档案管理现代化分析论文

【摘要】随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程也发生了相应的变化。今天小编给大家找来了《档案管理现代化分析论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理现代化分析论文 篇1：

卫生计生综合监督执法局档案管理现代化分析

摘 要：在卫生计生综合监督执法局中，档案管理工作是一项重要的工作，通过该项工作可以有效保证其中的有价值档案被妥善保管，以备后续工作的查找调用，并且对于卫生计生综合监督执法局档案的日常工作行为做出记录，基于此，便需要对于档案管理工作做出系统性的分析与探索，定制相应的措施，从而全方位保证档案管理工作的质量。

关键词：卫生计生；监督执法；档案管理

在我国社会不断发展的过程中，卫生计生综合监督执法局是其中一个重要的部门，在实际工作期间，若是想要确保该部门的发展速率，便需要保证其在发展期间的规范化，同时给予该项工作高度重视，确保其中各项工作更加优质的完成。在卫生计生综合监督执法局中，档案管理工作便是其中最为重要的一项工作，通过档案管理可以有效提升其工作质量，同时保证其中各项工作有条不紊的开展。

1 卫生计生综合监督执法局档案管理工作的意义分析

卫生计生综合监督执法局档案管理工作主要便是指将其中的日常工作中将各项工作的工作过程做出记录，同时将其中具有保存价值的各种文字、图表、声音、图像等形式的记录保存下来，从而确保在后续的工作中有据可查。同时在档案管理工作中，还可以对于档案进行分类管理，确保每一项档案的管理工作井然有序。通过档案管理工作，可以实现对于卫生计生综合监督执法局中各项工作的科学管理，使其中各项工作有条不紊的开展，确保其中的每一项工作都有资料保存，这样在后续工作中若是有需要便可以及时进行数据调取，查找对照。与此同时，在卫生计生综合监督执法局中，通过档案管理工作也可以确保其中各项工作的规范性，保证每项工作都科学的开展，确保卫生计生综合监督执法局在长期发展中工作的权威性，优化其在日常工作期间的服务职能，确保其可以给我国人民提供一个更加优质的服务。

2 卫生计生综合监督执法局档案管理工作中存在的问题分析

2.1 卫生计生综合监督执法局管理意识缺失

在卫生计生综合监督执法局的日常工作中，由于管理意识的缺失便造成其在实际工作期间对于该项工作的重视程度较低，进而导致在该项工作中的工作人员工作热情不高、积极性不足，从而致使卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量无法得到保证。与此同时，由于管理意识的缺失，还会造成在档案管理工作中投入力度不足的现象，这种情况的出现会阻碍其中各项工作的发展，使其中每项工作的开展范围受到影响，进而造成卫生计生综合监督执法局档案管理工作实效性不足的现象，浪费在档案管理工作中所投入的人力、物力。除此之外，管理意识的缺失还有可能会导致卫生计生综合监督执法局中各项档案管理工作无法被有效落实，其中具有价值的档案无法得到有效的保存，损害到档案的完整性，若是在后续工作中需要查找档案，便会导致该项工作无法正常开展。

2.2 档案现代化管理制度落后

在卫生计生综合监督执法局中的档案现代化管理制度落后也是其中一项重要的问题，该问题在一定程度上制约档案管理工作的发展，同时也导致档案管理工作无法大范围、全面的展开。在实际工作中，由于卫生计生综合监督执法局中的档案现代化管理制度落后，便导致该项工作在管理期间出现混乱的情况，同时其中的各项工作也无法做到分门别类、有序管理，这种情况的出现会致使卫生计生综合监督执法局在日常工作期间的各项档案无法得到有效的保存，损害档案的完整性。与此同时，由于档案现代化管理制度落后，还会造成管理制度无法涵盖到档案管理工作中各个方面的情况，进而导致在该向工作中各个工作环节的管理标准不统一、管理手段各异，直接影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作的成效。

2.3 档案管理资金投入不足

资金是档案管理工作当中一项重要因素，然而在卫生计生综合监督执法局中的档案资金投入不足便是其中一个显著问题，该问题会影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作各个方面工作的开展，同时也会局限其中档案管理工作的各个方面，影响到档案管理工作的实效性。在档案管理工作中的各方面工作都需要资金的投入，例如：档案管理设备资金投入、档案管理工作人员资金投入、档案管理场地资金投入等，以上方面都是在档案管理工作中的重要方面，然而由于在其中的所投入的资金不足，便导致其中的档案管理设备无法更新、缺乏高素质档案管理工作人员、档案管理工作场地不足等方面情况的出现，进而影响到整体卫生计生综合监督执法局档案管理工作的开展，甚至在情况严重的时候，还会导致档案的完整性受损，严重影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。

2.4 缺乏专业管理人才

专业管理人才的缺乏也是卫生计生综合监督执法局档案管理工作中的一个重要问题，在实际工作期间由于专业档案管理工作的展业人才缺失，便会致使该项工作中的各环节无法优质完成，同时也会导致该项工作在发展期间的质量受到影响。与此同时，现有的档案管理工作人员自身所掌握的知识技能也无法优质的完成本身岗位上的工作，从而影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。并且，以上情况的出现，还会使工作人员在工作期间存在懈怠的情况，这种情况的出现同样是由于档案管理工作人员的专业程度较低，职业素养较差等方面因素造成。同时，这种懈怠的现象一旦产生，便会对于其他工作人员的情绪造成影响，从而致使这种懈怠的情绪在工作人员中大肆蔓延，进而影响到整体工作人员的工作积极性，导致工作人员在档案管理工作期间的质量线性降低，从而对其中的档案管理工作造成影响，使其无法适应当前时代模式，久而久之便会导致卫生计生综合监督执法局中档案管理工作处于瘫痪状态。

3 卫生计生综合监督执法局档案管理工作中问题的解决措施

3.1 科学提升卫生计生综合监督执法局管理意识

提升的管理意识便是一条有效的策略，只有这样才可以使卫生计生综合监督执法局重视起档案管理工作，并且在该项工作中投入大量的精力，致力于解决该项工作中的各項问题，全方位提升档案管理工作的效率。在实际工作开展期间，可以定期在卫生计生综合监督执法局中开展档案管理工作的宣传，通过宣传来提升卫生计生综合监督执法局对于档案管理工作的重视程度，进而为其中档案管理工作提供有力帮助。在宣传期间，可以通过定期召开交流会、宣传大会的方式来进行，通过交流大会，可以令卫生计生综合监督执法局中的工作人员都认识到档案管理工作的重要性，同时也可以使其掌握现代化档案管理工作的要点，从而保证该单位中的档案现代化管理工作能够有条不紊的开展。在宣传大会上面，对于档案管理工作的重要性进行宣传，并且向卫生计生综合监督执法局中工作人员讲解档案管理工作在实际当中的意义，同时向工作人员介绍如何科学开展档案管理工作，这样才可以确保卫生计生综合监督执法局中档案管理工作科学的开展，并且在该项工作中投入更多的精力，进而保证档案管理工作的实效性得以发挥，使卫生计生综合监督执法局在当前时代模式下为我国人民提供更加优质的服务。

3.2 完善卫生计生综合监督执法局管理制度

为了有效提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量，便需要完善其中档案管理工作的管理制度，在此期间，需要在卫生计生综合监督执法局中成立专门的工作小组，随后可以由工作小组成员下到基层当中，对于当前档案管理工作制度做出调查与统计，并且对于该制度中所存在的问题进行分析与探索，找出管理制度当中的不足与缺憾，随后工作小组便可以将在调查期间所发现的问题制作成调查报告，在调查报告上面写明哪些制度存在缺陷以及缺少哪方面的制度等，之后卫生计生综合监督执法局便可以依照工作小组所上交的调查报告来具有针对性的完善档案管理制度。在此阶段，需要细化考量档案管理工作中的各个方面，随后针对每个工作环节的不同特点以及工作形式来定制相应的管理制度，尽可能的在制度层面对于工作人员的工作行为做出约束，确保全新的管理制度可以涵盖到档案管理工作的全过程，这样才能夠有效提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量与成效，确保卫生计生综合监督执法局在档案管理工作中所投入的人力、物力、财力等方面资源得到充分利用。

3.3 提高对档案管理工作的财务预算

提高对档案管理工作的财务预算也是提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作成效的有效措施。在设计工作开展期间，需要财务工作人员在财务预算工作中投入更多的精力，并且提高对于档案管理工作的预算，确保在档案管理工作中拥有充沛的资金可以调用，从而保证卫生计生综合监督执法局可以及时更新档案管理设备，并且在档案管理工作中安排足够的工作人员，进而有效提升档案管理工作的质量与效率，确保卫生计生综合监督执法局中的档案管理工作可以全方位的开展，并且在不断的总结与分析当中优化该项工作的质量。在提升档案管理工作财务预算的同时，还需要权衡其中各项工作的预算，确保在卫生计生综合监督执法局中的每项工作的财务预算合理，防止进入投入失衡情况的出现，兼顾其中每一项工作的财务投入，这样才可以有效保证在卫生计生综合监督执法局档案管理工作中的经济投入科学且合理，随后档案管理部门便可以依照每年的财务投入来科学规划其中各项工作，平衡其中每一项工作的质量，确保其中各项工作质量达到最佳，优质完成卫生计生综合监督执法局档案管理工作。

3.4 加大力度培养专业管理人才

人才是档案管理工作中的最为重要因素，同时也是提升档案管理工作的有效措施，基于此，便需要在卫生计生综合监督执法局档案管理工作中培养与引进更多全新类型的档案管理人才。在此期间，可以在本单位内定期开展有关于档案管理工作的培训大会，在大会上面充分讲解档案管理工作的知识点与工作要点，补足工作人员的知识盲点，确保其可以掌握更多的理论知识。通过以上措施，还可以有效提升工作人员的知识储备，并且在工作过程中找到实践与理论之间的差异性，并且通过自身的努力来更好的平衡两者之间的差异。与此同时，还可以适当提高对于档案管理工作人员的待遇，以此来吸引更多具有专业知识的管理人才加入到其中，并且以其自身所掌握的知识技能来提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。但是，在此期间需要注意的便是要提高对于引进人才的技术学历要求以及能力要求，防止滥竽充数的人被录用到企业当中，确保企业引进录用更多拥有真才实学的专业管理人才，进而全方位保证卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。

4 结束语

综上所述，在卫生计生综合监督执法局档案管理工作中还存在部分问题，这些问题在一定程度上局限了其中档案管理工作的发展，同时也令其中的档案管理工作存在缺陷，基于此，便需要对其中所存在的问题做出系统性的分析与探索，在明确其中问题产生的因素之后便可以具有针对性的定制改善措施，从而全方位保证档案管理工作的质量，确保卫生计生综合监督执法局中档案管理各方面工作有条不紊的开展。

参考文献

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[2]许杰.浅谈医疗机构卫生监督执法工作现状与对策[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（38）：222+224.

[3]张培云.基层卫生监督机构档案管理现状调查[J].实用医技杂志，2017，24（9）：10331034.

作者：王庆国

档案管理现代化分析论文 篇2：

档案管理现代化分析

【摘要】随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。

【关键词】档案管理；现代化

引言

在新的经济和科技形式下，推进档案管理的现代化已经是大势所趋，它不仅能够满足档案管理自身的需要，也能够加强对档案的保护和利用。但是，由于现代化的档案管理模式还不成熟，在运行过程中还存在着各种各样的问题，所以，在此情况下，要运用合理的方法，加强档案管理的现代化水平。

一、檔案管理现代化概述

首先，现代化的管理思想。现代化的管理思想就是在档案管理中要做到与时俱进，及时更新档案管理的现代化管理理念，用现代化的管理思想和方法来武装自已，加强对现代化档案管理的认识。

其次，现代化的管理人才。现代化的管理人才就是能够熟练掌握和使用各种现代化的科学技术和管理技能的专业人员，是档案管理实现代化的重要保证。因此，档案管理人员必须要努力学习和掌握各相关学科的知识，而档案管理单位也要加强对现代化新型管理人才的引进和培养。

再次，现代化的管理方法。现代化的管理方法主要就是通过建立健全各种规章制度，对档案管理实行现代化的管理，这是档案管理现代化的重要部分和集中体现。

最后，现代化的管理手段。这是档案管理实现现代化管理的主要标志，主要就是在档案管理工作中，通过加大对现代化管理设备和管理软件的使用，提升档案管理的现代化水平。

二、档案管理现代化重要性

1、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域

档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。

2、档案管理现代化是自身发展的需要

档案工作自身要发展，仅靠传统的管理方式，已不能适应信息社会对档案信息资源的需求。因此，档案工作必须走现代化管理的道路。档案管理现代化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、超文本等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。因此，档案管理现代化是适应档案工作自身发展需要的重要举措。

3、档案现代化管理可以增加信息存储量档案现代化管理可以极大地增加信息的存储量，其中包括两个方面：一是在存储的范围上，二是存储的数量上。在传统档案中，纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息。随着科学技术的不断发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍，电子文件可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。

三、实现档案管理现代化的有关措施

1、更新观念，增强档案管理现代化意识

在实现档案管理现代化的过程中，首先是提高领导干部的认识，他们握着地区或单位档案工作现代化管理的命运与前途。其次档案工作人员也要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，克服对档案管理现代化的片面认识，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，进而有计划、有步骤积极而稳妥地开展档案现代化建设。

2、加强档案人员的培养，提高业务能力

要牢固树立人才资源是第一资源的思想，抓好档案人才的培养，不断提高档案人员的自身素质，以人才资源开发推动档案现代化的进程。首先要提高档案工作人员的基础素质，树立标准意识，因为档案人员的标准意识如何，决定了档案基础业务工作的质量。其次加强对信息技术应用能力的培训，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，从理论和实践上认真解决档案专业与各种现代化管理专业相结合的问题，提高档案工作人员的业务素质，以满足档案信息化发展的需要。

3、推行规范化、标准化、信息化的档案管理

在档案管理领域的标准化、规范化，需要档案事业主管机关会同标准化主管机关或部门共同协调完成。制定标准化档案管理的相关原则、工作模式、评价方法等，是完成档案管理标准化建设的基础和保障。相关单位及部门要确定出科学、统一的工作规范、技术规范，同时加强监督作用保证其贯彻落实并执行。

保证档案管理的规范化、标准化是实现档案管理现代化的基础。因此，应该尽快实现档案管理工作的标准化。首先，要求技术方法的规范和统一；其次，要求设备、设施的规范化。规范化、标准化管理的最终目的是确保档案保管及利用价值，因此，管理者要实现档案管理的最大化，同时使检索利用档案信息更加便捷。

信息化是知识经济时代的主要特征，也是加快档案管理现代化进程的有效途径。信息管理只有借助信息化存储和数字化的处理才能真正复合现代社会的要求，因此，必须促进信息化在档案管理中的应用。档案工作中要积极计算机技术和信息化管理手段，从而提高档案整理、编目、检索等工作的效率。

4、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

这是实现档案管理现代化的物质基础和保障。要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。

四、结束语

总之，档案管理现代化是一项复杂的系统工程，要充分调动各方面的积极性，相互配合，共同努力，使档案工作形成一个科学、完整、合理的现代化管理体系，真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平。

作者：陈忠诚

档案管理现代化分析论文 篇3：

现代信息技术与档案管理现代化的分析

摘要：在经济社会全面发展的今天，现代信息化社会对档案管理水平提出了更高层次的要求。档案管理现代化、信息化在提升市场竞争力、促进社会全面发展方面凸显着尤为重要的作用。使用现代信息技术开发档案资源，开拓创新档案管理模式，提供新型档案服务，提升档案管理人员的综合素质对于促进信息化社会发挥着重要的作用。

关键词：现代信息技术；档案管理；现代化

在21世纪这个信息化的时代里，信息具有数据量大、载体丰富、内容分散的特点。因此，现代化、信息化社会对当前的档案管理工作提出了高标准的要求，这同时也给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战。长久以来，纸张做为信息载体的传统档案管理发展成熟且模式固定，在信息化程度日趋见高的今天，传统的档案管理模式亟待改变提高，现代化信息技术在档案管理上的优势逐渐显现。

一、传统档案管理工作的现状

管理懈怠，缺乏认识，致使档案没有长期连续性的发展。部分干部对于档案管理存在应付检查的心态，对档案的重要性认识不到位造成档案的断续或遗失，违背了档案长期、连续的发展规则。

制度不完善，管理力度不够，造成档案综合管理的困难。档案信息收集制度不健全；整理不规范，在档案整理的过程中出现立卷杂乱，不依照卷内文件目录排序同时卷内资料丢失现象严重；没有统一的综合管理部门，私自设立档案库，给资料信息的查询以及档案综合管理带来很多不便。

人工档案管理模式满足不了档案利用需求。管理手段落后，不利于开展管理工作；管理人员技术操作水平较低，不能有效利用先进设备，这些传统的档案管理现状暴露的弊端加剧了档案现代化管理的推进。

二、档案管理现代化、信息化建设的意义

随着网络技术的日益成熟，以计算机网络、数据存储、多媒体、声像等为中心形成的现代信息技术可以通过图形扫描、资料压缩处理、数字式存储等方式创建出数字图书和档案管理中心，得益于信息高速化发展使得数字图书以及档案管理工作中的检索以及其它各项功能更加强大，撇开地域、时间以及特定条件限制，储存在网络档案信息中心的信息资源可以使人们实现资源共享，在高效获取信息的同时，方便了工作。传统的档案管理在较大工作量信息的采集、收编、管理、提供服务等方面费时费力。采用信息化管理之后，自动化、网络化、实时化给档案管理工作带来了便利，一次录入多次利用，在档案内部实现资源共享，录入的信息可按需打印，档案库中需要统计的信息也可交由计算机完成，这些便利大大提高了档案管理工作的效率。信息化的档案管理在信息查询检索方面不再沿用传统档案管理模式下的逐本从目录中翻找档案，取而代之的是即时查询，档案管理员选择最佳的查询方式，诸如分类查询、组合查询、模糊查询等，从档案库中迅速的检索出所需要的档案，大大地减轻了工作人员的工作任务。档案管理的现代化通过计算机完成各环节工作，通过计算机可以方便地完成查阅、借阅，同时还可以利用计算机记录的日期来督促借阅者及时归还。档案管理的信息化减轻除了一大批工作人员的负担，从而可以使他们专注于档案的收集、编研工作，有效地提升了各部门的职能。

三、档案管理现代化、信息化建设的内容

1.档案管理现代化、信息化依托于计算机。加强基础设施建设，以计算机、路由器、交换机、存储器、服务器、操作系统、信息安全系统、数据库管理系统为基础的计算机网络在发挥档案管理现代化方面发挥着重要的作用。

2.对现存的纸质档案、录音档案、缩微胶片、录音档案数字化，收集、接收各种电子类文件，将其记录到统一的档案数据库实现档案信息资源建设。

3.档案管理建设的各种标准规范，促进档案信息化有序、快速、健康的发展。目前存在以数字档案相关定义、整理、移交、价值鉴定、著录、存储、安全性原始性保证、检索途径、利用方式等为主要内容的管理规范；以数字档案术语标准、资源描述，数字档案中的文件格式、元数据、对象数据格式标准为主要内容的业务规范以及技术规范等等。

4.对档案管理建设除了着眼于各种规范、应用系统、数据库等方面外，更重要的是培养一批现代化档案管理的优秀人才，档案管理作为一门专业性很强的工作，要求工作人员热爱档案管理工作、尽忠职守，掌握先进的专业知识。针对现代化档案管理的发展制定相应的人才培养计划和具体的实施方案，争取培养出具备高水平的专业知识、适应业务领域不断拓展、办事细心、乐于奉献的现代化档案管理信息人才。

四、现代信息技术应用于档案管理现代化的“瓶颈”

档案现代化发展水平和管理系统软件不统一：档案管理数据系统的规划以及使用对于档案管理大有益处，减轻了工作人员的负担。现在大部分单位已经采用计算机管理档案，个别单位甚至有了比较完善的档案管理系统，制作出相应的开放性网页，供大家使用查询。但这并不能掩盖目前大部分单位的各自为政，不同的单位使用不同的数据管理系统，在功能、类型上面各不相同。造成上级部门进行数据统计时各种数据库之间数据不能兼容的问题。

电子档案使用的法律效力：电子档案作为一种信息储存在计算机中具有体积小、易存储、容量大、易删除、易复制和信息共享等优点。正是这些优点，电子档案在日常生活中的使用越来越普及，但是档案的原始性、可靠性、唯一性等要求又使得电子档案的法律效力寸在质疑，其法律地位受到了一定程度的影响。

立卷管理与信息技术的冲突：沿用了几十年的“案卷级管理”要求档案装订，便于管理。信息技术的发展则变“案卷级管理”为“文件级管理” ，开始了档案的不装不订等便于计算机管理的档案管理方法。原有的“案卷级管理”制约了档案管理现代化的发展，今天的档案管理制度因缺少统一的档案管理规定，不同的单位采取各自的“案卷级管理”或者“文件级管理”，各行其是，给档案管理工作带来一片混乱。

档案管理现代化、信息化发展中专业人才存在的缺口：档案管理现代化要求本职工作人员既熟练于档案管理工作，又能够适应信息化发展的潮流，档案专业人才和信息专业人才是档案管理现代化和信息化发展中急需注入补充的新鲜血液。原有的档案专业人才在熟练于档案管理工作之外，应该加强外语和计算机专业等体现现代化、信息化应用技能的学习。而通过外来渠道引进的信息专业人才应该加强档案专业知识的学习，这样才能造就既懂的现代化信息技术又擅长档案专业知识的全才。

当今社会，档案管理现代化是新世纪档案事业发展的方向，在现代信息技术迅猛发展的今天，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的各个领域中发挥不可替代的功能，档案管理现代化势在必行。针对现代信息技术应用于档案管理现代化的“瓶颈”，需要各相关部门予以重视，采取相应措施破除“瓶颈”障碍，推进档案管理现代化的顺利进行，推动经济社会的全面发展。

参考文献：

[1]刘彦丽.关于档案信息化管理的研究[J].商场现代化，2005（4）：70-71

[2]何炳岳.高校档案人员提高自身素质的主要途径[J].科学信息（学术版），2006（6），3-4

[3]刘淑华.档案管理现代化的现状和对策[J].甘肃广播大学学报，2008（56）：3-4

[4]柴淑清.加速机关档案管理现代化的几点意见[M].档案工作实践读本，2008（4）：24-26

[5]马洪祥.档案信息化建设的内容和步骤[A]. 黑龙江档案，2006（25）：12-13

[6]徐义全.谈档案现代化管理的建設[N].中国档案报，2000（12）：2-3

作者简介：陈英 女 1977年2月生 汉族 四川南充人 教育学硕士 副教授 重庆工贸职业技术学院汽车与电子工程系党总支副书记 研究方向为计算机应用基础

作者：陈英