强化统计医院管理论文

2022-04-21

【摘要】病案统计是医院管理工作的一个重要组成部分,也是医院上级进行各项管理活动的重要依据。然而随着医院管理不断向现代化迈进,新模式以及新设备的运用,使病案统计工作存在的问题越来越多,如不及时处理必定会影响医院管理工作的统筹性和持续性。本文以现代管理学为基础,谈谈解决医院病案统计工作问题的可行性对策。下面是小编为大家整理的《强化统计医院管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

强化统计医院管理论文 篇1:

医院财务工作中会计、统计的应用及相互作用

摘 要:会计与统计是医院财务工作的有机组成部分,两者之间相互促进、相互配合,为财务管理提供可靠的信息支持,对如实反映医院经营管理成果、提高医院财务工作水平有着重要意义。因此,对医院财务工作中会计与统计的相互作用与综合应用进行论述,期望对充分发挥会计与统计工作的合力有所帮助。

关键词:医院财务工作;会计;统计

一、医院财务工作中会计与统计的相互作用

在医院财务工作中,需要会计与统计的共同支持,为财务核算、财务预测、财务分析、财务决策、财务监督等各项职能的实现提供有力保障。从会计与统计的关系来看,两者之间既相互独立,又存在结合点,具体如图1所示。下面对会计与统计之间的相互作用进行分析。

(一)运用统计方法提高会计工作效率

统计学是一门计量总体数量与认识数量关系的学科,其所常用的计算分析方法已经被广泛应用于财会工作中,医院会计工作也不例外。具体表现在以下几个方面:其一,统计学的数量管理方法在会计核算中的应用,有助于提高会计核算的准确性。例如,在科室成本核算中需要运用统计分组法将科室发生的各项费用进行汇总计量,获取准确的统计数据。之后,再根据会计分配原则,将总费用分摊到各个科室,计算各个科室的收支结余。又如,在计量药品和卫生材料消耗时,需采用统计学中的平均数原理进行核算。其二,统计学的统计分析方法在财务工作中的应用。例如,在财务分析中需运用统计学中的因素分析法明确各项财务指标所占比重,利用财务分析揭示医院运营情况和财务状况。又如,在医院财务决策中需运用以统计学为基础的管理会计预测和分析医院的经济运行趋势,为财务决策提供依据。

(二)会计工作与统计工作相互渗透

医院会计既要对已发生的经济业务进行核算,又要对医院经济活动过程与成果进行监督管理。在医院财务工作中通常采用复式记账法反映医院的资金运转与流动情况,以及医院的财务状况。而在统计工作中也会运用到复式记账法。比如,在统计急诊病人人次、病人人均费用、药品收入费用等内容时,会运用到会计核算方法;在核算医院资产负债和流动资金时,会运用到会计平衡式和复式记账法。这说明会计工作与统计工作存在着紧密的联系,共同服务于医院财务管理。

(三)会计工作与统计工作相互配合

随着医疗体制改革的不断深入,医院财务工作要求会计与统计工作相互配合,促进财务工作的深入开展,充分发挥财务管理各项职能。具体表现在以下三个方面:一是会计与统计相互配合奠定财务会计工作基础。在医药分离的背景下,对药品的会计核算需要单独统计药品收入与支出,分别纳入医疗收入和支出核算,这就需要運用统计学的相关方法获取准确的统计数据。二是会计与统计相互配合为医保制度的完善提供研究依据。在医保制度的实施过程中需通过报表统计单独列出医保病人的诊疗收入,根据医保病人的实际医疗费用对医疗报销进行核实。同时,在会计业务处理上要根据不同类型的医保病人单独核算医疗具体花费,为改进医疗服务质量提供依据。三是会计与统计相互配合提高财务工作的质量。在医院财务管理中需运用统计方法计算各项成本开支、医生工作量、卫生材料消耗等内容,并且运用会计复式记账法记录与资金运动相关的信息,为财务工作开展提供可靠依据。同时,医院的会计和统计工作均将权责发生制作为基本原则,以保证核算信息的客观性、真实性,从而为财务预测和财务分析奠定基础。

二、医院财务工作中会计与统计综合应用的具体措施

会计与统计之间存在着密不可分的关系,在医院财务工作中要充分发挥两者的合力,保证两者相互配合、相互协调,共同提高医院财务管理水平。

(一)加强财务基础工作

1.会计核算规范化。在医院财务管理中,会计核算是基础性工作,需对医院已经发生经济事项所生成的原始资料进行记账处理,形成财务工作的原始数据来源。为此,医院应结合运营特点,制定与落实会计核算制度、岗位责任制度、定期轮岗制度、财务审批制度、会计资料保管制度等,促使会计日常核算工作规范化开展,提高会计信息质量,为统计分析、财务决策提供可靠参考依据。

2.财务预算执行刚性化。预算管理是医院强化财务工作、提高资金使用效益的重要手段。在预算管理中,医院要结合发展战略和往年经营情况编制预算,对经营活动作出计划性安排,保证预算的可操作性。在执行预算的过程中,要维护预算的刚性,尽量减少预算外支出,对预算执行情况进行跟踪控制,根据医院发展环境的变化对预算作出适当调整。尤其在预算反馈阶段,要充分发挥统计工作的作用,通过统计预算执行中的相关信息,利用客观统计数据揭示预算管理存在的问题,而后再将具体情况反馈到医院各个科室,要求科室采取有效措施加以解决。

3.成本控制常态化。成本控制不仅关系到医院经济效益目标的实现,更关系到患者医疗费用水平的高低。为了在保证医疗服务质量前提下合理降低费用支出,必须强化成本控制,将成本控制目标落实到各个部门和科室。在成本控制中,医院要通过会计和统计工作掌握卫生材料消耗、科室支出等信息,分析医院成本控制目标的完成情况,找到成本控制的薄弱环节加以强化,从而提高成本管理效益。

(二)改进统计工作方法

1.完善统计指标体系。医院应结合自身实际情况构建起完善的统计指标体系,用以对经济管理目标的完成情况进行检测评估。统计指标在构建时要兼顾医院发展全局,突出财务工作重点,根据各部门、各科室业务性质的不同制定相应的考核指标,使指标能够反映各科室经济活动的开展情况。各项指标尽量做到量化,若个别指标的量化难度较大,则要将该指标的考评标准与过程予以公示,实现定量与定性评价分析的结合运用。

2.结合运用会计统计方法。医院财务管理职能的拓展使得会计与统计工作面临着诸多新挑战,如会计信息与统计信息的准确性要求更高、会计核算的范围扩大等。当前,医院财务工作不再局限于财务会计层面,而是向管理会计延伸,这就要求会计与统计工作必须从原本以业务核算为主要任务向为财务预测、财务分析、财务决策服务转变。在实际工作中,会计与统计工作既要继续提供准确的历史数据和当期数据,又要利用数学方法、统计模型,根据以往数据对未来一段时期内的经营管理事项进行预测。比如,在医院药品库存管理中利用库存统计信息和最佳存量模型,在平衡库存成本的基础上确定最优库存量,避免库存占用医院过多的资金,有助于降低医院成本。

(三)建设会计信息系统

医院要加快会计信息化建设,以提高财务工作效率为目标,引入会计信息系统,确保会计信息系统与HIS系统、财务系统实现对接,從而快速获取会计核算信息,提升会计信息传递速度,实现会计信息高度共享。同时,在会计信息系统中,增加统计分析功能,增强会计与统计工作的相互融合。会计信息系统要延伸到各个部门和科室,要为各个部门和科室配备数据录入人员,将产生的原始单据及时录入到系统中,反映医院病房、门诊以及各诊疗科室的业务变动情况,方便会计与统计工作获取最新最全的资料,提高会计与统计工作效率。

(四)加强会计统计队伍建设

1.提高思想认识。医院会计与统计人员要提高对会计与统计工作的重要性认识,在实际工作中打破两者相互独立的界限,充分认识到两者之间的联系,通过综合运用会计与统计工作方法提高财务工作效率。会计与统计人员要担负起服务职能、管理职能,提高会计与统计信息质量,为财务决策提供服务。

2.加强业务培训。医院要重视会计与统计人员业务素质培养,定期组织业务培训,学习最新的会计政策、统计方法、财务知识,提高会计与统计人员处理各项业务的能力。医院还可以采取请进来、走出去的人才培养方式,一方面聘请专家到医院进行会计与统计方面的专题讲座,拓展会计与统计人才的知识视野,更新他们的知识体系,另一方面选派优秀的会计与统计人员到先进单位考察学习,丰富他们的工作实践经验,将学习到知识内化为实际工作能力。

结语

总之,医院财务工作关系到医院的长远稳定发展,关系到医院各项经济活动的有序开展。医院在医疗体制改革不断深化的形势下,要通过会计与统计的综合应用提高财务管理水平,为财务管理职能的履行提供有力保证。同时,医院还要加大会计与统计人才队伍建设,充分发挥会计与统计工作的合力,进一步优化医院财务工作。

参考文献:

[1] 张洁.浅谈会计与统计在医院财务管理工作中的综合运用[J].财经界:学术版,2016,(11):95-96.

[2] 柳妍.会计与统计在医院财务管理工作中的综合运用[J].经营管理者,2013,(3):102-104.

[3] 宋海峰.管理会计在医院财务工作中的应用研究[J].会计师,2016,(12):124-125.

[4] 易晓红.统计与财务结合的医院财务管理方法初探[J].财经界:学术版,2015,(6):142-143.

[5] 周雪菱.医院财务管理中会计与统计的结合思路[J].企业改革与管理,2014,(7):45-46.

[责任编辑 柯 黎]

作者:陈文婕

强化统计医院管理论文 篇2:

对医院病案统计工作存在问题的探讨

【摘要】病案统计是医院管理工作的一个重要组成部分,也是医院上级进行各项管理活动的重要依据。然而随着医院管理不断向现代化迈进,新模式以及新设备的运用,使病案统计工作存在的问题越来越多,如不及时处理必定会影响医院管理工作的统筹性和持续性。本文以现代管理学为基础,谈谈解决医院病案统计工作问题的可行性对策。

【关键词】医院;病案统计;对策

在医院统计管理中,病案统计独占半边天,其作用非常重要。它不仅是信息载体,还融合了医院方方面面,不仅是医院管理层进行总结评价、筹划决策的重要依据,还是对各项活动进行监测、管理的必要手段。病案统计其实质就是运用统计学原理,对医院的医疗服务情况进行综合评价,其目的就是最好的服务于医院的科学管理。目前,对于病案统计工作的研究虽多,但与现代管理接轨程度仍然不尽人意。因此,作者以现代管理学理念为基础,提出几点创新建议,期望对医院病案统计工作向现代管理转变有所帮助,更期望在实践中展现最有魅力的实用价值。

1.医院病案统计工作中的问题

当今,医院经营管理、监督和评价医疗服务质量、疾病预防和控制、医疗政策的制定调整、临床医疗、科研等都会利用到病案的统计信息。医院病案统计工作已从封闭式管理转变为开放式管理,进而转入病案统计资源开发利用,逐步走上信息化、规范化的管理轨道,取得了较大的成效,但也还存在一些问题,主要表现在以下几个方面。

1.1对病案统计工作重要性认识的不足

长期以来,受传统管理理念的影响,医院对病案统计工作的认识不够,认为虽然数据较多,但只是简单运算,没有太多技术含量,顶多算是任务繁重罢了。另外,由于对统计数据的真实性关注程度不够,“三分统计,七分估计”也削减了对病案统计的重视程度。尤其是在医院的领导层中也存在同样的认识问题,导致他们对统计工作不够重视,对这方面的投入不足,没有把统计工作纳入重点工作的范围,而是仅仅把它当做完成上级任务或者医院评估的摆设来对待。

1.2病案统计人员缺少且素质参次不齐

传统的一张纸、一支笔的统计管理模式,最多加上计算机的简单运用,使统计人员大多的时间都浪费在机械的统计上。然而,随着数字化医院的出现,统计管理软件的应用,许多统计人员盲人摸象,只是充满好奇,“可远观而不可亵玩焉”。这就反映了医院从事病案统计的人员缺乏相关的专业知识,如临床科室业务实践知识、统计专业知识,从而导致了统计数据缺乏专业性,不能为领导提供有价值的数据。

1.3原始数据存在失真的情况

原始数据失真主要表现在门诊日记、工作报表以及有关基础工作登记等方面。除此之外,大多数医院为了能够在医院达标评估中使软指标、单一指标能达到评估标准,从而采取补充数据的措施,这样就导致了原始数据缺失,影响了医学文献的真实性和原始性,出现了原始材料失真的情况。

1.4信息系统的管理水平低

首先病案与统计管理归口不一,存在两套工作流程,这样导致各自有其数据资料的收集途径和方法,从而使资料的收集、整理、存储等相互重叠,导致整理的资料又难以达到统一。其次,大多数病案、统计单机操作,各自使用独立的软件操作系统,这样又导致了重复劳动,浪费了人力资源,降低了工作效率。

2.解决医院病案统计工作存在问题的对策

医院病案统计工作,是一项长期的、连续性的工作,在医院的整体工作起着非常重要的作用。随着我国医疗体制改革的深入,为了在改革中求生存,我们就必须高度重视病案统计工作。

2.1提高对病案统计工作重要性的认识

在当前的形势下,医院的各级领导应该提高对病案统计工作的重视程度。要将它纳入医院的重点支持领域,要不断加大对其的投入,不断更新技术。除此之外,还应该加强与国外医学领域的交流,了解医学的最新发展动态,有针对性同同行做比较,找出自己的不足,给医院领导提供有效的信息,以此来促进医院病案方面的发展。

2.2提高病案统计人员的专业水平

国家统计局已在全国范围内实行统计从业人员资格证书考试制度,并对从业人员资格证每两年审验一次,这无疑对统计人员基本素质提出了更高要求。各医院应坚持病案统计人员持证上岗,加强对统计人员的政治和业务培训,造就一支知识全面、眼光敏锐、坚持原则、实事求是、综合协调能力强、善于发现问题分析问题、为领导提供决策建议的高素质统计人员队伍。同时要针对不同对象,采取不同的形式,大力宣传《统计法》,加强对统计人员《统计法》知识的培训,强化统计监督与执法。对那些不按时上报、屡次迟报、拒报或弄虚作假的医院和个人,要充分运用《统计法》赋予的权力,及时启动法律程序,加大处罚力度。同时各个科室的基层病案统计员,他们不仅要为本项目服务,还要定时为医院提供各种反映本项目产值的信息,所以他们的工作将更加精细。他们除了要有一定的专业知识和专业技术水平,能够在医院管理中严格按照实施程序、进展计划、质量控制体系和责任承担者编制统计图表,使病案统计工作目标化、责任化以外,还要会把统计抽样、控制图、因果图、排列图、直方图等统计技术应用到管理中,准确、及时地对医院管理环节进行控制。

2.3强化医院的管理,杜绝数据失真

统计数据具有真实性,所以“三分真实,七分估计”肯定是不行的,医院应当特别重视内部管理工作,通过教育培训和相应的激励手段,积极宣传实事求是的工作态度,扎实的工作作风,务必在思想上杜绝侥幸心理,矫正数据失真的思想要素。在工作上尽可能提供良好的工作环境,提高统计人员的业务素质,完善相关制度,提高医院病案统计工作的服务质量和水平。

2.4科学评估统计数据

建立完善的统计数据质量评估体系。统计数据质量的监控与评估是一项复杂的、长期的系统工程,建立健全完善的统计数据质量管理体系,有利于提高统计数据的完整性和透明度,确保统计数据能够客观真实地反映经济社会事业发展的实际情况。首先我们建议建立责任制和考评制,定期或不定期开展统计数据质量检查。以往对统计数据的检查一般是一年进行一次,由于任务大人手不足,很容易造成蒙混过关,问题查不出,责任不明了,更谈不上提高数据质量了。为达到检查的预期目的,必须建立相应的责任制和考评制。尽可能做到每一季或两季都由统计检查机构派出统计检查员到科室参与指导统计数据质量检查。每一项检查都应定有考评分,考评分高就说明统计数据准确度高、质量好。反之,质量差,就要追究责任。

3.结论

治病救人是医院的本质,服务病人是医院的宗旨,医院的信息是通过病人展开的,而病案是医院信息的载体,也是医院统计数据的主要来源,因此,应当认识到这项基本工作的重要性,应当认识到这项基本工作的参谋和助手作用,应当认识到这项基本工作在医院今后参与日趋激烈的市场竞争中的作用,尽快提高病案统计水平,发挥其强大的作用,为医院的健康发展,为将来的持续发展奠定基础。■

【参考文献】

[1]李燕燕.加强病案统计人员的继续教育提高病案管理水平[J].中国病案,2005,8,30.

[2]崔玉青.医院统计工作的现状与展望[J].中医药管理杂志,2005,4,28.

[3]叶华英,陈丰.浅谈医院病案统计管理存在的问题及对策[J].科技信息(科技教育版),2006,6.

[4]刘明吉,王秀峰,黄亚楼.数据挖掘中的数据预处理[J].计算机科学,2000(4).

[5]王玮,陈恩红,王询法.关联规则的相关性研究[J].计算机工程,2000(7).

作者:张玉敏

强化统计医院管理论文 篇3:

医院信息统计失真对策分析

摘 要 统计工作是当前医院管理的重要环节,是为医院相关决策者提供正确决策信息的重要活动过程。当前医院信息统计工作中,由于各种客观因素影响,很多医院信息统计出现严重失真现象,导致相关决策偏失,影响了医院管理的科学性以及正常的发展秩序。探究其应对策略是医院信息管理科学化的重要保障。

关键词 医院信息 统计工作 失真现象 应对策略

信息统计是一种信息服务的活动过程。高质量的信息统计是决策者制定目标决策和规划的基本前提。医院信息统计工作为医院高层制订和完善医院规划、目标考核提供可靠的科学依据,近年来,随着医疗体制改革的深入推进和信息技术的快速发展,医院信息统计面临着相对复杂的现状,导致统计活动提供的信息有失准确性和可靠性,影响了医院管理的科学性。新时期下,为规范医院统计行为,保障统计信息质量,本文针对医院信息统计失真的应对策略进行了初步探究。

一、医院信息统计失真的内涵特征

医院信息是医院统计的重要基础,统计信息失真,通常是指医院统计活动中依据相关信息编制的信息报告所反映的情况与原始凭证不相符,统计信息的形成与提供违背了客观真实性原则,不能正确反映医院主体真实的管理状况。统计信息失真通常会严重干扰和影响医院相关管理制度决策的正确制定,扰乱医院正常管理秩序,影响医院整体效益的,制约了医院管理的科学化运行。

二、当前医院信息统计管理现状分析

(一)医院统计专业人才素质弱化

统计人员精湛的专业素质和相关信息统计管理技术的高效性,是医院统计信息质量的前提和保障。当前很多医院存在统计人员结构配置不均衡,整体人员素质低。信息统计中,统计人员凭借专业知识结构和工作经验对相关医疗卫生服务活动信息进行采集整理,由于专业素质的迥异性,往往会导致医院信息管理出现偏差,影响医院统计信息的真实性和可靠性。

(二)医院信息的统计行为不规范

目前环境下,很多主管部门往往采用绩效指标考核医院管理状况。某些医疗机构的领导由于管理观念上的偏失,往往对于医院统计工作的重要意义不能充分认识,医院信息的统计管理过于疏散,统计组织内部管理不严格,造成医院统计人员责任意识不强,职业道德弱化,统计行为不规范,导致信息统计失真。

(三)医院信息统计技术体系滞后

信息科技形势下,医院统计应该具备完善的信息管理系统,但很多医院仍然存在统计报表模式单一与化统计指标体系不完善现象,信息统计程序大都停留在单机运行和手工操作阶段,无法实现信息资源共享,影响了医院全方位、立体化统计数据的显示,误导医院高层决策。

(四)医院统计工作缺乏有效监督

医院相关信息的统计,是医院管理的重要构成部分,医院管理的有效监督制约着统计信息的质量。面对当前管理理念的多元化改革与实践,有些医院管理出现科学性偏失现象,对于相关医疗服务活动信息不能及时的协调和沟通,有些科室为縮短平均住院日,降低出院病人人均费用,人为增加医院出院病人数量。统计管理活动缺乏基础保障,导致了统计信息的可信度降低。

三、加强医院信息统计的有效策略

针对医院信息管理不科学,信息统计失真的问题,必须坚持与时俱进,创新实践的基础上,完善统计技术管理措施,提高医院统计工作效率,充分发挥统计在医院管理中的职能。

(一)整合医院统计人员素质、强化统计人员责任意识

人才是促进社会发展的重要因素。统计人员的专业技能和整体素质,决定着医院信息统计的可靠性,影响着医院决策。新形势下,医院必须立足于实际需求,积极拓展各种资源渠道,加大继续教育投资,开发统计管理人才资源,培训相关统计管理人员提高其专业技术素质,健全医院统计机构,严格贯彻《统计法》,加强医院统计人员的职业道德建设,强化统计人员的诚信意识和责任意识,防止统计过程中的无意性信息失真发生,为医院管理服务。

(二)加强信息统计设备建设,完善信息统计服务职能

随着信息技术的不断开发与应用,计算机网络通讯设备,是实现信息统计科学化的重要基础。面对当前知识经济发展形势,医院要加大统计信息管理的基础性硬件及软件设施的投资力度,改善统计工作的环境条件,运用现代技术手段,构建医院统计信息技术的高效化运作系统,严格医院统计工作准入制度,优化统计信息资源渠道,完善医院统计服务职能管理机制,充分发挥统计信息、咨询、监督的整体功能,以更好地为医院管理决策提供可靠依据。

(三)完善医院统计管理体制、创新统计管理技术形式

加强医院统计信息管理,必须转变医院信息业务分析模式,构建和完善与医院管理、服务、经济运行相适应的统计指标体系,增强信息的准确时效性,形成统计数据分析成果。统计行为的规范性是医院管理的前提。坚持实践创新原则,优化资源配置,开放统计独立职能,推行动态控制、加强统计人员职业行为的规范控制,杜绝违法乱纪行为发生,注重统计信息管理的技术创新与应用,提高统计核算的效率,提高医院信息统计质量。

(四)科学医院管理考评措施,加强医院内部统计监管

统计工作关键在于保障数据信息的准确性,合理的考评激励措施以及科学的内控管理监督机制,有利于医院统计工作的高效运行。面对复杂的市场环境,医院要完善统计数据核查体系,加强内部统计管理,健全各种原始登记报表制度、规范统计工作监督体系、提高统计分类标准化、数据处理现代化水平。要加大监督体制建设,严肃行业自律性,保障统计信息的精确性。

结束语:总之,当前医疗体制改革的新形势下,作为医院管理的重要环节,医院统计工作必须保障统计信息的真实可靠性。坚持实践创新,加强统计信息管理,规范统计服务职能和行为,实现统计信息规范化、标准化和资源共享,防止统计信息失真,是推动医院管理科学运行的有效措施。

参考文献:

[1]毛红.浅谈如何做好新时期医院统计工作.中国卫生统计.2009.

作者:张姝颖

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