第一篇:入职手续办理流程清单
新员工入职手续办理清单
姓名:_____________
部门:______________职位:________________
报到日期: ________________
汇报主管: __________________
请至下列各部门办理报到手续,完毕后将此表交人力资源部。 I.
人力资源部
1、新员工需提供:
1.1离职证明*
1.2身份证(看原件留复印件)*
1.3本人身份证办理的本地农行卡复印件* 1.4毕业证书、资质证书(看原件,留复印件)*
2、新员工需填写: 2.1入职登记表*
3、与新员工需签订: 3.1保密协议(按手印)* 3.2劳动合同
4、建立员工档案、考勤卡
5、更新员工通讯录
6、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍领导、同事
7、将新员工移交给用人部门
已向人力资源部报到。签字:II.
行政部
帮助新员工申领常规办公用品:
1、办公电脑极其配件(台式□/笔记本□)
2、办公桌
3、办公电话
4、笔记本
5、签字笔
6、圆珠笔
7、铅笔
8、回形针
已向行政部报到。签字:
□ □ □ □□□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
日期:日期:
III. 本部门
□
□
□
□
□ A. 带新员工熟悉公司环境、设施,及向各部门及在部门内部介绍新员工 B. 向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等 C. 确认新员工工作职责,签署工作说明书 D. 安排办公桌 E、部门认为重要的其他事项
已向本部门报到。签字:日期:
IV. 运行部
A.调试电脑 □
□
已向运行部报到。签字:日期:
V. 其他说明
注:*标志为办理入职员工当场必备材料,其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整,超出者则视员工自动放弃企业录用。
第二篇:入职手续办理流程
1、入职手续办理流程(详见附图3)
⑴ 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)
⑵ 根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况的约定(表LVC—HR—11)。
⑶ 审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力的相关证件。
⑷ 要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。
⑸ 提供给员工相关资料:①胸卡 ②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料 ④工服押金交纳通知(营销体系员工)
⑹ 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。
⑺ 处理入职员工资料:
① 录入员工信息库
② 录入员工通讯录
③ 将员工卡片插入员工簿。
⑻ 员工资料归档:
① 入职人员资料齐全的,交薪资主管登记、归档。资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。
② 入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。
⑼ 通知培训主管安排新员工入职培训。
第三篇:新员工入职手续办理流程
新员工入职前
1) 建立新员工个人档案
(将所有面试资料集中,装入透明文件袋,文件袋上用白色长方形小贴纸写上个人英文名字,按TEAM将员工资料放入)
2) 安排座位/电脑/活动储物桌(带匙)
3) 开通公司邮箱
a) 先在263网站上增加新员工邮箱
b) 在新员工个人电脑上开通邮箱
4) 发放新员工入职通知给全体员工,通知内容如下:
-新员工姓名、性别、职务、加入日期、联系方式(包括公司邮箱,个人手机号码,Skype帐号)
5)通知相关客人/供应商新员工入职情况(业务人员新旧替换,应由旧业务人员通知相关客人/供应商新业务人员的到位情况)
- Direct Team 对客人的通知应由该组业务人员与常小姐商量后,合适时间通知
新员工入职后
1) 开通新员工指纹门禁
2) 发放办公文具并告知文具存放地点
3) 发放储物柜及钥匙
4) 告知企业邮箱帐号、密码及263外网登陆方式
5) 介绍新员工给办公室人员
6) 单独介绍新员工和准备交接工作的员工,准备工作交接
7) 要求新员工提供以下入职资料:
a) 个人身份证复印件
b) 个人学历证明复印件
c) 户口本户主页和个人信息页复印件
d) 上家雇主离职证明(非刚毕业人员)
e) 个人银行帐户名、帐号及开户行(中行)
8) 要求新员工填写以下资料:
a) 雇员登记表
b) 保密协议
c)
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第四篇:员工入职手续办理细则及流程
[键入文字]
公司新员工入职手续办理细则
第一条 目的
规范新员工入职与试用管理工作。
第二条 适用范围
适用于公司新员工及试用期管理工作。
第三条 职责
1、 人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。
2、 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。
第四条 入职程序
1、 入职前
①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《资产配备清单》。
②人力资源部协同用人部门,为新员工安排座位。
③人资专员准备新员工入职所需资料和表单,制作工牌。
2、报到
①新员工首先到人力资源部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身 份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。
②人资专员办理完毕新员工入职手续后,开具《到职通知单》一式两份。
③人力资源部安排新员工到所属部门报到,协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事,申领办公用品。 ④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项
① 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部
门职能与关系等方面。
② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 ③ 新员工试用期为3个月,试用不合格者给予劝退处理。
4、转正评估(详见:转正评估表)
① 员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交给人力资源部。 ② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。
③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。 附则:
1、 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。
2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。
3、 本细则自颁布之日起开始执行。
附表: 表一:《资产配备清单》 表二:《到职通知单》 表三:《员工履历表》 表四:《转正评估表》
人力资源部
2012年7月
附:
入职承诺书
xxxxxx有限公司:
本人于年月日已被贵公司招录试用,担任职务,为表诚信,防患瑕疵,愿意向公司做出以下承诺:
一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分,已办理完毕离职手续,正式与前任公司解除了劳动用工关系。
二、本人已领到贵公司员工手册,并承诺在入职后三日内认真阅读完毕,如有异议在三日内提出。
本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。
四、无论由于何种原因离开公司,将严格按照公司离职管理流程,办理完毕离职手续后方可离岗。若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。
五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。
六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。
承诺人签名:
年月日
第五篇:入职手续清单
姓名:入职岗位:入职时间: 新员工入职报到后,由人力资源专员安排新员工进行入职手续办理的工作。办理次序依次为:行政人事部——用人部门-财务部。根据入职手续清单,逐项办理以下工作,每完成一项打“√”注明。
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