传统会计电子金融论文

【摘要】随着大数据、云计算、互联网等信息新技术的出现并日益普及，企业经营已逐步走向网路化、数字化和无纸化。网络会计随之产生并得到广泛的应用。下面是小编整理的《传统会计电子金融论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

传统会计电子金融论文 篇1：

论互联网经济背景下金融会计的新特征

摘要：文章首先分析了互联网对金融行业的影响，然后分析互联网经济背景下金融会计的新特征，旨在为相关人员提供借鉴与参考，促使会计人员适应互联网经济时代的发展要求，推动金融行业快速健康发展。

关键词：互联网经济；金融会计；新特征

引言

互联网经济时代的到来，给传统金融行业带来了较大的影响，金融行业的经营方式、竞争格局、盈利模式等都随之发生变化，这种形势下，金融会计的特征也随之发生了变化，探析互联网经济对金融行业的影响以及金融会计的新特征，能够有效提升金融会计整体水平，促使金融会计更加适应时代发展，提升金融会计对企业的服务深度和广度。

1互联网对金融行业的影响

1.1互联网金融打破了银行业对金融的垄断

银行业作为金融行业的重要组成部分，长期以来都以专注服务大客户、高利润等特点被人们熟知，处于金融行业的垄断地位。互联网金融的出现，使非金融企业也可以进入金融领域，服务更广泛的客户群体，扶持中小企业发展，逐渐打破了传统金融机构的“贵族”特性，催生了“自下而上”的金融内生化与平民化力量，为普惠金融的实现提供了有利条件。P2P网贷市场的兴起就是银行垄断地位被打破的重要证据，近年来我国网贷市场发展迅速， 2014年以来网贷市场呈现出爆发式增长，网贷市场的规模不断扩大，到2017年，P2P市场的交易规模已经达到近1.2万亿元。

1.2互联网金融促进金融脱媒

互联网金融对市场资源进行了更加有效的配置，使企业不再只局限于通过银行或其他金融机构进行贷款，在市场上借款变得愈发便利，互联网借贷、众筹等模式正不断推高直接融资占比。此外，支付结算业务作为银行中间业务的重要组成部分，在收入贡献上占据较大比重。然而在现阶段，随着以支付宝、微信支付为首的移动支付的兴起，支第三方支付企业利用新型计算机科技手段通过各类产品与业务创新，正在对银行传统支付结算业务产生了巨大冲击。2017年第三季度中国移动互联网支付交易市场份额情况如图所示，由图可知，支付宝钱包在交易份额中占据比高达53.73%，以微信支付为首的腾讯金融以39.35%占比紧随其后，其他第三方支付机构则瓜分了剩余的6.92%的份额，这也充分说明，互联网金融的发展已经打破传统金融生态，促进了金融脱媒的步伐进一步加快。

1.3互联网金融塑造全新金融监管格局

金融监管部门是金融生态系统中的重要构成主体，它在金融系统中扮演着维护金融系统稳定性的重要角色。互联网金融常常同时涉及银行、证券和保险等多个领域，同时，还触及网络安全等非金融领域风险监管。因此，原有的金融监管格局已经难以满足金融行业的发展需求，这种形势下，需要监管部门重塑金融监管格局，出台更加严格的信用风险识别机制和程序，建立公开、透明的信息披露机制以及有效的市场信用机制，确立更加严格的市场准入制度，严防金融系统性风险。

2互联网经济背景下金融会计的新特征

2.1会计核算自动化

伴随互联网的快速发展，金融业也迎来了巨大变革，从手工金融到电子金融，服务时间和空间、服务方式与渠道都发生了根本性变化。相应的，金融会计核算方式也发生了变化，核算自动化特征越来越明显。凭证的产生与保管、会计记账与核算、交易录入与传输、报表生成及分析等都由系统自动完成，这在很大程度上降低了工作人员的工作量，也提升了工作效率。

2.2会计数据多元化

互联网时代，大数据获得了较快发展，这种形势下，会计数据的形式和来源都呈现出新的特征，也对会计工作提出新的挑战。一是会计数据更新速度加快，甚至能够做到实时更新；二是会计数据内容多样化，互联网经济背景下的会计数据不仅包括传统的货币信息，还包括数字信息、语言信息、交易信息、图片信息等；三是数据来源多元化，互联网具有较强的开放性，因此金融会计信息不仅包括内部信息，还包括金融行业信息、监管信息等外部信息。

2.3会计主体虚拟化

近年来，互联网发展迅速，互联网企业也如雨后春笋般大量出现，并且涉足金融行业的互联网企业越来越多。互联网企业虚拟化、网络特征较为明显，且重技术轻资产，其风险控制方式、经营方式、盈利方式等都与传统企业存在一定差异，这种形势下，会计主体虚拟化的特征越来越明显。

2.4货币实物一体化

互联网经济背景下，商品交易和会计处理多是由一个以电子联机适时处理为基本特征的系统完成。传统会计交易和记账环节相分离，而互联网金融将商品交易和资金给付统一起来，在完成实物交易的同时，交易各方利用電子数据交换，实时完成款项支付和记账工作。

2.5会计凭证无纸化

互联网经济时代的到来，改变了会计凭证的展现形式。传统会计主要通过人工填写单据和凭证的方式处理交易，并将单据和凭证登记在账簿上。互联网经济背景下，电子账簿、电子收据、电子发票、电子凭证等逐渐取代了手工的单据、凭证，账务处理自动完成，另外，目前电子签名已经得到法律认可，因此商品交易“无纸化”将更加广泛。

2.6会计人员复合化

随着互联网经济的发展，社会对金融会计人员的要求越来越高，会计人员逐渐显现出复合化特征。互联网经济背景下，金融会计规则、系统设置、会计处理自动化等高度结合，这种情况下，金融会计人员必须兼备会计相关知识以及系统操作能力，同时，互联网经济背景下，产品更新迭代速度加快，这对会计人员的学习能力和理解能力提出了更高的要求。

2.7会计信息实时化

作为交易联机处理、数据集中存储的电子化会计系统，会计信息将实时处理，会计报表可随时生成。被授权的信息使用者可随时获取所需信息，也可通过网络向企业内部和外部发布会计信息，会计信息的时效性大大提高。

结语

总而言之，互联网经济时代的到来，给对金融行业带来了较大影响，这种背景下，金融会计的特征也随之发生变化，呈现出信息实时化、人员复合化、主体虚拟化、数据多元化等特征，会计相关人员应认识到互联网经济下金融会计的新特征，及时转变工作思路，调整工作重心，确保在互联网经济高速发展的浪潮中紧跟时代潮流，不断提升个人综合能力。

参考文献：

[1]薛艳青.大数据下管理会计特征转变的思考[J].财经界（学术版），2015（12）.

[2]陆岷峰，史丽霞.新常态背景下金融文化生态新特征[J].佛山科学技术学院学报（社会科学版），2015，33（05）：8～15.

[3]陆岷峰，史丽霞.互联网金融、金融生态特征与新常态[J].金融市场研究，2015（05）：61～70.

作者：宁方华

传统会计电子金融论文 篇2：

网络会计在物业公司的应用

【摘要】随着大数据、云计算、互联网等信息新技术的出现并日益普及，企业经营已逐步走向网路化、数字化和无纸化。网络会计随之产生并得到广泛的应用。物业公司的网络会计还停留在信息化的初级发展阶段，存在着诸多亟待解决的问题，本文从物业公司在依据《企业会计信息化工作规范》的前提下、从会计报表信息及时性、准确性、阅览形式的灵活性方面；降低经营成本、节约资源、保护环境方面；物业公司资源共享方面；物业公司的服务需求方面；物业公司的内部控制方面；提高物业公司财务人员素质加快财务人员向管理会计转型等方面分析阐述物业公司在财务管理、会计核算方面存在的问题，并加以剖析原因，并利用网络会计提升财务管理、会计核算的整体质量和效率，实现物业公司的经营目标。

【关键词】网络会计 物业公司 应用

网络会计又称会计信息化，是指在互联网等新信息技术环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统。

随着我国城镇化进程的不断发展，房地产行业发展迅速，推动了物业公司的发展。由于物业公司在我国是新兴行业，处在初级发展阶段，财务管理、会计核算还沿袭使用传统模式的工作方法，它的完善和发展直接关系到企业的生存发展。在数据化、网络化、信息化已遍及社会经济活动的各个领域的时代，加强物业公司的财务管理、会计核算工作，是保障物业公司提高自身市场竞争力的关键。网络会计在物业公司的发展过程中需要解决一系列问题。包括观念转变、管理和技术问题。下面从几方面探讨网络会计在《企业会计信息化工作规范》的指导下在物业公司财务管理、会计核算方面的应用。

一、符合我国《企业会计信息化工作规范》的要求

我国《企业会计信息化工作规范》（以下简称《工作规范》）第二条明确指出：“会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程”。《工作规范》扩展了传统会计核算的职能范围，强调了会计核算与企业经营管理活动的有机关联。

物业公司作为新兴的服务行业，发展历程较短，但已经成为我国服务行业不可缺少的组成部分。物业公司中财务管理和会计核算的信息化基础比较薄弱。

（一）存在的问题及原因分析

缺乏现代化的管理理念，会计核算、财务管理模式落后。物业公司目前的会计核算虽已应用财务软件，但目前的财务软件设计思路均以手工记账思路为依据，只是提高了手工记账的效率。财务管理上，公司内部各部门各自为政，财务管理流程陈旧落后，没有与企业的其他经营活动结合起来，财务管理手段有待创新。

其原因在于：公司未对网络会计工作的普及、应用给予足够的重视，还未将网络会计的发展与公司的战略发展目标结合起来进行长远规划，以适应信息时代的发展需要。存在重经营轻管理的思想，缺乏现代化的管理理念。

（二）解决对策

加强信息化建设，加强财务会计创新。充分重视网络会计工作，加强组织领导和人才培养，将网络会计的发展规划融入公司的战略发展目标。物业公司安排主管财务工作的主要领导负责财务会计的信息化工作，协调网络会计与公司整体经营管理信息化环境的有机联系，通过信息化推动管理模式、组织构架、业务流程的优化创新。

二、会计报表信息及时性、准确性、灵活性方面的应用

（一）存在的问题及原因分析

会计信息滞后，报表格式单一。受传统会计核算模式的影响，物业公司的会计核算和财务管理还停留在初级阶段。虽然财务软件已在会计核算中得到普遍应用，但仍是手工核算的模拟，它的主要功能仍集中在会计核算方面，在信息处理的时间、方式、加工成本、和盈利可行性方面存在局限性。同时报表数据的准确性也受财务人员的职业素质的影响，存在信息记录不全，失真问题，导致会计核算信息利用率过低。传统会计核算模式下的会计报表等会计信息资料仍反映的是一定期间结束后的财务状况、经营成果报表。无论动态还是静态报表都是反映“历史”数据的报表。且报表的格式是以不变应万变的方式提供给报表使用者，不能实时的为决策者提供企业“现在”的经营状况，影响决策者对“未来”做出正确的决策。

其原因在于：财务会计数据信息均是日常零散搜集，月末集中完成合并、核对、复合、汇总生成固定格式的财务报告。会计信息的搜集、加工、处理、传递滞后，会计核算对会计信息只起过滤作用，分类汇总生成固定格式的财务报告。没有对会计信息进行更深层次的分析，加工提炼出反应公司经营状况的信息。

（二）解决对策

利用好互联网提高会计信息及时性、准确性、灵活性。利用信息技术与会计核算的结合，不受时间、地点限制及时跟踪每一项业务的变动编制实时的动态报表，各项业务数据通过网络即时传递给会计部门，会计与内部业务协同作业，使财务报表数据收集、分析、处理等工作实时进行，加快了工作进程，实现了物流、资金流、信息流的统一，具有及时处理、随时跟踪提供信息的特点，更适应决策者及时了解企业的经营状态和发展潜力，做出正确的决策。网络信息系统扩大了财务报表的各种信息的容量，可以提多元化的信息，既可以提供会计报表、文字信息信息，又可以提供图片、语音、视频等信息，还可以根据报表使用者的需要提供有特定用途的会计报表，提供多元化、个性化的财务信息，帮助报表使用者更好的了解企业的运营状况，符合网络时代的发展要求，是实现会计目标的未来趋势。

三、网络会计在降低经营成本、节约资源、保护环境方面的应用

（一）存在的问题及原因分析

经营成本高、造成浪费资源、环境污染。物业公司的行业特点是收入基本确定有限，成本逐年上升，难以维持物业公司的正常运行，大部分物业公司经营惨淡甚至出现经营亏损，物业公司常常采用降低服务标准、减少人员配置等措施节约成本、缩减预算，结果使得物业服务品质降低，反过来又造成收费困难，形成恶性循环。财务部门每月末所有的电子会计资料全部打印纸质的会计凭证、账目，日常结算频繁打印支票等纸质结算票据，造成纸张、设备、能源、人力、存储空间的大量浪费，污染环境，加大了物业公司的经营成本。

其原因在于：公司未从战略的视角看待成本管理，分析企业竞争所面临的商业环境变化给企业成本管理带来的冲击和机遇，轻视互联网技术和电子商务的发展普及速度对社会生产方式的变革影响。

（二）解决对策

利用互联网技术降低成本、节约资源保护环境。鉴于物业公司各项目分公司业务主要集中在秩序维护、保洁、绿化、公共区域设备设施维护、行政办公等方面，相关共性业务存在大量的重复性，各项目分公司的业务分工较明确的特点。设立财务部门为成本控制的核心部门，负责会计信息数据的集中提取、判别、加工、处理工作。项目分公司的业务部门与核心部门协调工作，负责具体业务信息的基础数据录入工作，利用电子存储介质完成日常重复业务的信息储存，实现交易的信息载体无纸化，用电子支票、电子收据、电子汇票代替原始的票据和单据，电子现金、信用卡、电子钱包地代替传统的纸币；网路通信代替原有的纸质文件的邮寄。大大节约了物业公司的运营成本，同时随着电子金融产品逐步被业主接受，传统的纸质品将大量减少，对资源的节约、环境的保护对社会的进步、人类的生存发展有非常深远的意义。

四、在物业公司资源共享方面的应用

（一）存在的问题及原因分析

信息数据传送、使用方式陈旧、数据分散。目前的物业公司内、外部在信息数据的传送、使用上还停留在通过纸质报表报送、电子邮件传送的方式获取财务信息数据。信息使用者不能及时、有效、全面、同步的获取财务信息。影响企业对未来的发展做出的更准确的规划，阻碍企业的发展。

其原因在于：传统会计的信息传递方式、传递速度使企业供应链上的会计信息不能及时、准确、全面、同步的提供给信息使用者，造成供应链上的信息失实，影响成本控制。

（二）解决对策

利用网络会计实现财务会计数据共享。利用网络会计的系统化、一体化，改变会计流程，将各项目的业务库存数据及时传递给信息控制部门，信息控制部门同时集中处理，生成汇总信息。公司内部信息资源将实现“数据共享”的集中管理，授权使用者随时获取所需在线信息。根据供应链上的信息资源，利用规模优势，进行决策。公司外部利用外部网页上的信息发布，把有关信息传递给相关机构，利用网络发送代替传统的纸介质等报送，财务信息数据的时效性、有效性、共享性将大大提高，财务会计信息使用者通过互联网获取各自所需的会计信息，最大限度的帮助企业实现财务与业务的协同作业，利用资源共享，实现公司发展目标。

五、网络会计在物业公司服务需求方面的应用

（一）存在问题及原因分析

物业公司自主服务意识差，不能及时满足业主需求，影响服务品质。物业公司缺乏自主的服务意识，通常以“管理者”的身份自居，业主不能及时顺畅的与物业公司沟通交流和信息传递，造成业主与物业公司的矛盾不断激化，严重影响物业公司品牌形象的打造。业主的服务需求千变万化，需要社区增值服务、需要网上交易平台、需要微信平台提供服务等。

其原因在于：公司对员工的服务意识培训停留在表面，没有切实落地的考核机制。服务意识淡薄，信息化水平落后，公司内部部门之间相互扯皮推诿，影响服务质量。

（二）解决对策

利用互联网技术改进物业公司服务模式，提高服务品质，满足业主需求。物业服务模式转型升级，由管理型向服务型转变。利用网络会计的信息化技术和资源的优势，根据自己掌握的业主信息资料，建立自己的数据库，通过互联网建立业主服务资源，开通网站、微博、博客、微信、QQ等多种形式的财务延伸服务。并与现有的财务系统相互兼容，业主在互联网上可以查询物业公司的经营状况，发送自己服务需求信息，利用网银、微信、微博等工具完成缴费业务，既减少了现有财务人员重复的工作量，提高了财务核算的及时性、准确性，减少人为操纵因素，使业主足不出户、不受时间、地点、环境等限制完成社区内服务活动，提高服务品质，满足业主需求。

六、在物业公司加强内部控制方面的应用

（一）存在的问题及原因分析

存在内部控制的盲区。内部控制环境基础薄弱，认为内部控制只是领导的责任。内部控制的完善和发展速度滞后于网络会计的发展速度，存在内部控制的盲区，存在人为操控的因素。

其原因在于：对内部控制认识不足，受利益驱动，重经营，轻管理，自我防范、自我约束机制不健全，与内部控制有关的信息在公司内部、公司与外部之间不能有效的沟通，网络机制不健全，缺乏科学和连贯性，监督机制不健全。

（二）解决对策

利用互联网技术加强内部控制，消除人为操纵因素。首先做好信息系统的组织控制，硬件设备和网络维护由信息部负责，由专业技术人员负责维护和监控。对软件系统的维护，公司财务部采取外包的形式，聘请提供专业软件的供应商负责技术支持，并详细明确双方的义务和责任。其次要做好内部控制的制度建设，并加大监督检查考核力度。把内部控制的制度流程控制和系统程序控制结合起来双重控制，彻底消除人为操控因素，防范风险，帮助公司实现既定的目标。

七、促进财务人员从现在的核算型会计模式向管理型会计模式转变

（一）存在问题及原因分析

互联网技术的普及使闲置的财务人员增加，加大人员成本，阻碍企业的发展。财务人员知识陈旧，不适应网络会计环境的工作模式。随着网路会计在公司的不断深化，财务岗位进行重新定义和划分，需要既懂计算机技术又是高水准的会计师的复合型人才，同时又分流出一定数量的闲置财务人员，加大公司分流转型成本，制约公司的成本控制。

其原因在于：公司战略目标的调整速度未及时与市场经济的发展速度，组织构架未能及时按照公司的发展速度进行调整。

（二）解决对策

随着网络会计的广泛应用，在提高财务人员素质的同时加快财务人员从核算向管理的转型。一是培养财务人员的创新意识，市场经济的不断发展及互联网的广泛运用需要财务人员具备高度的适应能力，具备不断地创新意识。二是掌握信息技术、提高专业能力，适应互联网思维、更能胜任财务工作。三是会计工作从单纯的报账型转变为经营管理型，从以前的事后分析向网路会计运行后的事前预测、事中控制、事后考核模式转型，助推物业公司的管理升级，发挥参与公司管理和决策的积极作用。

参考文献

[1]王兆春.顾客需求是唯一可靠的指南针[J].中国物业管理.2015.05.

[2]《企业会计信息化工作规范》.财会.[2013]20号.

[3]郭琦.网络会计的应用[J].合作经济与科技.2013/23.

[4]迟凤敏，佟磊.网路会计信息系统业务流程及应用问题分析[J].商业会计2010/21.

作者：赵俊琴

传统会计电子金融论文 篇3：

会计资料无纸化探讨

财政部在2013年发布的《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》），首次提出了“会计资料无纸化”，对企业内外部取得的电子会计资料在符合一定条件的情况下免于生成书面资料，实现了对传统会计理念的重大突破。本文对保险公司实施会计资料无纸化进行探讨。

一、会计资料无纸化背景

（一）保险电子商务迅速发展

电子商务的快速发展改变了传统交易方式，催生了大量电子原始凭证，保险行业也不例外。2014年太平洋寿险联合江苏省地税局设计、研发出“国内首张税务验证电子发票”，标志着保险业首次实现保险投保流程的电子化、数字化和无纸化，具有里程碑式的意义。对于电子保单、电子发票如何进行核算、如何存储保管，是会计人员面临的新课题。

（二）保险公司业务财务一体化

近几年保险公司在信息系统建设上投入较多人力物力，切实提高了营运效率，有效支撑了业务发展。保险公司大力推行业务财务一体化，将承保、理赔、再保、投资和行政等各个业务管理系统与财务核算系统紧密对接，逐步实现从业务发生伊始到会计核算完成的系统化操作。会计核算所需要的原始凭证通过系统直接从企业内部或外部获取，然后自动生成记账凭证、自动登记账簿、自动生成报表。大量业务从发生开始已没有书面单据，这是会计资料无纸化的现实要求。

（三）存储技术不断发展与应用

随着存储技术的日趋成熟，档案电子化成本已大幅降低。目前主要有缩微技术和光盘技术。缩微技术是一种涉及多学科、多部门、综合性强且技术成熟的现代化信息处理技术。光盘技术是通过扫描仪将纸质档案扫描成计算机可识别的数字影像。经过专业的影像处理软件，实现影像的清晰化和最佳可视化，通过档案管理软件建立好索引后，将处理后的数据通过光盘、硬盘或磁盘等介质进行保存。光盘技术相比缩微技术成本更加低廉、操作相对简单，可以实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流以及远距离传输等，已成为档案电子化的主流技术。

（四）相关法律法规日臻完善

会计资料无纸化的难点之一是会计资料的真实性。电子签名认证的应用推广打破了这一瓶颈。每项电子数据附带电子签名，然后由独立于签名人和依赖方的第三方认证机构审核交易双方身份，核发数字证书，保证交易双方身份的确认、交易数据的保密和完整，从而解决电子数据真实性的问题。我国已发布《电子签名法》，规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”，这为电子签名的有效性提供了法律保障，也促进了电子金融、电子政务和电子商务的发展。从而支持会计资料无纸化的法律环境也日臻完善。

（五）绿色环保、资源节约的趋势

保险公司每日产生大量的电子会计资料，若将其书面打印、保管、装订，将耗用巨量纸张、油墨、设备、能源、场地和人员等成本，并且纸质会计资料不便于查询调阅，对于交易量大、分支机构多、会计资料多的保险公司来说运营成本高、管理效率低，不符合全社会节能环保、绿色发展的主流。

二、会计资料无纸化探讨

（一）流程设计

会计资料无纸化并不是简单地取消打印纸质凭证，而是一项整体考虑、统筹改造的系统工程。内部会计资料无纸化需要满足日常性、原生性、可查询、防篡改、可备份、可索引等要求。外部会计资料无纸化还需要可靠的电子签名以及经过第三方认证等要求。保险公司的会计信息来自保险、投资、行政等各大业务板块，要实施会计资料无纸化，必然涉及前端业务流程设计、业务系统改造以及后端财务、档案系统的改造与创建等。如果未进行系统考虑，容易带来流程、系统的设计缺陷，埋下潜在风险。

（二）数据安全性

首先是数据失真风险。由于Internet本身的开放性以及网络黑客、竞争对手的非法截取或恶意修改，使会计信息在传递过程中失真。其次是数据泄露风险。保险公司会计信息涉及大量客户信息、商业机密，在电子会计资料的流转过程中，任何环节的内控失效或技术失灵都可能造成泄密，给保险公司声誉带来严重影响。再次是数据损坏风险。电子会计资料以磁介质、光电介质存储，一旦存储设备出现问题，如火灾、水灾、灰尘甚至病毒等，会造成数据丢失或损坏。四是数据失效风险。企业信息化管理系统不断升级，从单机版、局域网版财务软件升级到网络版的高度集成管理信息系统，数据格式、数据接口会发生变化，数据库加密方式也会不同。现行管理信息系统不一定兼容以前版本或其他开发商管理软件，导致以前的会计信息无法及时录入现行的信息系统，而隔代保存的会计档案更无法兼容。因此，以前的会计凭证在现行系统中可能无法查询，即会计档案面临不完整和失效的风险。

（三）会计监督变化

保险公司是受严格监管的行业，需要接受多机构、多层面、多角度的监管。因此会计资料被检查的频率、范围和程度都较高。同时按照保监会要求，保险公司还需要建立内部审计、合规队伍，也会对会计资料进行监督检查。随着保险公司财务集中力度加大、财务系统化程度提高、会计资料无纸化推广，内外部的会计检查也将不再能够获取全套纸面会计资料。这种情况下需要保险公司考虑如何为会计监督工作提供必要的帮助和支持。

（四）会计人员观念束缚

不少会计人员对电子会计数据是否安全可靠有怀疑，仍倾向采用“落字为据”的传统做法，不愿意利用新技术、新方法提高会计资料管理效率。从而使得会计资料无纸化的进程受到影响和阻碍。

三、会计资料无纸化对策措施

（一）严格方案的设计与执行

首先，需要建立实施组织保障。会计资料无纸化涉及业务、财务、IT、行政、合规、审计等多个部门，需要建立多方参与的项目小组，建立项目事前分工、事中控制和事后评审的机制，有序推进项目的开展。

其次，需要对保险公司业务和会计资料种类进行梳理，区分日常业务和非日常业务，结合业务特点划定会计资料无纸化类别，从源头进行流程、系统的闭环设计，避免系统性的缺失缺陷。其中，保费缴纳、收入生效、赔款给付、佣金手续费提取、资产折旧摊销等均属于保险公司日常业务。原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表和银行对账单等属于常规会计资料。需要统筹加以考虑。

再次，建立技术保障。需要开发电子备份系统、索引系统、查询系统、档案系统、打印系统等一系列新系统、新功能。同时增进与外部银行、供应商、交易所等的沟通，探索外部原始凭证电子化的可行性，使会计资料无纸化得以系统落实。

第四，采取“先部分业务、部分模块、部分机构、后分批推广”模式，加强系统测试与校验，聘请内外部专家进行评审，在运行稳定前提下推广。

（二）强化数据安全内控机制

首先，健全计算机机房管理制度，如安全防范措施，限制非授权人员接近计算机等主要设备和档案，采取把守重要通道或电子锁、指纹核对、用计算机控制进出并记录进出人员姓名和时间等措施。

其次，建立账号权限管理制度。应对使用、修改、查询等系统权限进行安全性设置，对于影像件查询的范围进行角色权限控制。在信息管理系统中运行数据防护功能，调用文件时登录用户名、密码，并自动记录日期、使用方式和使用结果，修改数据和文件也是如此，还要登录备案。当有非授权用户企图登录或口令错误超过限额，系统会锁定，冻结此用户标识，记录有关情况并报警。

第三，及时更新系统安全防卫技术，给计算机系统加上电磁屏蔽，防电磁辐射和干扰，采取防火墙预防病毒，开启杀毒应用程序的实施监控功能，及时清除已感染的数据文件。在会计资料形成和传输的过程中运用数据的加密技术，防止泄密。

（三）开发查询工具，加强宣传沟通

由于会计资料无纸化后不再生成纸质资料，需要提供方便快捷的查询工具，详细具体的查询手册，并对内外部审计人员进行必要的培训宣传，帮助其改变检查方式。特别是加强沟通，让其了解会计资料无纸化有助于开展远程电子检查、扩大检查范围，提高检查精准度，节省检查成本。

（四）加强会计人员培训转型

通过培训使得会计人员了解会计资料无纸化的便利，防范可能存在的风险，同时重新定位会计工作，了解新技术、新方法，从原来的凭证打印装订保管转型为系统设计、测试、检查和财务分析等，解放会计人员生产力，提高会计工作效率。

编辑：彭秋龙

作者：程松