企业合理信息化管理论文

2022-07-03

摘要:随着经济水平不断提高、在国际经济贸易中实力和地位不断增强,我国已逐步走向全球化,企业管理信息化是企业顺应时代和社会潮流求生存、谋发展的必由之路,需要引起各企业足够的重视。下面小编整理了一些《企业合理信息化管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

企业合理信息化管理论文 篇1:

企业管理信息化基本问题探讨

摘 要:企业管理信息化是当代企业发展趋势和基本模式,解决企业信息化管理中出现的问题,能够使企业得到发展。基于此,本文根据企业信息化现状讨论企业信息化管理出现的问题,并提出相关措施。以此供各界相关人士进行交流参考。

关键词:企业管理;信息化;信息化管理

引言

随着时代的不断发展和科技水平的不断提高,信息技术已经运用到我国的各个生产与生活层面中去。对于目前我国的商业运行的模式而言,实现信息技术的辅助以及管理信息化已经是企业进行生产活动以及管理活动的基本措施。这也标志着我国进入信息时代科技时代。当代企业实现了信息化管理,运用信息化技术结合管理的理念,使管理更加有水平有效率。这体现了现代化管理的科学性,科技性。促进了传统管理理念的创新,使管理更加规范有效,协同性更高,以提高企业的管理水平,让企业更好地在现代化进行发展。但是也由于目前的企业管理几乎都已经推进信息化建设。因此,在当前环境下推动企业信息化管理有效突破和创新,成为了企业发展的关注点。推进企业信息化管理,是增强企业在市场上的竞争力的有效因素,是企业参与到国际发展与国际竞争的重要措施。而对于企业管理信息化的提高上还存在着很多问题,只有解决了这一些问题才能促进提业企业管理信息化的可持续发展。

一、企业管理信息化系统的主要内容

(一)财务管理信息化系统

现代企业管理信息化主要是运用信息技术去进行管理理念的实施,以提高企业管理的效率,促进管理更加有效。因此企业管理信息化需要与相关技术部门进行密切的合作顺序,让技术部门发挥主导的作用。强化企业信息管理系统的开发与实施,确保企业管理信息系统的可持续有效运行。在企业的管理中,财务管理是支撑企业发展的重要管理部门,影响着企业发展的收支等经济任务。企业财务管理采用信息化系统建立统一的企业财务管理软件时,企業的采购,生产,销售等每一个环节的活动与信息都能够同步到相关人员的资料下,也进行有实时的核算和信息采集。这使企业的财务管理账本跟账本更加明确。财务计算更加科学,错误率更高。核算更加有真实性,实现企业财务管理成本在高质量的前提下有效减少。除此之外,要注意在进行企业财务管理信息系统中,实时监控和调度规定能够进入财务管理系统的主要人员,以避免在进行信息化企业财务管理系统的运用时,出现有人通过漏洞去进行恶意的资金信息篡改。

(二)采购管理系统信息化

采购管理是企业管理中需要实现公开透明以及质量等信息的管理企业。因此做好采购人员的信息掌握和监督管理工作,是使采购管理信息更加有效运行的主要活动,利用采购信息息化系统进行采购管理工作。能够是采购人员的信息更加公开更加透明,以保证企业采购物资的质量和信息的准确同时,在现代化的电子商务管理发展迅速的环境下,利用网络资源进行招标采购,能够获得更加有实效和更加有质量成本更低的物资采购,价格便宜。由于大信息化时代的发展,采购管理部门利用好管理系统信息化这一个特点能够广泛的涉及到价格采购物资的市场价格和信息质量信息这可以是相关采购人员进行一个比较准确的市场价格对比采购到更好的物资。

(三)营销管理信息化系统

基于当代的大信息大数据环境下,利用好信息化系统去进行客户需求,客户课后服务以及产品销售工作能够使营销工作更加有效率的进行。在营销管理系统中建立好销售点的网点连接,利用信息化系统将产品信息销售量,销售信息以及客户和市场的变化都利用数据进行分析和储存,实时对市场进行监控和分析,能够使营销更有依据。同时规定才录好这一些信息,能够防止在进行营销管理中营销人员的个人客户资源的保障,避免出现个人垄断客户资源的现象。利用信息化进行管理是企业当前的主要管理特点。可以说信息化管理已经遍布在企业的各个管理环节之中,成为企业不可缺少的管理工具。

二、企业信息化管理存在的不足点

(一)实现信息化管理的过程不够科学

由于信息化能够使企业的管理工作更加有效和更加科学,因此要成为一个先进时代的企业要实现信息化管理。可以说企业的管理信息化可以深入到企业的各个方面,影响着企业的工作和发展,因此实现企业管理信息化要对企业进行全方面的规划,这一个过程是需要一个长久的时间和合理的规划措施。目前还存在着有一些企业为了使信息化快速的为了使企业能够快速的完成信息化过程,没有意识到没有对企业自身现状进行有效的分析和对企业信息化管理进行合理科学的规划,想要在短时间内取得信息化成效。这就使企业在进行信息化过程中出现许多问题,例如,企业的管理数据与无法实现有效对接,企业的财务管理部门,管理车企业发展的各种经济数据。在企业没有进行信息化管理之前,这些数据都是由相关人员进行统计和收集。如果,急于求成进行信息化管理,没有将这些数据录入到位,就会导致企业财务管理部门的相关信息有所缺失和出现错误,这些数据一旦产生错误就会影响到企业的发展,后果十分严重。

(二)需求过高,信息软件无法支持

随着时代的不断发展,企业很多企业已经完成了信息化管理的基本管理,并收获了一定的成效[1]。为了使企业信息化管理能够更加符合企业在时代发展中的进步需求,有的企业会提出一些超前的信息化管理要求。对于目前的一些企业管理信息系统来说,无法满足这一类的需求。这体现了这一部分企业没有运用好信息化系统进行管理,超出了信息系统的运营部门,没有运营工作管理没有很好的融合企业管理与信息化软件管理系统,达不到企业进行信息化系统管理的有效性。除此之外,有的企业认为越先进的科技,功能会越好,没有与自身企业的需求和发展状况相结合,以导致信息系统的运用于自身企业的需求不勾契合,无法进行有效的企业信息化管理工作,因此,相关企业要根据本身企业的发展状况,结合企业管理所需的功能去选择合适的企业管理信息化系统。或者与相关软件提供商和开发商进行详细的讨论,一追求更加符合企业管理的信息化系统软件,推动企业管理。更加有效地运行。

(三)企业管理人员与信息软件供应商交流不足

要实现企业信息化管理,就要运用到企业合适的信息化系统管理软件,这就需要企业在购买相关的信息化系统软件时与供应商有足够的交流,以使供应商能够了解企业的状况,给出符合企业发展以及管理的相关系统软件。目前有些企业由于在这一方面了解不足被动地购买和使用,相关企业管理系统软件没有结合自己企业本身,选择所需要的管理信息和管理功能。这就使企业管理相关人员所购买到的信息化管理系统,于企业本身发展有所出入,不利于企业进行有效高效的管理工作。也由于信息企业管理信息化发展的时间较短,对于企业管理系统软件的供应商,与企业之间的合作关系的相关制度还不够完善。在供应商提供软件之后的一些售后服务还做的不够好,或者是企业在进行相关软件购买时没有做好签订以及合作文件和工作。这就是所购买到的一些管理软件,与公司与企业发展本身相符度不高[2]。

三、加强企业信息管理信息化措施

(一)处理企业管理基础工作与信息化关系

企业管理信息化时,企业在管理的工作更加有效速率更高,为企业带来了较大的利益。为了能够使企业管理信息化,更加有效地运用于企业管理中,企业管理的基础工作要实施到位。例如,企业管理部门要有健全的规章制度,方便企业信息化进行规范管理。以及严谨标准的数据录入责任制度,确保数据的真实性有效性。使企业信息传播传输更加便捷,改变传统的管理理念与思维,提高管理相关管理人员对于信息化数据化方面的能力。使管理人员随着公司的管理制度一起走向信息化和网络化,共同推动企业向信息化发展。

(二)有长远规划和适用意识

要使企业信息化管理软件更好地服务于企业管理,就要注意到信息化系统对于企业的适用性[3]。因此,在进行企业信息化管理规划中,要相关管理人员要认识到企业目前的发展状况和企业管理的需求。同时为了使企业信息化管理更加先进和包而适应当前的发展环境,要使企业信息化规划具有长远性,又能够做到务实。让企业信息化管理能够在推动企业管理发展的状况下,以能更加符合企业的发展。

(三)处理好管理软件的使用和自主开发

企业的发展需要不断关注时代的变迁,使企业更加先进,市场更加广阔。运用信息化管理技术进行企业的管理,要關注适用于企业的先进程度。因此在进行企业信息化管理中,要始终将创新的理念作为发展的主要关注点,使企业在管理中的技术和策略都不断得到创新。企业要实现信息化管理软件的自主研发和适应,就要提高企业相关人员的一些关于信息化方面的技术和素质要求。优化企业相关职员的数字意识使他们能够参与到企业管理元件的自主研发中,并为此给予更多建议[4]。

四、结束语

在现代化企业管理中,信息化管理已经不是稀罕的,无法体现一个企业的独特点,因此要对企业信息化管理进行创新和发展,以使企业的信息化,更加符合时代化的变化,扩大企业的利益。

参考文献:

[1]张利丽. 企业信息化建设与企业管理创新[J]. 中国市场, 2017(4):118-119.

[2]甘霖. 服装生产企业管理信息化过程再造关键技术探究[J]. 科技展望, 2017, 27(5).

[3]刘平. 监理企业管理信息化手段运用的研究与探析[J]. 现代国企研究, 2017(6).

作者:王计省

企业合理信息化管理论文 篇2:

浅谈企业管理信息化的发展

摘要:随着经济水平不断提高、在国际经济贸易中实力和地位不断增强,我国已逐步走向全球化,企业管理信息化是企业顺应时代和社会潮流求生存、谋发展的必由之路,需要引起各企业足够的重视。

关键词:企业管理信息化;现状;发展

1企业管理信息化的内涵

企业管理信息化主要指的是企业在其管理和运作中引进先进的信息技术,通过企业的信息整合,将各个方面的运行都囊括其中,从而为企业从生产、销售、企业内部体制调整和企业的整体决策运营提供更加方便快捷的条件,并以此作为根基,为企业创造更高的利润,扩大企业的市场占有率,提高企业的知名度。而专就某一个企业而言,这一内容则是通过帮助企业减少人力生产、强化管理机制、促进决策及时实施和加深企业的商业化水平,来为企业创造有利的生产经营条件和更多的社会效益。上述几个方面就是企业实行信息化管理的决定性内容。总体而言,这一管理方式有助于企业提高管理水平,实现市场维护、人事管理、方案制定和实施等内容的协调一致,更有助于企业迎合社会和时代潮流,提高其整体能力。

不过,就我国目前的经济发展情况和企业的信息化程度来说,企业在管理信息化这一方面还有很多不足,实践性人才也十分缺乏。因此,为了深入了解这一方面的内容,给我国企业的信息化管理提出合理的建议,接下来我们就从企业实行信息化管理的必要性和其真实现状进行一定的分析。

2企业管理信息化的重要性

在我国,尽管信息化管理已经取得了良好的发展,很多企业也已经开始认识到这一内容在企业管理中的重要性,纷纷对其进行研究实践。这一点从我国一些大型企业和世界上的国际企业的发展过程中就可以看出来。不过,我国的经济发展较晚,经济总体水平不高,经济专业化人才稀有,经济培训机构缺少等等原因使得我国企业管理信息化整体水平较低,各方面的工作仍然有很大的发展空间。

2.1有助于减少企业成本投入,增加产品附加值

我国在加入世界经济体系之后,经济发展水平日益提高,企业之间的竞争也从最初的产品质量的竞争转向了多边的包括企业管理制度、企业文化、企业运行效率、企业成本投入等等综合化的竞争。在此基础上,企业的各项内容都需要不断完善,并将保持良好且持久的学习能力和创新能力作为企业发展的不竭动力。其中,管理信息化水平的提高能够为企业管理效率的提高,企业运营机制的完善,企业资源利用率的提高等提供必要的前提条件,是企业做大做强的有效保证。比如联想集团信息化管理的实施。在联想集团的信息化改革中,将企业的库存积压作为改革的重点,信息化的建设大大降低了其产品积压过高而造成的浪费,节约企业的生产成本的同时为企业资金周转做出了巨大的贡献。

2.2有助于企业实时掌握生产信息,健全管理体制

在我国的企业中往往存在这样的现象,很多企业的领导人虽然在公司的运营上花费了大量的力气,对于各项制度都进行了完整的规划,但是企业的效率就是无法提高且亏损不断,造成企业亏空过大以至于无法继续经营的局面。企业管理信息化的出现为这一问题的解决提供了必要条件。

通过分析总结众多优秀企业的经营案例和某些企业失败的经营案例来看,企业管理效率较低的很大一部分的原因是企业基层为了造成其极工作、不断为企业创收的假象,通常会在一些资源采购资金、销售成本等内容上做一些假账,其中最为严重的就是企业的会计部门即企业的直接金融管理部门有时会向上级呈报一些虚假的数据,影响企业管理层决策的制定。另外,在企业的管理上,由于一些企业制度不够健全,使得总体工作效率较低。

企业管理信息化的实施有助于建立完整的监测系统。企业各个部门的工作数据可以由内部的信息化系统进行整合,将管理层和基层之间的工作尽可能的透明化。这样做的好处是:可以进一步完善之前企业数据管理中数据录入和数据提供部门分开的制度,保证所提供数据的真实性和完整性;管理层可以通过信息中心所提供的数据分析进一步的决策,保证了企业工作效率的提高;还可以让企业众多部门都可以从局部的信息分享中心了解到需要的信息,促进企业整体协调能力的提高,进一步为企业的整体发展创造良好的条件;最重要的是,信息化管理能够根据企业合作者、客户群等提供的信息建立一个完整的包括生产资料采购、产品销售渠道、售后服务质量等方面的档案资料,让企业的发展更有针对性。

2.3有助于弥补资料购进和产品输出等方面的缺陷

企业在成本输出和利润输入等方面的管理是关乎企业能否继续发展的重中之重。虽然企业的产品销售属于企业外部的活动,但是这一方面是否能够被全面把握,各项操作是否能够符合企业的发展规划,是否最大限度的保证了企业利润的提高等是企业能否获得更大发展空间的直接影响内容。在企业中,产品的销售工作一般都是由销售部门完成的,这就使得一些人会为了自己的私利进行一些私下交易,给企业造成严重的损失。企业管理信息化恰好为这一方面的缺陷提供了改正方向。

企业销售部门管理的信息化水平的提高能够使各位业务员的工作直接与其薪金挂钩,保证各项工作制度的有效实施。另外,那些时间跨度较大的销售工作也包括在企业的工作内容当中,减少了企业的损失,促进了企业其他各个方面资金周转的效率。

因此,以上几项内容表明,企业管理信息化水平的提高对于企业资金周转水平的提高,企业管理体制的健全和企业生产成本利用率的提高有着重要的作用。这项内容也为企业的发展提供了必要的保证,是企业获得更好更快发展并逐步迈入国际市场必须要考虑的内容。

3我国企业管理信息化的发展现状

在我国,企业管理的信息化水平已经受到了越来越多人的重视,对其的实践也在进一步的强化,不过仍然有一些问题亟待解决。

3.1有些企业对于这项内容的重视程度不够

从众多大型企业的发展来看,信息化管理的建设能够为企业在生产、经营等方面的管理提供一个健全的保障机制。全球范围内的网络覆盖、交通和通讯系统的发达让企业的发展空间从国内转向了国外。为了迎合更多人的需求,企业必须提高管理效率和生产效率。但是,很多企业还无法把握世界经济的潮流动向,对于管理信息化的认识也不够高,所以在这方面的实践也不够完整。

3.2由于自身条件的制约,信息化水平低

企业信息化管理水平的发展与企业自身的发展条件有着很大的关系。一些大型的国际企业之所以能够获得长足发展,不断扩大自身的经营规模,主要原因还是其有着广阔的发展视野,能够把握世界经济大局,按照国际上的经济发展需求去进行经营模式的调整。而一些中小企业由于发展空间只是局限于国内,虽然有些企业的发展目标足够远大,但是由于自身条件的制约,在信息化方面的发展水平仍然较低,产品的技术含量,企业的管理效率等等各方面都有待进一步的加强。

4企业管理信息化的方法

通过以上内容可知,企业需要进一步强化自身管理信息化的水平,将信息化作为企业发展的主要标准和方向,从而为企业整体水平的提高提供必要的条件。当然,这需要政府和企业自身多方面的合作。

4.1政府放开政策,为企业创造良好的发展环境

我国经济是否能够获得良好的发展,企业能否根据自身需求不断的改善条件,扩大发展空间,与政府的政策有着直接的联系。因此,从政府角度来说,为了促进企业管理信息化水平的提高,需要将提高企业的信息化管理意识作为必要前提,加强我国的信息化水平,为企业发展提供合理的条件,提高我国的联网程度,减少企业在信息化发展过程中的建设成本,扶植信息化发展水平较高的产业,方便社会中整体经济水平的提高。

4.2企业明确目标,确定推进管理信息化的策略

企业能否将管理信息化作为重要的发展内容来引进和完善是企业能否在当今市场条件下获得新生的必要条件。因此,为了能够更好的发展,企业需要将信息化管理作为一项重要内容,和企业在管理等方面的改革相互融合。企业信息化管理主要是通过管理的科学性、完整性、有效性方面内容的完善,为企业生产成本的降低,企业效益和信誉度的提高,企业生产理念的改进等提供基础。推进企业改革,是促进企业管理水平的提高必要保证。

4.3培养更多的信息化管理人才

虽然很多企业已经将信息化管理作为一项重要改革内容来进行,但是信息化管理人才的缺乏仍然是企业改革的制约条件。为了保证企业管理信息化的能够有效展开,企业需要根据自身的需要定期开展信息化培训。通过各个层面的员工信息化观念的强化,尤其是企业管理层信息化管理的完整培训,帮助企业提高对于管理信息化内容的认识,促进企业在这一方面的改革和提高。

5结语

由上文分析可知,我国的企业在信息化管理过程中虽然取得了一定的进展,但是整体信息化水平不高,企业的管理效率低下,企业的竞争力更是太弱。因此,政府和企业都要对这一项内容引起足够的重视,将企业的信息化管理作为促进我国经济水平提高的必要条件,深化改革,完善管理。

参考文献:

[1] 王乐忠.中国企业:迎接信息革命的挑战[J].生产力研究,1996,(6).

作者:吕洪丹

企业合理信息化管理论文 篇3:

建筑企业财务管理信息化的建设研究

摘要:互联网大数据时代的到来为企业管理信息化发展奠定了基础,推动着各行业信息化管理的不断优化,财务管理经历了过去的单一记账会计向管理会计的转型发展过程,随着大数据网络信息化时代的不断深化,为财务管理的发展带来新的契机,业财融合已成为目前财务管理新的发展方向。因此,笔者以互联网大数据为基础,分析了建筑企业财务管理信息化发展的现状,提出未来建筑企业财务管理信息化系统建设的具体建议,以期更加有效的把企业的财务管理与信息化管理相融合。

关键词:建筑企业;财务管理;信息化建设

由于建筑企业点多面广,经营场所不固定,流动性强,对各施工现场的管理难度大,特别是在建筑企业财务管理方面,在信息化管理还没有普及的情況下,会计信息资料的传递不及时,给财务管理带来诸多不便。随着网络时代的发展,为建筑施工企业推行财务管理网络化带来了新的契机。因此,面对现在的大数据网络信息化时代,如何推进建筑施工企业财务管理信息化建设成为亟待研究的新课题。

一、建筑企业财务管理信息化概述

(一)建筑企业财务管理信息化的基本内容

财务管理信息化是整个企业管理信息化的重要组成部分,是企业信息化管理的核心,作为互联网大数据时代,财务管理与业务管理相融合的系统化的信息化管理系统工程,它是对企业各业务渠道经济资源的信息综合加工处理器,并将这些信息资源准确及时的提供给不同使用者,满足企业决策层、监管层、经营管理层、社会各层级、债权人、股东等各方面的需求。不仅对企业内部提供经营决策、内部控制、运营管理等方面重要信息,而且对外能够及时准确地反映企业的经营状况及未来的发展趋势以及对社会的贡献情况。在互联网大数据时代,为财务管理的信息化发展铺平道路,实现财务管理与具体业务的融合,能够更有效地把企业的财务信息流和业务流有效的结合,为实现企业发展战略提供更高效、更完善、更准确的信息资源。

(二)影响建筑企业财务管理信息化水平的主要因素

互联网大数据是新时代科学技术发展的必然产物,在现代企业管理信息化背景下,提升财务管理信息化系统建设势在必行,但还存在诸多影响因素。

1.技术因素

目前,在硬件、软件开发和应用上还有一定的局限性。建筑行业是生产经营管理中的一个特殊行业,施工点多面广、战线较长,很多企业都有跨区域工程项目,在硬件的投入方面需要大量的资金,硬件投入的水平直接影响财务信息化建设程度。而且,建筑企业作为一个特殊的行业,最重要的是网络信息化系统软件开发的技术因素影响,由于建筑施工企业施工环境十分复杂,各施工网点分散化,开发的软件是否能满足建筑施工企业管理信息化需要,这就对信息化系统技术建设提出更高的要求。

2.环境因素

企业内部环境和外部环境直接对信息化管理系统建设形成双重制约。企业在经营过程中要涉及不同的行业和客户群体,各自在发展的过程中,信息化管理系统建设参差不齐,往来客户群体各方对信息化建设的重视程度不一样,使企业与各往来客户之间信息管理系统的衔接受到一定影响,导致在信息化建设过程中内外部信息系统不能兼容,难以实现外部客户群体的业务融合。企业内部各业务单元网络信息化技术水平高低不同,企业整体网络信息化技术水平还处在初期阶段,导致内部各业务部门信息系统不能协调发展,使得财务管理信息化系统的推广和应用受到一定的影响。

3.人才因素

财务管理信息化的建设是一项系统工程,不仅是在软件和硬件投入方面受到制约,还有在内外部环境人才方面的影响,需要解决专业技术人员因素的影响,在现实中专业技术人才缺乏直接影响着财务管理信息化系统的建设,一方面需要培养专业技术人员,有足够专业技术人员的支持,才能确保财务管理信息化系统建设的有序开展;另一方面还需要有一个完善的管理团队,培养具备专业化组织管理型人才,满足这两方面的人才需求才能把财务信息化管理与业务处理融合到日常的工作中去,因此人的因素是财务管理信息化工作开展的决定因素。

(三)建筑企业加强财务管理信息化建设的现实意义

1.有助于提升建筑企业的经营管理水平

现代化管理是从过去的单一模块管理,向系统化管理转变的过程。传统的财务管理框架下,所有的管理信息都要通过人工收集汇总、加工处理后再传递到专业的财务核算软件信息处理系统中,通过系统集中处理才能满足不同部门对于信息的需求,工作效率低下。建立完善的财务管理信息化系统后,把财务工作与各业务部门业务直接融合,各业务单元发生的每一笔业务直接通过互联网共享到各个信息需要者,节约了业务流程处理时间,消除了在过去靠人工传递信息过程中存在的差异性,通过互联网使财务监督管理工作融合到各项业务中去,提高了财务管理信息的时效性,促进建筑企业信息化管理水平的不断提升,在信息技术方面、信息资源方面、信息使用方面为企业争取更多的发展空间。

2.有助于提升财务信息的准确性

财务管理信息化的建设,减少了财务管理工作的繁琐程序,提高了工作效率,各岗位各业务单元发生的各项业务能够及时反馈到财务信息化管理系统中,各种信息的传递一步到位,并保持业务记录的原始性,克服了在过去经过不同业务部门传递流程中,由于人的原因导致信息资料的失真,财务信息化管理过程中保证了各种信息资料的及时性和准确性,为经营决策层提供了真实、可靠的管理和决策信息。

3.有助于提升建筑施工企业资源使用率

加强财务管理信息化系统建设,借助于互联网大数据使财务管理信息资料使用者通过网络得到共享,克服了因异地施工、远程管理等存在的信息资料无法共享的问题,随时可以从网上查到所需要的以财务管理为核心的综合信息资料,提高了决策层和管理层的工作效率,能够满足不同层次的需求,使建筑施工企业综合管理信息资源得到有效利用。

二、现阶段建筑企业财务信息化建设存在的主要问题

(一)信息化建设重视程度不够高

在信息化发展的过程中,大数据互联网使企业信息化管理走向更深层次的发展,但是在众多的企业管理者和员工的头脑中是一个模糊的概念,能感受到但是不能真正的认知,对新生事物都有一种抵触情绪;其次,互联网大数据引领财务信息化管理会发展到什么程度还是一个未知数,具体到财务管理信息化的实施阶段还需要一个过程,这些只能给信息化管理工作的开展带来负面影响。因此在很大程度上,考虑到财务工作的严谨性、保密性、安全性,避免出现财务数据的混乱、会计信息的失真,特别是公司的决策层在信息化管理系统建设,及互联网大数据应用技术不成熟的情况下都不会积极支持,从工作的稳定性考虑,对财务管理信息化的建设持观望态度。

(二)信息化建设制度体系不完善

在现实工作中,很多建筑企业更重视工程项目专项技术的研发,而不重视对互联网信息系统的发展,因为,工程项目专业技术的研发带来的经济效益显而易见,而信息化建设的投入不能带来直接的经济效益,很多时候企业在经营管理过程中不注重对信息化系统建设,更谈不上对信息化制度体系的建立;现在的企业大多数都还停留在旧的管理模式中,认为人的管理才是真正的管理,只要管住人就管住了一切,不知道网络时代大数据模式下对企业经营管理的强大功能,不能明白现在的财务管理信息化是系统化的管理,从而导致信息化建设制度体系不能实施,无法保证信息化管理工作制度体系有效落实,难以实现企业以财务管理为核心的业财融合信息化管理体制。

(三)信息化应用缺乏执行与监督

建筑企业在互联网大数据发展的环境下,在财务管理信息化发展的道路上,企业确立了正确的发展目标,制定了实现企业信息化体系建设的规划方案,但是,由于监管机构或部门在执行与监管过程中权责不清,缺乏对实施过程中的考核监督和追责,导致信息化系统建设流于形式,目标、计划难以实施,严重影响信息化建设项目的实现。

(四)财务信息系统缺乏适用性

从过去繁琐的手工记账到会计电算化发展过程中,经历了单纯的手工核算到人工归集日常核算资料后输入到会计核算软件,利用核算软件完成会计信息资料的处理,在很大程度上是财务管理工作的一次提升,提高了工作效率,降低了财务工作者的工作强度,很多企业满足于目前的工作现状,缺乏对互联网大数据的认识,信息化管理建设水平参差不齐,导致财务管理信息化建设,无法真正的深入到企业的信息化管理体系中,不能使信息化管理在企业经营管理中充分得到利用。

(五)缺少财务信息专业人才

财务管理信息化建设需要以大量专业人才作为支撑,大多数财务工作者不具有信息化系统建设专业水平,不愿意去主动接受;同时,企业对人才培训和引进工作不够重视,从事财务工作专业的会计电算化人才较少,财务人员整体素质参差不齐,很多财务工作者缺乏创新意识,不能全面熟练应用现代化财务软件进行操作,影响财务管理信息化系统建设。

三、建筑施工企业财务管理信息化的优化建议

(一)提升企業管理层对财务管理信息化的认识

针对企业信息化建设过程中存在的问题,加强大数据互联网的宣传,提升企业层面对信息化建设的认识,是开展企业财务管理信息化系统建设的基础。

一方面,在企业层面做好互联网大数据信息技术的普及学习,让各层级管理人员认识到信息化管理的重要性,从企业层面能够积极主动适应互联网大数据信息化系统建设。另一方面,结合实际情况,对信息化建设过程中存在的问题,列出清单,进行逐一分析研究;加强企业财务管理信息化建设是一项长期的、系统化的工程,不能一蹴而就,要把握全局,立足于企业战略发展目标,不断地进行完善和优化信息系统管控过程,逐步让企业管理者全员适应信息化系统的应用,让财务管理信息化建设融入企业发展战略目标的全过程,真正的把财务管理信息化建设发展成为企业信息化管理的核心。

(二)加强对信息化专业技术人才的培养和使用

企业发展过程中,人的主观能动性起决定性作用,在企业信息化发展的道路上专业化人才的培养是推动企业信息化发展的基本途径,随着互联网大数据的发展,给人们带来的便捷性日益凸显,企业信息化建设以财务管理信息化为核心的发展趋势更加明显,但是,现代企业财务管理及信息化技能兼备的复合型人才缺乏,直接影响和制约财务管理信息化建设体系的发展。因此,在大数据时代,企业想要适应信息化发展模式,就要对综合人才的培养和引进问题给予高度关注,要具备信息化系统建设思维。

1.培养复合型人才

在互联网大数据时代,财务管理所面对的是如何把企业各种信息通过互联网大数据,处理转化为各业务单元共享的信息资源,能满足不同信息使用者的需求,要实现这一目标,更重要的是培养财务管理与信息化技能全备的复合型人才,定期挖掘潜在的专业技术人才,使其成为财务管理与信息化系统建设的骨干力量。

2.考虑成本效益性

在培养复合型人才同时也要考虑成本效益的原则,企业也可以考虑从外部引进、吸收信息化管理专业复合型人才,依托他们来不断培养信息化建设复合型人才,把信息化系统建设和人才培养有机结合,使得人才培养和信息化建设能够同步进行,有效节约和降低企业信息化建设的投入,促使企业信息化系统有条不紊向前

发展。

(三)建立完善的信息化管理体系

建立完善的信息化管理系统是促进企业信息化系统建设稳步发展的根本途径,如何去建立信息化管理系统是必须解决的关键问题。

第一,企业应设立信息化管理的专职部门,任命专职主管负责人领导信息化管理的专项工作,有计划、有组织统筹安排信息化管理工作的开展。

第二,企业应当根据实际情况制定信息系统建设整体规划的实施方案,明确建设目标、人员配备、职责分工、经费保障和进度安排。

第三,企业管理部门应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理,做好企业内部各单位各业务单元的日常沟通和协调,不断检查和考核方案实施和进展情况,对配备的硬件设备和系统软件进行检查验收、组织系统上线运行等实现全过程跟踪管理,在实施过程中不断总结和完善在工作过程中所发现的问题和不足。

(四)加强信息化管理的执行力建设并完善监督管理机制

建筑企业财务管理信息化系统建设是企业未来经营管理的核心,是未来企业信息化管理的发展方向,所以,要做好建筑企业财务管理信息化系统建设工作过程管理,强化执行力建设和监督管理职能,促进信息化管理工作有效开展。

第一,企业应当加强信息化系统建设过程中的资金管理,在投资环节保障项目每个环节资金的落实,做到真投入;在信息化系统建设过程中,严格执行信息化建设的各项资金计划落实,确保资金的合理使用,避免资金的挪用、转移和无效投入,影响信息化系统建设的质量和效率。

第二,加强企业信息化建设系统设施检查和验收工作,严格控制各种设施和软件采购、开发环节的监管,确保信息化管理过程中硬件和软件设施优质和高效投入。

第三,建立完善的监督管理机制,严格划分监管部門和实施单位在信息化系统建设过程中的职责,在项目实施过程中严格审核和监督资金的使用情况,做好各种设施和开发软件的检查验收工作,对重要的环节要聘请专业的社会评审机构进行评估、验收,实施信息化系统建设过程中的追责制度,保证财务管理信息化系统建设工作有序开展。

四、结束语

综上所述,互联网大数据是信息化时代发展的必然方向,企业信息化管理最终集中体现在财务管理信息化系统的建设方面,通过互联网大数据把企业的各业务单元发生的业务与财务管理相融合,财务管理与各业务单元的信息系统相互衔接,形成相互制约相互监督,把企业的内部管理和内部控制环节融入到信息化管理系统当中。同时,通过信息系统把各业务单元信息及时传递到各相关的业务部门,各业务部门按照各自的职能将部门信息资源在信息系统中共享,实现业财融合信息化管理目标,因此,加强企业财务管理信息化系统的建设,必须有健全的信息化管理体制做保障,建立信息化管理组织机构,注重专业化人才队伍的培养,并给予足够的资金保障,才能在发展中不断把信息化管理与财务管理进行有效结合,给企业的经营管理层和决策层提供及时有效的信息资源。

参考文献:

[1]黄浩峰.业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设研究[J].中国总会计师,2019 (02):44-45.

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作者:白俊峰

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