第一篇：office课程大纲
Office 课程体会
专业班级： 姓名学号：
指导老师：
张金政
2010年11月1号
Office课程体会
大三上学期，我们对《Office 2003实用教程》进行了全面，认真的学习。通过学习，对办公有了深刻的理解，下面谈谈自己学习《office 办公软件案例教程》的一些心得体会。
一、通过老师讲解和书本案例分析，对Office中的Word ，Excel， Powerpoint 等软件有了详细的认识，主要表现在以下方面：
1、 Word Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等 。(这些对于我们来说是些入门的东西)
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的。如果能够快速、巧妙地设置文档格式，不仅可以使文档样式美观，还能加快编辑速度 。对文字的设置可以在【格式】工具栏中设置字体的颜色，大小，颜色，字形，也可以设置字符间距和特殊效果等等。
段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等 。Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字符开始的段落中按下Enter键，下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符。Word 中还可以设置边框和底纹和一些特殊的排版方式。
在整片文档的处理中，会根据不同的部位进行不同的设置，设置页眉页脚，也可以根据需要随时更改页面布局 ，包括设置页边距 、设置纸张大小 、设置文档网格等。
如果一篇文章全部都是文字，没有任何的修饰性内容，不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形或图片，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容 。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word 2003提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入EXCEL表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作【表格】工具栏。
在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是【插入——图片】然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择【格式】|【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，就可以编辑图片 。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后弱队艺术字的样式不满意可
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以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作【插入】工具栏中选择，插入后亦可以修改。
当整片文档输入完，或者插入了图片、艺术字等等，接下来就可以对整篇文挡的样式的编辑. 所谓样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。每个文档都是基于一个特定的模板，每个模板中都会自带一些样式，又称为内置样式。当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创建规定格式的文档 。Word 2003提供了许多便捷的操作方式及管理工具。例如，应用模板对文档进行快速的格式应用;利用【样式】任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式;使用大纲视图组织文档，帮助用户清理文档思路;在文档中插入目录，便于用户参考和阅读;还可以在需要的位置插入批注表达意见等 。如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。选择【格式】|【 样式和格式】命令，在打开如图5-1所示的【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】按钮。利用样式可以快速的改变文本的外观。通常情况下，在Word 2003中输入文本内容时，默认应用【正文】样式。如果用户要将所输入的文本应用某种内置样式，首先必须选中需要应用样式的文本，然后选择【格式】|【 样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。在【请选择要应用的格式】列表框中选择要应用的样式即可 。word还提供了大纲视图， 【大纲视图】就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择【视图】|【大纲】命令或单击水平滚动条前的【大纲视图】按钮，即可切换到大纲视图模式，并自动打开【大纲】工具栏，。通过该工具栏中的按钮，可以完成对大纲的创建与修改操作 。
另外还有些word中的设置：分隔符的使用，页码的插入，目录的设置，宏的是用，【插入】工具栏中可以选择，用以分页、设置目录检索等等。
Word一般可应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等的制作工作。
2、 Excel Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2003的支架。通俗地说，工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的三大组成部分。工作簿、工作表和单元格都是用户操作Excel的基本场所，它们之间是包含与
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被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。工作簿是保存Excel文件的基本的单位。每一个工作簿可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿的操作包括新建、保存、打开和关闭等 。工作表即Excel 2003中的表格，在一个工作簿中可包含多张工作表，用户可以通过选择、插入、重命名、移动、复制、刹车和包含等操作，对工作表进行编辑 。 在Excel 2003中，绝大多数的操作都针对单元格来完成。在向单元格中输入数据的过程中，需要对单元格进行选择、插入、合并、拆分、删除、移动和复制单元格等基本操作。使用Excel 2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。
在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始，而电子表格主要用来存储和处理数据。在Excel 2003的工作表中输入数据的方法与在Word 2003的表格中输入数据的方法基本相同，其方法是：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。用户可以在工作表的单元格中可以输入文本、数值、符合与日期等数据，除了可以在工作表的单元格中插入数字、文本、日期等内容以外，还可以在单元格中插入特殊符号。实际上，特殊符号也是文本的一种，不同的是，它们中的大部分都不能直接使用键盘输入，选中需要输入符号的单元格，然后选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，在表格中选定一个单元格或单元格区域后，在右下脚会出现一个控制柄，当光标移动至其上时会变为形状，拖动这个控制柄即可实现数据的快速填充。使用控制柄功能不仅可以填充相同数据，还可以填充有规律的数据。除了通过对话框和控制柄填充数据外，还可以通过快捷菜单来填充有规律的数据，如等比、等差序列等。在Excel 2003中，默认的工作表标签颜色都是相同的，用户可以为工作表的标签设定不同的颜色，这样可以方便用户辨认工作表。
Excel 2003不仅支持格式化功能，还有支持图形处理功能，允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等对象。利用丰富的格式化命令，可以具体设置工作表与单元格的格式;而使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效果，从而帮助用户创建出更加美观的表格。
在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用【格式】工具栏或【单元格格式】对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003支持图形处理功能，允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。从而突出工作表中重要的数据，加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。分析和处理Excel 2003工作表中
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的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息，公式是对数据进行处理的表达式。在Excel工作表中输入数据后，可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理，运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符，在Excel 2003中输入公式的方法与输入文本的方法类似，具体步骤为：选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏中直接输入“=”号，后面输入公式内容，然后按Enter键即可将公式运算的结果显示在所选单元格中。函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。Excel 2003在排序、检索、汇总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003不仅可以通过记录单来增加、删除和移动等操作来管理数据，而且它能够对数据清单进行排序、筛选、汇总，更为优越的性能是在Excel内对来自不同的地方的数据进行合并，Excel 2003还可以将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来，使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地插入一个标准类型或自定义类型的图表，从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。选择要创建图表的数据区域，并选择【插入】|【图表】命令，打开【图表向导】对话框，在该对话框中可以对图表类型、图表标题、图表位置等进行设置。
Office一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
3、 Powerpoint Powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。是最常用的多媒体演示软件，可以讲阐述过程变得建明而清晰，从而更有效的与他人沟通。PowerPoint提供了大量的模板预设格式，用户应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章介绍了设置幻灯片颜色、应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象动画和幻灯片切换动画的方法。
为了使不同演示文稿体现不同的特色，可以为幻灯片中的对象选择不同的颜色，从而形成不同的效果。PowerPoint 2003自带很多的配色方案，用户可以直接将其应用到幻灯片中。选择【格式】|【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格，单击【配色方案】
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按钮，打开【幻灯片设计-配色方案】任务窗格，在PowerPoint中，除了可以使用设计模板或配色方案来更改幻灯片的外观，还可以通过设置幻灯片的背景来实现。在普通视图下，选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框，单击背景颜色下拉列表框，从打开的菜单中选择命令就可以重新设置幻灯片的背景色，在PowerPoint 2003中，可以对幻灯片中的文本、图形、表格等对象设置不同的动画效果，如进入动画、强调动画、退出动画等。在PowerPoint中用户可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，使演示文稿在放映状态下主动播放语音说明。选择【幻灯片放映】|【录制旁白】命令，打开【录制旁白】对话框。在该对话框中单击【确定】按钮，即可开始录制旁白，当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的【排练计时】功能来排练整个演示文稿放映的时间。在【排练计时】的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。
PowerPoint 2003提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映、循环放映及自定义放映。PowerPoint 2003为用户提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览3种不同的放映类型，供用户在不同的环境中选用。
一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。 以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。
我们都注意到了，现在几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word、Excel和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word、Excel和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢?大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《Office 2003实用教程》后，我发现了一些平时根本想不到的问题，就拿Word为例，它竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用宏编程实现一些简便繁琐的重复操作，这就增强了这款软件的功能。
Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《Office 2003实用教程》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《Office 2003实用教程》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、
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书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和题注简化文档修订;利用查找与替换技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。同样的问题也发生在Excel和Powerpoint上。
近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
现阶段，工作越来越不好找的情况下。想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。通过半学期的学习，我从无到有，从有到精，掌握了一些平时忽略的基本操作及进阶操作，比如：制作个人简历、产品目录和ppt的多样展示等。
所以，通过《Office 2003实用教程》的学习，学习Word、Excel和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。这就必然成为我就业、择业道路上一笔不可抹灭的财富。
第二篇：office课程心得体会
Office办公自动化课程学习心得
从农村走进大学，不懂office办公成了我的一大短板。以往认为这没有什么大不了，然而在大一第一个学期，我不能想同学那样熟练地排版策划书，不能快速地处理数据时，就发现自己真的错了，不知不觉中已落后许多。
本着补短板的意图，在学期中，我毅然报名了office办公自动化这门课程。到现在，经过5次课的培训，课程学习已接近尾声。我的office三大常用软件，Word、Excel、PowerPoint有了一定的了解，也能熟练地运用了。
此前，我对Word的印象，是一类和TXT文档一样作用的程序，只是用来保存文字，写写小说的。然而，课上通过老师指导，做需求分析表、宣传单等，才发现了Word的强大后，它不仅仅只是用来看小说的，还可以称之为我们工作生活必不可少的应用工具。主要特点是自动化的编辑、处理文字，包括规范字体、自动排版与错误排查等多种功能，比人工手写要灵活得多，极大提高了办公行政的效率。
对于Excel，这个庞大的数据处理软件，就更加陌生了。经过课上体验，发现它的功能的确很强大，主要难点在于各种函数的运用，学了也很容易忘掉。但是对于我们这种现代大学生来说，学好Excel对未来工作有很大帮助，还是要在课下慢慢研究的。
PowerPoint对我来说，是见得多，用得少。以前老师上课都是用这个的，但是我自己不大会用，只是懂得基本的输入一下文字，改改切换动画等操作。做PPT总是花费大量时间，而且展示效果还相当乏味。通过课上实验，发现PPT原来可以做模板，这样的不用自己一张一张编辑了，大大提高了效率。它还可以根据内容使用图片，表格等多种舒服、漂亮的展示方式。其实，制作一个高水平的PPT并不简单，除了基本内容，还要考虑听者的感受，需要看得舒服，听得明白等等，还有很多东西需要学习呢!
在开课前老师也曾说过，我不可能几节课就教会你们熟练地使用Word、Excel和PowerPoint这三大软件，只是给你一个操作的印象，让我们以后在需要这项操作是知道在哪里找。确实是，在接受了课程的系统学习后，虽然在实际操作中，我还是要不断找寻相关功能键的位置的，但是对office本身及其用途有了一个较为清晰的认识，基本能熟练office作业的操作要求，相关工作效率也相应提高了。这是我的又一个重要的进步!
有句话说得好：没有什么比看到自己进步更值得让人高兴的是了!的确，当我熟练的编辑、排版这篇心得的时候，内心是愉悦的。虽然大家看来这没什么，这种操作我们都懂。不过，对于我来说，这无疑又是一大鼓舞!“你们行，我也一定可以!”
感谢勤工!感谢竹铭!感谢老师! 让资源贫乏的我们，平等提升自我!
第三篇：《Office高级应用》课程学习总结
学习《Office高级应用》这门课程之后，使我受益匪浅。学习过程中，我不仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率;更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。
当我接触学习这一门课时，在简单地翻阅这本书后，便觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。
主要学习内容
《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：
(1)Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧;
(2)Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算
与分析;
(3)PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。
现分别描述如下：
一 Word篇
Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多 的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：
1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
2、页面设置：从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
3、 分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分
隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在
当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容
分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同
样的方法可对文章的其他部分分节。
4、标题格式套用：【格式】|【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的
默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式;“标题1”~“标题9”为标
题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标
题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样
式;文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式;文章中的图和图号说明，
采用“注释标题”样式。
5、 表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建
和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分
单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可
以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。
6、快速定位：菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示
文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择
【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大
纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。
7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】
|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示
级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置
更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即
可。 单击【确定】按钮，即可插入目录。
8、几个小技巧：
(1)输入三个“=”，回车，得到一条双直线;
(2)输入三个“~”，回车，得到一条波浪线;
(3)输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车;
(4)在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入
=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星
期六","星期日") 显示星期几。
(5)数字格式批量转换
用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框
中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，
这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后
在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字
设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部
替换”就可以了。
二 Excel篇
Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、
数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级
应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使
用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：
1、超过15位数字的输入有两种方法:
一、单元格设置为文本;
二、在输入数
字前先输入’。
2、 关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为
=COUNTIF(A1：A10，">=90");
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：
A10，">90")。
RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数
的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极;
3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好
的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。
4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA (否则空字符
也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，"?*")。
5、要会巧妙运用查找替换功能。 如何让空单元格自动填为0：选中需更改
的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。
另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方
法如下:
错误显示1：#####!
原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。
解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。
错误显示2：#NUM!
原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表
示的有效范围。
解决方案：让数字类型和大小都符合要求。
错误显示3：#REF!
原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。
解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。
错误显示4：#VALUE!
原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2
为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!
解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入
=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。
原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。
解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在
的数据行或列。
三 PowerPoint篇
Power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯
片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以
分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等
方面。
PowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达
到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单
的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下：
1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果，
里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来;
2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。
这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音
的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中
的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在
幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标;
(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画
顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”;
(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止
播放声音。
3、 PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作
在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文
标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的
幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们
可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如
WJ
1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，
也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯，
选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它
PowerPoint演示文稿”。
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文
件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片
或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设
置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来
更加精彩。
收获及感悟
学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠
整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发
现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以word为例，
Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能”，它可以帮助用户创建、
编辑、排版、打印各类 用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处
理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说
在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档
进行仔细的人工查找;分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面
效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码;自动生成目录功能也大大简化
了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。
Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及
幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己
可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身
到实际的工作中去。在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习
方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我
掌握，而不是记住而已。
通过《Office高级应用》这门课程的学习，我觉得Office办公软件比我想象
的强大的多，使我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的
我认为Word、Excel只不过是简单的文字、表格处理工具，用来修改文章，汇总
数据，PPT只不过是用来制作演示文稿的，没把他们放在眼里，认为会用就行，
学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，以前那种光知道怎么用是不行的，
那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作中事半功倍。
我相信，通过《Office高级应用》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的
高手，突显成就，但至少我们能够快步走在大多数电脑使用者的前面，迎接未来
的竞争!
《Office高级应用》课程学习总结
论文题目：《Office高级应用》课程学习总结专业班级计本09级01班姓名(学号)张滨滨(20092567)
2011 年12月03 日
第四篇：《Office办公自动化(一)》课程规划
Office办公自动化(一)是计算机应用高职第一学期的一门专业课。第一学期主要学习汉字录入。
文字录入技能是计算机专业的一门重要专业技能课，近年来学生的文字录入水平呈逐年下滑趋势，文字录入课程的教学改革迫在眉睫，文字录入技能是计算机专业的一门基础、重要、必须熟练掌握的课程，是每个计算机专业学生必须学好、学精、学熟的一门高实用性课程，也是学生走上工作岗位所必备的一项技能。目前计算机专业学生的文字录入学习现状不容乐观，学生文字录入的速度、准确度均呈逐年下滑趋势，学生对文字录入技能学习的兴趣越来越小，教师教学的难度也随之加大。同时，社会相关岗位如文秘、会计、公关等行业的实际要求与学生的动手能力之间差距越来越大。
如何改变这种现状，既能提高教学质量，又能提高和保持学生们的学习兴趣，是摆在每个计算机专业教师面前的一个难题。
一、提高学生对文字录入课程的学习重视程度。
当前计算机课程的普及，不少学生从小学阶段就开始学习计算机的使用。而学生们首先学会的就是汉字的录入，可是由于没有就业的压力，且所学内容并不计入升学考查内容，所以学生们绝大多数也就是能够使用拼音输入法进行汉
字录入也就达到教学目标了。但是做为直接面向就业市场的职业教育，就必须对汉字录入这个专项技能进行专业的强化培训与训练。学生们很多对键盘都已经很熟悉了，对中英文录入已经不再陌生，个个都认为“这些我都会了，一点都不难，再学没有用了，浪费时间，没有兴趣。”与此同时，绝大多数的学生指法不正确，甚至根本就不会指法;只会拼音输入法，对其它输入法一点不会或不屑去学;学过五笔字型输入法的学生对字根记忆错误，拆字法掌握不牢，末笔字型识别码根本不会，从没进行过大量的强化训练，一知半解的情况比比皆是，而学生们对此并没有意识到，反而认为自己上网聊天都已经不成问题了，汉字录入就没有学的必要了。对汉字录入这项技能轻视、放任甚至根本就不去学习和练习。
二、改变教学方式，完善教学手段，强化教学效果，增加教学时间。
1、改变教学方式：缩短学生学习和练习英文打字的时间，尽早开始进行五笔字型输入法的学习与练习。学生们在进校之前绝大多数都已经熟悉了键盘的使用，在这么长的练习时间里，相当一部学生开始使用拼音输入法进行汉字的录入，这对一些从未接触过计算机的学生是一个误导。并且尽早使学生们开始练习五笔字型输入法，让他们尽早开始记忆和练习字根也同样是对键盘布局的一种练习，还能够给学生
们更充分的时间去记忆字根。所以我们目前基本上是给学生们讲解键盘的布局、基本使用方法和正确的指法，再给学生们介绍英文键盘输入练习的使用，然后开始给学生们介绍五笔字型输入法，并开始要求学生们记忆和练习字根。
2、完善教学手段：我们采用“教师教+学生练”、“学生结对练习”、“多人竞争练习”、“无机指法练习”、“无机拆字练习”等多种手段来完善和改进教学。下面依次对这些教学手段进行说明：教师教+学生练----这是最传统的教学方式方法，教师上课给学生讲解最基本的键盘分布，指法位置，字根分布，记忆口诀，拆字规则等。一般最好是在多媒体机房进行教学活动，这样可以讲练结合，交叉进行，教师讲解一个完整的知识模块后即可要求学生有针对性的进行练习，对发现的问题进行及时的讲解与纠正，对整体掌握较好的知识点可以加快教学进度，对问题较多的知识点可适当进行反复与循环。
多人竞争练习----可以由教师发起文字录入速度与正确率的比赛，并指定若干对学生组成一组，通过比赛先选出这一组中的最好学生，再和其它组选出的最好的同学进行比赛，以选出班上最好学生。可以选出前三名进行口头表扬。
3、强化教学效果：我们采用“看稿练习”、“盲打练习”、“专业文章练习”、“限时实际项目完成”等方法来强化我们的教学效果。我们教授学生，目的就在于让我们的
学生学有所长学有所用，让他们学到的是日常工作生活中有用的技能技术。我们要求学生把需要练习的稿子竖起或倾斜到屏幕的一侧，自己要求自己尽量不看屏幕来进行文字录入练习。经过一段时间的练习，学生们的文字录入速度与正确率都有了很大的提高。盲打练习----所谓盲打，就是在完全不看屏幕只看稿件的情况下进行文字的录入，只在完成录入全部内容后才进行稿件的校对工作。这对学生们来说是一个不小的挑战，但是没有挑战就不可能激起学生们的兴趣与竞争性，对所有的学生来说都是一种对自我能力的挑战。专业文章练习----五笔字型输入法的最大的优点与特点就是词汇的输入，必须要求学生们习惯于进行词汇的输入，才能真正提高文字的录入速度与正确率。而词汇最多的稿件是什么呢?就是各种各样的专业性稿件，如政治性极强的社论、思想道德教材，专业术语遍布的计算机理论教材、医学、经济学等专业教材，还有文言文、诗歌、数学教材、物理教材等不成词但也同样专业性极强的稿件。这些内容对学生们来说都很有挑战性与实战性，在练习这些稿件内容时，对学生们的社会生活语汇、生活体验等也都是一个很好的锻炼，也将一些社会学教育无形的融入到学生的学习生活中来了。经过这样的练习，学生们对现实生活中所出现的各种类型的稿件将不会无所适从，不知如何应对了。限时实际项目完成练习----练习就是练习，与实际的工作要求与环境还是有一定的
区别与差距的。这种能力只有在长期的实际工作中才能锻炼出来，这对学生们的能力提升来说是不可多得的。
三、改变评估标准，促进教、学兴趣，提高教、学质量。 为学生组织兴趣小组。为了更好的提高教学质量，学校为教师提供教室与机房，以方便学生们在教师的带领下成立各种兴趣小组，其中文字录入小组就是参与人数比较多的一种小组。通过小组内的练习、游戏、竞赛等活动，也为提高学生们的文字录入水平起到了相当好的辅助作用。只有竞争才能激发人的斗志，才能激起学生们在学习上的攀比心理，使先进更先进，后进更努力前进。
学生的文字录入技能是一项基本技能，通过各种教学与练习方法，再加上各种激励机制，做为学生的这项基本技能一定能达到社会工作岗位要求的能力。
第五篇：中层干部工商管理课程研修班管理制度 Microsoft Office Word 文档
干部管理课程培训班管理制度
为加强培训管理，规范学员行为，强化自律意识，创建一个健康向上、团结互助的学习团队，以保证良好的教学秩序，提高学习质量，促进培训效果，特制定此干部培训班管理制度。
一、班委会管理制度
培训班的日常管理工作由班委会协助班主任共同执行。班委会由班长、副班长、学习委员、纪律委员、卫生委员、宣传委员、文体委员7人组成，其职责如下：
班长、副班长：
1、全面负责班级工作，并指导和协助其他班委开展工作。
2、负责组织召开班委会会议，研究、讨论班级工作，处理各种偶发事件，并采取措施。及时向班主任汇报班级情况，提出建议和意见。
3、检查、督促、协助其他班委的工作，协调整个班委组织的日常管理工作，抓好班委会自身建设。
4、作好“班级学员量化考核积分”的统计、执行与发布工作,对出现的问题进行有效沟通和改进。
学习委员：
1、 负责建立班级学习邮箱，收集记录作业完成、上交情况，发布学习材料。
2、掌握学员的学习情况，及时向班长、班主任反映学习中的问题，组织好评教评学活动。
3、组织开展学习经验交流，帮助学员解决学习中的困难。
4、做好“学员量化考核积分”中“学习”指标记录。 宣传委员：
1、负责牵头组织班级宣传工作和班级的各项宣传活动，负责各项比赛和评比结果公布。
2、负责组织和指导学员开办学习论坛，按计划定期更新。
3、 做好宣传资料的收集、整理和保管,做好课程学习过程中的总结和经验提炼,做好宣传报道工作
4、 做好“学员量化考核积分”中“宣传报道”等指标的记录。
文体委员
1、开展班级文娱活动，丰富文化娱乐生活。
2、负责制定班组文体活动计划并组织实施。
3、做好“学员量化考核积分”中“文体活动”指标的记录 卫生委员
1、负责班级值日计划的制定与落实。
2、负责安排值日生，监督值日学员卫生落实情况。
3、做好“学员量化考核积分”中“文体活动”指标的记录。 纪律委员
1、负责班级考勤工作，负责课内外纪律的检查和考核。
2、严格执行班级考勤制度，对缺席、迟到、早退、旷课者如实做好记录。
3、做好“学员量化考核积分”中“纪委”指标的记录
二、考勤制度
1、学员每次上课必须提前10分钟到达指定地点，带好教材和笔记本到指定座位就座，准备上课，由纪律委员负责
每次课的考勤。
2、保证出勤，严格遵守课堂纪律，认真执行各项教学安排。学员上课前应将手机调整到振动、静音状态。不许在课堂内接听与打电话。
3、请假：学员因事、因病不能参加课堂学习者，必须在开课前前一天完成请假手续，助理以上领导干部向公司党委副书记请假;科级干部向主管部门的一把领导请假并填写请假单。未经批准的一律不得缺席,缺席按旷课处理。学习期间一律不得事后补假。
三、学习制度
1、学员要严格遵守培训班的各项规章制度，上课不迟到、不早退、不得随意出入教室;上课时严格遵守课堂纪律，尊重教师，听从指导。
2、课堂上认真听课、记笔记，积极思考，踊跃发言,不得做与上课无关的事情。
3、认真读书，课前预习,课后复习,做到爱读书、读好书、善读书。培训期间每位学员应认真阅读推荐书目，并结合课堂讲授内容，按质按量完成课后作业。
4、学以致用，用以促学。积极运用所学理论和知识，对工作的实际问题做出理性思考，并通过研讨等形式，实现学员之间的经验交流与共享。
5、学员请假期间所缺课程要在课余时间通过自学完成。
6、认真开展教学质量评估。每堂课后学员须及时对教师表现及课程效果进行评价。
四、考核制度
班级管理采用积分量化管理，能够按要求完成教学任务
的每名学员每天积10分，有下列情形者在积分基础上进行加扣：
1、学员有损害班级荣誉的，扣10分;
2、不参加集体活动的，每次扣2分;
3、无故旷课的每节扣5分，全天扣10分;因公请假每节扣1分，全天扣4分;因私请假每节扣3分,全天扣8分;
4、未能提前10分钟到课堂每有一次扣1分，上课迟到每有一次扣2分;
5、上课不认真听讲，出现睡觉现象每有一次扣1分,从事与上课无关活动每发现一次扣1分;
6、上课期间，手机每响一次扣1分，在课堂内每有一次接听电话扣2分，到课堂外接听电话扣1分;
7、不服从班委会安排，拒绝班委会交办任务的，每有一次扣5分，未能按时限标准完成的,每有一次扣3分;
8、未按时做值日，每人每次扣2分;值日不达标,每人每次扣1分。
9、未能按时完成作业，每有一次扣5分，每次上交作业后5名者，每有一次扣1分;
10、无视老师讲课和课堂要求,扰乱课堂纪律,扣2分，情节严重的扣5分
11、为班级赢得荣誉，每有一次加5分;
12、在课堂上积极发言，每有一次加1分;
13、班级组织的各项活动,积极报名参加的，每项活动前5名加1分。
14、作业每次上交前5名者加1分;
15、每次上课入教室前5名者，每人加1分;
16、在班级组织文体活动中，积极出节目，单人每项一次加5分，集体项每人加1分。
17、在学习论坛上上传学习资料的，每有一次加1分;
18、积极宣传班级建设，办论坛、写宣传材料的每期给参加人加10分，组织者加20分。
19、积极为班级服务，协助老师做好讲课服务的每有一次加2分;
20、以上未列出加扣分项目，在实际发生时，经班委会讨论后可及时增加或调整。
五、考核与评优制度
1、动态考核：按照考核制度，在培训中实施动态考核，每月公布一次学员积分情况，每季向公司汇报一次学员学习与积分情况。
2、课程考核：学员除参加集中脱产培训外，须完成课后作业9次。在各门课程结束时，授课老师与班主任共同对学员课堂参与及课后作业完成情况进行考核。
3、结业考核：在培训结束时进行。将动态考核、课程考核情况与结业课题报告完成情况进行累计考核，以此评选优秀学员。
4、学员在培训期间的考核情况将作为公司干部日常考核与考察内容之一进行运用。
公司人力资源部
年月日