化工企业采购管理论文

2022-04-21

【摘要】采购管理是化工企业成本管理中的组成部分,以现阶段化工企业成本管理的工作情况为基础,结合近年来采购管理工作特点,分析化工企业成本管理中采购管理工作方向。下面小编整理了一些《化工企业采购管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

化工企业采购管理论文 篇1:

加强煤焦化工企业存货管理的思考

摘  要:目前大部分煤焦化工企业对存货的管理仍然比较粗放,精细化管理虽有开展但覆盖面不够,存货库存占用资金量大,有些存货存在长期积压状态,但还存在由于库存物资不足,在企业遇到突发事件时而造成企业停产,进而造成大的直接和间接损失,有些存货由存储管理不当,出现丢失和被盗,给企业造成大量的经济损失。鉴于此,本文对加强煤焦化工企业存货管理的思考进行分析,以供参考。

关键词:煤焦化工;存货管理;问题;对策

引言

煤焦化工企业存货管理关系到企业的生存与发展,是企业管理的重要环节,要不断加强存货管理,提高存货管理效能,降低存货资金占用。要不断加强存货内部控制管理,强化各种内部控制手段,要敢于利用现代信息技术,利用更加科学和管理方法,尽量减少人为因素影响,合理利用大数据分析技术,通过数据分析技术发现问题、不断的改进问题,从而促进存货管理的精细化、科学化。由事后分析向事前预防发展,堵塞存货管理漏洞,为企业的健康可持续发展服务。

1煤焦化工企业存货管理的现状及存在的问题

1.1存货管理制度不健全、存在管理漏洞

目前许多企业存货管理制度不健全,原料煤和焦炭作为煤焦化工企业主要的存货(属于大宗物资)在其购进运输、验收化验、计量、仓储、领用、生产加工、销售运输、客户收到验收、期末盘点等等各个环节都要有严格的管理制度,而现在有的企业管理制度不健全,岗位分权设置存在漏洞,监管制度不完善,导致存货丢失、毁损,而且不能及时发现在那个环节出的问题,从而给企业造成大的经济损失。

1.2人员考核和培训不到位,人员素质和业务能力低

有些企业对人员的培训学习不到位,有的长期不能进行学习,造成管理人员素质和能力比较低,不能适应现代企业管理的要求。另外,由于人员管理机制不灵活,干好干坏一个样,有的干多还不如干少,这样的机制造成人员的责任心不强,人员素质长期得不到提升。

1.3存货管理风险意识不足

企业存货管理风险是一种客观存在的风险,可能会出现在企业生产经营的全部过程中,当前部分企业对存货管理风险意识认识不足,因为存货管理不到位而造成各类问题。例如,可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差,出现存货积压问题,导致占用大量资金和占据一定的空间,这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护,进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降,降低产品本来的价值。另外,如果存货管理意识不足,还有可能出现货物短缺现象,对企业生产经营带来很大的负面效应,在一定程度上使企业的经济效益下降,甚至还有可能错过产品出售机会,失去客户信赖。

1.4企业各部门职责不明确

一般情况下,针对货物的订购以及入库和发货,工业企业会将这些流程作出进一步的划分,分成许多小模块,再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约,但其负面效应也是极其显著的,这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中,需要很多部门做好交接工作,相应的交接流程极其复杂,容易造成交接问题的出现,由于各个负责部门没有明确的责任划分,一经发现问题每个部门之间推卸责任,在一定程度上提高了存货管理成本。

2改善煤焦化工企业存货管理的对策

2.1建立健全有效的管理制度,规范存货管理

建立有效的管理制度,做到有制可依,并严格执行各项管理制度,确保制度落到实处。建立存货采购、验收、盘点、稽核、计量、化验、出入库、结算、预算、计划、考核等一系列的管理制度,建立内部控制制度、责任追究和风险预警管理制度,建立档案管理、数据分析管理等制度,通过制度建设提高煤焦化工企业的存货管理水平。

2.2在储存和盘点过程的管理

第一,要减少露天存放的存货,可采用大棚或储存仓的方式,存货地面要全部进行水泥硬化处理,减少港口存货,如果的确需要港口存货,必须加强管理,采用人员留守和摄像头时时监控的方式,再利用企业内部大数据技术不断进行优化管理;第二,改进盘点方法,采用专用设备进行激光扫描成像技术算出存货的体积,再通过计量箱测出堆重比。每月将实际量(通过磅计量的)与测算结果进行对比分析,定期或不定期找外部专业测量队伍进行校对,这样测量盘点的结果比较精准,同时也为生产消耗数据提供有力的支撑。

2.3加强存货管理人员的培训和教育

人才是重要的资源,经济高速發展和信息化程度较高的今天更需要加强员工培训。存货管理人员素质的高低和专业化程度决定了企业的存货管理决策能否有力的执行。企业要提升仓储人员的管理知识,加强其职业技能,可以采用定期培训、总结经验、加强实践的方式,让员工不断学习,提升专业水平。同时还要加强职业道德教育,让员工树立责任意识,使员工充分认识到自己的工作态度和方法会影响到企业某些决策带来的效果。

2.4合理选择存货管理方法

企业要结合自身的生产经营的特点和技术水平选择合理的存货管理方法。在条件具备的情况下可以采用现代化的存货管理方法,如零库存管理方法等。同时,企业要参照市场实际需求,合理确定存货数量,减少存货囤积的潜在风险,加强企业防范市场风险体系。管理人员应该定期对库存量进行盘查和清点,及时掌握存货的库存量信息,做出科学合理的存货决策。

2.5合理规划存货数量,提高存货周转率

许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资,因此要合理规划存货数量,使存货所占用的资金最小化,这样才能提升企业的资金周转率,提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理,主要是做好货物出入库记录,在固定时间对货物进行盘点,工作虽然比较零碎,但对存货管理至关重要,相关人员要认真对待,做好存货相关的记录,做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效,处理损坏的存货,对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的,而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时,要与经济环境相结合对市场进行预测,掌握市场变化规律,以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整,使企业的供销需求得到满足。

2.6建立完善的存货考核指标

当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核,但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料,而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门,无法针对不同部门进行相应考核,因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率,分别考核营销、生产、采购部门。

结束语

存货指企业在日常活动中持有以备销售的自己加工制造的产品或者商品、仍处在制造过程中的在产品、在提供劳务的生产过程或在过程中消耗的原料。按经济内容可分为原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、周转材料和委托代销商品。良好的存货管理能够减少企业资金的浪费,提高资金的使用率,促进企业生产和经营活动的顺利进行。

参考文献

[1]  李惟昊.企业存货管理存在的问题及其对策[J].经济研究导刊,2018(23):20-21.

[2]  陈芮.零售企业存货管理模式探析--以永辉超市为例[J].天津商务职业学院学报,2018,6(04):39-43.

[3]  郭珍.探讨企业存货管理及其控制[J].城市建设理论研究(电子版),2018(23):27.

[4]  李虹.制造企业存货管理存在问题研究[J].全国流通经济,2018(22):44-45.

作者:司洪来 魏玉虎 刘泽

化工企业采购管理论文 篇2:

化工企业成本管理中采购管理的应用之研究

【摘 要】采购管理是化工企业成本管理中的组成部分,以现阶段化工企业成本管理的工作情况为基础,结合近年来采购管理工作特点,分析化工企业成本管理中采购管理工作方向。

【关键词】化工企业;成本管理;采购管理;应用

现阶段,我国市场经济在不断发展,化工企业在优质的市场环境下也得到了有效的发展,化工企业的范围也在不断拓展,企业成本管理也成为影响企业自身发展的一大因素。现阶段,如何科学、有效的管理成本是确保企业达到最大经济效益的基础,对企业的有效发展而言存在一定的引导作用。同时采购管理是成本管理的重要内容,在一定意义上影响着企业成本管理的优劣性。本文主要是研究化工企业成本管理中采购管理工作的方式。

一、化工企业采购工作现状分析

因为化工企业生产、建设以及保护等工作需求的原素材类型较多,导致多样化的原材料市场供应量和需求量存在一定的差异性。目前,我国化工企业的采购管理工作依旧存在很多问题,还没有展现出采购在企业生产管理工作中的影响力。同时,化工企业与素材供应商之间缺少长时间的平稳的战略合作关系,这样导致素材供应商的能力逐渐降低,影响严重的还出现哄抬价格、推卸责任或者是滥竽充数等情况,这样会影响实际化工企业的正常工作。通过上述情况可知,为了确保化工企业生产速度和质量满足实际需求,以企业采购部门工作顺利进行为前提,还要确保素材供应商供货能力的有效性和服务的积极性。

二、化工企业成本管理中采购管理的应用

1.提升化工企业采购工作者专业水平

随着社会经济的不断发展,传统意义上的采购形式和规定已经无法满足现代化企业的发展需求。为了确保化工企业商业机密的有效性和成本管理的科学性,化工企业一般情况下在内部设计了一个采购部门,并且由专业人员管理企业生产的相关采购工作。优化企业的采购工作包含的内容较多,企业需要关注对采购管理者的专业技能、综合素养实施优化和培育,并且结合实际发展不断优化采购步骤,以此提升化工企业采购工作的质量和效率。

2.科学管理采购成本

化工企业自身具备一定的特殊性,随着精细化管理形式逐渐取代了传统意义上的管理形式,企业的成本管理逐渐在企业管理工作中占据重要的地位,因为化工企业的采购开销在企业成本支出中占据的比重越来越大,促使在采购工作实施之前,需要依据采购成本明确方案。化工企业要想全面管理企业的采购成本,最先要加大对原素材供应商产品成本的估计。需要结合实际供应商的成本状况,也可以向供应商提出观察其他设施,从而为化工企业和供应商构建长期合作奠定基础,同时还可以向供应商获取相应信息资源,以此有助于企业对供应商产品成本有合理的估计,从而为最终达到双赢的目标提供依据。

3.设计科学的采购方案

化工企业的采购方案需要结合采购素材的价值、时间以及供应商来进行设计,采购物资的情况不同,供应方案也会随之改变,这样才能在保障降低企业采购成本的基础上,获取到质量优越、数量符合的素材,从而保障企业生产活动的有效性。设计合理的采购方案对化工企业的成本管理工作而言也有一定的引导作用,可以加大企业获取的效益。一般情况下,企业的采购形式包含了谈判、招标以及询价采购等。

4.提升企業采购报销和应付账款工作管理

企业实施采购工作之前,需要先填写采购方案,再相关管理者审查之后,采购者才可以再次进行采购工作。素材采购结束之后,需要通过素材应用部门的审查,相关素材报销一定要以发票为基础,并且严格依据要求的费用报销情况进行报销,避免出现白条报销的情况,企业的财务部门需要加大对采购订单、素材系统等多方面的全面审查,在审查结束之后设计一个记账凭单,并且依据规定入账。在审查时,若是发现问题需要即刻报告给商务部,从而及时与供应商沟通,并且处理其中存在的问题。

5.提升企业零库存管理效率

在企业采购管理工作中,零库存管理具有一定的引导作用,这种拉动型的采购管理形式有助于提升企业资金周转的速度,并且不断减少企业库存管理成本,有的还可以预防因为企业产品升级带来的价格变化,从而有效确保化工企业不会受到市场变化的影响。化工企业在采购管理工作中,需要注重实施零库存管理工作,以此提升企业之间的合作,引导彼此构建合作战略关系,从而提升化工企业的竞争水平。

6.创造网络采购形式,减少采购成本

网络采购与传统意义上的采购形式对比分析,其具备一定的优势,企业依据网络平台展现采购信息,有助于企业快速获取大范围有效的供应商信息资源,以此减少企业采购时间,提升采购工作的效率,达到企业采购成本的目标,不断降低企业的成本支出。化工企业采购工作者在实施采购工作的过程中,可以依据阿里巴巴等网站展示相关采购信息,以大量购买数额吸引更多的供应商来竞价,从而拓展物资对比价格的范围。并且,在此阶段,企业需要加大对网络采购步骤的监察,一定要在采购活动实施之前对企业的产品需求、质量要求以及商务规定等实施全面的认识和了解,从而确保网络平台采购工作的有效性和科学性。

三、结束语

总而言之,实施优质的采购管理工作。培育出优质的采购人才,是成本管理工作中的重点内容,采购管理是企业成本管理的基础内容,其可以减少企业的成本,增加企业发展的效益。因此,企业采购工作者一定要遵守管理规则,为企业构建优质的品牌形象。

参考文献:

[1]胡佳睿. SC公司材料采购成本管理与应用[J].安徽大学,2016.

[2]王春芬. 关于石油化工项目采购管理中的成本控制探讨[J]. 化工管理,2015,20:63.

作者简介:

张婧(1990—),女,天津市人,民族:汉 ,职称:助理工程师,学历:大学本科,研究方向:化工产品市场分析及采购供应。

作者:张婧

化工企业采购管理论文 篇3:

化工生产企业采购化学品过程风险分析

Process Risk Analysis of Chemical Procurement in Chemical Production Enterprises

BAO Xiao-min

(Zhejiang Wansheng Co. Ltd., Linhai 317000, China)

【摘  要】随着我国经济的快速发展,国家越来越重视现有的化工生产企业采购化学品过程风险管理工作。化工企业在采购化学品时其实存在着较大的风险,因此必须要根据现有的企业运行情况,选择合适的化学品采购方法,以提升其基本的效用。论文主要针对现阶段的危化工生产企业采购化学品过程风险管理进行有效分析并提出合理化建议。

【关键词】化工生产企业;采购化学品;风险控制

1 引言

在现阶段的化学品在采购过程中存在着多种多样的风险,既普遍存在又客观合理。由于其所涉及的环节较多以及范围较广,无论是多元化的主体还是企业长期性的周期管理,在不同的方面所涉及的社会环境都会出现很大的变化,可能会受到某些不可控因素的影响。危险化学品的危害性较大,导致目前生产企业在化学品采购时的风险识别与管理存在着较大的困难,因此必须要根据现有的发展情况对其进行深入分析,以减少采购中存在的危害。

2 采购过程中相关的事故案例

现阶段我国化工企业在采购管理中经常会发生一些安全事故,下面主要介绍三个安全事故来对其进行一个整体性的介绍。2005年3月在广西壮族自治区桂林市已经发现一个停产两年的金属工艺产的厂内有10kg的氢化亚铜被盗,这种化学物品属于有毒化学物品的一种,在高温或者酸性物质接触时会产生一种剧毒性的氯化氢物体,其会导致社会公共安全从而产生一定的隐患性。而与此同时,在同年的5月份,该起案件被破解,盗窃犯已经被逐步抓获,而被盗的产品也从广东省高州市运输回了广西壮族自治区的该厂内。2001年4月,一辆运载着一栏化学物品的挂机在行驶过程中由于会后车轮胎引爆出现起火状态,导致集装箱内的酒精着火使得佛山市的地区出现大面积着火现象。同年5月份青海省的格木尔市有一硫酸的罐体从运输车上滑落,导致路面出现严重腐蚀状态。这一系列事件都说明了在相关化学物品的运输储存以及采购管理等方面,如果一个环节出现纰漏,那么就会导致不同地区或者不同地点的人们受到一定的损害,也会给人们的生命财产安全造成威胁。因此,必须要采取有效的措施,进行合理管控。

3 危险化学品的采购管理

在社会的不断发展中,危险化学品的采购是危险化学品运输管理的最主要的实现步骤。该步骤所涉及的安全事故较少,但是其法律风险相较于事故安全还是较大的。

依据2012年7月国家安全生产监督总局发布的相关法律条例,国家对于危险化学品的经营管理已经开始进行了严格管控,危险化学品相关行业必须要按照经营许可证管理办法中的部分条例取得危险化学品的经营许可证。没有取得相关许可证的单位或者是个人不得从事该项经营,而申请经营许可证的单位必须要符合相关的法律条例,在经营和存储中设定国家规定的相关场所。企业的主要安全人员也必须要进行相应的培训,取得部分安全资格证书以及操作证书,这样才能够保证操作的安全可靠性。除此之外,还必须要建立健全相对应的安全生产管理机制以及岗位操作规章制度,使得危险化学品的管理有据可依,而且还必须具有相应的应急器材以及设备,从而能够为企业的后续生产发展奠定基础[1]。

在进行危险化学品的采购管理操作时,必须要注意危险化学品的经营,必须要按照属地的管理原则来进行经营许可证的申请获取,没有从事过相关经营业务的单位以及没有相关资格证书的单位不可以申请危险化学品的经营和售卖资格。除此之外,即便是在采购过程中,对方主动地向供货方索取危险化学品以及其他物资,都必须严格拒绝。此外,要认真审核相关合同,并将情况及时上报给相关部门,由部门来做好相关决策。如果没有经营说明书以及其他条例规定应满足的条件,但是又经营危险化学品的,那么将会受到相关安全生产监督管理部门的处罚和罚款。

4 化学品的一般性分类

4.1 易燃易爆品

在化学品的分类中,易燃易爆品指的是在外界的作用下受到高温高压以及撞击时,会使得整体的化学物质发生较为剧烈的化学反应而导致其瞬间产生一定的压力剧增以及气体热量出现爆炸情况,其会对周围的环境造成毁灭性的伤害,这种物质对于周围物品的伤害与其储存运输的数量成正比例关系。一般来说,液化气体的温度低于50℃或者是等于50℃时,其蒸汽的气体如果受到整体性骤升的温度影响可能会发生瞬间爆炸,对周边环境造成严重损害[2]。

4.2 氧化剂以及有机过氧化物

在对化学品进行分类时,氧化剂体系处于高氧化状态,具有强碱性,能够比较容易分解,能够释放出大量的氧气和热量,从而产生过氧基的无机物,其本身不一定具有可燃性,但是由于可燃点较低,一旦触及到空气或者是与其他物质反应,就会产生大量的热量,从而导致其燃烧。而有机氧化物是分子中含有过氧基的有机组成物质,其通常会受到其他因素的影响,出现一定的化学反应作用,导致出现大量的熱量以及其他的有机组成物质,产生有毒气体,威胁到人们的生命财产安全。对于这种物质,可以用新型的有机物管理技术对不同的化学品进行分类,提供更加先进的手段。

4.3 腐蚀品

在化学物品的分类中,腐蚀品主要是指能够灼伤人体组织并且对金属等物质造成损害的固体以及液体。在与皮肤进行接触时,一旦遇到损害性腐蚀性较强的化学物品,要及时远离,否则可能会出现永久性毁灭。人体皮肤一旦触及到腐蚀品则会在4小时内出现皮肤组织的坏死现象,或者在温度55℃的时候会对相关的金属物质进行均匀腐蚀,其腐蚀速度大约为6.25mm/每年。鉴于这种危险化学品的伤害非常大,因此必须要加强对其的管理以及控制。

5 危险化学品采购过程中的风险防范措施

5.1 有效管理危险化学品采购

在对危险化学品进行采购时,必须要将所采购的危险化学品储存在专用的仓库以及专用场地,并聘请专业的人士对其进行管理。对于使用化学危险品的部门,必须要建立健全相应的物品管理机制。对于比较容易燃烧或者爆炸的危险化学品,不得在露天以及积水的地方进行存放,必须要保证场地的及时通风,减少化学品之间的相互反应。在入库时必须要及时进行检查登记,一旦入库成功之后,还需要对其进行定期或不定期的核实和检查,保证事故隐患的定期消除。除此之外,还必须要对操作人员进行相关的岗前培训工作,及时有效地做到严格用火管理,还要逐步加强其对于化学品分类知识的掌握。对于其中的危险化学品的管理工作,必须要根据实际情况进行合理管控,利用更加合理的方式提升采购物品的安全性以及正品性。

5.2 建立健全相关的体系机制

化工企业在采购危险化学化学品时,必须建立相关的体系机制,将安全管理覆盖到企业的所有活动,化学品的采购人员也要增强相关的责任意识以及安全意识,在采购化学品时保护自身的生命财产安全。风险管理是安全管理最重要的组成方式之一,采购人员必须要对整个企业采购化学品的活动进行全面性的了解,要求所有人员参与到培训管理中,这样才能够做到安全意识的全覆盖,逐步开展相关的培训工作,使得人们提高警惕。不仅如此,还必须要制定好相应的应急处理方案,及时配备各项器材,定期举行相关的培训演练,提升人们的安全意识以及逃生技能,这样还能够提升人们专业性知识技能为后续的企业采购管理工作奠定基础,创新企业的采购管理模式。

6 结语

综上所述,现阶段国家越来越重视企业生产管理中化学品的采购管理工作,因此,企业必须要根据现有的实际情况逐步建立相关化学品的管理体制机制,建立健全相关的规章制度,创新化学品的采购模式,使得工作人员能够对化学品的知识进行有效掌握,将安全管理覆盖到企业的所有活动中,增强人们的责任意识以及企业归属感,不断促进企业的整体性发展与进步。

【参考文献】

【1】朱正亚.化工生产企业采购化学品过程风险分析[J].化工安全与环境,2011(38):8-10.

【2】孙永明.电子信息行业危险化学品储存安全管理风险和对策[J].化工管理,2018(04):134-136.

作者:包晓敏