第一篇:采购通用廉洁协议
采购廉洁协议[定稿]
采购廉洁协议
甲
方: 乙
方:
为保证甲乙双方全面、合法、正常地开展业务合作,防止各种违法、违纪、违规行为的发生,根据国家和江苏省有关廉政建设法律、法规和政策的规定,经友好协商决定,双方签订本廉洁协议,明确双方权利和义务。凡在本协议有效期内,甲乙双方在履行签订的采购类经济合同过程中违反本协议约定的条款,按本协议约定追究违约责任,以资共同遵守。
一、甲乙双方及其工作人员应当自觉遵守国家和江苏省有关廉政建设的法律、法规及有关规定(以下简称“廉洁规定”)。
二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方及其工作人员索要或收受各种名义的回扣、手续费等好处费。
三、甲方及其工作人员不得索要或收受乙方及其工作人员的礼金、有价证券和贵重物品等礼物,不得向乙方报销任何应由个人支付的各种费用,不准借用供应商的钱物。
四、甲方工作人员不得擅自参加任何可能影响公正履行职务的宴请和娱乐活动。
五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方在其住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面提供的各种方便。
六、甲方工作人员不得向乙方介绍其家属或者亲友(包括家属或者亲友开办的公司企业)从事与甲乙双方签订的采购等经济合同相关的事项。
七、乙方工作人员不得以任何形式向甲方工作人员(含家属或者亲友,下同)行贿。
八、乙方及其工作人员不得以考察、参观、洽谈业务、签订合同等的借口邀请甲方工作人员参加可能对合同履行有影响的宴请、外出旅游和各种娱乐消费活动。
九、乙方及其工作人员不得为甲方工作人员报销任何私人消费的费用。
十、乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买、建造、装修、维修私人住房。 十
一、乙方及其工作人员不得以任何名义向甲方工作人员提供挂名工资、红包、佣金报酬、回扣和有价证券等。
十二、乙方及其工作人员不得为甲方工作人员的婚丧嫁娶、家属或亲友的工作安排,及出国出境提供方便。
十三、乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益擅自与甲方工作人员就供应关系的各项相关事项进行私下商谈或者达成默契。 十
四、若乙方及其工作人员有违反本协议行为的,甲方有权以书面通知的方式,全部或部分解除双方之间签订的尚未履行完毕的采购等经济合同,乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担,甲方因此遭受的损失由乙方负责赔偿。
甲方发现乙方及其工作人员违反本协议或采取不正当手段行贿甲方工作人员,致使甲方工作人员构成违纪或违法、犯罪的,甲方有权根据情节和所造成的后果采取以下相应措施:面谈或书面通知乙方整改、暂停业务往来、终止一切业务关系或将乙方列为不受欢迎单位。
十五、乙方因违反廉洁规定的行为而获得的非法所得,应返还甲方。因乙方违反廉洁规定的行为给甲方造成经济损失的,乙方还应赔偿甲方经济损失。
十六、双方约定:本协议由甲 、乙双方的纪检监察部门或主管单位负责监督实施,并对本合同履行情况进行检查。
十七、本协议作为 采购合同的附件,与主合同具有同等法律效力。甲乙双方签署后立即生效。
十八、本协议一式四份,由甲、乙双方各执一份,送交甲、乙双方的监督单位各一份。
甲方单位(盖章): 乙方单位(盖章): 代表人: 代表人: 地址: 地址: 电话: 电话:
年 月 日 年 月 日
甲方监督部门(盖章): 乙方监督部门(盖章):
年 月 日 年 月 日
第二篇:采购人员廉洁协议书
廉洁协议书
1.目的:
为规范本公司采购工作的良好进行,预防违规和杜绝商业贿赂行为,实现更好的采购质量、合理的市场价格,确保采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到,树立公司及采购人员良好的公众形象,在严格执行公司相关规定的同时,结合实际的采购工作,制定本规范。 2 范围:采购部、涉及采购工作的人员、采购负责人及公司全体。 3 职责
3.1采购员及涉及购工作的人员对自身的廉洁自律负责;
3.2采购部负责人对自身的廉洁自律负责,并监督管理本部门采购员及涉及的人员; 3.3公司全体员工对涉及采购工作的廉洁自律实施监督。 4 内容
4.1 采购责任规范:
4.1.1 采购管理人员采购业务人员严格按照公司制度进行采购活动;
4.1.2 采购人员应在采购执行前对市场进行询价调查,提供准确价格信息,掌握市场行情,为采购执行提供指导参考;
4.1.3 采购人员在接到采购申请时严格审核,与预算校对,应及时与申购单位沟通,准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息;
4.1.4采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则,保质保量满足日常工作和生产需求;
4.1.5采购完毕,采购人员应及时交付需求单位,跟踪掌握接货数量和质量验收工作;
4.1.6 对采购验收工作中出现的问题,应及时与相关供方和需求单位进行协调沟通报告,快速做出处理; 5.2 禁止行为规范:
4.2.1 禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动;
4.2.2 禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇;
4.2.3 禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等;
4.2.4 禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用; 4.2.5 禁止向供应商提出与业务工作无关的要求;
4.2.6 禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项; 4.2.7 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款; 4.2.8 禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金; 4.2.9 禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物;
4.2.10 禁止私自经商,禁止采购员与其直系亲属有采购关系,在各类经济实体中兼职,在供应商单位入股分红;
4.2.11 禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益; 4.2.12 禁止任何损害公司利益的采购行为。
5 违约责任:如有违反本行为规范的,一经查实,依据公司管理制处理;情节严重的,给单位造成经济损失的,按规定承担赔偿责任;涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。
本协议至签订之日起生效。
协议人: 日
期:
第三篇:XXX物资设备采购廉洁协议书
采购廉洁协议书
甲方(单位):
乙方(单位):
为加强对物资设备采购的监管,规范管理,促进合同双方诚信共廉,防止违法违纪问题的发生,特订立本协议。
第一条甲乙双方的责任
(一) 双方应加强对本方工作人员的法制教育和廉洁从业教育,建立和健全相关规章制度,并监督执行;
(二) 双方应严格遵守国家有关物资设备采购管理方面的法律法规、相关政策和规定;
(三) 双方必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),在公开的办公场所洽谈业务,不得在非工作场所洽谈业务,不得私下单独交易;不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益;
(四) 如发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门、纪检监察机构、司法机关举报。
第二条甲方的责任
甲方的领导人和有关工作人员,应遵守以下规定:
(一) 不以任何方式和理由索要或接受乙方的回扣、礼金、有效证劵、礼品和好处费、感谢费等;
(二) 不在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用,也不得向乙方借款私用;
(三) 不得有其他违背廉洁规定的行为。
第三条乙方的责任
乙方应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展工作,并遵守以下规定:
(一) 不以任何理由向甲方及其他工作人员赠送礼金、有价证劵、礼品和感谢费、咨询费等;
(二) 不以任何理由为甲方报销应由对方或个人支付的费用;
(三) 不以任何其他不正当手段与甲方工作人员发生金钱、实物等往来。
第四条违反廉洁约定的处理
双方一致保证信守廉洁约定,并同意:
1、 如甲方工作人员违反廉洁约定,乙方人员主动举报且经查证属实的,甲方承诺按照司法机关(或纪检监察机构)确认的违纪金额给予举报人奖励(奖励费用由甲方违反廉洁约定的责任人个人承担),并严格保护举报人的合法权益。对有受贿索贿等违法违纪行为的当事人,甲方要给予相应的纪律处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。同时,向乙方通报处理结果。
2、 如乙方(或委托他人)向甲方工作人员行贿或有其他
违反廉洁约定的行为,经查证属实的,乙方承诺按照司法机关(或纪检监察机构)确认的违纪金额的双倍向甲方支付赔偿金,如赔偿金低于甲方实际损失的,乙方应赔偿甲方实际损失。同时甲方还可使情节轻重,对乙方采取警告、解除合同、取消3年以上在中国核动力研究设计院承揽物资设备供货的资格等处理措施。对有行贿等违法违纪行为的当事人,乙方要给予相应的纪律处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
如因发生上述情形甲方提出解除合同的,乙方要赔偿因此给甲方造成的实际损失。
第五条 其他说明
1、 本条第1项所称的“给予举报人奖励”,必须同时具备以下四个条件:(1)在司法机关(或甲方纪检监察机构)未知该违法违纪线索或线索是不明确时,举报人主动向司法机关(或甲方纪检监察机构)举报;(2)举报事实被司法机关(或甲方纪检监察机构)查证属实;(3)有充分证据证明举报人的身份;(4)举报人在合理的期限内向甲方提出奖励申请。
2、 本条第2项所称的“甲方实际损失”,包括因乙方的行贿行为或其他违反廉洁约定的行为导致甲方多支出的物资设备采购费用(以鉴定、评估结论为准)、甲方(或司法机关)为查处违法违纪行为发生的办案费用、律师费用、鉴定
费用、评估费用等支出。
第六条 双方保证已全面理解本协议的内容,并采取有效措施使相关人员知悉其所应承担的廉洁责任。
第七条 本协议经双方代表签字盖章后生效。
本协议一式十份,甲方执六份乙方执二份,同时报双方纪检监察机构备案各一份。
甲方代表(签字):乙方代表(签字): 单位(盖章)单位(盖章)
年月日年月
日
第四篇:廉洁协议签订仪式暨阳光采购座谈会主持词
分公司廉洁协议签订仪式暨阳光采购座谈
会主持词
尊敬的各位领导、来宾、同志们:
上午好。
为进一步规范后勤中心采购行为,营造公平、公开、公正的合作氛围,实现甲乙双方的互利双赢,今天我们在这里召开“分公司廉洁协议签订仪式暨阳光采购座谈会”。
首先,请允许我向大家介绍出席今天大会的领导和嘉宾。他们是:
下面,让我们以热烈的掌声向一直关心、支持我们事业发展,并亲临本次会议现场的各位领导和嘉宾,表示热烈的欢迎和崇高的敬意!
今天的活动有五项议程,首先,由我介绍下后勤中心采购工作的整体情况;第二项,采购方领导与我中心共同签订“廉洁协议”;第三项,请合作单位代表发言;第四项,请大家针对阳光采购,廉洁从业,畅谈心得感想;第五项,请书记做指示。
下面,先由我为大家介绍下后勤中心采购工作情况: 为实现后勤保障的有序实施,规范采购行为,确保“阳光采购”和员工廉洁安全,后勤中心一直以来都特别重视采购工作。 一是规范采购行为。中心编制了《后勤中心物资采购管理办法》和《餐料采购管理办法》,明确了采购基本流程和公平公开
的管理原则;
二是公开采购信息。原则上所有采购项目均采用公开招标、公开比选或网上比价的方式,在网上公开采购信息,为供应商提供公平竞争的平台,将人为因素对招标结果的影响降到最低。即使是小到几千块、几万块的项目,我们也通过邀请比选,选取信价比最优的供货商。
三是调整组织架构。将采购职能从经营口独立出来,将采购操作、合同管理、财务监控三者分离,形成暨相互合作又相互制约的管控模式。
四是集体决策。从招标文件的制定到招标结果的审定,均由集体决策决定,避免个人行为。
五是完善定价及评估机制。对较为敏感的餐料定价问题由采购口、财务室和餐饮部共同组成核价小组根据市场调查结果共同确定,同时定期对供应商履行合同的情况进行考核和评估,保证了合同履行质量,取得了明显成效。
不久前,总公司监察审计部对中心进行了管理审计,根据审计结果来看,审计对我们中心的内部控制持肯定意见。经我们多次与供货商沟通,大部分供货商对后勤中心的工作表示认可。
会议第二项议程,请采购方与我中心共同签订“廉洁协议”。(放音乐)
签订《廉洁协议》,是总公司为推进采购领域党风廉政建设,规范采购行为,预防腐败发生的重要形式,这份协议约定的不仅
为普通的甲乙方关系,更是一种坚决拒绝“潜规则”的廉洁合作伙伴关系。协议的签订对双方的有效约束,希望大家要正确树立权利观和价值观,共同遵守,做廉政、遵纪守法的模范,维护好廉洁自律的良好环境和氛围。
会议第三项议程,请各方代表谈谈下面如何在日常工作中理顺关系,做好配合,实现双赢。
刚才,合作双方的代表都谈了自己对廉洁经营,阳光采购的做法。希望大家在后期的合作中,互相支持,互相理解,依法办事,严格履约,共同推动后勤保障事业的又好又快发展。
下面,我们进行第四项议程,进行自由讨论,大家可以谈谈心得体会,也可以就一些不清楚的情况向后勤中心相关领导咨询。
总公司领导一直以来对分公司采购、经营工作都非常关心,多次指示后勤中心要不断学习总结好的经验与做法,结合工作实际情况,深化教育、完善制度、强化监督,切实发挥纪检监察工作作为企业的守护者、员工的保护者和制度纪律的维护者的作用。今天,书记也在百忙中抽空专程参加我们这次会议。下面,让我们以热烈的掌声,欢迎书记做指示:
我们一定要按照书记的指示,积极、努力的做好日常工作,要认真学习上级有关党风廉政建设的有关精神,自觉遵守廉洁自律的有关规定,主动接受监督,共同开创后勤保障事业的新局面。
第五篇:廉洁采购
采购与廉洁
社会上很多人都会觉得采购基本就和回扣,灰色收入相挂钩。这就是说采购在公司的价值被大家忽略了,其实好的采购部门可以成为公司继营销外第二大利润中心.所以作为物资采购的供应公司,要以完善惩治和预防腐败体系为重点加强反腐倡廉建设,把反腐倡廉建设放在更加突出的位置,旗帜鲜明地反对腐败。
个人提出以下几点建议:
1、挑选采购人员时就要重点考察该人员的职业操守和个人品质。
2、适当逐年提高采购人员的工资待遇,国内大多数采购的工资偏低,导致其寻求工资以外的个人收入.并建立有效的采购绩效考核,建立合理明确的奖惩制度和升迁制度。
3、针对供应商,应和其签定商业道德保证书,并明确如有发现向采购人员行贿就取消其合格供应商资格,且永不录用.
4、向其他兄弟部门了解采购人员的平时表现。
5、注重培养采购队伍的廉洁意识。组织人员认真学习中纪委关于廉政建设的各项规定,同时制定(采购内部操作规程》、《采购人员廉洁自律制度》等。
除此以外还要警惕采购人员作假的几中方法:
1、比价时找一家供应商提供多家报价单
在公司合格供应商名单中没有相关合适的厂家,这时我们要求三家以上的比价,报价单尽量要求有供应商的公章或是合同章.
2、各家供应商勾结
在平时采购中,采购人员可能要求他的供应商配合报价,也就是轮流坐庄,所以我们有时也要求比价时应另找一家新厂商提供报价.
3、采购勾结申请部门
有时他们会联系一家供应商作好某产品,因此类产品有相当长的货期,这时如果紧急采购就只能找到这家有现货,公司为了保证生产就不会考虑价格也没有权利考虑.采购价格就会虚高很多.
4、以次充好
举个例子,比方说买一种轴承,签定合同时价格是进口
SKF产品的价格,但送的货是国产产品或是NSK品牌.他们的价格可能相差几倍.
5、进口产品的产地价格差异
签定的采购价格是德国原装西门子的价格,但送货是在天津整机装配的.这时有可能有35%-80%的价格差。
总之在采购过程中要廉洁自律,不要为了个人利益而损害了公司的利益。
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