第一篇:晚会策划书1范文
迎新晚会策划书[1]
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动策划书
一、 活动宗旨
欢迎大一新生、展示西邮风采 活跃校园生活、加强校企合作
二、 活动主题
“秋日放歌”迎新晚会
三、 主办单位
西安邮电学院计算机系党总支
共青团西安邮电学院委员会
四、 承办单位
计算机系学生会文艺部
五、目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为迎接06年教育部对我院的本科教学评估和创建“省级文明校园”作贡献。同时通过此次活动加强与兄弟院校和企业的联系,为建立长久合作打下基础。
六、时间:2005年10月12日晚7:30—10:00
七、地点:西安邮电学院长安校区大学生活动中心
八、参加演出人员:
西安邮电学院计算机系0
3、0
4、05级学生
陕西师范大学表演嘉宾 西安石油大学表演嘉宾
九、拟邀请的领导:
学院领导
各系、部、处、室领导
全体学生工作干部
赞助单位领导
十、各方提供的项目
1、 晚会节目主持人
2、 现场的灯光、音响和搭台及舞台背景、演员服装、化妆
3、 提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品
4、 维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。
5、 晚会前一周在校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅
6、 晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
7、 场地租借,及会场内外条幅的布置
8、 节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
9、 现场嘉宾饮料,荧光棒及现场摄影 十
一、节目安排:
舞蹈、歌曲、小品、相声等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 十
二、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周下午4点——6点,地点自定。服装道具由文艺部统一负责联系商家租借。歌曲伴奏带由文艺部统一购买。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请学院领导、学生处老师、院团委老师、各系分管学生工作的书记、辅导员、各系学生会主席和院学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由学生会秘书处统一负责派发。并发送邀请函到陕西师范大学学生会和西安石油大学学生会,邀请若干节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂、公寓等人流量较多的地方;其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单,节目单共50份。部分票据由秘书处派发到各系学生会,节目单派发给到场嘉宾。由系报《方舟》记者负责提前写稿,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各系主席的同时,以系学生会名义附一张邀请函。
4、增加舞台效果:由文艺部联系美发美容机构,负责晚会所有演员和主持人的化妆。秘书处还要负责购买舞台道具,如:礼花,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷,电池,饮料50瓶,哨子50个,桶装水等。
6、 礼仪小姐训练与安排:由生活部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,生活部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、 晚会的现场座位安排和秩序维持:体育部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表②当天下午4点,安排人员布置会场③当天下午6点,在演出现场设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点30分,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点30分,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、主席团负责对文艺部、外联部、体育部、生活部、宣传部、秘书处工作的监督、协调和落实,负责整场晚会现场人员的安排,各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动经费预算
1、搭建舞台:
舞台20米×10米×20=4000元
2、租用音响:
3000元
话筒8组
16组音源调音台一台; 300瓦喇叭四组; 返听音响一组。
3、舞台布置————4860元 背景设计:
200元
制作(喷绘):
15元×20×6=1800元 广告制作:
15元×5×6×2=900元 租用道具(包括行架)
{(20+7)×2+(5+6)×4}×20元=1960元
4、租用灯光————3000元
5、服装及演出道具
5500元 4000元+2000元
6、前期宣传费用
1650元 海报
50×15元=750元
喷绘展板
15元×6米×5米×2=900元
7、人力资费
3000元 前台 10元×80人×2天=1600元
后台及辅助人员 10元×50人×2天=1000元 礼仪 20元×10人×2天=400元
8、烟火————1000元
9、其他
500元 茶水200元 搬运费300元
总计:晚会预算经费为2.671万元。
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会赞助方案
一、 合作方式:由赞助单位提供本次活动所需经费或相关实物(横幅,纪念品等)。同时,由西安邮电学院计算机系为赞助单位提供其所需的相关宣传信息(但只限学校规章制度所允许范围内)
二、 校方义务:
1. 校方在迎新晚会舞台背景上标识赞助商名称。
2. 晚会期间可在节目中穿插与赞助商产品有关的互动游戏,奖品与赞助商产品有关,赞助商领导可颁奖并讲话。 3. 晚会现场可悬挂赞助商祝贺的条幅、气球。 4. 校内海报标明晚会赞助单位。
5. 校方可为赞助单位在活动现场设产品宣传展台。 6. 校方可在广播站、网站上以新闻的形式进行宣传。 7. 待补充条款: 。
三、 赞助单位义务
1、 赞助给校方本次活动所需经费。冠名赞助商应提供所有活动所需经费。其中资金 元,实物
2、 冠名赞助商如要求出席仪式,必须在举行时按时到达现场。
3、 本次活动,商家须在协议签署后 天提供给校方所有相关赞助实物和50%以上的赞助资金,当迎新晚会结束时,赞助商须付清其余的所有赞助资金。
4、 待补充条款 。
四、以上合作方式如需更改,完善或增加条款。可由双方商议,达成书面协议即可生效。
西安邮电学院计算机系
二○○五年九月二十五日
第二篇:毕业晚会策划书[1]
毕业了,我的大学
大四毕业生晚会策划书
策划人:XXX
- 1
毕业了,我的大学
二、晚会活动构图
- 3
毕业了,我的大学
三、晚会活动内容及流程
{1}开场VCR
主题:毕业了,我的大学
内容:从刚刚进校时的的场景开始一路从财大校区走到宿舍,每一道的路,每一处都有着每个人的回忆。接着是我们军训时的镜头。然后是我们一起上课的情景,最后是我们时的样子。(要能引起大家的共鸣)
时间:一分半左右
{2}歌曲串烧《不想长大》《隐形的翅膀》《蜗牛》《倔强》 时间:十一分钟
【主持人开场:第一部分——流金岁月】 【四人主持ABCD 时间:八分钟
{3}四人散文配乐朗诵
同步视频内容:根据文章内容同步实景拍摄,与朗诵者的时间配合好,在说着这段的时候,视频也是相同内容。有抒情的地方,就用班级的活动照片来代替。
时间:十二分钟 背景音乐:放心去飞
{4}话剧表演
时间:八分钟
{5}颁奖环节:
奖项设计:
个人奖:最佳人才奖(给为系里工作最多的人),最佳表现奖(在校里比赛的所有学生)
- 5
毕业了,我的大学
1)背景制作(主题、主办)海报宣传(2张)、节目单设计与制作。帖于教学楼和公寓入口处。前期VCR的制作。 2)通过广播站进行对全校宣传,以达到最好的宣传效果让全校师生都能了解本次晚会的意义。
二、观摩厅的提前申请
三、舞台灯光、音响的准备工作、音乐光碟、麦克风、DVD(调试确定没问题)
四、晚会节目策划及彩排(正式晚会前须彩排两次以稳定节目的效果工作)。检查
节目的质量,在这期间有发现质量不过关的节目须立即更正或删除。
五、会后工作晚会结束后,由副班长负责组织安排人员打扫、清理会场。
六、幕后工作安排: 由后勤工作人员对舞台进行整体布置,清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、节目催场、观众席位置安排
1、晚会会场布置。
2、安排负责人员台上灯光、音响调试播放
3、饮料,各种食物,一次性杯购买。(咨询同学意见)
4、现场座位安排及引导同学,表演者就坐并节目催场。
3、活动预算:
元
4、活动时长:两个小时
- 7 -
第三篇:社团联谊晚会策划书[1]
青春·韵动·梦想晚会
策
划
书
内蒙古农业大学社团管理委员会
内蒙古农业大学英语协会
目录
一.活动背景 二.节目安排表
三.晚会工作人员及活动组 四.活动时间 五.活动地点 六.晚会展望 七.活动总结
策 划 书
一.活动背景
(一).晚会主题:“青春·韵动·梦想”
(二).晚会目标:各社团成员,加深各社团成员间的相互了解与交流,展现各社团特色,树立社团文化品牌,推广社团文化理念,扩大社团影响力。
(三).晚会意义:繁荣校园文化,综合社团魅力,增进各社团之间的友谊,彰显互助合作的精神,强化社团活动,通过这个迎新晚会提供一个展现个人魅力的舞台,发掘社团的文艺人才,使他们的特长能得到更好的施展,丰富同学们的课余生活。
(四).主办单位:内蒙古农业大学社团管理委员会
(五).承办单位: 英语协会
创业协会
大学生创业联盟协会
(六).晚会形式:歌曲,舞蹈等,为活跃晚会气氛,特设联谊互动游戏环节,优胜者派发小礼物以作鼓励。
(七).面向对象:三大社团全体社员及有意向参加的同学。
二.节目安排表
(一).开场秀:主持人简介三大社团文化背景。
(注:三个社团提供各自社团的演讲稿)
(二).英文歌独唱(英协)
(三).街舞(创协)
(四).歌曲独唱(创联)
(五).歌曲串烧
(六).游戏环节一(抢凳子)
( 注:先在晚会上征集现场人员参加,若没有则每个社团推选准备好的四个人,若有则现场自愿参加的人员优先,不足再补上去)
(七).街舞表演(英协)
(八).歌曲 (创协)
三.晚会工作人员及活动组
(一).工作人员
总负责人及总策划:各社团会长
英语协会
李茂萱
18248112135
创业协会
蒋达 15248041308
大学生创业联盟协会
张志飞 13384877710
协助策划人:各社团副会长
(二).活动组
办公室:﹝一﹞编辑主持人上台主持的台词。
﹝二﹞与宣传部一起编辑海报内容及文字,要求文字新颖,富有感染力,特色鲜明。
秘书处:﹝一﹞负责人员接待,记录会员考勤。
﹝二﹞晚会相关人员的联络工作。
﹝三﹞ 若相关部门负责人对晚会安排不太清楚的予以解说。
组织部:﹝一﹞主持晚会,把握晚会进程。
﹝二﹞维持晚会次序。
﹝三﹞随机应变,活跃气氛,提高参与者积极性。
宣传部:﹝一﹞ 会场装饰的布置及场地的样式及物品放置的安排。
﹝二﹞ 现场摄影或拍照,以成为今后制作海报的素材。
外联部: ﹝一﹞对节目的细节及活动的规则进行策划、安排。
﹝二﹞制定晚会应急措施,设应急处。 ﹝三﹞后勤保卫,清理场地,进行场地维护。
注意:
(一).三个社团相关部门的负责人共同组成活动组的负责人,一同对所在的部门负责。
(二).三大社团分工协作,各社团成立卫生小组,由三个社团安排人员打扫晚会后的卫生及善后事务。
(三).如有其它问题及时联系社团负责人。
(四).其中若有不可抗力因素影响,就请各社团负责人积极协商解决,处理善后事宜。
(五).如有不详,敬请谅解。 四.时
间:
2014年4月25日 19:00~21:00 五.地
点:
内蒙古农业大学东区学生公寓广场
六.晚会展望:
本次晚会是由内蒙古农业大学社团管理委员会主办,英语协会,
创业协会,大学生创业联盟协会一起协办的迎新联谊晚会。通过这次晚会的举办,更加繁荣校园文化,彰显社团文化魅力,提升社员文化素养。希望学院给与相关支持与指导,才能使活动有序开展及安排部署。
七.活动总结:
三大社团做好会后相关总结及活动人员安排情况及时整理,指出活动不足及改善,不断加强自身社团建设,完善社团活动制度,下次活动积极有序开展。
第四篇:蚌埠学院迎新晚会策划书1
蚌埠学院 2012年迎新晚会
青春扬帆·精彩无限
策
划
书
一、 活动策划
1.活动主题:2012年蚌埠学院迎新晚会
2. 活动简介:迎新晚会是我院的今年第一次举办的一项学生活动,结合我院的影响力,具有良好的参与性,广泛性,宣传效果好,关注度高,具有很高水准。
3.活动目的:为庆祝新生入学,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年迎新晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
4.活动时间:2012年9月25日 5.活动地点:蚌埠学院学术报告厅
6.参与对象:蚌埠学院全体师生、领导,各赞助单位嘉宾,其他兄弟院校嘉宾
7.主办单位:蚌埠学院院团委 8.承办单位:蚌埠学院院学生会 9.赞助单位: 10.节目内容:
(1)语言类:包括话剧,相声,小品,朗诵 (2)歌曲类:独唱,合唱,串烧。 (3)舞蹈类:民族舞,现代舞,舞剧 (4)器乐类:乐器表演,器乐合奏,器乐争斗 (5)其他:舞台剧,二人转,魔术 (6)与观众的互动游戏 各类节目所占晚会比重:
语言类3个,歌曲类3个,舞蹈类4个,器乐类1个,其他1个,观众互动一个,约12—13个高质量节目。
11.节目要求:
(1)语言类:内容积极向上,语言诙谐幽默,感情丰富真挚,主题明确,能够带动现场观众,能够反映大学生的生活与精神风貌,让大家有融入感。
(2)歌曲类:演员需要有一定的音乐素养,演唱需要充满情感,台风要好,立于烘托现场气氛,鼓励民族风格曲目。
(3)舞蹈类:演员要有基本舞蹈功底,协调性好,动作落落大方,团队整体协调。
(4)器乐类:演员的演奏技术必须过关,配合默契,能够应对表演过程中的突发状况,注重乐器的多样性,高雅性,东西方结合性。 (5)其他性:要求参考语言类和舞蹈类。 (6)互动:互动不少于两次,要能提高现场气氛。
二、晚会执行方案
(一)活动流程
宣传阶段(9月1日-9月13日):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 节目准备工作(9月13日-9月20日):
A、 节目的收集,定期和各班负责人联系,加大宣传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;
B、 晚会共120分钟,节目占用100分钟,还要考虑20分钟的中间互动环节,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
C、 各节目的排练,文艺部会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具; D、9月16日,第一次彩排;
E、 9月18日前,文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
F、 9月20日(15:00),在学生活动中心大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 嘉宾邀请:
1、学院领导和老师;
2、9月15号发邀请函; 前期准备(9月20日-9月23日)
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(9月17日),节目单(9月25日)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在12-16号准备好;服装、灯光、化妆等在20-23号做准备
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。 晚会开始(9月25日) a、开场舞;
b、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上); c、领导发表讲话,赞助商鸣谢; d、根据策划小组安排的节目进行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品 D、音乐剧 E、舞蹈 F、话剧
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单) e、互动环节 f、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请研究生会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:18:40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)。(有待探讨) 应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 活动总结
晚会结束后,文艺部对整个活动进行全面总结。
(二)活动执行
(1)宣传工作:团委宣传部,学生会宣传部
晚会前一周为前期宣传,通过大字报,海报等方式进行,晚会后一周对晚会内容进行校园内展示,以相片剪辑为主要方式,并将晚会录像上传网络。
(2)现场布置:学生会文体部,学生会生活部
舞台以及现场布置,包括彩虹门、墙幕、气球等,由体育部和生活部共同负责,本着节俭的原则。
(3)现场组织:学生会组织部,学生会宣传部
组织部负责协调各部门的工作,网络部负责摄影,摄像。 (4)请柬准备:学生会办公室
负责现场材料,包括主持人稿件,新闻稿等,其他院系贺词,节目单。
(5)安全负责:学生会文体部
包括观众区域与演员区域的划分,观众的组织,入场以及退场。开场前20分钟对场内进行清场。负责好场内秩序忽然及门口出入秩序。
(6)节目演出:学生会文体部
文艺部负责含灯光,音响,节目策划,主持人确定,服装买办。 (7)联系工作:学生会社会实践部
社会实践部负责邀请兄弟学校领导,团委学生会主要干部和赞助单位嘉宾参加。
(8)会场整理:学生会生活部
生活部负责后台以及观众席位的清洁整理工作,以及以及节目中的道具工作。
(9)晚会礼仪:校礼仪队 主要是迎宾及正常的礼仪工作。 (10)机动人员:学生会文体部 负责机动事项。
三、资金预算
(一)活动预算 背景幕布 (1000元) 气球( 20 元) 彩 带( 30元) 服装 (1000元) 道具(含租乐器)(600) 荧光 棒、哨子等 (160元) 邀请帖(50元) 节目单(50元) 化妆 (500元)
拍照 、话筒电池 (40元) 场地 (200元)
后勤备用及舞台装饰 (200元) 水,食品 (200元) 总计:4300元
(二)资金问题
本次活动的经费来源以赞助资金为主,学校审批资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
(三)可行性分析
1、本次活动是在元旦等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
(四)赞助回报 (1)商家赞助:
由乙方向甲方提供“2010—2011XXX活动赞助费XX元” (大写:XX圆整)的现金赞助,纪念品由乙方提供。
(2)商家享有权利:
1.公司拥有本次晚会的赞助权即“XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”(名称出现在院系新闻、喷绘、海报、条幅、展板、舞台布置等所有宣传报道中,具体宣传物品由乙方提供);
2.如晚会现场布置由贵公司提供体现本公司名称的拱型门及公司带旗、充气棒等广告,在醒目位置均有“感谢XXX公司倾情赞助” “XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”的字样;
3.晚会期间,在活动现场悬挂晚会横幅2条(由乙方提供,视乙方情况而定条幅数量),晚会现场主持人在活动现场为公司做相应宣传; 4.如元旦晚会赞助方领导可以作为晚会嘉宾莅临现场(特殊活动项目)
5.如晚会,室内门票背面二分之一版面广告权,门票发放不少于800张;
6.宣传单宣传:制作宣传晚会、详细介绍公司的基本情况及经营范围、着重突出企业特点的宣传单XXX份(由乙方提供),甲方于蚌埠学院发放,提高公司美誉度(每份都有明显的企业宣传和企业形象标志) 7.校园海报宣传:学校内张贴宣传海报,与学生会活动海报1:1配发,不少于4张次。所有海报内容都将结合乙方品牌来宣传本次活动,喷绘海报由乙方提供;
8.校园宣传:在蚌埠学院校园园区内悬挂由贵公司冠名的横幅以及喷绘;
9.网络宣传,甲方将活动照片,录像,新闻报道信息投放至“人人网石蚌埠学院主页”。
10.为确保赞助单位的利益,本着诚实守信的原则,甲方将整个晚会的活动现场及各项宣传工作进行照相,尔后反馈给乙方作为宣传之用。
(四)项目合作进度
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在2011年12月22日前完成。
(2)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系。如不能按进度要求完成,乙方有权要求拒绝支付余款; (3)乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况,甲方须如实反馈各种情况;
(四)费用支出方式
赞助费的支付,经双方商定,分两次付款:
1、协议签订后,5天内乙方先付赞助给甲方,即XXX元;
2、晚会当天,有乙方负责提供的含有公司品牌文化宣传的嘉宾纪念品交付甲方。(待定)
第五篇:2011届毕业晚会策划书[1]
音乐系2008届毕业晚会
策
划
书
主办:音乐系团委
承办:音乐系学生会
2011届毕业晚会策划书
一、【晚会主题及意义】
2011年6月,我们音乐系将送走又一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、【晚会形式及内容】
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系08级(2011届毕业生)学生报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
三、【前期准备】:真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台,让大家上台讲述大学生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配
上合适的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入,在晚会前期循环播放。内容补充:
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;
2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
四、【晚会地点和时间】
地点:焦作师专大学生活动中心
时间: 2010年12月25日(待定)晚六点三十分
参加人:音乐系全体师生
五、【前期工作具体组织安排】
负责者:音乐系团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组:舞台礼仪组任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会道具及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
6、【各阶段任务及工作分配】
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ① 节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
7、【经费预算】
1:晚会幕布:600元
2:音响及摄像1000元
3:场地布置及宣传物品制作类300元
4:舞台道具及节目服装化妆500元,主持人造型服装200元 合计:2600元
音乐系团委
2010-12-1