认真做好本职工作

2022-07-13

第一篇:认真做好本职工作

认真做好安全工作

认真做好安全工作为进一步做好夏季高温天气下道路交通管理工作,广元市朝天区交-警大队在总结以往工作经验的基础上,周密安排部署,多措并举,应对高温天气下道路交通安全管理工作,确保广大人民群众生命财产安全,认真做好安全工作。

认真部署、科学安排警力,切实筑牢民-警“责任线”。大队专门召开全体民-警会议,分析研判一系列交通事故的特点和规律,全面部署高温天气下交通安全管理工作。针对天气炎热群众在早、晚时间出行增多的特点,大队建立夏季早间、午间和夜间巡逻机制,对重点路段加大查控力度,采取设点检查和流动巡逻纠违的方法,严格查纠无证驾驶、二轮摩托车超速、不戴安全头盔、穿拖鞋、酒后驾驶等严重违法行为。

落实重点、查究各类违法,夯实事故预防“安全线”。大队要求各中队民-警突出对重点路段的巡逻与监控,在对辖区内的交通事故易发和多发路段进行摸排的基础上,合理安排警力实行错时巡逻,提醒过往车辆减速慢行;针对白天气温高,早、晚气候凉爽、车流量大的特点,各中队科学合理安排警力,加强对夜晚和凌晨的巡逻密度,以达到对违法行为早预防、早发现、早消除;在巡逻中,进一步加大对重点违法行为的查处力度,重点查纠超速、超员、疲劳驾车、酒后驾车、无证驾车、拖拉机及农用车违法载人等严重违法行为。

加强教育、严守宣传阵地,搭建安全意识“预防线”。大队根据夏季昼长夜短、天气炎热,驾驶员往往因休息不足造成疲劳驾驶,极易引发道路交通事故的特点,要求各中队积极组织民-警深入企业、学校、农村及社区,开展夏季交通安全宣传教育,工作总结《认真做好安全工作》。通过发放宣传材料、宣传图画,进行温馨提示等多种方式,进一步提高广大车辆驾驶人的安全意识和法制观念。同时,充分利用广播、电视、报纸等多种宣传媒体,对夏季道路交通安全行车常识进行大规模地宣传报道,对典型的严重交通违法行为公开曝光,通过开设专栏、专题讲座等形式,将夏季交通安全知识渗透到社会各个层面,着力提高全民交通安全意识。

心系群众、解决实际问题,夯实为民服务“和-谐线”:树立服务意识。大队民-警树立“关注民生、执法为民”的服务理念,在加强道路交通勤务执法、确保交通安全的同时,不忘增强服务意识。时刻谨记严格执法,热情服务;认真履行岗位职责。大队要求全体民-警认真做好值班备勤工作,严格落实好岗位职责,确保辖区道路一旦发生紧急情况,大队民-警能做到“接警迅速、出警快捷、妥善处置”。切实的维护好辖区道路的平安与顺畅,最大限度增加安全和-谐因素,最大限度减少不和-谐因素,最大限度的维护好广大群众的生命财产安全。

加强保障、做好防暑降温,筑牢从优待警“保障线”。大队通过各种形式向民-警大力宣传防暑降温、防病保健知识,增强民-警防暑意识,做好防暑降温和自我保护,做到人人会使用防暑保健药品,人人会简单的急救方法;大队为一线民-警备好防暑降温药品、纯净水、清凉油等用品,避免发生民-警中暑问题。大队要求违法处理办公室做好办公场所的清洁杀毒工作,保证环境整洁。此外,大队加强警务用车的检修和保养,在检查车辆时进一步加强对警用车辆轮胎气压、转向系及刮雨器和照明装置的检查,切实消除安全隐患。

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第二篇:认真做好政协工作

一是坚持围绕中心、服务大局。牢固树立大局观念,积极围绕事关全省经济社会发展全局和人民群众普遍关注的重要问题,建科学之言,献合理之策,提高建言献策的针对性和实效性,力争更多的意见建议为省委、省政府采纳。当前,一手抓支援松潘震区重建和我省抗洪救灾,一手抓经济社会发展,是摆在全省人民面前的头等大事,也是省政协作为履行职能的着重点。希望各个界别自觉服从和服务于这个大局,切实在围绕、服务和推动中心工作上有新的作为。

二是坚持深入调查研究。各界别要深入实际、摸清真情、发现问题,在破解问题上更加深入,努力提出把握规律性、富于创造性的意见,使参政议政落到实处、见到实效。调研前要注意广泛收集相关资料,特别是掌握政策动态,提高针对性,避免盲目性;调研中既要了解面上的基本情况,更要注意分析和解剖典型,兼顾全面,突出重点;调研后要注意及时做好成果转化工作,以调研报告、建议案、社情民意、提案等多种形式向有关方面反映。

三是要坚持发挥好委员的主体作用。政协工作中,委员是主体,委员是主角。十届二次常委会议暨“积极参与泛长三角区域发展分工”论坛和本次常委会议为进一步激发委员参政议政的积极性和主动性,充分发挥委员的主体作用,让各个界别、各个阶层的有识之士都能够在参政议政舞台上发表真知灼见探索了路径。我们要进一步扩大委员的知情权。既要适时邀请政府有关部门向委员们通报经济社会发展和有关方面情况,又要及时将委员们反映的重要意见和建议的落实情况反馈给委员本

人,不断激发委员的参政议政热情;要在为委员服务上狠下功夫,精心组织各项活动,为委员履行职责、展示才华搭建更好的平台。要主动加强与委员的联系,关心委员的各种需求,认真倾听委员的意见。在平时的交流交往中要以礼相待、以诚相交。在选择课题、组织活动、座谈讨论和形成材料等各个环节,都要充分尊重委员们的意见建议和合理化要求。要通过组织更丰富更有效更有吸引力的活动,使政协这个温暖和谐的大家庭更加具有亲和力、凝聚力和创造力。相信在各位常委和委员的共同努力下,界别民情民智座谈会会越开越好,省政协履行职能的效果会越来越好,发挥委员的主体作用会越来越好。

第三篇:认真做好换届后续工作

讲堂乡村“两委”换届选举凸显六大特点

讲堂乡经过一个多月有条不紊的工作,截止12月20日,通过广泛发动、全员参与、精心组织、吃透政策、严格程序等有力措施,村“两委”换届选举工作全面结束。整个换届选举过程依法有序、健康平稳,达到了“选出一个好班子,选出一个好村风,选出一股好干劲”的良好效果。

一是干事创业型书记主任获得连选连任。全乡获得连选连任的支部书记有10名,占到62.5%。一批干事创业型,为发展农村经济做出贡献,为群众办好事、办实事的干部受到了党员群众的拥护,赢得了连选连任,真正实现了上级组织满意、基层群众满意、社会各界满意的目的。

二是两委干部交叉任职比率有了较大提高。该乡书记、主任“一肩挑”的村8个,占到50 %,全乡共选出村两委成员名,村两委交叉任职29人,占 %。实现了民心凝聚,堡垒加固的预期目标,涌现了致富能力强、带富能力强的“双强”党支部,达到了内耗减少,效能增强的良好局面,带领村民共同走上致富路。

三是妇女进村“两委”的比例明显提高。在这次换届选举中注重女性干部的培,共有名妇女进入村两委班子,实现了“优化结构、提高素质、增强活力”的总体目标,实现了各级组织意图和群众意愿的高度统一。

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四是大学生村官担任正职比例增高。在这次选举中,乡

党委鼓励和支持大学生村干部参加村级组织换届选举,有条件的争取任村“两委”正职,将那些有新思想、新意识和新认识的大学生村干部选拔到了农村“领头雁”的位臵,增强大学生村干部的竞争意识和工作激情,使他们的才智在农村得以充分展现,有5名大学生村官通过“两推一选”当选为村支部书记。

五是两委班子结构优化,战斗力增强。这次选举的村两

委干部中,在年龄上,35岁及以下的人,占 %;36岁至45岁的 人,占 %;46至59岁的人,占%,60岁以上人,占%。在文化程度上,大学及以上文化程度的人;大专

文化程度的人;高中文化程度的人,初中文化程度的人。一批有知识、有能力、年轻党员被选进两委班子,为村级班子增添了新血液和活力,两委班子结构进一步优化,创造力、凝聚力、战斗力明显增强。

五是做好离任干部的后续工作。为充分发挥离任干部的才能,乡党委,乡人大积极提名并有村民代表推选,有名离任村干部担任了村代会主席,让他们在今后的工作中协助新任村干部做好各项工作,发挥好传、帮、带的作用。

六是选举秩序井然,班子实现平稳过渡。选举大会秩序井然,未出现任何扰乱选举的现象,新老班子交接顺利,实现平稳过渡。

讲堂乡认真做好换届后续工作

为确保换届选举后农村队伍平稳高效运行,该乡认真做好换届后续工作。一是继续做好离任村干的思想工作。召开以“增进团结,共谋发展”为主题的新老村干部交心座谈会,在肯定前任为村作出贡献的同时,勉励他们继续为村的发展和新任班子开展好工作贡献力量,同时要求新搭建的班子多尊重老同志,多听取意见,更好地为群众服务,并在春节前重点对离任干部进行慰问,表示党的温暖;二是做好档案和验收工作。专门编制下发《关于认真做好我乡村“两委”换届选举总结验收工作的通知》和《关于做好我乡村“两委”换届选举档案工作的通知》等文件,指导各村档案的整理和选举验收总结。同时组织各点的包村干部开展检查、督导,确保工作落实到位;三是做好交接工作。为保证工作的顺利开展,乡责成乡农经站在近期内做好财务移交工作,交接过程平稳、顺利、气氛融洽。各村已召开村民代表会议,讨论议定规章制度,为今后工作的开展规范、有章打下基础;四是办好新当选村干培训班。为提升新当选“两委”成员的服务意识、法律意识,发展能力、责任水平,进一步提高他们带领群众的号召力,将在一月十日左右安排对新的“两委”干部进行以业务、法律和基层党建为主要内容的培训班,促

使他们学习好国家、省、市、县对农村的政策、科学发展知识,为今后工作开展、新农村建设和经济发展打下坚实基础。

第四篇:认真履行职责做好本职工作

对安全生产实施综合监督管理,是法律赋予我们安全生产监督管理部门的基本职责。《安全生产法》第九条明确规定:“国务院负责安全生产监督管理的部门依照本法,对全国安全生产工作实施综合监督管理。县级以上地方各级人民政府负责安全生产监督管理的部门依照本法,对本行政区域内的安全生产工作实施综合监督管理。”我们局组建以来,在县委、县政府的正确领导下,坚持“三个代表”重要思想和“安全第一,预防为主”的方针以及安全生产方面的法律、法规和规章、标准,坚持发扬与时俱进和开拓创新精神,以推动全县安全生产状况总体稳定好转,保障最广大人民群众的生命财产安全,保证和促进经济社会的持续、协调、快速、健康发展,维护发展和稳定大局为己任,注重实践、注重探索、注重创新、统筹谋划、周密部署、精心组织、真抓实干,较好地解决了“关口前移、重心下移、狠抓双基、深化整治、强化监管,促进安全生产状况稳定好转”为主要内容的总体思路,并做了大量具有开创性的、卓有成效的工作。

但由于种种原因,安全生产工作还有许多不尽人意的地方,尤其是随着监管工作的逐步深入,安全生产领域的一些深层次矛盾和问题还没有得到解决,基础设施脆弱、基础管理薄弱、基层监管微弱的问题还很突出。就安全生产综合监管工作而言,也还存在着一些亟待解决的问题,正如国家局王德学局长在讲话中指出的那种样:在思想认识上有差距、有误区。在正确履行职责上不同程度地存在缺位、错位、越位等问题。在理顺工作关系上协调机制尚不完善,还存在着发挥各方面的积极性不够和扯皮、推诿、不协调等问题。安全生产监管人员的政治素质、业务能力、工作作风上与目前工作要求有差距。

针对当前存在问题,我觉得除了政府和局里需要抓好改进之外,做为我们安监工作人员应当:及时转变观念。增强创新观念、服务观念、全局观念和责任观念,树立安全利于发展大局,监管就是服务等正确观念,坚定信心,努力工作,做到聚精会神搞建设,扎扎实实抓安全。改善工作方式和手段。把监管方法和手段从一般性的安全生产检查转向提高综合监管的质量,从单纯依靠集中整治转向既抓集中整治又加强日常监管,从注重事后处理转向注重事先控制,从注重一般号召转向突出重点、以点带面、推动全局,从依靠高压看管转向建立长效机制上来。加强工作作风。发扬求真务实的工作作风,真正做到重实际、办实事、求实效,深入基层、深入一线、深入实际,加强调查,不断研究工作中出现的新情况、新矛盾、新问题,创出新思路、新方法、新措施,才能够把综合监管工作抓细、抓实、抓好。具体说就是:

一、进一步提高对安全生产极端重要性的认识,增强责任感和使命感。

作为安监系统的工作人员,要时刻牢记自己的神圣使命,紧紧牢记安全生产监管工作责任比泰山还要重。人的生命是世界上最可宝贵的东西,预防事故,拯救生命,减少损失,是我们安全生产监管工作的天职,是我们安监工作人员天大的责任。这个意识不仅要渗入到我们的意识,还要渗入到我们的灵魂。如果没有这个意识,我认为就不是一个称职的安全生产监督管理人员。我们总讲实践“三个代表”重要思想,而“三个代表”最根本的内容就是为了广大人民群众最根本的利益,首先就是生命的利益、生命的安全。如果连生命得不到保证,生存权利都被剥夺了,还谈什么根本利益!我们的安全生产监管工作就是拯救人的生命,减少财产的损失,做好这项工作就是最具体的、最直接的实现“三个代表”。我们总讲“执政为民”,首先我觉得应该是保护老百姓,保护人民群众的生命、安全。我们讲“以人为本”,就是要用自己辛勤的努力来保护老百姓的生命,否则,以人为本更无从谈起。

安全生产是事关人命的天大事。建局来我们局之所以要实行准军事化管理,也正是因为如此。所谓的准军事化管理就是要有铁的纪律,有统一的意志,有紧张的工作作风,一切行动听从指挥,要召之即来,来之能战,战之能胜。决不容许拖拖拉拉、疲疲沓沓的工作作风存在。遇到紧急情况或接到命令后,必须迅速反应,火速行动,没有丝毫拖延的余地。发生事故要马上赶到现场去,赶到现场,要立即投入到指挥、协调、处理等工作中,这是一个安监工作人员必须具有的起码责任心。决不能出现人到了没车,车到了没油,或者平时打电话找不到人,电话响没人接等现象出现。

作为一名安监人员,要履行好我们的安监工作,我认为必须要具备有“五个一”:一是有颗红心,时刻想着保护人民群众,想着保护人民群众生命财产安全,想着自己肩负的神圣使命和责任,这个心也是事业心、责任心。第二要有一副黑脸,对任何违反安全生产法规的人和事,都要铁面无私、黑脸无情,从严执法。第三要有一张快嘴。发现问题,就要直截了当地指出来,要责令有关单位立即整改,彻底消除隐患,否则就是在误人误己、渎职犯罪。第四要有一只铁手。违法处理一定要狠,不狠的话就不能达到吸取教训,消除隐患和教育他人的目的。第五要有一双勤腿,要经常深入基层、深入企业、深入隐患现场,搞好调查研究,全面掌握实情,如果我们连自己管辖领域的基本情况都不清楚,也就无法实施有效监管,那就不是一个称职的工作人员。

二、明确职责,摸清情况。

明确任务、责任工作目标及标准,这是做好一切工作的前提。一是明确综合监管的职责。我们是综合监管部门,监督谁、管理谁、怎么实施监管一定要明确。我们既不能代替行业监管部门的责任,更不能代替他们去做工作,这是一个重要原则和工作方法。应该我们管的一定要管好,我们的重点是检查、指导、督促和监督,其中督促和监督是我们最大的任务,要常抓、管严、查细。对重大事项我们可以协调一起去做,但不能事无巨细、缺乏重点,不能眉毛胡子一把抓。我们该管什么,该怎么管、管到什么程度一定要搞清楚,决不能出现缺位、错位、越位和扯皮、推诿、不协调等问题,要注重充分调动和发挥各方面的工作积极性。二是要打好我们的监管基础。就是每个科室对分工职责、范围、权利、责任、义务等都要一一明确,该监管的一定监管到位。每一位干部职工对自己分工领域工作应该做什么、怎么做、基层什么情况一定要清清楚楚,做到心中有数,否则,就谈不上监管到位。因此,首先要搞清楚自己监管的行业、企业情况、矿点、地址、联系人等统计数字,分门别类拉出清单,建立档案,并做到摸清底数、掌握实情。单纯靠我们自己的监管力量是无法做到监管到底的,一句话,你可以检查不到,但不能掌握不全。上级了解情况、统计数字一问三不知,那就是我们监管的失职,因为连自己分管领域情况都不知道,何来监管?在此基础上,筛选并建立起重点单位登记和事故隐患档案。小单位可以抽查,重点单位要经常查;此外,除筛选出全县的重特大隐患以外,每一个业务科还要筛选出一批事故隐患来实施重点监控。要经常下去跑,经常打电话问,因为发生事故是要负监管责任的。不严加管理是不行的,该怎么管就怎么管,该关闭取缔的就要关闭取缔。安全生产首先要以保障安全为主。对不符合安全生产条件的,要坚决取缔。只要符合安全生产条件的,都要去帮助、指导。对高危行业,在确实摸清底数、心中有数的基础上,一定要实施严格控制和全面监管。三是尽快督促建立和完善应急救援体系是当务之急。从我县的总体情况看,非煤矿山、危险化学品、建筑施工、道路交通等都需要应急救援机构,建立起快速应急救援机制。但从当前情况看,还有一大部分单位未按照要求建立,即使已经建立起的,缺乏资金、训练和具体化,其实际效果难以达到预期目标。因此,我们监管,就是要及时督促、帮助和指导其尽快建立和完善起来,防止出现一旦有情况,拉不出、用不上的局面。

三、切实加强学习,尽快成为监管工作的行家里手。

安全生产监管工作是一项艰苦、复杂的工作,我们是安全生产监管工作的领头军,需要我们必须掌握大量的专业知识和法律规定及行业标准,才能够随时应付出现的各类问题。一是现在各级政府对安全生产都非常重视,近几年连续出台了很多法律法规和规章,特别是从7月1日起全国执行《行政许可法》,这个行政许可法就是规范我们行政行为的,你滥用许可,或者你该许可的你不许可,这都是要受到法律制裁的,随时会成为被告。对我们安监部门的行政许可权力和有关法律法规我们要好好地学习和认真研究,要逐句逐字地弄清楚。我们是执法部门,是安全生产综合监督管理的综合部门,这么多法律法规,如果连我们自己都不熟悉、不会正确使用,遇到问题就手足无措、临时研究,就没办法正确执法,也没办法去处理问题,更谈不上执法效率、效果和指导了。二是我们安全生产监管涉及安全的方方面面标准和规定,需要我们必须结合监管工作实际及时学习、研究、熟悉和掌握,不断提高业务素质,尽快成为监管的行家里手,做到一看知、一口清,查到点上,说到关键,依靠我们的业务能力和知识,提高和促进我们的安全生产监管水平,才能够提高我们的监管质量和威信。

四、依法行政,遵章守纪,清政廉洁。

我们是从事执法工作的,我们的一言一行、一举一动代表的不仅是自己,而是代表全局、政府的形象。因此,无论何时何地,我们一定要时刻牢记自己的身份,用法律和制度来规范和约束我们的监管行为。

一是认真落实我局的各类规章制度。建局以来,我们的制度建设应该说搞得比较全了,不过还有很多方面需要我们去抓落实。我们的各类制度都已经制定出来,包括值班制度、报告制度、检查制度、事故隐患整改制度、会议制度、学习制度等都已经建立起来,最终能否有效,关键在于落实。那就要我们在实际工作中认真自觉去遵守,。

二是要以行政许可法的实行为契机,强化依法行政的观念,7月1日,正式实施《行政许可法》,这是规范政府行为的重要法律。可以说,安全生产监督综合管理,涉及到社会的方方面面,有权必有责,用权必须受到监督,侵权必须要赔偿,违法受追究,也是依法行政的必然要求。我们安监局是一个行政执法机关,行使权力的过程也是依法履行职责的过程,权利的责任是统一的,享有多大的权利就要承担多大的责任。因此,我们在行政执法中要牢固树立责任意识,要严格执行法律、法规、规章,决不能够做损坏安监局的形象的事情。同时,一定要坚持廉洁,搞好廉洁自律,不能因为有权执法就收取被执法者的任何好处。

五、理顺关系,加强沟通,高度重视宣传和接待。

首先要加强与安委会各成员单位和相关单位联系与协调,要按照各自的职责规定,协调工作,落实责任;同时我们的工作与新闻媒体密不可分。要加强与新闻单位的联系,经常向他们通报情况,还要搞好与各部门、乡镇的关系。

此外,要注重树立安监部门权威,没有权威不能执法,不能达到目的。权威是辨证的东西,权是党和政府赋予的,人民群众给的,现在政府已经给了我们权力,全县的安全生产综合监督管理是我们掌握,但怎么去树立威信,并不是有权就有威。权利是权威一个必备条件,但不是必要条件,有权不会用,滥用职权,照样没有权威。权威靠工作树立,靠正确行使权力建立,决不能滥用职权,也不能有权不作为。

第五篇:认真做好简报的撰写工作

第一、简报工作的重要性

办公室是个秘书部门,是个参谋机构,或者说是个智囊集团,它的主要职能是为领导科学决策服务,为中心工作服务,为基层工作服务。办公室的工作任务很多,也很庞杂。主要包括:文秘、调研、信访、档案、文印、对外宣传、通讯、接待、收发、行政、后勤等等,而简报工作在办公室工作中占有相当重要的位臵,是一个不可缺少的重要组成部分。办好简报工作是办公室,或者说是秘书部门的一项经常的、重要的任务。什么叫简报。简报是各类机关和单位用来反映、沟通情况,交流经验的事务性公文。简报的作用。简报是向上反映情况,向下传达领导意图,单位之间互通信息、交流经验的一种重要形式。是各级领导了解情况,研究对策,指导工作的一条重要途径。、简报的种类很多。每个单位、各个业务部门,都有自己的简报,政工部门有政工简报。名称也很多,什么‚公安情况反映‛、‚工作参考‛、‚值班信息‛、‚安全警卫简报‛等等,还有的是临时性的刊物,如动**时‚清查情况‛、亚运会时‚亚运安保动态‛、世妇会的‚世妇会安保‛、国庆50周年的‚国庆50周年安全保卫工作简报‛等。这些简报,从内容来看,不外乎是两大类:

一类是动态性的,或者叫情况性的。主要是反映某个时期、某个方面的突出情况,如敌情动态、社情反映、打击犯罪、整顿治安、灾害事故、典型案件等。 再一类是经验性的,或者叫工作性的。主要是反映工作部署、进展情况、成绩战果、经验作法、问题漏洞等。

应该说明,专报在一定程度上也是简报的一种形式,专报,主要是反映动态性的或工作性的情况,有专题性的也有综合性的,在写法上与简报的要求基本相同,只是规格、模式有所不同,报发范围不同,随意性较强。这些年来,市局有很多情况,特别是一些专业性或机密性较强制情况,是通过专报的形式向上反映。

目前,简报的应用十分广泛,在机关单位的所有文件中,简报是使用最多的一种。由于简报文字简短,内容集中,重点突出,各级领导都喜欢看,而且对简报工作都很重视。

办好简报工作也是一种宣传。简报是机关单位内部的文件,固然不同于报刊上发表的稿件那样有强烈的宣传性,但在机关单位内部的一定范围内,它也是具有宣传性的。每个分局、业务处、科队所平时做了大量工作,取得了不少成绩,也有不少好经验、好作法,如果简报工作搞得好,能够经常的、及时的通过简报的形式向上反映,领导就会及时了解掌握你那里的情况,便于加强指导,而且对你这个单位就有了比较深刻的印象,或者说就提高了你这个单位的‚知名度‛。与此相反,尽管你做了大量的工作,工作很有成绩,也有不少好的经验、好的作法,但由于简报工作搞得不好,该反映的反映不上去,领导上不了解你这个单位的情况,好经验、好作法也交流推广不了,就不能收到应有的效果。市局领导对简报工作都很重视。从我们综合处接触到的情况看,强卫局长和其他市局领导多次在我们和各分县局、有关处的简报上做出批示。有位公安厅长曾经说过:‚做了工作而没有宣传出去,只是完成了任务的一半‛。我认为,这句话也充分说明了简报工作的重要性。

随着机关办公现代化的发展,网上办公、无纸办公将是发展趋势,但不论形式如何,简报的本质和作用,编写简报的基本要求没有改变,一篇杂乱无章的简报,现在不行,将来也同样起不到它真正的作用。

第二、编写简报的基本要求

编写简报,基本要求是:事实清楚,观点明确,文字简练。 简报的结构,一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分,每个部分都有具体要求。

(l)标题。要求准确、简洁、鲜明。准确,是指能准确概括简报的内容,表达中心意思;简洁,是指语言干净简练,不罗嗦,字数一般不超过30个字;鲜明,是指观点明确,不含糊。标题大致有四种形式:

第一种是结论式。如:‚上半年刑事案件上升‛、‚第三季度交通事故全面下降‛、‚严打整治五十天专项斗争取得显著成效‛等,都是属于结论式的。这种形式的标题,简短有力,概括性强,而且结论又是大家所关心的,所以比较吸引人。如果把这几个标题改为‚上半年刑事案件情况‛、‚第三季度交通事故情况‛、‚严打整治五十天专项斗争情况‛,从内容上看也没有什么问题,但就比较一般化了。

第二种是疑问式。比如‚她为什么自杀‛、‚ХХ地区由乱到治说明了什么?‛、‚拆迁难,难在哪里?‛等等。这种标题造成一种悬念,容易引起读者的注意和兴趣,看了标题就很想看看内容,寻找答案。所以这种形式的标题也具有吸引力。

第三种是对仗式。对仗又称对偶,是我国古典文学中一种修辞方式,在章回小说中比较常用。如曹雪芹著《红楼梦》第一回的题目是:‚甄士隐梦幻识通灵,贾雨村风尘怀闺秀‛;罗贯中著《三国演义》第一回题目是:‚宴桃园豪杰三结义,斩黄巾英雄首立功‛;施耐庵著《水浒全传》第一回题目是:‚张天师祈祷瘟疫,洪太尉误走妖魔‛等等,这些都是对仗式的标题。在我们简报中也常用这种形式的标题,特别是一些小标题,如‚教育挽救,促使思想转化;安臵就业,减少犯罪因素‛,‚认真传达,深入动员;周密安排,精心部署;突出重点,狠抓落实‛等等。应该注意的是,不论是大标题还是小标题,都要准确地概括全篇或每段的主要内容,而且前后要协调一致,字数最好相等。 第四种是警句式。从简报的内容悟出一个道理,可以采用警句式标题。如‚亡羊必须补牢‛、‚国法轻,坏人凶‛‚民警‘沉’下去,案件降下来‛等等。这种标题含有哲理,寓意深刻,富于联想,也比较吸引人。但是这种标题不容易

一下子标出简报的内容来,所以一般都需要加副标题。如正标题‚亡羊必须补牢‛,副标题为:‚从ХХХ三次被盗看反映出的问题‛。‚国法轻,坏人凶‛标题是引用一群众来信中的一句话,加的副标题是:‚一群众来信谈他对当前社会治安的看法‛。‚民警‘沉’下去,案件降下来‛的副标题是‚前门派出所外勤民警余凤忠深入责任区抓防范‛。

以上几种形式的标题各有特点,但究竟采用哪种形式的标题更好,必须从简报的实际内容出发,而且首先要注意标题的准确、简练。一般说,一篇好的简报,一定要有一个好的际题。好的标题,往往能够起到画龙点晴的作用。要有吸引力,使人看了标题就想看内容,这样就达到了简报的效果。

(2)导语。所谓导语,就是平常讲的写文章、写报告要有个帽子,或者叫开头、由头,说明这篇文章、报告、简报主要是反映什么情况,或者是想解决什么问题。

导语的要求,主要是要概括主题,概括中心内容,开门见山,文字简短,一般三五句话即可,有的一句话也可以概括,切忌空话、套话,或者是罗列一大堆数字、百分比。如反映一个小学生被害的情况,导语是这样写的:‚海淀区立新小学学生梁钰, 5月5日在上学途中走失,26日发现被人杀害。案发后,市局领导非常重视,立即召开有关处、分局领导和办案人员会议,对此案侦破工作进行研究部署‛。七句话、70个字即概括了主题。又如,反映某个分局加强安全防范工作的情况,导语只有三句话、30几个字:‚ХХ分局内保处积极采取措施,大力加强中小型企事业单位安全防范工作,取得明显成效‛。还有更简短的,只用一句概括的话作为开头,如‚上半年案件有所增多‛,然后开始写发生多少,比过去增加多少,增加的都是什么案子,增加的原因,下一步准备采取哪些措施等等。应该说明一点,导语不管长短,它必须成为全篇文章的有机组成部分,必须概括文章的中心内容,不能游离于篇外成为赘瘤,不能堆砌套话、废话。

(3)本文。这是简报的主体部分,或者叫核心部分。要求事实准确,表达要清楚,层次要分明,观点要明确,重点要突出,文字要通顺简练。写好‚文本‛是关键,一篇简报标题、导语写的再好,如果本文写不好,就是一篇废品。如果本文写不好,事实说不清楚,条理不清,层次不明,东一锒头西一杠子,杂乱无章,也很难概括出好的标题,写出好的导语。 ‚本文‛常用的写法有三种:

一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报,可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过,一步一步地写,按照‚七何要素‛的要求(何时、何地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理)说清楚就可以了。这是写简报的基本功,比较简单,但必须注意把情况搞准确,把事实说清楚。

二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况,或者分析某个问题要摆出几种原因,就要采取分条分项并列叙述的方法。如有篇题为‚加强‘两会’期间治安管理的几项工作‛的简报,导语是:‚为维护‘两会’期间良好的社会治安秩序,全局各单位要以确保‘两会’会场、住地、行车路线和代表、委员可能涉足地区为重点,全面强化各项治安管理工作‛。具体包括包括什么呢?下面是分条分项来叙述:‚

一、严密查控危险人,全力以赴保稳定。

二、全面清理整治,净化社会面治安环境。

三、强化阵地控制,严管危险物品。

四、严格各项安全措施,确保代表、委员涉足场所安全。‛在每条每项中,都简要地写明这一方面的情况、问题、工作要求和效果,各自有头有尾。

所谓分项并列,不是可以随意乱摆,应按问题轻重、份量大小依序排列,一般是问题重的、份量大的排在前面。当然,有些内容没有什么明显的顺序排列,如有篇简报反映刑事犯罪活动的特点,写了四条:‚

一、青少年犯罪仍很突出。

二、重新犯罪的惯犯作案多。

三、合伙作案多。

四、犯罪分子在其住家附近作案的多。‛这四条没有轻重比例关系,所以也就没有一个非遵循不可的次序,也就是说先写哪一条都可以。

三是点面结合虚实相应。所谓‚面‛,就是概括叙述总的情况,可以把它叫‚虚写‛;所谓‚点‛,就是用实际例子对概括的总的情况加以具体说明,经以有力的证据,这可以叫‚实写‛。只有前者没有后者,‚面‛的叙述流于‚空泛‛;只有后者没有前者,光举些实际例子,则失去统率。

比如有篇简报题目叫‚ХХ分局开展百日破案抓逃竞赛活动‛,开头是这样写的:‚自3月下旬以来,ХХ分局结合严打整治工作,开展了百日破案抓逃竞赛活动,取得了较好成效。‛这是一个总的情况,是‚面‛的概括叙述,可以叫‚虚写‛。但取得了什么成效,表现在哪些方面呢?下面分条例举了以上几个方面:‚

一、集中精力破大案ХХ起。

二、组织优势力量抓逃犯ХХ名。

三、快速出击抓现行违法犯罪嫌疑人ХХ人。这三个问题是‚点‛的叙述,是‚实写‛,是对‚面‛的总括情况的具体说明。

在运用点面结合的写法时,必须注意:‚面‛的叙述要概括准确、得当;‚点‛的叙述必须选得典型,能证明、充实‚面‛上的提法。这就叫‚虚实相应‛。

上面说的,按过程顺序叙述、分条分项并列叙述、点面结合叙述三种写法,并不是彼此排斥、不能互相包容的。在实际运用当中,写一篇简报,几种写法往往是融合在一起的。这里,为了尽可能说的清楚一些,所以把它分开来讲。除了以上三种写法,还有夹叙夹议等多种写法,就不一一去说了。

(4)结尾。许多简报,特别是情况性的简报的,往往不用写结尾,事情写完就完了。有些简报如果写结尾,一定要有结尾的用意,而不能画蛇添足。常见的简报结尾,按意义说有以下三种: l、提出值得注意的问题,提出某种希望,提出某种建议。如,‚加强对刑满释放、解除劳教人员的帮教工作‛这篇简报,在写完取得哪些成效后,结尾写道:‚目前‘两劳’放回人员中,重新犯罪问题仍比较突出,特别是放回不满三年的人员重新犯罪更为突出,反映出日常管理工作中还存在漏管失控的问题,派出所基础工作有待于进一步加强。要针对人员流动性大、人户分离突出等新情况,采取有效措施,切实做好‘两劳’放回人员的管理帮教工作。‛这篇简报的结尾,就是为‚本文‛的补充,提出了值得注意的问题和建议,写的都是不错。

2、对简报提出的问题作某些交代,对情况作某些补充。如有篇简报题目叫‚丰台西罗园居民区由乱到治,民警杨秀奇创建文明小区招招见效‛,文中写了小区的基本情况、杨秀奇如何将这个小区建成安全文明居民区的作法,以及取得成绩的原因,然后写了一个结尾:‚杨秀奇将一个居民小区由乱到治的工作说明,基层基础工作千难万难,有了群众的支持就不难。因此做好基层基础工作,首先要做好群众工作,只有扎根群众、依靠群众,创建更多的安全文明小区,基础社区安全防范工作才能落到实处,社会治安才能走向良性循环‛。这个结尾对简报叙述的事实,反映的情况和效果,进行了补充和交代,效果就很好。

3、对简报叙述的事实作出某种估价。如‚一篇反映公交部门整顿车路治安秩序的简报,在讲明公交秩序问题如何突出,怎样进行整顿和整顿效果之后,结尾写了这样几句话:‚经过整顿,公交治安秩序明显好转。抢占座位、打架斗殴、扰乱乘车秩序的少了,自觉遵守纪律、主动购买车票、出示车票的多了;扒窃犯罪也大大减少。广大乘客对这次整顿十分拥护,称赞说‘这才是为人民服务,对人民负责’‛。结尾对简报叙述的事实,作出了估价,对反映的情况、效果,进行了补充、归纳,而且用群众的语言对采取的这一措施,作了充分的肯定。

以上是简报的结构,包括标题、导语、本文、结尾四个部分。

三、当前简报工作存在的一些问题

为了及时反馈工作的进展情况,总结交流工作经验,推动工作的深入开展,各级领导对简报工作是很重视的,主要领导亲自抓这项工作,经常过问、检查,有的给规定指标,纳入目标管理;有的给出题目,组织调研;有的亲自审阅修改,有的还自已动手编写简报。各单位办公室也把简报工作作为工作的一项重要内容来抓,组织精兵强将,具体负责简报工作,倾注了很多精力,花费了很多心血。大家是积极的、努力的,向市局反映了很多质量较高、极有推广价值的材料,市局经过加工整理后,及时予以刊登、转载。但是,从全局情况来看,简报工作还需要进一步改进和提高。当前存在的问题主要是:

一、反映情况性的材料多,经验性的少。前边讲了,简报的内容基本上分为两大类,其中一类就是属于情况性的,或者叫动态性的。因此,反映情况性的材料多是好事,是无可非议的。但是,反映情况性的材料也应该有一定的广度和深度,要有分析和归纳。比如现在反映破案情况的比较多,一个分局今天破了一个案子,明天又破了一个案子,一个一个地反映,基本内容大致相同,这就没啥意思了。除了案情特别重大,危害大、影响大的案子,可以及时写专报反映以外,象其他的案子,应该按照不同类型搞点综合,从犯罪分子本人的情况、活动规律特点、案子是怎么破的、通过破案暴露出在打击和安全防范工作上存在一些什么问题、应该汲取哪些经验教训等方面,进行综合分析,这样材料就有深度了。从我们平时看到的分县局上报的简报材料中,感到有不少材料应该搞点综合分析,比如前一段有个分局开展出租房屋调查摸底工作,写成简报反映。前期工作确实比较出色,全区的各类出租房屋数、间数、包括合法和非法出租的以及从中收容的‚三无‛人员等,都作了反映。但是这个材料还应再作些文章,比如分析一下租住这些房屋的都是些什么人,近两年来从中发现了哪些违法犯罪问题,查处了多少犯罪窝点,从中反映出什么规律和特点等等,这样应该说不失为一篇好的简报,具有一定的典型意义,也符合当前工作的需要和领导意图。然而这篇简报,只反映了调查摸底的几个数字,未作后面的分析,把材料给糟踏了。还有的简报,基本上是豆腐帐,比如反映清查

工作的简报,每次内容都是组织了‘多少力量,处理多少人,然后再举几个例子。其实通过清查工作可以看出很多问题,比如在社会面控制上、在娱乐报务场所和复杂行业的管理上存在一些什么问题,查处的违法犯罪嫌疑人、‚三陪小姐‛都是些什么人,他们在哪些地方落脚藏身,靠什么维持生活等等,一次两次清查可能看不出什么问题,一个月两个月甚至半年,总可以看出一些问题,关键是要搞好材料积累,加强综合分析。

二、反映一个基层单位的情况多,全局性的、综合性的少。现在有很多简报是反映一个派出所、一个队,甚至一个居委会的情况。当然,并不是不能反映一个基层单位的情况,问题是总这样反映就不够了,特别是反映的情况或者问题,是不是带有普遍性、代表性,看不出来,使领导不了解全貌,无法决策,也不好推广。我们并不要求所有的简报都要反映全局、全面的情况,但有些情况比如中心工作情况、

突出的敌社情动向、统一行动的战果、整顿治安秩序的成效等等,反映的面最好能够大一些,这样便于分析问题,研究问题,也便于交流推广。还有的简报只是就事论事,挖掘深层次的还很少。反映这些简报的单位大多一事一议一篇简报,不善于把一个时期相关的题材和内容串连在一起,进行归纳分析,从中概括出可以引起人们警示和今后工作借鉴的东西来,有时很好的素材因组织的不好,形成很一般的材料。

三、反映成绩的多,反映问题的少。或者是说报喜不报忧。反映成绩是应该的,无可非议的。很多基层单位,包括派出所、刑警队、巡逻队、内保组织、治保会、居委会等,在打击犯罪、安全防范、综合治理等方面,确实做了大量的卓有成效的工作,应该很好的总结,及时向上反映。但是,作为信息,不光要反映成绩,还要注意反映问题。因为事物总是一分为二的,比如‚网上追逃‛工作,专项行动期间抓了不少逃犯人,应该说这是很大的成绩,需要向上反映,但是,另一方面,通过抓捕这些在逃犯看出一些什么问题呢,比如这些人在逃后都在哪些地方隐藏,都与哪些人有过接触,我们为什么没有及时发现,暴露出在基础工作上、户籍工作上、治安管理工作上、群防群治工作上等等,都存在一些什么问题,也应该认真研究,加以综合分析,这样才有利于堵塞漏洞,改进工作。破案工作以及其他方面的工作,也是如此。破了案是成绩,通过破案暴露出的问题,也应该反映。我们感到,反映成绩的工作是比较好做的,即使说的过头一点,一般也无人追究。反映问题就不同了,情况稍有出入,哪怕是一些细节、枝节问题,也会招来意见。在这方面我们是有教训的。因此,反映问题的材料,更应该把情况搞准确,搞扎实,要实事求是,而且要注意分寸。总之,既要报喜,也要报忧。市里一位领导问志讲过:反映情况要实事求是,既要反映好的,反映成绩,反映改革开放的成果,也要反映其中的问题,特别是带有倾向性的问题,不这样就推动不了我们的工作。他还强调:对搞信息的同志来说,要把问题反映得比成绩还要及时,必须既报喜又报忧。这种要求当然也适合我们公安部门,我们在实际工作中要认真贯彻这个精神。

在编写工作上,也还存在一些问题。主要是

(1)标题不醒目。比较普遍的是不能准确地概括简报的中心思想和主要内容,有的则是一般化,不鲜明。千篇一律的年月较多。比如有篇简报的标题是:‚决不辜负党中央的期望‛。这句话是绝对正确的,但太原则、太笼统了,看不出要反映什么问题,如果加上个副标题,点出要反映的中心内容,效果可能会好一些。又如有篇简报标题是‚20天破案66起‛,讲的是年终冲刺,破了66起案子,但标题只讲‚20天破案66起‛,效果是好还是不好,成绩是突出还是不突出,看不出来。如果把标题改为‚某某分局年终严打不松劲又获新战果‛,这样更贴切、更醒目一些。再如有的简报标题叫什么情况、什么分析、什么调查、查获一个什么等等,这样的标题使用一次两次还可以,使用多了就太一般化了,既看不出要反映的中心内容,也不醒目,不能引重视。

(2)重点不突出。前边讲了,搞好简报工作必须抓住重点,在具体写法上也应突出重点。现在有些简报,题目抓的不错,材料也比较丰富,但写得比较平淡,平铺直叙,抓不住要领,什么材料都舍不得丢,什么事都想说,选用的事例也不典型,只是堆砌材料,没有鲜明的观点,缺乏分析、归纳、概括、提练,重点不突出。有些业务部门也未立足于本单位实际,总结分析时没有抓住自已的工作重点,反映不出本部门的工作特色,上级部门综合材料时意义不大。

(3)语言不准确。人民日报头版头条有篇报道,大标题写:‚严厉打击假冒伪劣商品‛。此话显然不通。假冒伪劣商品是物,不是人,怎样打击!如果改为‚严厉打击制造(或贩卖)假冒伪劣商品的违法犯罪分子‛,从语言上讲就通了。我们公安机关也有类似问题,比如‚打击两车一撬‛、‚加大查禁打击力度‛、减少不必要的浪费‛等等,从语言上也是不通的。‚一撬‛是指溜门撬锁,可以用打击二字,‚两车‛是指机动车、自行车,两个都是物,怎样打击?查禁打击连在一起,意思就拧了,把打击给查禁了,还怎么打击,如果在查禁和打击中间加个顿号,意思就通了。‚浪费‛二字是贬义词,如果说‚减少不必要的浪费‛,那就是说还有‚必要的浪费‛,实际上浪费就是浪费,没有必要和不必要之分。又比如,有篇简报反映破案情况,说出现场的有干警3人,警犬一条,共四人,把人和狗统计在一起。有个演练现场的工作方案在统计安全检查警力时,写到其组织警力65人(其中xx处20人、xx处30人、xx处15人、警犬6条),文字用语不准确。有篇反映麦收的简报,里边有这样一段话,说麦收期问发生工伤事故11起,死3人,伤7人,电死一头骡子。工伤事故是指人说的,不能把电死一头骡子一起统计。还有一篇简报,讲北京举办中国传统斗牛大赛的安全保卫工作,里边有这样一段话:‚每头牛平均年龄3岁,每棚一头牛,牛主同牛住在一处,以利保护和喂养‛。这段话也是语意含糊不清。当然,意思谁都清楚,是保护和喂养牛,而决不是保护和喂养牛主,但从文字上看,不准确,不严谨。

(4)逻辑思维混乱。有些简报的写法,在结构搭配上有问题,前后矛盾,不能自圆其说,形式逻辑错误。如前段有一个业务处的简报,开头是写给市局的,但是在文章的表述中又是针对本处的,不所所云。这样的简报报上来后,改起来都很困难,让人哭笑不得。

(5)滥用词藻、方言古语,或不适当的缩写句。现在比较时髦的是爱用这个系列那个系列、这个性那个性、这个型那个型,什么智能性、隐蔽性、破坏性等等。这种词不是不可以用,但必须使用得当,切合实际,否则词不达意,让人看不懂,会起到相反的效果。比如,我们抓了一个外地来京的犯罪嫌疑人,他在北京杀了6个人,还重伤了几个人。我们的主管部门给这个罪犯起了个名称,叫系列杀人犯,在简报、报告中都这样用。应该说,这种叫法是不确切的。什么叫‚系列‛?字典里是这样解释:系列是指‚相关联的成组成套的事物‛。罪犯杀了几个人,不能叫系列杀人犯。

又比如,有篇简报反映两起杀人案,里边用了七个性:作案手段具有智能性、隐蔽性;杀人作案表现出极大的疯狂性、凶残性、冒险性;罪犯居住民房,杀人后尸体必须马上处理,造成了抛尸、埋尸的仓促性;罪犯人生地不熟,造成了抛尸、埋尸的盲目性、近距离性。我看这几个性完全可以不用,主要是概括的不准确,牵强附会,不如是怎么回事就怎么写。

还有的是乱用古语方言。有位专门研究古代汉语的教授主张:‚现代人应该说现代话,不要说古语‛。我们现在有些简报也爱用一些古语,什么‚尔后‛、‚嗣后‛等等,用的最多的是‚该‛字、‚其‛字,什么该单位、该公司、该人、其义、其母、其兄等,甚至有的写‚该团伙‛、‚该事故‛、‚该半袖衫一件‛。这些字不是不可以用,但要尽量少用,非用不可时再用,写文章应该尽量口语化。乱用缩写句的情况也比较普遍。如‚三无人员‛(指无有效证件、无固定工作、无固定住处的外地来京人员)、‚三非人员(指非法入境、非法居留、非法谋职的外国人)、‚两本’(指非法组织、非法刊物)等,如不加注解,不仅外单位的人看不懂,我们公安机关内部的人恐怕也很难都说清楚。还有的缩写句写:‚伤残军人加工广,更是令人费解。是指伤残军人办的加工厂,还是加工伤残军人的工厂,肯定是前者,但从字面上看就有很大毛病,不如写上工厂的全称;写错别字的情况也较突出。比较常见的,如把预审的‚预‛字写成给予的‚予‛,把再接再厉的‚厉‛写成奖励的‚励‛,把工作部署的‚部‛写成布匹的‚布‛,把通缉的‚缉‛写成编辑的‚辑‛,把殴打的‚殴‛写成欧州的‚欧‛等等。

第四、怎样写好简报

怎样写好简报,提高简报质量,这不是几句话可以说请楚的。它涉及到一个单位领导的重视程度,工作是否深入,调查研究搞得怎样,以及干部的素质,包括思想政策水平、业务熟悉程度、语言文字水平、综合分析能力等等。这里只能根据我们的一些感受,谈几点想法:

一、抓住重点。抓重点,就是抓主要矛盾,抓中心环节。要抓住重点,首先得找准重点,把握重点。简报工作重点怎样抓呢?我们考虑,要做到六个‚围绕‛:

一要紧紧围绕政治稳定、社会安定,反映情况和问题;

二要紧紧围绕经济建设、改革开放、实行市场经济,反映新情况、新问题;

三要紧紧围绕全局的中心工作,反映工作部署、进展情况、成效战果和作法经验;

四要紧紧围绕群众关心的热点问题,反映情况和问题。

五要围绕反复出现的问题进行反映。反复出现的问题,一般是规律性的问题,因为‚规律是现象中同一的东西‛。而只有掌握了那些规律性的问题,才能更好地利用规律指导工作,也才能对某些在某一个时期容易发生的问题提前做出防范预案。 绕带有方向性和倾向性的问题进行反映。一些带有方向性、倾向性的问题,在开始时往往不被人们察觉和认识,如果任其发展下去,可能会出现两种结果,一些好的事物可能发展起来,也可能因不重视而夭折;一些不好的事物,如果及时采取相应措施,可能会消亡在萌芽状态,如果任其发展,则可能由小变大,由弱变强,形成大的气候,甚至给全局工作造成被动。因此,及时围绕带有方向性和倾向性的问题进行工作是非常必要的。

只有紧紧抓住这些重点,善于把握对推动全局工作具有普遍意义的情况和问题,开展调查研究,汇集积累材料,加以综合分析,才能使简报工作不脱离形势,不脱离中心,这样的简报才会有深度,这是提高简报质量的关键所在。

抓重点还有一个需要注意的问题是,要结合本地区、本系统、本部门的实际情况,多反映一些带有特色的材料。这是因为,各地区的人口状况、自然条件、社会环境、治安情况等等,不尽相同,城区、近郊、远郊之间,社会与内部之间,情况也不一样。比如反映打击破案、开展集中统一行动、扫除社会丑恶现象的情况,远郊县一般不会比城区、近郊区的情况复杂、内容丰富;又比如反映外来人口、出租房的情况,朝、海、丰又比城区几个分局具有优势。因此,编写简报一定要结合自己的特点,反映带有特色的情况,不要总跟在别人后面跑,这样才能提高采用率。

二、注重时效。大家知道简报的特点:一个是‚简‛,就是内容集中,文字精练,篇幅简短;再一个是‚快‛,要求收集信息快,编写快,送审快,打印发出也要快。这是因为,简报一般都是反映中心工作的情况,现实斗争的好作法、好经验,比如敌情动态、社情反映、突出的犯罪活动,以及预防和打击犯罪的经验、社会治安综合治理的经验、某项专门工作的经验等等。如果反映迟了,新闻就变成了旧闻,就失去了使用价值。特别是对一些重要的、紧急的情况,一定不能拖延、耽误,有的必须连夜编写报出,否则对领导就起不到参谋助手作用,甚至会给工作造成损失。这对搞简报工作的同志来讲,就是失职。

三、反复修改。编写简报与撰写其他报告、文章一样,写出后应该认真地从头到尾看几遍,进行推敲和修改。俗话说:‚文章不厌百回改‛。俄国作家果戈里说过,他的文章写出后,至少要改八遍。鲁迅也说过:‚好文章是改出来的,不是写出来的‛。唐代诗人杜甫有句名言:‚吟安一个字,捻断万根须‛。当然,我们的简报和一般性的报告写出来后,不需要改八遍,更用不着‚百回改‛,也没有必要为了推敲一个字,把胡子捻掉。但是,写出后认真地看两遍,对不适当的地方作些修改,确是非常必要的。这是提高简报质量,保证简报质量的一道必不可少的重要工序。 修改、加工简报是一门学问,一种技能。改稿人必须熟悉公安业务,有较高的思想政策水平和理论修养,综合分析和概括能力较强,语言文字水平较高,而且要有认真负责、一丝不苟、精益求精的严谨的工作作风。修改、加工简报,主要着眼于以下四个方面:

一是看中心内容是否突出。一篇简报,中心内容一定要突出,不能杂乱无章,不得要领。看了半天还不知你主要是反映什么情况,想解决什么问题。改稿人在修改一份简报时,要能够‚钻进去,跳出来‛;所谓‚钻进去‛,就是要认真看看内容,都写了些什么,哪些是主要的,哪些是次要的,哪些应该保留,哪些可以删去。所谓‚跳出来‛,就是经过思考、提练、归纳,把那些与主题、与中心思想关系不大的东西删去或者简化,使得反映的内容更加集中,更加突出。

二是看材料是否可靠、典型。要认真核对引用的材料是否准确、可靠,事实是否清楚,使用的数据、事例,一定要核实无误。同时要尽可能把不典型的事例换成典型的事例。 三是看逻辑是否清楚。简报的结构、布局、层次安排是否合理,前后照应是否妥善。不要出现层次不清,详细不当,或前后重复、矛盾的现象。 四是看语言应用是否准确、精练,提法是否全面、准确。对可有可无的字、句、段,要毫不可惜地删去。对词不达意的句子,意思不明确、模棱两可的词、句,不适当的缩写句,滥用古语、方言,错别字,以及不正确的标点、符号等,都要认真修改。

这是对编写简报人员的基本要求,也是在修改、加工简报时应该特别注意的问题,所谓‚把关‛,就是要着重在这几个方面把好关。

四、认真校对。校对是简报工作的一个组成部分,是一项很严肃的工作,必须认真对待。一篇好的简报、报告,如果校对马虎,里边有丢字漏字、错字别字,标点符号使用不当,就会使文章减色,甚至造成不良影响。一个好的校对人员,不仅要保证经过校对与原稿无误,而且要起到对语言文字、文件规格把关的作用。比如原稿语句是否通顺,引用的文件、著作是否准确,密级、主题词标的是否合适,文件是否符合规格要求等等,发现问题及时向撰稿人提出,进行修正,以保证文件质量。

归纳起来,上面讲了四个问题。第

一、简报工作的重要性。包括简报工作的位臵、简报的种类、简报的应用和简报的作用。第

二、编写简报的基本要求。总的要求是:事实清楚,观点明确,文字简练。主要讲了简报的结构,包括标题、导语、本文、结尾四个部分。第

三、当前简报工作存在的一些问题。主要是‚三多三少‛:反映情况性的材料多,经验性的少;反映一个基层单位的情况多,反映全局性的、综合性的少;反映成绩的多,反映问题的少,只报喜不报忧。还讲了在编写工作上存在的一些问题。主要是标题不醒目、重点不突出、语言不准确等等。第

四、怎样写好简报。一是要抓住重点,突出重点;二是要注重在保证质量的前提下,讲求效率;三是要反复修改。修改简报重点是看中心内容是否突出,材料是否可靠、典型,数据是否准确,逻辑是否清楚,语言文字是否精练;四是要认真校对,纠正差错,讲究规格,保证质量。