档案管理信息化建设论文

摘要：随着现代化网络技术的迅猛发展，网络信息技术已经成为社会发展的重要技术支持，其为事业单位档案管理信息化建设提供了技术保障。那么，如何有效加快事业单位档案管理信息化建设，事业单位亟待解决的问题。基于此，本文围绕信息化技术，就事业单位档案信息化建设所存在的问题以及改进策略进行详细的阐述，以便为广大相关人员提供一些借鉴和参考。下面是小编整理的《档案管理信息化建设论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理信息化建设论文 篇1：

建筑设计单位档案管理信息化建设探索

摘 要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，我国建筑行业有了更进一步的强化提升，而建筑工程在发展的过程中他们会经历很多个施工阶段，而建筑设计工作作为建筑工程发展建设的最重要一项内容。当下我们了解到建筑行业积极开展了建筑设计单位的档案化管理，并且一些数据化的建设更为后续建筑行业的长远化发展铺垫下良好的基础。而信息技术的快速发展更有效助推了信息化在建筑设计单位档案中的融入，以下文章内容便于建筑设计单位档案管理信息化建设为主题，对此展开具体分析。

关键词：建筑设计;档案管理;信息化建设;优化对策

1 建筑设计单位档案管理信息化建设现状

对建筑设计单位档案管理信息化建设现状的了解是展开这一工作优化发展的基础，通过深入多地区建筑设计单位档案管理的具体过程以及综合对相应管理者的调查，我们了解到，尽管很多地区建筑设计档案管理部门已经开展了相应信息化建设工作，但在具体建设过程中还是存在很多问题的，其中相应建筑工程管理者缺乏对这一内容的关注以及内部缺乏在信息化建设方面的专业性人才，再加上缺乏完善的监督管理部门，这些都将成为影响整个档案信息化建设的主要问题。 与此同时，在档案管理过程中人力资源作为其中较为重要的一项资源，其需要有效配合信息化完成一些档案管理以及储存工作，当下建筑设计工程内工作人员对信息化建设的较低配合也将成为阻碍这一工作发展的主要问题。由此我们便可以了解到：建筑设计单位档案化管理的信息化建设还是存在很多阻碍因素的，要求我们积极转发优化对策分析。

2 建筑设计单位档案管理信息化建设过程中存在的问题

2.1建筑设计单位管理者缺乏对信息化建设工作的关注

在上段文字的分析，在我们对建筑设计单位档案管理信息化建设现状已经有了很清楚的了解，以下我们对内部存在问题展开具体分析。首先展开详细探讨的是：建筑设计单位管理者缺乏对新计划建设工作的关注。具体来讲，对建筑工程来讲，管理者的领导意识对内部各项工作发展会产生直接有效影响，而建筑设计单位内管理人如果都缺乏对内部信息化建设工作的关注，不仅会导致这一信息化建设很难在建筑工程中开展起来，另外领导者的忽视更会在潜移默化下影响到工作人员对信息化建设工作的忽视，导致他们投入的信息化建设过程中的积极性都是较低的，这样对后续信息化建设质量以及效率都会产生很大的负面影响。一句话总结内部管理者的领导意识，其所发挥的决策作用还是很重大的，要求我们积极进行管理者领导意识的革新，不断加大其对信息化建设工作的关注。

2.2建筑设计单位内缺乏在信息化建设方面的人才

除了建筑设计工程项目管理者缺乏对信息化建设工作的关注外，当下内部缺乏专业的信息化建设人才同样也成为制约这一工作优化发展的主要问题。我们可以举一个具体例子展开分析，某地区一建筑设计单位其虽然开展了相应的信息化建设工作，但因为内部工作人员缺乏在该方面的专业技巧，导致其在进行一些信息化数据设定时并没有设计完整，而后续监督部门又没有检测出来，后续再进行档案储存过程中由于一些防火墙的损失，导致了一些重要的档案数据遭到了流失。这样不仅严重阻碍到建筑设计单位的正常施工推进，另外档案化的数据破损更为整个建筑设计单位带来了巨大的经济损失。由此我们便可以了解到建筑设计单位档案信息化建设专业人才储备的重要作用，要求相应管理者对此加大重视并积极展开优化对策的组织。

3 在建筑设计单位开展档案信息化建设的重要性分析

当前在建筑设计单位内部开展档案信息化建设，其所带来的积极有效作用是众多的，以下我们就对责任具体化分析。首先建筑设计单位内档案信息化建设工作开展可以有效实。建筑设计单位内部工作效率的提升。具体来讲信息化的有效融入可以确保各个档案呈现独立化以及保密化，在电脑以及数据端储存这种数据化储存方式更能够确保一些数据档案的保密性处放，对后续的答案复盘也具有积极有效影响。与此同时建筑设计单位内部很重要的一些文件，内部都具有一些数据在进行信息化建设过程中，这种准确是精准数字储存的方式更能够确保建筑设计中每一项数字的正确性，对后续建筑设计工作的正确化开展也具有积极有效影响。总的来讲，开展信息化建设其所带来的有效力量还是较大的，内部管理者必须对此加大重视，并合理化作出一些工作内容的调整。

4 优化建筑设计单位档案信息化建设质量的具体对策

4.1强化建筑设计单位管理者对信息化建设工作的关注

当下优化建筑设计单位内部档案信息化建设质量要求我们从内部存在的问题展开分析，当下我们要加快强化建筑设计单位管理者对信息化建设工作的关注，对此我们也要以下几方面的优化对策。首先，我们要加快引导相应单位管理者认清推进信息化建设对工程项目发展效率以及质量优化所带来的有效價值，当内部管理者认清这一工作带来的积极有效力量后，后续其对这一工作的关注度才会得到强有力的提升。其次建筑设计单位管理者自身应当认同的积极推进信息化建设已经充分符合建筑行业发展变革的主要趋势，在其认识到这一原理后，更要不断强化提升自身对信息化建设的内容以及理论的相应了解，相信管理者在该方面能力的提升能够有效生化信息化建设质量，为后续建筑设计单位的长远化发展稳定下基础。

4.2丰富建筑设计单位内在信息化建设方面的专业人才

当前我们除了加大建筑设计单位内管理者对信息化建设工作的关注外，我们更要强化单位内部在信息化建设方面的专业性人才。首先，高等院校作为培育专业性人才的重要场地，当前信息化建设人才的培养更可以充分借助更能影响理论知识培训的力量，为社会培育出越来越多的专业性人才，让他们在信息化建设这一方面掌握深度的理论知识以及实践学习。其次，建筑单位在进行人才招聘的时候，要多对应聘者在信息化建设方面的工作经验以及专业知识掌握等展开综合化的考核，真正确保所招聘的人才是高品质的。最后，对建筑设计单位内部现有的信息化建设人才，我们要定期组织他们参与到培训中，不仅丰富其理论知识的掌握，另外更要对实践化的操作等展开教学培养。相信内部专业性信息化建设人才的储备能够为建筑设计单位信息化建设质量的提升有效稳定基础。与此同时，建筑设计单位内部更要求针对信息化建设部门成立独立的监管部门，通过监管人员的设置对整个信息化建设过程以及品质等进行综合化的监管，真正确保信息化建设质量。

5 结束语

综上文章内容分析，当前在建筑设计单位内部开展档案信息化建设，其所带来的积极有效作用是众多的，而内部存在的一些问题严重阻碍到这一工作的开展质量，要求我们积极做出调整。通过强化建筑设计单位管理者对这一工作开展的关注以及丰富内部在信息化健身方面的专业型人才，在综合多种措施共同作用下，不断深化该项工作的开展质量，更重要的是：为建筑设计单位更长远化以及高经济效益的发展凝聚良好的基础。

参考文献：

[1]黄闵春.大数据背景下建筑工程档案信息化建设研究[J].办公室业务，2019（17）：57-59.

[2]林琼.建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施探讨[J].地产，2019（15）：95.

[3]董婷婷.建筑设计单位档案管理方法及创新[J].建筑工程技术与设计，2018（14）：108.

作者：李宁

档案管理信息化建设论文 篇2：

如何加快事业单位档案管理信息化建设

摘要：随着现代化网络技术的迅猛发展，网络信息技术已经成为社会发展的重要技术支持，其为事业单位档案管理信息化建设提供了技术保障。那么，如何有效加快事业单位档案管理信息化建设，事业单位亟待解决的问题。基于此，本文围绕信息化技术，就事业单位档案信息化建设所存在的问题以及改进策略进行详细的阐述，以便为广大相关人员提供一些借鉴和参考。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

一、事业单位档案管理现状

事业单位档案管理工作面临规范性不足等问题。事业单位结合相关法律规定开展档案管理相关工作，在实际执行中，有的未能严格按照法律要求，有针对性地设计适合本单位发展的管理制度体系。现阶段，事业单位做好纸质档案管理工作转型势在必行。然而，部分档案管理部门还未意识到做好档案管理工作创新的重要性，片面认为电子化档案管理建设就是整理和储存相关档案，不了解开展档案信息化管理或及时优化管理系统的重要性。档案管理工作决定着我们能为后代留下多少文化财富，因此，在档案管理工作中应及时更新现有观念，创新工作方式方法。目前，档案管理工作人员有身兼数职的情况，部分单位人员配备不足、工作任务繁重。加上对这项工作重视程度不足，所以在工作创新等方面缺乏力度，造成档案管理创新发展进程缓慢。事业单位需要构建专业化管理队伍，进而解决档案管理工作的各种问题。

二、事业单位档案管理信息化建设出现的问题

（一）缺乏信息化意识，思想淡薄

就目前我国事业单位所采用的档案管理方式来看，严重受到以往管理思维的影响，特别是在档案管理信息化建设方面，对其的不够关注、不够重视、投入精力也十分有限，并对档案管理信息化建设缺乏全面性，造成档案管理信息化建设难以有效推进。

（二）复合型人才缺失，技术落后

从目前的档案管理信息化建设的情况来看，事业单位在档案管理中运用网络信息技术的并不多，并在此方面还存在着技术落后的问题，同时在网络信息技术的运用上还有着诸多问题。此外，由于复合型人才的缺失，导致档案管理信息化建设无法得到有效推进，这也是事业单位档案管理信息化建设中急需解决的问题。

（三）安全防护不完善，缺少制度

事业单位档案信息化建设的有效、快速推进离不开硬件基础设施的支撑，其中就包括了机房的布设、网络基础设施、系统硬件、安全防护体系、终端及服务设备等多方面。但是，当下事业单位的档案管理部门的信息化基础硬件设备并不完善、环境也不理想、办公条件十分有限，同时安全防护设施也不到位，缺少必要的监控设备和防护设施，从而造成一定的档案信息安全隐患。此外，事业单位档案管理信息化建设没有统一的标准和整体的规划，相应的制度也不完善，对于制度的执行缺乏力度，致使档案信息化建设得不到科学保障。

三、事业单位档案管理信息化建设的优化策略

（一）转变观念，提高重视程度

若想快速、有效推进事业单位档案管理信息化建设，就需要大量的人力和资金的支持。对此，事业单位的相关领导人应当正视档案管理信息化建设的重要性，并为其投入大量的充足的资金支持。與此同时，在新时期下事业单位应做好档案管理信息化建设的宣传工作，不断深化相关工作人员的认知，促使其积极投到该工程之中，围绕建设目标积极推进信息化建设工程，进一步支持这一工程的推进。

（二）引进人才，加快信息建设

由于事业单位档案管理部门的工作人员能力和素质的高低会直接影响到档案管理信息化建设，所以应当不断提升其相关工作人员的能力和素质，使他们不仅具备档案管理信息化的意识，还要具备一定的档案管理经验且熟悉业务流程，同时还要有软件开发的能力，能够真正做到知识与服务一体化开发利用。

（三）“三位一体”，完善防护体系

因为档案信息的安全性将直接影响到事业单位的发展，所以事业单位档案管理信息化建设过程中一定要坚守“三位一体”的安全防护体系。具体来说，可从以下几方面着手：第一，提高物理防护。增设涉密信息储存器和容灭备份服务器，进而安装“三合一”软件，设置相关权限，进一步保障档案信息的安全。第二，加强技术防护。档案信息化管理系统应当具备较高的稳定性与安全性，因此，事业单位在推进档案信息化建设过程中，应当注重通过防火墙、用户认证、数字签名等技术防护手段的运用来实现建设目标。第三，强化人员意识。就当前的视野单位档案管理信息化建设来说，强化人员安全意识是非常有必要的，要做好应急预案、完善异地备份系统，提高数据容灭能力，全面保障档案信息的安全。

总而言之，事业单位信息化建设并不是一朝一夕就可以完成的，相关事业单位应立足于新时期背景下，结合档案管理信息化建设的目标，科学运用信息技术来解决各种问题，打造信息化、科学化、规范化的档案管理信息新体系，进而促进自身档案管理信息化的建设进程。

参考文献：

[1]顾晓萍.事业单位档案管理信息化建设思考[J].办公室业务，2021（1）：72-73.

作者简介：孙慧琴，女，汉族，硕士研究生，从事档案管理，资料整理工作。

作者：孙慧琴 于海涛

档案管理信息化建设论文 篇3：

党校图书资料及档案管理信息化建设探析

摘要：在计算机网络技术和快速发展的过程中各种现代信息技术实现了全面覆盖，与各行各业的联系越来越紧密。许多党校开始着眼于时代发展的进程，积极利用各种现代信息技术改革传统的管理模式，以图书资料及档案管理信息化建设工作为基础，利用当前的信息化建设条件更好的实现与时俱进，促进档案事业的稳步建设及发展。本文则根据当前党校图书资料及档案管理工作的具体情况，分析信息化建设的重要优势，针对当前的建设环境以及条件提出相应的策略和建议，以期为推进党校图书资料以及档案管理信息化建设工作提供必要的支持及帮助。

关键词：党校图书资料;档案管理;信息化建设

引言

作为党校重要的内部管理资源，图书资料以及档案的重要性显而易见。在落实相关管理工作的过程中党校必须要做好前期准备工作，抓住这一基础性工作的重点以及核心，通过共享资源、提升服务质量、打造公平的服务平台来更好的实现多种管理资源的整合利用及配置。在网络信息化快速发展的过程中党校图书资料以及档案管理工作产生了明显的变动，纸质信息所占用的比重较低，数字信息扮演着关键性的角色，这一点能够为资料使用者提供更多的便利和支持。另外图书馆资料管理部门的工作质量以及效率有了明显的提升，不再将工作重心放在图书资料的被动收藏上，而是主动实现信息生产以及信息加工，这一点直接冲击着传统的管理模式。为了跟上时代发展的步伐，党校必须要转变传统的工作思路，了解信息化建设工作的具体要求，顺应时代发展的需要。以图书资料和档案管理信息化建设工作的逐步强化为基础，确保内部管理工作更上一个台阶、重焕生机。

一、党校图书资料及档案管理信息化建设优势

在对党校图书资料以及档案管理信息化建设工作进行分析时不难发现，该工作在目前取得了明显的成效。党校具有得天独厚的优势，能够灵活利用先进的信息化建设资源实现与时俱进，逐步突破传统的管理模式。首先，信息化建设工作有助于实现党校有限人力资源的合理配置及优化利用，减轻图书资料以及档案管理工作人员的工作压力，尽量避免重复繁琐的劳动。利用网络以及计算机实现信息的有效输入和输出，按照不同的指令高效完成相关的信息管理工作，有效规避各种手工失误及偏差，利用有限的资源提高工作质量及工作效率。其次，能够更好的促进图书资料以及档案检索工作，促进工作的便利化发展。严格按照不同的电子目录以及电子文件归档形式构建完善的信息查询体系，确保信息的有效获取以及快速检索，信息使用者只需要输入关键词就可以获得自己所需要的信息和资料。最后，有助于体现一定的社会效益，确保图书资料以及档案的合理配置及优化利用，为党校的图书资料管理以及档案搜集打下扎实基础。管理工作人员只需要结合图书资料以及档案文件，在网络平台中形成电子信息，突破时空限制，确保多种信息的有效利用以及自由流通，整体的社会效益以及管理水平提升较为明显。其中图书资料以及档案管理信息化建设工作的系统性比较强，如果党校能够投入更多时间和精力加大对这一工作的建设力度，那么对提升自身的综合实力以及竞争力将会有重要的影响。

二、党校图书资料及档案管理信息化建设策略

（一）强化信息管理工作

档案网站的构建不容忽略，能够为档案管理部门提供更多的便利，管理工作人员只需要结合党校信息站点来进行针对性的整合，确保信息资源的高效利用及配置。党校需要以建立使用网站为基础，促进信息管理工作的逐步强化，以网页的形式有效呈现档案信息和图书资料并提供优质的服务，为信息使用者提供更多便利，满足信息使用者的信息查询以及资料收集需要，确保电子文件的实时归档，促进服务质量和服务水平的有效提升，只有這样才能够更好的凸显信息化建设应有的作用和目的。党校需要设置专门的管理工作人员，以构建完善的管理信息系统为依据，确保档案管理工作能够落实到位，构建全方位一体化的管理系统。各个部门的信息资源共享以及合作交流不容忽略，管理工作人员则需要进行统筹分析，以图书资料和档案管理系统综合效应的提升为核心，确保对症下药。党校还需要着眼于档案信息管理系统的构建要求，在全面开发以及升级管理系统的过程中更好的满足新时代背景下网络管理的个性化以及时代化需要，充分发挥一定的搜索功能以及价值，积极体现网络以及计算机应用的作用和优势。在构建党校档案信息网站时，管理工作人员需要站在时代发展的角度，结合国家标准精心筛选信息系统以及设备，主动与实力较强的软件以及硬件公司保持密切联系，促进系统以及设备的及时换代及有效升级，加强对开发费用的有效控制，确保网站的实用性。

（二）灵活引进先进设备

为了实现现代化的稳步建设及发展，充分实现图书资料以及档案管理的信息化运作，党校需要以先进设备的有效引进为基础，为信息化建设工作做好前期铺垫。其中硬件设备的有效引进不容忽略，这一工作以扫描仪和计算机为主体，以此来更好地加强对图书资料以及档案的有效存储，凸显信息化建设工作的重要价值及优势。在引进设备时需要以兼容性为参考标准，确保信息的高效传递，真正体现图书资料以及档案信息化传递的重要优势。管理工作人员需要做好前期的准备工作，以自动化管理设备的引进为基础，逐步提升管理质量，实现与时俱进，充分利用有限的人力资源落实好前期的管理工作及分配工作。除此之外，党校还需要结合实际情况，以设备软件的合理利用为依据，关注对图书资料以及档案管理信息化建设工作要求的深入分析以及研究，提升安全系数，落实好后期的数据信息恢复工作备份工作，尽量避免系统故障。

（三）构建管理工作制度

为了确保信息化建设工作能够落到实处，实现规范化发展，党校需要着眼于社会主义建设初级阶段的信息技术发展情况，进一步提升自身的综合实力。了解图书资料以及档案管理信息化建设工作的具体要求，确保这一工作能够有法可依，严格按照现有的法律法规落实具体的保护工作以及制度建设工作，实现信息化建设的有效落实。在此前提上党校还需要结合实际情况构建科学完善的管理工作制度和体系，加强不同管理环节的有效联系。以监督机制为基础，明确专项监督制度的各项要求，确保这一制度的有效执行，为图书资料以及档案信息管理工作提供更多的支持及帮助，保障这一工作能够更上一个台阶。

（四）提升工作人员的综合素质

信息化建设直接关乎党校档案管理部门的工作成效，为了有效应对网络信息时代所带来的各种挑战及压力，管理工作人员必须要注重终身学习，逐步提升自身的综合素质。了解新时代背景下图书资料和档案管理工作的新要求，向优秀同行学习，更新自身的知识结构，拓宽专业知识面，关注对计算机等现代信息技术的操作分析及研究。一方面需要提升自身的业务能力，另一方面需要了解不同的技术技巧，进而逐步提升自身的综合素养。党校则需要组织开展各种常规培训工作，落实好集中培训活动，培养工作人员良好的职业道德观念，确保其能够投身于其中。

结语

党校图书资料和档案管理信息化建设工作的时间跨度比较久，党校需要做好前期准备工作，抓住这一工作的重点以及难点，积极强化信息管理工作。引进先进设备，构建完善的工作制度，逐步提升工作人员的工作效率和质量，实现与时俱进。

参考文献

[1] 程立园. 加强党校图书馆档案管理工作应注意的几个问题分析[J]. 当代教育实践与教学研究（电子刊）， 2018， 000（003）：345.

[2] 燕瑛， 张宏伟. 党校图书资料及档案管理信息化建设探析[J]. 神州， 2018（25）：1.

作者：陈敬