第一篇:授信审查岗岗位说明书
审查岗位说明书
岗位说明书审查
一、基本信息审查
岗位基本信息是一岗位区别于其他岗位的基本标志。
1、 岗位名称:岗位名称要明确;分子公司同类岗位名称要一致;与外部同类岗位名称匹配
2、 职系:明确表示某一岗位工作性质,以示与其他岗位区别。具体分为管理职系、技术职系、销售职系、操作职系、职能职系。主要分清楚一些模糊岗位的职系归类,如质量人员、生产上设备员、资料员等
3、 岗位层级:该岗位在组织中的位置,用组织图来进行反映,属于岗位描述的必需的核心内容。
4、 岗位定员:该岗位编制人数,以最少编制产出最大效能为准。
5、 岗位编号:指职位的代码,组织中的每个职位都应当有一个代码。这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部与战略发展部为全公司所有职位说明书统一编号并填补上。
二、岗位职责审查
1、 职责概述:
(1) 是否用简洁、明确的语句表达该岗位存在的主要目的和价值; (2) 是否明确写出该岗位及该岗位领导直接下的岗位经共同努力所要达到的工作总目标;
(3) 标准格式是工作依据+工作行动+工作对象+目的;
(4) 例:数据分析与处理软件负责人岗位职责描述,依据分公司发展战略,进行数据分析与软件的研究、开发与功能扩展,并将这些技术正确的运用在公司研制的产品中,提高产品的性能质量和可靠性。
2、 主要职责与工作任务
(1) 逐条描述的职责是否与岗位核心职责表述一致;且描述内容是否以稳定性工作内容为主,不应该包含临时性授予、动态性工作内容;
(2) 该岗位核心职责是否分解到最小活动单元,分解原则是工作中不能再继续分解的最小活动单位; (3) 工作任务的描述是否着重于该岗位所产出的最终目的或结果,是否着重于达到最终结果所采取的主要活动,总之是以成果为导向的,而非以过程为导向;
(4) 每项工作职责是否指向一个唯一的工作成果,职责与职责之间是否有交叉重叠;
(5) 该岗位各项职责之间是否存在某种逻辑关系,不应该是工作任务的简单组合;
(6) 工作任务的描述是否采用以动词开头的语句,描述要采用“动词+对象+结果/目的”。尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等,而尽可能表达为准确的数量。必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语。
三、任职资格审查
1、 教育水平:是否填写的是满足该岗位工作要求的最低学历。
2、 专业:满足本岗位工作的相关专业,范围可以稍大一些。
3、 经验:包括所有工作经验,顺序为一般工作经验>相关专业工作经验>专业工作经验>管理工作经验。
4、 知识:履行本岗位工作不可缺少的专业知识是否写的全面,中层岗位及以上管理岗位须含管理基础知识和专业知识,普通岗位含专业操作知识。
5、 能力素质:是否写出本岗位工作所需技能,包括通用技能和专业技能,具体工作时需要的工具、技术和方法的运用,。
6、 从业资格:从事该岗位须具备的资格证书等
第二篇:文秘管理 岗 岗位职责说明书样本
岗位名称
文秘管理岗 岗位编号
所在部门
综合管理部 直接上级
综合管理部(党群工作部)经理 岗位定员
1 直接下级
本职:负责国内事业部公函、文件管理;负责行政档案的日常管理;负责领导决议和批阅事项的督办、落实情况的检查;负责国内事业部党、政公章、项目部公章、印鉴的管理。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:公函、文件管理 工作 任务 负责国内事业部公函、文件的起草、核稿 负责会议纪要、文稿起草、工作报告、汇报材料的撰写 负责文件的接收、分发、传递、存放管理 职责二
职责表述:公章管理 工作 任务 负责国内事业部党、政公章的统一管理 负责项目部公章、印鉴的管理 职责三
职责表述:公务活动与会议管理 工作 任务 负责党政领导日常公务活动筹划,根据要求安排党政领导的会议 负责会议纪要的记录和管理 职能四
职责表述:督办领导决议和批阅事项,检查议定事项的落实情况 职能五
职责表述:行政档案的日常管理 职责六
职责表述:完成领导交办的其他工作 权力:
对领导决议和批阅事项的督办权
工作协作关系:
内部协调关系
国内事业部各部门、各项目部 外部协调关系 管道局及各二级单位 任职资格 :
教育水平 大学本科及以上 专业 中文、行政管理及其他相关专业 资质
中级职称及以上 经验 3 年以上相关工作经验 知识与技能
要求掌握文秘知识、档案管理知识、公章管理知识、信息系统管理知识。
其他要求
熟悉办公软件操作、熟练使用 Word、Excel、PPT 等,熟悉网络操作;了解事业部各项工作流程,熟悉国内事业部 OA 系统和项目管理平台;了解事业部战略规划、发展目标和年度工作计划。
其它:
使用工具/ / 设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境
办公室,偶尔野外 工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班 考核指标:
备注
第三篇:授信审查的基本步骤和主要内容
一、 授信审查目的:
最高综合授信额度是指在对客户的资信情况及我行融资风险进行综合分析和评价的基础上核定的客户在我行融资总量最高限额。授信审查的最终目的是要确认所申请或所核定的授信额度必须是适度、合理的,“适度、合理”包含两个含义:
1、该授信额度是企业可以承担和偿还的,即如我行在该额度内给予企业融资支持,企业自身的经营状况及发展前景能保证我行融资的顺利回收;
2、该额度是符合企业经营需要的,并符合总行各项信贷政策和国家宏观调控政策要求的,不存在违规、违法之处。授信方案的审定应该围绕这两方面来展开。
二、 制定授信方案基本步骤:
(一)分析准备:
1、检查授信申请材料是否齐备,是否符合总、省行要求。包括资料是否齐全、授信报告格式、内容、签名盖章、上报日期。
2、阅读授信申请材料(授信申请报告、审批表等)。 注意:(1)申请材料中前后信息是否对应;
(2)申请材料中提到的有关企业正面和负面的信息。
3、阅读、审核财务报告:注意审查企业财务数据是否真实;企业异常财务数据和财务指标是否有深入的调查和解释;分析对比企业财务数据和财务指标的好坏(与同行业平均水平和主要竞争对手对比)。
4、查询行业信息。
5、上网查询企业资料。
(二)非财务因素分析:(财务分析仅仅是对依据企业过去的经营状况对其未来的偿债能力进行分析,且存在企业财务资料不齐或财务状况不够真实的情况)
1、企业概况分析
包括但不限于分析企业的注册资本、注册资本到位进度和计划、股权结构(如为民营企业,必须追溯至其最终个人股东为止)、主要经营范围、主营业务及近几年发展状况;
2、组织结构及关联关系分析
3、企业经营优势和经营风险分析:
(1)行业发展前景分析:行业所处周期(行业培育、成长、成熟、衰退,判断客户是属于朝阳还是夕阳产业)、行业发展速度(市场需求情况)、行业竞争特性(资本、技术、成本竞争)、上游行业 2 状况(如火电受制于煤、油价格等上游产业影响,纺织行业受制于棉花、化纤行业影响)、下游行业状况(如饲料受制于家禽饲养业影响)、替代品的竞争(化纤与棉花)、行业吸引力与进入门槛(造纸、水电的投入大,资金门槛高,基础设施行业政策门槛高)、环保要求、国家宏观经济政策的影响等。
(2)企业经营优势和经营风险分析:客户本身的市场竞争能力分析,包括管理、资金、技术、产品多样性和质量、成本、股东实力、购销网络等方面。如企业产品较多(轿车、卡车、运输车)或实行多元化经营(汽车、金融、房地产、汽车零配件),还需结合同业竞争对手的情况针对不同产品情况和每一业务进行独立分析。
(三)财务因素分析
1、基础工作:
(1)正确选用财务报表及报表的可信度:集团需采用合并报表(如集团本部有具体经营业务,需提供集团本部报表)、成员用本部报表;是否已审计、审计意见及理由、附注;未经审计的需由分行出具内部审核意见,需对财务报表的可信度出具具体的意见(真实、基本真实、不够真实、不真实)。
(2)仔细阅读报表,了解报表主要项目的构成。
3 (3)审核报表,调查重点项目异常变化的原因(横比异常、纵比异常、与同业比较异常)。
(4)正确计算分析表(总体财务分析表即基本财务数据表、偿债能力分析表)。
2、总体财务分析 (1)资产负债情况分析: ①分析企业总体经济实力;
②分析资产质量(重点是应收帐款、其他应收款、存货、投资资产、无形资产等);
③分析资产负债结构合理性(同时分析资金来源与运用的合理性);
④分析资产负债的变化趋势及原因;
要注意负债是否完整,有无漏列银行借款、预计负债与或有负债、经营性租赁合同项下的义务、其他承诺付款额等情况。 (2)销售、利润情况分析:
①分析销售收入、利润总额的情况及变化趋势;
4 ②分析经常性损益与非经常性损益对最终利润的贡献份额及变化情况,了解企业利润质量及可持续性。(利润的4个来源:主营业务、长期投资收益、财务费用、其他利润来源如营业外净收入等)
③分析销售收入和利润的现金基础。收入、利润→经营活动现金流入量、经营活动现金净流量等(相差较大时要观察应收应付帐款、存货、预收预付帐款等科目的变化情况)。
(3)现金流量分析
①分析三项活动现金净流量、考察现金流量总体结构及结构变化情况;
②分析经营活动现金、投资活动现金、筹资活动现金净流量的状况及对企业偿债能力的影响。
3、偿债能力分析
(1)短期偿债能力分析:强调流动资产的相对数量、变现能力及经营活动现金创现的能力。
(2)长期偿债能力分析:强调企业获利能力和总资产的相对数量、质量
偿债指标分析时需注意以下事项:
5 (1)必须注意公式中所用数据的可靠性。如资产、利润、现金流量的质量、负债的完整性、必要时,可适当作些调整说明。
(2)正确处理偿债指标间的冲突(如资产负债率低,但流动比率也很低)。建议按照授信额度定量测算表中所赋权重进行权衡(所赋权重考虑了各指标对偿债能力的重要性、稳定性、可粉饰性、信贷政策(如防止对投资企业发放过多贷款等。
(3)趋势、行业、经济参数比较分析相结合。
4、财务分析结论:报表可信度、总体财务状况、短期偿债能力、长期偿债能力、存在的主要财务风险等
(四)融资情况分析
1、具体融资情况。考察企业年初及目前融资余额及变化情况(包括银行承兑汇票、信用证、保函等业务)、在我行的融资余额及同业占比、贷款方式及形态,考察企业在我行融资担保是否足值、合法、有效、可靠,是否有关联担保。
2、信用记录。考察企业信用状况,有无不良记录。
3、企业在我行的存款、结算等综合贡献度情况及变化
4、企业新增融资需求及理由
(五)定性分析结论:综合评价企业经营优势和经营风险,分析企业整体财务状况,判断我行对该企业是应该增加授信还是维持或压缩授信。
(六)定量计算授信参考值(FN)(如定性分析为维持或压缩类客户,不必计算授信参考值):认真、准确计算授信参考值,结合参考值测算公式详细讲解。
1、行业选择;
2、财务指标计算
3、确定企业经营风险度OR 。要认真分析,不得任意取分,均应从发生的可能性及对客户偿债能力造成的后果等两个方面进行分析取值,有公式的要按照公式进行计算取值。遇特殊情况可超出取值范围取值,但必须在授信报告中充分说明取值理由。
4、同业占比控制线,按照信用等级设定最高限,但不是必达线,还要结合企业整体融资情况、融资风险、整体承债能力来调整。
(七)综合分析(定性、定量相结合)并核定授信额度 要重点考虑以下问题:
1、企业发展与国家产业政策及我行信贷政策的一致性;
2、融资规模的适度性;
3、期限结构的合理性;
4、还款来源的充足性。
结合定量计算结果核定企业最高综合授信额度。
(七)授信前提条件和管理要求:针对企业存在的风险点,要具备科学性和可操作性。
三、授信方案制定的具体案例分析
第四篇:综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本
综合办公室行政文秘 岗岗位说明书样本 一、基本信息
岗位名称
行政文秘岗 岗位编号
所在部门
综合办公室 岗位定编
直接上级
综合办公室主任 直接下级
二、岗位设置目的 :负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:负责行政管理制度的拟定和监督执行工作
工作
任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职
责
二
职责表述:负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草
工作
任务
负责收集公司各方面情况,拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职
责
三
职责表述:负责公司公文管理工作
工作
任务
负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职
责
四
职责表述:负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作
工作
任务
负责定期对外来公文和公司自制文件的归档,编写卷宗目录,归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求,及时提出文档密级变更的建议 职
责
五
职责表述:负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理
工作
任务
负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理,严格按规定使用 负责文件、证明等的用印,并做好用印登记 职
职责表述:负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作
责
六
工作
任务
负责公司办公会的相关准备工作,及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理,合理安排会议室,保证各种会议的需要 职
责
七
职责表述:负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作
工作
任务
负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职
责
八
职责表述:负责日常行政事务处理
工作
任务
负责接听来电、传真,及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发
负责本单位内部经费核算工作
负责其他日常行政事务的处理
职责九
职责表述:完成领导交办的其他工作
(二)工作协作关系
公司内部主要联系
公司各部门 公司外部主要联系
往来企事业单位 三、任职资格 教育水平
本科 专业背景
文秘、工商管理等相关专业 工作经验
1 年以上工作经验 知识要求
通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称
无 专业技能或能力
具有较强的计划、组织、协调能力,具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征
工作环境非常舒适,没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班或偶尔出差,每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天 记录文档
第五篇:(二)党群工作部企业文化管理岗岗位说明书
岗位名称
| 企业文化管理岗 | 岗位编码 | |||
所属部门 | 党群工作部 | 所属通道 | 职员类 | ||
直接上级 | 党群工作部部长 | ||||
汇报对象 | 党群工作部部长 | ||||
直接下属 | 无 | 下属人数 | 0 | ||
岗位目的 | 根据上级党委有关指示精神以及集团公司党委年度工作安排,协助领导制定、组织和实施公司宣传思想工作计划,提高企业文化建设水平、落实企业文化视觉识别系统要求,抓好精神文明创建、典型选树等工作,对外树立良好企业形象,对内统一职工思想、提振士气、凝聚人心,服务好企业生产经营工作,形成良性循环。 | ||||
岗位权限 | 对本岗位工作有审核权 | ||||
对部门领导就本岗位工作有建议权 | |||||
对所负责范围内工作对下属单位有监督检查权 | |||||
岗位职责 | |||||
职责概述 | 具体工作描述 | ||||
制度制定 | 协助制定完善新媒体平台运营管理办法 | ||||
制定完善新闻稿件校审发布管理规定 | |||||
制定完善媒体关系维护手册 | |||||
党委中心组学习 | 协助制定公司年度或季度党委中心组学习计划 | ||||
根据国家政治经济形势,不定期编发学习资料 | |||||
组织集中学习编发中心组学习简报 | |||||
意识形态工作 | 起草公司党委落实意识形态工作责任制专题报告,并报送至上级党委 | ||||
加强公司意识形态阵地管理,落实管理责任 | |||||
不定期开展意识形态工作自查自纠 | |||||
形势任务教育 | 根据上级党委及公司党委要求,围绕企业中心工作,组织策划开展系列主题教育活动 | ||||
政研工作 | 负责公司政研课题的立项、资料收集、调查研究与撰写 | ||||
综合工作 | 落实上级相关文件的接收、呈传阅工作,转发并组织实施中央、地方和股份公司、集团公司的重要学习贯彻通知 | ||||
撰写部门相关汇报材料 | |||||
负责公司总部年度报刊的统一征订工作 | |||||
负责公司总部日常工作交流通知的传达 | |||||
落实领导安排的其他工作 | |||||
制定、督导落实CIS标准 | 制定并完善《企业文化手册》《企业CIS标准手册》,并常态化督导执行 | ||||
参与企业文化建设示范基地的指导创建,并对各子分公司、项目企业文化建设工作的检查考评 | |||||
精神文明建设 | 建立健全各种台账资料,以备检查考核 | ||||
组织推进全公司精神文明建设工作,开展践行社会主义核心价值观、道德讲堂、讲文明树新风等文明创建活动 | |||||
典型选树 | 推荐上报先进典型,并进行宣传推广 | ||||
企业文化建设 | 参与公司重大庆典活动、大型文化专题活动的组织策划 | ||||
负责公司企业文化资料、案例的收集整理 | |||||
参与企业专题片、画册等系列文化产品的策划、更新与制作 | |||||
检查考核 | 组织年度或不定期的企业文化建设、精神文明建设检查考核 | ||||
新媒体平台建设与运营 | 负责公司微信公众平台的维护与管理,以及日常新闻编辑工作 | ||||
配合集团公司新媒体专题策划 | |||||
落实集团公司新媒体建设年度表彰推荐及各单位新媒体建设评选表彰、稿酬奖励等工作 | |||||
对外宣传 | 参与组织新闻专题策划推送活动 | ||||
定期收集新闻线索报送,并通报各单位刊稿计分情况 | |||||
负责公司总部相关会议、活动新闻的采写 | |||||
舆情管理 | 负责负面舆情消息的呈报、登记、监测、对下沟通等 | ||||
负责网络评论员队伍建设 | |||||
公司OA新闻栏目的管理 | 负责网站新闻栏目的稿件审核、报批、编发 | ||||
摄影摄像 | 负责重要活动和重要工程节点摄影摄像和声像资料归档工作 | ||||
负责集团公司总部会议活动的摄影摄像 | |||||
其他工作 | 开展新闻报道人员的教育、培训工作 | ||||
负责宣传部信息化平台建设 | |||||
负责对公司摄影摄像器材的管理 | |||||
领导安排的其他临时工作 | |||||
工作关系 | 内部关系 | 上级主管:党群工作部部长 | |||
外部关系 | 相关部门:宁夏本地媒体、集团公司党委宣传部(企业文化部) | ||||
任职资格 | 政治面貌 | 中共党员 | |||
学历 | 大学本科及以上文化程度 | ||||
专业 | 思想政治教育、新闻传播学、汉语言文学、政治学与行政学等文史哲类专业 | ||||
工作经历 | 参加工作经历 | 5年及以上工作经历, | |||
知识 | 了解掌握党的路线方针政策,熟悉宣传思想工作方式方法,拥有公文写作、新闻策划写作功底,熟练掌握报纸设计排版知识与技巧等,熟练操作办公软件;掌握企业文化建设、新闻传播学等相关专业知识; | ||||
职称 | 中级及以上 | ||||
执(职)业证书 | 无 | ||||
能力/技能 | 具备组织能力、写作能力、沟通协调能力、语言表达能力;较强文字表达能力,极强判断决策能力,较强组织协调能力;掌握Ps、音视频剪辑技巧等技能 | ||||
工作条件 | 工作地点 | 办公室 | |||
工作时间 | þ标准工时制 不定时工时制 |