事业单位档案管理工作优化途径探索

2022-09-11

1 事业单位档案管理存在的主要问题

1.1 认识程度不够

很多事业单位的管理人员未能认识到档案管理工作的重要性, 而是将主要的工作精力集中在了经济方面等, 注重提高事业单位整体的效益。这样一来, 事业单位就无法形成对于档案管理的正确认识, 相关的工作人员也不会重视该项工作, 在档案管理中出现敷衍塞责、工作不到位等情况, 甚至造成档案丢失, 给事业单位发展造成不利影响。

1.2 人员素质较低

很多事业单位虽然开展了档案管理工作, 但是未能选择素质较高的工作人员, 没有对其开展培训等, 导致很多管理人员的素质较低。这样就会造成工作人员的管理方法落后, 无法确保该项工作的科学性。

1.3 现代化程度不够

很多事业单位还在沿用传统的档案管理方法, 没有将其与现代化工作手段相结合, 这样就会导致档案管理效率较低, 工作质量难以得到保证。

2 如何针对事业单位档案管理工作进行优化处理

2.1 提高认识

事业单位的领导及工作人员给予档案管理工作何种程度的重视, 就会获得相应的工作效果。因此, 相关领导与工作人员一定要从根本上提升对该项工作的认识, 并且在事业单位内部创造较好的工作氛围。只有这样, 事业单位才会出台一系列的工作政策及规范等, 给予档案管理必要保障, 确保该项工作顺利进行。

2.2 提高人员素质

事业单位在选择档案管理工作人员的时候, 需要做到专人负责, 不得让管理人员兼职其它工作, 以免管理人员精力分散。事业单位需要考虑管理人员的工作态度、责任心、平时的工作情况等, 并且尽可能选择专业对口的管理人员。在选择好管理人员后, 事业单位对其开展一系列培训, 让其形成对该项工作的正确认识, 并且熟练掌握各项管理技能, 将其用于实际工作中。在培训中, 还需要让管理人员具备应急处理能力, 确保管理人员在面对突发状况时可以镇定自若, 以免工作受到影响。

2.3 开展现代化管理

目前, 信息技术、网络技术等在社会中得到了广泛的运用, 事业单位也需要将档案管理与信息技术相结合, 不断提升该项工作的现代性。事业单位需要利用信息技术等建立完善的网络信息平台, 将档案管理工作的各项信息等录入信息平台中, 形成一个完整的信息网。这样一来, 不仅可以方便管理人员查阅各类信息, 也能提高档案管理的效率。此外, 管理人员也可以将档案管理工作与当下应用最为广泛的微信、微博等结合, 方便单位内工作人员对信息的及时查阅, 也能确保该项工作的现代化特征。

2.4 创造管理条件

事业单位需要为档案管理工作选择专用的工作地点, 确保工作环境的舒适性, 档案管理的环境不得存在潮湿等特点, 以免档案资料受潮影响信息的阅读等。事业单位还需要在档案管理环境内做好安全防护工作, 安装报警器等, 还需要做好必备的灭火工作, 准备充足的灭火器, 以免起火时无法及时灭火而导致档案资料被烧毁。此外, 事业单位还需要定期对档案管理所用的信息系统等进行维护管理, 及时排查系统中存在不安全因素, 确保信息系统的稳定性与安全性, 以免档案管理资料出现遗失等。

结束语

伴随社会的快速发展, 事业单位的各项工作开展也面临新的挑战和机遇, 其中, 以档案管理工作表现最为明显。在传统的事业单位档案管理中, 受诸多因素的影响, 档案管理工作存在相关人员素质较低、现代化管理水平不高等问题, 这些问题若是无法得到及时、妥善的解决, 档案管理工作质量就无法得到保证。因此, 事业单位需要针对问题予以分析, 从现代化发展、提高人员素质、提高相关认识等入手, 以此确保该项工作质量得到保障。

摘要：在事业单位的各项工作开展中, 档案管理工作是其中重要的组成部分, 虽然事业单位的档案管理工作无法直接带来经济财富等, 但却是带有明显政治性质、管理性质与服务性质的一项工作, 也是事业单位各项工作开展的重要基础。虽然该项工作十分重要, 但是在很多因素的影响下, 事业单位的档案管理工作存在很多问题, 笔者将对主要问题进行分析, 并提出相关的优化对策。

关键词：事业单位,档案管理,工作,问题,优化途径