word更改脚注格式

第一篇：word更改脚注格式

Word脚注格式变化方法完美版

Word脚注、尾注加中括号“[ ]”的方法

有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但word自动编号脚注格式里面是没有方括号的，经过我的搜索和着摸，找到以下方法供大家参考。

一、查找替换法。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换一般很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找“^p^p”，并替换为“^p”即可，这里的^p就是换行符。接下来说怎样用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，这样麻烦更大了。 首先，我们还是用默认的

1、

2、3插入尾注，等做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1]、[2]、[3]即可，当然也可以替换为<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记“^e“，然后全部替换为“[^&]”即可;如果用了脚注就查找脚注标记“^f”，再全部替换为“[^&]”便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，^&估计是通配符，但替换时不能勾选“使用通配符”选项)。

总结一下简单的操作流程：

1、正常插入尾注 或脚注格式用

1、

2、

3、4，全部弄完后

2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e 或 ^f，“替换”里面填 [^&]

照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项 。

二、采用宏修改方法。

Sub RefineEndNote() Dim n As Integer n = 1 For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore (" [") ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter ("]") ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText ("[") Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Superscript = False Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove Selection.TypeText ("]") n = n + 1 Next End Sub 另外讲一下word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。我只是耳闻并没有操作过，而且该软件是收费的，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2007为例)：

1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“引用”——“插入尾注”。

2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5、将文章最后的上标“1”的格式改成文章所需格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按文章要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9、切换到普通视图，双击已插入的尾注序号，如双击“1”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，超爽!

14、再用上文谈到的方法将参考文献改成方括号格式便可。 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“引用”菜单中的“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号(带格式)”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果 不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

第二篇：Word中如何使用“脚注、尾注”功能

写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。Word脚注和尾注功能能使引用参考文献这项工作变得非常简单。

脚注：是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;

尾注：是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。

删除注 释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。

1、以尾注的方式插入第一个参考文献 将光标定位于Word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”或者“文档结尾”，编号格式为“1，2，3”。

按“插入”按钮。确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章。

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word会自动排序)，继续输入所要插入的参考文献。

正文 第1页 共3页

2、给插入的参考文献加中括号 用Word自动插入的参考文献是没有中括号的，可以通过替换功能间接实现：选择“编辑/查找”，

如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可; 如果用了脚注就查找脚注标记^f，再全部替换为 [^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)，这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

当然也可以替换为<>{}[]()等任何格式。如果记不住^e、^f这样的符号，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择。

3、给尾注中的参考文献编号去除上标标志 这样插入的正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标一般是需要的，但是尾注中的参考文献数字不需要下表。

修改方式和普通Word一样，选中编号，按快捷键“ctrl+shift+=”即可。 也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉，注意不能将序号删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，序号不发生改变。

4、去除“尾注分隔符” 参考文献有几页时，每页的参考文献前面都有一条横线，且无法直接删除。它叫“尾注分隔符”。可以通过下面步骤删除：

(1)进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。

(2)再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

正文 第2页 共3页 (3)关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5、交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“Ctrl+A”选择所有内容后，按F9键就可以完成手动更新。

正文 第3页 共3页

第三篇：论文脚注格式

文献类型标识折叠编辑本段

1.常用文献类型用单字母标识，具体如下：文献类型标识 文献类型标识

(1)期刊[J](journal)

(2)专著[M](monograph)

(3)论文集[C](collected papers)

(4)学位论文[D](dissertation)

(5)专利

(patent)

(6)技术标准[S](standardization)

(7)报纸[N](newspaper article)

(8)科技报告[R](report)

2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：

(1)磁带[MT](magnetic tape)

(2)磁盘[DK](disk)

(3)光盘[CD](CD-ROM)

(4)联机网络[OL](online)

电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。例如：

(1)联机网上数据库[DB/OL](data base online)

(2)磁带数据库[DB/MT](data base on magnetic tape)

(3)光盘图书[M/CD](monograph on CD-ROM)

(4)磁盘软件[CP/DK](computer program on disk)

(5)网上期刊[J/OL](serial online) (6)网上电子公告[EB/OL](electronic bulletin board online)

3.专著、论文集中的析出文献[A];

其他未说明的文献类型[Z]。

编辑本段

文献类型标识著录格式折叠编辑本段

1.期刊：著者.题名.刊名[J].出版年，卷(期)∶起止页码

2.专著：著者.书名[M].版本(第一版不录).出版地∶出版者，出版年∶起止页码

3.论文集：著者.题名.编者.论文集名[C].出版地∶出版者，出版年∶起止页码

4.学位论文：著者.题名[D].保存地点.保存单位.年份

5.专利：题名

.国别.专利文献种类.专利号.出版日期

6.技术标准：编号.标准名称[S]

7.报纸：著者.题名[N].报纸名.出版日期(版次)

8.科技报告：著者.题名[R].保存地点.年份

9.电子文献：著者.题名[电子文献类型标识/载体类型标识].文献出处(出版者或可获得网址)，发表或更新日期/引用日期(任选)

10.专著、论文集中的析出文献：论文著者.论文题名[A].论文集编者(任选). 论文集题名[C].出版地：出版者，出版年∶起止页码

11.其他未说明的文献类型：著者.题名[Z].出版地∶出版者，出版年∶起止页码

【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同;书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号;是否列出文献类型标识号及著作页码(论文必须列出首尾页码)可任选;出版年份一律列于句尾或页码之前(不用年份排序法)。外文文献一定要用外文原文表述(也可在原文题名之后的括号内附上中文译文)，切忌仅用中文表达外文原义。

编辑本段

举例折叠编辑本段 不论何种文献类型，须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置，其序号与所在文中序号一致。[1]

1.期刊论文 折叠

[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995(3)：317-323

[2] Dobbs J M, Wong J M. Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J]. Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56

[3]刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J].精细化工，2002(2)：103-105

[4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal. Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation [J]. Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465

2.专著 折叠

[1]蒋挺大.亮聚糖[M].北京：化学工业出版社，2001：127

[2] Kortun G. Reflectance Spectroscopy [M]. New York: Spring-Verlag, 1969

[3] Rees, Helen. Echoes of History: Naxi Music in Modern China(历史的回声： 当代中国的纳西音乐)[M]. New York: Oxford University Press, 2000

3.论文集 折叠

[1]郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C].余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高等教育出版社，1999∶421-425

[2] Eiben A E, vander Hauw J K. Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C]. Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86

4.学位论文 折叠

[1]陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安：西安建筑科学大学，2000

[2] Chrisstoffels L A J. Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D]. The Netherland: Twente University. 1988

5.专利 折叠

[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal. Paper Coating Composition

. EP 0634524. 1995-01-18

[2]仲前昌夫，佐藤寿昭.感光性树脂

.日本，特开平09-26667.1997-01-28

[3] Yamaguchi K, Hayashi A. Plant Growth Promoter and Productionthereof

. Jpn, Jp1290606. 1999-11-22

[4]厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法

.中国发明专利，CN1073429.1993-06-23

6.技术标准 折叠

[1] ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S]

[2] GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S]

7.报纸 折叠

[1]陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-12(5)

8.报告 折叠

[1]中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京：1996

9.电子文献 折叠

[1]万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].北京：中国百科全书出版社，1996

10.专著、论文集中的析出文献 折叠

[1]刘桂腾.单鼓音乐研究[A].田联韬.民族音乐论文集[C].北京：中央音乐学院学报社，1990∶176-77

11.其他未说明的文献类型 折叠

[1]温廷宽，王鲁豫.古代艺术辞典[Z].北京：中国国际广播出版社，1989

参考文献格式： 1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。

2 参考文献著录项目

a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。

b.文献题名及版本(初版省略)。

c.文献类型及载体类型标识。

d.出版项(出版地、出版者、出版年)。

e.文献出处或电子文献的可获得地址。

f.文献起止页码。

g.文献标准编号(标准号、专利号„„)。

3 参考文献类型及其标识

(1) 根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：

参考文献类型

专著

论文集

报纸文章

期刊文章

学位论文

报告

标准

专利

文献类型标识

M

C

N

J

D

R

S

P

(2) 对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

(3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：

电子参考文献类型

数据库

计算机程序

电子公告

电子文献类型标识

DB

CP

EB

(4) 电子文献的载体类型及其标识

对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：

[文献类型标识/载体类型标识]

如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online)

[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)

[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)

[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)

[J/OL]——网上期刊(serial online)

[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

4 文后参考文献表编排格式

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、„，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

a.专著、论文集、学位论文、报告

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).

[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.

[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.

[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.

[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.

b.期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.

[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3)：167-173.

[6] 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.

c.论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.

[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.

d.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).

[8] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).

e.国际、国家标准

[序号]标准编号，标准名称[S].

[9] GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].

f.专利

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.

[10] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，1989-07-26.

g.电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).

[11] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http:///antitrust/boeing.html。

2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：

(1)仅注出作者姓名、页码即可，如：

Soule, p.229.

E. White & K. White, eds., p.45.

(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名，

如：Soule, Prosperity Decade, p.134.

(3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以ibid.代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用ibid.代替)，如：

③Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.

④Ibid., p.51(意为与注释③引书相同，页码不同)

⑤Ibid.(意为与注释④引书及页码都相同)

这个说明是本刊采用的基本注释规范，希望向本刊投稿的作者自觉遵照执行。在执行过程中我们将根据各方面的意见和建议，进一步完善本注释体例规范。

第四篇：书中脚注格式

书中脚注格式 专著、图书

[序号]作者(编者)：《书名》，版次(卷、册)，出版地，出版者，出版年：引用页码。 ① 《马克思恩格斯全集》，中文2版，第3卷，北京，人民出版社，1960：523页。 ②

郭庆旺、赵志耘、夏杰长等：《科教兴国的财政政策选择》，北京，中国财政经济出版社，2003：84~88页。 论文集、会议录

[序号]《论文集名》，版次，卷次，出版地，出版者，出版年：引用页码。 ① 《邓小平文选》，第2版，第2卷，北京，人民出版社，1994：171页。

② 《毛泽东外交文选》，北京，中央文献出版社、世界知识出版社，1994：186~187页。 论文

[序号]作者：《论文名》，出处，出版年(及期刊或卷册号)：引用页码。

①

胡永远：《人力资本投资理论研究新进展》，载《经济学动态》，2005(1)：72~75页。

②

仇怡、郑毅：《我国政府财政研发投入的现状与国际比较》，载《财政研究》， 2006(3)：80~81页。 报纸中析出的文献、文章

[序号]作者：《文章名》，出处，出版年-月-日(及版次)。

①

江泽民：《在毛泽东同志诞辰一百周年纪念大会上的讲话》，载《人民日报》， 1993-12-27(6)。

期刊中析出的文献、文章

[序号]作者：《文章名》，出处，出版年(及期刊号)：引用页码。

①

江泽民：《全面建设小康社会，开创„„报告》，载《求是》，2002(12)：41~42页。

②

王振宏、冯雷：《增值税转型的东北之旅》，载《瞭望》，2004，12(3)：41~43页。 译著

[序号][作者国籍]作者：《著作名》，版次(卷、册)，译者，出版地，出版者，出版年：引用页码。 ① [美]哈维•S.罗森：《财政学》，第6版，赵志耘译，北京，中国人民大学出版社，2003：116~118页。

②

转引自[美]罗纳德•J.奥克森：《治理地方公共经济》，万鹏飞译，北京，北京大学出版社，2005：8页。

外文专著、期刊、杂志中析出的文献

[序号]作者：书名(文章名)，出处，版次(卷、册或期刊号)，出版地，出版者，出版(月，年)：引用页码。

① Peacock，A.T.and Woseman，J.：The Growth of Public Expenditure in the United Kingdom，London，Allen Unwin Press，1967：pp.51~53。

②James M.Buchanan：Economic Theory of Clubs，Economica，New Series，Vol.32，NO.125，(Feb.，1965)：pp.1~4。 电子文献

[序号]作者：《文献名》，出版更新年-月-日[引用日期]，获取和访问路径。

① 参见马海涛：《政府采购制度完善六点措施》，2002-12-19[2002-12-19]，http://news.cufe.edu.cn/shownews.asp?newsid=1431。

② 转引自孙雷：《“分税制”十年系列报道之三》，载《21世纪经济报道》，http:///jj20041118/zj/200411170016.asp。

注：1.当书中引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。以后再次引用时只注明作者名字，书名和引用的页码。例如: 王振宏、冯雷：《增值税转型的东北之旅》，50~53页。

第五篇：Word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”文库

Word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”

Word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”

一、“批注”及其使用方法

“批注”是文档审阅人员在原有文档上所添加的批阅性文字。这些批注可以使其它人员了解批阅者对该文档的看法和意见，然后根据批注对文档进行加工修改，使之更加完善。添加批注后，只在文档中添加批注的地方显示为黄色底纹，当你把鼠标移向批注的时候，该批注的具体内容就会自动显示出来。批注只是给你的文档提“意见”，而不直接修改你的文档。因为它隐藏在原文档中，所以并不影响原文档的打印和阅读。

(一)批注的添加

先用鼠标单击或选定要插入批注的点或区域，然后执行“插入”菜单下的“批注”命令，在出现的批注填入框中填入批注的内容即可。如果你的计算机配有话筒，批阅人员还可以按“插入声音”按钮，用话筒录入声音批注。

(二)批注的编辑

当审阅人员对已加入的批注不满意时，可重新编辑修改，其方法是，把鼠标移向“批注”，按鼠标右键，选择菜单上的“编辑批注”命令，出现“批注”填入框后，就可对原有内容进行编辑修改了。

(三)批注的删除

当用户确认不需要保存批注时，可把鼠标移向批注处，然后按鼠标右键，执行菜单中的“删除批注”命令即可。

二、“题注”及使用方法

如果你编辑的图书中有许多插图和图表，而且还要为这些插图和图表进行编号，那使用题注功能就再方便不过了。题注功能可以为文档中插入的有连续性的图片和表格等自动进行编号，而且能自动提示。插入编号后，删除其中一个编号时，系统还会自动调整编号的正确顺序。

(一)题注的插入

以插入图表为例，当你插入第一张图表后，选择“插入”菜单下的“题注”命令，就会出现题注对话框，题注栏显示的是“图表1”，按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。当你又插入了一张图表后，再执行“题注”命令时，出现的对话框中的题注栏就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。其它图表以此类推。

(二)新建题注标签

原有的题注标签中只有“图表”、“表格”和“公式”三种，如果你想增加标签的种类，可以执行“题注”对话框中的“新建标签”命令，在出现的对话框中填入要新增的标签名称，如“图”字，则以后就使用“图”的标签了，以此类推，还可以增加其它的标签。

(三)自动插入题注

自动插入题注的功能是，如果在一篇文章中你插有图片、表格等多种插图，当出现插图时，系统会自动插入该图类型的编号，出现表格时会自动插入表格的编号。以插入Word表格为例，在“题注”对话框中“单击自动插入题注”，在出现的“插入时添加题注”下拉框中选择“Microsoftword表格”。以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这等于提前为插入的各种图片、表格以及简报图片等定义了一个相对应的标签名，在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混乱，既提高了录入速度，也保证题注的准确性。

(四)题注的修改

修改一个题注的方法是，先选定要修改标签的题注，然后按Delete键删除它，再打开题注对话框，选定其它的标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。修改同一类型题注标签的方法是，选定文档中要修改的标签题注中的一个，打开题注对话框，重新选择新的标签，按“确定”后，全文中原来的所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了。

三、“脚注”和“尾注”的使用方法

为了保证文档行文的连贯性，有时对于文中出现的须加以注释的概念含义，放在本页末和文档末尾，这就产生了脚注和尾注，文档中脚注和尾注一般都用顺序编号或特定符号提示。脚注和尾注的具体内容分别在页面的最下面和文档的最后边。“脚注”和“尾注”都与相对应的注释引用标记编号一一对应，配套使用，它对读者阅读文档提供了很大的方便。

(一)添加脚注和尾注

选择文档中要设置脚注的插入点，然后执行“插入”菜单下的“脚注和尾注”项，出现“脚注和尾”注对话框后，根据文档编排需要选择脚注或尾注然后按“确定”。此时插入点处即会出现脚注或尾注的提示编号，随之光标会移到页末或文末处，等你输入脚注或尾注的具体内容。与此同时，你也可以通过这个对话框的提示看到，脚注和尾注的位置分别在“页面底端”和“文档结尾”。

(二)改变脚注和尾注的格式

插入点处的注释引用标记、编号格式或符号样式都是可以改变的，方法是，打开脚注和尾注对话框后，执行“选项”功能，在出现的对话框中，选择脚注和尾注的所在位置、编号格式、起始编号以及编号方式等等。通过改变这些选项，使之达到你的要求。

(三)查看脚注和尾注

查看脚注和尾注的方法，一是将鼠标指针移到脚注和尾注的注释引用标记上(即插入提示点上)，脚注和尾注的内容就会显示出来;二是双击注释引用标记，光标就会自动移向注释具体内容窗口处，注释内容就可以看到了。

(四)脚注和尾注的转换

根据编排需要可以将注释引用标记中的一个或全部脚注及尾注进行转换。转换一个注释引用标记的方法是，以脚注为例，执行菜单“视图”项下的“脚注”命令，在出现的脚注编辑窗和工具栏上，单击“脚注”对话框右边的下箭头，从打开的下拉框中选择“所有脚注”项，然后在脚注编辑窗中选定要转换的注释，并将鼠标移到选定的注释上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，单击“转换成尾注”命令，最后按“关闭”。 转换所有脚注和尾注的方法是：单击“插入”菜单下的“脚注和尾注”命令，在打开对话框后，单击对话框中的“选项”按钮，随之打开了“注释选项”对话框。在新对话框中单击“转换”项按钮，在随之打开“注释转换”对话框后，再单击所需的选项如“脚注全部转换成尾注”后单击“确定”，最后依次关闭以上对话框即可。

(五)删除脚注和尾注

删除一个脚注或尾注的方法比较简单，就是在文档窗口中选定要删除的注释引用标记，然后按删除键即可。当删除一个脚注或尾注时，后面的脚注或尾注编号会自动接上，不会出现编号中断的情况。删除所有自动编号的脚注或尾注的操作步骤是执行“编辑”菜单下的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，这时系统自动选择“替换”选项卡，再单击出现的“特殊字符”，然后从打开的列表框中选择“脚注标记”或是“尾注标记”此时在“查找内容”的输入框内出现了所选的内容“^f”，使“替换为”文本框中的内容为空，最后单击“全部替换”按钮，这时所有的脚注或尾注的编号就全部被删除了。须要注意的是，对于自定义的脚注或尾注引用标记，每次只能删除一个。

另外脚注和尾注也可以移动和复制，其方法与移动复制普通文字一样，因为注释引用标记和注释两个部分是互相对应连接的，当它们移动或复制到新的位置之后，系统将会对所有注释重新编号，具体的注释内容也会相应地调换位置。