总务科科长岗位职责

2022-09-30

第一篇:2总务科科长岗位职责

总务科科长岗位职责

1. 在院长/分管院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应当对院长负责。

2. 定期讨论本科在为医院贯彻质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

3.教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

4. 负责组织领导医院范围的物业与物流管理,认真执行财务预算、做好物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和保洁等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

5. 经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力状况制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。

6. 组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。 7.做好进修、实习、参观人员的生活接待。 8. 督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。 9. 副科长协助科长负责相应的工作。

第二篇:总务科科长职责

1. 在院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。

2. 定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

3. 有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

4. 负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、库房。

5. 屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

6. 经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。

7. 组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

8. 组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。督促检查本科人员

9. 副科长协助科长负责相应的工作。

总务科

1、水、电、气等的后勤保障操作规范

2、各项食品卫生安全制度

3、突发食品安全事件应急预案

4、医院外包业务管理制度

第三篇:总务科科长职责

总务部工作职责

一、在院长、主管副院长的领导下负责全院的后勤服务和保障工作,不断改善服务态度,提高服务质量。

二、努力提高医院后勤工作信息化管理水平。负责组织领导财产管理,物资供应、设备维修、院容整顿、交通电讯、供电、供汽、劳保物资和生活保障等工作,保证医疗,科研、预防工作的顺利进行。

三、增补、更新、维修、报废全院的各类家具;计划、申报、购买、保管、发放全院的工作服、被服、劳保等物品。

四、计划、申报、购买、保管、发放全院的文化、办公、印刷用品和低质易耗物品;回收、上交、处理、利用相关的报废物品。

五、负责全院的设备、仪器等的计划、采购和管理工作。

六、负责全院临时工的审核、考查工作。

七、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据医院人力、物力和财力的可能,为临床提供优质的后勤服务。

总务处工作职责

1.总务处是医院物资供应、设备维修保养的职能部门,负责制定医院物资供应、环卫、污水处理、医用废弃物处理、被服洗涤、房产维修工作等各项工作制度。

2.根据医院的中心工作和目标任务要求,制订各个时间的后勤供应保障工作计划,并负责组织实施,定期进行检查督促分析。

3.负责制订各班组工作质量、工作效率、业务技术、班组管理的检查考核标准和考核办法。组织各班组学习岗位技能知识,提高人员素质,完成各项工作任务。

4.对全院供气、供水、供电、制冷、供暖、电讯设备进行全面管理,对各种设备进行维修保养,确保设备正常运行。

5.保证全院水、电、氧气、被服等物资的供应,高低压电力系统,电梯的正常使用,维修和管理各类后勤设备、设施。

6.做到三下(下收、下送、下修),三通(水通、电通、气通),二不漏(不漏电、不漏水)。落实巡查制度,做好保养维修和防范工作。及时处理应急或突发事件,保证全院工作正常运行。

7.加强食堂管理,提高食品质量,改善服务态度,确保全院职工、病员安全用餐。

8.完成医院基础建设相关筹划、实施及善后工作。

9.督促、检查、指导本院和地段的爱国卫生活动情况,经常宣传卫生知识,健全清洁工作制度,做好除害灭病工作。10.努力提高全科工作效率,加强效能建设。

11.承办院长和分管领导交办的其它总务后勤任务。

一、总务科工作制度

(一)负责药品医疗器材以外的物资管理和供应工作,坚持下送、下收、下修,以保证医护工作的顺利进行。

(二)负责院内零小维修。

(三)使物品采购、保管、供应、发放制度化。

(四)各种被服、劳保用品管理按有关规定办理,超出范围不予发放。

(五)在不断完善管理的前提下,认真完成服务任务保证各项工作任务的实施。

二、财产物资管理制度

(一)凡医院所需要的各种财产物资(除药品器材和图书外),均由总务科负责统一采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能的修旧利废,做到物尽其用,节约使用。

(二)负责管理的财产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,做到帐物符合。

(三)各科室所需物资,应按计划供应,实行送货上门。属交旧领新的物资,交回物品要登记上帐。

(四)各种物品、被服的报废,要办理报废手续,总务科对报废物资要妥善处理。医院的财产物资,任何人不得私自取用。重大财产物资的报损、报废,及财产物资变价,转让或免费调拨,由总务科审校转院领导并报主管部门批准处理,不得擅自处理。

(五)各科室应护士长责物品清领,保管及注销工作。

第四篇:总务科科长职责

1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修、不断改善服务态度,提高服务质量。

2、负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。

4、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

5、组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。

物 资 采 购 员 职 责

1、在总务科领导下负责对全院的家具、设备、器械、办公、劳保、生活用品、取暖、电气、基建维修材料、药、械、主、副食品等物资的采购工作。

2、根据各科室需要,制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购工作。

3、根据各科室需要,制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即采购。

4、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。

5、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。

6、对医疗、教学、科研急需的物品、药品、器械等必须全力以赴,积极采购。

7、贵重、精密仪器应会同有关科室看样品后采购。

水 电 工 作 职 责

1、在总务科长领导下,负责全院水电、煤气、电梯、污水处理、供氧、中心吸引、通讯、家用电气的维修管理工作,保证经常处于良好状态。

2、坚守岗位,遵守纪委,严格执行安全操作常规。配电房工人须有市劳动局、市供电局颁发的电工合格证,方可上岗操作。变电房、水泵房禁止外人进入。禁止吸烟,禁止洗澡。

3、认真做好每日供电、供水、供煤气记录,每月进行一次配电系统检修工作,每季度进行一次灭火机检查,每年进行一次高压配电系统耐压试验。

4、经常保持配电、水泵房的整洁卫生,随手关好门窗,防止老鼠 等动物进入造成事故。保管好工具,提高警惕,严防破坏。

5、定期检查电梯各部件,保证安全,及时维修,坚持半年一中检,一年一大检,做好年检报告及存档。

6、一个月一次定期检查中心给氧、中心吸引、家用电气的维修管理,用户提出的故障信息,要及时到场维修,保证经常处于运转状态。

厨师、炊事员职责

1、在食堂管理员的领导下负责供应住院病员及全院职工的饮食。虚心听取群众意见,不断提高烹调技术和服务质量。

2、根据食谱和临床治疗的需要,按质、按量制备膳食,保证按时供应,积极配合医疗。

3、精打细算,节约用粮、煤、水、电,爱护公物,管好物资。

4、严格执行卫生“五四”制度,加强个人及环境卫生,接触熟食物和分发饭菜时要先洗手,带口罩和帽子。注意安全,防止意外。

5、轮流值班,负责准时做好夜餐,保证新入院病员及迟下班人员用善。

6、做好防火、防盗、防毒、防腐工作。

洗衣房工作人员职责

1、在总务科的领导下,负责全院被服、衣物等洗涤。保管等工作,按规定折叠,并按时下送到病房、门诊及养老区。

2、严格执行被服的交收手续,防止错、漏、丢失。种类被服要分类存放,方便取用。未印字新制品一律不交换。

3、爱护公物、节约用布、水、肥皂及其它材料等。

第五篇:总务科副科长岗位职责

在科主任领下, 负责分管医院基建、采购、仓库管理工作。

一、基建

1.负责制定医院基本建设项目的实施管理,各项工程资料复制、整理、归档及上报。

2.负责项目规划、定点、报建、办理基项目开工证等工作。 3.负责项目开工过程中的安全、进度、质量、技术管理工作。 4.负责项目所有资料档案、审图、变更、修改工作。

5.负责全院“零星”基建项目施工管理工作、总务科报废固定资产、预结算管理工作及项目竣工验收工作。

6.负责基建工程的各项管理规章制度、建设项目规划、计划制订。 7.负责医院房屋修缮及改扩建工作,并做好总体规划。

8.负责院内门窗及卫生设施,院内地下排水管、排水堵漏等日常“零星”维修工作。

二、采购

1.负责分管医院物资生活设施采购、水电、交通、电器供应保障及维修。 2.负责医院各科室所需办公类物资、印刷品、工具、材料等采购工作。 3.配合科主任完成医院要求的各类任务,上报各类材料数据。 4.负责医院职工福利物资采购、发放工作。 5.定期向科主任汇报工作完成情况。

三、仓库管理

1.严格财务、实物入出库验收手续,定期对仓库进行盘点,及时与仓库保管员进行账务、实物核对。

2.认真依据入库出库单进行物资的入库及科室领用发放。

3.对仓库缺货物品作好汇录,及时上报采购结果,力求节约,不盲目、不浪费医院资金。

4.每年年中、年末认真对仓库进行实物盘点,配合仓库管理员进行财务对账,并详细做出盘点项目,以备及时查对。

四、其它

1.协助公司做好爱国卫生的各项工作。 2.负责医院环境卫生、院容、院貌管理。

3.负责向公司上传下达总务科月度生产、交通、消防、内保的各项工作报告、总结。

4.负责医院瓶装氧气、生活垃圾、医疗垃圾、院内卫生的检查、监管。 5.负责招投标工作联系、议标会议记录、档案的整理、存档工作。 6.组织落实需持证上岗的特殊工种人员培训等。 7.完成科主任安排的其它工作。