宣传物料使用管理办法

第一篇：宣传物料使用管理办法

礼品（物料）管理与使用规定

第一章 总则

第一条为加强公司的礼品(物料)管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品(物料)在公司运营中的作用，特制定本规定。

第二条本规定所称礼品、物料指：经公司批准，由市场部直接批量购置或定制的以公司名义向有关单位、个人赠送的纪念物品及相关宣传材料。

第三条公司的礼品(物料)管理工作由市场部专人负责。

第二章 礼品(物料)的保管

第四条 各类礼品(物料)均由市场部专人负责进行保管。

第五条 市场部礼品(物料)管理人员在礼品(物料)购置回公司后，礼品(物料)管理人员在入库前应按合同或相关单据验货，认真检查质量并清点数量，同时录入ERP系统及大百度系统。

第六条 礼品(物料)管理人员要定期对礼品(物料)进行清点，做到周末、月末、季末、年末盘点，并将盘点情况向公司主管领导上报，在礼品(物料)数量不足时应向市场部负责人报告，及时提出制作补充礼品(物料)的需求。

第七条 礼品(物料)入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和联系人资料等。 第八条礼品管理人员对异常缺失的礼品应按照礼品金额如数赔偿。

第三章 礼品、物料的申请与领取

第九条 公司员工领用礼品须通过公司ERP系统进行申请，通过审批的申请，由申请人提供交款收据等证明到公司市场部礼品管理人员处领取礼品。向公司领导申请特批的礼品一律将领导批复的邮件转发到市场部相关人员email中，否则市场部将不予受理。领用礼品的程序为：提交挂礼品的订单→合同部审核通过→市场部礼品管理员审核通过→提供交款收据或者发票到市场部领取礼品。

第十条 礼品的领取和发送必须严格履行相关手续，由经办人通过ERP系统下单流程提出申请，并在ERP后台及时修改联系人资料。(如果因员工未及时修改联系人资料而在回访过程中出现的一切问题，由相关员工自己负责。)如果后台没有联系人资料，市场部不予发放礼品。 第十一条 礼品领取人员应在领取礼品后准时送到相关单位及人员手中

1、礼品必须严格按照规定时间内送予客户;

2、对于在市场部会议上领取的礼品，领取人应在三个工作日内将礼品送交到相关人员手中;

3、对于在日常客户维护过程中领取的礼品，领取人应在五个工作日内将礼品送交到相关人员手中;

4、对于在日常销售过程中公司发布的促销活动以及特殊申请的礼品，领取人应在五个工作日内送交到相关人员手中。

5、特殊情况下，礼品可以延期领取，需向市场部礼品管理人员进行邮件说明情况。但必须在申请之日起一个月之内领出并送予客户，并应在准备送出礼品时到市场部礼品管理人员处领取礼品;

第十二条 物料由市场部定期定量在公司办公地点摆放，用于商务人员日常销售拜访，实施人员日常赠送老客户，领用人员须本着节约的原则使用。

第十三条分公司要按时上报季度礼品使用情况，如不按时上报，将对下季度申请的礼品不予审批。

第四章 礼品、物料的相关处罚原则

第十四条 市场部将每周对领取的礼品进行电话回访，并填写电话回访表，回访内容包括：礼品是否送到、核对礼品、客户满意度等。对于没有收到礼品的客户填写未收到礼品客户资料表。 第十五条 对于在日常礼品领取、回访过程中出现以下情形的(包括但不限于)：

1、如礼品没有按规定送到客户手中，对相关人员处以20元罚款/次;

2、公司员工间不得私下交换礼品赠送客户，如客户收到的礼品与在ERP中申请的礼品不符，对于出现此类情况的，对双方当事人处以礼品价值等额的罚款;

3、如客户不知道有礼品的。市场部将收回礼品，对相关人员处以礼品等额的罚金，由此出现的一切后果由责任人负责。再次出现此类情形的，将对责任人处以礼品价格3倍的罚款，并收回礼品，并对部门负责人进行罚款，金额为100元;

4、员工在领取礼品后对礼品有保管的义务，要求未签单而归还的礼品必须包装完整、无破损等不影响以后日常工作使用。如出现破损、损坏等影响以后日常使用的情况，将按照礼品价值等额进行罚款;

5、公司员工不得以任何理由(除员工奖励)占有公司礼品，一经查实，将按照本条第三点进行处罚;

6、对于在日常工作及会议现场浪费物料的情况，一经查实，将对相关责任人处以礼品价值10—20倍的罚款。

第十六条对于在日常销售过程中礼品准备赠与中间人的，必须提前向主管领导(商务总监以上级别)进行邮件申请，说明情况。如市场部回访过程中发现礼品不是送给签单公司的，将按照第十五条第三点进行处罚。

第五章 附则

第十七条 本规定最终解释权归市场部。 第十八条 本规定自下发之日起施行。

第二篇：宣传物料管理办法

一、前言

1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。

2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。

3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。

4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。

二、物料管理 1. 制作

凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。

营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。 2. 现场管理

市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。

营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。

营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。

宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。 营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。

营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。 3. 物料申请及库存管理

过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。

营业厅应设立专人负责宣传物料的管理，按管理办法执行有关规定，并对宣传物料的使用进行统计，按需求提前提出申请，确保宣传物料的合理使用，避免因申请不当积压仓库造成浪费。同时，应视宣传物料的实际情况，做到及时摆放、及时更新、及时反馈，及时补缺。

三、管理细则

营业厅需要从以下几个方面作好宣传物料的管理工作：

1、做好宣传物料的规划和摆放工作。营业厅的宣传物料摆放需要注意以下事项： (1) 资料架尽量摆在顾客容易发现和容易拿取的地方; (2) 宣传物料应分类放入宣传架; (3) 保持资料架内宣传物料适当存量; (4) 及时整理资料架。

2、做好宣传物料的保管工作。宣传物料是有成本的，有价值的，不得随意堆放在营业厅的某个角落。

(1) 应将宣传物料的保管工作纳入物资保管员的工作内容。

(2) 对于仓库空间较大的营业厅，宣传物料应放在仓库，仓库空间狭小的营业厅，宣传物料应放在指定的地方。

(3) 宣传物料分类放置，并标明内容和数量，以便有关人员拿取。 (4) 做好宣传物料的补充工作。

3、做好宣传物料的主动散发工作。

(1) 当公司有新产品或新营销政策推出时，或在营业厅举办促销活动时，不能像平时一样让顾客自动拿宣传物料，而应主动向顾客散发有关宣传物料。

(2) 对于一些到营业厅咨询的客户，工作人员最好结合宣传物料向客户开展宣传和解释工作，将直接有关和间接关联的宣传物料主动送给顾客，并将客户关注点对应的内容在宣传物料上加以标注，以便客户事后再次阅读。

4、做好宣传物料的及时回收工作。

(1) 营业厅推出的营销政策，往往时效性较强，产品的功能和价格也不断推陈出新，应及时做好有关宣传物料的回收工作，避免出现口头宣传与书面宣传不一致的情况。 (2) 对于错发或错印的宣传物料，更是必须及时回收，否则会造成不必要的损失或投诉。

5、做好宣传物料的作废工作。应回收的宣传物料，须及时处理。 (1) 避免占用营业厅的仓库或场地。

(2) 避免导致一些不必要的差错发生，如拿错宣传物料放至资料架等。

(3)过期的宣传物料，由各营业厅自行处理报废，不可放置在仓库或营业厅内，以免导致人员将过期宣传物料发放给客户。

第三篇：市场推广物料宣传管理办法

市场推广物料宣传管理办法 1 目的及适用范围

1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 1.2 适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。 (原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品，更不允许擅自设计变更公司宣传画面，特殊情况需由分店向运营部申请，运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求) 2 材料分类 2.1 常备物料：纸杯、可重复使用的物料(如促销台、促销服)、信封、会员卡等。 2.2 促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 2.3 广告宣传品：宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。

2.4 特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。 3 职责 3.1 运营部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 3.2 市场营销部：负责供应商的选择、费用的谈判;广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。 3.3 采控部：负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核，负责相关费用的报批。 3.4 仓库管理：负责宣传物料的保管、发放。 4流程 4.1 需求提出 4.1.1 市场营销部对需求计划进行汇总

4.1.2市场营销部确认后，走工作流进行审批。

4.2 设计制作 4.2.1 工作流审批结束后，设计开始设计 4.2.2设计完成后，交使用部门签字确认，确认认可后交付给采控部 4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料(特殊情况除外可以延期) 4.3 验收及保管 4.3.1 印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点，需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。

4.3.2 验收完成后，仓库管理部安排专人对广告宣传材料进行保管。

4.4 领用或发放

4.4.1 使用部门领用需自行解决运输方式。 4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。 -1-

4.5 结存盘点 每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》，同时和仓库进行库存实物盘点，双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理审核后，传递至运营部及总经理。 盘点差异经市场部负责人审核、总经理审批后予以处理。若是人为造成损失，责任人根据货物制作价值应予赔偿。 4.6 付款及发票 在广告宣传材料验收合格入库，并收到增值税专用发票后的次月28日(节假日顺延)向印制单位付款。 4.7 费用报销及归属 采控部负责费用报销事宜，相关费用记入各分店“市场费用”，纳入分店考核。 5制定、解释及实施 5.1 本制度由总经理办公会制定和解释。 5.2 本制度自2015年1月30日起实施。 -2-

第四篇：宣传物料制作合同 3

(德州xxxx城全年宣传物料制作合同)德州市xx广告装饰有限公司工程合同

委托方：(以下简称甲方)

受托方：司 (以下简称乙方)

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、、《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》和《广告管理条例实施细则》等有关法律，在平等互利的原则下，经双方友好协商签定本合同，并共同遵守。

一 委托内容与交验标准1 甲方委托乙方设计/制作德州xxxxxxx013，广告宣传物料设计、制作、加工及发布的业务，

二、合作期限：自 2013 年元月1日至 2013 年12 月31 日。 乙方接受委托处理以下事项：

1. 甲乙双方同意委托项目约定内容，乙方根据甲方代表签字确认的设计样品稿进行成品制作，并作为交验标准进行验收确认。

2、在合同约定的合作期限内，上述列表中各项广告物料的原材料成本、运输费用及人工成本等相关影响制作物品市场价格的因素如有变动，概不影响合同所订单价。

二 设计/制作交货约定：以甲方通知的时间、地点为准。

三 项目费用

1.结算及付款时间：(1)本合同采用年结制，甲方在收到乙方出具的经双方确认的对账单及相应金额的发票后，在10个工作日内向乙方结清全部款项。

(2)甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。(3)付款方式：甲乙双方同意甲方以方式支付项目费用。

(4)交通费或运输费：市内的交通费或运输费由乙方支付，超出市区范围以外之交通费及货物运输费由 双方协商 支付。

四 甲方权利与义务

1甲方有权督促、监制乙方完成本合同中约定的项目，并随时向乙方查询委托事项执行情况。2甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类资料，以供乙方设计/制作参考用，并应对上述 1

资料的真实性负法律责任。

3 甲方应按本合同约定向乙方支付费用。

五 乙方权利与义务

1乙方有权按本合同约定收取设计/制作费用。

2乙方应按甲方所委托事项按时、按质、按量进行设计/制作。

3乙方应保管甲方所提供的资料，不得损坏、更改或作本合同委托之外的用途，并在完成本合同委托事项后归还甲方。

六 版权归属

甲方按照本合同规定付款给予乙方后，本合同所有项目之版权归甲方所有。乙方未经甲方同意，不得向第三方提供本合同涉及之项目样品及相关资料，否则甲方将向乙方追索由此而引起的直接或间接的经济损失。

七 其他约定

1如甲方对货物质量和数量有异议的，应在收货之日起7天内书面提出，否则视甲方已验收合格，

乙方不负任何责任。

2不可抗力：因出现甲乙双方无法预见或控制原因，使本协议终止履行或无法履行，发生不可抗力

法人一方应及时通知另一方，双方应友好协商解决。

3 本合同的附件资料销售物料申请单或者项目明细单.

构成本合同的一部分，具有同等的法律效力。

4 本合同连同附件一式2份，甲方1份，乙方1份，具有同等的法律效力。 5 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

授权代表：授权代表：

签约日期：二零壹叁年 3 月 1 日

第五篇：品牌策划、宣传物料、海报、宣传册设计、橙色品牌设计

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