入职手续办理通知书

2022-08-23

第一篇：入职手续办理通知书

入职手续办理

入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

编辑本段入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证明原件;

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

--建立员工档案、考勤卡、

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事

--将新员工移交给用人部门;

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。编辑本段入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

编辑本段入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

编辑本段转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。编辑本段入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心[2]。

新员工入职流程

1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间，报到时需提交的证件) 。

2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。

3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。

4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过 E-mail 告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》《保密协议》、《竞业限制协议》。

新员工入职流程

一、新员工未报到之前： 1.确认新员工报到日期; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3.通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：(入职手续办理) 1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料; 2.新员工编号，填写新员工入职的一系列表单。3.确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。 4.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。 5.按照《新员工入职手续清单》巡签; 6.更新员工花名册;7.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理： 1.部门行政确认座位、办公用品、办公电话;2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

四、新员工入职培训： 1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.其他专业内容培训、岗位技能培训。

五、新员工试用期： 1.招聘专员跟进，进行面谈2.进行员工试用期评估。

六、新员工转正： 1.招聘专员进行转正评估。

第二篇：入职手续办理清单

新进员工入职手续的办理流程相关说明

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。

4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1、大、中专学生档案(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;

2、招工表;

3、新员工入职登记表;

4、劳动合同;

劳动手册的办理：

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。

社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;

职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。

公司新进员工的入职流程：

1.体检:指定医院,要求检查项目

2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)

3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等

4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

具体的管理内容如下：

1、入职培训;

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

(一)新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四) 入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进

新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

(六) 转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

第三篇：入职手续详细办理流

1、员工办理入职手续当日下午4点前到厂报到;保安通知人事部并将《员工手册》、《安全

手册》、厂级安全试题交予员工阅读及做题。

2、人事到培训室员工开始办理入职手续时需带以下物品：数码相关性、员工入职明细表文

件夹。

3、开始给予办理：首先给员工签订《自愿书》、《协议书》及《新员工试用须知》，再于《员

工》内登记。按员工级别收取冬装/夏装工衣费、工帽费，发放相关工衣、工帽给员工并要求员工签收。登记是否需要在厂里用餐及住宿。

4、登记员工本人的农村商业银行账号或卡号，暂且收回身份证，验证健康证并收回(身份

证与健康证收回后复印，于1周后交还员工)。要求员工提交一张1寸彩照相片贴于《员工档案表》内。

5、给新入职员工照数码相办理厂牌。

6、办理员工入职手续完毕。资料整理：先于《员工入职明细表》内按顺序给予编排工号并

写于《员工求职档案表》内。

7、将新员工的档案表、安全培训记录与员工培训记录表一起放于保安部(技术员、文员级

以上不需将“员工求职档案表”交还部门)，下午下班前通知相关部门主管次日上班人数，并要求其文员次日上班前到保安部领取《员工求职档案表》并带领员工回车间报到。

8、员工上班第一天，各部门审批完成《员工求职档案表》后应及时交还人事部，人事于上

午下班前在人事系统内录入新员工个人相关资料，并办理厂牌。

9、每周六统计本周新入职员工名单并填写《劳动合同》，安排发放到部门给予员工签订。

收回签订好的合同书交厂长签章。整理一份合同存入合同管理文件夹内，另外发放一份给员工，并要求员工于《合同备案表》内签由。

10、每半月或一个月(可视新员工人数来定)统计新入职员工安排新员工〈厂级教育培

训〉，提前出通知，定于周六晚进行培训。培训完成整理相关资料。如果〈员工培训档案表〉部门与车间没有签名的，将〈员工培训档案表〉交于各部门，安排车间和班组培训后签名，最后交还人事部存档。

11、新员工入职相关工作完成。

离职手续详细办理流程

1、收到员工辞职申请单：将该员工档案移至“离职人员档案”文件夹内→于人事管理系统内录入离职资料，到交接当日将员工状态改为离职状态→人员合同档案表内将员工状态改为离职→于“人事相片”内将该员工相片移至“离职人员相片”→于“行政文员工作项目”内员工的用餐及住宿资料内做标识，注明员工的离职状态→输入完成后员工