行政管理体制企业管理论文

2022-04-24

摘要:在市场经济条件下,面对激烈的行业竞争形势,我国国有企业采取了一系列管理体制改革策略,并取得了卓效成绩,综合实力实现了稳步提升。行政管理作为企业管理体系中的基本构成部分,关系到企业生产经营的各个环节,其管理实效对企业可持续发展影响作用巨大。本文在对国有企业行政管理现状作出分析与简述的基础上,重点就国有企业行政管理体制构建策略进行了研究。下面是小编精心推荐的《行政管理体制企业管理论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

行政管理体制企业管理论文 篇1:

浅谈行政管理在企业管理中的作用及措施

摘  要  随着人们管理意识的不断增强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突出。企业管理有待进一步规范,这不仅关系到企业行政效率的提高,也关系到企业的生存和发展。因此,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,探索提高企业行政管理效率的对策具有重要意义。行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突出。企业行政管理有待进一步规范。行政管理对企业的生存和发展起着至关重要的作用,是企业立足市场竞争的根本保证。充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用具有重要意义。在此基础上,本文阐述了行政管理在企业管理中的地位和作用,分析了企业管理中的行政问题,探讨了提高公司治理效率的对策。

关键词  行政管理  企业管理  功能

一、企业管理的地位和作用

(一)企业行政管理在企业管理中的地位

企业管理是一种类似于政府管理的企业管理措施。它是建立企业管理秩序、构建管理体系、推行管理战略的有效途径。企业管理与政府管理的区别在于,企业管理更为“利益导向”,更为敏感和全面。此外,企业行政管理具有一定的灵活性,通常可以根据时代的发展趋势来适应新的管理要求,从而进行更为恰当的行政管理策略。基于实际情况,企業行政管理在良好的政治环境建设中可以发挥至关重要的作用,是解决员工思想问题,增强企业凝聚力和竞争力的必要措施。综上所述,良好的行政管理是保证企业高效运行的重要前提,是提高企业管理水平的出发点。

(二)企业行政在企业管理中的作用

虽然企业的管理是复杂的,看似微不足道,但它可以像连接企业机器的部件一样驱动企业的正常运行。从功能上看,企业管理主要有以下几个功能:一是管理功能,即利用某种行政管理机制,有效地组织企业的各个部门完成相关工作;其次,协调职能是正确处理企业发展与当前形势的矛盾以及企业内部矛盾,从而保证企业的有序运行;第三,服务职能和管理是为企业其他管理制度的实施服务的工作,是分担企业领导管理负担、减轻员工工作压力的具体措施。概括地说,企业管理的功能框架是:管理是主体,协调是分支,服务是核心。

二、现行企业行政管理中存在的问题

(一)企业管理脱离现实,成为“空中楼阁”

行政人员不了解、不关心或不熟悉企业本身的业务。他们在管理上往往偏离各个部门的实际情况,制定发布一些根本无法执行的规章制度。他们不注重决策的可行性,从而导致其他部门不喜欢和拒绝行政部门。这样一来,其他部门总觉得行政人员在心理上碍事,恨不得永远不要出现在自己的部门,也不要干涉自己的工作。除非有什么事情必须借助行政部门解决,否则我宁愿老死也不愿意和行政部门来往。尽量减少与行政部门的沟通,企业的行政人员往往尽量不去打扰其他部门或者对其他部门有一种抵触情绪。他们根本无话可说,无话可说的分手,相应地把各种相关工作减少到其他部门,加深了双方的隔阂和阻力。这就导致了恶性循环:一方面,企业的行政部门与其他部门接触越少,对情况了解越少,管理越脱离实际,越不能制定正确、科学、相关的政策,处理问题的唯一办法就是抓表面;另一方面,他们的管理越脱离实际,就越受到各个业务部门的排斥,因而就越不了解各个业务部门的情况。

(二)企业行政管理“游击式”的存在

对经营不好的企业的管理,是完全抛弃“制度习惯”,完全按照主观意志办事的“游击式”。此时企业没有制度,没有绝对的权限限制,自上而下分工明确,缺乏足够的后续审批和办理控制手续,或者没有公章;一切事务都是由当时上级和各级领导的意见决定的。领导们决定如何处理行政适宜性、缺乏科学研究和决策,并根据当时的情绪实施程序。机关、部门、各级官员都是虚构的。事实上,当上级不知道结果时,结果的正确性是毫无根据的,完全取决于下级的处理。大多数情况下,企事业单位领导很忙,但员工无权处理。主要负责人是企业的领导者。干部数量太少。主要负责人名存实亡。由于受领导控制,执行负责人并不重视自己在企业中的权利和责任。这不能调动职工和干部的积极性、领导能力和创造力,他们与领导的沟通是矛盾的。没有一个众所周知的文件处理流程给企业带来了混乱,彼此抱怨决策不公平,或者不确定是否要做一项工作,反复讨论、决定和行动,从而每天都在变化。它使企业处于“人人自由”的状态,对工作效率和员工士气影响很大,浪费人、财、物。

(三)企业管理存在“政府习惯”

很多企业的“制度惯例”比行政部门的规范管理更重要。他们没有考虑企业的实际需要和企业管理的特点。企业的行政系统重新调整为一个符号化的部门,只体现形式,不考虑功能。从上级到基层,脱离实际,不重视行政工作的实效性。管理这样的企业浪费精力和时间。浪费别人的力量,浪费基层人员的士气,企业管理亟待变革,因为这样的企业行政单位就像旧时代的“政府机关”。和过去一样,造成很大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效率。

三、提高企业行政管理效率的对策

(一)建立健全本企业的规章制度

要提高企业行政效能,必须加强企业行政法规建设,完善必要的工作制度,以法规的形式促进企业行政效能的提高。建立和完善企业规章制度是企业管理的基础性工作。企业行政管理部门必须认真执行各项管理制度、岗位责任制、工作程序等。从而为企业管理部门建立法律秩序。企业需要根据自身发展需要和当前条件,选择合适的具有一定规范化程度的行政管理模式,并随着公司的发展而不断调整,以避免“游击式”,扰乱战局,提高员工士气、工作效率和企业效益。然而,企业必须时刻牢记,企业管理的目的和实质是服务于企业的根本目的,服务于企业的领导者,服务于企业的各部门、干部和员工。他们绝不能本末倒置,陷入太重的“制度习惯”。否则,还会降低员工士气和工作效率,损害公司利益。

(二)提高企业行政人员的素质

行政工作可以说是复杂的。企业的管理人员每天都要面对大量的琐碎事务。行政人员在企业中起着承前启后的作用。这就要求企业管理人员具备良好的身体素质、思想素质、心理素质、能力素质和业务知识。每一个行政人员都必须努力提高自己的素质,从而不断提高自己的能力和水平。作为企业的管理人员,他们应该是具有较高知识水平和各方面优秀素质的公共管理者。企业管理人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,实现科学化、艺术化管理。经济全球化迫使企业管理人员在未来的管理中要有国际化的视野,要熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。

(三)完善企业行政领导体制

科学的行政体制包括三个方面:行政首长主要负责体制,咨询机构是补充,并设立相应的行政监察部门。这些都要逐步完善,以加強和提高行政管理及其质量。定期考核业绩,择优使用行政人员。企业人事部门虽然历来把绩效考核作为行政人员晋升的标准,但长期以来缺乏科学准确的结果,人为因素的干扰过多。一个企业的管理、经营、技术、生产、开发、财务都不同程度地延伸到企业的各个部门。关于公司领导人之间的分工问题,应该从管理制度上保证公司领导人之间的分工不被分成家庭。只有这样,才能打破部门分工,加强企业内部协调,调动员工积极性。按照这样的分工体系才能充分有效地发挥其整体和执政管理职能,大大提高企业的行政效率和行政素质,真正体现其在企业中应有的作用。

(四)重视企业行政管理的重要地位,构建新的行政管理体制

从一个企业的上级部门到下级部门,有一个完善的过程,既要完善,又要明确。主要原因是哪个部门应该对哪个部门负责。从属关系必须明确。这有两个好处。一是要防止企业领导人一次只说一件事的现象,这将导致管理混乱。二是明确责任机制,明确责任制度后明确部门责任。如企业经营中出现问题,可追究行政管理部门的责任。

(五)借鉴和吸取国内外公司治理新模式

有必要借鉴国内外企业管理的新模式,引入科学的企业管理方法,如目标管理、绩效评价、成本核算等。目前,企业的行政效率在管理方法上陈旧僵化。它只关注行政规则和行政命令,不能激励行政官员。在企业管理中必须引入强调投入产出、强调成本核算的精神,这可以提高企业管理人员的责任感,同时可以科学地衡量管理人员的工作绩效,有利于提高管理效率。

四、结术语

随着法治理念的加强,管理层,尤其是行政岗位的管理层在公司治理中的作用日益明显。公司治理也需要新的规则,这不仅提高了公司治理的效率,而且影响到企业的生存。因此,我们必须充分认识管理在企业管理中的作用和价值,分析企业管理行政的具体情况和存在的问题,探索如何提高企业的管理效率。随着治理中行政角色的日益凸显,这就使得公司管理层也需要新的规则来规划公司的日常运营。企业管理的重点实质上是行政管理。行政人员作为企业的一个环节,在企业的日常工作是传达上级的指示,到达基层员工,或完成企业的人事调整等琐碎事务。从本质上讲,行政管理的效率会使企业本身的经营受到阻力。因此,企业特别是高级干部必须明确行政管理的地位和作用,发掘企业行政管理人才,充分发挥企业行政管理在企业管理中的作用,促进企业健康快速发展。

参考文献:

[1]黄津孚、王建军.企业管理现代化的六大趋势.

[2]孙琦.试论行政管理在企业管理中的重要性.

曹 颖 南京市江宁医院

作者:曹颖

行政管理体制企业管理论文 篇2:

论国有企业行政管理体制的构建

摘 要:在市场经济条件下,面对激烈的行业竞争形势,我国国有企业采取了一系列管理体制改革策略,并取得了卓效成绩,综合实力实现了稳步提升。行政管理作为企业管理体系中的基本构成部分,关系到企业生产经营的各个环节,其管理实效对企业可持续发展影响作用巨大。本文在对国有企业行政管理现状作出分析与简述的基础上,重点就国有企业行政管理体制构建策略进行了研究。

关键词:国有企业 行政管理 现状 体制建设

长期以来,受历史因素的影响,我国国有企业行政管理制度、组织架构以及人资建设等诸多方面,都存在着很多现实问题,严重制约了其可持续发展。新时期,面对激烈的国内外市场竞争,国有企业必须要审时度势、顺势而行,注重理顺好自身内部关系,深刻认识到行政管理的功能价值地位,并构建了完善的实践体制,以从根本上提高生产经营水平,继而实现可持续发展战略。

1 国有企业行政管理现状

在市场经济条件下,国有企业自主生产经营管理权得到了有效释放,其根本是来源于国家公共权力,事关党和人民的利益。在一系列政策方针的指引下,随着历史沿革,国有企业行政管理体制日趋完善,但其中依然表露出了不少问题,具体体现在制度体系、组织架构、人资建设等方面。

1.1 制度体系

制度是一切管理行为实践的规范化、统一化,为国有企业行政管理提供了有力保障。目前,既有的国有企业行政管理问题主要表现为两种倾向,包括忽视规章制度建设和官僚思想较为严重。在具体的国有企业行政管理实践中,部分企业尚未建立完整可依的规章制度,岗位职责分配不清,工作流程混乱,导致事务性决策常常凭主观意愿决断,不仅严重影响了工作效率,还造成了一定程度的资源浪费。有些国有企业则官僚思想盛行,对本企业实际发展需求和行政管理特点认知不清,形式主义现象严重,将行政管理部门完全隔离开来,引发了其他部门的反感和排斥情绪,不利于其有效实践举措的制定与实施,同时还影响了内部稳定团结,长此以往势必会遏制国有企业的可持续发展。从客观角度上讲,制度体系缺失是国有企业行政管理不力的关键因素,是相关体制建设的重点方向。

1.2 组织架构

传统国有企业发展模式下,其行政管理组织架构是基于德国社会学家马克斯·韦伯的“科层官僚制”理论形成的,即一种以分部—分层、集权—统一、指挥—服从等为基本特征的组织形态,着重强调以规则为管理主体的组织体系。计划经济体制下,在相对稳定的市场环境中,这种行政管理组织架构不失为一种效率较高的组织形式,其所创造的价值毋庸置疑。但市场经济条件下,国有企业逐步完成了独立经营、自负盈亏的市场微观主体变革,层级式组织架构的弊端开始显露,如组织规模无限制膨胀降低了信息传播效率,信息失真、扭曲现象逐步恶化,由此带来的后果不堪设想。此外,刚性的层级式组织结构也在某种程度上打击了员工工作创新的积极性。在这样的行政管理体制中,员工更多的是充当企业机器的附属品和零件,其个人自由必须要完全服从铁面无私的工作纪律,他们的个性及热情受到了压制,工作创新更无从谈及。

1.3 人资建设

知识经济时代,人力资源是国有企业可持续发展的核心资本,亦是行政管理的重要项目。在长达两千多年的封建历史社会里,人性本位受到了极大限度地扼杀,这种思想依然在国有企业行政管理中蔓延。具体表现为,员工更多地被视为附属物,只是依附于企业的廉价劳动力,着重突出和强调了领导集体的核心价值,其常常采用一种自我折射的方式,用自己的思想指挥和控制员工劳动行为。在这样的行政管理环境下,国有企业人资建设表现出了无序状态,人际间的沟通不到位,破坏了内部和谐,同时亦打击了员工参与积极性。如此这般,在没有坚实的群众基础面前,国有企业行政管理形同虚设。以现阶段的国有企业人力资源管理来看,其仅局限于传统人事管理,从职能上看,只是做了一些基础的人员调配、职称评定等工作,难以与企业发展战略相容。但现实的状况却是,随着市场经济体制改革深入,企业间的竞争日趋激烈,尤其是自我国加入WTO之后,国有企业不单单面临着行业企业发起的挑战,同样还有国际化的大型企业集团,人才战略地位越发重要。

2 国有企业行政管理体制构建策略

行政管理作为国有企业管理体制的基础构成,涉及到多个工作层面,其战略价值毋庸置疑,理应得到足够的重视与支持。基于上述分析,有针对性地提出了以下几种国有企业行政管理体制构建策略,以供参考和借鉴。

2.1 完善制度体系

完善的制度体系是国有企业行政管理的基础,为员工行为规范提供了依据,同时也是现阶段实践中矛盾最为尖锐的集中点。因此,新时期,国有企业必须要重视行政管理体制改革,构建人性化的制度体系,藉此提高工作效率及员工积极性。简单来讲,完善的制度体系应覆盖国有企业行政管理各环节,包括权责制度、激励制度、工作流程等,并形成文字广泛传播到员工各阶层,由专人负责考核,保证其实施效力。值得提出的是,由于制度针对大面积的受众,因而其本身语言叙述要尽量简明扼要、通俗易懂,并且避免歧义的产生,如此才能更好地被执行。此外,国有企业的发展并非一成不变,这也就决定了其构建的制度体系始终存在不完善之处,需持续作出修改或补充。在此过程中,作出制度的制定者和实施者,行政管理部门更应关心制度的公正性、神圣性以及权威性,应在执行之后再采取动作,并深入了解员工群体的深层次需求,积极灌入以人为本的思想,以保证制度的执行效力。

2.2 优化组织结构

根据上文分析论述,刚性的层级式组织架构不但降低了信息传播效率,还增加了一定资源成本,已然不再适应社会主义市场经济发展。相比之下,扁平化的行政管理组织架构则更加强调管理幅度的增加,可以有效解决国有企业经济体制改革中面临的种种难题,是现代国有企业行政管理体制构建的重点发展方向。在扁平式的行政管理组织框架下,各管理层级之间的联系越发紧密,其将更多的权利分配至中低端基层员工,体现了全员参与的理念,因而能够使整个组织更加有效的运作。同时,扁平式组织架构还可以大大缩短上情下达和下情上达的时间,继而使国有企业根据市场经济动态变化作出相关反应,保证了自身发展活力。在此过程中,网络科技发展,尤其是管理信息系统的出现与应用,为国有企业进行行政管理扁平化组织架構建设提供了基础环境支持,其多元化的信息存储方式及传播模式,实现了信息“集群式”管理,使得基层员工与领导集体之间的沟通更加高效和紧密,增加了行政管理体制改革的可能性。

2.3 重视人才发展

在国有企业行政管理体制构建过程中,发展人才是第一要素,也是国有企业行政管理体制改革的重要基础。具体而言,新的市场经济竞争态势下,国有企业必须要审时度势,积极推行人才战略,重视人力资源管理,并主动渗透以人为本的理念,进以盘活既有人力资源存量,最大限度地激发和发挥其价值潜力。在完善的行政管理制度体系框架下,明确各类人才任聘标准,强化核心职员的选拨和培养,重视人才力量储备,建立健全奖惩机制,尽量防止人才流失。人力资源管理部作为第一执行人,要充分认清自身工作价值定位,理性分析判断员工的实践行为,及时发现其中的问题或不足,并有针对性地组织开展内部培训工作,必要时刻进行恰当处置。同时,依据相关制度规定,给予表现优异的职工适度精神奖励和物质奖励,肯定其工作价值,发挥榜样作用,营造良好的内部管理环境,实现企业发展与员工发展双赢。除此之外,国有企业还需进一步发展文化体制,潜移默化中培养员工对企业的认同感、归属感,增强自身向心力和凝聚力,进而支持行政管理工作的有效开展。

2.4 融入先进科技

在网络化时代背景下,信息化建设已然成为改善国有企业行政管理现状的重要手段。近年来,随着市场经济下企业间的竞争加剧,信息化水平成为企业综合实力的重要考量,对提升国有企业行政管理效率及质量具有非凡意义。根据功能定位划分,国有企业行政管理信息系统包括事务处理系统、办公自动化系统以及决策支持系统等。其中,事务处理系统能够辅助完成国有企业行政管理相关事务数据的搜集、分类、存储、维护及更新等工作,并发布到内部互联平台上,以便于相关应用层的查阅和使用,有效保证了信息的真实性、时效性。办公自动化系统是基于计算机网络的多功能集成系统,它使得国有企业行政管理相关工作实现了电子化管理,有效减少了职员工作量,同时也在一定程度上节约了人力资源。决策系统是基于管理信息系统发展起来的,它有效整合了国有企业各种内外部信息资源,通过数学模型和知识模型的结合,为生产经营决策提供了支持,其良好的人机交互性能,大大提高了相关工作质量。

3 结语

总而言之,构建完善的行政管理体制,对国有企业发展而言至关重要。由于个人能力有限,加之各国有企业行政管理工作实践存在差异,本文作出的研究可能存在不足之处。因此,希望学术界可以持续关注国有企业发展,理性分析其行政管理现状,及时纠察出其中存在问题,并有针对性地提出更多行政管理体制构建策略,实现其经济价值、社会价值的提升。

参考文献

[1] 邱捷.国有企业行政管理新体制的构建[J].现代商业,2014(20).

[2] 崔娜.对国有企业行政管理体制改革的一点思考[J].中外企业家,2016(23).

[3] 赵晓玲.国有企业行政管理体制改革刍议[J].中国集体经济, 2016(20).

[4] 程灿.我国国有企業行政管理中存在的问题与创新[J].企业改革与管理,2015(01).

作者:罗睿

行政管理体制企业管理论文 篇3:

行政管理在国有企业管理中的作用探讨

【摘  要】随着我国经济的不断发展,国有企业的规模不断扩大,企业生产经营的内容日益复杂。目前,我国的国企改革在新的社会经济发展背景下面临全新的机遇和挑战。唯有加强企业内部的改革创新,才能实现新时期国有企业产业结构的高质量转型升级,确立企业在市场竞争中的地位,防范和化解企业在发展中面临的各种风险。对此,论文对行政管理工作进行了简单介绍,分析了行政管理在国有企业管理中的作用,探讨了提升国有企业行政管理水平的有效策略,以期促进国有企业快速健康发展。

【关键词】行政管理;国有企业;作用

1 引言

近年来,随着我国社会经济的快速、持续发展,无论是企业的生产经营规模还是企业的数量都大幅度增加。企业在新的经济形势下,往往面临比较严峻的困难和挑战。国有企业要想在激烈的市场竞争中获得持续、稳定、健康的发展,就必须积极主动地顺应时代的发展步伐,开展高水平的改革和创新,只有这样才能确保企业在日益激烈的市场竞争中获得持续、稳定的发展与进步。国有企业管理的质量和效率直接关系到企业的健康发展和行业競争优势,所以,在国有企业的发展过程中,必须全方位地做好企业管理,在企业的生产经营和发展竞争过程中发挥更加积极、主动的作用,最大限度地促进企业实现稳定发展进步,从而使企业的发展空间更加开阔。作为国有企业生产、经营和管理的重要组成部分,行政管理具有至关重要、举足轻重的作用。由于社会经济的不断发展和时代的不断进步,国有企业原有的管理模式已经不能满足企业未来发展的基本需要。所以,为进一步促进企业更好地发展,国有企业管理者必须加大力度进行企业行政管理的改革和创新,做到与时俱进,探索创新之路。唯有如此,才能更好地发挥企业的管理职能。

2 行政管理在国有企业管理中的作用

国企的经营管理是推动企业发展的核心内容。国有企业在不同的发展阶段,其管理内容也有所不同,管理内容调整的目的是增强管理的灵活性,使企业适应时代和市场发展的特点,满足企业的发展需求。通过行政管理工作的开展能够有效地组织企业内部各项工作,协调各部门、各岗位的工作职责,监督管理工作的进展情况。国企管理的目标是在保证企业规范化、合理化运行的前提下,提高企业的经济效益。行政管理人员职能的发挥是保证行政管理工作开展的前提。同时,高水平的行政管理可以有效地协助企业规避风险,提升企业内部资源利用效率,促进企业获得更加丰厚的经济收益,为企业未来的稳步健康发展打下坚实的基础。具体作用如下。

2.1 协调作用

行政管理在企业管理工作中的作用是非常重要的,其主要负责对企业内部各个部门、各个岗位的工作进行合理的调控和管理,促进企业运营工作能够有序高效地开展,增进员工之间的沟通联系,促进员工可以在各自的岗位上发挥最大的、最积极的作用。所以,国有企业的行政管理在管理工作中的协调作用尤为突出。通过高水平的行政管理开展协调配置工作,有效地促进了企业管理的有序发展。在实际的企业管理工作中,行政管理工作需要全面地调整企业生产经营过程中存在的不足和问题,并且结合企业的经济战略目标,整合企业的各类资源,针对性和协调性地开展企业的生产经营活动。

2.2 组织作用

利用有效的方法来提升企业管理工作的水平,符合社会经济发展的要求,并且也是企业现代化建设工作中的一项重要任务,在推动社会和谐稳定发展方面起到了重要的作用。就企业的战略思想和战略目标任务的实施而言,必须依靠高水平的行政管理工作,组织企业内部的各项资源开展生产经营活动,增强企业的发展竞争优势,促进企业竞争力的提升。国企高质量的行政管理能为创建学习型企业奠定坚实的组织基础,通过组织召开培训学习活动,促进员工不断地学习以实现自我提高,强化先进管理理念和先进生产技术的引进,增强企业的核心竞争力。同时,国有企业在其发展过程中不可避免地遇到了诸多现实问题和诸多风险因素。在国有企业的行政管理中,行政管理人员能够有效地组织相关人员制定风险防控方案,协助企业调节企业与员工、员工与员工之间的关系,为企业的发展创造良好的条件。通过行政管理工作的高质量开展,有利于促进企业凝聚力的提升,创造良好的工作环境,营造良好的企业文化,推动各个部门通力协作[1]。

2.3 辅助作用

在企业管理过程中,行政管理往往是一种辅助企业管理的手段。在企业管理工作中借助行政管理的辅助作用,更好地进行企业管理,有效地提高企业的管理水平和管理效率。在企业决策体系、战略目标的制定与实施过程中,行政管理发挥着重要的辅助作用。在企业管理体制的确立上,行政管理可以为企业管理制度的建立和不断完善提供良好的实践指导和参考帮助。例如,行政管理工作人员应当准确地对管理工作中存在的问题加以明确,结合实际情况和具体需要来创设完善的管理体系,为各项管理工作的实施提供规范性的指导,将管理工作的实际作用充分地发挥出来。

2.4 服务作用

相对于一般企业来说,国有企业的结构更加复杂,国有企业由许多部门和机构组成,不同的部门和分支机构有着不同的职能。若不能合理地协调和管理这些机构和部门,极易影响企业的有序发展。行政管理部门是企业的重要组成部分,主要是为企业的发展提供服务的部门。行政管理扮演着服务者的角色,是企业在发展过程中各个部门和机构的工作顺利进行的保证。尽管行政管理的服务职能不能体现在企业的绩效上,但能够对企业各项业务活动的开展产生积极影响。

2.5 经济作用

在社会经济快速发展的带动下,尽管各个领域的发展都取得了良好的成绩,但是与此同时也加剧了行业内的竞争形势,企业要想保证自身在激烈的竞争中长期处在不败的境地,那么最为重要的就是需要从多个方面來提升自身的综合实力,确保通过实践运营工作保证自身能够获取更加丰厚的经济收益。高水平的行政管理工作能够有效地细化企业的工作流程和运营方式,保证业务活动能够满足企业未来发展的实际需要,为企业上层管理人员制定企业发展决策提供需要的信息,从而为企业经济效益提升提供保障[2]。

3 提升国有企业行政管理水平的策略

3.1 正确认识行政管理工作

为提高国有企业行政管理工作的质量和效能,满足企业在新时代发展背景下的新要求,国有企业管理者必须在实际的管理工作中正确、全面地看待企业面临的新机遇、新挑战以及发生的新变化,并且以此为基础不断地改进和创新企业的管理体系,更好地支持、促进企业行政管理工作的发展与进步。企业管理体系中的许多方面已经在新的环境中发生了深刻的变化。新时期,只有正确认识这些变化,认清行政管理工作对企业的发展带来的积极作用,才能更好地适应和配合新的管理理念与模式。另外,国有企业的发展需要企业内部多部门的密切合作,所以需要使所有员工从思想上对企业的行政管理工作给予正确的理解和认识,为相关工作的开展提供良好的执行环境,更好地营造一种科学合理的工作氛围,提高国有企业行政管理的影响力、号召力[3]。

3.2 创新行政管理模式

第一,科学选择行政管理模式。在国有企业的发展过程中,不仅要对参与和配合行政管理工作给予重视,而且要根据企业发展的实际,合理选择最优的管理模式。现阶段,传统的管理理念已经不能满足企业发展的需要,应当及时改革和创新原有管理模式。国企应根据市场的变化、时代的发展以及企业的需要,改进和创新行政管理模式,积极引进和学习具有现代观念的管理模式。另外,管理模式的选择也要结合企业员工的实际情况。对国企而言,员工是促进企业发展的一个重要因素。为此,企业在选择行政管理模式时,要考虑员工的实际需求,重视人本管理,以促进企业与员工共同发展。

第二,有效创新行政管理模式。在当下新的历史时期中,企业在落实各项行政管理工作的过程中,应当充分结合自身发展实际情况和需要,对管理模式进行优化和完善,最大限度地发挥其实践作用,促进企业行政管理工作整体效率和效果的不断提升。在构建企业管理模式的过程中,应当对国有企业的发展趋势加以全面的分析研究,确保管理模式能够具备良好的实用性,与此同时,需要对市场因素加以综合考虑,保证行政管理模式能够满足企业稳步发展的需要。管理工作人员应当积极地学习先进的管理知识,在实践工作中对最先进的管理方法加以运用,促进管理工作整体水平的提升。

3.3 完善行政管理制度

为高水平地推进和落实当前国有企业行政管理工作的制度体系,应充分地改进和完善企业的管理理念,并结合当前国有企业生产经营和改革发展的根本需要,全方位、多角度地加强对国有企业的行政管理[4]。为建立和完善相关的管理制度,应从行政管理工作的具体责任目标出发,结合科学的论证与深刻的分析,做好行政管理制度的优化调整,从而为全面地推进企业的行政管理工作提供良好的发展环境和基础条件。实施行政实务工作时,要做好相关工作体系的细化,突出行政服务的规范化、精细化优势。当前形势下,加强国有企业行政管理体制建设,建立和完善相关管理制度,对于提高国有企业的管理水平大有裨益。

3.4 优化组织架构

结合企业生产经营的实际情况,不断地提升和完善组织架构,有利于使企业的行政管理工作更加有效和有力。依据新时期企业发展的需要,国有企业应合理、充分地调整组织架构,确定企业内部分级管理的职责和权限,明确具体行政职能,使内部管理更加准确、精细、可靠,整体的管理效益可以由此进一步提高。在过去的企业管理模式中,国有企业的组织架构具有一定的复杂性和重复性,行政管理涉及的工作内容较为庞大,难以保证高水平的管理质量和效果。很多企业的重要信息资料在传递和执行过程中都会受到一定的阻碍。总体来说,国有企业在新的发展形势下,应充分地借鉴现代企业的管理思想,积极主动地采用扁平化的组织架构,降低管理工作的复杂性,扩大管理工作的覆盖面,将整个企业的组织架构由原来的金字塔型的庞大复杂的组织升级为扁平化的管理组织,扁平化管理模式被现代企业广泛采用。构建扁平化的组织架构,减少了过去冗杂的管理层次,减少了管理人员的工作量,大大提高了管理工作的效率和准确度,有效降低了企业的行政管理成本,保证企业稳定健康发展,与此同时,这也是精益管理的根本要求[5]。

3.5 引入信息化技术

就目前来看,国有企业行政管理工作的实施,应当重视管理工作中信息化技术的实践运用,这也是促进行政管理工作整体质量和水平不断提升的重要基础。借助信息化管理技术,能够有效地打破时间和空间的限制,创建出完善的行政管理平台。管理工作人员可以利用网络平台来实施管理工作,从而提升管理工作的效率。这种模式也可以有效地提高信息处理工作的效率和效果,尽可能地避免行政审批中人为处理失误所造成的不良后果,促进行政管理工作良好发展[6]。除此之外,为最大限度地发挥信息化管理工作的作用,在实际落实行政管理工作时,行政管理人员应当对信息化管理工作的实际需要和特征加以了解,从各个细节入手,对行政管理工作加以完善和优化。

3.6 构建行政管理队伍

国有企业在组织和实施行政管理工作时,为保证工作的整体效果,应当积极地创建高水平的管理隊伍,推进各项管理工作得以有序地开展。首先,国有企业应结合自身行政管理工作的特征,对于行政管理工作加以全面完善。并且促使企业行政管理工作人员对工作职责、工作内容加以全面了解,充分结合实际情况来进行优化完善,确保行政管理工作能够具有较强的实用性。其次,要想从根本上对企业行政管理工作的效果提供保障,需要工作人员具备较高的专业水平和综合能力[7]。在组建企业行政管理团队时,务必重视培训工作的实施,从多个角度提升工作人员的职业道德和专业素养。国有企业应做好招聘工作,为国有企业吸收技术水平、专业能力过硬的行政管理人员,为行政管理工作的规范性开展提供人力保障。

4 结语

在社会经济快速发展、科学技术日新月异的今天,国有企业在增强自身经济实力的同时,应加大力度开展规范化、科学化和精细化的行政管理工作,全面认识行政管理工作的协调、组织、辅助等重要作用,在此基础上,多角度地实施提升策略,有效提高和充分发挥国有企业行政管理工作的实际效用,实现管理创新与改革,为企业的长远发展注入源源不断的动力。

【参考文献】

【1】程梅.国有企业行政管理作用与策略探究[J].科技经济导刊,2020,28(28):220+219.

【2】南帝.行政管理在国有企业管理中的作用分析[J].企业改革与管理,2019(17):29+31.

【3】童慧萍.行政管理在国有企业管理中的作用分析[J].智库时代,2019(12):39+43.

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作者:钱晓勉