会展活动招商计划书

2022-08-14

无论你是处在何种工作岗位上，书写工作计划都是一项不可或缺的通用工作技能。在新的年度，很多人又在为如何写好计划苦恼了吧！以下是小编整理的关于《会展活动招商计划书》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇：会展活动招商计划书

校园展销大赛活动策划书&招商计划书

一、活动引言：

在现代大学生活日益丰富多彩的同时，大家不仅仅在学习上用心，对大学生自己的形象也非常关注。日常用品的选择丰富，大学生是半个社会的群体，利用我们强有力的宣传力度，把赞助商品牌打出名气，在长沙做第一品牌!一个利用秋季运动会氛围拓展市场需求，刺激商品消费的洁净展销会!军训过后，太阳晒黑了不少同学，爱美的同学们对我们现在就开始的美白产品展销是很感兴趣的!现在又是秋季护肤品的需求旺季!便宜优惠的价格和高质量的产品能吸引大批学生群体，还有精美的礼品免费赠送，所以商家的宣传效果会十分明显!现在市场竞争很激烈，如果想做大必须要肯做大量投入。回报是可以想象的。中南大学是一个有3万余人的大学校区!是商家做宣传的最好选择!

二.活动主题：

让大家感受校园真实展销的魅力!把xxx推向学生群体。

三.活动目的：

1.让我们市场营销利用人员与经验把赞助商品牌打向我们长沙高校的消费群体。让学生群体了解并对我们赞助商的信任!

2.让大家对市场营销有好感并喜欢上赞助商品牌，给予大家一个品牌，更好的让校园代理在各校园里能独当一面。将赞助商品牌塑造成可延续性发展的一大品牌。

四、活动详情：

1、活动策划主办方：

贵赞助商

中南大学市场营销协会

2、活动口号：

(以赞助方提供宣传资料为准)

3、赞助单位：

贵赞助商

0588百货公司、

4、展销过程：

(视商家给我们提供的设备而定!我们人员经验充足)

开幕式：

1.主办人致辞：9：00—9：3

52.音乐-奖品赠送

活动现场记录与报道，联系中南电视台、中南广播站、校刊!

表演!礼仪!活动现场的记录，及推广宣传活动!打造一个属于贵公司的中南南校区(直接宣传人数超过15000人!)。

展销开始保证人数。有充足的活动以调节气氛，我们有经验。我们协会包揽会后扫尾工作!

5、展销原则：

以给学生认识这次活动赞助商为主要目的，已给学生最大的优惠的原则，让品牌与品名在学生市场里留下最好的印象和给中南所有人留下记忆。

6、活动流程：

(一)：前期的准备和宣传

由贵公司全部负责宣传资料，我们发放。展销现场需要物品商家尽量提供给我们。

发放传单：大范围的发放传单，散发到各个寝室，提高本次活动的知名度，使得校内各个校区的同学知道并初步了解本次活动及赞助商，并尽量使得本次活动及赞助商能在校外产生一定的影响;

贴海报：张贴各寝室楼道，海报需形式新颖、引人入胜、叙述详尽并简明有力;

挂横幅：展示本次活动的主题及赞助商;

放展板：展板是最形象直接的宣传方式，可以较为详细的为同学们介绍举办本次活动的目的和流程以及关于类似活动的链接和扩展等等。更大的宣传赞助商。

人际宣传：我们4个兄弟协会通知，及各2级学院老师帮忙，从而通过各班负责人，请其在班级中进行宣传。与全长沙同盟协会联系!

(二)：中期的培训和指导：

促销方案：由公司和我们共同商定，注意原则和影响。

(三)：展销会开始!：

这一环节是本次活动最精彩的，最具挑战性的环节。由表演礼仪开始，到全天的宣传和销售。丰富的活动和舒适的场地肯定能带来巨大的反响。商品销售我们会记录，可以给以后的活动经验，并保证提供商家需要的部分资料。我们协会邀请外校同盟协会来现场参与!

(四)、展销会收尾：

邀请学生会等学生组织和校团委等官方组织评定，商家要给我们学校和协会评定。展销会结束，我们可以保证广告校内存在15天!使得更多的同学了解到我们这次的活动与赞助商品牌。

五、活动时间地点安排：

11月中到月底周末两天全天。南校宿舍区升华广场(南校最关键的地点)

六、活动对象：

所有在校大学生和老师，居民!与外校邀请参与的人员!

七、经费预算：

费用名称

单价

数量

总价

场地费

1500

11500

海报

840

200

传单

15000

500

横幅展板

5400

人员补贴

1600

赠品及奖品

5200

1000

总计

-------

5200

八、预期效果：

与商家提供硬件为基础，至少保证

1、宣传效果很好，使同学们了解了我们的这次活动及赞助商;

2、很好的宣传了赞助商的产品和我们协会，商家愿意与我们进一步的合作;

3、很好的宣传了赞助商,使得赞助商品牌在长沙高校的知名度提高。

4、展销会现场推广(现场气氛)，学生群体对商家会很感兴趣。

九、影响与可行性分析:

1、本次活动是中南大学本学期最大的活动，而且中南大学为数不多的超大型活动，这几届同学们之前都没有直接接触过这类活动，活动的内容对于同学们极具吸引力，这次活动的产品也是天时、地利、人和!长沙卫生城市检查过后，大一新生军训过后，今天校领导大洗牌之后，占住中南最宝贵的地点。我们拥有一大批热情极高的干部及干事群体。这次产品很特别，相信学生和老师都很信任我们协会!我们还将邀请学校相关领导和中南各组织的高层人员来对进行指导，相信能够吸引大量的想深入的了解活动、接触活动，赞助商品牌有极大宣传作用，运动会后同学们都会对学校活动参与有巨大兴趣!(大一刚能得到休息，高年级同学都很久没活动了。秋季需要护肤用品，也是保湿保养的大好时机，我们优惠的价格和高质量的产品一定能吸引学生。)

2、本活动参与人员很多，参与单位可以扩展，影响力甚至可以大化到长沙大学区!届时活动十分的精彩，会产生巨大的影响力，于赞助的商家会带来巨大的收益;

3、本次活动的规模巨大，时间跨度长，而且可以找到广播，电台等媒体报道，对于商家来说，这是一次不可多得的宣传自己的良机。

十、市场分析及本次活动经济效益：

1、性价比高：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、消费群体集中：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动，而且消费需求十分旺盛。赞助商品牌在学生心目中是很有地位的，只是现在商家很多很多，若是商家能在此次活动中进行宣传，效果可想而知。

3、校内的宣传与推广：活动本身是“双向”的宣传作用。能够占领学生市场的企业是明智的，强大的市场需求必将会带来较高的经济效益，而与我们合作将会使商家寻求到打开校内市场的捷径。

4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们市场营销协会合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。与各兄弟协会的配合。

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们协会会员都积累了不少的宣传经验，在学校可以建立强大的立体性的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、活动范围广、参与人数多：本次活动是面向整个中南大学，将有近4万人了解，并至少有4000人能参与此项活动，并会在中南大学各校区广为传播。如果商家想扩大影响，可以有近7万大学城各校了解。

7、宣传力度大、宣传周期长：如果成功让我们展销，至少保证半年宣传活动。宣传力度十分巨大，如果这是本社团最有影响力的品牌活动，所以要如此宣传与造势。

8、塑造品牌的良机：长沙商家很多很多，企业要想增强竞争力就必须加大宣传，来占领学生群体这一极其重要的市场，企业通过此次活动可以起到在校园进行一次品牌推广的作用，扩大该企业在中南大学的知晓度，可直接获得广告效益，及获得经济效益。

9、长期合作：

以后与赞助企业联合举办活动，将会使商家在中南大学内外的知名度不断加深,甚至到星城各个高校，极具有长远意义!

十一、注意事项：

1、质量是关键：通过质监局严格控制产品质量，绝不容许检测不合格的产品在展销会中出现，让消费能够放心买到称心如意的产品。

2、展销现场要吸引人：因为展销会不是普通的交易场所，它给消费者的感觉应该是有品牌，有品种。给大家一种很热闹的现场。

3、产品价格定位：展销会的举办能把消费者凝聚起来，这固然为产品销售创造了优良销售空间，所以产品的定价在一定程度上也应该是透明的。展销会只有把产品的销售价降低于市场价，才能更有力的凝聚消费群体、扩大销售空间，从而提高销售量。最主要是打出我们赞助商的品牌。

第二篇：会展活动策划方案

一、活动主题：

蛇行商专，活力校园

二、活动目的：

加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化，增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。

三、活动时间：

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活动地点：

贵州商业高等专科学校操场

五、活动对象：

所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

六、活动阶段：

准备阶段前期(4月30日前)

1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)

准备阶段后期(5月20日、21日)

1.向各领导及相关人员发送邀请函

2.在学校宣传栏张贴海报

进行阶段(5月24日)

:00开始准备活动

:30各个展商开始进行自己的活动

七、现场工作分配与人员配置

第一项目组：宣传组

负责人：XXX

任务：1.书写并发送邀请函;

2、书写海报

3.张贴海报。

第二项目组：场景组

负责人：杨倩、华健健

任务：1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;

2.组织参与者参与活动的秩序工作。

第三项目组：礼仪组

负责人：XXX

任务：1.在校门口迎接来宾。

2、引领来宾进入展区

第四项目组：技术组

任务：1. 检查活动现场设备;

八、经费预算

组员：XXXXXX

活动背景：

柳州的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。

另外，截至20xx年8月，柳州市将有100多个楼盘完工交房，约10000多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达XX0多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?

成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。

活动目的：

通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续„

详细说明：

1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;

2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;

3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;

4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;

5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;

6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;

7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;

8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;

9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。

各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办„„

一、参加范围

全省120家博物馆纪念馆，重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。

二、活动内容

(一) 举办革命文物陈列展览

各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》，泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》，同时继续完善《新四军军史陈列》。

(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营

各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动，将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板，送展进机关、学校、社区、军营，同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有******就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板，送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”，走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲，宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等，并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。

三、时间安排

2月制定方案并发文部署

3—4月各馆制定陈展方案，各市制定工作方案并上报

5—6月各馆施工制作展览、展板

7月陈列展览对外开放

8—9月送展进机关、学校、社区、军营。

方案三：

一、展会名称：20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：20xx年9月26日-28日

四：展位号：N4场馆F

32、F33号展位

四、参展目的：

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP

3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答

(三)展后：

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

第三篇：会展活动宣传口号创意初探

1、轩辕会展构建绿色舞台!

呈现智慧力量!

演绎创意生活!

(这是一段排比式的口号，整体反应公司的创新实力，创意能力!)

2、虽然轩辕的展台很完美!

但!

请您更关注她带来的效果!

(先抑后扬，给人深刻印象!)

谢谢，祝公司长久进步!

口号一：轩辕会展，用赤诚成全您的发展

口号二：轩辕会展，绿叶托起红花艳

口号三：轩辕会展，为您的发展马后鞍前

您说一分钟我做60秒...

有特色，好记，体现出了您的多重条件

以客户为准绳，以实际为标准

中庸，进可攻退可守

突出办事效率

您脑海中的闪光，我们为您实现

第四篇：举办大型会展活动安全工作方案

2014年伊犁迎春年货展销会·年博会

安全工作方案

根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》，特制定本方案。活动名称：2014年伊犁迎春年货展销会·年博会

时间：2014年1月10日~1月16日

地点：中亚国际陶瓷城(新发地酒店对面)

一. 场地概况：

中亚国际陶瓷城地处伊宁市重庆北路(新发地国际酒店对面)，场地紧邻开发区与火车站，另外拥有地面停车场。

二.展馆规模：

本次会展总展区面积平方米。可设标准展位个(3m×3m)，最大日人流量30万人单次，预计日人流量达2万人单次，主要展览内容(产品) 农产品、服装百货、家用电器。

三.展馆外围及馆内外安全设施情况

展馆正面面向新发地国际酒店，展区内配有手提式灭火器30余台。消控中心实行24小时值班监控，每天晚上有值班人员6名，负责全馆的安全巡查。

四.会展安全保卫体系：本着“谁主办，谁负责”的规定，本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。

1.本次会展安全负责人：现任职务：主要负责会展活动的安全保卫。布、撤展、安全、消防安全和会展秩序的

管理与协调工作。

2主要负责布展、撤展、展览期间的安全监督与管理，配合有关部门进行安全检查。发现不安全隐患，及时与会展组委会协调，提出整改意见，确保会展安全。

五.安全保卫力量配置

本次会展活动计划每天安排保卫工作人员名。其中会展中心安全保卫人员6 名。主要负责场馆的基本安全管理和每天晚上闭馆后的安全巡查和管理工作;广场外围的车辆停放、道路秩序，地下车库停车管理及广场外围的治安秩序管理，以及开幕式期间领导贵宾停车区的规划与管理，确保治安稳定，秩序良好、道路畅通、停车有序。

会展组委会安全保卫人员10名，主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改，主要工作负责展区的安全巡查，检查展区有无出现安全隐患，防止人员拥堵，提醒展商和观众保管好贵重物品，制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。一旦发生突发事件及时组织人员从安全出口疏散，控制事态发展并及时向有关人员和部门领导报告情况。

六.展馆消防安全措施

1.承办单位应确保无论在何种情况下，火警警铃触点，消防水管绕盘，灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。

2.承办单位应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火

警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。

3.承办单位的工作人员应熟悉会展中心提供的火警警铃触点、消防栓、灭火器和安全门的位置;在展览期间观众进入租用区域的时候，所有出口不得封锁。

4.参展商仅能在所租用的展位区域内演示机器、器具，并由合格的人员操作;运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，且均应安装安全防护装置，只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除;若参展商没有采取充分的防火措施，不得使用发动机或动力驱动机器。

5.除非另经本展馆的书面允许，否则不得在展馆内使用明火、爆炸物、石油和易燃有毒、放射性、腐蚀性物质;有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内，并应与有展馆安全部门联系其处理方式。

6.承办单位需设定治安缓冲区域，并设置明显的标识。

7.做好展会入场人员的票证查验，并进行必要的安全检查措施。所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前，主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查;证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作，但不得进入会展中心内未经许可的区域。

8.做好展会现场秩序维护工作。本展馆每层有4个疏散出口，承办方需组织安排人员进行人员疏导工作。

9.承办单位需制定展会应急救援预案，随时准备处理各种突发事件，确保有效应对突发事件。

七.承办方具体负责下列安全事项