医院档案管理论文

【摘要】近年来，医院档案管理发展迅速，为推动医院文化建设做出了较大贡献。作为医院文化建设的重要组成部分，医院档案管理的发展不仅关系着医院自身的积累与发展，对我国医院的整体发展水平也具有重要影响。论文提出了档案管理在医院文化的建设中的导向作用与积极作用，并针对医院档案管理在医院文化建设中的优化提出了一些建议。以下是小编精心整理的《医院档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

医院档案管理论文 篇1：

综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用

摘要：档案主要是对各种信息内容进行详细记录。针对目前来说，档案管理工作的开展，对国家机构和个人团体具有重要作业，能够保存下那些具有历史性的资料和数据。随着科学技术创新发展的影响，档案管理工作也逐步实现了数字化的发展转变，成为企业档案管理工作的常用手段。针对医院经营发展而言，信息时代下的网络档案管理工作是新生事物，缺少完善的管理机制，导致整体的应用效率不高。所以，医院档案管理人员要正确认识信息技术手段的应用，提高医院档案管理的整体效率。

关键词：医院档案管理;信息技术手段;管理应用形式;档案管理改革

引言

在信息化时代下，开展现代化的档案管理工作，主要是选择传统的纸质档案进行规范化管理。虽然有部分企业在档案管理工作中，逐渐引入了大数据时代网络档案，但仍需不断的进行档案管理探索，无法形成完整的档案管理体系。相较于传统的纸质形式档案管理模式而言，档案管理模式的创新和改革能够有效的节约档案存储空间，提高档案管理工作的安全性。所以，在医院档案管理工作中，将大数据时代网络档案应用其中，有利于提高档案资料管理的有效性和高效性，提高基础信息对医院经营管理的支撑，做到资料信息的随用随取。

一、医院档案管理工作的重要意義

（一）促进医院文化的建设

医院档案材料详细记录的医院经营发展的所有活动，承载了医院建设发展的过去和现在，档案材料直接反映出医院在不同阶段的发展事件，对其未来的经营发展提供了必要的参考依据。加强医院档案管理工作的开展，全面了解医院的发展趋势和整体轨迹，有利于医院管理工作人员从档案材料中寻找出符合医院发展的文化精神和品质内涵，推动医院的精神文明建设，加快医院经营管理模式的创新发展。

（二）促进医院的科研发展

医院经营发展是需要不断进行探索和实践的过程，相关医务工作人员要在医院经营发展中对医院发展规律和发展模式进行探索。当前，我国医学发展中存在诸多疑难问题，相关的科研工作人员要对上述疑难问题进行探究和解决，提高医院的整体科研技术水平。而医院档案管理工作的开展，便于科研人员从中获取有效的数据信息，为科研工作的开展提供了基础数据支撑，推动医院科研工作的有序开展。

（三）促进医疗技术的发展

医院档案信息中包含了大量的患者病历资料，是评价医院管理和医疗技术的重要指标。因此，病历资料具有较强的专业性和客观性，病历档案管理工作与疾病防治工作之间存在紧密的关联性，提高病历档案资料的利用率和实用性，为开展相关疾病治疗提供了重要的指导依据。医院档案管理工作的开展，可以对患者病历进行分类收集和有效整理，为患者后续就诊治疗提供了根本保证，并且医务工作人员可以从患者病历中掌握有价值的数据信息，在某种程度上是提高医院整体水平。

二、综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用

（一）提高档案管理工作人员的认知水平

在医院档案管理工作中，医务工作人员的档案管理工作要由管理人员开展，这就要提高管理人员对这项工作的重视程度，养成良好的职业道德素养，增强自身参与档案管理工作的责任感，促使其在档案管理工作中能始终保持着严谨的工作态度，尤其是对优秀档案管理研究成果的借鉴和吸收，促使档案管理工作成为管理工作人员的使命责任，强化工作人员的工作意识，提高医院档案管理的整体效率。

（二）建立完善的医院档案资料管理制度

在建设医院档案资料的管理制度和管理条例时，管理工作人员可以充分借鉴国内外的先进管理经验，对已经进行档案归档的医务人员资料进行电子文件转化，严格按照相关的管理制度开展档案管理工作，保证这部分数据信息的完整性和原始性。而对某类电子档案进行长期化的保存，也需要将纸质的文件内容做好归档，且那些具有保密性质的电子文件，则要设置相应的安全防护措施，并对涉及到隐私的电子文件设置安全密码，严禁直接在网上公开。而且，管理要对网络环境和计算机设备进行安全检测，避免因黑客攻击或者病毒入侵造成档案资料的外泄。

（三）健全医院档案大数据库的防护体系

计算机大数据库防护体系的建设，主要是预防黑客人员和电脑病毒的入侵，提高医院档案数据信息的管理效率，保证档案管理工作的有效开展。而计算机设备在档案管理工作中的应用，是需要对各项功能进行操作，这些操作活动就是具有动态化特点的系统，用户下达相应的操作指令，计算机设备就会对某项功能进行操控。如果计算机用户的实际操作不够规范，或者进入到某个危险网站，都会导致计算机设备遭受到严重的病毒入侵风险和黑客入侵风险。在这个状况下，为了做好计算机设备的安全维护，需要制定完善的防护体系，定期做好计算机设备的病毒查杀和漏洞修复，这样才能建立起动态化的安全防护体系，并通过规范计算机操作人员的行为，降低人为失误带来的影响，提高医院档案信息管理的规范化。

（四）注重培养医院档案管理的技术人才

在大数据背景下，医院档案管理技术人才的培养十分重要，医院内部管理工作人员要注重更新自身的认知体系和管理理念，接受现代化大数据信息技术的教育培训。医院在经营发展过程中，要注重专业网络技术人才的培养，主要是因为我国医院档案管理模式的转变过程中缺少专业性技术人才。所以，在医院档案管理工作中引进专业技术人才，注重培养档案管理工作人员的专业素质和综合能力。再加上现代化档案管理工作要求管理工作人员要具备专业的管理知识和网络知识，这就要求在医院档案管理工作中，要注重工作人员之间的管理经验交流，始终立足于医院的经营发展状况，积极配合其他部门开展合作管理工作，讨论档案管理工作中存在的重点内容和难点内容，进一步地提高医院档案管理工作的稳定性。

三、结语

综上所述，在现代化的医院档案管理工作中，管理工作人员要注重自身综合素质能力的培养，提高医院内部的档案管理水平，建立安全的档案数据资料库，保证档案管理价值的实现，并为用户调取真实资料信息提供保障，在保证档案管理工作有序开展的同时，推动医疗行业的快速发展。

参考文献：

[1]王希玲.综合性公立医院档案管理的缺陷及解决措施[J].管理观察，2018（07）：169-170.

[2]金路.试论医院档案管理中的开发与应用[J].管理观察，2016，16（09）：140-142.

[3]邝鹏.新时期医院档案管理中的问题及改进措施研究.“决策论坛———如何制定科学决策学术研讨会”，2015.

[4]符穗湘.浅谈医院科技档案管理工作的改进措施[J].办公室业务，2017（14）：136-137.

（作者单位：灌南县第一人民医院）

作者：徐龙

医院档案管理论文 篇2：

试析医院档案管理在医院文化建设中的作用

【摘 要】近年来，医院档案管理发展迅速，为推动医院文化建设做出了较大贡献。作为医院文化建设的重要组成部分，医院档案管理的发展不仅关系着医院自身的积累与发展，对我国医院的整体发展水平也具有重要影响。论文提出了档案管理在医院文化的建设中的导向作用与积极作用，并针对医院档案管理在医院文化建设中的优化提出了一些建议。

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【关键词】医院;档案管理;文化建设;导向作用;積极作用

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1 引言

医院档案管理在医院文化建设过程中，发挥着不可或缺的重要作用，且随着社会的发展，医院档案管理呈现出良好的发展趋势。在医院文化的建设中，医院的档案管理工作是不可或缺的重要环节，不仅医院的管理者要对其引起重视，医院的广大医务工作者也要对其加以关注，完善医院档案的管理工作，以个人为单位实现全面的自我建设，这对于医院文化建设来说，具有深远影响与重要意义。基于此，本文展开了医院档案管理在医院文化建设中的作用的研究，首先阐述了医院档案管理在医院文化建设中的重要影响，其次，根据医院档案管理在医院文化建设中的作用，提出了档案管理在医院文化建设中的导向作用与积极作用，最后，提出了医院档案管理在医院文化建设中的优化建议。

2 医院档案管理在医院文化建设中的重要影响

档案管理是医院文化建设中的重要环节，医院通过设立档案室，管理相关医务人员的档案资料与患者的基本信息，利用相关的信息技术，实现对资源的有效管理，以此来提高工作的便利性。在医院文化建设过程中，档案管理工作正在不断推进医院的发展。现阶段，医院档案管理也在逐渐向创新管理转型，档案管理不仅仅实现了对相关人员的资料管理，对医院所发生的重大活动以及医院的相关文化建设，也以各样的形式被记录到档案中去。医院档案管理在医院文化建设中，有着不可或缺的重要影响，且一路走来，档案管理成为医院文化建设最精彩的回顾。所以，在管理过程中，医院不仅要加强医务人员的资料管理，也要重视医院相关文化活动建设的管理。在医院文化建设的过程中，对医院档案进行全面管理，是实现医院文化科学发展的重要途径[1]。

3 医院档案管理在医院文化建设中的作用

3.1 档案管理在医院文化的建设中具有导向作用

医院精神文明的建设是基于医院文化的建设，一个医院的文化建设，则是其医院的发展宗旨，继而将其发展宗旨具体落实到每一个员工的心中，才能真正地实现医院的精神文明建设。在医院文化建设的过程中，院长是引领员工共同发展的重要角色，因此，院长应发挥其带头作用，充分了解医院所承载的重要文化，并提出医院发展的前进宗旨。档案管理在医院文化建设的过程中，具有导向作用，通过档案管理，可以帮助相关的管理者充分地了解员工的资料信息、医院的重大活动以及相关的文化建设，使其全面把握具有针对性的管理方法、员工的综合素质以及工作环境等[2]。

3.2 档案管理在医院文化的建设中具有积极作用

在医院文化的建设过程中，医院的相关管理者应注重榜样的力量，不仅自身要起到带头作用，对于优秀的员工与团队，也要实行一定的嘉奖，并积极宣传其先进事迹，增强员工的积极性，使更多的员工愿意加入医院文化建设的过程中来。在医院文化建设的过程中，相关的档案管理人员，在对相关文化进行记载时，要注意将医院的文化理念与价值理念融入其中，利用图表、数据、文字、视频以及先进技术，将企业文化淋漓尽致地表达出来，来发挥档案管理的真正作用。因此，档案管理在医院文化建设的过程中，具有积极作用，不仅可以让员工感受榜样带来的鼓舞，还能使员工更加立体地认识企业发展的文化背景，使每一位员工都有一种家的感觉。

4 医院档案管理在医院文化建设中的优化建议

4.1 建立完善的档案管理体系

在档案建设管理的过程中，其规范化与标准化的工作机制是有效档案管理的前提和基础，也是档案管理工作迈向科技化、便利化以及稳定化的重要保障。所以，在医院文化建设的过程中，应设立一个科学的管理体系，将档案管理工作进行合理分配，分别落实到院办主任、相关科室以及专职的档案管理人员手中，实现对医院档案的全面监督与管理。不同的医院，其管理体系与文化理念也不同，因此，在对医院进行文化建设时，对相关的档案管理人员的选择上，要有一定的要求，要求其必须具有较强的专业能力与管理水平，有效整理繁杂的相关内容，对各个来源的信息进行分类，实现医院档案管理体系的全面建设[3]。

4.2 优化档案管理的水平与内容

随着科技的发展，在医院档案管理过程中，利用现代技术以及先进设备实现档案的有效管理是十分必要的。但与此同时，伴随着大量资金的投入，为了医院的全面发展以及长远打算，作为医院的管理者，应深刻认识到档案管理对医院文化建设的重要性，积极投入大量建设，对档案的服务方式进行有效优化。除此之外，一个好的精神风貌，是医院领导与员工共同努力的结果。因此，在实际工作过程中，相关管理者还应注重医院文化的推广，开展一些公益活动，在广大人民群众面前树立良好的公众形象，从而提升相关医务人员的自我建设，实现医院的文化建设。在此环节，档案管理人员要对广大的医务工作進行者采访、记录，调动员工的积极性，不仅有利于医院文化的建设，还能有效提升医院的经济效益。所以，医院的文化建设，不仅要建立在先进的技术水平上，还要建立在每一位领导与员工自我建设上，这样，医院档案管理才能向更好的方向发展[4]。

4.3 以患者为本，站在患者的角度思考问题

在医院档案管理工作中，首先，要针对医疗工作者的基本情况进行调查，根据档案提供的基本信息以及在实际工作中的职业道德水准，打造一支企业文化建设的标杆团队。救死扶伤作为医院的主要工作职责，相关的医务工作者应做到以患者为本，尽自己最大的努力为人民服务，以此实现医院文化建设，并加强自身的道德修养。所以，在具体的医院文化建设实践中，医疗工作者要学会换位思考，多去体谅患者的心情，站在患者的角度确保其切身利益。在医院档案管理过程中，档案管理人员要重视医院相关法律法规的完善，确保医务工作者能够严格按照规定，除此之外，也要根据国家制定的相关医疗标准，实现自身的医院文化建设，在进行档案管理的过程中，严格按照相关法律法规，对患者的个人隐私保密，树立良好的职业道德规范。

众所周知，医院的宗旨就是救死扶伤，全心全意为公民健康服务，而构建医院文化则是为广大病患者提供更好的服务。所以，在进行医院文化建设的过程中，医院需要始终不渝地坚持把病患者作为中心，把病患者的切身利益摆在首要位置，努力提升医院的医疗技术水平与医院服务病患者的质量，不断强化医院的设施管理，引进人才，引进医疗设备，不断加强医院的医务技术能力，并且调动一切可以调动的力量，进而为病患者提供更好的、满意的医院服务。尤其对于医院档案管理过程中已有的有关法律法规、医疗要求等，需要经过充分分析，希望能够促使医院培养处更多遵纪守法、严格依法行医的医务工作者。另外，在医院档案管理过程中，也存有大量的病患者及病患信息和资料，医院需要做好有关保护工作，保证医院、患者二者的隐私及利益。

5 结论

本文在对医院档案管理在医院文化建设中的重要影响进行分析的基础上，展开了医院档案管理在医院文化建设中作用的研究，研究结果表明，医院档案管理在医院文化建设中具有导向作用与积极作用。因此，未来医院在进行文化建设的过程中，应继续加强建立完善的档案管理体系，优化档案管理的水平与内容，以患者为本，站在患者的角度思考问题，实现医院档案管理工作在医院文化建设上的重要作用。

【参考文献】

【1】肖燕.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].中国卫生标准管理，2018，19（03）：29-30.

【2】杨伟娜.档案管理在医院文化建设中的作用探讨[J].办公室业务，2016，23（09）：67-68.

【3】唐飞云.档案管理在医院文化建设中的作用[J].世界最新医学信息文摘，2015，15（20）：178-179.

【4】熊燕.档案管理在医院文化建设中的作用[J].华夏医学，2014，27（03）：126-127.

作者：许鸣

医院档案管理论文 篇3：

探究医院档案管理在促进医院持续发展中的作用

摘 要：基于探究医院档案管理在促进医院持续发展中的作用。首先分析出医院档案管理的意义。其次分析出医院档案管理在促进医院持续发展的途径。通过加强医院档案管理的创新、灵活运用医院档案管理、改变医院档案管理意识三种策略。最后分析出，医院档案管理是一项长期的系统工作，需要医院档案管理人员具有高度的责任感和使命感，来不断的加强档案管理能力，使医院档案管理发挥出促进医院持续发展的作用。

关键词：医院档案管理;医院持续发展;管理理念

伴随着社会时代的迅速发展，社会对医院档案的重视程度也越来越高。医院档案是记录着医院的发展过程，具有一定的价值和意义。医院档案主要包括医院工作人事、财务、病案等方面的内容，记录医院的各项日常工作，为医院的整体管理和信息参考提供依据，对医疗工作至关重要。并且医院档案与人民的生活利益息息相关，因此要加强对医院档案的管理，来促进医院的可持续发展，为医院的今后工作提供有效的帮助。

一、医院档案管理的意义

医院档案是对医院的过去工作资料到至今的工作资料，以及员工的信息和病例等的整体总结。所以医院档案管理工作人员要对档案管理有一个全方面的认识，重视对医院档案的管理。通过医院档案的信息资料，有利于医院工作人员对病例的查询，促进医院科研的进步。因为在一个信息化的时代，科学技术的突飞猛进，科技应用于临床实践，医院档案可以完整的进行记录，为医学科研提供重要的科学依据，为医院的科研进步提供了科技的保障和技术的支持，从而提升了医疗服务质量。并且医院档案对人们的身体健康进行了记载和分类，针对病例可以提取去重要价值的医疗信息，提高了医疗水平，推动了医院的发展。

二、医院档案管理在促进医院持续发展的途径

（一）医院档案管理的创新

医院档案管理想要发挥出促进医院持续发展的作用，就要对医院档案管理进行不断的改善与创新。首先医院可以建设医院档案管理系统的硬件系统和软件系统，来提高医院档案的利用率。医院也紧跟社会时代发展的步伐，更新档案管理的硬件设备，增加存储量来存放更多的医院档案资料，逐渐形成一套完整的医院档案管理系统。并且要对软件系统进行分类使用，一类是提供用户，另一类是提供管理人员，有利于提高档案管理的服务功能。其次，要加强医院网络的安全防范，保证网络内部不受任何的非法访问和侵入，安装网络杀毒软件对网络进行监控。而且医院档案管理工作人员要为每份档案制作专门的条码，保证医院档案信息的真实性和可靠性，提高医院档案管理的质量。

（二）灵活运用医院档案管理

在医院档案管理中促进医院的持续发展，要做到灵活运用医院档案管理。首先医院从档案的编研出发，医院档案管理工作人员要将分散、残缺的档案资料进行整理。其次医院档案对医院工作人员的职业生涯至关重要。当有医院工作人员离职，去面向其他事业单位时，都需要带上自己的医院档案。所以要从多角度的，拓展医院档案的利用价值，发挥出医院档案的作用。医院要对服务设备进行完善与升级，使档案管理工作人员能够快速准确的，获取不同人员所需要的档案信息。并且利用医院档案来严格打击造假履历。医院档案管理部门要加强与每个医院的交流和联系，了解医院人员从入学到离职的全部档案资料，从根源上防止不法分子。而且医院档案管理工作人员要将医务人员的证书号码和信息等联系起来，放进专门的档号中方便查询，用人单位可以根据医院提供的证书号码来查询信息的真假，为真履历提供了保障。

（三）改变医院档案管理意识

为了促进医院的持續发展，医院需要让档案管理人员认识到档案管理的重要性，具有档案管理的意识。在日常的档案资料收集时，要掌握档案的种类的动态，增加档案的形式，来多方面的满足医院中的医务人员，以及人们群众对档案的需求，提高档案的实用性和时效性。并且医院要合理的规范管理行为，制定科学完整的医院档案管理制度。通过制度来约束档案管理行为，制定和医疗卫生同步的档案管理考评和奖惩措施，来保证医院档案管理的高效工作。而且医院档案管理工作需要档案管理人员具有责任感和使命感。因此要加强对档案管理人员的职业能力进行培养，使医院档案管理人员具有一定的档案管理能力，来使档案管理发挥出在医院的意义和价值，从而使医院逐渐步入科学化、信息化的发展道路。通过改变医院档案管理人员的档案管理意识，使医院档案管理在促进医院持续发展中发挥出真正的作用。

三、结束语

综上所述，医院档案管理是一项长期的系统工作，需要医院档案管理人员具有高度的责任感和使命感。并且医院要制定合理的档案管理制度，对医院档案管理工作进行规范化，提高档案管理人员的工作能力，建立丰富的数据库，为医院的各项工作部门提供了有利的帮助。从而使医院档案管理可以有效的为医院的今后工作发展提供方向，提高医疗水平，促进医院的持续发展。

参考文献：

[1]黄昕.探究档案管理在医院管理中的重要地位与作用[J].办公室业务， 2017（7）：107-107.

[2]刘大永.医院档案管理在促进医院持续发展中的作用探讨[J].办公室业务， 2018， No.296（15）：118.

[3]郭梅.信息化背景下医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].东方企业文化， 2018（S1）：248.

作者：崔文超