银行金库管理范文

2022-06-04

第一篇:银行金库管理范文

银行金库管理办法(定稿)

XX银行金库管理办法

第一章 总则

第一条 为规范金库管理,保障金库安全,根据《中华人民共和国人民币管理条例》、《全国银行出纳基本制度(试行)》等有关法规,特制定本办法。

第二条 我行金库(以下简称“金库”)是集中保管现金、有价单证、尾箱以及其他可入库保管的物品的专用库房,分为中心金库区及尾箱保管库区。

第三条 新建、改(扩)建金库的设计方案及图纸须经总行出纳、保卫管理部门审查批准后方可施工。竣工后,须由运营管理部、保卫部会同当地公安部门、人民银行验收合格后方可启用。

第四条 金库管理的目标是确保安全。

第二章 人员配备与管理

第五条 金库库主任由总行分管副行长担任,副主任由运营管理部总经理及保卫部总经理担任。

第六条 金库库主任的主要职责:

(一)保证金库正常运作与安全;

(二)选好、配足金库人员,组织好考核工作;

(三)监督各项制度的落实执行,对金库现金及实物的安全负直接领导责任;

(四)严格履行查库职责;

(五)掌管金库备用门钥匙。

运营管理部总经理在金库管理工作中的主要职责:

(一)保证金库现金及存放物品账实相符;

(二)负责金库管库人员的管理;

(三)负责建立金库现金管理、存放物品管理、现金出入库管理等的相关制度,并加强落实和实施;

(四)严格履行查库职责。

保卫部总经理在金库管理工作中的主要职责:

(一)负责金库库区及入库通道的封闭管理、安全保卫及消防工作;

(二)负责金库守库人员的管理;

(三)负责金库人员、车辆的出入库管理;

(四)负责金库安全防卫器材的管理; 第七条 金库应至少配备四名专职管库员。

管库员的条件是:政治素质好,责任心强,忠于职守,无不良嗜好;从事出纳工作两年以上,具备高中以上文化程度和业务水平。

管库员的主要职责是:掌管金库库门;办理出入库业务;确保库内现金及实物的安全与完整。

管库员的任命程序是:运营管理部提名;人力资源部考核;库主任批准;保卫部备案。

第八条 结算中心出纳及会计不得管库,管库员不得守库。

第三章 金库设施与门禁管理

第九条 金库库区应相对独立,实行封闭式管理。库区包括库房与库务用房。

库务用房是指:出入库交接场地、备品用房、卫生间等。 金库封闭式管理的要求是:库区与办公区、警卫区、生活区严格分开;库房与库务用房严格分开。

第十条 金库应当配备安全、高效、先进的库务管理设施;安装有效防范不法侵犯的监控报警设施;配臵必要的消防设施。

第十一条 金库库房设臵库门与备用门,其安全防护性能应当符合有关技术标准。库门由管库员掌管,备用门由库主任掌管。

金库库区外应设臵防护门,其安全程度应当符合总行对防护门的有关要求。防护门由管库员和保卫人员共同掌管,相互制约。

第十二条 库门与备用门各配臵两把组合锁,其防护性能应当符何有关技术标准。

组合锁密码由掌管人设定,设定及操作密码时,其他人员一律回避。

组合锁密码应当定期或不定期进行变更,库门组合锁密码至少半年变更一次,备用门组合锁密码至少一年变更一次;管库员或库主任变动时,必须变更组合锁密码;备用门组合锁密码一经启封,必须变更。

组合锁安装、密码变更、维修维护等事项,应当登记《组合锁使用管理登记簿》。

第十三条 库门及库区其它门均应加强维护,保证运行正常。出现故障,应立即报告库主任,并采取相应措施,尽快修复。

第十四条 库房维修影响库存现金安全时必须空库作业。

第十五条 金库实行双人管库制度,两名管库员对库内物品负有同等责任。管库员必须坚持同开库、同进库、同在库、同出库及同锁库。

第十六条 金库门实行双锁双钥匙开启管理,库门钥匙(组合密码锁)由两名管库员分别保管使用。

第十七条 金库钥匙应严格实行单线交接,按照“垂直管理、不得交叉”的原则,严禁同一人经手两把不同的金库钥匙(组合密码锁)。

备用门组合锁密码由管库员会同库主任、副主任共同密封,并由库主任和副主任分别放入专用保险柜内保管。除正钥匙丢失、损坏、应急预案演练等特殊情况,备用门组合锁密码不得启封动用,一经动用,立即报保卫部备案。金库备用门组合锁密码每半年检查一次,以保证备用门紧急使用的正常开启。

第十八条 所有进入库区的人员不得携带无关的箱、包、袋等,并接受保卫人员的验证检查,进入库房应接受管库员的验证检查。

非管库人员因查库、检修等工作需要进入库房的,需经库主任或副主任批准,经保卫部门对其进行身份验证后,由两名或两名以上管库员陪同,并登记《非管库人员入库登记簿》。

进入库区,必须两人以上。非工作时间不准进入库区,因特殊情况需要进入的,需经库主任或副主任批准,并需保卫部负责人在场。

第四章 金库内业务管理

第十九条 金库设立下列登记簿:

(一)金库库存现金登记簿;

(二)金库寄存物品登记簿;

(三)错款登记簿;

(四)金库现金交接登记簿;

(五)非管库人员入库登记簿;

(六)查库登记簿;

(七)组合锁(密码)使用管理登记簿;

(八)特殊事项登记簿。

第二十条 登记簿的记载原则是:

(一)有实物必须有登记簿,发生增减必须登记,记录与实物必须相符;

(二)坚持序时逐笔登记,不得并笔轧差和隔日登记;

(三)办理入库业务,先入库后登记,办理出库业务,先登记后出库;

(四)交接人员必须签名确认。

第二十一条 金库日常管理应当遵守以下规定:

(一)管库员“同进、同出、同操作”,严禁单人操作;

(二)不得存放与金库无关的款项和物品,确需存放代保管品,应当经库主任批准;

(三)库内严禁存放封签、腰条、包装箱(袋)、开箱工具等物品;

(四)库内应当采取必要的防潮湿、霉变、虫蛀和鼠咬等措施;

(五)严禁在库区内吸烟、生火,严禁携入易燃、易爆品;

(六)对存放时间较长的现金,应当进行倒库。倒库时点核数量,检查封装,发现异常,立即开封检查。

第二十二条 库内保管的现钞及硬币,应分类、有序摆放,并按券别设臵标牌。 现钞及硬币应当使用符合安全要求的专用箱(袋)封装。箱(袋)外应使用标签,注明券别、金额与日期。

库内钱捆的质量应当达到以下要求:

(一)点准、挑净、墩齐、捆紧、名章齐全清楚;

(二)纸币百张成把、十把成捆。每把腰条捆扎,在一侧加盖整点人名章,钱捆塑封或双十字捆扎。

第二十三条 寄库的现金尾箱必须加双锁。营业期间,禁止现金尾箱寄库保管。

第五章 金库出入库管理

第二十四条 办理金库出入库业务应当遵循以下规定:

(一)共同经办,交叉复核,相互制约;

(二)先进后出,一笔一清;

(三)每天业务结束应当核对库存,确保账实相符。 第二十五条 管库员应按照以下程序办理入库手续:

(一)审核“入库凭证”。审核的内容包括:凭证要素是否齐全,券别金额合计数与总金额以及大小写金额是否相符;

(二)检查钱捆质量,并交叉核总数,无误后入库;

(三)在“入库凭证”上签章,一联留存,记载《金库库存现金登记簿》;另一联传递给记账员。

第二十六条 管库员应按照以下程序办理出库手续:

(一)核对“出库凭证”及经办人员身份无误后,凭“出库凭证”记载《金库库存现金登记簿》;

(二)按“出库凭证”所列券别和金额配款,并在库内交叉复核;

(三)复核无误后将款项交由取款人当面点清,并由取款人在“出库凭证”上签章确认;

(四)按规定在“出库凭证”上签章,一联留存,一联传递给记账员。

第六章 突发事件应急预案

第二十七条

应急预案是为了正确、高效处臵金库业务库面临的突发事件,提高我行应对突发事件的处臵能力,保障我行现金出纳业务的连续性和安全性。

第二十八条 本预案所称突发事件的危机处臵是指以下四种情况:

(一)业务库突发火灾;

(二)业务库突发水灾;

(三)业务库库门突发故障;

(四)库管员因意外不能到岗,金库业务库库门不能双人开启。

第二十九条 设臵金库业务库突发事件应急预案领导小组

按照“反应灵敏、运转高效”的原则,结合金库业务库管理的特点,我行设臵危机处臵组织机构。

我行成立金库业务库突发事件应急预案领导小组。(以下简称领导小组) 组长由分管行领导担任,副组长由运营管理部经理,结算中心负责人担任,成员运营管理全体库管人员组成。

第三十条 领导小组职责:

(一)及时向总行领导报告突发事件及处臵情况;

(二)决策和指挥业务库突发事件的危机处臵;

(三)执行总行领导下达的有关命令。 第三十一条 金库业务库突发事件的应急处臵

(一)业务库突发火灾的应急处理

当金库业务库发生火灾时,分正常工作时间发生火灾和非正常工作时间发生火灾两种情况。

1.正常工作时间发生火灾时,当班的库管人员应查明火源,及时扑灭。当火势无法控制时,及时向金库业务库突发事件应急预案领导小组副组长报告,请求组织支援。领导小组副组长得到报告后,应及时赶到现场,并通知主管业务行长、主管保卫领导以及保卫部、纪检部门负责人到现场决策指挥协调。保卫部门应及时安排警卫人员赶到现场,负责警戒。应急预案领导小组组织指挥人员抢运装有库存资金及有价单的款箱,最大限度地保护资金财产的安全。

2.非正常工作时间发生火灾,由保卫部的监控人员发现火情后,及时向金库业务库突发事件应急预案领导小组组长或副组长报告,领导小组组长或组长得到报告后,应第一时间联系业务库库房门钥匙掌管的库管人员赶赴现场,同时及时通知监控室,由其通知守库人员解除布防。同时应通知主管保卫领导以及保卫部、纪检部门负责人到现场决策指挥协调。保卫部应及时安排警卫人员赶到现场,负责警戒。应急预案领导小组组织指挥人员查明火源,及时灭火,同时组织现场人员抢运装有库存资金及有价单的款箱,最大限度地保护资金财产的安全。

(二)业务库突发水灾的应急处理

当金库业务库发生水灾时,按正常工作时间发生水灾和非正常工作时间发生水灾两种情况进行应急处臵。

其报告应急处臵程序参照业务库突发火灾的应急程序处理。

(三)业务库库门突发故障的应急处理

1.当金库业务库库门发生故障,打不开无法出入调拨现金时,两名库管员应立即报告向金库业务库突发事件应急预案领导小组组长或副组长报告,请求按照“反应灵敏、运转高效”的原则,启动应急门进入业务库内,用手动开锁的方式打开金库业务库库门,保证金库业务的正常运营。

2.当金库业务库库门发生故障,金库应急门能打开,而金库业务库库门以手动的方式仍然打不开时,库管员应立即金库业务库突发事件应急预案领导小组组长或副组长报告突发事件的出现危机的状况,领导小组组长或副组长得到报告后,应及时赶到现场,并通知主管保卫领导以及保卫部负责人到现场决策指挥协调。保卫部门应及时安排警卫人员赶到现场,负责警戒。应急预案领导小组组织指挥库管人员与保卫押运人员及时出入支行营业用款的款箱,在时间可容忍的限度内保证XX地区各营业网点的正常开业。随后尽快与金库业务库库门负责售后维修的厂商联系,排除库门故障。

3.当金库业务库库门发生故障,库管员立即报告应急预案领导小组组长或副组长,在准许启动金库应急门进入业务库,而应急门不能打开,在处臵时间不能保证XX地区各营业网点的正常开业时,应急预案领导小组应果断采取从人行金库调款的方式,调取营业备用金满足保证XX地区各营业网点的正常开业。

(四)当班其中一库管员因意外不能到岗,致使金库业务库库门不能双人开启的应急处理

当班其中一库管员因意外不能到岗,面临金库业务库库门不能正常开启,另一库管员应立即向应急预案领导小组组长或副组长报告,按照进库库门密码组合锁的“垂直管理,不得交叉”的原则, 领导小组组长或副组长及时通知与缺岗库管员垂直掌握密码组合锁的库管员到岗,双人开启业务库库门,保证金库现金调拨出入库的正常运转。

第三十二条 突发事件危机处理结束后,我行领导小组应积极分析突发事件的发生原因,对日常工作要求及应急预案处理步骤进行相应补充完善。

第七章 检查与奖惩

第三十三条 金库负责领导应当履行查库职责。库主任一年至少一次查库,副主任每季至少一次,结算中心经理每月至少一次。

第三十四条 查库人员进入库房,管库员应登记《非管库人员入库登记簿》。

1.查库时,查库人员、管库员应当相互配合。查库人员向管库员提出具体检查要求,管库员向查库人员提供账簿和有关资料。

2.查库时,查库人员应当亲自动手,逐项进行检查。查库完毕,将检查情况与发现的问题如实记入《查库登记簿》,并对查库结果负责。

第三十五条 对金库主要检查以下内容:

(一)各项制度的落实执行情况;

(二)账实、账账核对情况;

(三)寄存物品保管情况;

(四)密码管理情况;

(五)业务交接情况;

(六)库款先进先出情况;

(七)库房及库务用房安全隐患情况。 第三十六条 金库安全管理工作建立定期考核制度。凡金库全年无差错、事故、案件发生,对库管员奖励不低于于一个季度的绩效工资的奖金。

第三十七条 违反本办法规定,发生事故或造成损失的,按《XX银行员工违返规章制度处罚办法》给予有关责任人予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第八章 附则

第三十八条 本办法与其他有关规定相抵触的,以本办法为准。

第三十九条 本办法由XX银行运营管理部负责解释、修订。

第四十条 本办法自发布之日起施行,原《XX市商业银行金库管理办法》同时作废。

第二篇:中国工商银行金库管理规定

各省、自治区、直辖市分行,计划单列市分行:

为了进一步加强金库管理,确保国家资财的安全,严防各类经济案件的发生,总行制定了《中国工商银行金库管理规定》,现印发给你们,请认真组织学习,严格遵照执行。

第一章 总 则

第一条 为了加强金库管理,确保库款和实物的安全,保障业务的正常进行,依据《中国工商银行出纳制度》的原则,特制定本规定。

第二条 本规定所指金库,包括本行各营业机构为办理出纳业务设置的业务库,各管理行对所辖行处办理内部现金调拨设置的中心调拨库,以及代理人民银行货币发行业务设置的发行基金保管库。代理人民银行发行基金保管库的管理,除执行本规定外,还应执行人民银行货币发行制度规定。

第三条 金库保管的范围:人民币和外币现钞、金银、有价证券、票样、真假币鉴别手册、假币、代保管贵重物品。凡属金库保管范围的保管品,均须分类逐项建立保管帐簿,会计建立相应的表内、表外科目帐簿,序时记载,及时核对,互相制约。

第四条 金库是工商银行的要害部位,其集中保管的大量现钞、贵重物品,是工商银行资产的重要组成部分。因此,各级行必须对金库管理工作给予高度重视,加强领导,严格管理,做好安全防范工作,做到坚固可靠,管理严密,责任明确,确保帐款相符、帐实相符,帐帐相符。

第二章 金库库房建设、设施及安全标准

第五条 金库库房(以下简称“库房”)必须建在本行楼(院)内,不得直接接触其他单位和居民住宅,不得裸露于公共场所,库体上下、四周环境应安全可靠。

第六条 库房一律采用钢筋混凝土六面浇筑结构,钢筋直径不小于12mm,双排编网,水泥标号不低于C30号,墙体厚度不小于300mm,顶底厚度不小于400mm。

第七条 库房面积、结构

一、库房面积必须适应业务开拓和发展的需要,使用面积最小不得小于10平方米。库外必须设置办理出入库手续的业务室(场地)。

二、业务库与发行库必须严格分开,分设金库和库门。

三、库房必须设置库门和安全门(安全门应设于库门上方),库门不得面对营业室柜台。

四、库区应设置守库室。

五、库房必须设置外低内高的“S”型通风孔,孔径不得超过200mm,外口距地面不低于2500mm,内口不低于3000mm并装有铁箅防护。

第八条 库房必须安装总行或省、自治区、直辖市分行定点厂生产的,符合总行制订的库门技术标准的专用库门、栅栏门和安全门(备用应急门)。

库门必须安装三把总行定点厂生产的转字密码锁或两把专用库门锁和一把转字密码锁。安全门可安装两把转字密码锁或转字密码锁和专用库门锁各一把。

第九条 库房安全设施配备齐全,管理良好。

一、库房内外必须配备报警系统,金库库区应逐步配备闭路电视监控系统、通讯联防设施、防卫器材等。

二、库内一律安装防爆灯,并保证足够亮度。库房电源开关应设于库房外,并有开关显示。库房应配备应急灯,应急灯不得在库内充电。库内严禁使用明火。

三、库内电源线不得裸露,库区应配备消防器材并定期检查更换,保证有效。

四、库房应配备吸湿机,防止库款实物潮湿霉烂。

第十条 新建、改建库房前,应将设计图纸报市、地分行出纳、保卫部门审查批准(附式一)。建造完毕由上述部门验收,合格者由出纳部门颁发准用证(附式二)。

第三章 金库领导人员、管理人员设置、职责

第十一条 出纳业务库和代理人民银行发行基金保管库库房均设主任、副主任各一名,金库主任由行长(主任)担任,副主任由主管行长(主任)担任。金库主任、副主任名单报地市行出纳(发行)部门备案(附式三),金库主任、副主任变更时,亦应及时上报。

金库主任、副主任的职责是:全面负责对金库管理工作的领导,解决金库管理工作中存在的问题;负责管库人员配备、更换的审批和库存现钞、实物调出业务的审批;按要求查库和参与开库锁库,妥善保管备用钥匙;

做好安全防范工作,防止各类事故案件的发生。

出纳科(股)长在库主任、副主任领导下,负责金库的具体组织管理工作,库款实物出入库业务的审批和日常检查监督工作。

第十二条 金库应配备正式管库员两名,预备管库员两名。管库员应保持相对稳定。管库员(预备管库员)须由政治可靠、责任心强、熟悉业务并具有三年以上出纳(或会计)专业年限的本行正式行员担任。经出纳部门推荐,人事部门审查,金库主任批准,报地市行出纳(发行)部门备案(附式

四、五)。凡审查批准任用的管库员(预备管库员)由地市行颁发《管库人员证》(附式六),实行持证上岗。管库员必须服从领导,忠于职守,遵章守纪,做好金库日常管理工作。

第四章 库门锁、钥匙和转字密码锁密码管理的规定

第十三条 每把库门锁应配两套钥匙,一套为使用钥匙,一套为备用钥匙。使用钥匙按下列规定管理:

一、两把使用钥匙由两名管库员分别掌管,工作中随身携带,做到自开、自锁、自管,严禁置于它处或交他人代开、代锁、代管。

二、工作结束后,库钥匙一律放入专用保险柜内。存放使用钥匙的保险柜,要求高度不低于700mm,内设分格,两把钥匙分放分锁。分格钥匙,保险柜门钥匙或转字密码锁由两名管库员分别妥善掌管。该保险柜应放置在守卫人员和报警、监控设备所能控制的范围之内,由守卫人员负责看守。

三、两把使用钥匙实行专人保管,单线传递。即:将管库员和预备管库员分成A、B两组,A组管库员负责掌管交接正(上孔)钥匙;B组管库员负责掌管交接副(下孔)钥匙。两组管库员不得串组执行管库任务。

第十四条 转字密码使用、管理的规定

一、使用三副转字密码锁的库房,两名管库员各掌管一副锁的密码,另一副锁的密码由金库副主任掌管;使用两把库门锁和一副转字密码锁的金库,应由两名管库员各掌管一把库锁钥匙,转字锁密码由金库副主任掌管。

二、转字密码应严格管理,做到自开自锁,严禁泄密,开启时严禁他人旁观。

三、金库副主任掌管转字密码锁必须做到营业开始前负责开库,营业终了负责最后锁库。金库副主任因公外出可由金库主任或总会计临时代管,严禁由出纳科(股)长、管库员代管。

第十五条 库门锁和转字密码锁的密码应定期或不定期更换。

一、库钥匙丢失必须查明原因,追究责任,由地市行负责及时派人更换库锁。

二、掌管转字密码锁人员变更时,应立即更换转字锁密码,不得沿用旧密码;掌管人员不变的情况下,密码使用期亦不得超过一年。出纳科(股)长负责掌管更换密码锁的钥匙。

三、更换库锁和转字锁密码时,应同时收回备用钥匙,废止旧密码副本,重新封装、上缴新备用钥匙和密码副本,并做好登记工作。

第十六条 管库员之间的交接,须经科(股)长批准,办理实物交接和库钥匙交接登记手续。管库员使用密码锁的,必须废止离岗管库员使用的密码,启用上岗管库员使用的密码。

第十七条 备用钥匙(含密码副本,下同)管理。

一、县支行所属办事处、营业所及本行金库备用钥匙交县支行行长密封后集中入专用保险柜保管;城市分理处金库备用钥匙,交城市办事处主任(行长)密封后集中入专用保险柜保管;城市办事处金库备用钥匙交市行主管行长密封后集中入专用保险柜保管。

二、上缴的备用钥匙分别密封,注明日期,加盖库主任或副主任、以及管库员名章和行处公章,与接收行库主任和管库员当面交接清楚,并认真登记备查。

三、备用钥匙除特殊情况不得启封动用,必须启用时,须经库主任批准。启用时,应由库主任或副主任及管库员共同拆封、并记录重要物品交接登记簿(见出纳制度附式22),启用后,应立即重新封装上缴。

四、转字锁密码副本一律交上级行行长保管。安全门钥匙按备用钥匙管理规定管理。

第五章 库存现钞、实物管理

第十八条 凡属于金库保管范围的现钞、实物,营业终了后必须全部入库保管。

第十九条 库房应保持整洁,各种现钞、实物按品种、类别严格分开,码放整齐,严禁存放规定范围以外的其他物品,做到管理规范,不错不乱。

第二十条 人民币现钞保管。

一、凡入库钱捆要达到点准、挑净、墩齐、捆紧,盖章清楚的标准。

二、成箱(袋)款应封装整齐,分类别码放;成捆款按券别分完整券,损伤券分类码放,做到规格一致,便于核对;五十元以上大面额成把款入库时,管库员必须当面清点并更换腰条,入箱加锁单独保管,大面额成把流通券应及时出库给付款专柜,不得长期留存库内。

三、付款专柜和合尾专柜的款箱必须双人加锁入库保管、出入库记库存帐的凭出入库票办理出入库手续(收款专柜空箱上柜)收付款专柜款箱中午均须入库寄存保管并要办理交接登记手续。

四、凡现钞出入库,必须凭出入库票办理。出入库票由出纳经办人员填制,要求逐项填写,签章齐全,经出纳科(股)长签批后交管库员办理出入库。管库员办理出入库业务时,应坚持换人复核,出入库完毕后,凭出入库票序时逐笔登记库存簿。

五、金库库存应根据收付业务量的季节性变化合理核定库存限额,保证支付,提高现金综合运用率。

第三篇:银行金库门禁智能管理系统解决方案

第一章 公司简介

开尔瑞科技(深圳)有限公司作为专业的门禁系统厂家,致力于实现感应式IC卡智能化管理系统和设备的设计、开发和应用。已经逐步开发了感应式IC卡门禁及出入管理控制系统、智能化考勤管理系统、智能化小区门禁一卡通系统、在线巡更管理系统、银行金库门禁管理系统、监狱及看守所门禁管理系统、电信基站门禁管理系统等一系列门禁应用产品。公司本着“创诚信名牌,做安防专家”的专业化经营理念,将本公司全部产品兼容于同一系统,保证整个系统的先进性和完整性。公司在完善现有产品的基础上,与国际先进知名品牌 (MOTOROLA 、HID、PHILIPS) 感应式IC卡读卡器和智能卡技术相结合,开发出适合中国国情的智能门禁应用产品,为管理者提供更为科学有效的管理手段,提高企业竞争实力。本公司以感应式IC卡的智能化管理为目标,将以不断完善的现代化管理设备,全面高效的服务体系,为管理业的决策者和管理者提供值得信赖的选择。

开尔瑞科技(深圳)有限公司肩负着振兴民族科技的历史使命,承载社会各界的支持和关注,植根于深圳经济特区,崛起于特区的第二次创业,与改革开发的经济特区共辉煌。年轻高素质的开尔瑞人将恪守“努力、认真、开拓、创新”的公司精神,革故鼎新,勤奋开拓,共创中华民族科技事业的辉煌。

第二章 方案背景

随着经济水平和科学技术的飞快发展,带来了整个社会生活水平的提高,与此相伴的是各种危害到社会安定的手段也在提高。针对银行金库储蓄所入室抢劫盗窃案的频繁发生,现实生活中,抢劫银行、运钞车的恶性案件,已不再是港台影视作品中的独有风景。安全犯罪也已经不再局限在原来的模式里,可谓无孔不入,由此也引导了安全防范手段的进步。安全工作越来越显得重要。为了对付各种现阶段针对银行金库各种各样的经济刑事犯罪,保护国家和人民群众的生命财产的安全,保障在新技术形势下的国防建设需求,保证银行日常工作的正常运转,采用高科技手段预防、制止犯罪和国防现代化建设已成为银行安防系统里的共识。

银行是分布式管理的行业,金库除了要有完善的监控管理系统外,出入口智能控制也是必要的手段,传统的机械式门琐管理已经完全适应不了生活的发展,为解决金融系统出入门口的安全,杜绝潜在隐患的发生,公司特推出金融系统金库及储蓄所门禁的解决方案。

第三章 用户需求分析和解决方案

3.1 基本需求

3.1.1 实时监控和脱机运行双模式运行

管理员通过计算机对所有门的刷卡和开关状态进行实时监控,可以实时地显示所有门的开关状态,进出记录 包含卡号 姓名 地点 所属部门 是否允许通过等信息. 合法卡显示为绿色的记录,非法卡显示为橙色,报警信息显示为红色,并驱动计算机音箱提醒管理者注意,通过报警输出和消防联动扩展板,可以驱动警笛警灯等予以现场报警.也可以脱机运行,即计算机关闭的时候门禁系统的所有功能均可以正常运行.通过485总线进行数百门的门禁系统的联网,也可以选用TCP/IP网络型控制器进行局域网 互联网上的门禁系统的联网.每台控制器具备2万张注册卡的门禁权限,脱机存储10万条的海量存储能力.(根据客户需求可以定制为 6万个注册卡权限和6万条脱机存储记录)

3.1.2 灵活丰富的多时段管理

可以设置某个人能过哪几个门,或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列,用户可以很清晰地看到 某个门哪些人能过,或者某个人可以通过哪些门。一目了然,并可以打印或者输出到Excel报表中。可以设置某个人对某个门,星期几可以进门,每天三个几点到几点可以进门。可以设置注册卡的使用期限,例如 某年的几月几日到某年的几月几日.

3.1.3 多级操作员管理权限和界面锁定功能

可以设置多级管理员和操作员管理权限,有些操作员可以规定他只能查看或者是否可以操作某些界面和功能.操作员临时离开监控台(例如去洗手间),可以锁定界面,实时监控继续进行,但其他人无法趁机操作管理软件.

3.1.4 卡+密码管理

某些安全级别要求高的门,可以设置为卡+密码模式,每张卡都有自己独立的密码.如果银行员工的卡不慎遗失,被别人拣到也无法打开该门.也可以杜绝银行同事蓄意偷用别人的卡入门作案,并栽赃陷害.因为每个人都有自己的密码,如果刷卡后密码不正确,也不予以开门.

3.1.5丰富实用的报警模式 : 非法闯入报警 门长时间未关闭报警 非法卡刷卡报警 胁迫报警

所有的报警都会在总控制电脑上实时显示红色闪动记录,并驱动计算机音箱提醒管理者注意,通过报警输出和消防联动扩展板,还可以驱动警笛警灯等予以现场报警. 非法闯入报警: 门被人非法强行破坏打开. 门长时间未关闭: 人员进入后,门没有关好,超过一定时间予以报警提醒进入的的人员或者控制室的管理员安排关好该门.该时间可以自定义设置. 非法卡刷卡报警: 该功能可以有效地提醒管理员有人试图重试一些卡片来开门. 胁迫报警: 工作人员被人胁迫要求打开某些门,如果该工作人员拒绝开门或者强行报警会被犯罪份子进行人身伤害,所以此时工作人员可以假意顺从犯罪份子,输入特定的反胁迫密码,此时门被自然打开,系统可以不动声色地将被胁迫的报警信息发送给中央控制人员的电脑,并驱动报警,及时采取措施.并同时保障了被胁迫工作人员的人身安全.

3.1.6 强制关门功能

如果管理员发现某个犯罪份子在某个区域活动,管理员可以通过软件,强行关闭该区域的所有门,使得犯罪份子无法通过偷来的卡刷卡或者按开门按钮来逃离该区域,通知保安人员赶到该区域予以抓捕,犯罪份子注定无处可逃.

3.1.7 紧急开门功能

当工作人员早、晚在金库接送钱箱,或者在非常紧急的情况下(如遇到火警、毒气)按下设置在营业厅的紧急开关按钮控制报警输出和消防联动扩展板,即可实现临时紧急打开某些门。

3.1.8 在线巡逻签到管理功能

系统配送了一套在线巡逻签到管理系统,保安员持巡逻卡,按照事先规定的巡逻路线和时间,按时到达指定地点的门刷卡签到,(可以不开门,只是刷卡签到),事后计算机可以统计出所有保安员巡逻任务的完成情况,统计 其 迟到 早到 漏巡的次数报表. 3.2 银行金库和储蓄所行业性功能需求

3.2.1 双门互锁

许多银行的重要通道(例如通往储蓄所工作大厅的通道)设置有两道门,要求两道门予以互锁,以方便有效地控制尾随或者秩序进入. 当第一道门以合法方式被打开后,若此门没关上,则第二道门不会被打开;只有当第一道门关闭之后,第二道门才能够被打开。同样的道理,如果第二道门没有关好前,第一道也不予以刷卡打开.

本系统可以方便便捷稳定地软件设置来启用或者禁用这两个门所辖的控制器的这个功能,无需额外的物理接线.如果使用四门控制器还可以启用 三道门 甚至四道门的互锁.

应用案例举例: 前后两道防盗门组成一个全封闭的安全走道,门上装有猫眼或防弹玻璃-观察窗,用于监视通道内的所有情况,正常使用时,职员拿出经过授权的合法卡在读卡器上读一次卡,得到系统主机确认后,系统主机将自动开启公共区域的1号门的电锁,持卡人再用钥匙打开机械锁才能进入1号门,进入中转区域,防盗门的宽度只允许容一个正常人身位通过,防止不法分子尾随进入。进入通道后必须关好第一道门,才能通过刷卡或第二道门外的出门按钮开启防盗门。

3.2.2 反潜回 防尾随设计

有些特定的场合要求,执卡者从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去,刷卡记录必须一进一出严格对应。进入进门未刷卡,尾随别人进来,出门刷卡时系统就不准他出去,如果出门未刷卡,尾随别人出去,下次就不准他进来。或者某人刷卡进来后,从窗户将卡丢给其他人,试图进来,系统也会拒绝该人刷卡进来。如果用户设置启用该功能就可以实现该功能,该功能一般用于部队,国防科研 银行金库等场合。这个功能对于落实谁何时处于某个区域提供了有效证据(适用于某些案件的勘查),有效地防止尾随,维持良好门禁管理秩序有积极的意义.

3.2.3 多卡开门

本系统可以设置为 最多8个群组的多卡开门方式. 例如: 某银行的金库门如果要进入,需要3个行长来其中一个, 20个保安员中必须来其中2人, 3个押款员必须来其中两个,两个财务人员必须全部到场. 本系统通过软件设置就能够方便地设置和使用,用多卡开门的方式来严格实现,确保金库的安全性.

3.2.4 里外校验开门模式

某些银行的重要的门需要,外部合法人员刷卡后,经内部人员确认后才予以开门.本系统可以通过以下模式来实现. 外部大门设置一台双路控制器,一路接读卡器校验,二路的按钮输入端接管理员校验信号.两路的输出继电器同时控制电锁.合法人员刷卡后,门并不能打开,通过联动扩展板输出请求信号给管理员. 管理员桌面安装一个提示灯或者喇叭,管理员收到请求开门的信号后,对比屏幕上的记录核对身份,甚至可以通过银行原有的视频监视设备核对来访者的身份后,通过本地读卡器刷卡,通过单路控制器输出校验许可信号给大门控制器的二路输入点.打开大门. 管理员在没有收到合法请求信号时,刷卡门也不会打开. 第四章 设计依据

系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:

《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》

《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)》

《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)》

《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)》

《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)》

《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)》 《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)》

第五章 基本配置描述

门禁控制器

门禁控制器是系统的核心设备,其性能的优劣会直接影响到系统的稳定,甚至整个系统的安全。本门禁系统采用了本公司WG2000系列控制器,存储芯片采用非易失性闪存芯片,可以存储10万条记录,停电后数据永不丢失。具有防死机软件狗电路、自检电路和实时时钟电路设计,所有输入口光藕隔离,所有继电器输出带有瞬间过压保护,增强了控制器的稳定性和实时性。工业级设计,可每天24小时连续运行。

控制器本有RS232和RS485两种连接方式,根据需要,还可以选用网络控制器进行远程控制和管理。控制器与读卡器这间连接方式 国际标准安全 Carea26 码方式,工程布线灵活、实用。

多反馈电源保护电路设计、三级防雷防浪涌电路设计,大负载继电器输出设计,等实用功能保证了控制器及其系统的安全稳定。

读卡器CR-3098

作为银行门禁系统的前端信息采集设备,一款性能可靠,安全的读卡设备在系统中的作用是至关至要的。本系统采用本公司WG1029DH感应式密码读卡器和卡片,该读卡器设计精美、外形坚固、安全性较高。它本身附带微小感应天线,由于其精致的外形及其内部电子原件采用密封胶固化,因此可以满足任何建筑安全的应用,包括潮湿及多尘埃的环境。

优点:

抗金属屏蔽和读卡器相互干扰能力强。

性能稳定,先进的防死机电路设计,防浪涌保护,防错接保护。

使用纯数字式进口射频基站芯片,无误码设计。 智能化声音和灯光控制模式

符合国际标准的接线方式

蜂鸣器声音清脆响亮,不会受干扰变调。

传输距离长 可达120米。

时尚外型设计多款款式和颜色选择。

无环氧树脂封装,易于散热,耐高温。 (备注) 接线方式:

BEEP线(蓝色):接低电平蜂鸣器长鸣 LAMP线(棕色):接低电平绿灯亮

DATE0(绿色) DATE1(黄色) 数据线:输出标准Carea26bit数据

电源线输入(红色正极 黑色地线):9-14VDC 建议12VDC

基本参数:

工作电压:12VDC 额定电流:60毫安

输出格式: 国际标准Carea 26bit 感应距离:6-8cm 传输距离:120 米

电路板尺寸:28 * 76 mm 配线长度:36 cm 兼容卡片: EM ID卡

WG1011 感应厚卡 86mm*54mm*1.8mm 白卡,感应性能最好.质地坚韧,耐用。

WG1012 感应薄卡 86mm*54mm*0.76mm 信用卡规格,超薄,美观实用。

异型卡: 一般做成钥匙扣的形状,便于携带,感应距离偏短。 推荐二(一卡通配置):Mifare One (Philips) 系列读卡器

特点: 方便配合消费机完成一卡通项目的配置.,必须配合 Philips Mifare One WG1201薄卡使用, 86mm*54mm*0.76mm 信用卡规格,超薄,美观实用,存储量1K字节,16个分区 。

电锁及其它配件

CR-3311智能型电插锁

用途: 双开玻璃门 工作电压: 12 VDC 工作电流: START 0.9A STANDBY 0.3A 锁体重量: 0.9KGS 附加功能: 4线,带跳线延时,带门磁检测

工作温度范围:-30~70℃ 工作湿度范围:0~90%RH

简介:智能型电插锁采用单片微处理器控制, 具有磁控检测门开、关状态、霍尔元件检测锁舌位置的功能。具有自动调整功率等功能。该锁具广泛地应用在与各种密码锁,磁卡锁,感应卡锁等多种控制器配合的门禁系统,及自动防火门的控制等场合。是目前一种可控制双向平开门和推拉门的优质电动锁具,是实现门禁控制自动化管理的最佳选择。

电磁锁 CR-3341磁力锁

用途:木门 防火门 铁门

抗拉力:280公斤 (600磅)

锁体尺寸:250 * 42 * 25mm 工作电压:+12VDC

简介: 吸力强,容易安装,耗电量低,内置突波吸收器,自动消磁无残磁,低噪音,带门状态检测输出,防腐蚀,使用寿命长,断电开门.

CR-3366 金属开门按钮

尺寸规格 :36 mm*86mm 外型颜色 : 银色

性能特点 : 符合标准电气底盒尺寸 铝合金面板 美观精致 坚固耐用 最大耐电流 : 3A 36VDC

CR-3361 塑料开门按钮

名称型号 : CR-3361 开门按钮 尺寸规格 : 86mm*86mm 外型颜色 : 白色

性能特点 : 符合标准电气底盒尺寸 大面板设计 美观精致 坚固耐用 最大耐电流 : 3A 36VDC

无源485/232转换器

输入格式 : RS485/RS422 输出格式 : RS232 通讯距离 : 1200 米

经济实惠,适合小型联网门禁使用。

有源485/232转换器

输入格式 : RS485/RS422 输出格式 : RS232 通讯距离 : 1200 米

传输信号稳定,距离更远,适合室内布线的稍大型门禁系统使用

加强型485/232转换器 输入格式 : RS485/RS422 输出格式 : RS232 通讯距离 : 1200 米

防雷击,防浪涌,抗静电设计,适合室外布线的大型门禁系统

CR6101D发卡器

Usb接口 ID/IC可选

用于门禁加卡和发卡

门禁管理软件

门禁配套软件,用于使用计算机对控制器进行编程、通讯、以及对持卡人员进行出入管理。

软件能实现的功能有:单卡开门、密码开门、卡+密码开门、双卡开门、首卡开门、反潜回、双门互锁、胁迫码报警等功能。读卡器与控制器连接,负责人员信息采集、数据传输和报警;控制器负责进行数据操作,如用户增加、删除和修改、用户权限设置、开门条件设置、报警信号处理等。只需事先将人事信息、用户权限、开门条件、报警密码等相关信息上载并存入控制器中,即可脱机使用。

软件对进出历史记录可以根据用户姓名、部门、编号、进出时间等多个字段查询。可以将查询结果打印报表,报表的格式符合上级省行的要求。

系统组成

系统主要由:防盗门、电锁、密码读卡器、门磁开关、出门按钮、专业门禁电源、门禁控制器、RS485通讯转换器、手动紧急报警按钮或若干脚挑报警开关组成:

读卡器一个安装在门外,一个安装在通道内侧;读卡器通过六芯线与控制器联接,(这里要说明的是此读卡器与控制器间的通讯采用Carea26Bit协议,最远距离100米)、出门按钮替代传统的钥匙开门,电锁分别安装在两道安全门上。另外两道门中间把手部份,分别再安装一把机械锁,以增加它的安全可靠性。

磁力锁与控制器间用两芯线联接,控制器提供继电器输出,磁力锁也可采取单独供电方式;电锁、门磁开关和出门按钮都用两芯线联到控制器,此外,考虑到使用实用性,在营业厅内部办公桌边安装了开门按钮方便给外来办事人员及早晚的钱款交接时开门。 磁力锁含有门磁,使控制器能监测电锁的开启与闭合状态。

第六章 施工规范

一、布线规范

1. 读卡器到控制器的连接线建议采用8芯屏蔽双绞线(其中3芯备用),线径大于0.3mm,控制器到读卡器距离不可以超过100米,建议在80米以内。

2. 锁到控制器的连接线需采用2芯电源线,控制器到锁距离不可以超过100米,线径大于1.0 mm。如有需门磁检测线则需多2芯线。(可根据现场需要定)。如果输出12V电源有明显降压则可以微调电源电压到13.6V或单独给电锁供电(如图一)。

(图

一、单独供电图)

3. 按钮连接线和门磁连接线需采用2芯电缆线,线径大于0.3mm。

4. 控制器通讯线(包括485/

422、232和韦根等通讯线)必须采用国际通用的8芯屏蔽双绞线,这样可有效防止和屏蔽干扰。线径大于0.3mm总线长度不超过1200建议在1000米以内,如果更长请选用其它专用485/232转换器或者加中继器,并选用更粗的通讯电缆。控制器GND 485- 485+分别对应连接485转换器GND TD(A) TD(B),通讯线路采用串联挂接式连接,请勿采用星型连接或者局部星型连接(如图二)。如果线路过长和设备过多,请在最后一台设备上增加终端电阻(有跳线加载)总线最多可挂接128台控制器。

(图

二、控制器与计算机相连)

5.其设备用线不得走强电凿或是强电线管。如因环境所限,要平行走线,则要远离50CM以上。

二、安全事项注意

1、虽然控制器已经具备了防静电和防雷击设计,但是请确保电源和机箱的良好接地,以保障电路不被静电、雷电和其他设备漏电所伤害,长时间稳定运行。

2、请勿带电拔插接线端子,或者带电焊接操作,焊接接线时应该先拔下所对应的接线座。

3、请勿私自拆卸控制器上的元器件,这样有可能会引起系统信息的丢失或芯片损害。

4、接在+12V端子上,有利于充分发挥读卡器性能,如果读卡器是+24V供电的,请单独为其配备线性电源,并和控制器进行共地。且勿将+24V间接引入控制器,否则会引起烧毁。

5、本控制器可以直接外挂UPS不间断电源,保证停电后系统仍然可以继续工作。系统配备掉电保护装置,即使停电系统设置信息和记录也不会丢失。

6、尽量避免将控制器电源和其他大电流工作设备接在同一电源上。继电器的工作电流为最大7A,如果控制更大电流设备请安装更大功率的继电器,最好从总控电源箱制有单独控制的开关。

7、请在安装遥控器或者其他附加增值设备时,注意不要将其他电信号引入控制器。 建议您在一切非常规安装和改进前与我们的工程师取得联系。

三、安装事项

1. 读卡器、按钮安装

读卡器、按钮安装高度为正常水电安装标准(1.45米),所有外部设备引入制器的线头不能拔得太长,以免外露造成短路现象。 2. 锁的安装

玻璃门有包边框的门电插锁安装在门框的最中心,针对没有边框的玻璃门以中心线向内面偏25mm也就是锁的中心线。然后再在玻璃门上安装一个匹配玻璃门附件。 3.控制器安装

控制器安装时做到便于维护且安全。

第四篇:20111215 《中国农业银行金库运营业务管理办法》

农银规章„2011‟149号

关于印发《中国农业银行金库运营业务管理办法》的

通知

各省、自治区、直辖市分行,新疆兵团分行,各直属分行:

随着我行以“三大集中”为核心的运营管理体系建设步伐的加快,金库业务进入快速发展阶段,特别是以“集中保管、集中清分、集中配送”为特征的现金中心等新模式、新职能的出现,对农业银行金库运营业务管理提出了新要求。为此,总行对原《中国农业银行金库管理暂行办法》进行了修订,并更名为《中国农业银行金库运营业务管理办法》,现印发你们,请认真组织学习并遵照执行。

执行中如有问题和建议,请及时报告总行(运营管理部)。 附件:

1.中国农业银行金库运营业务管理办法

2.关于修订《中国农业银行金库运营业务管理办法》的说明

二○一一年十月二十日

主题词:运营管理 金库运营业务 通知 抄送:各审计分局,苏州分行。

内部发送:办公室、财务会计部、资产负债管理部、风险管理部、内控与法律合规部、运营管理部、个人金融部、国际业务部、人力资源部、安全保卫部。

拟文部门:运营管理部

附件1:(回文件)

中国农业银行金库运营业务管理办法

目录

第一章 总则 第二章 基本规定

第三章 组织架构与岗位职责

第四章 金库实物管理 第五章 调拨管理 第六章 清分配送管理 第七章 出入库管理

第八章 金库代理业务管理 第九章 金库运营业务外包管理

第十章 门控使用管理 第十一章 金库运营业务检查

第十二章 附则

第一章 总则(目录)

第一条 为加强中国农业银行金库运营业务管理,确保我行财产安全,提高现金物流的运转效率,保障业务正常进行,根据国家有关制度规定和监管要求,特制定本办法。

第二条 金库是保管和配送本外币现钞、贵金属、有价单证和款箱(含柜员现金箱,下同)等重要物品的场所。金库按照覆盖范围和管理要求分为现金中心、分支库和网点库(以下统称金库)。

(一)现金中心是指在

一、二级分行设立的,为较大区域内的支行、营业机构提供现金、贵金属、有价单证及款箱等实物的仓储保管、物流配送及钞币处理的场所。

(二)分支库是指在二级分行或县支行设立的,为一定区域内的营业机构提供保管、配送现金、贵金属、有价单证及款箱等实物的场所。

(三)网点库是指在营业机构设立的,只保管本营业机构柜员现金箱等实物的场所。

金库是农业银行的要害部位,其保管的现钞、贵重物品,是农业银行资产的重要组成部分。各级行必须高度重视金库管理工作,加强领导,严格管理,做好安全防范工作,做到坚固可靠,管理严密,责任明确,确保账款相符、账实相符、账账相符。

第三条 金库业务是农业银行业务经营的重要组成部分,为农业银行对外服务提供支持和保障。金库运营业务包括库存实物的保管、配送,现金的清分处理等。

第四条 金库设立遵循“统筹规划、集约管理”的原则。 “统筹规划”是指一级分行要根据辖内业务情况、交通等因素合理制定金库设立、撤销规划,确保业务正常运营。

“集约管理”是指大力整合分支库、网点库,实施以现金中心建设为基础的集约化管理模式。 第五条 金库运营业务管理的基本要求是:“流程科学、职责明晰、确保安全、高效运营”。

第六条 本办法适用于中国农业银行辖内所有金库。

第二章 基本规定(目录)

第七条 金库运营业务基本原则

(一)坚持“不相容岗位相分离”的原则。

(二)坚持“双人管库、分区作业”的原则。

(三)坚持“钱账分管、账实相符、日终碰库”的原则。

(四)业务外包坚持“准入审批、职责明晰、相互制约、监督跟进”的原则。

(五)实物出入库坚持“实物入库先收妥后记账,实物出库先记账后出库”的原则。

(六)实物调拨坚持“根据指令、见单调拨、岗位制约、控制有效”的原则。

(七)人员出入库区坚持“有权人审批、守库员审核、逐人登记”的原则。

(八)门控密钥管理坚持“分管分用、平行交接”和不断提升门控科技水平的原则。

第八条 部门管理职责

金库所属行行长是金库管理的第一责任人,对所辖金库的业务运营与安全负总责,分管行长负相应的管理责任,金库负责人负日常管理责任。各相关部门按照部门分工、各负其责。

(一)运营管理部:负责金库业务管理,包括金库设废审批、人员岗位分工、库存实物保管和清分配送管理、账实核对及业务监督检查。

(二)安全保卫部:负责金库环境的安全管理工作,包括守库、押运、库房安全设施、安全检查、金库守押市场化管理等。

(三)资产负债管理部:负责资金头寸管理,限额管理,系统外及超限额现金调拨审批。

(四)个人金融部、金融市场部:负责相关业务的贵金属调拨审批及库存限额管理。

(五)人力资源部:负责金库的机构设臵、人员配备、岗位轮换、岗前审核及行为排查。

(六)财务会计部:负责金库基建设施、机具配备等财务资源保障。

(七)国际业务部:负责与其他商业银行签订外钞调运或买卖操作协议,配合处理外币现钞相关事宜。

(八)法律事务部门:负责对市场化守押合同及其他有关合同进行审查。

(九)科技部门:负责金库管理系统软硬件技术支持及日常维护。

第九条 新建、改(扩)建、撤销金库要求

(一)现金中心、分支库和网点库新建、改(扩)建、撤销的业务立项、设计方案审批、竣工验收和批准启用由一级分行负责。

(二)金库新建、改(扩)建和撤销由运营管理部门主办和提出,由财务会计部门按照财务授权的有关规定进行审查并报有权人审批,安全保卫、人力资源、法律事务部门作为协办部门。设计方案、金库施工、物技防设施建设由安全保卫部门牵头,会同其他有关部门共同负责,大型工程(现金中心、异地集中守库试点)设计方案应报总行安全保卫部组织专家现场勘察和评审。

(三)新建、改(扩)建金库的验收工作由安全保卫部门牵头、其他相关部门配合,并必须经当地公安部门、消防部门验收合格后启用。

(四)现金中心应分为保管区、作业区和守库区。保管区用于存放库存实物,根据保管实物种类分别设臵分区,包括现金保管区、款箱保管区和代保管区,各分区应分别独立设臵。有条件的可在现金中心设立重要空白凭证库房。作业区包括交接区、清点区和办公区等,并可根据业务需要在作业区增设配款等相关功能分区,清点区应独立设臵,配款区和办公区应适当物理隔离。守库区用于安全保卫人员值守和监控金库。因场地限制一区多用的,必须达到同一时点分区功能单一明确。

(五)分支库在区分保管区、作业区和守库区的基础上,可根据业务范围,比照现金中心进行分区管理。

第十条 金库存放物品范围

(一)本外币现钞(含本外币票样、假币、现钞鉴别手册)。

(二)贵金属。

(三)农业银行持有或未发行的有价单证和已兑付未核销的有价单证(不含抵质押权证)。

(四)款箱。

(五)经一级分行批准,签订协议由我行代为保管的金融同业款箱。

(六)特殊物品。经主管行长审核,报经行长逐笔审批同意的特殊物品,可封箱入库保管,但必须与现金、贵金属分区存放。

金库保管的实物应分类有序摆放。金库代保管的物品必须是符合国家法律法规规定,对金库安全不构成危害的物品。

第十一条 出入库人员严禁携带无关的包(袋)进入库房。 第十二条 金库应制定严格的上岗标准,严格执行重要岗位轮岗和强制休假制度。

第十三条 各岗位人员因临时离岗、休假或岗位调整等原因必须办理交接,将经管的现金等重要物品及未尽事宜交接清楚,严密交接登记手续,并由金库负责人、运营主管或金库负责人授权人负责监交。

第十四条 各级行应对所辖金库制定明确的营业时间、守库时间,并经主管行长批准后,报金库管辖行安全保卫和运营部门备案。

非营业时间任何人未经批准不得进入库房。管库员因特殊情况需要进入的,必须报经金库管辖行主管行长书面批准后由金库负责人陪同进出;其他人员因特殊情况需要进入的,必须报经金库管辖行主管行长书面批准后由金库负责人和安全保卫部门负责人陪同进出。

第十五条 金库区域内严禁办理现金兑换业务和对外现金收付业务。

第十六条 金库应执行限额管理制度,减少非生息资产占用。

第十七条 现金中心和分支库要设臵《中国农业银行金库运营工作日志》(见附件1-1),认真登记金库日常运营情况。

第十八条 金库运营业务管理应综合考虑不可抗力、突发事件和特殊情况等因素,制定有针对性的应急预案。

第三章 组织架构与岗位职责(目录)

第十九条 组织架构与主要职能

(一)现金中心。

1.组织架构:现金中心按照运营管理部的二级部设臵或作为独立机构单独设臵。现金中心应实行主任负责制,原则上应设臵独立的ABIS行号。作为独立机构单独设臵或业务规模较大的现金中心必须设臵独立的ABIS行号。

2.业务职能:负责现金、贵金属、有价单证及款箱等重要物品的集中保管、配送,现金集中清分,现金、贵金属调缴,重要空白凭证等重要物品的配送,有条件的现金中心可对集中管理的自助设备进行加配钞等。

(二)分支库。

1.组织架构:分支库可挂靠管辖行运营管理部门或营业机构。运营管理、安全保卫、账务管理行按照部门分工各负其责,履行相关岗位职责,分支库所在行行长或其指定的副行长负管理责任。

2.业务职能:负责现金、贵金属、有价单证及款箱等重要物品的集中保管、配送,现金、贵金属调缴,重要空白凭证等重要物品的配送。有条件的可比照现金中心增加业务职能。

(三)网点库。

1.组织架构:隶属营业网点,账务纳入网点统一核算管理。网点库的业务管理及守库(异地集中守库除外)由所在营业机构负责,调拨、押运分别由上级行金库或资产负债管理、安全保卫等职能部门负责,网点库所在营业机构主任(行长)负管理责任。

2.业务职能:负责柜员现金箱保管存放。 第二十条 职责分工

(一)现金中心。

1.现金中心应根据业务种类和业务规模配备主任、副主任、经理、运营主管、记账、管库、配送、清分、随车(解款)、守库、押运、枪支及监控管理、运钞车和护卫车司机等人员。

2.记账、管库、配送、清分、随车为业务岗,守库、押运、枪支及监控管理、运钞车和护卫车司机为安全岗。按照运营管理部二级部设臵的现金中心,主任由运营管理部总经理或副总经理兼任,其安全岗人员由保卫部门派驻;独立设臵的现金中心,其安全保卫岗由现金中心统一管理,保卫部门按照条线管理方式负责业务指导。业务岗和安全岗之间不得兼任。管库不得兼任记账和调拨,不得开立ABIS柜员号。

(二)分支库。

1.分支库设主任、管库、随车等业务岗位,记账由账务管理行负责;守库、押运、枪支及监控管理、运钞车和护卫车司机,由管辖行安全保卫部门负责。

2.分支库管库、随车为业务岗,守库、押运、枪支及监控管理、运钞车和护卫车司机为安全岗。业务岗和安全岗之间不得兼任。管库岗不得兼任记账和调拨,原则上不开立ABIS柜员号。单点支行的分支库,报经一级分行运营管理部门批准,管库员可开设ABIS柜员号,但不得处理库房类交易。

业务规模大的分支库,可根据管理需要参照现金中心进行岗位设臵。

(三)网点库。明确所在营业机构一名负责人负责金库日常管理,其余职责由营业机构相关岗位人员兼任。

第四章 金库实物管理(目录)

第二十一条 库房内要保持清洁,确保无危险物品、无明火、无霉烂、无虫蛀、无鼠咬、无盗窃、无差错事故。

(一)金库存放物品,非营业时间必须全部入保管区保管。

(二)严禁在金库内办理与金库业务无关的事项。

(三)不宜流通币、残损币及假币应及时清理上缴。

(四)金库应建立实物登记制度,设臵《中国农业银行贵金属、有价单证、寄存款箱、票样及其它有价值品保管使用登记簿》(见附件1-2),登记贵金属、有价单证、寄存款箱、票样及其它有价值品等保管及出入库情况。

第二十二条 库房实物必须分区保管,按种类、券别有序摆放。

(一)现金应按不宜流通券、可流通券、假币等分币种细分上架或指定区域规范堆放。

(二)贵金属应按照类别保管。

(三)有价证券按类别、和未发行、待销毁等分类保管,有价证券码放要求与人民币现钞相同。对过期、失效的有价证券应及时提请有关部门组织上缴、销毁。

(四)款箱应封箱专区保管。 第二十三条 库存实物核对

(一)每日营业终了、临时性大宗款项出入库后,管库员必须碰库。管库员要根据收付情况,结计《中国农业银行金库现金登记簿》(见附件1-3)和《中国农业银行贵金属、有价单证、寄存款箱、票样及其它有价值品保管使用登记簿》,与金库保管实物碰库核对,并与ABIS账务进行核对,确保账实相符。

(二)季末最后一天和非季末月的最后一个工作日管库员要进行一次全面盘库,确保账实相符。

(三)库存实物核对由两名管库员共同进行,如发现问题,应立即查明原因并及时向金库负责人和本级行运营部门负责人报告。

第五章 调拨管理(目录)

第二十四条 金库调拨是指金库根据审批后的调拨指令,对负责管理的实物进行收发。金库调拨业务包括现金中心、分支库与人民银行发行库之间的人民币现金调拨;现金中心、分支库与系统外代理金融机构之间的外币现钞调拨;现金中心、分支库与企业等发生的贵金属调拨;金库之间、营业机构与现金中心、分支库之间的现金、贵金属、重要空白凭证、有价单证等重要物品的调拨。

第二十五条 金库调拨业务的申请行应根据业务需要经有权人审批后向业务主管部门发出调拨申请。

第二十六条 金库调拨业务实行审批制。系统外及超限额现金调拨须经资产负债管理部门审批,贵金属调拨须经相关业务主管部门审批,有价单证、重要空白凭证调拨须经运营管理部门审批。

第二十七条 运送中现金必须通过“运送中现金”科目核算,当日所需现金应当日核销。预约出库、日终缴款的运送中现金,可延至次日核销,遇公休日或节假日可延至下一工作日核销。年末“运送中现金”科目不得有余额。

第六章 清分配送管理(目录)

第二十八条 现金清分基本规定

(一)现金清分应不少于两人在场,并在有效监控范围内进行。

(二)清分人员在现金清分过程中不得进行收付、交接。

(三)现金清分过程中,细数未点清前不得将原捆(把)的封签、腰条丢毁,不得与其他票币调换或混淆。

第二十九条 现金清分必须严密交接手续,设臵《中国农业银行票币清分出入库登记簿》(见附件1-4)、《中国农业银行清分交接登记簿》(见附件1-5),登记清分款项交接情况。

第三十条 现金清分应按照人民银行“五好”钱捆、《不宜流通人民币挑剔标准》和自助设备用钞等相关标准执行,做到挑净、点准、墩齐、捆扎紧、盖章清。管库员应按要求严格审查入库现金,对零散入库的现金要及时整理,并把成捆。

第三十一条 现金差错应区分情况,分类处理,不准溢库、空库。

(一)金库清分人员在现金清分过程中发现差错(长款、短款、假币等差错)时,必须现场换人复核,并保留腰条和封签,经确认后才可认定差错,并向运营主管或金库主任汇报。

(二)行际间调入现金发现差错时,首先应检查本行款项调运、保管、复点等过程。如认定确非本行责任时,应将有关证据和发现差错情况及时提供调出行查找。异辖间发现差错要逐级上报管辖行,由管辖行向调出行追查。如查明是调出行差错时,由调出行处理。如不能确认调出行责任时,由调入行按相关规定处理。

(三)原封新钞币开箱、拆包、拆捆和拆把清分时,必须两人以上在场。发现长短款时,发现行要认真查明原因。如经调查分析,认定确非发现行责任时,长短款项由发现行收益或出损,同时将封签腰条及证明报人民银行备案。

(四)短款要查明原因,并落实赔偿责任。因出纳机具原因误收假币或短款的,按采购合同规定向供应商索赔;柜员自身原因误收假币和短款的由柜员所在网点负责处理,假币实物按人民银行要求处理。

(五)长款属于柜员清点错误形成的,经查实后退还经办人员或客户;无法查明原因的长款归公。

(六)出纳长短款发现错款的当日,长款无法退还原主,短款无法找回的,应在“待处理出纳长款/短款”科目暂列,待查明原因长款退还、短款找回后销记“待处理出纳长款/短款”科目。无法查明原因退还、收回的错款,应区分性质、明确责任,属柜员自赔的错款,当日完成赔付无需进行挂账;属“其他营业外收入/支出”科目核销的错款,按照转授权相关规定和相关权限审批后列支。

(七)现金中心和分支库应设臵《中国农业银行现金清分差错登记簿》(见附件1-6),登记差错处理情况,并在《中国农业银行金库运营工作日志》上记载相关情况。

(八)清分外包服务发现的现金差错按合同约定执行。营业机构柜面现金差错比照上述规定执行。

第三十二条 金库配送是指现金中心、分支库对服务范围内的营业机构、自助设备所需现金、贵金属、重要空白凭证、有价单证、款箱等重要物品,按要求种类、券别、数量进行匹配和运送的服务过程。

第三十三条 金库配送业务必须实行全程实物封箱运送,由管库员或解缴机构双人装箱加锁,并使用一次性封签。配送过程中所有交接环节必须登记。

第三十四条 金库配送过程必须双人专车运送(不包括司机)。交接时双方应相互核验身份,实物收妥后接收方应及时进行账务核销。

第三十五条 自助设备集中加钞业务必须双人操作,采取整体更换钞箱方式进行。

第三十六条 实行集中加钞管理的离行式自助设备,其对应的ABIS系统柜员可统一设臵在配送金库的账务处理行。

第三十七条 已实行押运工作市场化外包的,为明确双方风险责任,可不派我行随车人员跟车。

第七章 出入库管理(目录)

第三十八条 金库开库前管库员要检查库门是否正常,无异常情况后再开启库门。掌管密钥的人员必须使用各自掌管的密钥开启,不得委托对方或他人代开。开启库门密码时须物理遮挡,并禁止其他人员旁观。 第三十九条 管库员必须使用各自掌管的密钥关闭金库门,不得委托对方或他人代关。使用转字密码的,关闭金库门时须将金库门密码调乱。管库员要检查确认库门已安全关闭后,方可同时离开。

第四十条 管库员进出库必须坚持同开、同进、同出、同锁。 第四十一条 安全保卫人员只允许在守库区和交接区工作。 保管区只允许金库负责人、运营主管、管库人员、符合手续的检查人员及设施维护人员进入。遇有大宗出入库业务,管库员搬运确有困难时,经金库主任或副主任批准,可临时指定本库其他岗位人员进库协助搬运,但应按规定执行出入库登记。

第四十二条 金库管辖行应制定严密的交接规定。在办理实物出入库时,管库员必须认真核对实物与相关调拨信息,无误后方可办理出入库手续。在办理实物交接时,管库员或营业机构指定人员应严格核实随车业务员的身份,确认无误后方可办理交接。

交接必须在指定区域视频监控下办理,交接过程双方应始终在场,视频录像至少保存三十天。交接完成后,双方应在交接登记簿上签字确认。

第四十三条 现金中心和分支库办理实物入库时,管库员要当面清点封装的箱(包)个数,检查箱体及锁具完好无损,与随车业务员办理交接手续,并在《中国农业银行箱包交接登记簿》上签字确认。柜员现金箱入箱包保管区保管;现金在视频监控下开箱卡把或清点细数无误后,入现金保管区保管,进行账务处理并登记《中国农业银行金库现金登记簿》;贵金属在视频监控下开箱清点细数无误后入现金保管区保管,进行账务处理并登记《中国农业银行贵金属、有价单证、寄存款箱、票样及其它有价值品保管使用登记簿》。

第四十四条 现金中心和分支库办理实物出库时,先进行相关账务处理,管库员换人复核出库实物无误后,方可装箱(包)加锁并登记相关实物登记簿办理出库,与随车业务员办理交接手续,并在《中国农业银行箱包交接登记簿》上签字确认。

第四十五条 网点库办理柜员现金箱入库时,管库员要清点柜员现金箱个数,并查看锁具的完好性,确认无误后,与柜员办理交接,并在《中国农业银行箱包交接登记簿》上签字确认。办理柜员现金箱出库时,管库员要在确认箱体编号无误后,与柜员办理交接,并在《中国农业银行箱包交接登记簿》上签字确认。

第四十六条 使用识别系统自动记录箱(包)出入库情况的,可不再手工登记,但金库负责人应不定期抽查系统记录情况。

第四十七条 实行异地守库的金库,出入库按照《中国农业银行视频监控联网系统操作规程(试行)》有关要求执行。

第四十八条 金库维修必须上报管辖行保卫部门,履行审批手续。维修人员须经保卫部门审查合格后方可进行维修,并由保卫部门派员监督,做好现场维修记录。金库维修影响库存实物安全时必须空库作业,库存实物必须选择安全场所妥善保管。库房维修时,保管区存在实物的必须有管库员在场。

第八章 金库代理业务管理(目录)

第四十九条 金库代理业务是指受人民银行委托代理其货币发行业务和受金融同业、系统内他行委托代其保管现金、款箱、有价单证及其他重要物品的业务。金库代理业务包括:代理人民银行货币发行业务;金融同业款箱寄存业务;系统内他行现金调拨、款箱寄存业务等。

第五十条 金库代理业务必须报经一级分行运营管理部门审核批准方可开办。

第五十一条 开办代理业务的金库应管理规范,金库岗位设臵及人员配备齐全,制约机制落实到位,连续三年内金库无重大违规违纪问题,且库房必须具备专区保管代理物品的条件。网点库原则上不得开办金库代理业务。

第五十二条 金库代理业务的委托方仅限于人民银行、金融同业、系统内他行,其他单位或部门的委托不得受理。

第五十三条 代理人民银行货币发行业务,按照《人民银行货币发行库管理办法》规定执行,接受人民银行监督和指导。

第五十四条 代理金融同业款箱寄存业务的,双方必须签订服务协议或合同,规定服务的内容、形式、收费标准、押运方式、交接方式等,明确各方的责任、义务和操作程序,分清法律责任。服务协议或合同要经一级分行法律事务部门审查同意。 第五十五条 代理系统内他行现金调拨、款箱寄存业务的,审批行应正式行文明确代理金库和被代理营业机构之间代理服务的内容、形式、押运及交接方式和双方职责、权限等。

第五十六条 代理保管的物品实行封箱寄存,由委托方装箱、加锁(加封)后方可入代理金库专区保管。代理金库只对代保管箱体、锁具、封签的完整性负责,不对箱内实物负责。

第五十七条 委托方人员不得进入金库保管区,因业务需要进入交接区的,应严格执行身份认证和登记制度。

第九章 金库运营业务外包管理(目录)

第五十八条 金库运营业务外包是指将金库运营业务进行流程分解或集约化运作,将非核心业务或简单、重复的操作环节,委托给外部服务商进行集中处理的行为。金库运营业务外包包括外寄款箱业务和外包金库现金清分业务。

第五十九条 外寄款箱业务是指我行营业机构将本行辖内本外币现金、柜员现金箱等实物寄存金融同业或符合资质的第三方机构金库由其代为保管、配送的业务。

第六十条 外包现金清分业务是指金库将现金清分业务外包给外部服务商由其代为集中清分的业务。

第六十一条 金库运营业务外包应按《中国农业银行运营业务外包管理办法(试行)》的相关规定执行。外包服务商应根据业务规模、风险程度,投保相应的保险,涵盖内、外部案件和差错损失。

第六十二条 外包的现金清分业务,其现金清分区应独立设臵,实行严格的物理隔离。金库应现场派驻专人参与业务管理,履行业务管理职责。外包服务人员严禁进入金库保管区、配款区。

第六十三条 外寄款箱业务必须报经一级分行审核服务商资质。委托、代理双方必须签订服务协议或合同,明确双方的责任、义务。服务协议或合同要经一级分行法律事务部门审查同意。

第六十四条 外寄款箱业务应采取封箱外寄模式。营业终了库存现金装箱加锁封签后入寄存金库进行寄存,营业日间可参照柜员现金箱的管理规定进行管理,但必须加强风险防控,指定双人管理、严密交接手续。 第六十五条 实行外寄款箱的营业机构每季要对服务商合同履行情况进行一次评价,并向管辖行安全保卫部门、运营管理部门书面反馈。

第六十六条 集中管理的离行式ATM加钞业务也可以外包,但应严格执行“封箱配送、整体换箱”的原则。

第六十七条 租用外单位库房,由我行派驻人员管理的金库,不属于外寄款箱,仍按自有金库管理。

第十章 门控使用管理(目录)

第六十八条 门控指控制库门开闭的设施,包括机械锁、密码锁、生物识别系统等。密钥指机械锁的钥匙、密码锁的密码和生物识别系统的指纹、掌纹等。

第六十九条 运营管理部门是金库保管区门控的主管部门,负责强化门控管理,逐步统一门控种类,不断提升门控科技水平。

现金中心、分支库应安装具备联网功能的门禁控制系统,通过视频监控中心授权控制非营业时间金库门禁的开启。进出库时由守库人员开启闭合外围隔离门。

第七十条 保管区门控设臵规定。

(一)现金中心、分支库保管区门控必须配备三个密钥,其中至少一个是密码或指纹(掌纹)等,执行“三人分管分用、双人同进同出、平行交接”原则,三个密钥同时使用才能开启金库门。金库负责人或其授权人掌管一个密钥,其他密钥由两个管库员一人掌管一个。

(二)网点库保管区门控应配备两个密钥,密钥由两个管库员分别掌管,执行“双人分管分用、同进同出、平行交接”原则,两个密钥同时使用才能开启金库门。有条件的可比照现金中心标准配备管理。

第七十一条 机械锁门控管理。使用机械锁的,每个机械锁必须配有正钥匙和备用钥匙各1把。

(一)机械锁正钥匙由管库员保管使用,坚持平行交接的原则。钥匙交接时,必须进行校验,并视岗位变动或短期交接,登记《中国农业银行业务印章、钥匙、密码及安全认证卡保管使用登记簿》或《中国农业银行柜面业务交接登记簿》。非营业时间库房正钥匙要放入符合标准的保险柜内保管,安装两把机械锁的,两把正钥匙要分别放入不同保险柜。保险柜必须放臵在报警、电子监控设备所能控制的范围之内且守卫人员不能直接接触。保险柜钥匙由管库员妥善保管。

(二)备用钥匙由管库员会同运营管理部门负责人、主管金库的行长当面共同密封、签章,办理登记签收手续,分别入保险柜妥善保管。备用钥匙达到3个的,按照“平行交接”的原则,由主管金库的行长授权运营监管员保管其中一把备用钥匙。备用钥匙需办理交接的,要严密交接登记手续,并登记《中国农业银行业务印章、钥匙、密码及安全认证卡保管使用登记簿》;如遇特殊情况必须启用备用钥匙,须经管辖行主管金库的行长批准后,由各保管人和管库员共同启封,并登记启用原因和启用时间,由启封人签章。

第七十二条 密码门控管理。

(一)转字密码锁。密码由掌管人设定后当场封存并办理登记手续,参照机械锁钥匙管理方式执行。

(二)电子密码锁。电子密码应按季更换,岗位交接时必须由接收人及时更换密码,并登记《中国农业银行金库运营工作日志》,网点库登记《中国农业银行运营主管工作日志》。电子密码锁不设臵备用密码。

第七十三条 生物门控管理。生物门控应指定专人担任门控管理员,负责门控的设臵与维护工作。生物密钥不设臵备用密钥。

(一)生物门控管理员应由金库管辖行运营管理部门人员或金库主任担任。

(二)门控管理员可一次性开设经过批准的多个密钥,根据营业时间的需要设为定时换班或实时交接程序,非当班管库员的密钥设为停用。非营业时间,系统设为禁用所有管库员密钥。

第七十四条 门控应急管理。金库门应急开锁装臵应由金库主管行长、金库负责人及管库员当面封存,共同密封,分别签章,并由金库主管行长保管,同时办理登记签收手续。应急门控启用时,由金库主管行长会同安全保卫部门负责人、金库负责人及管库员开启,并登记《中国农业银行金库运营工作日志》,网点库登记《中国农业银行运营主管工作日志》。

第七十五条 金库设有应急门的,密钥参照金库门备用钥匙管理方式执行。

第十一章 金库运营业务检查(目录)

第七十六条 金库运营业务检查(以下简称业务检查)从实施主体和检查方式上分为常规检查和突击检查。其中常规检查由运营管理部门负责,相关部门根据各自职责分工履行相关检查工作。

第七十七条 业务检查内容包括查库、金库岗位设臵及人员管理情况、制度(含查库)执行情况检查、调拨及出入库管理、库存限额管理、库房管理情况等。

业务检查原则上应在金库的营业时间进行。非营业时间一般只查岗,不进行业务检查。

第七十八条 查库专指对库房保管实物和ABIS账务记录及相关登记簿进行核对。营业时间的柜员现金箱和ATM等自助设备钞箱不在查库范围。

第七十九条 查库时,对于现金实物,成捆(卷)的要验证核对捆(卷)数,成把的要卡大把,零散的要清点核对零数,确保账实相符;对于贵金属,检查数量和编号与ABIS账务记录及相关登记簿核对相符;对于有价单证,检查数量、号码和面值与ABIS账务记录及相关登记簿核对相符;对于柜员现金箱原则上只检查个数,不开箱检查。

第八十条 常规检查责任人和频率

(一)现金中心所在行的运营管理部门至少每季进行一次业务检查(查库除外),分支库所在行运营管理部门和网点库上级行运营管理职能部门至少每季进行一次业务检查(查库除外)。各级行运营管理职能部门定期或不定期进行业务检查(查库除外)。

(二)现金中心:现金中心运营主管每周查库一次,现金中心副主任每月参与运营主管查库两次,现金中心主任每月查库一次,现金中心管辖行的运营管理部门负责人每季查库一次,主管金库的行长每半年查库一次,行长每季通过查看录像抽查查库情况。

(三)分支库:分支库账务挂靠行运营主管每周查库一次,金库负责人每月查库一次,管辖行运营管理部门负责人每季查库一次,管辖行主管行长每半年查库一次,行长每季通过查看录像抽查查库情况。

(四)网点库:柜员现金箱检查应执行《中国农业银行柜员现金箱管理规定》。柜员现金箱进出库时,运营主管或其授权人要仔细核对现金箱个数。

各级常规检查不能合并进行,检查组织人确定为检查行为人。

第八十一条 突击检查包括专项工作检查和突击检查。专项工作检查组是指总行、一级分行、二级分行组建的人员相对固定的检查小组。突击检查组是指由各级行行长或内控合规部、运营管理部、安全保卫部负责人牵头组织的临时检查组。

第八十二条 突击检查应事先选定检查人员,确定检查方案、检查内容和被查单位,并要保密。

第八十三条 业务检查程序

(一)查库以外的业务检查应事先选定检查人员(2人以上),确定检查内容和被检查单位。

(二)业务检查必须手续完备、程序合规。

1.运营主管、现金中心主任(营业机构负责人)检查本级金库及行长、主管运营管理行长、运营管理部门主要负责人和分管负责人组织检查本级金库,可直接进行。

2.上级行对下级行金库进行检查时,应在被查行行长或分管行长及运营管理、安全保卫部门工作人员陪同下,经守卫人员对检查人出示的“中国农业银行金库检查通知书”(见附件1-8)、有效身份证件与检查人进行核准并登记《中国农业银行金库库区出入人员登记簿》(见附件1-7)后,方可进行检查。上级行组织的调研式金库工作视察,入库手续比照办理。

3.外部监管部门对金库进行检查时,必须凭单位介绍信、本人有效证件,到其管辖行开具“中国农业银行金库检查通知书”,并在被查行行长或分管行长及运营管理、保卫部门工作人员陪同下办理登记手续,进行检查。

(三)业务检查完毕后,检查人员应根据检查要求做好记录工作或撰写检查报告,必要时,与被检查单位交换意见。

(四)业务检查过程中发现问题的,检查人员和被检查单位负责人要签名确认。有关部门应对发现的问题下发整改通知书、落实整改措施和责任人,并对整改情况进行跟踪检查,确保限期整改完毕,被检查单位应将整改情况及时反馈给有关部门。在检查过程中发现重大问题,必须立即向上级行报告。

(五)各项检查资料要保存完整,按规定装订、归档。 第八十四条 金库应建立《中国农业银行查库登记簿》,查库完毕必须详细记载检查事项,将检查时间段(开始时分至结束时分)、库存实物与ABIS账务记录核对情况或与有关登记簿核对情况等内容详细登记在《中国农业银行查库登记簿》上,并由查库人员和管库员共同签名确认,该登记簿由管库员妥善保管。

第八十五条 金库检查人员应坚持原则、秉公办事、各尽其责,对出现应查未查、应发现问题而未发现、弄虚作假、对重大问题隐瞒不报的,要依据《中国农业银行业务检查责任制暂行规定》、《中国农业银行员工违反规章制度处理办法》进行处理。

第十二章 附则(目录)

第八十六条 各级行应建立金库管理奖惩制度。对在金库管理工作中成绩突出,多年无差错、事故的金库管理人员进行奖励,总行和各一级分行每两年开展一次优秀金库工作人员评选活动。

金库发生案件、责任性事故的,对责任人和违规违章人员,按照《中国农业银行员工违反规章制度处理办法》及监管部门有关规定进行处理,实行责任追究制度。

第八十七条 本办法由中国农业银行总行制定、解释和修订。

第八十八条 本办法涉及的行业标准及相关文件均为现行规定,若相关标准或文件调整,则按新的标准或文件执行。

第八十九条 本办法自印发之日起执行。原《中国农业银行金库管理暂行办法》(农银发﹝2008﹞136号)、《中国农业银行金库突击检查暂行办法》(农银发﹝2007﹞305号)同时废止。

附件:

1-1.中国农业银行金库运营工作日志

1-2.中国农业银行贵金属、有价单证、寄存款箱、票样及其它有价值品保管使用登记簿

1-3.中国农业银行金库现金登记簿

1-4.中国农业银行票币清分出入库登记簿 1-5.中国农业银行清分交接登记簿

1-6.中国农业银行现金清分差错登记簿 1-7.中国农业银行金库库区出入人员登记簿 1-8.中国农业银行金库检查通知书

附件2:(回文件)

关于修订《中国农业银行金库运营业务管理办法》的

说明

一、修订背景

金库运营业务是农业银行现金出纳业务管理的重要组成部分,也是一项基础性业务,为农业银行现金资产的安全存储、灵活调配、高效运作提供重要的支持和保障。2008年,总行印发了《中国农业银行金库管理暂行办法》(农银发„2008‟136号),实施三年以来,统一了我行金库管理工作,规范了金库业务操作,强化了风险管控措施,使金库操作风险得到有效控制。随着以“三大集中”为核心的运营管理体系建设步伐的加快,金库业务也快速发展,特别是以“集中保管、集中清分、集中配送”为特征的现金中心等新模式、新职能的出现,对农业银行金库运营业务管理提出了新要求。

为适应金库业务发展,推进现金中心建设,2010年下半年,总行着手修订《中国农业银行金库管理暂行办法》(以下简称原《办法》),通过研究金库新业务特点、总结本行金库管理实践经验、分析行内外金库管理经验教训,在多次征求分行意见、实地调研论证、2次相关部门会签及2次部内讨论的基础上形成了送审稿,并将原《办法》更名为《中国农业银行金库运营业务管理办法》(以下简称新《办法》)。

二、框架结构

新《办法》共12章,在总结金库管理实践经验、分析金库管理经验教训的基础上,全面规范了金库运营业务,是现金业务制度体系的重要组成部分。

新《办法》定位于金库运营业务,涵盖了我行金库(包括现金中心、分支行金库、网点库)各项运营业务管理,取消了原《办法》中相关的安防规定,交由安全保卫制度统管,避免重复规定;将《中国农业银行金库突击检查暂行办法》(农银发„2007‟305号)整合并入第十一章金库运营业务检查;增加了金库清分配送管理、代理业务管理和金库运营业务外包管理等内容。

三、修订内容

(一)金库类型及区别。 新《办法》第二条按照覆盖范围和管理要求将金库划分为现金中心、分支库和网点库,取消了中心金库的概念,将不能建成现金中心的原中心金库与支行库整合为分支库。

(二)细化现金中心功能分区。

现金中心定位于采用“工厂化”运作和“一站式”服务模式,具有“集中保管、集中清分、集中配送”三大业务职能,即对现金、贵金属、有价单证、重要空白凭证、柜员现金箱集中保管、集中配送,对现金集中清分,离行式ATM集中加配钞,直接对支行和所辖营业网点提供“标准化、专业化、集约化”服务,代表着现代商业银行金库业务发展方向。为加强风险管理,现金中心必须实行分区作业,与原中心金库划分为保管区和作业区(含守库室)的要求不同,新《办法》第九条第四款要求现金中心分为保管区、作业区和守库区;明确保管区应根据保管实物种类分别独立设臵现金保管区、款箱保管区和代保管区,有条件的现金中心可设立重要空白凭证库房;作业区分为交接区、清点区和办公区等,并可根据业务需要增设配款等功能分区。守库区用于安全保卫人员值守和监控金库。新《办法》明确,现金中心场地有限需要一区多用的,在同一时点分区功能应单一明确。第四十一条还明确了业务岗人员和安全岗人员工作的区域。

(三)特殊物品的保管。

根据近几年专检组和各行突击检查报告,个别金库堆放特殊物品,摆放杂乱无章,存在风险隐患,新《办法》第十条第六款规定了特殊物品入库保管的审批权限,要求封箱入库保管,并与现金、贵金属分区存放,进一步规范了库房实物管理。

(四)组织架构和岗位职责。 一是根据《中国农业银行运营后台中心组织机构设臵指导意见》(农银发„2011‟33号),新《办法》第十九条明确了现金中心应按照运营管理部的二级部设臵或作为直属机构单独设臵;考虑到各行现金中心业务规模和服务范围不统一,部分现金中心人员配备存在一定困难,将现金中心单设ABIS行号作为原则性要求,但直属设臵或业务规模较大的现金中心必须单设ABIS行号。

二是新《办法》将部门管理职责作为第二章基本规定中的第八条,凸显了部门管理职责在金库业务管理中的基础地位,进一步强调了条线管理职责。同时,根据“部门分工、各司其职”的原则,增加了个人金融部、财务会计部、科技等相关职能部门的管理职责,并对各职能部门的管理职责进行补充、完善,保证金库管理岗位健全,职责明晰。调研过程中分行反映,多数二级分行及支行未单独设臵资产负债管理部,而是将其与财会、运营合并,调拨审批的部门制约—资产负债部审批实际上落实为岗位制约(由承担资产负债管理职责的岗位人员负责),通过多次调研论证并与总行资产负债管理部门沟通协商,新《办法》将其部门职责修订为负责系统外及超限额调拨审批,系统内未超限额的调拨参考同业规定不再进行审批。

三是新《办法》第二十条根据金库服务内容进一步明确了现金中心、分支库和网点库的岗位设臵。

(五)库存实物核对

新《办法》区分了碰库与盘库的概念,碰库是指对当日发生收付的库存实物进行细数清点,盘库是指对全部库存实物进行全面清点核对。为有效减轻管库员工作量,新《办法》第二十三条明确了管库员日终只需对库存实物进行碰库核对。根据上市公司信息披露和外部监管要求,新《办法》第二十三条还要求管库员在季末最后一天和非季末月的最后一个工作日进行一次全面盘库。

(六)实物调拨管理。

随着现金中心建设的深入推进,业务职能的不断完善,其保管的物品种类、配送范围逐步扩大,新《办法》在坚持现金调拨业务基本规定的前提下,一是扩大了实物调拨范围,既包括系统内、外的本外币现金调拨,还包括系统内、外的贵金属、重要空白凭证、有价单证等重要物品的调拨;二是规范了现金、贵金属、有价单证和重要空白凭证的调拨审批权限,弥补了原《办法》贵金属、有价单证和重要空白凭证调拨审批部门不明确的空白;三是为有效解决记账人员工作时间与日终上缴款项入库时间、次日早晨下解款项出库时间的矛盾,明确了在预约出库、日终缴款等情况下,“运送中现金”科目可延至下一工作日核销,为保证年终决算顺利进行,规定年末“运送中现金”科目年末不得保留余额。

(七)清分与配送管理。

现金中心在原中心金库集中保管的基础上扩大业务职能,为所辖营业网点提供集中保管、集中清分和集中配送三大服务内容,为弥补原《办法》制度空白,规范金库业务操作行为,切实防范操作风险,新《办法》第六章中增设清分配送管理的内容,主要包括清分管理、配送管理和自助设备集中加配钞业务。其中,清分管理主要包括清分基本规定、清分款项的交接、清分标准和现金差错处理;配送管理主要包括配送物品内容、配送覆盖范围、配送形式;自助设备集中加配钞管理主要包括加取钞操作的基本规定。

2010年下半年,随着《现金业务操作规程》(农银发„2002‟172号)的废止,柜面出纳现金长短款的具体处理流程缺失,给实际操作带来一定的困难,原规定一律长款归公、短款自赔没有体现公平、公正的原则。新《办法》第六章明确了金库现金清分差错要区分性质、明确责任、分类处理,不得一概转给柜员赔付,并规定营业机构柜面现金差错处理比照执行。

(八)箱包出入库管理。

目前,箱包电子标签和红外扫描识别技术正在现金中心、分支库推广应用,新办法第四十六条规定采用箱包自动识别系统的金库,在办理箱(包)出入库手续时,可不再手工登记,减少了手工录入工作量,提高了款箱(包)出入库效率,防止了误输、漏输带来的信息差错,同时新《办法》规定金库负责人应不定期抽查箱包出入库情况。

(九)金库代理业务管理。

原《办法》第六十八条规范了金库代理业务的范围,包括代理人民银行货币发行业务,代理其他金融机构的现金和代保管现金箱业务、我行款箱寄存其他金融机构或其他单位业务。新《办法》第四十九条重新界定了金库代理业务范围,除代理人民银行货币发行和金融同业款箱寄存外,将系统内他行现金调拨、款箱寄存业务纳入代理业务范围,并将我行款箱寄存金融同业和符合资质的保安公司作为外包业务管理。

新《办法》第八章还明确了金库代理业务的审核部门、开办代理业务的金库资质、代理业务的委托方,代保管物品的保管形式,并要求各代理业务必须与委托方签订服务协议和合同,细化服务的内容、形式、收费标准、押运方式、交接方式,明确双方职责、权限等。

(十)金库运营业务外包管理。 现金中心成立后,服务范围内的营业网点不再承担现金清分,大量业务集中至现金中心处理,为创造条件撤并网点库,解决人力不足,提升现金中心作业效率,适当转移金库风险,结合《中国农业银行运营业务外包管理办法(试行)》(农银规章„2011‟22号),新《办法》第九章明确了金库运营业务外包的范围,包括外寄款箱业务和现金清分业务,明确了两类外包业务的概念、指导原则,并规定了外包现金清分业务的金库应严格设臵物理分区隔离,外寄款箱业务必须采用封箱外寄模式。同时,要求“外包服务商根据业务规模、风险程度投保相应的保险,涵盖内、外部案件损失”。

随着自助设备的大规模投放,现金中心将逐步上收大量离行式ATM的集中加配钞业务,新《办法》规定对于集中管理的离行式ATM加配钞业务也可以外包,但应严格执行“封箱配送、整体换箱”的原则。

(十一)门控使用管理。

一是原《办法》第二十八条将门控定义为机械锁的钥匙、密码锁的密码、生物身份识别系统的指纹或掌纹等。新《办法》第六十八条对门控的定义进行了拓展,门控包括门锁和密钥,将原《办法》中的门控定义为密钥。

二是新《办法》第六十九条强调运营管理部门是金库保管区门控的主管部门,负责规范门控管理,逐步统一门控种类。

三是新《办法》根据实际操作区分不同类型门控,规定了电子密码和生物门控不再设臵备用门控。如发生当值管库员门控失效,可由门控系统管理员启用轮休管库员门控开启库门,或按规定启用应急开锁装臵,在确保安全的基础上简化管理环节。

(十二)金库运营业务检查。

新《办法》整合、明确了常规检查与突击检查,将《中国农业银行金库突击检查暂行办法》(农银发„2007‟305号)纳入到新《办法》中,规定了金库运营业务检查从实施主体和检查方式上分为常规检查和突击检查。第八十条第二款增加了现金中心副主任每月参与运营主管查库两次的规定,在不增加查库次数的前提下,明确了中心副主任的查库职责,加强了查库力度。

(十三)整合金库登记簿。

2008年,《营业机构临柜业务手工登记簿管理办法》(农银办发„2009‟289号)颁布实施后,原《办法》中多数金库类登记簿已不再适用,导致各行登记簿种类、登记标准不一致,自创、滥用现象较多,给金库管理和实物登记工作带来一定隐患。新《办法》结合13种临柜业务手工登记簿和金库业务管理需要,对金库使用的相关登记簿进行了整合、统一。一是现金中心、集中现金清分的分支库增设《中国农业银行票币清分出入库登记簿》、《中国农业银行清分交接登记簿》,分别记载清分款项的出入库情况和清分款项在清分团队之间的流转、交接;设立《中国农业银行现金清分差错登记簿》,登记清分差错处理情况;二是根据金库物品的保管范围,增设《中国农业银行贵金属、有价单证、寄存款箱、票样及其它有价值品保管使用登记簿》,记载相关实物保管及出入库情况;三是考虑到金库在日常运营过程中的重要事项和异常情况,增设《中国农业银行金库运营工作日志》,由现金中心的运营主管、分支库的主任或其授权人保管、登记。

第五篇:银行金库管理及金融款箱流转安全认证系

统解决方案

应用于金融银行业务保密资产管理人员

摘 要:RFID出纳业务无线终端电子验证交接系统解决方案。本系统是针对近年来金库运钞款箱交接和银行上门收送款业务过程中所存在的冒领、挪用等安全漏洞所设计的一套系统,该系统采用电子化手段来控制、记录整个交接过程。

一 项目概述

伴随着我国经济的快速发展,经济领域特别是针对金融业的犯罪时有发生,银行金库每日都涉及大量现金出入库的工作,运钞车的工作范围又覆盖到了金库、储蓄所、商户等单位,因此,很容易成为金融犯罪的目标,2001年5月温州中行冒牌运钞车接走巨额现金的案件就显现了银行金管中心在款箱交接上的安全漏洞,引起了社会广泛的关注;而近几年来针对调缴款的犯罪有增无减,2006年初沈阳某银行调款员就利用职权之便及管理漏洞,分两次共调款300多万元并出逃,至今被公安机关通缉。这些事实说明了目前银行款箱交接、上门收送款、金库管理需要更科学安全的管理手段。

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随着科学技术的飞速发展,银行业务的电子化、网络化、自动化、集约化水平已大大提高,利用现代高新技术,实现金管中心款箱、收送款的电子化安全交接,防范金融风险,电子交接业务纳入银行的管理网络实行集约管理已完全可行。

目前,各个银行出纳系统的业务规范都已对金库款箱、款袋寄存、调拨、押运、流转的整个过程提出了一定的业务要求。整个款箱寄存与领用共涉及到三个方面:库房(管库员)、押运员或调款员、网点钱箱管理员(对于上门收送款业务,则是商户的财务人员),但无论是“钱箱领用,上缴及预约”交易还是“钱箱、钱袋出入库”交易,所有的业务系统都仅仅是对库房和网点进行了规范、记录,但对于调款流转整个过程并无相关的电子记录与规范,仅为手工操作。另外,对于储蓄网点临时调缴款的管理,目前也有银行是采用电话授权调款的方式,容易出现假冒调款工作人员调款的现象,这在业务流程管理中是一个“盲区”,为安全埋下了一个隐患。客观上此处需要一个补充系统来对其进行完善。

在此背景下,提出了RFID出纳业务无线终端电子验证交接系统解决方案。本系统是针对近年来金库运钞款箱交接和银行上门收送款业务

2 过程中所存在的冒领、挪用等安全漏洞所设计的一套系统,该系统采用电子化手段来控制、记录整个交接过程。

每位库管员、押运员、网点钱箱管理员、商户财务人员等收、送款人员以电子标签身份卡作为款、票交接的身份认证证件,作为款箱交接、款包交接、凭证交接、外币交接、上门收送款交接认证等多项工作。营业网点(或缴款客户)认卡不认人,从而起到验证身份的作用,防止发生冒领现象;同时,用这张标签卡强行跟踪记录收款业务数据,从而起到防止“收款员、押运员截留,挪用存款”等犯罪行为的发生。

在每个款箱或款袋上安装电子标签,作为该款箱的唯一标识,交接时不仅对交接人员需要身份认证,必须对款箱进行确认,以确保“人正箱对,正确流转”。

无论是款箱交接、还是上门收送款交接均利用无线手持终端进行交接认证,手持终端不仅具有唯一的硬件编号,还具有安全认证模块,交接、查询、后台数据上传下载均需通过安全认证模块的认证,确保系统的安全。RFID无线手持终端可以将原本交接登记簿电子化信息保存于终端中,可以随时发送到分行或者金管中心的数据库中,作为银

3 行出纳业务系统的数据,使得款箱交接、上门收送款认证阶段的数据可以第一时间被分行或者金管中心掌握,数据时效性的提高可以为款箱交接的实时监控创造条件。通过对交接数据的分析,不正常报警,及时发现款箱交接,上门收款过程中的冒领和挪用现象。从而为及时采取行动,杜绝犯罪创造了条件。

RFID无线手持终端还可以作为临时调缴款的发起终端,代替电话调款或者纸质票据调款,由于具有唯一性。另外临时调款的数据同样可以实时上传到分行或者金管中心的服务器中,加强数据获取和监控工作。

系统是以RFID射频技术、无线技术为依托而建立的补充现有银行出纳业务综合管理体系,将实现交接业务链信息的实时采集、随时读取,提供安全的身份认证、运钞过程动态监控、审计与监督管理,实现管理的现代化、自动化,确保业务安全、科学地进行,防止越权违规操作。

二 需求分析 1 现状

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目前出纳业务交接普遍采用手工交接,身份识别主要以本行款车和来人是否认识为依据,而交接登记簿,甚至调款凭证在有些银行也未纳入重要凭证管理,这种方式存在严重的安全漏洞,主要体现在以下几个方面:

身份认证方式简单且极不可靠,交接人员的身份仅通过交接人员的面容或简单的证件作为交接人员的凭证,这是极其危险的,这给犯罪分子提供了方便之门。

交接信息是记录在纸上的,容易篡改且信息管理录入不易。 每天的统计信息通过手工计算得到,容易出差错,工作量较大,而且由于手工录入的滞后,无法对下属网点调缴款情况进行实时监控,出现调缴款异常也不能实时发现和并调查制止。

登记簿、调款凭证信息监管不严的话,其他人员可以轻易的获得、仿制,且这方面管理难度也较高。

电话临时调缴款存在不易身份确认,假冒调款的安全隐患。 对工作人员的工作量及工作情况难于统计和管理。

人员的分工可以随意调换, 如保安人员与交接人员可以在交接过程中调换角色,容易产生隐患。

5 2 业务需求

根据以上现状,银行现金出纳项目组提出了出纳综合业务管理系统无线终端应用需求,旨在解决金库管理、款箱交接、上门收送款交接中识别与控制问题,具体从以下五方面着手,确保出纳业务的安全:

人员及款箱标识与身份标签卡的安全制作

手持终端领用和交回的安全控制与线路查询安全机制 银行系统内款箱交接的安全识别和交接控制 上门收款的交接控制 上门送款的交接控制

3 系统实现目标

系统实现的目标主要为利用先进的RFID电子标签技术和手持终端无线网络技术,达到银行系统内款箱交接的安全控制,以及商户上门收送款交接的安全控制,具体为:

利用电子标签卡实现安全高效的交接:发挥电子标签卡存储量大、安全性好的特点,使工作人员以IC卡作为款箱交接主要的身份识别方

6 式,款箱也以电子标签作为唯一标识和身份识别方式,并且交接时各类标签卡和具有唯一编号的带安全模块的无线手持终端进行人证,克服以往仅凭面容或简单证件交接的安全漏洞,实现安全快速交接。

电子凭证替代纸质凭证和登记簿,交接数据不可篡改,实时传送到中心数据库,避免手工录入的滞后和篡改:一切交接工作以电子数据为准,登记簿或者调缴款凭证仅作为必要的补充手段,即使篡改或者仿制也没有意义。

交接记录采用加密的电子数据保存,不能篡改,还避免了手工录入的繁琐,而且可以很方便的实时上传到分行,或者金管中心数据库中。 款箱交接、调缴款的数据可以实时监控,便于银行进一步做到事先预警,实现干预不正常的调缴款工作。杜绝正在发生的犯罪行为。

无线交接设备耐用可靠便于携带:交接环境比较复杂,要求设备耐用可靠;可以户外使用,还需易于携带,信息可以可靠保存并上传。

利用数据库加密技术实现数据安全管理:采集到的数据通过系统进入数据库,配合库房管理等方面的数据,实现金库中心业务数据的信息化管理。应用特殊算法对数据库加密,只能通过管理系统进行访问,使进入数据库的数据杜绝非法篡改。

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输出定制报表达到管理目的:基于数据库进行数据管理,能根据业务需要定制输出各类报表,使数据统计变成举手之劳,使管理有的放矢,有据可依

提供各类信息的实时查询

可与银行业务系统稳定、友好的对接

三 系统总体设计

1 设计原则

系统建设应统一数据标准、统一软件、统一硬件,采用成熟、可靠技术,以整体性、实用性为主,兼顾先进性和可扩充性,同时系统具有良好的性能价格比。

2 系统总体结构

本系统涉及分行管理中心、分行中心金库库房、以及各储蓄网点和各

8 上门收送款商户。在交接时,需要利用RFID无线手持终端对人员和款箱进行确认,并实时将确认结果通过GPRS/CDMA上传到数据库后台进行确认。RFID无线手持终端并可从监控中心后台实时下载押运线路、应交款箱等信息。

3 应用软件系统总体结构与组成

本系统集成了银行上门收款管理;款箱交接管理;票据包交接管理;外币交接管理;由以下几个模块构成:

分行管理卡发行与维护系统 分行款箱/款袋标签发行与维护系统 安全认证卡发行与维护系统 基本信息与设备管理系统 分行密钥管理系统 分行交接数据监控系统

系统管理员标签卡授权与维护系统 金库中心交接管理系统 手持POS检索查询系统 手持POS领用与交回管理

9 网点手持POS交接系统 库房手持POS交接管理系统 无线通讯管理系统

分行管理系统 分行管理卡发行系统 分行款箱/款袋标签发行系统 安全认证卡发行系统 分行密钥管理系统 基本信息与设备管理系统 分行交接数据监控系统

系统管理员标签卡授权系统 金库中心交接管理系统 金库中心管理系统 手持POS检索查询系统 手持POS领用与交回管理 网点手持POS交接系统 库房手持POS交接管理系统 无线通讯管理系统

10 主要业务操作流程

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四 硬件系统设计

系统硬件的部署

建议建立一个数据中心,分行管理系统和金库管理系统数据进行集中管理,库房及各网点交接控制,通过租用GPRS或CDMA网络,并通过银行专网进行加密。所有上传到后台的数据必须通过加密机的MAC校验,保证其完整性、正确性、可靠性。

五 应用软件系统功能设计

1 分行管理中心

分行密钥管理系统 分行管理卡发行与维护系统 分行款箱标签发行与维护系统 安全认证卡发行与维护系统 基本信息与设备管理系统

13 分行交接数据监控系统

2 金库中心管理系统

系统管理员标签卡授权与维护系统 金库中心交接管理系统 手持POS检索查询系统

线路查询: 款箱查询: 身分认证:

录入交接纪录并上传:

临时调缴款申请: 管理功能: 身分认证:

录入交接纪录并上传: 管理功能 无线通讯管理系统

14 六 系统安全

本系统安全性要求非常高,从以下方面重点考虑:

应用标签卡的安全性

全球唯一编码,多重数据加密体系,如可以数字签章的存储来识别真伪并防止仿冒。

当有人非法读取标签卡(如采用非本系统的读卡器等)三次,卡将自毁;当密码输错三次,该卡自动锁定。一旦注销,该卡不能在本系统内使用。

除安全密钥外、标签卡中还存放有操作员的姓名,身份证件号码,可以作为辅助手段来确认交接双方的身份合法性。

交易认证安全性

标签卡和手持POS进行认证时,不仅需要密码,而且通过安全模块进行MAC校验,以保证交易安全。

系统可以对每笔交接实现实时的严格的控制:包括有效时间、具体交接对象,只有经过系统授权以后,交接才能在指定时间、指定范围内

15 进行。

在每笔交易的授权,收款员身份必须通过系统认证后才能实现。 在收款时,收款员必须用本人所持标签卡作为认证工具来与缴款客户进行密码校验。缴款客户只认卡不认人。凡伪造卡、未经授权卡(越权收款卡)或是已经授权类型也匹配但密码不正确的卡均会遭报警提示,并拒绝操作。

收款员必须凭卡加正确的密码才能收款,在此过程中系统会自动记录该笔数据,从而完成了“跟踪记录”的目的。并且除了中心管理员以外,任何人不可以改变此数据,收款员送款入库时其标签卡已经详尽记录了当天所收的每一笔款项,甚至包括每一笔出错记录。

机具数据存储安全性

机具中嵌入安全认证模块,不仅保证交易的安全,上传后台的数据也和加密机进行MAC校验。

POS可以实现自我保护,当外力试图打开POS机壳时会自动清除POS程序和POS存储区数据;

应用系统安全性

16 系统软件的管理为三级管理模式。各级管理人员的操作权限逐级下降。

数据库采用特殊方式来进行加密,一般解密软件无法打开对其修改。 数据采用加密方式存储、传输。

密钥体系

系统的安全核心是收款系统密钥库,由此产生各级操作员卡的安全密钥。系统存放的密钥库是不可读的。

密钥管理系统用户角色分为系统操作员和码单输入员。 密钥管理系统中处理敏感数据包括码单、以及密钥传递中的相关数据。密钥管理系统不保存码单,而密钥传递过程中的敏感数据由传递双方的密钥实体进行加密,因此也不存在安全问题。

密钥访问不允许直接读,密钥不能被外界直接访问,必须在主控密钥的控制下更新

任何两个密钥实体间的通信内容都通过进行加密传送,因此可以保证数据传输过程中的安全性。

密钥的生成、分散、传递、维护、保存保管,是应用安全的保证。为防止掌握机密的内部人员泄密的可能性,应建立一套高效安全的密钥分发、保存保管集中措施,以及一套安全的保存保管方法。

17 整个过程类似银行卡的发卡过程。每一级的密钥加密算法均不相同。

其他安全措施

本系统将还应考虑数据安全与备份、与已有应用子系统接口的安全。

异常事件处理

系统具有完善的异常事件处理功能及黑名单功能。如标签卡丢失可以在系统内注销此卡,此卡将不能在系统内使用。POS设备损坏时,系统提供授权后手工录入功能,保证交易信息的完整。

由于系统采用加密验证机制,系统对交接双方实施身份信任验证。只有交接双方都刷了自己的标签卡并分别输入自己正确的密码,进行了双方身份认证之后交易才能继续执行,保证了双方身份核查、双重验证的功能。

六 系统性能特点

系统安全系数高:凭借着前面所描述的安全管理技术以及措施,本系统以全面、专业的安全管理,将客户的风险降到最低程度。

18 数据信息管理简单:所有收款记录均可通过RFID电子标签卡以及无线通讯直接读入数据库系统中,而不需要手工录入。并可根据需要打印各种报表。

数据记录详细,每条记录包括:缴款客户编号、缴款客户名称、经手人姓名、时间、收款员姓名、证件号等等,同时还可以根据需要增加信息。收款员任何时候都可以查看自己的历史流水收款记录,查询结果可以精确到每一条的具体时间与金额。

业务处理符合交接规范:上门收款系统具有“收款”、“查询”、“收封包”、“一笔多单”、“上传数据”、“报表打印”等功能,业务交接要求双人交接,保证业务处理的监督力度。

POS操作方便、省时:对于操作人员来说方便、省时是尤为重要的,这一点在金库运钞管理系统中显得较为突出。因为只有做到这一点才能够在较短的时间内完成交接过程,否则既容易影响各网点的营业,又会给犯罪份子可乘之机。在系统中,除了必须人工输入密码和数额之外,其它如时间、双方编号、姓名等等都由POS自动完成。且系统的每一步操作都有提示,操作非常简明。

该系统现已成功地应用于的银行银行金库管理及金融款箱流转应用及第三方物流押运应用。

19 银行金库尾箱管理RFID系统

银行的金库是一个非常重要的区域,需要一些监控及快速识别的办法来实现对尾箱出入库的实时监控,RFID技术的使用,给银行金库的管理增加了又一有利的手段。

系统流程

1.给进出金库的尾箱配发RFID标签, 并将标签ID与尾箱在数据库中做映射。

2.在尾箱进出时系统自动采集标签信息,进行身份检验,同时自动形成一条包含尾箱ID、进出时间等信息的记录。

3.进出记录信息可通过网络实时上传到数据中心,实现在线监控功能。

4.分权限的数据查询和统计功能,可为人员日常管理提供辅助。

应用特点

银行部署基于RFID技术的金库尾箱进出自动登记管理系统,在系统中采用了有源RFID产品及技术,实施了一个基于数据自动采集

20 识别和网络架构的进出控制系统。

1.系统先进、技术方案维护简单、操作方便。

2.系统解决了尾箱进出方向的逻辑判断问题,更加智能化。 3.在入口内外解决了设备信号互相干扰问题,实现了快速、高效、准确地尾箱识别。

4.适合尾箱管理应用的有源标签的设计和封装问题。 5.与现有网络连接,保护投资。

6.软件系统简单易用,具有用户的分级管理功能。

运行情况及用户收益

整个系统实施后,系统稳定的运行,软件的简单易用让操作人员快速的上手,整个系统有效的达到了金库尾箱管理要求,加强银行的对于金库尾箱管理的管理水平。

系统采用有源的射频标签作为产品的标识,射频标签内能存储该尾箱的相关信息。自动实现尾箱位置信息采集和传送,无需人工干预,更加智能的快速的监控和识别尾箱。

21 为基于尾箱位置信息的扩展应用提供基础数据。比如尾箱的出入管理,可以在识别尾箱后开启关闭报警功能,只有合法的、经过系统登记的尾箱才允许出入,没有或者错误的身份卡都加以拒绝和报警;对于特色服务,则可以在确定尾箱身份后,系统为其自动选择个性化的服务等。

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