-round table1/4圆桌

serpentine table曲线形桌

display table展示桌

buffet table自助餐桌

drapery褶皱桌布

in and tack别针和订书钉

folding platform折叠平台

dais讲台

podium指挥台

rostrum主席台

pleated skirting周边包上百褶裙

circular buffer table圆形自助餐桌

breakout room分解会议室，分会议室

3、常用展览会展英语翻译和中英文对照

1) Meeting space should be designed so that nothing detracts from the exchange of information

taking place in the room.

会议室的设计应该保证任何东西都不会对室内进行的信息交流活动产生影响。

2) Each participant should have adequate work(table) space to accommodate writing materials

and books.

每位与会者都应该有足够的地方放置书写材料和书。

3) This is one of the most common meeting formats, which involves a single speaker or panel

addressing a group of individuals.

这是最常见的一种会议形式，有一个发言人或一组发言人面对一群听众演讲。

4) This may mean that the speaker or panel needs to be elevated on a platform.

也就是说，发言人或发言小组应该位于一个高些的平台上。

5) Chairs are lined up in rows, facing the speaker or focal point in the room.椅子成行排列，面对发言人或会议室中心。

6) There is no writing surface or area for handout materials.

没有供书写的桌面或摆放资料的地方。

7) This format can take several shapes, which include closed classroom with no center aisle,

open classroom which has rows with aisles to provide easy access to seats...这种布局有好几种形式，其中包括没有中间走道的封闭式和有走道便于寻找座位的开放式……

8) have a bearing on

关系到影响到

第四篇：广交会布展秘诀

广交会是广州盛大的盛会，于是毕加展览广交会布展时是需要注意以下问题，才能成就一个好的展会开展。

展会布置往往决定了一家参展商在展会上的输赢，如何吸引更多的优质客户，如何展现出企业的品牌特性和产品优势，是各位参展商应该花时间考虑最多的问题。简单地说，展会布置应从以下几点考虑：

展会布置注意事项：应该摆正心态，不能以当场成交论成败

展示交易会顾名思义，首先是展示, 其次是交易。就像走进商店的市民, 不一定都非得买东西。不能希望凡是参加展览会的厂商都当场销售多少产品，更不能要求凡进来的参观者都买一些产品。

对厂商而言，通过展示交易会激活销售当然是重要的，但有远见的商家，绝不仅仅是要求成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，为本企业提高知名度，为今后的产品销售铺路。因此, 即使在这次展示交易会上没有当场成交, 只要把你的产品品牌印入人心,也是有成绩的。

展会布置注意事项：做好前期准备工作

对于厂商来说, 参加展会是件很重要的事, 前期准备工作做好了, 宣传和销售就会相得益彰。

参展厂商要准确衡量自己的实力：展会打算以哪些产品为主?应该预订多少展位?展位什么位置更合适?展位应该如何布置?是否需要其它辅助材料?辅助材料以宣传企业为主还是以宣传品牌为主?……这些都要一一考虑在内。

展会布置注意事项：现场宣传人员的能力决定了展会宣传的效果 在展位上宣传，其实就等于现场做宣传，所以现场宣传人员的能力决定了展会上宣传的效果，甚至更远一点，也会影响展会后产品的销售业绩。

作为现场销售人员，首先要做到礼貌大方，细致耐心。展会上参展的消费者很多，要做好不容易。对于参观展会的消费者来说，买与不买是相对的。优秀的销售人员是不会因人而异的，良好的销售态度，可以给消费者留下好的品牌形象，有利于促销。

展会布置注意事项：参加动态活动

展会的主办单位会提供场所搞一些活动，如技能比赛、专题讲座等。厂商应抓住机会，赞助和参与这些活动，以更好的展示企业的品牌形象。

广交会中每个摊位的布展都离不开这些细节，布展说难不难，说容易也不容易，就是这种令人摸不清头脑的设计才让毕加展览在展览展台设计中站稳脚步。试了决定一切。

第五篇：上海布展计划书

XX公司参加2010上海中国国际纺织面料及辅料(秋冬)博览会计划书

XX公司 参加2010上海布展计划书

1. 参展情况

参展名称：中国国际纺织面料及辅料(秋冬)博览会 参展地点：中国上海新国际博览中心 展会主办单位：中国纺织工业协会

承办单位：中国国际贸促进委员会行业分会

法兰克福展览(香港公司) 中国纺织信息中心

大会服务商：展览会指定承建公司 上海司马展览建造有限公司

展览会指定运输公司 中外运金陵公司

展览会指定旅游代理 上海远景旅行社有限公司

参展面积：

XX M2

参展时间：2010年10月20日-2010年10月22日 参会时长：3天

参展目的(目标)：企业宣传，业务拓展，产品和服务的推广

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2.参展流程图

确定展会目标(目的)和任务

↓

编制会展计划，展会调研

(展会小组成立后：对展会调研展开讨论)

↓

编制展会费用调研与预算

↓ 申请展位

↓

选择确定参展人员名单及展会策划人

总策划人： 参展人员：

↓

成立参展小组

建立参展会议室：存放展会所需所有物品，开会用 建立参展QQ群/联系表：所有参展工作互动并公开

↓ ↓ ↓ ↓

设计与宣传部 展品设计部 销售部 财务与服务部 负责人： 负责人： 负责人： 负责人： 成员： 成员： 成员： 成员： 工作内容介绍： 工作内容介绍： 工作内容介绍： 工作内容介绍：

展会展台设计 展品布办样卡制作 与客户联系，派发邀请函 展会所有资金投入预算及管理 展会展品布置设计 技术资料制作 目标市场调研计划 展会所需所有资料设备器材物品管理 展会所有宣传资料准备 新产品开发 展品报价 预定机票和酒店等 展会所有宣传工作筹划 展会预约客户统筹规划 对内对外联络 展会所需所有物品设计

↓

召开参展工作筹备会议，确认职责，落实分工，按工作时间计划表开展工作

↓

展台展位验收，展台设置

↓ 展会开展

↓ ↓ ↓ ↓

宣传工作开展 接待工作开展 市场调研工作开展 公关及服务工作开展

↓

展会结束

↓ ↓ ↓ ↓

展会现场清理 展会效果总结与评估 客户信息整理和后续跟踪服务 参展费用评估

↓ 策划下一次展会

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3.参展时间计划表

(一)5月调研

关于参展须知的调研，收集相关参展资料

(二)5月中—月底(展会开始3个月前准备好) 1)拟定参展计划书

2)确定参展人员

总共需要10人左右。 ① 总协调人员：1人。

全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。 ② 接洽小组：设4人。

其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作的协调。 ③ 营销组：设3人

负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。 ④ 后勤服务人员：设2人。

负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作 ⑤ 礼仪接待人员：本公司员工

3)配备参展小组，开参展动员会议

总共约10人，其中包括部分参展人员 4)按部门分工合作

1、宣传小组 负责人：

成员： 3人

(1)展会展台设计，与设计师联系和沟通，并与参展组汇报 (2)展会展品布置设计，与展品设计部沟通，策划展品布置设计 (3)展会所有宣传资料设计和制作准备

①公司简介(公司宣传册及配套光碟-中英文版)，企业或团体介绍，有关参展知识的宣传资料 ②公司宣传画，宣传横幅，传单等

③公司展会赠送礼品(如挂绳、文件袋、购物袋、纸巾、饮水杯等) ④公司精美小标签(用于展会时贴在我们公司的所有物品上) ⑤公司特邀客户邀请函 ⑥展品相册(布办相册) ⑦参展人员佩戴的徽章和服装 ⑧参展人员名片设计和制作 ⑨公司面料制作服装，模特展示 ⑩问卷调查表，客户登记表等 (4)展会宣传活动策划

①展前宣传活动策划(媒体，报纸，网站发布信息等)

②展会时宣传活动策划(派发宣传资料，走秀，舞蹈，PPT演示等)

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2、展品设计部 负责人： 成员：3人

(1)选择并准备参展产品，所有展品布办样卡制作 ①营业提供过去销售好的产品

②内部开发选取具有代表性是适于推广的产品 (2)布办册子制作

收集公司开发的布办，根据流行趋势选取办制作 (3)新产品开发

如：功能布、印花/烧花，等等 (4)所有展品的技术资料 (5)所有新产品开发和跟进处理 (6)其他

3、销售部 负责人： 成员：3人

(1)与客户联系，派发邀请函 (2)目标市场调研与计划 (3)所有展品报价资料 (4)展会预约客户统筹规划 (5)其他

4、财务与后勤部 负责人： 成员：2人

(1)展会所有资金投入预算及管理

①预付展览场地及其他服务所需款项费用 ②预付广告宣传费用，及宣传资料所需费用 ③预付展台的设计和建造费用 ④预付展览场地租用器械费用

⑤预付展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用 ⑥预付公共关系活动的费用

⑦预付参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用 ⑧预付应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用 (2)展会所需所有资料设备器材物品管理

工作笔记本，嘉宾登记表，客户资料统计表，稿纸，笔，拎袋，复写纸，计算器，参展展会布置标识(如 “洽谈处”等等)，箱包，相机，电脑，插头，名片夹等，待补充。 (3)预定机票和酒店等 (4)对内对外联络

(5)证件管理。证书复印件(由专人统一保管) ① 营业执照复印件 ② 税务登记证复印件 ③ 法人受权委托书

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(6)协议书与合同书管理 (7)发票等管理 (8)其他

(三)2个月前

1、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签

2、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，文具用品等准备齐全与否，并准备必要的翻译

3、将展位结构设计做最后的决定

4、计划访客回应处理程序

5、训练参展员工

6、确定展览期间的约谈

7、安排展览现场或场外的招待会

8、其他

(四)四天前

1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包

2、搭乘飞机至目的地

3、其他

(五)三天前

1、抵达，饭店登记

2、视查展览厅及场地

3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达

4、指示运输承包商将物品运送至会场

5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪

6、与展览组织代表联络，告知通讯方法

7、访问当地顾客

8、其他

(六)两天前

1、确定所有物品运送完成

2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能

3、布置展位

4、将所有活动节目做最后的决定

5、其他

(七)一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查

2、将促销用品送达直接分配中心

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通

4、其他

(八)展览期间

1、尽早到会场

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2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心

3、现场接待

接待步骤：

① 登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) ② 在投影区介绍公司及产品背景 ③ 将意向客户请至洽谈区详谈

④ 如有客户当场签单，应尽力渲染，制造高潮 ⑤ 发放资料

⑥ 客户离开会场前赠送礼品

⑦ 礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 ⑧ 到签到处记下客户意向及责任人 ⑨ 其他

4、实地观察后尽早预约明年场地

5、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆

6、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成

7、将每日情况做成简报通知员工

8、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应

9、其他

(九)展览结束

1、监督摊位拆除

2、处理商机

3、寄出感谢卡

4、参展费用评估

5、其他

以上是本人通过大量调研根据自己公司情况拟定的参展计划书 ，本公司参展实际操作基本按此完成，可供参考。

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