it项目管理心得体会

2022-09-27

时间的流逝过程中,我们不断接触各种事物,这些事物会带给我们一定的启发,对于这些心得体会,我们应当记录下来。如何让自己的心得体会更具有感染力呢?下面是小编为大家整理的《it项目管理心得体会》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:it项目管理心得体会

IT项目管理心得体会大全

《IT项目管理》心得

随着经济全球化和市场竞争的日益加剧、竞争的加剧以及企业业务的复杂化,信息技术的应用已成为社会各行各业所不可或缺的,成为了企业发展的重要因素之一,信息化已经成为企业实现战略目标的迫切需要和必要保证。越来越多的企业认识到只有通过信息化建设才能够增强企业的核心竞争力,并在企业体制、技术、管理等方面实现创新,以此来在弱肉强食的环境中生存发展。由此项目管理的思想已经被越来越多的IT领域中的企业所接受,IT项目建设逐渐成为企业资源投入的重中之重。而企业为了使IT项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,从而对成本、人员、进度、质量、风险、文档等进行分析、管理和控制。

目前,项目风险管理已被认为是减少IT项目失败的一种重要手段。项目必须事先有风险预控方案,事前控制永远要好于事中和事后控制,而要在项目开始之初就考虑到项目过程中可能出现的所有风险,是不现实的。但是我们必须考虑对风险的管理,尤其是在制订项目计划以及创建团队的时候,考虑这一因素。风险有很多,包括需求的风险、进度的风险、质量的风险以及技术风险等。必须制定一套完整的风险管理计划,一旦发生了风险,则必须及时响应,组织相关人员解决风险。不能忽略任何一个小的风险,否则一个小的风险到最后会造成大的灾难。风险的把握必须要有项目经理与系统架构师把关。

项目风险管理的实质,就是针对项目进行过程中各种各样的风险事件,在合理分析评估的基础上采取合理的对策,促进项目管理目标的实现。如果要真正搞好IT项目的风险管理,树立正确的项目风险意识尤为关键。就是要确立具体的目标,制定具体的指导原则,规定风险管理的责任范围,从认知、分析、防范等各个方面做好工作,采取主动行动,合理的使用回避、减少、分散或转移等方法和技术对活动或事件所涉及的风险实行有效的控制,妥善地处理风险事件造成的不利后果,以合理的成本保证安全、可靠地实现预定的目标,事无巨细都要谨慎处理。特别是在IT项目的可行性研究和计划阶段,风险管理的应用尤为重要。在IT项目的前期阶段面对的不确定因素较多,因此在这一环节推行风险管理对提高项目计划的准确性和可行性有极大的帮助。

风险有诸多因素构成,比如不合格的人力资源、缺乏客户参与、过于乐观的计划、流于形式、管理控制不力、次品频出、过于依赖技术、企业无法承担项目费用、市场定位错误等。其中,我认为自于项目人员的组织有效性,企业如何组建项目团队、其他部门如何配合项目团队工作是一个项目组织的课题,存在的不确定性是企业重大潜在威胁之一。不团结的项目组是无法保证项目的成功。项目经理与项目组长在管理团队成员时,必须时刻注意成员状况,即使处理工作出现的矛盾与摩擦,随时保证团队合作精神得到最大程度的执行。持续地保证项目成员的士气是人员有效发挥自身价值,保证项目按时完成的必要条件。在项目每取得一个阶段性的进展,告知全体成员,来收获成功的信心。在阶段实现的重要时刻,项目经理则是保证时期的关键,其必须注意通过文字、语言等激励项目组成员。故一个好的领导也是至关重要的,因此,必须选择合适的项目组长,通过他们掌握整个项目团队成员的工作进展。同时,还要了解每个成员的能力,以安排合适的角色与岗位。项目组是一个整体,任何一个成员的失误都可能会给整个项目带来未知的风险。由此可知,如果每个成员都能时时保持良好状态,人员能够得到合理的组织安排,团队能很好合作,便可以为企业有效的回避降低风险。

在应对风险方面,主要有规避、转移、弱化、接受四种策略。对于事前的风险应对,主要采用的是规避及转移措施,是通过消除风险或风险的触发条件来降低风险带来的损失,以及通过将风险结果来同应对权力转移给第三方的策略。如果无法防止风险的发生,弱化便成为另一有效措施,其将风险事件发生概率或者影响程度降低,减少资源损耗。接受则是不改变项目计划,而考虑发生后如何应对。在具体实践中,这四种策略须灵活运用,因地制宜,才能最有效的处理风险事件。具体措施则可以是,加强项目培训来提高参与项目的IT人员和业务人员甚至管理人员、决策者对IT项目的认知,对规避项目的实施风险有良好的效果;重视企业自身的技术培训和基础设施建设,以强化技术能力,同时选择有技术优势和经验的开发商合作,以减少技术风险;准备风险保证金,适当预留项目计划时间;重视企业自身的管理规范化,同时积极与开发方以及第三方专家组成高效的项目管理小组,对项目实施有效控制,以减少管理风险;严格执行项目管理中的时间、成本、质量控制等标准流程,能够有助于控制项目风险;实行强制手段;到万不得已时,终止项目,来避免企业更大损失。

风险和效益是并存的,高效益总是伴随的高风险。而每个项目都是读个个体,项目的管理方法非常灵活,只有选择合理的方法进行项目管理,正确的识别、分析、应对风险,做到事前、事中、事后都有回避减低风险的措施,才能确保项目的顺利实施,才能保证项目的成功完成,才能给企业带来更多效益。

第二篇:IT 项目管理学习心得

刚刚接触到项目管理的时候,我很片面的将其理解为是一个项目的项目管理者对项目所要涉及到的全部工作、资源等进行有效地管理。然而在学习的过程中我渐渐的发现我对项目管理只是表面的认识,正确理解应该是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、指导和控制,以实现全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。在项目管理中对我学习最深刻的是什么是“项目” 。项目是在一定时间内为了达到特定的目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动” 。而项目是指那些作为管理对象,按限定时间、预算和质量指标完成的一次性务。

经过学习,改变了以前对项目的片面认识,同时我也对 “项目” 也有了自己的认知:项目是为提供某项独特产品、服务成果所承担的临时性任务。项目是一个特殊的将完成的有限任务,在一定的约束条件下,以高效率地实 现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为 独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计 划、组织、协调、控制的系统管理活动;是在一定的组织内,利用有 限资源,在规定的时间内完成满足一定性能、质量、技术指标等要求 的任务。每个项目都有独特的地方,没有两个项目会是完全相同的,此外,由于项目的独特性,项作为一项任务,一旦完成,就不会重复。 任何项目都会经历启动开发、实施、结束的过程,因而是有起点和终点的。

随着经济全球化和市场竞争的日益加剧、竞争的加剧以及企业业务的复杂化,信息化已经成为企业实现战略目标的迫切需要和必要保证。更多的企业认识到必须通过信息化建设才能够实现企业体制创 新、技术创新、管理创新,增强企业的核心竞争力。因此,项目管理 的思想已经被越来越多的IT企业所接受,企业把越来越多精力和资源投入到 IT 项目的建设中。在这样的背景下,我们 IT人也不得不学习这样的一门课程,了解软件行业的开发流程,抓住软件行业动态从而可以预测我们将来的努力方向。

学习完本门课程后,或多或少的对一个项目在实施过程用应该注意什么,项目过程中每个部门该怎么去有效的开展自己的工作,从而在规定的时间的把我们的任务完成。本门课程其中我最有感触的是项目管理中的团队合作。在项目管理在团队的作用才是最大的,个人的力量是根本达不到团队的效果,通过这门课的学习,我也感受到团队的重要性,相信这在我以后的人生发展中有着本质的作用。

第三篇:IT项目管理心得513

《IT项目管理》心得

经过一系列的《IT项目管理》课程学习,我觉得这是一门很好的课程,能给我的工作特别是项目的开展和管理方面有很大的帮助,使我获益非浅!在此,我想将学习此门课程的心得总结为一下几点:

一、项目管理就在我们的身边

刚刚开始的时候,觉得项目管理就是一个项目的项目管理者对项目所要涉及到的全部工作、资源等进行有效地管理。然而在学习的过程中渐渐的发现我对项目管理只是表面的认识,正确理解应该是以IT项目为对象的系统管理方法,是通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。随着互动案例和学习的深入,我发现项目管理其实就在我们身边,就在我们生活工作的每一个角落,完成任何一项学习或生活任务都可以看做是一个项目的完成。

二、团队是项目管理成功与否的大环境

好的项目团队,应该有一个共同认可的明确的目标、合理的分工协作、良好的信息沟通、队员之间相互信任并且能积极的参与到自己的队伍中。在我们平时的工作中,我们所在的公司是一个大的项目团队,每个部门和每个作业小组就是一个小项目团队。假如项目缺乏积极进取团结向上的团队氛围,项目成员的力量就很难整合在一起,项目成员之间就容易出现相互扯皮推诿指责的情况,项目也就不可能成功。项目经理需要多多关心和照顾项目组成员,让大家都感受到团队的温暖。这样一来项目团队内的气氛浓烈,有利于项目的顺利完成。

三、项目经理是项目管理的灵魂

项目经理是项目管理的角色,是实现项目目标的责任人,同时是一个团队的灵魂人物。项目经理不一定是这个团队中能力最强的人,却是责任最重大的那个。他应该是有较强的意志力、凝聚力,有抗压能力的人,不会轻易被外界和他人影响。当然一个好的项目经理不需要事必躬亲,只要他懂得用贤才,懂信任,懂放权,懂珍惜,这样一来他的团队会凝结出更强的力量,他就是一个优秀的领导。面对的管理点的分散,工作深度的需求,安全责任的落实,作为一个项目经理身上的担子是艰巨的。所以一名好的项目经理是队伍中带头人,项目工作的领路人。

四、沟通是项目管理的桥梁

沟通是项目成功必不可少的桥梁。要做好项目每个阶段的工作,达到预期的效果,就必须在项目组内部以及项目组与外部环境之间建立沟通渠道,快速准确的传递信息从而达到各成员的协调一致;使项目成员明确各自的职责,了解他们的工作对实现项目目标所做的贡献。同时,通过广泛和深入的沟通,找出项目管理的问题,预估项目过程当中的风险,制定相应对策和解决方案,并跟踪控制问题的解决情况。因此,良好的沟通时做好项目管理工作,更好的实现项目目标的重要前提。只有进行有效的沟通才能进行项目研发过程中的决策和实施,以促进项目的顺利和及时完成。

总之,项目管理涉及生活方方面面,是一个非常好的工具。随着经济全球化和市场竞争的日益加剧以及企业业务的复杂化,信息化管理已经成为企业实现战略目标的迫切需要和必要保证。更多的企业认识到必须通过信息化建设才能够实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业的核心竞争力。因此,IT项目管理的思想已经被越来越多的企业所接受,企业把越来越多精力和资源投入到IT项目管理的建设中。在这样的背景下,我们IT人需要学习这门课程,了解软件行业的开发流程,抓住软件行业动态从而预测我们将来的努力方向。 这就是我在IT项目管理当中的学习心得,希望在接下来的生活、工作和学习中能更好的领悟和运用学习所得。

第四篇:IT项目管理十六字心得

IT项目管理心得体会报告

目标驱动,系统思维,风险意识,数据量化

凡事预则立,不预则废。如果你不知道要到哪里?给你一张地图也没有用。目标驱动首先要有最基本的计划管理和时间管理能力。对于一个项目,我们过程中做的所有工作都是为了要达到项目目标,因此在项目各个阶段所有活动都需要考虑对达成目标的影响,当发现偏差后及时纠正。目标驱动让我们从无目的的事后应急变成了有计划有目的的事前预测。目标驱动不是要抛弃过程,项目的成功涉及到过程,人和方法工具技术。为了达到项目目标,我们要根据项目的实际情况采取一系列项目原来已经总结的最佳实践形成一套过程,高效的过程和积极心态的人是保证项目目标达成的关键。因此作为项目经理要时刻问自己,项目的目标是什么? 项目当前状态和我达成目标的差距是什么?我如何解决和应对。

项目的成功受到多方面的因素的影响,而且各个因素之间还存在正反作用力。系统思维就是要让我们能够清楚的认识到影响项目目标和成功的各个要素,以及它们之间存在的关系。形成一种适合项目的动态系统模型,通过这个动态模型去平衡项目各方干系人的利益,平衡项目四要素之间的关系,平衡项目的短期和长期的利益。项目经理的一个重要能力就是平衡,没有最优解,只有满意解,懂得了平衡就知道当项目出现变更和调整的时候如何更好的应对。从单要素最优的单向思维过渡到关注整个系统的全局思维模式上。

风险意识简单来讲就是项目在执行过程中可能发生的各种问题我都事先预见到了而采取了适当的缓解措施,这样才能够真正的让项目能够按照预先制定的计划和目标进行。再简单点就是如果风险管理做得好,项目是不应该失败的。君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘乱。风险管理的重点正是在于要形成风险意识,要能够通过历史经验的积累,能够把项目的关键风险识别出来,使项目能够从事后的救火转变到事前的防备,使项目能够在前面紧张后面轻松。

要谈及量化管理首先应该要培训用数据说话的分析思维。在软件项目管理中我们做度量的目的,就是要收集和分析各种历史数据,通过对数据的分析来知道项目真正的效率,同时为后续项目提供各种估算参数数据。以数据说话让我们从全凭主观经验臆断转变到对事物的客观数据分析上。只有能够收集数据,分析数据我们才可能持续改进。有了数据意识后就是要有统计和量化管理方面的意识,利用统计学的思维和量化管理手段不仅仅是让我们的过程稳定和受控制,能够去发现项目执行过程中特殊原因引起的波动,针对特殊波动进行根源分析并采取纠正行动;还能够让我们能够根据预测模型更加准确的预测项目能够达成目标的程度和概率。

第五篇:《IT项目管理》中项目风险管理分析及心得

电商 马超 09501109 一 IT项目管理的简述 1项目管理概述

项目是为完成某一独特的产品或服务而进行的一次性努力。项目具有独特性、一次性、风险性、资源耗用等特性。每个项目都有一个项目发起人。

项目管理的“三项约束”是指项目的运行范围、时间和成本三个维度。

项目管理是指在项目活动中运用相关的知识、技能、工具和方法,以实现或超过项目干系人的需要和期望。项目干系人是指参与项目或受项目活动影响的有关各方。

2 项目范围管理

项目范围管理是指为了顺利完成项目而设置的一系列过程,用以确保项目包括且仅包括所有要求的工作。主要过程有项目启动、范围计划、范围定义、范围核实和范围变更控制

范围管理水平的低下是项目失败的主要因素之一。对于IT项目来说,要实现高水平的项目范围管理,重点要做好用户参与、明确的要求说明以及范围变更管理的程序设置等。 3 项目时间管理

项目时间管理常被引述为项目冲突的主要根源。大多数IT项目超过了时间估计。

时间管理涉及的主要过程包括活动定义、活动排序、活动历时估算、进度计划制定和进度控制。

赶工和快速跟进是缩短项目进度的两种技术。项目经理及其团队成员在接受不合理的进度计划时必须非常小心,尤其是在IT项目中。 4 项目成本管理

项目成本管理是IT项目中一个传统薄弱方面。IT项目专业人员必须承认成本管理的重要性,必须负责提高资源计划、成本估算、预算和成本控制。

成本估算是项目成本管理一个非常重要的部分。成本估算有几种类型:量级估算、预算估算和最终估算。每种估算类型分别用于项目生命周期不同阶段,并具有 1

不同的精度。建立成本估算有四种基本的工具和技术:类比估计法、自下而上法、参数模型估计法和计算机化的工具。成本估算的主要部分包括目标叙述、范围、假设、成本/收益分析、现金流分析、预算分解和解释或详细依据。

5 项目质量管理

项目质量管理包括质量计划编制、质量保证和质量控制。质量计划编制确认了与项目相关的质量标准且如何满足他们。质量保证包括评估所有项目执行情况来确保项目将满足相关的质量标准。质量控制包括监控特定的项目结果来确保他们遵从质量标准,并确认改进全部质量的方法。 IT项目质量提高空间非常大。强有力的领导有助于质量意识的形成。理解质量成本可以刺激质量改进。提供一个好的工作环境能有效提高质量和生产率。发展和遵从成熟度模型能帮助组织系统地提高他们的项目管理过程,从而提高项目的质量和项目成功率。

6 项目人力资源管理

人是组织和项目最重要的资产。因此,项目经理很有必要成为一个优秀的人力资源管理人员。激励、影响、权力和效率是影响人们更好工作的心理因素。

项目人力资源管理的主要过程包括组织计划编制、人员获取和团队开发。组织计划编制就是对项目角色、职责以及报告关系进行识别、分配和归档。RAM是定义项目角色和职责的关键工具。

7 项目沟通管理 沟通失败常常是项目——特别是IT项目——成功的最大的威胁。沟通是保持项目顺利进行的润滑剂。沟通计划编制包括信息发送、绩效报告和管理收尾,它需要确定项目干系人的信息和沟通需求。沟通管理计划应该是为所有项目创建的。

绩效报告包括收集和发送有关项目朝预定目标迈进的状态信息。项目团队可以使用挣值分析表和其他形式的进展信息,来沟通和评价项目绩效。状态评审会议是项目沟通、监督和控制的重要一部分。 8 项目风险管理

风险是指损失或损害的可能性。项目由于它们独一无二的本质而具有风险。

风险管理是一项投资,也就是说,风险管理需要花费与识别风险、分析风险和制定风险减轻计划相关的成本。这些成本必须包括在成本、进度和资源的计划编制中。

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三个应对风险的基本措施是:规避、接受和减轻。风险规避涉及根除具体的威胁和风险。风险接受意味着如果风险发生接受风险产生的后果。风险减轻是指通过减少风险发生的概率来减轻风险事件的影响。 9 项目采购管理

项目采购管理过程包括采购计划编制、询价计划编制、询价、供方选择、合同管理以及合同收尾。

合同收尾包括产品审核、管理收尾,输出包括合同文件、正式验收和收尾。采购审计明确采购过程中应该吸取的经验教训。 二 项目管理案例分析:IT项目管理中的风险控制

无论是系统集成或是软件开发,IT公司经常面临着各种项目的实施和管理,面临着如何确定项目的投资价值、评估利益大小、分析不确定因素、决定投资回收时间等众多问题。因此,如何在项目实施中有效地管理风险、控制风险,已经成为了项目实施成功的必要条件。

项目风险的管理不仅贯穿于整个项目过程,而且在项目事件发生之前风险的分析就已经开始。我们可以根据风险控制与项目事件发生的时间将风险管理划分为三个部分:事前控制——风险管理规划,事中控制——风险管理方法,事后控制——风险管理报告。

1.事前控制——风险管理规划

风险管理规划是在项目正式启动前或启动初期对项目的一个纵观全局的基于风险角度的考虑、分析、规划,也是项目风险控制中最为关键的内容,包括风险形势评估、风险识别、风险分析和风险评价等几部分。

1、 风险形势评估

风险形势评估以项目计划、项目预算、项目进度等基本信息为依据,着眼于明确项目的目标、战略、战术以及实现项目目标的手段和资源。从而实现:通过风险的角度审查项目计划认清项目形势,并揭示隐藏的一些项目前提和假设,使项目管理者在项目初期就能识别出一些风险。尤其是项目建议书、可行性报告或项目计划一般 3

都是在若干假设、前提、预测的基础上完成的,这些假设、前提、预测在项目实施期间有可能成立,也有可能不成立。而这其中隐藏的风险问题又通常是被忽视的。一旦问题发生,往往造成项目管理方的措手不及和无一应对。

2、风险识别

在对项目的基础的风险形势评估之上,就需要对各种显露的和潜在的风险进行识别。风险识别实际上是对将来可能发生的风险事件的一种设想和猜测。因此,一般的风险识别结果应包括风险的分类、来源、表现及其后果、以及引发的相关项目管理要求。在具体识别风险时,一方面可利用一些常识、经验和判断,通过以前经历的项目中积累起来的资料、数据、经验和教训,或者请教相关的专家和资深从业人员,采用集体讨论的方式。另一方面,可以通过分解项目的范围、结构来识别风险,理清项目的组成和各个组成部分的性质、之间的关系、与外因的联系等内容,从而减少项目实施过程中的不确定性。除此之外,还可以利用一些技术和工具。

3、风险分析和评价

在进行风险识别并整理之后,必须就各项风险对整个项目的影响程度做一些分析和评价,通常这些评价建立在以特性为依据的判断和以数据统计为依据的研究上。风险分析的方法非常多,一般采用统计学范畴内的概率、分布频率、平均数众数等方法。但无论是哪一种工具,都各有长短,而且不可避免的会受到分析者的主观影响。可以通过多角度多人员的分析或者采取头脑风暴法等尽可能避免。此外,我们应当明确,风险是一种变化着的事物,基于这种易变条件上的预测和分析,是不可能做到十分的精确和可靠的。所有的风险分析都只有一个目的,即尽量避免项目的失控和为具体的项目实施中的突发问题预留足够的后备措施和缓冲空间。 2.事中控制——风险管理方法

管理风险,即控制风险,通过风险监视和风险规避消除一些潜在的威胁项目健康实施的事件。风险的管理在整个项目生命周期中是连续、反复进行的,消除了某些风险来源后,有可能又会出现其他的风险,而且,为减少风险损失而进行的风险管理本身也会带来新的风险。

1、风险监视

由于时间对项目的影响是很难预计的,因此风险监视是项目实施过程中的一项重要工作。监视风险即监视项目产品、以及项目过程的进展和项目环境的变化,通过核

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查项目进展的效果与计划的差异来改善项目的实施。一般情况下,随着时间的推移,有关项目风险的信息会逐渐增多,风险的不确定性会逐渐降低,但风险监视工作也随信息量的增大而日渐复杂。我们一般可采取项目的审核检查的方式,通过各实施阶段的目标、计划、实际效果的对比、分析,寻找问题的根源,提出解决问题的方法。

2、风险规避

在风险管理规划基础上进行风险控制,一旦监视到风险,就应采取合理措施进行风险规避,可以从改变风险性质、改变风险发生的概率、改变风险的影响大小等多方面着手。风险规避的策略一般有预防、转移、回避、接受、后备措施等几种方式。

其中,预防风险尤其不能忽视项目的教育培训和按程序办事两个方面。由于项目实施成员的任何不当行为都会构成项目的风险因素,要减轻与之相应的影响,就必须对有关人员进行详细和有效的风险教育和项目培训,教育培训的内容应该包含项目相关的策略、计划、标准、规章规范、项目知识、产品知识等。

转移风险,在IT项目中使用最频繁的应该要数合作伙伴、项目外包、保险与担保等手段了。无论是与合作伙伴的协同实施还是项目的外包,都能在人力资源、成本费用、项目进度等方面分散风险,开脱责任。但转移风险的同时也必然带来利润的一部分流失。

回避风险,是指当项目风险潜在威胁的可能性极大,并会带来严重的后果,无法转移又不能承受时,通过改变项目来规避风险。通常会通过修改项目目标、项目范围、项目结构等方式来回避风险的威胁。

接受风险,作为规避风险的常见方法,主要是指主动将风险事件的不利后果承担下来,这种后果通常主要反映在实施周期、成本费用的有限增加上,以牺牲项目收益而不影响项目整体。

用于规避风险的后备措施,主要体现在后备费用、预留进度时间、后备技术力量三个方面,这些后备措施在项目计划中就应预留,保证在项目实施过程中,能充分调用后备力量解决问题。 3.事后控制——风险管理报告

无论项目进展的情况如何,都必须将风险管理的计划、行动、结果整理、汇总、进行分析,形成风险管理报告。风险管理的持续性要求风险管理报告的连贯性和不间断性,因此,该报告不是仅仅在项目结束之后才制作的,而是应该视项目的进展

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状况、项目计划、报告的对象等条件采取书面或口头、不定期的或阶段性的等多种方式,为项目的实施、控制、管理、决策提供信息基础。

风险总是和效益并存的。只有正确地识别风险、分析风险、规避风险,才能确保每一个项目的顺利实施和成功完成,才能给企业带来更多的效益。 三 《IT项目管理》中项目风险管理的学习心得

随着经济全球化和市场竞争的日益加剧、竞争的加剧以及企业业务的复杂化,信息技术的应用已成为社会各行各业所不可或缺的,成为了企业发展的重要因素之一,信息化已经成为企业实现战略目标的迫切需要和必要保证。越来越多的企业认识到只有通过信息化建设才能够增强企业的核心竞争力,并在企业体制、技术、管理等方面实现创新,以此来在弱肉强食的环境中生存发展。由此项目管理的思想已经被越来越多的IT领域中的企业所接受,IT项目建设逐渐成为企业资源投入的重中之重。而企业为了使IT项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,从而对成本、人员、进度、质量、风险、文档等进行分析、管理和控制。

目前,项目风险管理已被认为是减少IT项目失败的一种重要手段。项目必须事先有风险预控方案,事前控制永远要好于事中和事后控制,而要在项目开始之初就考虑到项目过程中可能出现的所有风险,是不现实的。但是我们必须考虑对风险的管理,尤其是在制订项目计划以及创建团队的时候,考虑这一因素。

项目风险管理的实质,就是针对项目进行过程中各种各样的风险事件,在合理分析评估的基础上采取合理的对策,促进项目管理目标的实现。如果要真正搞好IT项目的风险管理,树立正确的项目风险意识尤为关键。

风险有诸多因素构成,比如不合格的人力资源、缺乏客户参与、过于乐观的计划、流于形式、管理控制不力、次品频出、过于依赖技术、企业无法承担项目费用、市场定位错误等。其中,我认为自于项目人员的组织有效性,企业如何组建项目团队、其他部门如何配合项目团队工作是一个项目组织的课题,存在的不确定性是企业重大潜在威胁之一。不团结的项目组是无法保证项目的成功,必须选择合适的项目经理,通过他们掌握整个项目团队成员的工作进展。同时,还要了解每个成员的能力,以安排合适的角色与岗位。

在应对风险方面,主要有规避、转移、弱化、接受四种策略。对于事前的风险

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应对,主要采用的是规避及转移措施,是通过消除风险或风险的触发条件来降低风险带来的损失,以及通过将风险结果来同应对权力转移给第三方的策略。如果无法防止风险的发生,弱化便成为另一有效措施,其将风险事件发生概率或者影响程度降低,减少资源损耗。接受则是不改变项目计划,而考虑发生后如何应对。在具体实践中,这四种策略须灵活运用,因地制宜,才能最有效的处理风险事件。

风险和效益是并存的,高效益总是伴随的高风险。而每个项目都是读个个体,项目的管理方法非常灵活,只有选择合理的方法进行项目管理,正确的识别、分析、应对风险,做到事前、事中、事后都有回避减低风险的措施,才能确保项目的顺利实施,才能保证项目的成功完成,才能给企业带来更多效益。

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