人事行政部管理责任

2022-08-23

第一篇:人事行政部管理责任

行政人事部岗位责任明细

人事工作

1.人员档案:信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析

2.员工培训:新员工培训、日常培训、内外部培训、培训计划、培训效果

3.人事变动:招聘、离职、调岗、辞退

4.福利保险:员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同

5.薪酬绩效:薪酬、绩效、劳资、考勤

行政工作

1.规章制度:整理、制定、修订、建档、颁布

2.体系建设:组织架构、岗位职责、档案管理

3.会议管理:会议室使用、会议通知、会议记录整理

4.办公用品:采购编制、分发;台账

5.寝室管理:卫生、纪律、规划

人员档案:信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析 日常培训、内部培训

文员工作

1.企业文化:活动组织、员工行为规范

2.宣传对外:资料报送、网站建设、形象工程

3.文职办公:传真、扫描、复印、打印、办公电话、报纸刊物 薪酬绩效:薪酬、绩效、劳资、考勤

新员工培训

行政(总务)工作

1.食堂管理:台账、卫生、纪律

2.值班管理:纪律、记录、门卫

3.保洁管理:环境卫生、分担区监督与管理

4.后勤维修:维修汇总、维修通知、维修记录

5.车辆管理:班车、用车申请

福利保险:员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同 外部培训

说明:

以上为行政人事部基本工作模块,请各部门根据上诉工作安排,具体工作联系行政人事部具体负责人(以便整合资源和信息,提高工作效率),蓝色字标注内容为各内勤掌握的第二项主要技能,遇到问题可反映给相关人员,行政人事部某位由于工作外出,其他工作也可交待给其中的任何一位,我们将尽职尽责的去解决。

近期行政人事部有一些变动,但不会影响我们的工作开展,从即日起过去的一切都是历史,我们将从零开始一个新的面貌,改革需要一些时间和过程,望各部门给予理解、支持和配合。

第二篇:行政人事部工作目标责任书

2011年行政人事部工作目标责任书为加强公司行政人事工作的计划性和行政制度的刚性执行,行政人事部将按照2011年发展规划及企业发展方向,以2011年工作情况为基础,制定出行政人事部2011年工作目标。

一、根据企业实际,完善公司组织架构

1、由于公司营销策略的改变,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定者企业的发展方向。2011年,行政人事部首先应对公司组织架构进行完善,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚的知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用。

2、具体实施时间

1)2011年元月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经办审阅修改;

2)2011年2月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案;

二、对公司各岗位做工作分析,在原有的基础上完善各岗位说明书

1、工作描述和说明不是靠我们某个人的能力能想的周全的,而是需要我们和各部门经理协作共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,行政人事部建议以以下程序来进行:

1)首先确定时间,对工作分析实施计划,工作分析的重点是清楚的了解各个岗位的工作内容、工作职责及任职资格;

2)其次收集意见和建议,将统一岗位的不同意见进行商议,以取得统一意见;

3)再次是制定岗位说明书的编写规范和表单格式,统一常用言语和措辞等;

4)各岗位说明书修整汇总后报总经办审核,如有必要应做个别修正和调整,然后经总经理签发生效。同时,应汇编存档,在有条件的情况下,将在各岗位工作地点“上墙”。

2、具体实施时间

在2011年4月初完成岗位说明书的编写确认工作,原则上是根据原有基础上进行改造完善。人事部负责进行整理成册归档。正式发放到每位在岗人员手中,要求其签字认可。

三、人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对较为专业和高端人才的需要无法得到及时的满足;三是人才吸引与挽留的问题,就是能否保证核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1.在招聘过程中,用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选,保证招聘效果的前提条件;

2.用人部门和人事部进行及时的信息沟通;

3.为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政人事部将采取以下招聘方式:

①现场招聘会:招聘年卡费用900元/年(已办理),科龙/苌钲均可使用。这种方式主要是可以与求职者面对面交流(相当于面试),而且可以直观的展示公司的企业文化。这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘人员面试的数量。

②企业内部招聘:这种招聘费用极少,可以提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理操作流程,能较快进入工作状态。也能提高员工对公司的忠诚度。这种方式主要适用于管理干部的选拔。

③员工推荐:应聘人员与现有员工存在一定的关联性,基本素质较为可靠。

4.具体实施时间:不做具体时间安排,到时根据公司实际需求而定。

四、员工薪酬、福利合理化

1.薪酬制度逐步透明化。因为保密的薪酬制度是薪酬应有的激励制度大打折扣,而且强烈的好奇心使员工对同事及领导的工资额想方设法要打听。这样就使公司刚性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。并且这种做法也向员工传达了某种信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之处,欢迎员工参与进来,监督其公正性。

2.建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者,建立公司与员工同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利与奖励的比例,使其有强烈的归属感;

3.建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量的关键所在。主要从两个方面入手:首先确定企业的关键绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。其次,员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期、长期之分。现在很多公司实施员工持股计划正是基于这种考虑。

4.具体实施时间:在企业发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行。公司的薪酬制度,发现问题不断完善。

五、员工绩效评价体系的完善与运行

1.在2011年的绩效管理当中,我们积累了一些经验,在具体操作过程中还有很多地方急需完善。在2011年我们行政人事部将此工作列为重点之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,实行有效的监督,达到绩效考核应有的效果。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心。及时查找工作中的不足并加以调整改善,不断推进企业发展。

2.具体实施时间

①2011年1月15日之前,根据公司2011年整体目标,协助总经办完成各部门目标责任管理的下达与签订;

②自2011年春节后,按照各自部门的绩效目标全面施行绩效考核;

③主要工作内容:结合2011年绩效考核中的不足,对相关绩效考核表单进行修改。建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈等多方面进行修改,保证绩效考核的良性运行。

④推行过程是一个贯穿全年的持续工作,绩效考核体系的完善与设计将从以下几点着手:

a>将部门绩效指标进行分解,找出各个岗位的关键绩效指标和侧重点,根据这些关键指标和每个岗位的侧重点进行优化考核表单。内容一般可为岗位职责内容和考核周期内下达的目标任务完成情况为准,工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,不同的考核对象将有不同的考核内容;

b>考核方式可根据不同的工作标准对考核周期内员工的工作表现予以评价,可分为自评,直接上级考评,再上一级审核。

c>考核结束要及时跟员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。

六、员工的培训与开发

尽管每个员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每个员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有员工融合为一个整体、形成苌钲公司文化的工作方式,是行政人事部门今年的培训目标。

实施方案和具体实施时间:

1.根据公司整体需要,将培训目标计划下达到部门责任目标书当中;

2.采用培训的形式:早会培训、网络培训、专题培训、以老带薪、员工自我培训等;

3.培训的内容:重点以公司岗位程序文件、管理制度、专业知识、产品知识、危化品防护知识、新进员工企业文化的培训等方面;

4.培训时间安排:原则上时间自由安排,但不得低于月培训目标次数。

七、人员流动与劳资关系

1、公司应根据实际情况确定适度的员工流动率。流动率过小,会使公司得不到新鲜血液,过度流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。因此对人员流动因采用适度原则;

2、具体实施内容:首先做好劳动合同的新签和续签工作,包括《保密合同》。其次是严把用人关,对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查应聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、品行进行综合审查。行政人事部还会及时掌握好员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工不正常流动。

八、建立以人为本的企业文化和公司制度的刚性执行

1.建立内部沟通机制。保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因。沟通主要在员工升迁、离职、学习、绩效考核和因公因私出现思想波动时进行。平时也可有针对性对员工进行工作交流。目标标准为:每月至少交流不少于3人次。并对每次交流进行分析,必要时应及时向员工所在部门经理或总经理反馈;

2.建立民主评议机制。改善过去“一锤定音、一次定高低”的做法(没有针对各领导干部的意思),强化日常管理、监督、考核等每一个环节,提高公司行政效率和服务水平,让客户员工都满意。计划半年一次对部门经理、助理、主管等人员进行民主评议。主要从工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等方面进行综合评议。评议结果作为绩效评价参考依据之一;

3.如何做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一的坚持,不能虎头蛇尾;工作中要有布置有检查,检查工作不能前紧后松,其次管理者自己要做好表率;

4.具体实施时间:此项工作不能纳入月度计划来做,是个漫长持续的过程。希望中高层管理人员积极加入到建立企业文化的工作中来。

九、办公用品、电话费用、办公设备维修费用的有效控制

1.为了更好的控制办公用品、电话费用、办公设备维修费用的支出,根据2011年实际领用和支出情况,公司将制定费用预算控制方案;

2.办公用品、固定资产、耗材及电话费由行政人事部统一购买,各部门根据需要提出所需用品的规格、型号、品牌等建议并填写申购单,根据审批程序进行签批。对采购回来的物品办理领用手续,并对使用情况进行反馈。行政部将对领用的物品进行严格控制;

3.行政人事部将对以上费用将以11年为依据大致估算核到每个部门,并对每个部门进行超预算预警措施:

a>每个月行政部将统计各项费用,出具费用报表并发至各部门经理;

b>对于连续2个月超出预算的部门,行政部会口头通知该部门负责人,并向其说明超出预算的领用物品和金额;

c>对于季度考核仍超出预算的部门,行政部给出书面通知,并向总经理汇报。

十、其他工作目标1.易制毒化学品销售管理。严格按照禁毒大队的相关要求做好易制毒化学品出入库台账(包括手工台账)、运输报备及证件核销等一系列相关工作。加大力度监管销售人员的销售情况,对特殊情况争取想办法协助销售。账目要求准确率达100%,档案完善率达100%,所有资料不得遗失,保存年限最少2年。

2.网络推广方面加大监督力度。第一要时刻关注科龙产品在百度推广排名情况;第二要时刻关注苌钲公司在阿里巴巴网上商铺的客户流量及咨询信息,做到及时回复并将信息反馈给相关业务人员促成销售。依托网络优势,不断开发网络销售,扩大公司及厂的知名度。

3.加大公司系统监管力度,保证系统正常运行。当然此项工作与各系统操作人员的规范操作息息相关,也需要各部门平日操作中出现问题及时反馈,我们将尽快予以查处并解决问题。

4.公司资料的信息化管理。为了保证各个部门使用文件的有效性,行政人事部将对公司资质证书(原件/复印件)、客户资质证书(复印件)、员工信息档案、销售合同(原件/复印件)、车辆保险等资料进行系统分类建账归档,专人负责,管理员负责文件的分发和保管工作并做好使用登记手续,力争比2011年管理更为规范。

5.行政人事部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,在日常工作中还有很多不可预见的工作任务。我们将以饱满的工作热情接受新的一年的新的挑战。我相信在我们行政人事部门全员的共同努力下,会圆满完成各项工作任务。

十一、目标责任人成都市苌钲化玻有限公司行政人事部

第三篇:总经理与行政人事总监的安全责任书

2014昆明秉性遐昌矿业有限公司

安 全 责 任 书

为明确生产、经营安全管理目标,突出“治理隐患、防范事故”的工作任务,坚持安全发展理念,强化安全生产、经营监督管理分级负责和部门/矿点依法、执行安全管理制度、操作规程管理的原则,做到全面落实分层级管理的责任主体,促进生产、经营目标安全顺利实现。为此,公司总经理与行政人事总监签订2014《安全责任书》。

一、生产、经营安全责任事故控制指标

1、死亡和重伤安全责任事故为零。

2、轻伤责任事故不超过2人。

3、机械、设备责任事故造成的直接经济损失累计在 18000 元/年以上的生产、经营安全责任事故为零。

4、生产、经营作业区域、生活区、各类仓库、火灾责任事故为零。

5、国家专控物品被盗、流失的责任事故为零;公司其它物品被盗、流失造成的直接经济损失累计在 2000元/年以上的责任事故为零。

6、采场、排土场垮塌责任事故造成的直接经济损失累计在 10000 元/年以上安全责任事故为零。

7、道路交通事故负同等责任以上直接经济损失累计在 10000元/年以上的交通事故为零。

8、公司外包、外协单位和个人发生,公司承担责任的事故造成直接经济损失累计在 10000元/年以上的安全责任事故为零。

二、生产、经营安全管理目标

1、在分管范围内对公司生产、经营安全工作负具体领导责任。负责监督管理各部门/矿点建立“负责人”总负责,分管工作的人员具体抓,其他人员分头抓的生产、经营安全责任制。并督促部门/矿点分工种、岗位、个人建立健全层级清楚、职责明确、权责对等、奖惩分明的生产、经营安全责任体系,制定、签订合情、适用、可操作的《安全责任书》, 并按规定每季度对分管的各部门/矿点的《安全责任书》进行考核。

2、督促分管范围内的各生产、经营部门/矿点依据法律、法规、国家标准和行

业标准,制定涵盖生产、经营安全管理的责任、制度、规章、措施并得到全面落实。

3、督促分管范围内的各生产、经营部门/矿点,强化安全教育培训工作,增强全员安全意识,提高全员安全防范技能,特别是管理层人员的安全管理知识、技能、意识要作为安全管理工作的重要内容来抓。督促分管范围内的各部门/矿点:做到新入职员工“三级安全教育”面达100%,在岗人员,每年接受再职安全教育培训的时间不少于20小时,特种工种和特殊作业人员100%持证上岗。

4、督促分管范围内的各部门/矿点依法配备符合生产、经营安全要求的安全管理人员,主要负责人和安全管理人员应经政府有关部门培训、考核合格取得安全管理资格证,并具备安全专业知识,具有组织生产、经营安全管理和处理事故的能力。

5、督促分管范围内的各部门/矿点监管好外协(外包)作业单位或个人的生产、经营安全管理,并纳入公司生产、经营安全管理范围,依法签订生产、经营安全管理协议,明确各自的安全管理职责和应采取的安全措施,并指定专职人员进行安全监督、检查与协调考核。

6、督促分管范围内的各部门/矿点按照规定对安全设施、设备进行维护、保养和定期检测、做好防火、防盗、防洪、防雷电工作,保证安全设施、设备正常运转。维护、保养、检测应当做好台账记录。

7、督促分管范围内的各部门/矿点搞好安全培训,提高人员生产、经营安全知识和业务技能,应用检查、教育、奖惩手段实现部门/矿点 “三无”目标,即(个人无违章,岗位无隐患,矿点无事故)。

8、组织、督促分管范围内的人员参加《安全事故应急预案》演练,组织、参与重大事故的调查、分析、处理工作。

9、强化分管范围内的安全管理基础建设,推进各项安全达标工作。

三、考核与奖惩

(一)考核

1、公司总经理对各分管领导分管范围内的安全生产工作,每季度进行一次考评和根据生产经营实际情况不定期进行抽查,年终进行综评。综评成绩分为:好、中、差。

2、公司分管领导牵头组织、安全环保部及综合管理部参与对各部门的安全生产工作,每季度进行一次考评和根据生产经营实际情况不定期进行抽查,年终进行综 2

评。综评成绩分为:好、中、差。

(二)奖励:

对生产、经营安全管理年终综评成绩为好的、并且安全工作表现特别突出的部门及人员,公司安委会根据公司安全指标完成情况及各人安全责任的大小,按照《新希望化工投资有限公司安全管理办法》中安全专项奖励条款给予奖励;对综评成绩为中的、在公司内部给予通报表扬。

(三)惩罚

1、分管工作范围内发生伤亡和财产损失安全责任事故造成的直接经济损失金额,达到《新希望化工投资有限公司安全管理办法》中安全专项处罚下限,按照《新希望化工投资有限公司安全管理办法》中安全专项处罚条款进行处罚。

2、分管工作范围内发生的安全责任事故造成的直接经济损失金额,达不到《新希望化工投资有限公司安全管理办法》中安全专项处罚下限、并超过公司安全控制指标的,按照公司《安全奖惩制度》进行处罚。

3、控制指标内事故、事件,事发部门按照“四不放过”原则提出处理意见,报公司安委会审核、批准执行,安全环保部进行备案。

4、发生隐瞒事故不报、不论事故大小,一次处 500元以上 1000 元以下罚款。

5、分管工作范围内,由于安全工作不到位被政府有关部门检查不合格受到处罚的,处被处罚额的5%至10%罚款。

6、对年终综评成绩为差的给予通报批评,并向总经理做出书面检查。

7、以上条款被处罚一条或分管工作范围内安全工作失误被媒体曝光的,一律取消年终评优资格。

四、此责任书一式三份,由总经理与行政人事总监签订,签字双方各持一份,安全环保部备案一份。有效期为二0一四年元月一日至二0一四年十二月三十一日。

总经理签字:

年 月 日

行政人事总监签字:

年 月 日

昆明秉性遐昌矿业有限公司

2014

(总经理与行政人事总监签订)

第四篇:行政部人事管理

一. 行政人事主管岗位职责

行政人事主管负责根据公司发展战略和年度经营计划,组织制定公司年度行政人事工作.计划,为公司正常有序的经营提供良好的后勤保障服务.

1. 组织制定与修改公司人事管理规定

2. 安排公司日常办公会议,协调各部门之间的工作,并协助组织公司重大活动。

3. 协助主管领导与外部单位搞好关系,并代表本公司出席相关会议

4. 组织实施人员的招牌,录用和晋身等事务

5. 制定公司员工培训计划,并组织实施

6. 制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,并组织实施

7. 负责公司员工日常的薪酬福利管理工作

8. 组织.协调.安排公司的后勤保障工作,确保公司整体正常有序进行

9. 按照公司经费预算,严格监督和控制行政费用支出,并确认费用分摊范围

10. 负责公司对外的形象宣传和企业文化的建设

二.行政人事专员岗位职责

行政人事专员负责协助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作.

1. 监督.协调公司各部门对各项制度和管理情况

2. 负责公司来访人员接待

3. 负责公司办公用品的购买.管理和发放等工作

4. 负责做好行政性资产的登记.造册.盘点.维修和保养等工作

5. 协助完成公司人力资源管理与开发工作,包括人员招聘.培训.员工关系

和绩效管理等

6. 收集.汇总员工对公司行政管理和人力资源管理工作的意见和建议,并向相关部门反馈.

7. 协助上级领导与公司内部进行联络.沟通与协调,做好上传下达工作

8. 负责公司相关档案及文件的归档和管理

三.前台接待岗位职责

1.负责来访客户的接待工作,包括为客户让座.递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记(填写(来访客户登记表))

2.客户谈完离开之后负责清理谈判桌面的卫生

3.负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师,在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍.

4.接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象.

第五篇:人事行政部内部综合管理制度

XXXX有限公司管理文件

管理制度代码:2009-01第1版签发:

人事行政部内部综合管理制度

1.总则

1.1.为进一步规范人事行政部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事项进行总体性的管理,特制订本条例。

1.2.本办法适用于我公司人事行政部员工。

2.管理职责

2.1. 负责公司的人事、行政及信息管理,协助总经理处理日常工作,综合协调各部门之间的工作,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2.2. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。

2.3. 负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

2.4. 负责公司来往文、电的处理和档案的管理工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

2.5. 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

2.6. 做好人事管理工作,保管好员工的人事档案;负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。

2.7. 负责公司计算机硬件和软件的维护,负责公司网络的建设和维护,负责协调推进各部门的信息管理流程。

2.8. 负责公司的印章管理。

2.9. 负责公司的总务、后勤保障工作。

2009年07月14日发布第1页 共3页2009年07月15日实施

2.10. 负责公司的营业证照管理。

2.11. 完成公司领导交办的其他工作。

3.行政办公规范管理制度

3.1.办公仪表规范

3.1.1. 男士应着深色套装、衬衣、皮鞋,必配领带;

3.1.2. 女士应着深色套裙(或裤)、衬衣、皮鞋;

3.2.办公室座区规范

3.2.1. 办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许置放其他物品;

3.2.2. 辅桌:放置文件盒、笔筒、少量工具书;

3.2.3. 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;

3.2.4. 电脑:置办公桌左前角,保持主机、显示器的清洁;

3.2.5. 垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下右前角;

3.2.6. 饮水机:放置指定位置,不得随意移动;

3.2.7. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

3.2.8. 外衣手袋:置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅上;

3.2.9. 文件摆放:人员离开时,应将文件置于文件柜,不得随意在桌面摆放。

3.3.语言规范

3.3.1. 交往语言:您好,早晨好,您早,晚安,再见,请您,劳驾您,关照,谢

谢,周末愉快等。

3.3.2. 电话语言:您好,请问,谢谢,再见等。

3.3.3. 接待语言:你好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去

联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。

4. 行政办公纪律管理规定

4.1.办公纪律

4.1.1. 本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡

4.1.2. 坚守工作岗位禁止串岗;

4.1.3. 上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

4.1.4. 办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静;

2009年07月14日发布第2页 共3页2009年07月15日实施

4.1.5. 上班时穿西装和职业装,不能穿超短裙或无袖上衣或休闲装,不得穿凉拖

鞋,不得在办公室化妆;

4.1.6. 接待来访和业务洽谈应在会议室或接待室进行;

4.1.7. 不得因私事长时间占用办公室电话;

4.1.8. 不得因私事拨打公司长途电话;

4.1.9. 不得用公司电脑上网聊天、不得长时间上与工作无关的网站;

4.1.10. 未经允许,不得使用其他部门的电脑;

4.1.11. 以公司名义发出的邮件须经部门主管确认;

4.1.12. 未经总经理批准或部门主管许可,不得擅自索取、打印、复印其他部门

的资料;

4.1.13. 不得迟到、早退;无故迟到、早退1小时以上者以旷工论处;

4.1.14. 请假须经部门主管、总经理书面批准,在人事行政部备案;假条未在人

事行政部及时备案者,以旷工论处,扣减工资;

4.1.15. 请病假者如无医院开具的假条,一律认同为事假;

4.1.16. 在月末统计考勤时,人事行政部对任何空白考勤不予补签;

4.1.17. 因故临时外出,必须请示部门主管;部门全体外出,必须事先告知人事

行政部;

4.1.18. 不得将公司物品(如烟缸、茶杯、文具等)带回家私用;

4.1.19. 无工作需要不得进入总经理办公室、计算机房、档案室、文印室、财务

部以及会议室、接待室。

4.1.20. 下班前应整理好办公用品,关闭空调及所有电源,关窗、锁门,保证财

产安全。

5. 附则

5.1.本条例由公司人事行政部负责解释。

5.2.本办法自颁布之日起生效。

拟稿:日期:2009年07月15日

审核:日期:2009年07月**日3