秘书素质教育论文

2022-04-16

摘要:西方秘书教育起步较早,既能适应各自基本国情的需要,又能与国际社会经济市场的背景合拍,秘书教育机制比较成熟,职业化特征突出。我国秘书教育由于历史和现实的原因,与西方相比,客观上还存在较大差距,高职文秘教育机制与市场要求脱节,秘书职业化进程缓慢,改革势在必行。下面是小编为大家整理的《秘书素质教育论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

秘书素质教育论文 篇1:

高职秘书专业学生人文素质教育现状调查报告

摘 要:为掌握高职秘书专业学生人文素质教育现状,课题组采用文献法、问卷调查法、观察法、访谈法对高职秘书专业学生进行了抽样调查。调查发现高职秘书专业学生存在人文素质整体偏低、人文知识缺乏、学习生活习惯散漫、文化教育不显著等问题,并分析其成因,同时发现高职院校重视人文教育的举措。最后课题组从校园文化建设、专业建设、学生自身因素等角度提出建议。

关键词:人文素质教育;现状;建议

知识经济的时代,我们要在各国综合国力的竞争中处于战略主动地位,就要优先发展教育,以人为本、全面实施人文素质教育,并注重教育质量的提高。为掌握秘书专业学生人文素质教育情况,进而探究人文素质教育植入高职秘书英语实践教学教育方法,课题组采用文献法、问卷调查法、观察法、访谈法,对高职秘书专业各年级学生进行了抽样调查,共发放调查问卷90份,回收90份,每年级各30份,个别谈10人。通过调查,发现人文素质教育取得了一定的成绩,但还有很多的问题。

一、调查内容

调查主要分为两部分,第一部分从学生印象中的人文素养概念、学生对人文素养在个人和社会意义上的认同度、心理状况、价值观、人生观、民族传统文化的扬弃、日常生活学习方式、对人文素养教育的看法等几个角度设计问题,第二部分为人文知识测试。

二、现状及成因

(1)高职秘书专业学生具备一定的人文素质,但人文素质高低参差不齐,整体素质偏低。受各地区人文素质教育发展不平衡因素影响,调查数据显示,5.6%的学生认为自己非常了解人文素质教育,56.7%的学生了解,24.4%的学生一般了解,13.3%的学生不了解;高年级学生的人文素质略好于低年级学生,来自城市的学生略好于来自农村的学生;54.4%的学生认为当前学生的整体综合素质水平较差,所有被调查者有过至少两项不文明的行为,如乱穿马路、食堂打饭不排队、乱扔果皮纸屑等行为。

(2)高职秘书专业学生比较缺乏人文知识。本次人文知识测试涉及中外历史、政治、地理、哲学、文学、法律、艺术、道德、语言知识、社会生活常识等,共20题,及格率不足70%。究其原因:学生知识基础薄弱,知识掌握不完整;欠缺阅读量,阅读的层次偏重于流行、通俗等刊物。另外,学生无法灵活运用人文知识,86.7%的学生认为人文知识的用途仅限于应付考试。

(3)高职秘书专业学生存在不良学习、生活习惯。调查发现,53.3%的学生时间安排不合理,不能做到劳逸结合,促进身心健康发展。80%的学生认为自己缺乏学习方法,不善于思考与创新,以致学习效率低下,虽然该专业学生普遍学习刻苦努力,做事认真负责,能吃苦耐劳,但往往取得的成绩不尽如人意。91.1%的学生运动量偏少,几乎没有户外运动,个别学生甚至体育课都有逃课现象,身体素质欠佳。随着电脑和网络的普及,更多的学生愿意宅在宿舍里。这些现象的产生,除与学生缺乏自我控制的能力外,还与教师缺乏相应的指导和监控有密切联系。

(4)高职秘书专业学生接受了文化教育,懂得要继承和发扬中西方优秀的传统文化,但在实际生活中做法不一。在对抄袭作业、考试作弊等行为的调查中,问卷中100%的学生认为应该抵制,但通过观察和个别访谈发现有10%的学生认为自己不做就行,别人无所谓,60%的学生认为偶尔为之也无妨,30%的学生支持这些行为,可见学生是否诚实守信。

三、建议

(1)加强校园文化建设,改善发展环境,吸引更多的学生自觉参与,使他们在潜移默化中提高自身的人文素质。学生可以开展丰富多彩的校园活动,如组织开展人文相关的讲座和报告、趣味知识竞赛、辩论赛、征文、演讲等。

(2)进一步明确秘书专业人才培养目标及教学模式,改革课程体系、教学内容及教育方法,将人文素质教育融入专业教育中,同时加强教师教书育人的功能和身体力行的感染作用。

(3)学生应加强自我调控能力的培养,养成良好学习、生活习惯,学会学习、学会做事、学会做人。学生还应活用人文知识,帮助实现自我的可持续发展。

作者:邢娅楠?王琳

秘书素质教育论文 篇2:

论西方秘书教育的职业化特征对高职文秘教育的启示

摘要:西方秘书教育起步较早,既能适应各自基本国情的需要,又能与国际社会经济市场的背景合拍,秘书教育机制比较成熟,职业化特征突出。我国秘书教育由于历史和现实的原因,与西方相比,客观上还存在较大差距,高职文秘教育机制与市场要求脱节,秘书职业化进程缓慢,改革势在必行。

关键词:西方;文秘;职业化;高职;改革

早在20世纪五六十年代,英、美、法等国已经普遍实现了秘书职业化即指秘书人员单独形成一个职业阶层,按照法律享有权利,履行义务,有一定社会地位,而且能得到法律的认可。在西方,秘书职业很受尊重。美国每年四月的最后一个星期三被定为秘书节,人们会向秘书表达节日祝贺。秘书在西方广泛存在于政府机关、企业单位、社会团体和个人,已经渗透到社会的各个角落。同时,随着秘书工作技术含量的提高,秘书职业专业性日益加强。美国秘书职业就包括41个职位的分工种类,且分为14个工资等级。此外,西方还普遍为秘书工作立法,用法律形式来明确秘书职权范围。例如董事会秘书制度是英美法国家的一种较完善的法律制度。法律规定董事会秘书具有公司高级管理人员的身份,在公司组织机构中,董事会秘书隶属于董事会,是协助董事会执行业务的助理机构。如上所述,西方秘书的社会职业化程度较高且已相当成熟。

与社会秘书市场职业化进程相适应,西方发达国家在培养专业秘书学校的教育管理和人才培养模式方面进行了不同程度的改革和调整,特别突出了秘书教育的职业化特征,强化学生的秘书职业技能培训,也由此取得了丰富的成功经验。

一、目标定位细,秘书职业培养层次明显

为满足社会对不同秘书需求,同时也有利于激发学生学习积极性,西方秘书教育对学生的培养目标定得非常细,秘书职业层次明显。例如美国的秘书教育:高等院校主要培养主管身边的特殊助手型秘书。普通职业高中主要培养通用型秘书。技术成人学校主要对社会人员进行秘书知识培训。德国秘书教育也分三个阶段培养:第一阶段主要掌握一般秘书工作技能,可在国内低层次秘书岗位就业。第二阶段强化训练英、法以及其他欧共体所用语言,同时学习德语文书、信函处理技术等,可在国内就业或在国外自谋职业。第三阶段学习欧盟各国的经贸用语、日常会话及历史、文化、民俗等,强化西班牙第三外语,可在欧盟各国顺利就业。正因为这种细致的职业定位,秘书学校培养的学生往往比普通高校文科培养的学生,在职业技能上更有着优势。

二、课程设置职业化,重实践操作课程

西方国家秘书教育课程设置职业特征突出,特别重视一些实践操作类课程。德国秘书教育一般的秘书理论课程,虽然作为“必修课”,但仅视为入门课程,并非考核重点。但对一些实践性的技术操作课程,如速记、打字、办公计算机程序处理以及外语等,却格外重视,每一门选修课都有确定的指标。美国秘书教育把打字、速记、计算机应用、秘书会计学等列为必修公共课。专业课则根据不同秘书的职业分类来确定。例如法律秘书专业课是企业法、法院及法律事务程序、州法院法律条例;行政秘书的专业课是商业数学、企业法、行政秘书准则。医学秘书的专业课是生物学、生理学、医药法等。在强化公共课职业技能实践的基础上,再根据不同的秘书专业领域来开设专业课,秘书职业定向性特征突出。

三、考核测评职业化,技能量化标准明确

西方秘书考核测评注重的是考察职业技能,例如打字、速记、笔译、听写记录等,除此还要考核英语、商贸语言、交际语言、英文信函写作等。秘书理论课程则不作为考核重点。同时,西方各国在秘书考核测评时都有明确具体的技能量化标准。德国的欧洲秘书培训中心明确要求秘书打字最低200~220键/分钟,速记120词汇/分钟,英语口述同步打字不低于150键/分钟。瑞士的欧洲女秘书高等专科学院要求秘书德文打字280键/分钟,英文打字240键/分钟,德文速记150键/分钟,英文速记120键/分钟。西方秘书职业技能量化特征突出。

四、重视秘书的职业人文素质教育

国外对秘书的职业人文素质要求是由权威较高的秘书协会提出的,是从称职的秘书人员实际素质中归纳、抽象出来的,具有层次性、针对性和可行性。西方非常重视秘书的职业人文素质教育,例如职业个性、职业修养、职业道德等。这些不光是在单独的课堂教学中分类实施,而且在专业实践中落实渗透。除此还把秘书职业人文素质标准同秘书职业培训和职业合格证书考试结为一体,并随秘书实践活动发展而不断调整。

相较于西方,我国正规的秘书教育是在改革开放以后才真正起步的。随着社会主义市场经济的发展和逐渐成熟,秘书工作已经呈现出社会职业化的特征。现在,秘书已是一个分布于社会各个领域、各行各业的庞大职业群体,已有其特有的职业知识、技能素质要求。秘书职业也日益受到人们的重视,文秘成为一门热门专业。可以说,当前我国秘书职业化的时代已真正到来。但是,我国的高职秘书教育改革明显滞后于社会秘书市场的风云变化,秘书教育职业化进程缓慢。基于此,应该切实借鉴吸收西方秘书教育职业化改革的成果,加快高职文秘教育职业化进程。

1.秘书培养目标市场化,加强校企合作

以前培养秘书人才的任务完全由高职院校承担,现在应该适应社会主义市场经济,秘书培养方式实行校企合作,切实加强高职院校与企业的联系。现在一些培养秘书的高职院校虽然都有学生去企业实习实训的安排,但实际效果不是很好。有些学生反映收获不大,甚至实习实训有走过场的嫌疑。作为培养秘书专业人才的高职院校,一定要和企业保持足够的有效沟通,真正了解现行企业到底需要什么样的秘书。校企合作的力度要进一步加强。学生培养目标可以根据企业所需不同秘书种类分别制定。高职院校也可以尝试和不同企业签定相应秘书培训协议,将该企业的经营、管理等形式模拟到教学过程中,或者直接把课堂教学挪移到该企业现实生产场面中,使学生感性地掌握该企业秘书所需的知识技能。由于企业对于学校秘书教育的有效参与,秘书培养目标市场化,学生毕业即能顺利上岗。这既节约了企业日后培训的人力、财力资源,也使学校解决了学生找工作难的后顾之忧。

2.优化秘书专业课程设置,突出职业技能培养

必须改变过去秘书专业课程覆盖面太广、综合性和理论性太强的状况。一些涉及政治、哲学、文学艺术的理论课可以适当压缩,适时增加一些统计学、经济应用文写作等专业课以及速记、形体礼仪训练、汽车驾驶等实践课。突出学生的职业技能和职业素质培养。完全可以在课时安排上有所倾斜,保证实践教学的充足时间,以此让学生更好地适应社会主义市场经济发展的需要。同时,可以给学生多开一些选修课,例如经济法、工商企业管理、会计学等,重视选修课的考核质量,以此来拓展学生就业的宽度,力争把企业秘书、商务秘书、涉外秘书培养融为一体,使学生具有选择多种职业的综合技能。学生的外语水平和计算机应用能力是现代秘书的必备技能,学校要在安排足够课时的基础上,在教学方法上有所创新,真正提高英语和计算机的教学实效和质量。

3.实现国家职业技能鉴定考试与秘书实践教学有效衔接

在高校秘书人才学历教育中引入职业资格证书制度,是适应市场和社会发展需要、加快秘书教育职业化进程的有效途径。我国的秘书职业资格鉴定制度经过近几年的快速发展,已渐趋成熟,考试方式基本实现了理论与实际相结合,环境模拟、岗位模拟和任务驱动三位一体的科学模式。但从深层次讲,国家秘书职业资格鉴定考试与现行秘书实践教学还是存在一定的脱节现象。一些打字、速录等秘书最基本的工作实践技能没有在考试中加以体现,而且不同种类的秘书实践能力素质要求不一样,在整齐划一的国家秘书职业资格鉴定考试种却缺少这种区分度。除此之外,国家秘书职业资格鉴定考试中,对于各种技能考核缺乏一个精确量化标准,现有的则不细致,太笼统。也正因为此,高职院校在秘书培养实践教学中,教师往往缺少培养学生的目标方向感,学生学习也显得无所适从。

4.秘书职业人文素质教育要更加务实

秘书职业人文素质的优劣现已成为秘书成功就业与否的关键,现有高职院校大多已经认识到了它的重要性。但在现实教学中,秘书职业人文素质教育形式往往比较僵化,教学内容脱离学生生活实际。在不少高职学生心目中,秘书职业人文素质只是一个抽象空洞的概念,与本专业联系不大,自己学习兴趣也不浓。由此,必须使高职秘书职业人文素质教育务实起来。开展秘书职业人文素质教育,一方面要在现有的大学语文和“两课”中,教师加强引导,利用一些真实生动的秘书职场案例来渗透职业人文素质教育。另一方面,在学生实习实训时,教师一定要严格执行秘书实践操作规范,以此来养成学生严谨踏实的工作作风。除此之外,高职院校还可以依托现代秘书职业特点,开展丰富多彩的校园文化活动,例如秘书礼仪风采展示、大学生青年志愿者、出色秘书专题讲座等,寓教于乐,培养和提升学生的秘书职业人文素质。

参考文献:

[1]刘冬升.中外秘书工作比较研究[J].消费导航,2007,(11).

[2]马培新.中西方秘书教育比较研究[J].西藏民族学院学报,2005,(9).

[3]扬群欢.从中西方秘书教育比较看我国高职秘书教育机制的创新[J].黑龙江高教研究,2007,(10).

[4]章玫平.影响我国秘书职业化进程的因素及对策[J].浙江树人大学学报,2007,(5).

[5]李丽.国外秘书工作的发展趋势[J].秘书,2005,(2).

[6]邓胜芳.高校秘书专业教学应与秘书职业化相适应[J].教材与教法研究,2008,(6).

作者:沈夏云

秘书素质教育论文 篇3:

提高高校教学秘书教学管理水平初探

摘要:在新时代的高校教学管理活动中,教学秘书岗位的作用极其重要。各项教学活动的组织管理、协调引导、反馈咨询均与教学秘书岗位密切相关。为切实增强高校教学水准,提升高校竞争力,管理层应注重建设高水平的教学秘书团队。本文将简要分析教学秘书对于高校教学管理工作的积极意义,深入剖析高校教学秘书岗位的工作现状,重点探究提升高校教学秘书教学管理水准的有效策略。

关键词:教学管理;教学秘书;高校

在新形势下,教学理论的革新与科学技术的进步使得高校间的竞争愈发激烈,这也要求高校应努力提高教育管理水准,革新理念,创新技术。作为奋战于教学一线的工作人员,教学秘书的专业素养、教学管理水平直接影响着教学工作能否顺利开展以及高校的核心竞争力。基于此,高校管理层应努力探寻提升教学秘书教学管理水平的路径。

1.教学秘书对于高校教学管理工作的积极意义

当前,高校教学秘书的作用主要体现于以下几点:

第一,保障日常教学管理工作的顺利运行。当前,日常教学管理工作的运营特点表现为繁琐、复杂,其主要包含,安排各学院各专业填写教学登记表、教学安排表、教学任务书、教学情况统计表、工作量统计表、教学任务、考试内容等;负责做好教学资料的保管与收发工作,如听课记录、教材教案、实验实训计划;组织安排期初补考、期末考试、毕业补考、社会监考等工作;负责日常的调课、停课等事宜,严格遵循教学管理规定做好调课、停课统计表的报送与备案工作;依照教务处要求,做好各类报表统计、资料填报与汇总工作。在学生管理方面,教学秘书应做好学籍管理、考勤汇总工作,保管学生资料录入学生成绩,对各专业学生休学、复学、转专业、转院工作进行有效处理,将上述文件报送主管院长批准,向教务处及时备案。同时,教学秘书还需担负考试巡查、监考安排、试卷保管、试卷回收等工作。

第二,协调人事关系。高校教学秘书主要接受教务处与院系领导的双重管理,主要与教务处、院系领导、教师、学生产生密切练习。因此,教学秘书应保障四方面人员的管理始终处于核心状态,有效处理自身与上述四方面人员的联系,这对秘书的协调能力提出一定要求。通常情况下,院系领导不会与教务处进行直接沟通,各类事务均由教学秘书作为中间人传达并处理,这意味着教学秘书需要承担源于教务处以及院系领导的双重委托。鉴于此,教学秘书应采取最稳妥的办法权衡利弊,确保自身能够在教务处与院系领导间搭建有效的沟通桥梁。同时,教学秘书还要负责处理教师与学生间的关系,一旦教师无法与学生及时进行沟通,那么教学秘书需要发挥作用,有效处理各类矛盾,积极展现润滑调节功效。

2.高校教学秘书岗位的工作现状

高校教学秘书教学管理工作的主要问题包括以下几方面:

第一,缺乏稳定性。众所周知,教学秘书需要担负繁重、辛苦的工作。近些年,国内高校正处于飞速发展阶段,高校教学秘书不但要承担部分科研工作,还要负担大量教学管理任务,而日趋庞杂的工作量也使得教学秘书需要处理多种负能量。同时,学生、教师、教务处均对教学秘书岗位拥有一定抵触心理。上述诸多因素使得教学秘书岗位出现较大的人员流动情况,整体的队伍不具有较强稳定性。人员的平衡频繁更换也不利于增强教学秘书团队的教学管理水准。在投资与建设活动中,高校也不够重视教学秘书岗位,未能提供充足的办公条件、薪酬待遇等工作资源,严重影响教学秘书的工作稳定性。

第二,教学管理水准有待提升。在高校的教学管理体系中,教学秘书岗位非常重要;其不但是基层管理者,更是各部门的润滑剂。这意味着教学秘书需要拥有较强的管理能力与思想道德水准。高校教学秘书既要辅助好教学主任的各项工作,为各年级、各专业的教学工作提供有力支持,还应积极参与管理活动,为教学活动的顺利开展作出有力保障。上述工作也带来较大的任务量,要求教学秘书具有耐心、细心的品质,具备使命感、责任心、专业管理水准以及渊博的知识储备,能够有效运用信息化设备,持续创新管理方法,改革工作方式,做好单位部门间的串联工作,为学生与教师搭建有效的沟通桥梁。但是,仅有极少数的高素质人才能够满足上述多项要求。多数教学秘书的专业素养无法胜任该岗位繁重的工作任务,更难以有效处理好多方关系。同时,部分教学秘书也缺乏创新理念与责任意识,经常会秉持着敷衍的态度应付日常工作,未能积极进取地革新管理模式,只是按部就班地做好基础工作。若教学秘书难以提高专业的教学管理水准并配合好各部门工作,则无法增强高校的核心竞争力。

3.提升高校教学秘书教学管理水准的有效策略

3.1强化教学秘书的服务意识

教学管理的本质在于服务学生。教学秘书应始终秉持“为师生服务,为教学服务”的核心宗旨,做好本职工作。尽管各项工作任务千头万绪,但教学秘书应始终将教学作为中心,立足于学生、教师、主管领导三方面,强化自身的服务意识。比如,对于主管领导,教学秘书应扮演好教学教务处、教学主管领导的助手角色,不但要高质高效地完成教学计划制定、教学计划执行、课务分工、学籍管理、教学档案、考试安排等具体事务,还应从多方面多渠道了解与教学相关的各类信息,将其整理、筛选、加工后反馈给主管领导,为其各项教学事务提供有效决策;对于教师,教学秘书不但要辅助其完成教学任务、教材征订、教学效果考核等工作,还应积极收取学生与同行的意见并将针对性的建议提供给教师;对于学生,教学秘书应重点提供与考试成绩、学籍管理相关的信息,组织其参与教育培训活动,以达到育人目标。在教育管理活动中,教学秘书应积极与师生建立紧密关系,互相理解,团结协作,服务师生,展现教学秘书岗位职能,保障教学秩序以及各项教学管理活动的顺利开展。

3.2给予教学秘书岗位充分重视,提供精神关怀与工作帮助

在高校教学管理活动中,教学秘书工作具有无可替代的重要作用。当前,教学秘书所承担的各项工作直接关系到高校教学质量、教学秩序。鉴于此,高校领导应给予教学秘书岗位充分重视,积极采取措施最大限度地调动教学秘书岗位人员的主观能动性,充分激发教学秘书工作热情,以增强其教学管理水准。现阶段,教学秘书岗位所负担的管理工作具有繁杂、大量的特点;而繁重的任务也使得教学秘书不可避免地会出现各类失误。当教学秘书出现失误时,高校领导应表示支持与理解,给予其帮助,在精神上关心爱护教学秘书,详细分析该岗位的实际工作情况。在给予教学秘书充分关心的前提下,高校管理层还应适当地将教学秘书岗位的任务分担给其他岗位。由于部分教学秘书本着对工作负责的态度坚持工作原則,让学生、教师对教学秘书产生一定误解。针对上述情况,高校领导应积极为教学秘书提供帮助,帮助其开展群众工作,推动其可投入教学秘书岗位的各项工作当中。在此基础上,如何展现学校管理层对于教学秘书岗位的重视也是高校领导的研究重点。高校管理层应采取必要、恰当的激励措施,调动教学秘书的积极性,建立专业性强、素质高、学历高的专业团队;用现代化技术、先进理念、恰当的管理办法武装教学秘书团队。此外,高校管理层应充分提高对教学秘书团队建设工作的认识程度,注重教学秘书的培养、选拔与管理工作,持续提高教学秘书团队的战斗力。

3.3提高教学秘书待遇,完善竞争激励机制

作为高校教职工团队的一份子,教学秘书也应享有与其他岗位同等资历、同等学历人员的同样待遇。以高校辅导员为例,部分高校针对辅导员岗位设置如下规定:辅导员岗位满三年可享受副科级,工作满六年可享受正科级薪资待遇,工作满十二年可享受副处级薪资待遇,工作满二十年可享受正处级薪资待遇。基于上述条件,高校也应围绕教学秘书岗位制定相类似政策。同时,高校应建立专门的科研教学部分,重点观察教学秘书各项管理素养,为其提供相对应的晋升渠道,充分调动教学秘书的职业态度与工作热情,强化其工作动力,确保其能够尽心尽力地办理学校事务,努力提高自身的管理水平、管理质量。在此基础上,为强化教学秘书的专业管理水准,高校还可组织教学秘书参与评选活动,评选业绩突出、业务能力强、责任心强、政治觉悟高的优秀教学秘书,给予其一定的奖励与表彰。在完善教学秘书的各项岗位制度与福利政策后,教师还应结合教学秘书的实际能力与工作表现晋升职位;既要调动教学秘书的积极性、主动性,还应有效保障教学秘书岗位的工作水准与管理质量。

3.4增强教学秘书的信息技术素养

科技的迅猛发展正推动教学管理方法规范化、科学化、现代化发展,传统手工处理方式逐渐成为辅助手段。鉴于此,教学秘书需要具有较强的计算机素养,可熟练掌握各类型智能设备。同时,教学秘书也应正确认识现代化手段对于办公效率提升的推动作用,顺应时代发展潮流,主动运用教学管理系统、互联网、数据库、office软件等办公技术,高质、高效、快捷地完成琐碎的日常事务,抽出精力与时间將精准、优质的服务提供给广大师生。当前,文字打印、计划修订、任务安排等小事务以及学籍报名、档案管理等任务量较大事务均可依托于计算机设备快速高效完成。若教学秘书可将时间与精力从日常事务中解放出来,则可用充足精力强化自身的教学管理素养,以提升教务管理水准。在此基础上,教学秘书还应有效掌握传真机、装订机、复印机等设备的运用方法,尝试融合多媒体、新媒体等多种传媒手段整合信息资源,为领导决策提供科学、合理、有效的信息支持。简而言之,若教学秘书具有较强的信息技术素养,则可大大减轻工作强度,得心应手地处理日常事务,进而强化高校核心竞争力。

3.5积极组织教学秘书参与经验交流活动

在新时代,高校管理部门可与区域内、专业内的伙伴院校展开积极合作,定期开展教学秘书的研讨访问活动。通过组织校际间的教学秘书交流讨论活动,发展教学秘书的工作思维。若本校的教学秘书不具有成熟工作经验与较强的专业管理素养,可积极吸取其他院校的管理经验、管理案例,持续强化教学秘书的管理能力与业务水平。同时,高校还应积极组织教学秘书参与管理培训活动,组织各学院、各专业教学秘书共同研究典型性事例与问题,鼓励教学秘书参与知识竞赛活动,努力提高其教学管理水准。

若高校拥有丰富教学资源与充足的教育经费,则可聘请拥有丰富教学管理经验的专家教授指引教学秘书;引入导师制,为教学秘书的各项教学管理工作提供有效指导。上述策略不但有助于强化教学秘书的专业素养,还可提高学校管理水准。同时,高校应定期为优秀的教学秘书创造国内高校、海外名校的学习进修机会,为教学秘书提供先进管理理念、现代化管理方法的学习机会,组织其参与研讨活动。相应地,教学秘书可系统全面地学习管理心理学、教育心理学、教育管理学、高等教育学等专业教学管理知识,在不断提高自身专业素养的基础上,切实增强教学管理水准。

结束语:综上所述,高校管理层应正确认识到教学秘书对于高校教学水平提升的关键作用,了解教学秘书的工作现状。通过给予教学秘书岗位充分重视,提供精神关怀与工作帮助;提高教学秘书待遇,完善竞争激励机制;积极组织教学秘书参与经验交流活动,强化教学秘书的服务意识,增强教学秘书的信息技术素养,有助于增强教学秘书的专业素质、教学管理水准,进而提升高校的核心竞争力。

参考文献

[1]金欢.如何提高高校教学秘书的教学管理水平[J].西部素质教育,2017,3(16) :128.

[2]杨璐,焦甜.浅谈高校教学秘书工作及管理水平培养[J].求知导刊,2016 (6).

[3]司莹莹.浅析如何提升高校教学秘书教学管理水平[J].高教学刊,2017 (17).

[4]张琼.提高高校教学秘书管理水平的方法探讨[J].现代职业教育,2018 (28):146-147.

作者:万丽

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