人事代理工作总结

2022-07-13

时光流逝着,岁月沉淀着,在众多个日夜中,我们辛勤的工作,换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作,都有着独特的成长点,应当写一份工作总结,作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《人事代理工作总结》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:人事代理工作总结

人事代理个人工作总结

人事部门负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。本文为人事代理个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。

不知不觉20XX年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,人事工作在领导的直接指挥下,在各部门人员的帮助和支持下,以及在我自身的努力下,基本较好地完成了各方面的工作。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20XX年的工作做如下简要回顾和总结:

一、本职工作情况回顾

社保公积金工作:

社保和公积金都属于政策性很强的工作,虽然这些工作都有办事指南指引帮助,但当中的许多细节都需要时间和靠自己思考。新的政策法规和最新通知都是在网上发布,各方面的资讯要常常抽空上网关注和了解。政策变动产生新的业务操作流程,会给我的工作带来或多或少的困难,我在自己的学习下和同行朋友的指导下,让相关业务得到及时办理。一方面,要做好外出上门提交材料,另一方面,要和财务核对各月缴费基数和缴费人员金额是否有误。学习的过程虽然花费的时间多,导致办事效率低,但是就目前,单位年审、公积金年审、去留人员合同公积金等都已正常无误处理。

招聘入职离职工作:

随着公司发展,南京办和杭州办先后成立,相应出现岗位空缺,新的一年我会在人员招聘上投入较多的时间和精力,主要的招聘渠道依然是网络招聘为主。在规范各部门档案并建立电子档案的同时,对新员工严格审查入职材料,签订公司保密协议,对资料不齐全者一律补齐。同时新员工也享有公司的各种福利政策,如商业保险等。对离职员工,做好离职手续,社保退出等工作。同时,关注人员离职原因,争取以后的工作中加强某方面的工作,减少人员流动。考勤绩效制度工作:

各部门人员出勤基本正常,请假个例除外。对于加班以打卡为准,跟20XX年相比,20XX年已开始慢慢规范化。根据各部门实际情况,在领导的指挥帮助下,部分人员绩效考核表已进行相关调整,并已进行正常使用。各月活动和培训工作:

公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活动策划已正常并顺利开展,人事部以成本最低、员工尽兴为主搜集各类活动,每月开展一次。一方面缓解了员工月度工作疲劳,另一方面也增加了员工集体交流的机会。这个活动已初步取得成效,我们争取在下一年有更好的规划,将活动继续进行下去。另外我们不能忘记培训是公司最好的福利,而20XX年度我们组织的培训较少,所以在接下来的一年里,我将多多请教徐老师加强这块工作内容。

办公用品采购工作:

20XX年3-12月,共计10个月办公用品采购记录,总计费用元,平均每月元。包括办公用品、电脑耗材、小印制品、日杂用品、传真机等。办公用品采购以集中购买为主,每月一次。入库物品明细以电子档记录,出库物品明细以书面文本记录,各明细均存于人事部,以备后期查询。

后勤工作配合工作:

20XX年期间,后勤主管顾娟婚假11天,哺乳假183小时,共计271小时。截止到20XX-1-16,顾娟已休186小时,剩余85小时未休。顾娟在20XX年休假期间(包括病假),一直由我代理工作,我希望公司能给出一个合理的岗位补助措施,这也是对我接下来继续配合后勤工作的一种表态。我没有责任接任他人因享受公司福利而空出的工作职责,但因部门工作需要,所以我接受并且提出自己的意见和看法。如有不妥之处,请领导纠正!

其他工作:公司名片、单页、展会海报,房租缴费,员工宿舍管理,文化墙更新等等,以及临时发生的紧急外出购买物品事项。

二、存在的问题和不足

工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少;缺乏发现各部门不足之处的积极性;工作经验不足,缺乏对社保、单位年检等政策的深入思考和研究,导致工作效率不高。以上是我对今年各方面工作的概括总结。通过以上工作体会,在社保和公积金的政策法规方面的知识我还掌握的不够全面,这是我接下来必须增强的一块内容。在即将来临的新的一年,我必须更努力学习吸收新知识,让知识层面更高更广,积累更多的工作经验,提高工作质量和效率,同时也希望公司业务越做越好,我将继续秉承热情、专业的工作态度为公司出一份力,与同事继续愉快共事!

近年来,在局、人才中心各级领导的正确指导下,在各位同事通力协助下,我所负责的人事代理服务工作通过认真贯彻落实市人事工作安排和省人才交流中心工作部署,以服务南阳经济建设为重点,围绕企事业单位和个人人事代理的需求,以人才中心为载体,以档案管理为核心,以优质服务为宗旨,以创新为突破口,不断学习工作技能,提高服务水平,圆满完成各项工作。

一、 以创新为突破口,做好服务。

人事代理工作是人事工作的新生服务项目,在近些年的工作中,被广大企事业单位和个人逐步了解并接受,在南阳开展的卓有成效。南阳作为一个经济迅速腾飞的人口大市,新建企业和大中专毕业生逐年增多,对人事代理工作提出了更高需求,面对挑战,我采取不同方法开展工作。

一是对企事业单位通过上门告知、来访告知和咨询告知的方法,大力宣传人事代理服务,对不同企业分析一个告知一个培训一个,使其真正全面了解人事代理的好处,不仅如此,我们还主动到市中心医院、南阳医专等单位为广大非在编人员办理人事代理手续,维护从业人员的合法权益,拓展了社会就业渠道,也节省了用人单位和从业人员来回奔波费用,此举获得了社会一致好评。二是对流动人员和毕业生广而告之,对其发放宣传彩页,让他们都了解人事代理的相关政策、服务和权益,扩大服务范围。三是主动吸收,由于绝大多数大中专毕业生毕业后都外出就业,只重视毕业证,很少关心档案所在,更不知人事代理一说,存在“弃档”,在工作期间发现有此现象的,进行信息统计。想方设法联系档主,讲解代理政策,劝其办理代理手续,通过努力为不少已超过自主择业期的大中专毕业生及时办理了代理手续。四是突破观念,真抓实干。转变传统的管理观念为服务观念,多做服务和落实工作,提高工作效率,把人事部门营造成企业之家、人才之家。

二、以代理档案为核心,完善管理工作。

人事代理作为人事工作重要服务项目,每年为全市企事业单位和个人办理人事代理xx余人次,代理档案数量增长很快,由于以前档案室过于狭窄,档案到处堆放,杂乱无章,查阅、管理存在混乱也是实属无奈,xx年,中心争取财政投入20万元对档案室进行更新改造,解决了这一困境,硬件条件改善后,管理工作紧跟完善。一是迅速将接手后代理档案逐一清理、编序、存库,目前共存有代理档案 份,根据年份专柜存放,方便查阅,提高了工作效率。二是不断完善事业单位人事代理信息库。“南阳市人才交流与毕业生就业网”建成后至今录入新进人员信息...人,调动人员信息....人,事业单位人事代理新进人员....人,调动....人。目前工作随办随录,实行动态管理,保证了网络和档案库的同步一致,更加便于管理。同时,代理单位和个人可随时在网上直接查询代理人员名单,大大方便了代理对象,受到代理对象好评。

三、以服务为宗旨,扎实做好本职工作。

人事代理服务作为人才中心工作的重点,每天前来办理手续数十人,有时甚至上百人,查阅档案、咨询事务的更多,在人事代理窗口仅我一人办公的情况下,每天还要接听大量咨询电话。面对强大工作任务,我时刻注意自己的工作态度和形象,任劳任怨,扎扎实实地做好本职工作。

一是树立服务意识,坚持爱岗敬业,为涉办对象提供及时、便捷的优质服务。由于人事代理窗口的性质和特点,决定了很多工作都时间紧、任务重、工作量大。因此我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失,面对初办代理对象,特别是学生家长,热情耐心接待,对能办的事马上办,难办的事尽力办,不能办的事要尽量说清缘由,解释政策或告知办理规范要求,以“一张笑脸、一声问候、一张凳子”为服务态度,得到办事群众的广泛好评;面对电话咨询对象,尤其是外地就业者,细心解答各种疑虑,讲解办理程序,力争把问题在电话里处理,至今没有发生一起电话投诉,得到的是一声声的感谢。二是为了提高依法为民服务的意识,严格执行规范服务,利用例会、业余时间学习有关政策法律,加强学习人事人才工作知识,增强法制观念,严格依照法定形式和程序办理职责事务,一贯坚持公平、公正、公开的原则,以事实为根据,以上级文件指示为准绳,对代理对象各种证件认真核查,对不符合者严厉批评教育,杜绝弄虚作假。实实在在地为群众办实事、办好事,努力实践全心全意为人民服务的宗旨,做好人民的公仆。三是认真做好人事代理工作,自接管人事代理工作以来,共办理企事业单位新进人员代理手续....人;办理企事业单位聘用人员代理手续....人,调动人员代理手续....人次,办理个人代理手续....人,收管档案....份,接待代理单位和个人查阅档案....余人次,,到市中心医院等代理单位现场办理代理手续....次,答复咨询电话无法统算。四是极拓展人事代理服务范围,提高服务质量,通过登门服务、定期走访代理单位等形式,创造和谐的合作关系,与代理单位深入探讨,千方百计地做好人事代理的延伸服务。努力将人事代理对象和范围向农村延伸,向非公有制经济领域延伸,完善人事代理服务体系,为代理对象排除后顾之忧,做好人事代理基础性工作,为我市的经济发展做好分内职责。

四、以加强党风廉政为守则,保持党员先进性。

党风廉政建设的根本在于落实,我把为群众办实事、办好事作为党风廉政建设工作的出发点和落脚点,做为加强党风廉政建设工作落实的前提和保障。在落实工作中,我的主要作法:一是把党风廉政建设纳入到工作思路当中,积极参加单位组织的各项政治活动,自觉加强政治理论学习, 系统学习了“三个代表”、“科学发展观”等重要思想以及《党章》等知识,全面巩固和落实了保持共产党员先进性教育整改成果,坚持与时俱进,解放思想,明确奋斗目标,理清工作思路,紧紧围绕市人事工作中心,创造性地开展工作。二是增强廉洁自律意识,规范从政行为,确保无梗阻、刁难、勒卡等以职、以权谋私等违纪行为。一直严格遵守市委、市政府的有关规定,做到了党风廉政建设不走形式、不走过场;做到了自觉接受监督;做到了从未发生过收受礼金礼品、借机敛财等违纪行为。

工作中存在的不足

近年来在工作中虽然取得了一定成绩,但也存在一定的不足,主要是学习、服务上还不够,在今后的工作中,我一定认真总结经验,客服不足,努力把工作做的更好。

一是面对冗繁的业务性工作,不怕吃苦,勇挑重担,在不断的挑战中磨练意志,增强能力。二是发扬进取精神,加强学习,进一步提高工作水平和服务效率。三是保持工作先进性和积极性,针对涌出的新问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。四是抽出更多时间了解先进城市政策和经验,对下一步工作做好预见性准备工作,避免在今后工作中处于被动地位,力争取得更好成绩。

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第二篇:人事代理工作岗位职责

第一条、 据国家人事政策,开展人事代理系列服务。

第二条、 提供国家人事人才政策、法规的咨询服务,协助委托单位制定人力资源发展规划、单位人事制度改革方案。

第三条、 管理代理单位人员及个人委托的人事档案,负责出具以档案为依据的各类人事关系、组织关系、户粮关系、技术职称申报、档案工资、工龄计算、身份认定、因私出境等工作的管理与服务。

第四条、 负责代理单位及委托人员养老、医疗等各项社会保险金的计算缴纳及服务工作。

第五条、 负责为代理单位聘用合同的签证工作

第六条、 负责与代理单位的业务联系工作,负责代理单位职工入职、离职档案手续的办理。

第七条、 负责代理单位职工及个人委托人员各项保险政策咨询、办理(相关表格的发放、填写、材料准备)、转移等项工作。

第八条、 负责代理单位职工职称评定、资格考试的归口申报、因公出国、政审等工作。

第九条、 负责代理单位大中专毕业生转正定级手续的办理。 第十条、 负责代理单位职工调动、人才引进、学生聘用工作。 第十一条、 负责人事代理工作各项业务资料的整理、信息收集、表格统计等工作。 第十二条、 根据国家有关规定和代理单位和个人的要求办理其他人事管理事务。

第十三条、 按财政、物价部门规定的标准收取人事代理费用。

第三篇:人事工作总结与人事工作计划

工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。以下是小编收集的人事工作总结与人事工作计划,希望对大家有帮助。人事工作总结与工作计划一我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自我。20XX年自我也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20XX年工作总结如下:

一、招聘:

按照公司的年度规划,透过公共招聘网、前程无忧、医药报、内部推荐等渠道进行人才招聘。招聘的岗位有:安全管理人员、研发人员,其中研发人员录用了1人。年底的中高层岗位竞聘是今年招聘工作的重点,共发布了10个岗位信息,从11月8日发布简历至11月25日截止,共收到简历1742份,简历的来源基本上来自前程无忧。初试共安排了74人,进入复试的有27人,其中的8人从中脱颖而出与公司内部的6人一齐参加最后的竞聘。为配合此次竞聘工作,精心设计了复试人员岗位笔试题,竞聘评估打分标准,并努力协调安排好面试时间,用心做好整个面试过程中的后勤保障工作。

二、培训:

对于新入职的员工做了安全防范、员工手册、公司有关规章制度等方面的入职培训,同时为新员工协助办理后勤手续等工作,使新员工快速适应公司环境。自我则在10月份完成了人事管理继续教育的验证工作。

三、社保、公积金、各类保险:

1、每月在10日之前做好社保、公积金的缴纳工作,并与财务对帐完成各部门的费用分摊报表。5月及7月初完成了社保缴纳基数及公积金基数的调整工作,根据市总工会和公积金管理中心的要求完成公积金缴存状况的自查工作。

2、对于新入职的员工及时为其办理了社保、公积金、档案的转入,对于退休人员及时为其办理了退休手续及公积金的转入手续。

3、完成了一年一度的残疾人保障金、欠薪保障金的缴纳。在职、退休职工住院保险和职工特种重病的续保工作。本年度为2位职工办理了特种重病的保险理赔。

四、福利:

1、全年一次的高温补贴,全年二次的医药、购药补贴,每2月一次的交通费补贴都按时发放到每个员工的手里。

2、对于每二年一次的职工体险,先后比较了瑞美、美年、爱康国宾三家体检中心,最后确定了性价比较高的瑞美体检中心,并将体检须知和体检卡发到每个员工手中。重阳节前夕为退休职工购买了礼品卡。

五、合同管理:

本年度自我进公司以后,新进员工的合同签订1人;老员工合同续签4人;退聘人员退聘协议书的签订1人。

六、各类报表:

每月底收集下属企业的人员信息并进行分类统计汇总,按时上报人员信息分析。每季度完成季度报表和国资委统计报表并及时上报。

七、完成上药布置的工作:

为配合20XX年校园招聘,年中的时候对本部及下属企业的应届生招聘状况进行了调研。下属各企业出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招应届生,所以此次上药组织的20XX年校园招聘会我们公司及下属企业没有参加。

上药集团为了增强人力资源管理信息的完整性、准确性、实时性,改善日常事务劳动效率,将启动人力资源管理系统项目建设。调研通知下发后,我认真细致地为此次调研准备材料,并与同事一齐接待了上药及用友公司人员的来访调研,顺利完成了此次调研工作。

近一年来,我虽然努力完成一些工作,但在有些方面还存在一些不足之处,如专业水平、工作潜力上还有待进一步提高,对工作岗位的全方位认识还不够等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改善和解决,使自我更好地做好本职工作,服务公司。

针对以上存在的不足和问题,在新的一年中我打算做好以下三点来弥补工作中的不足:

1、加强对人力资源专业知识的学习,参加人力资源相关培训,做到全面深入的掌握本职工作的专业知识,以便结合实际更好的开展工作。

2、以实践带学习全方位提高自我的工作潜力。在注重学习的同时也需要抓实践,在实践中利用所学知识,用知识指导实践全方位的提高自我的工作潜力和工作水平。

3、对工作中有些进展不顺利的问题,需要滤清思路重新整理,对工作中的不足进行改善,养成做事细致、全方面思考问题的好习惯。

最后感谢我的领导和同事们,感谢领导热忱的指导我,感谢同事诚恳地对待我。在新的一年里我决心再接再厉,更上一层楼。人事工作总结与工作计划二

不知不觉间来公司已整整一个月了,20XX年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮忙下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自我的主角,开始了自我热爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自我这一个月的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结。

一、社保公积金方面

由于以前没怎样接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到此刻不仅仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不一样状况住房公积金的提取就应注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的职责心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳状况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。

二、新员工招聘与选拔方面

对于人力的招聘这个模块自我就应还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前招聘工作又有些不一样,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到适宜的员工。但此刻状况却大大不一样,此刻的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所代替,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选取的机会更多,所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到适宜的员工成为人力的一大挑战,目前,在自我入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。

人力的工作不仅仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多资料都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自我不断努力,在自我尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。

三、今后工作规划

(一)培训方面

之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。所以自我今后会做以下方面工作:

1、建立健全的培训体系并构成制度包括对新员工的入职教育培训、部门级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,构成公司的规章制度长期实行下去。

2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训,

3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。

(二)绩效考核方面

明白公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的状况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自我的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50—100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。

公司不鼓励员工请假,为了激励员工,就应设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。

作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应就应得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理潜力,公司只能永远停留在局限水平。期望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。人事工作总结与工作计划三

20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

(一)加强部门人员自身学习,提高业务水平

办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

(二)理顺关系,办理公司有关证件。

各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。

(三)建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。

年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、员工档案管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。

(四)文件管理工作实现了制度化、规范化。

建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。

(五)公司会议安排布置。

年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。

(六)印章管理工作基本规范。

严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

(七)认真及时地做好文字工作。

文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。

(八)后勤管理工作。

1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,用心做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。

2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时理解公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。

(九)人事管理工作

1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。

2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同书、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。

3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。

4、制定、完善人事制度,考勤管理制度,进一步做好公司人事管理工作,完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。

5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司全年度的工资、过节费和个性奖金的计算,并按时准确发放。

(十)做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。

(十一)公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。

(十二)认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。

(十三)团结协作,紧密配合,加强沟通,构成合力。

1、7月14日,遭受了百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一向奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。

2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室用心主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实职责,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。

二、20xx年工作中存在的不足与困难

20xx年以来,办公室工作方面取得了必须的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:

(一)工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。

(二)对于项目的进程状况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。

(三)办公室人员对自我要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。

(四)目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。

针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。

第四篇:辽宁石油化工大学人事代理工作暂行办法

(征求意见稿)

为适应学校人事体制改革的需要,促进我校人事管理由单

一、封闭的行政管理型模式向开放、综合和服务保障型模式转变,建立和完善人员能进能出的用人机制,提高学校的用人效益,同时保障在校就业人员与学校双方的合法权益,按照《辽宁省委托人事代理工作暂行 办法》的规定和学校的实际情况,制定本暂行办法。

第一条 实行人事代理的对象

1.新进入我校教师系列中学士学位应届毕业生和未获得硕士学位的副教授及以下职务人员;

2.新进入我校非教师系列的人员; 3.经学校研究决定实行人事代理的人员。 第二条 人事代理的内容

1.学校委托辽宁省人才服务中心对“人事代理人”的人事档案和人事关系进行管理; 2.按国家和辽宁省规定办理社会保险。

第三条 在聘用期内“人事代理人员”享有的权利与义务

1.享有按照国家和辽宁省政府有关政策、法规和学校有关规定的权利,包括转正、定级、晋升、职务聘任、调配、考核、奖惩等;

2.享有按照国家和辽宁省政府有关政策、法规、学校有关规定或聘用合同约定的工资福利待遇,各种假期等;

3.“人事代理人员”在聘用期内可参加评聘专业技术职务;

4. “人事代理人员”在聘用期限内,其党、团、工会等关系由学校管理; 5.“人事代理人员”在职学习等按学校统一规定执行;

6.“人事代理人员”在聘用期内不论晋升到何种职称或取得何种学历,其用人关系仍适用本人事代理办法。

第四条 人事代理的管理

1.学校与辽宁省人才服务中心签订人事代理协议书,个人代理手续由学校办理,并由学校支付聘用期间的代理管理费;

2.“人事代理人员”实行聘用制,与学校签订聘用合同。聘用期限根据工作需要确定,一般为1-4年。首次聘期含6个月或一年的试用期,在试用期内,按试用期标准发放工资;

3.校内用人单位必须结合学校的考核制度,对“人事代理人员”进行全面考核,并将考核结果以书面形式归入个人档案。聘用合同期满,考核不合格的,按合同规定解除聘用合同,工作(劳动)关系转到“人才服务中心”,自主重新择业。聘期结束时,考核合格,根据工作需要,双方同意,可续签聘用合同。符合校内其它单位应聘条件者,经原单位同意,也可转岗聘任;

4.对于连续2到3个聘期考核优秀者,经学校研究决定,可以长期聘用,人事关系和档案转入校内。

5.聘用期满前3个月,校内用人单位应以书面形式将不再聘用人员名单交学校人事处并提出相应理由,由学校人事处办理终止合同的手续;

6.“人事代理人员”不再被学校聘用时,与学校的工作(劳动)关系解除,由“人才服务中心”按照有关规定进行管理;

7.对于违约的,按相关法律及学校规定处理;

8.引进高层次人才的配偶和少数紧缺专业新进教师等特殊情况,经学校研究决定,其安排可不受本办法约定。

第五条 人事代理办理的程序

1.学校与“人才服务中心”签订人事代理协议书,明确双方的权利、义务和责任等; 2.拟人事代理人员提供身份证、毕业证、学位证、专业技术资格证、聘用(辞职、解聘、辞退)证明等有关证明材料;

3.拟人事代理人员填写《人事代理人员情况登记表》; 4.学校与拟人事代理人员签订聘任合同;

5.“人才中心”与拟人事代理人员签订《人事代理协议书》。

第五篇:人事局纪检监察人事工作总结

在局党组和县纪委监察局领导下,深入学习贯彻党的十七大精神,按照中纪委三次全会和省、市纪委四次全会要求,围绕人事编制重点工作,认真开展学习实践科学发展观活动,提高落实执行力,推进惩治和预防腐败体系建设,加强人事重要权力节点监控,推动了人事编制各项工作的开展。

1.落实党风廉政责任制。根据市委•全市党风廉政建设和反腐倡廉工作单位责任分解意见‣(镇发„‟15号)的要求,结合实际,起草并提请局党组制定印发了我局•建立健全惩治和预防腐败体系工作目标‣和•全局党风廉政建设工作责任分解意见‣,将党风廉政建设工作分解为反腐倡廉教育等13个项目,细化主要任务目标,明确主办单位和协办单位,将党风廉政建设纳入行政工作目标管理考核中,做到一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。局主要领导十分重视党风廉政建设责任制的落实,多次在有关会议上强调,要求局纪检组、监察室加强对党风廉政建设的宣传教育,加强监督检查和考核,严格问责追究,要求结合实际常抓不懈,切实把党风廉政建设责任制落到实处,同时以身作则,带头执行。年初,专门举行了党风廉政建设责任制书签订仪式,进一步提高了领导干部对落实党风廉政建设责任制的认识。局长黄小琼同志在会上郑重承承诺:“勤政廉政向我看齐,接受大家监督”,同时要求全局同志尤其是党员领导干部充分认识实行党风廉政建设责任制的重要性,要求党员领导干部要提高履行“一岗双责”的自觉性,严格按照•责任书‣要求,承担责任,履行承诺。

2.加强人事重要权力节点监控。根据市纪委和局党组的要求,全面梳理人事重要权力,排查出重要权力的节点,确定了公务员考录、调任、事业单位公开招聘、军队转业干部和随迁随调家属安置、机关事业单位科级职位职数核准、推荐市以上政府和省以上系统表彰对象、国家省市有突出贡献中青年专家选拔推荐、享受国务院政府特殊津贴人员选拔、职称评价、各类考工人事考试、财政专项资金管理使用等12项权力,28项节点。事业单位公开招聘工作作为市级监控重点上报市纪委,其他11项节点为局监控重点市与市级监控重点整体推进,做到人事重要权力监控的全覆盖,形成了用制度管权、按制度管事、靠制度管人的长效约束机制,推进了源头防腐,使我局党风廉政建设工作不断规范化、制度化。重要权力节点监控实施办法的建立,明确了各个节点受控方式,确定了相关主体应当履行的监控责任。对行使人事行政权力的责任人,未履行职责的明确了具体处理方法;对局纪检组监察室,给予了进一步具体、明确的监督授权。我局这一做法在全市纪检监察工作会议上做了交流,•中国人事报‣和我市•创新‣杂志给予了报道,产生了较好的影响。在市纪委对我局建立重要权力节点监控工作调研中,杨建书记对我局工作给予充分肯定。我们依据今年制定的12项工作权力节点监控实施办法,对事业单位公开招考、公务员考录、人事考试、职称评价工作等重要权力的监控节点,组织了参加36场次的现场监督,专门监督达48人次,邀请人事监督员参与重点工作监督74人次。这些工作有效地防止了权力腐败和不公平不公正行为的发生。

3、增强落实执行力。为切实提高行政效能,规范工作人员的履职行为,增强落实执行力,根据党组要求,制定印发了•市人事局(编办)工作人员工作问责办法(试行)‣,修订•市人事局(编办)服务承诺制‣、•市人事局(编办)首问负责制‣等岗位责任制度,分别明确了21项问责情形,9类问责方式和具体的问责程序,公开了7项服务承诺,这些制度的建立和完善,为提高党风责任制的执行力提供了保证。我局建立责任追究制度的主要做法得到市纪委的充分肯定,•市人事局(编办)工作人员工作问责办法(试行)‣被市纪委吸收制定工作问责办法参阅件,印发市级机关各部门参考。为使建立的制度落到实处,严抓制度落实考核工作,根据党组要求,制定印发了•市人事局(编办)绩效考核制‣,提出了月度考核、半年考核、内部测评、服务对象评议绩效考核办法;成立了局考核领导小组,局主要领导任组长,领导小组下设办公室负责具体日常工作,办公室设在人事处,由人事处牵头,局办公室、法规处、编办督查处共同参与,对各部门月重点工作完成情况逐项检查,每月行政例会上,领导对重点工作完成情况进行评讲。同时还编写机关、事业单位科级以下工作人员职位说明书,明确岗位职责,使考核工作有依据,有针对性。

4.开展各项专项检查。认真落实省市有关文件规定,根据局党组的要求,做好自查自纠工作。一是根据•转发江苏省财政厅江苏省物价局†转发财政部国家发展改革委关于公布取消和停止征收100项行政事业性收费项目的通知‡的通知‣(镇财综„‟1号、镇价费„‟9号)和局党组的要求,对局属事业单位行政事业性收费项目、收费情况进行专项检查。自1月1日起取消和停止了保存人事关系

及档案、专业技术人员职业资格证书、专业水平等级证书工本费、职称外语考试合格工本费、事业单位聘用合同书工本费、专业技术人员继续教育证书工本费等6项收费项目。检查中发现有个别项目未及时公示,及时向有关单位主要负责人提出整改要求,确保了市优化经济发展环境有关政策、规定的贯彻落实。二是根据•关于对党政机关及其下属事业单位违规经商办企业进行

清理整顿的通知‣(镇优办„‟2号)的要求,对人才市场举办的市人才事务所、市人才派遣有限公司、市人才开发有限责任公司等3个企业在人员、财权、物权方面实施脱钩。局机关公务员不在企业任职,不在企业领取任何形式的报酬,企业财务独立核算,不向局机关上缴管理费,局机关不在企业违规列支各项费用,相互不借用或占用房产、车辆。三是根据•市委办公室市政府办公室†印发关于党政机关厉行节约十项规定‡的通知‣(镇办发31号))的要求,对我局公款出国、公车管理、接待费用、会议经费、一般性支出等项目进行自查摸底,要求有关部门制定了压缩计划精简开支,10月底对落实情况进行了自查。

5、加强党内外监督工作。为落实党员群众的知情权、参与权与监督权,推进决策的民主化、监督的正常化,我们认真贯彻党内监督条例和有关监督制度。今年认真抓好党务公开目录制度的执行工作,我们还协助办公室召开了6个座谈会,发放书面函件,广泛征求社会意见,协助党组做好民主生活会会前征求意见、制定整改措施等有关工作,严格执行党员领导干部报告个人有关事项、内部经济责任审计制度等制度。进一步健全和完善科级以上领导干部和后备干部的廉政档案,在每月及时做好申报的同时,年初,对科级以上领导干部上发生的重大事项,集中申报一次,对新提拔的科级以上领导干部及时建立廉政档案,并发挥廉政档案在干部监督、选拔任用等方面的重要作用。积极发挥网上信箱、来信来访接待、电子政务等监督作用,倾听社会的呼声,及时解决群众关心关注的重点、热点、难点问题,先后受理6封举报信、3个投诉电话,做到了认真处理,按要求回复。

6、加强科学发展观和反腐倡廉教育。协助办公室开展学习时间科学发展观活动,组织好党员领导干部学习党的十七大有关科学发展的重要论述,利用电教片、学习园地进行科学发展观的学习辅导,开展了“建设模范部门,打造过硬队伍”主题征文、“我为人事部门争当跨越发展排头兵建一言”等活动。积极开展了“加强党性修养,坚持廉洁从政”主题教育活动,在庆“七一”主题教育活动中,局纪检组长杨春华同志围绕“认真贯彻落实科学发展观,切实加强惩防体系建设”,为全体党员上了一堂庆“七一”主题教育党课,利用我市纪检监察机关查办案的数据和有关案例进行了警示教育。组织参观了市级机关“抒正气,扬清风”廉政文化书画展,我局选送3幅作品,有2幅作品参展,其中一幅获优秀作品奖;选派了6名同志参加•红色经典火红‣纪念新中国成立60周年万人演唱会;组织局党员干部观看了电影•小城大爱‣、•真水无香‣和电教片•历史的使命‣、•庄严的承诺‣、•水火不相容的较量‣、•大爱铸忠诚‣、•勤廉风采‣等;组织党员干部学习吴大观同志事迹,撰写心得体会在学习园地上交流;这些活动为人事编制工作营造了崇廉尚洁的良好氛围。

7.努力做好组织人事工作。完成本局机关部分工作人员的级别工资、工作性津贴和事业单位工作人员的薪级工资的调整工作,调整局离退休干部生活补贴标准。组织实施人才服务中心副主任竞争上岗的有关工作。配合市委组织部完成1名副调研员的推荐、考核工作,对4名今年毕业的研究生进行了初选和面试,最终录用了3名毕业生。为3名干部办理退休手续。为局属事业单位部分到期的工作人员办理聘用续聘手续。完成本局及直属事业单位经济普查工作。组织局在职工作人员和离休干部进行健康体检。会同局办公室召开离退休干部迎春座谈会并走访慰问部分离退休干部,组织局离退休干部到扬州、市十大工程参观、观看•开国大典‣、•集结号‣电影、参加机关事业单位退休人员“人事杯”扑克牌比赛等活动。协助机关党委做好机关党建工作目标管理考核、组织发展等日常党务工作,党建“创先争优”工作。组织局10名志愿者参与市交通文明大劝导活动和10名党员干部参加“迎国庆十大工程巡礼”活动,与尚友社区党组织开展“统筹共建”活动,邀请尚友社区作为协办单位在大市口广场组织了纪念解放和建国60周年退休人员戏曲文艺汇演。

纪检监察人事主要工作思路

,全面贯彻落实市委•关于建立健全惩治和预防腐败体系-阶段性目标的工作意见‣,力争建成具有人事人才特色的惩治和预防腐败体系基本框架,主要开展以下工作。

1.认真落实党风廉政责任制。根据市委明年全市党风廉政建设和反腐倡廉工作单位责任分解意见的要求,协助局党组对目标任务进行分解落实,对党风廉政建设责任制落实情况进行检查考核,确保我局反腐倡廉各项任务的完成,为人事人才工作新跨越发展提供坚强的政治保证。

2.力争建成具有人事部门特色的惩防体系基本框架。深入学习党的十七届四中全会精神,用会议精神武装头脑、指导实践、推动人事人才工作的开展。开展理想信念、思想道德、党风党纪教育和领导干部廉洁从政教育,进一步增强党员干部拒腐防变的意识和抵御风险的能力。大力开展廉政文化建设,争创市级廉政文化建设先进单位。加强反腐倡廉制度建设,推进反腐倡廉制度创新,坚持用制度管权、管事、管人,提高制度执行力,维护制度权威性。加强党员和领导干部的作风建设。加强政风行风建设。推进干部人事制度改革,进一步完善民主推荐、竞争上岗、轮岗交流等制度。

3.认真落实党内监督和重要权力节点监控制度。认真落实述职述廉、诫勉谈话、信访监督、党内监督等制度,加强对局领导班子及其成员、局属事业单位主要负责人等重点对象的监督。认真贯彻决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的要求,把政务公开、网上权力公开透明运行和推广电子监察系统结合起来,进一步完善和落实12项重要工作权力节点监控实施办法。进一步深化党务公开工作,逐步完善党务公开目录。加强对局内干部任用、苏南人力资源市场建设等重点工作的监督。

4.加强优化经济发展环境建设。认真贯彻落实市委市政府优化经济发展环境的政策规定,继续开展“建设模范部门,打造过硬队伍”主题教育活动,认真实施开展创建“优质服务窗口”活动,进一步更新思想理念,创新服务举措,提升服务能力和水平,为优化经济发展环境的相关政策的落实提供保证。

5.认真做好人事工作。按时完成本局机构改革工作和人事工作,努力做好本局离退休干部的服务工作。

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