公司告知函格式范文

第一篇：公司告知函格式范文

信函-告知函格式范文

告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况

告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上 发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二： 联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。 发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。 发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金。

以一般信用证，给予的贸易折扣为%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。

4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

第二篇：告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成，告知函的格式及写法。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证，范文《告知函的格式及写法》。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。

4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

第三篇：公司地址变更告知函

尊敬的客户：

我公司因业务发展需要，自2013年10月12日起办公地址搬迁，现将有关事宜通知如下：

1、公司原办公地址为：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，变更为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、联系人与联系电话保持不变，若有任何疑问，请致电XXXXXXXX。

3、公司地址变更后，原签订的合同继续有效，原有业务关系和服务承诺保持不变。

因公司地址变更给您带来的不变，我们深表歉意，敬请谅解!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

祝好商祺!

XXXXXXXXXXXXX公司

二零一三年十月二十五日

第四篇：公司接收函格式

篇一：接收函格式

接 收 函

陕西科技大学设计与艺术学院：

正文。(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。

如：

模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院xx专业2013届毕业生xxx为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续;

模板二：贵校设计与艺术学院xx专业学生xxx，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。

(正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致!)

单位名称: 单位盖章：

单位联系人：

联系方式：

日期: 注意事项

一、接收函开具时间

2013届毕业生签订的三方协议(上交一份、三方签完)或接收函请于2013年5月10日前交给带班班主任。由于学生在外实习等不能亲自交回的，请于5月10日之前发电子版扫描件给带班班主任，学生返校之后再将接收函的原件交给班主任!

二、接收函开具要求

1、 学生的接收函学校要求是打印稿，同时必须要有单位名称(全称)、单位联系人以及联系方式和单位盖章，单位盖章(不得为财务章)一定要清晰可见公司名称。

2、接收函的大致格式(如用人单位有接收函固定格式或惯用格式的使用用人单位格式) 篇二：用人单位接收函样本

学号：

用人单位接收函

学院：

经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院 届 专业毕业生 为我公司员工。 特此证明! 单位名称(单位公章)：

毕业生签名：

年

月 日

用人单位联系方式

毕业生个人信息

注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学办存档。 篇三：接收函格式

接 收 函

本公司接收湖北工业大学06级xxx同学到我单位实习。实习期满后在双向选择 的基础上可接收为正式员工。

接收单位名称 (接收单位公章) 2010年x月x日

接收函

湖北工业大学：

你校土建学学院06级@@@专业毕业生xxx同学，现已接收到我单位工作。

特此证明

单位地址：xx省(市、区)xx市(县)xxx街xxx号 联系电话：xxxxxxx 联系人：xxx 单位：xxx公司(盖章) 2010年x月x日

接收函

湖北工业大学2006级xxx专业毕业生xxx现录用在 xxx(单位名称)工作。

特此证明。

接收单位(盖章)

联系电话 ： 2010年x月x日

篇四：用人单位接收函格式

用人单位实习接收函

贵州交通职业技术学院：

贵院汽车工程系 届 专业 班毕业生 被我单位实习录用接收，实习期 年。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

篇五：用人单位接收函 示范格式

用人单位接收函

福建农林大学____________学院：(由各学院分别填写本院名称，打印)

贵院2010届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

______________________________________________________________学院存根

用人单位接收函

福建农林大学毕业生就业指导中心：

贵校2010届____学院(由各学院分别填写本院名称，打印)

__________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

附：用人单位联系方式

注：打印时请把所有红字部分删除，所有下划线长度请各学院根据本院情况自行调整。

第五篇：公司联络函格式

篇一：公司联络函格式

尊敬的客户：

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从201*年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

顺祝

商琪!

篇二：公司联络函格式

***函字[20**]*号

****技术开发总公司：

我司于*年*月*日去函给贵公司，联系我司在**向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函

盼复

二0**年*月*日

篇三：公司联络函格式

**大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)

**年**月**日