基于“互联网+”背景下代理记账的发展新趋势探索

2022-12-26

1 引言

十二届全国人大会议上, 国务院总理李克强创新性提出“互联网+”行动计划, 并强调互联网在未来会成为大众创业的核心工具, 是提升我国经济体制有效性的新引擎, “互联网+”的含义简单而言, 就是指互联网与不同传统行业的融合, 以现代化通信技术、互联网平台为基础, 为传统行业注入新的生命力, 这一观点被迅速贯彻在不同领域中, 代理记账行业也不例外。为充分发挥代理记账业务在中小微企业财务管理工作中的作用, 必须加大对“互联网+代理记账”模式的重视程度, 顺应时代发展潮流, 从而更好地满足企业多层次的需求。

2 代理记账的概论

2.1 代理记账的含义与范围

代理记账主要服务于某些未设立会计机构的企业或者未聘请专业会计从业人员的企业, 即代理记账机构与委托企业通过签订合同的方式, 帮助企业整理原始单据, 并进行会计核算、记账、算账、报账的工作。代理记账业务在我国发展时间较短, 但其发展速度较快, 业务范围较广, 具体而言, 分为以下几方面:其一, 评估企业投资项目税收、税收筹划;其二, 收集企业原始凭证, 开展会计核算等工作;其三, 制定企业内部财务管理制度、编写涉税文书;其四, 根据报表与企业原始材料, 分析企业财务工作, 给出针对性财务管理建议;其五, 帮助企业内部进行股份制改革、开展企业收购、兼并工作;其六, 其他代理业务。

2.2 代理记账的工作流程

代理记账工作流程包括签订合同—收集原始凭证—记账—报税—反馈等环节, 具体流程如表1所示。

从表1可知, 代理记账业务工作仍以传统模式为基础, 在一定程度上制约了代理记账行业的发展, 基于“互联网+”环境背景下, 代理记账行业的工作流程将会更为复杂, 涉及的新技术也会进一步增多。

3“互联网+”环境背景下新型代理记账模式

代理记账行业也逐步走向互联网时代, 互联网新型代理记账模式开始出现, 并越来越被人们所接受, 因此, 代理记账机构必须加大对“互联网+”环境的重视程度, 合理利用互联网新型代理记账模式, 促使代理记账行业优化升级, 更好地服务于中小微企业。

3.1 研发代理记账业务处理技术模式

根据相关数据统计可知, 当前全国范围内专门研究代理记账业务处理技术的机构已经超过60家, 不仅有著名的传统财务软件公司, 更多的是新型研发机构, 其具备专业技术与财税专业服务的优势, 其通过提供代理记账机构智能化、信息化的现代处理工具, 极大程度上提升了代理记账行业的工作效率与质量, 给用户带来了更好的体验。虽然不同机构研发代理记账信息平台都有着不同特色, 但其都依靠互联网技术来联系用户、工商部门、税务部门、银行金融机构等相关利益主体, 该模式的优势在于:一是提升代理记账业务的处理水平与效率, 可有效节省业务处理的劳务费用与人工成本;二是业务处理要求降低, 能够促使会计从业人员转变为数据处理人员, 有利于更好地规避人工失误。

需要注意的是, 研发机构推出的商业模式存在一定的差异, 主要体现在:首先, 研发机构免费提供平台, 利用云计算、大数据等现代技术手段, 完整收集客户数据, 形成庞大、准确的数据库, 再利用智能化、信息化的手段处理分析, 从数据中获取对于企业发展、行业改革的有利经济信息;其次, 研发机构帮助代理记账机构进行企业凭证收集、审核、记账等业务环节, 并从中收取部分服务费。

3.2 在线会计代理记账模式

在线会计代理记账模式以互联网技术为基础, 该模式具备以下特征:一是标准化。代理记账业务在互联网中被划分成不同环节, 且每个环节都对其质量、规则做出了标准化的要求。二是网络化、信息化。代理记账机构利用互联网联系用户、工商部门、税务部门、银行金融机构等相关利益主体, 完成原始凭证的收集、记账、报账等工作。三是协同合作化。每个会计人员的分工明确, 只需处理好自己的分管的环节即可。四是动态化、实时化, 处理单据、凭证等均转化为实时, 可在第一时间获取真实会计信息, 有利于提升客户价值。

3.3“会计工厂”代理记账模式

“会计工厂”代理记账模式主要针对记账、报税业务, 此模式通常被成立时间长的代理记账机构运用, 其政府沟通渠道畅通、专业服务经验十分丰富, 有能够结合自身特征开发互联网平台或者信息化系统, 会计服务能力较强。受到商务营销的限制, 其无法较好地发挥自身服务能力, 因此, 其通常只运用在生产环节, 服务于产业园、工商代理机构等企业服务机构, 此类服务机构的客户来源稳定, 且大多是兼营代理记账服务, “会计工厂”通过分包或者代工的方式来承接业务, 其运营模式为:工商代理机构等兼营代理记账服务的企业根据市场价格吸纳客户, 再按照承接价格的50%或者70%将业务转给“会计工厂”, 帮助其完成报税等生产业务。

3.4 电子商务网站代理记账模式

当成已经出现多个电子商务代理记账网站, 根据其性质, 可分为以下两种模式:其一, 与淘宝类似的模式, 如用友畅捷通、58同城等, 该种模式的网站主要从入驻代理记账机构直接收取一定数量的交易佣金;其二, 与京东类似的模式, 是一种网上商城, 可满足代理记账机构的网上营销需求。

3.5 一站式企业代理记账模式

建立健全一站式企业代理记账模式是当前代理记账机构的长期发展战略, 该模式的难点在于维系客户关系, 如何长期留住客户, 让客户与机构合作, 成为机构必须重视与解决的问题, 其应加大对代理记账业务的重视程度, 通过租赁、装修办公场所, 并引入前端业务, 如经营许可证代办、代办工商许可证等, 通过咨询、法务、商务营销等综合商务服务获取更多利润。这一模式中, 代理记账业务直接转变成业务成本, 是对传统代理记账模式的创新。

3.6 互联网支持下的垂直型代理记账模式

互联网支持下的垂直型代理记账模式即众包模式, 其具备O2O的特征, 类似于滴滴出行等, 其直接联结企业客户、会计服务人员, 利用会计服务互联网在线平台, 聘请专业的会计从业人员, 客户能够从APP或者网站上下单, 根据自身实际需求, 选择恰当的会计从业人员, 同时, 会计从业人员也能够在自己空余时间利用互联网给企业提供服务, 省略了代理记账机构这一环节, 该种模式的诞生时间较短, 真正实行的较少, 也缺乏完善的法律法规支持。

4“互联网+”环境背景下代理记账的发展新趋势

基于“互联网+”的环境背景下, 代理记账工作的形式、模式日益丰富, 大数据技术、云计算技术被广泛应用在代理记账过程中, 极大程度上提升了代理记账工作效率, 具体而言, 其发展趋势分为以下几方面:

4.1 大数据分析技术的应用

代理记账机构开始应用“互联网+代理记账”的新模式, 并围绕“互联网”“云计算技术”“大数据分析技术”的要求制定代理记账的标准化流程, 直接让代理记账工作与互联网对接, 构建完善的互联网代理记账系统, 分为原始凭证收集系统、其他数据收集系统、会计电子档案存储系统、会计财务处理系统等, 在大数据分析技术的支持下, 可完整收录客户信息, 并从中提取有价值的数据资料, 真正意义上实现数据共享, 从而科学提升工作效率。

同时, 客户在挑选互联网代理记账机构时, 大多需要先了解公司的基本情况、服务类型, 在大数据技术的支持下, 其能够自主登陆共享数据平台, 了解代理记账机构的情况, 选择机构后也可在该平台实时查看企业的财务状况、纳税情况等, 合理避免乱收费、糊涂账等问题。

4.2 代理记账模式趋于丰富多彩化

在信息化时代背景下, 因内外部环境的不断改变, 即市场需求发生变化、政府监管力度进一步加大, 同时商业模式优化升级、现代化技术日益丰富, 传统的以记账、报账为基础的单一代理记账服务也必须进行改革, 其应不断拓展自身服务领域, 包括企业财务工作、管理会计、会计服务外包等, 促使代理记账机构由单一转变为智慧型发展模式, 换言之, 代理记账机构在帮助企业解决财税事物问题的基础上, 还应考虑如何为企业创造更大财务价值, 实现双方的互利共赢。基于互联网时代, 代理记账业务趋于精细化, 这也就要求代理记账机构走向专业化、标准化, 形成某个领域中的专一服务机构。

4.3 会计机器人出现

“互联网+”模式在会计领域的应用范围进一步拓宽, 我国相关部门推出《企业会计信息化工作规范》《电子签名法》等法律法规, 以快速推进会计行业的发展, 当前我国已经迎来全电子会计时代, 为代理记账会计大数据形成奠定了坚实基础, 从实时收集原始单据、智能分析凭证、自动计算报税开始, 甚至到智能诊断风险、智能分析财务等工作环节, “会计机器人”均已经实现, 说明会计机器人最终会替代会计人员的核算、监督等简单工作, 这也就促使会计人员必须适应时代发展要求, 更新自身知识结构, 以更好地完成代理记账工作。在实际工作中, 会计人员应充分发挥互联网的配置作用, 打破时间、空间等方面的限制, 吸引更多潜在客户, 从而在新会计服务生态圈中找准位置、找准定位, 促使中小微企业财务管理系统的完善。

5 结语

综上所述, 基于“互联网+”背景下的代理记账行业将迎来颠覆性的改革与创新。近年来, 我国互联网信息技术飞速发展, 代理记账行业开始意识到互联网的重要性, 不断建立与完善网络共享平台, 极大程度上转变了代理记账行业传统运作模式, 不再是单一的企业之间的业务来往, 而是逐步朝着税务筹划、财务咨询等多维度会计服务领域前进, 通过应用大数据分析技术、云计算技术, 代理记账模式也趋于丰富多彩化, 会计从业人员也开始被会计机器人取代, 解放了劳动力, 也可有效避免人工失误, 因此, 从代理记账行业的发展前景来看, 其发展空间大, 能够更好地服务于社会中不同规模的企业。

摘要：我国已经步入信息化时代, 计算机网络逐步覆盖人们的日常生活, 极大程度上转变了人们生活方式与习惯, 各个传统生产领域都开始利用现代化先进技术进行改革, 代理记账行业也跟上时代的步伐, 形成“互联网+代理记账”的新模式。通过利用互联网平台、大数据分析技术、云计算等技术, 优化中小微型企业会计财务数据查询系统, 收集完整的、可靠的原始凭证材料, 从而极大程度上提升了代理记账工作的质量与效率。基于此, 本文以代理记账的概念为基础, 结合当前“互联网+”背景下新型代理记账模式, 重点探究代理记账行业的新发展趋势。

关键词：互联网+,代理记账,大数据分析技术,发展趋势