单证员的主要职责

第一篇：单证员的主要职责

外贸单证员的工作职责：

1. 根据订单或形式发票，制作基础文件(发票，箱单，合同)，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

2. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认内陆费用，以及根据货物大概的进仓时间，提供货运委托书。

3. 根据进仓通知，督促货物进仓。告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。如需做产地证需提前与业务员确认单证内容，在货物进仓前做出。

4. 如果客人是做L/C，应根据信用证上的要求，和银行一起做好审单，准备好信用证上相应的单据寄给银行，在规定的时间内完成所有文件及单证的要求。

5.跟财务做好联系，复查客人的到账情况。一旦钱到账，及时给客人寄正本提单或者通知货代电放提单。

6. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。

7. 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。 8. 完成外贸部经理临时交办的其他任务。

第二篇：村级农产品质量安全监管员的主要职责

1、承担农产品质量安全的宣传任务，根据县农委或乡(镇)领导组办公室及农产品质量安全监管站的安排组织农产品质量安全相关的活动，发放农产品质量安全宣传资料，接受群众咨询。

2、组织开展农产品安全生产技术示范、普及工作，在搞好农产品标准化生产示范的基础上，推广农产品标准化生产技术。

3、对农业生产过程进行巡查。全面掌握对农药、肥料等投入品的经营和使用情况，并对农资经营户的经营资质进行摸底调查，对已取得经营资质的农资经营户的台帐、农资品种的备案登记等，依法进行检查、指导、监管，杜绝无证无照经营和农资小商贩流动经营。

4、及时反馈信息，防止禁限用农药进入市场和流入生产环节，检查督促指导农产品生产企业、农民专业合作社、生产基地农户、“三品一标”认证产品生产企业做好生产记录，严格执行用药安全间隔期和休药期，防止农药残留超标。

5、协助县乡两级农产品质量安全监管机构进行快速检测的抽样工作，协助县乡两级农业执法人员开展好农业执法工作，协助农委开展农产品安全认证、产地准出和质量追溯等工作。

6、收集报送农产品质量安全信息，配合进行农产品质量安全的应急处置，检查指导农资经营户建立进货查验和销售记录，受理假劣农资投诉举报。

7、完成县乡两级交办的农产品质量安全其他相关工作。

第三篇：应聘外贸单证员的自荐信

我们眼下的社会，自荐信在我们的生活愈发常见，我们常常通过写自荐信来达到自我推销的目的。相信大家又在为写自荐信犯愁了吧!下面是小编整理的应聘外贸单证员的自荐信，仅供参考，欢迎大家阅读。应聘外贸单证员的自荐信1

各位领导：

您好!

我是xx航空职业技术学院09报关与国际货运专业学生。

我从网上招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名外贸单证员，特冒昧写信应聘。这是我应聘该职位的一封重要自荐信。

半年后，我将从xx航空职业技术学院09报关与国际货运专业离校实习。系统的学习了国际贸易单证理论和实务，掌握了单证员的基本技能和知识，可以从事单证工作。“在工作中学会工作，在学习中学会学习”。作为当代大学生，我更注重自己能力的培养。乐观、执著、拼搏是我的航标，在险滩处扯起希望的风帆，在激流中凸现勇敢的`性格，是我人生的信条。使我以更饱满的热情投入到新的挑战之中，向着更高的目标冲击。

明年6月份将毕业。在校期间，我系统地学习了国际贸易理论与实务、国际贸易单证理论与实务、基础英语、英语写作、货物学、应用文写作、管理学、国际贸易实务、商务交流等。成绩优秀。熟悉电脑操作，并且系统的学习了会计学，掌握了从事会计职业的基本技能和知识。

去年和今年暑假，我曾在某单位实习半个月，积累了一些实际工作经验。我喜欢外贸单证员这个职业，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。

如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

此致

敬礼!

自荐人：应聘外贸单证员的自荐信2

尊敬的领导：

您好!

我是XX航空职业技术学院XX报关与国际货运专业学生。

我从网上招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名外贸单证员，特冒昧写信应聘。这是我应聘该职位的一封重要自荐信。

半年后，我将从XX航空职业技术学院XX报关与国际货运专业离校实习。系统的学习了国际贸易单证理论和实务，掌握了单证员的基本技能和知识，可以从事单证工作.“在工作中学会工作，在学习中学会学习”。作为当代大学生，我更注重自己能力的培养。乐观、执著、拼搏是我的航标，在险滩处扯起希望的风帆，在激流中凸现勇敢的性格，是我人生的信条。使我以更饱满的热情投入到新的挑战之中，向着更高的目标冲击。

明年X月份将毕业。在校期间，我系统地学习了国际贸易理论与实务、国际贸易单证理论与实务、基础英语、英语写作、货物学、应用文写作、管理学、国际贸易实务、商务交流等。成绩优秀。熟悉电脑操作，并且系统的学习了会计学，掌握了从事会计职业的基本技能和知识。

去年和今年暑假，我曾在某单位实习半个月，积累了一些实际工作经验。我喜欢外贸单证员这个职业，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。

如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

此致

敬礼!

自荐人：XXX

XXXX年XX月XX日

第四篇：外贸单证员的租船订仓流程

10. 租船订仓：

10.1.如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

第五篇：外贸单证的主要内容

1、外贸单证工作的重要性

单证的质量是决定是否能够结汇的前提;外贸单证是履行合同的必要手段和证明;单证工作是一项政策性很强的涉外工作;单证质量的好坏直接关系企业经济利益。

2、信用证(Letter of Credit)

信用证是有条件的银行担保，是银行(开证行)应买方(申请人)的要求和指标保证立即或将来某一段时间内付给卖方(受益人)一笔款项。

3、信用证的当事人(任写五个即可)

开证申请人(Applicant);开证银行(Opening Bank);通知银行(Advising Bank);受益人(Beneficiary);议付银行(Negotiating Bank);付款银行或代付行(Paying Bank);保兑行(Confirming Bank);偿付行(Reimbursement Bank);受让人(Transferee)

4、信用证支付方式的一般结算程序

开证申请人向银行申请开立信用证;开证银行开立、寄送信用证;通知行通知受益人;受益人审查、修改信用证，并交单议付;索偿;偿付;开证申请人付款赎单和提货

5、信用证支付方式的特点

信用证是一种银行信用;信用证是一种自足的文件;信用证是一种单据的买卖

6、信用证的种类

跟单信用证Documentary LC和光票信用证Clean LC;不可撤销信用证Irrevocable LC和可撤销信用证 Revocable LC;保兑信用证Confirmed LC和不保兑信用证Unconfirmed LC;即期付款信用证、延期信用证、承兑信用证和议付信用证;即期信用证(SIGHT)和远期信用证(Usance L/C );可转让信用证(Transferable LC)和不可转让信用证(Non-transferable LC);循环信用证Revolving LC;对开信用证Reciprocal LC;对背信用证Back to Back Credit

7、信用证主要内容

(1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。

(2)对货物的要求。根据合同进行描述。

(3)对运输的要求。

(4)对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。

(5)特殊要求。

(6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。

(7)国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据国际商会《跟单信用证统一惯例(1993年修订)》即国际商会500号出版物 (《ucp500》)办理。”

(8)银行间电汇索偿条款(T/T reimbursement clause)。

8、信用证支付方式的特点

1.开证行承担第一性的、而且是独立的付款责任。

2.信用证是一项自足文件 。信用证虽然是根据买卖合同开立的，但信用证一经开出，就成为独立于买卖合同以外的一项约定。

3.信用证是一种单据买卖 ，各有关当事人处理的是单据，而不是货物、服务和/或其他行为。银 行只负责单证、单单之间的表面相符。

9、商业发票Commercial Invoice

商业发票简称发票，是卖方向买方开立的发货价目清单，上面详细记载装运货物的情况。

10、商业发票的作用

交接货物的依据;登记入账的依据;报关纳税的依据;替代汇票结算;索赔的依据

11、海关发票(Customs Invoice)

海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。

12、海关发票的作用

进口国家海关确定进口货物完税价格的依据;进口国家海关核定进口货物源产地，征收差别待遇关税的依据;进口国家海关审核进口货物有无低价倾销或接受出口补贴，据以确定征收反倾销税或反贴补税的依据;进口国家海关作为编制统计资料的依据。

13、汇票BILL OF EXCHANGE

是出票人签发的、委托付款人在见票时或在指定日期，无条件的支付一定金额给收款人或持票人的票据。

14、汇票的种类

(一)根据汇票由谁开出分为：1. 银行汇票banker’s bill 2. 商业汇票commercial bill

(二)根据有无附属单据分为： 1. 光票clean bill 2. 跟单汇票documentary bill

(三)根据付款时间分为：1. 即期汇票sight draft2. 远期汇票usance bill

15、海运提单(Bill of Lading , B/L)及性质和作用

是由船长、代理人或承运人签发的，证明收到货物并同意将货物运至特定的目的地且交付于收货人的凭证。作用：是承运人签发给托运人的表明货物已被承运人收讫的货物收据。是承运人与托运人之间订立的运输契约的证明。是承运人保证凭以交付货物的物权凭证。

16、提单的背书：记名背书(写明被背书人的名称);不记名背书(空白背书，背书人签名);指示背书

17、保险单(Insurance Policy)：货物出运前，货主都向保险公司办理有关投保事宜，并按合同或信用证要求仔细、认真地填写货物运输险投保单交给保险公司，保险公司若接受了投保，就签发给投保人一份承保凭证即保险单

18、保险单的分类：保险单(INSURANCE POLICY)、保险凭证(INSURANCE CERTIFICATE)、联合保险凭证(COMBINED INSURANCE CERTIFICATE)、批单(Endorsement)预约保险单(OPEN POLICY)

19、产地证(Certificate of Origin)

原产地证明书(Certificate of Origin)：是一种证明货物原产地或制造地的文件，供进口国海关采用不同的国别政策，国别待遇，差别关税和控制进口配额的一种国际贸易单证。

20、原产地证明书的作用：证明出口货物符合出口国货物原产地规则，确实是出口国制造;是出口国海关通关、结汇和有关方面进行贸易统计的重要依据;进口国海关依此作为差别关税、进口限制、不同进口配额和不同税率的依据文件。

21、普遍优惠制产地证明书(Generalized System of Preferences Certificate of Origin)：是受惠国政府有关机构就本国出口商向给惠国出口受惠商品而签发的用以证明其原产地资格的证明文件。

22、实施普遍优惠制须遵循的原则：非歧视性原则(Non-discrimination);普遍性原则(Popularization);非互惠原则(Non-recriprocity)

23、检验检疫证书(Certificate ofInspection)：是由出入境检验检疫机构对出口商品实施检验检疫后，根据检验检疫结果，结合出口合同和信用证要求，对外签发的检验证书。

24、海运出口托运单(Shipping Note)：也叫订单委托书，是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，也是外运公司向船公司订舱配载的依据。

25、海运提单的主要内容：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。

26、海运货物班轮出口货运单证的流转程序：⑴托运人向船公司在装货港的代理人提出货物装运申请，递交托运单，填写装货联单;⑵船公司同意承运后，其代理人指定船名，核对装货单与托运单上的内容无误后，签发S/O,将留底联留下退还给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库;⑶托运人向检验检疫机构报检，经检验检疫后出具商检证书或通关单;⑷托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口口报关、验货放行手续，海关在S/O上加盖放行图章后，货物准予装船出口;⑸船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单(L/L)送船舶及理货公司、装卸公司;⑹大副根据L/L编制货物积载计划交代理人分送理货、装卸公司等按计划装船;⑺托运人按要求将货物送至指定码头仓库准备装船;⑻货物装船后，现场理货员核对，在S/O上签注实装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长审查并签名后将S/O交给大副，大副核实无误后留下S/O并签发收货单M/R;⑼理货长将大副签发的M/R转交给托运人;⑽托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费;⑾托运人持B/L及有关单证到议付行结

汇，取消货款，议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行;⑿货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单M/F送船长签字后海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带，船舶启航;⒀船公司在装运港的代理人根据B/L副本编制出口载货运费清单M/F连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收的运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人;⒁船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备;⒂收货人到开证银行付清货款取回B/L;⒃卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证，编进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需的单证，约好相关公司做好接船或准备工作;⒄船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货;⒅收货人持正本B/L向船公司在卸货港的代理人处办理提货手续，付清应付的费用后，换取代理人签发的提货单D/O;⒆收货人办理货物检验检疫及报关等进口手续，支付进口关税;⒇收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。

27、报关单Customs Declaration Sheet：是指进出口货物的收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况作出的书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理报关手续的法律文书。

28、报关填制的基本要求：⑴报关单的填制必须真实，要单证相符，单货相符;⑵不同合同的货物，不能填在同一份报关单上，同一批货物中有不同贸易方式的货物也须用不同的报关单向海关申报;⑶报关单集中填报的项目要求准确，齐全，报关单所列各栏要逐项详细填写，内容无误;⑷电脑预录入的报关单，其内容必须与原始报关单完全一致，报关员应认真核对，防止录错，一旦发现有异，应及时提请录入人员重新录入;⑸向海关申报的进出口货物报关单，事后由于各种原因，出现原来填报的内容与实际进出口货物不相一致的情况，须立即向海关办理更正手续，填写报关单更正单，对原来填报项目的内容进行更改，更改内容必须清楚;⑹对于海关接受申报并放行后的出口货物，由于运输工具配载等原因，全部货物或部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应向海关递交《出口货物报关单更改申请表》。

29、出口收汇核销单Export Exchange Settlement Verification Sheet

指由外汇局制发、出口单位凭以向海关出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、向外汇局办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证。

30、出口收回核销制度的特点：以核销单为核心;以事后核销为基调;以全方位为范畴;以增加收汇为宗旨。

31、出口收汇核销的对象：外汇核销工作以商务部及其授权单位批准的有经营出口业务的公司，以及有对外贸易经营权的企业和外商投资企业等出口单位。

32、出口收汇的原则：属地管理原则;专“单”专用原则;领用衔接原则;单单相应原则。

33、出口收汇核销的范围：目前，除经特别批准外，一切出口贸易项下均应办理出口核销手续，它可分为收汇贸易、不收汇贸易和其它贸易三大类。收汇贸易是指一般贸易、进料加工、来料加工、来件装配、有价样品等;不收汇贸易是指易货贸易、补偿贸易、实物投资、记账贸易等;其它贸易是指寄售、出境展销(展览)、承包工程等。目前，已批准勿须凭核销单报关，且不需办理核销手续的出口贸易有援外项目物资、对外实物捐赠、暂时出口和无价样品、广告品等。

34、出口收汇核销程序：⑴开户。出口单位初次申领出口收汇核销单前，应当凭以下材料向海关、外汇管理局等部门备案并申领企业法人IC卡、操作员IC卡①单位介绍信、申请书②商务部门批准经营进出口业务批件正本及复印件③工商营业执照副本及复印件④企业法人代码证书及复印件⑤海关注册登记证明书及复印件⑥出口合同复印件外汇管理局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续;⑵领单;⑶报关①核销单的口岸备案②申报成交方式;⑷出口企业网上交单;⑸出口企业网上交单;⑹出口企业远期备案