采购岗位职责说明

2022-06-23

第一篇:采购岗位职责说明

采购岗位职责说明书

一、工作职责:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;

2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。

3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;

4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;

5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;

6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;

7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;

9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

10、进行市场询价,采购所需物资;

11、采购物资的报验和入库工作;

12、采购过程中的退、换货工作;

13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

二、工作绩效标准:

严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责

一、工作职责:

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

二、工作内容:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;

8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;

9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;

10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

11、 接受并积极参加公司组织的各项培训, 加强自身专业及相关辅助技术的学习;

12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;

13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

14、遵守公司的各项管理制度;

15、与其他部门有关工作配合良好;

16、积极主动完成领导交办的其他工作。

三、工作绩效标准:

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

7、工作主动且积极向上。

第二篇:采购经理岗位说明书

岗位名称:采购经理

隶属部门:装饰公司

直接上级:装饰公司副总经理

本职工作:

全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。

工作内容及目标:

1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;

2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;

3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;

4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;

5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;

6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;

7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;

8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;

9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;

10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;

11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;

12、完成交办的其它任务;

13、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项目经验。

第三篇:岗位职责说明书-采购中心总监

岗位名称:采购中心总监

职位描述:

职责1:采购战略管理

1、战略定位:根据公司发展目标,协助总经理制定企业战略,参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定,聚焦公司产品发展和竞争策略;

2、市场分析:关注行业动态,并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况,适时调整采购战略;

3、目的地分析:负责目的地市场分析、调研与考察评估,并据此进行公司旅游产品的资源采购,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;

职责2:内部管理

1、体系建设:负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化,对推广及战略集采的实施与推广,部门工作流程及规范等体系化建设,并不断优化;

2、计划管理:负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司采购计划及预算的编制;

3、权限管理:负责公司供应链管理体系权责分配管理;

4、梯队管理:负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导,满足公司采购中心梯队建设需求;

5、成本管理:负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核,加强采购成本控制,树立员工的成本控制意识;

职责3:供应商管理

1、 负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;

2、 负责建立供应商考察和评估系统,建立供应商信息库,供应商评级系统与完善的供应商档案系统;

3、 负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;

4、 负责在供应商选择过程中,遵守行业规则制度及商业道德,控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;

岗位任职要求:

1、教育背景:大专及以上学历,专业不限;

2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,此岗位接受跨行业人才;

3、能力要求:谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;

4、技能技巧:对旅游行业有一定敏感度,了解差旅运营流程及商旅知识,有一定的市场嗅觉,精通采购原理,熟悉采购流程,熟练运用各种采购谈判方法和手段,丰富的采购经验及技巧;

5、基本素质:忠诚、廉洁、责任感强、有原则性。

第四篇:采购部岗位说明书

采购员说明书(范本)

1 基本情况

1.1 岗位名称:采购部长 1.2 所属部门:采购部 1.3 隶属关系

1.3.1 直属上级领导:总经理

1.3.2 直属下级部门和岗位:材料库、计划员兼采购员、验收员兼资料员、库管工

1.4 酬薪标准:1500元(岗位工资)

1.5 岗位目的:制定采购计划并实施,完成其他与物资采购、物资销售相关的业务。主持采购部的全面工作。 2 工作职责

2.1 领导采购部门按部门的工作职能做好本职工作。 2.2制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。 2.3制定物资采购原则,并督导实施。

2.4定期组织采购员进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧。

2.5控制物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。 2.6进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务部和市场部进行工程的审核及成本的控制。

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采购部岗位说明书

5.1.1 具有履行职责所需要的良好素质和专业管理经验; 5.1.2 具有良好的职业道德和敬业精神,对本职工作有强烈的责任感、进取心和事业心;

5.1.3 遵章守纪,工作严细,坚持原则,敢于负责; 5.1.4 思维敏捷,有良好的管理意识和开拓、创新意识; 5.1.5 身体健康,能满足本职工作需要; 5.2 专业知识

5.2.1 熟悉了解铁路客车以及地铁、城轨车车辆电器、机械制造工艺及客车检修相关的车辆知识;

5.2.2 能够不断创新管理方法,了解、掌握公司相关规程; 5.2.3 掌握语言文字基本知识和应用文写作知识; 5.3 岗位技能

5.3.1 能够发现采购工作中存在的问题,并提出改进建议; 5.3.2有较强的语言、文字方面的理解能力和表达能力; 5.3.3 有一定的组织协调能力;

5.3.4 掌握微机操作、文字处理软件、网络应用以及复印设备等操作的基本方法。 5.4 资历要求

5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;

5.4.2 原则上具有2年以上采购岗位工作经验。

第五篇:订单管理采购员岗位职责说明书

1. 负责制定,报批,发送,记录询价单:订单等文件

2. 负责与市场部接口事宜

3. 协助采购部经理采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行。控制机制

4. 组织制定公司采购合同管理制度,采购价格管理制度以及谈判制度

5. 建立采购价格管理,谈判管理以及合同管理流程,编制合同范本

6. 组织实施合同价格调研与分析,编写采购价格调研报告,开展询价和议价工作

7. 负责起稿合同,合同谈判,合同签署以及合同执行工作

8. 检查合同执行情况,预测合同履行风险,并制定风险防范措施

9. 谈判资料,价格资料和合同文件的整理,汇总和归档

10. 完成领导安排的其他事项

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