行政人事部管理制度

制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编的收集整理的《行政人事部管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：行政人事部管理制度

行政人事部管理制度

行政人事经理岗位职责

1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作; 对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作;

2、做好公司各部门之间的各种协调工作; 做好公司各部门之间的各种协调工作;

3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作; 做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;

4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作; 负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;

5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作; 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;

6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况; 负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;

7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制; 负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制;

8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调 负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、 出、辞退等手续; 辞退等手续;

9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进 负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理， 行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并 行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处， 不断完善绩效管理体系; 不断完善绩效管理体系;

10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;

10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;

11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;

11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;

12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;

12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作; 审核 办公用品

13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;

13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;

14、 配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜;

14、 配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜;

15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、

15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准; 福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 考核等的审批工作

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 公司员工薪资

17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。

17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 和上级领导交办其他工作任务 人事主管岗位职责： 人事主管岗位职责：

1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作; 对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作;

2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家 协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度， 各项劳动法规; 各项劳动法规; 劳动法规

3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争 负责公司与员工劳动合同签订工作， 工作 议、投诉和纠纷; 投诉和纠纷;

4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等; 员工的招聘工作

5、 根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等;

6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋 根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、 协助部门经理统筹安排人事异动工作 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报); 降级和内部员工调动的等方面的呈报)

7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 策略

9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立

企业形象; 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 工作

10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;

10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作; 员工工资 工作

11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

12、 负责组织各部门的培训工作， 做好培训教室的协调、 使用及管理工作;

12、 负责组织各部门的培训工作， 做好培训教室的协调、 培训教室的协调 安排、 安排、 使用及管理工作;

13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责： 人事专员岗位职责：

1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作; 对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

2、负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、面试及协调安排部门 负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、 复试工作; 复试工作; 工作

3、依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、 依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、 员工出勤情况 统计工作 未打卡、调休、调班、请、销假的报批工作; 打卡、调休、调班、 销假的报批工作; 的报批工作

4、根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求，并交至 根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求， 人事主管制定月度招聘计划; 人事主管制定月度招聘计划;

5、各项人事异动(入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等)手续的办理，包 各项人事异动(入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等)手续的办理， 人事异动 括各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和更新公司人员档 各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和 案;

6、更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员 更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员 描述及岗位职责 符合要求 简历; 简历;

7、协助上级领导做好公司各部门培训的组织安排、布置工作; 协助上级领导做好公司各部门培训的组织安排、布置工作; 上级领导做好公司各部门培训 工作 职员名单;

8、根据实际公司人员动态每月定时更新员工通讯录和 OA 职员名单;

9、负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点; 负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点;

10、负责公司员工工服的发放、回收和管理工作; 负责公司员工工服的发放、回收和管理工作;

11、完成上级临时交办的其他工作任务。 完成上级临时交办的其他工作任务。 上级临时交办的其他工作任务 行政主管岗位职责： 行政主管岗位职责：

1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作; 对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作;

2、协助部门经理做好员工活动的策划和组织工作，公司庆典、年会安排、 协助部门经理做好员工活动的策划和组织工作，公司庆典、年会安排、 员工活动的策划和组织工作 总评和表彰活动等 总评和表彰活动等;

3、掌握全公司主要活动情况，搜集各种相关信息，编写公司大事记; 掌握全公司主要活动情况，搜集各种相关信息，编写公司大事记; 各种相关信息 协助部门经理做好公司各种办公会议精神、 公司领导重要指示的传达、 攥写、

4、 协助部门经理做好公司各种办公会议精神、 公司领导重要指示的传达、 攥写、 及时跟踪落实相关事宜; 及时跟踪落实相关事宜; 落实相关事宜

5、执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作，维护好公司各 执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作， 项规章制度的权威; 项规章制度的权威;

6、协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作，通用表格 协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作， 公司专用标准及各项管理制度的拟定 文本格式的制定及使用; 文本格式的制定及使用;

7、负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作; 负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作;

9、负责公司内部各项行政档案的管理; 负责公司内部各项行政档案的管理;

10、

负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、

10、负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、费用审核及 报销事宜; 报销事宜;

11、 负责公司周转材料的登记、 安排做到定期检查， 及时养护和维修;

11、 负责公司周转材料的登记、 周转材料的登记 盘点工作， 盘点工作， 安排做到定期检查， 及时养护和维修;

12、负责公司员工节假日福利的申办和发放工作;

12、负责公司员工节假日福利的申办和发放工作; 申办和发放工作 负责公司周转资产台账的建立、 健全和完善， 根据需求进行各项资产的调拨、

13、 负责公司周转资产台账的建立、 健全和完善， 根据需求进行各项资产的调拨、 进行各项资产 报废等相关手续的办理; 报废等相关手续的办理; 相关手续的办理

14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 行政前台岗位职责： 行政前台岗位职责： 前台岗位职责

1、对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作; 对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作;

2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理; 负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理;

3、负责公司前台电话、传真的接听和转接; 负责公司前台电话、传真的接听和转接;

4、负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待，指 负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待， 导应聘者正确填写应聘表; 导应聘者正确填写应聘表;

5、负责公司各项会议及通知的传达、下发工作; 负责公司各项会议及通知的传达、下发工作; 工作

6、负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记; 负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记;

7、负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作; 负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作; 固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作

9、负责公司名片管理及各项票据的印刷工作; 负责公司名片管理及各项票据的印刷工作; 名片管理及各项票据的印刷工作

10、做好会议室的管理工作;

10、做好会议室的管理工作; 会议室的管理工作

12、负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报; 负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报;

13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

14、负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作; 负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作;

15、负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作; 负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作; 新购置办公设备的接受

16、 日之前汇总各部门办公用品的申报需求，

16、每月 15 日之前汇总各部门办公用品的申报需求，核实无误后联系供应商供 货，入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。 入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。

17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历，

17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历，打电话通知求职者 参加面试。 参加面试。

18、上级领导交办的其他临时性工作。 上级领导交办的其他临时性工作。

第二篇：行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 第一章总则

第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条 本制度适用保定永银商贸全体员工。

第二章公文管理 第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条 公文的签收。

1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。

第七条 公文制发程序。

主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理

第十条 归档范围

公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条 档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条 档案的借阅与索取

1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;

第十三条 档案的销毁

1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理

第十四条 公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

第十五条 日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

第十六条 外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

第十七条 公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。

第十八条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。

第五章会议管理

第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。

第二十条 每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)

第二十一条 公司不定期召开专题会议。

第二十二条 公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。

第二十三条 公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

第二十四条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。

1.会议纪要的形成与签发：

①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。

③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。

第二十五条 会议纪律

1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。

2.与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

3.与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

5.与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。

6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。

7.与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

8.与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六条 公司机密涉及企业及客户的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七条 公司机密包括下列事项： 1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

4.公司客户及计算机内的所有资料。

第二十八条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。

第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。 第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。

第三十一条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。 第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。

第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。

第七章办公及劳保用品的管理

第三十五条 办公及劳保用品的购发

1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。

2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。

4.负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。 第三十六条 公文打印、复印及传真管理

1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。

2.各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。

4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

第八章安全保卫管理

第三十七条 安全保卫

1.为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

2. 公司的安全保卫工作，要坚决贯彻 “隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。”

3.各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则，确保公司财产和员工的生命安全。

4.负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。

第三十八条 安全防火

1.公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。

2.公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。

3.在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。

4.公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。

5.公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。

6.办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

7.办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更换灭火药物。

8.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。 9.时行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

10.防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

11.全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室随意使用残旧电器,不符合规范的，应及时更换。

第九章行为规范管理

第三十九条 员工行为规范

1.员工上班必须佩带工作卡。

2.保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁。

3.工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

4.中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

5.严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。 6.公司内为全部禁烟场所,禁止吸烟!

第十章人事管理

第四十条 聘用

1.招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政人事部提出书面申请，经总经理核准后，然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现集团立即辞退并追究部门领导责任。

2.应聘：(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。

(2)行政人事部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。

(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。 3.面试：(1)面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。

(2)面试内容：

A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

(3)面试结果审核：面试结束后，由行政人事部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报主管副总或总经理批准。

4.录用：(1)录用名单确定后，对面试不合格者，由行政人事部电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。

(2)公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议。

5.转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。

第四十一条 离职

离职包括辞职、辞退、内部调动三种。

1.辞职:员工提出辞职，需提前30天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前45天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。

2.辞退:经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”，行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。

3、内部调动：

员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时，认真办理交接工作。待一切工作办理结束后，方可离职。

4.所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。

第四十二条 考勤制度

1.企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

2.所有员工须到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。 3.员工正常工作时间为上午9:00至12:00，下午13:30至18：00。因季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。

4.工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。

5.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月考核工资。

6.员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。

第四十三条 休假的规定

1.正常情况下员工每周休息一天，由部门经理安排串休(特殊情况除外)。

2.婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假五天。 3.丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。 4.产假：正常产假按照医保规定，特殊情况报请行政人事部另行批复。

5. 其它国家规定的法定节假日根据公司具体情况由各部门经理安排倒休或休息. 第四十四条 请假规定

1.员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。

2.员工请假一天，由部门经理批准。 员工请假二天以内(含二天)由部门经理签字同意后，报行政人事部批准。

员工请假三天以上，报总经理批准。

3.请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。 4.除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。

第十一章培 训 第四十五条 企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。

第四十六条 员工培训由行政人事部统筹管理。

1.职前培训：新进员工应实施职前培训，由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

2.在职培训：员工应不断研究学习本职技能，朴素砥砺;各级主管尤应相机施教，以求精进。

行政人事部人员配备和薪资待遇

一 人员配备

行政人事部分为两部分：行政和人事

行政人员两名(前台)，人事专员两名(另招)，具体实施后可根据公司发展情况调整。

二 薪资待遇

实习期为两个月，实习工资1200，转正后基本工资1500-1800加绩效奖金，绩效奖金由部门经理根据个人表现发放。(绩效奖金为0-200)

工资可根据工龄分段式增加：每年基本工资可增加5%-10%。具体实施标准参考个人表现。

三 保险

工作满一年后交纳五险：养老 工伤 失业 医疗 生育。

如有工作表现特别突出者，有所在部门经理批准可提前交纳保险。

行政人事部

2013/11/11

第三篇：行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工

作，特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作

和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 行政工作岗位职责：

(一)负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

(二)负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。

(三)负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。

(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要求。

(五)及时准确传达上级指示，受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

(七)组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。

(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

(九)负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。

(十)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

(十一)公司所需物品的申购、发放，及有关资料的制作、保存。

(十二)公司的一些日常开支，如房租、水电、宽带电话费用等核查好后，出具请款单。

第四条 人事工作岗位职责：

(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施。

(二)负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。

(三)负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

(四)总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。

(五)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善，调控效果良好。

(六)负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

(七)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

(八)审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。

(九)关心员工的思想、工作和生活。

(十)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

(十一)人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动以公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

(十二)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办

理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

(十三)接待求职员工并进行解说，员工入职、请假、辞职手续的办理。

(十四)人事档案的管理、保管、用工合同的签订(含员工保密协议等)。

第五条 劳资工作岗位职责：

(一)负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

(二)做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作。

(三)审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

(四)制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯

定和保障。

(五)做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。

(六)受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责：

(一)对公司发展规划部门的工作提出意见和建议。

(二)相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告。

(三)经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

(四)根据经理办公会议，下发公司级文件。

(五)协助经理草拟公司级规章制度。

(六)做好经理办公室接待工作。

(七)做好经理、经理助理的后勤服务工作。

(八)其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责：

(一)严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳

动合同，依法对员工实施管理。

(二)负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

(三) 熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题

的能力。

(四)提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议。

(五)协助洽谈、指导签订相关合同、协议。

(六)协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。

第八条 工作沟通方面岗位职责：

(一)配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。

(二)强调企业精神，创建及宣传公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

(三)为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

第九条 本制度经总经理批准后实施，由行政部负责解释。

行政人事部：

运营中心：

2011年5月9日

第四篇：行政人事管理制度

一、负责酒店内的人事行政工作。

二、负责员工入职、离职、转正、晋升、调动、劳动合同的签订

及解除等人事手续。

三、负责员工社保的缴纳及管理。

四、负责员工资料的管理及时更新花名册。

五、负责员工考勤统计。

六、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

七、负责部分办公用品及设备的采购、发放、盘点和管理。

八、负责固定资产的管理。

九、会务安排：做好会前准备，会议记录和会后内容管理工作。

十、负责员工健康证办理事宜。

十一、 工号牌、更衣柜钥匙、寝室钥匙的发放及管理。 十

二、 门口电子显示器字幕更换和电话短信息更换。 十

三、 完成领导安排、下达的其它工作任务和工作事项。

名旺大酒店2011-09-20

第五篇：人事行政管理制度

人事工作流程规范：

为规范公司员工的招聘、试用、辞退、辞职等程序，提高工作效率，特制定流程规范。

员工招聘流程：用人部门(填写人员增补申请单)——总经理室(初选)——人力资源部(制定招聘计划、发布招聘信息、收到应聘资料、初选(保留资料存档)——通知应征人员到公司填写(招聘人员登记表)——笔试(专业测验、性向测验、智力测验等)——笔试认可——面试填写(面试评价表)——进行评选——人力资源部通知报到并存档。

核定录用人员接人力资源通知后，携带如下资料前往公司办理入职手续：照片二张——身份证复印件——学历证书——体检表——其他资格或技能证书。

新员工入职办理手续：领取员工手册及工作卡——制作考勤卡并解释使用——领取制服——安排住宿、领取锁匙——视情况引导参观各部门——依《新员工培训计划》安排职前训练。

试用期