宴会承办协议书范文

2022-06-19

第一篇：宴会承办协议书范文

承办协议书

甲方：_________

乙方：_________

_________年_________篮球_________级联赛(以下简称联赛)将于_________年_________月_________日-_________年_________月_________日在_________等12个赛区举行。为使本次比赛的赛区承办工作更严谨、规范、高效，保证联赛的竞赛质量，为参赛各方面创造优良环境，并取得良好的经济效益和社会效益，联赛主办单位和承办单位(当地体育管理和承办比赛的俱乐部)经双方友好协商，达成以下协议：

一、甲方的权利义务

(一)甲方是联赛的的主办单位和组织管理者，拥有比赛的广告、电视转播等商业开发推广权，以及联赛标志经营审批等权利。

(二)制定联赛竞赛规程等有关联赛管理文件、规定。依据《全国篮球竞赛管理办法》、《中国篮球协会裁判员管理办法》、《联赛手则》等有关规定和国家体育总局(包括原国家体委)的有关文件对联赛进行管理监督和指导，协调解决各方的争议纠纷，处理联赛中的违纪违规行为。

(三)下拨给俱乐部经费_________元。

(四)主办单位的具体权利和义务详见《联赛手册》。

二、乙方的权利义务

(一)乙方(承办单位)为参赛队所选城市当地的省、区、市体委(体育局)或经省、区、市体委(体育局)授权并在其监督指导下的俱乐部、篮球协会。

(二)赛前两月成立赛区组委会，建立相应机构，全面负责赛区的各项工作。

(三)确定_________体育馆为比赛专用馆。该比赛场馆符合《联赛手册》有关条款规定，并经过主办单位检查小组确认。主场体育馆不符合《联赛手册》要求的必须按规定改建。该主场城市和体育馆经检查确认后不得随意更改，否则将按有关规定给予相应处罚。并按《联赛手册》做好场馆布置和营造良好的竞赛气氛。该比赛馆应是无广告场地，比赛时场地广告应按甲方规定进行布置;承办单位及俱乐部所分配的广告均不得与联赛赞助商广告相冲突，场馆内不得出现违规广告或进行变相广告宣传。

(四)确定_________宾馆为客队下榻住地。确定_________宾馆为技术代表、裁判员、比赛监督等官员下榻住地。该宾馆必须符合《联赛手则》中有关要求，并经甲方检查确认。乙方指定专人做好运动队、裁判员接待工作，符合《联赛手册》规定。

(五)配合赞助商进行场馆布置、维护和保管好有关设备。

(六)积极培育和开拓篮球竞赛市场，加强赛事宣传、观众组织和赛场管理等工作，积极组织啦啦队和中场表演等各类活动，保证观众平均上座率在60%以上，每场球观众上座率不低于40%，争创最佳赛区和优秀赛区。

(七)体育馆必须具备电视转播条件，并能按联赛日程安排向_________电视台直播场次提供信号。积极协助当地电视台工作，如不具备电视直播，需要更换设备或增加经费的，由赛区负担。如主办单位紧急调用仲裁录像(没有转播的场次)，必须在规定的时间内送达。

(八)重视赛区的安保工作，创建良好的文明热烈的赛场气氛，采取有力措施杜绝观众向场内投掷杂物、不文明语言和球场暴力事件的发生。

(九)具体的职责和权利详见《联赛手册》。

(十)补充条款：_________。

三、《联赛手册》和《_________》为本协议的附属文件，具有同本协议一样的效力，是主办单位和承办单位双方必须共同遵守的文件和工作规范。

四、协议和《联赛手册》中未尽事宜，由双方友好协商解决。如发生违约且无法协商解决，提交_________进行仲裁。

五、本协议书解释权属_________，经双方签字后生效，一式两份，双方各执一份。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

代表(签字)：_________代表(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

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甲方:国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心 (以下简称"甲方")

地址:北京市崇文区体育馆路4号

电话:010-87183489

传真:010-67110248

乙方: 体育局 (以下简称"乙方")

地址: 邮编:

电话:

传真:

鉴于:

一,甲方是全国乒乓球锦标赛的主办组织,排他性地拥有全国乒乓球锦标赛的举办权和商业开发以及授权承办本项比赛的权利.

二,乙方是具备地方体育运动行政管理职能的机构,具有承办全国乒乓球锦标赛的资格,能力和意愿.

双方就在省(自治区) 市举办全国乒乓球锦标赛授权事宜达成如下协议:

第一条比赛名称:

XX年全国乒乓球锦标赛

第二条比赛日期:XX年月日至日

第三条比赛地点: 体育馆

第四条主办单位:国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心

第五条承办单位: 体育局

第六条定义及解释:

本赛事的主赞助商:本合同所述本赛事主赞助商指由甲方或承办单位确定的XX年全国乒乓球锦标赛(决赛)的主赞助商.

甲方主赞助商和合作伙伴:本合同所述甲方的主赞助商和合作伙伴指与甲方达成赞助协议和战略合作协议的赞助商.

乙方赞助商:指在甲方授权范围内,乙方赋予其余本项赛事的广告宣传权利并与之达成赞助协议的赞助商.

第七条甲方权利和义务

一,甲方权利:

(一)授权乙方获得XX年全国乒乓球锦标赛的承办权和部分商业开发权的权利.

(二)监督乙方按照合同约定组织本项赛事的权利.

甲方发现乙方未按照合同约定履行组织比赛的相关义务或未按照标准履行本合同约定义务时,有权要求乙方按照合同约定标准履行合同义务.

(三)甲方获得赛场内20%的挡板广告权益.

(四)对突发事件或其它争议提出最终处理意见的权利.

二,甲方的义务

(一)甲方负责拟定竞赛规程,接受报名,审核参赛运动员资格和竞赛编排等竞赛组织工作事宜.

(二)甲方负责依据竞赛规程指派4名竞赛工作人员和20名国家队教练员到赛区.

(三)甲方将依据竞赛规程负责向乙方提供比赛用球,如乙方有需要,甲方可为乙方寻找器材赞助商,提供优惠价格购买器材.

(四)甲方负责选派裁判长,副裁判长及就近选派骨干裁判员,共计11人.

第八条乙方的权利和义务

一,乙方的权利

甲方授权乙方享有以下权利:

(一)乙方拥有甲方授权的比赛承办权和部分商业开发权,包括且不仅限于赛事冠名权,单项冠杯权,赛场内80%的挡板广告权,比赛场馆外广告权及电视转播权,比赛指定用品,食宿和交通商业开发权,比赛特许产品经营权,比赛门票经营权和广告权,比赛秩序册和成绩册的广告权等.但在所有乙方制作的官方平面印刷品(包括比赛秩序册,比赛背景板,比赛成绩册,比赛通行证,比赛门票等)中必须显示甲方,器材赞助商和甲方关于全国乒乓球锦标赛的赞助商或合作伙伴的logo标志(若有).

(二)乙方有权指派或商调竞赛所需的工作人员和裁判员.

(三)乙方有权享受通过比赛的商业开发所带来的经济效益.

二,乙方的义务

(一)除发生自然灾害或不可抗拒的事件外,乙方应保证比赛按协议要求按时,按地进行,如确实需要更改比赛时间或地点的,需提前三十天向甲方提出申请,得到批准后方可实施.乙方在组织比赛过程中必须严格遵守XX年全国乒乓球锦标赛比赛竞赛规程.

(二)经费

乙方负责自筹计划内所有参赛人员,包括运动员,教练员,裁判员和竞赛工作人员的食宿,竞赛和劳务费用.超出计划部分由相关参赛单位负担.

(三)接待义务

1. 乙方负责接待中国乒协官员6人,提供良好的接待服务,为主要负责人提供套房和配备专用车辆.

2. 乙方负责甲方4名竞赛工作人员的旅费,食宿及劳务费,负责国家乒乓球队不超过20名教练员的住宿(至少达到四星级宾馆标准).并且为国家队教练员提供专用集体车辆和专门的接待联络人员,为国家队教练员在比赛场馆内提供方便的看球位置,提供一定数量的票务和证件.

3. 乙方接待中国乒协官员和国家队教练员的费用的超出部分由甲方在赛后进行补贴.

4. 比赛期间,乙方负责免费提供不超过64支运动队(包括男,女队)的食宿.

5. 乙方负责甲方选派的裁判长,副裁判长和裁判员共计11人的旅费,食宿和酬金,其中裁判长和副裁判长的酬金不低于200元人民币/天,裁判员的酬金不低于150元人民币/天;乙方负责其它工作人员和裁判员的选派及相关费用.乙方负责各参赛单位选派的裁判员的食宿和酬金.

6. 乙方应保证就餐形式一律为自助餐,并根据赛程安排适当延长就餐时间,注意饮食卫生,严防食物中毒.

7. 接待标准

乙方应保证向计划内的所有参赛运动员,教练员,裁判员和竞赛工作人员提供不低于三星级宾馆的接待标准,其中包括两人一房,有独立卫生间和浴室,确保每节比赛后能洗热水澡等食宿的硬性标准.

(四)交通:

1. 乙方负责向主办单位和参赛单位征询有关参赛人员(包括参赛单位的教练员,运动员和工作人员,甲方的竞赛工作人员和国家队教练员等)的到达信息,并负责为所有参赛人员抵离比赛地城市机场,车站提供免费的迎送.

2. 乙方应根据练习及比赛的具体时间,以及比赛场馆与宾馆之间的距离情况,负责在宾馆和体育馆之间发出班车,同时制定和公布详细的班车时间表.班车时刻表要根据比赛赛程合理安排发车的频率,每天的第一班车应在首场比赛开始前1小时离开饭店.

3. 乙方应负责协助所有参赛人员落实返程票务的确认,并确保火车卧铺票能按照预定要求得以落实.

(五)宣传,秩序册,成绩册

乙方负责设计和制作比赛宣传秩序册,成绩册.

比赛秩序册要包括以下内容,并由甲方在赛前一个月负责提供:

1. 组委会名单;

2. 若甲方有需要,提供2-3页甲方赞助商广告或贺词;

3. 器材赞助商广告页(一页);

4. 竞赛规程,活动日程;

5. 参赛队运动员,教练员,裁判员名单.

比赛秩序册要求在比赛前三天印制好,并在各队报到时发放.成绩册在所有比赛结束后3小时内装订成册,发给参赛队带走.所有印刷品应尽早设计,得到各方赞助商确认后,开始印刷.

(六)乙方必须举行颁奖仪式,但奖项必须报甲方批准,乙方负责制作纪念奖杯,奖金支票板等颁奖物品,并安排颁奖仪式.

(七)场馆布置和比赛安排

1. 乙方负责提供具备最少能放置16张球台的标准比赛场地,并有专人负责场馆内广播;比赛场馆必须有空调或暖气,保证比赛期间的场馆内温度在22摄氏度至30摄氏度之间.

2. 比赛场地的照明要求

比赛场地的照度必须符合国际比赛标准,球台表面的照度最低不少于1000勒克司并且照度均匀,场地四周不得有直射的自然光和反光.

3. 比赛场地及练习场地应至少在赛前一天提供训练用,练习开放时间为每天8:00-21:00.比赛开放时间为每天比赛开始前45分钟至当天比赛全部结束.

4. 乙方负责在比赛期间在比赛场馆提供两台电脑,一台打印机和一台复印机,供竞赛委员会和裁判组使用,并且在场馆内提供上网接口和网线.

5. 比赛场馆必须配备可以在比赛期间使用的大屏幕.

6. 甲方借比赛用塑胶地板给乙方,乙方负责承担运费,并保证有足够的人力进行铺设和调整.

(八)乙方应保证赛场内挡板广告的制作必须按照甲方提供的颜色,尺寸等规格标准制作广告.

(九)安全保卫

乙方负责做好赛事期间的安全保卫工作,保证赛事期间参赛人员在赛场,住地和当地的交通安全;

(十)新闻工作

乙方负责为新闻记者提供比赛成绩等有关资料,并为到赛区采访的新闻工作者提供生活和工作上的便利.

(十一)信息公布栏

乙方负责在比赛场地和饭店各设一个信息公布栏,负责向所有参赛人员提供信息服务.

(十二)摄影

乙方指定一名摄影记者,对比赛全程进行摄影,在比赛结束后提供一套比赛的电子照片(cd光盘),交给甲方.

(十三)竞赛总结

乙方要在赛后15天交甲方一份竞赛总结.

(十四)要在体育馆附近作相应的宣传布置,营造比赛气氛.

(十五)电视转播

乙方要尽可能安排电视转播,并为中央电视台的转播提供良好的条件和诸如工作证件,灯光和出入比赛场馆等工作方便.

第九条本合同由甲乙双方签定,一式两份,具有同等法律效力.

第十条未尽事宜双方协商解决.

第十一条争议的解决

因本合同引起或与本合同有关的任何争议,双方应本着友好协商的原则协商解决,协商不成可向北京市仲裁委员会申请仲裁,仲裁结果是最终裁决,对双方均有约束力.仲裁地点在北京.

甲方:国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心(盖章)

授权代表:

日期:

乙方: 体育局(盖章)

授权代表:

日期:

第二篇：委托承办会议协议书

甲方：

甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：

一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：

1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求;

2、负责租用会议场地和主要设施的费用;

3、负责筹备会议所需的基础资料。

二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：

1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实;

2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员;

3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等;

4、安排人员现场摄影、录音。

三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥

元。

四、其它：

1、本协议一式二份，双方各执一份;

2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。

甲方：

乙方：

签字：

年

月

日

年

月

日乙方：

第三篇：会议承办协议

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。

会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是___________________________________

二、乙方提供如下会议服务：

1、礼仪及接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秩序维持

6、会议秘书服务

7、会议代表住宿安排

8、会务考察安排及夜间娱乐支持

9、返程票务服务及站场接送

10、财务协助。

■各项服务分叙如下：

1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通 □国内长途 □国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。

2、会议名录制作要求为：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

3、会议发言材料制作：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。

■会议交通

1、站场接送根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。

2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为：_____________________________________)。用车行程为(往返/单程，选择)。费用按下表标准结算：乙方于___月___日___时至 ___月___日___时提供______吨货车______辆，负责运输会议材料，行程为______至______。包括装卸，费用合计为______元。

■会场布置乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

1、主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求( ____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4、同声翻译系统乙方必须于__月__日__前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译(语种为__________)， __月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2%。甲方发言者语速不得超过____节字/分钟。同声翻译支持费用总计为：____________元。

■餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

■宴会餐/商务酒会要求时间：___月___日___时至___月___日___时规模：内容： (1)自助餐/围桌宴会 (2)演讲系统 (3)娱乐节目 (4)服务/交通餐饮费用总计为：______元。

■其它服务安排

■会议秩序维持为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。

■会议秘书服务双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务： (1)速记员___名，工作时间为___。 (2)翻译员___名，工作时间为___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。 (3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。 (4)保健医生______名，工作时间为______。 (5)摄影师______名，工作时间为。录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。 (6)旅行顾问______名，工作时间为______。 (7)签约司仪(礼仪)___ 名，工作时间为______。 (8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。以上会议秘书服务费用共计______元。

■会务考察安排及夜间娱乐安排

1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路1 d1： d2：人数：______人线路2 d1： d2：人数：总人数为：______人车辆要求：乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同费用：

2、夜间娱乐安排双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。具体方案见附件。

■返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：

1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店;

2、火车票票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店;

3、高速巴士票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店;

4、船票票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店; 乙方提供站场欢送服务：(时间___月___日___时至 ___月___日___时)

■价格表车型行程单价说明桑塔纳、捷达酒店至机场可乘坐3人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口金杯、丰田酒店至机场可乘坐10人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口丰田、三菱、五十陵酒店至机场可乘坐19人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口

■住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间( ______元/间)，行政套间___间( ______元/间);_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

■财务咨询

■财务协助(此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用) 双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供___名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

■其他协助乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇ 战争或政治事件; ◇ 甲方进入破产程序; ◇ 甲方实体进入重组变更程序; ◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◇ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求; ◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); ◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： ◇甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔; ◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金; ◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100%，并不退回预付金; ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款; ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的______%;如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下 ◇ 住宿、餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5%，即如果甲方需要的服务低于预定的95%，按95%结算;高于95%的，按实际服务费用结算。 ◇ 除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5%(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5%范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。 ◇ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5%，按日计算。

5、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。

6、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

第四篇：会务活动承办协议

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会2011年迎新春团拜会”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。

1、会议名称、时间和地点

1.1 甲方委托乙方承办“皖粤乡友会2011年迎新春团拜会”。

1.2 会议时间：2011年1月15日上午9:00——下午15:00。

1.3 会议地点：广州白云国际会议中心。

2、乙方承办/代理的具体事项

2.1 礼仪及接待

2.2 基本物资

2.3 美工设计

2.4 印制物资

2.5 活动执行策划与统筹

2.6 执行总导演

2.7 会场布置

2.8 视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作)

3、乙方承办/代理项目细节

3.1 礼仪及接待

3.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

3.1.3 为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。

3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在服务费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。

3.1.5 乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。

3.2 基本物资

基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资(详见物资清单)

3.3 美工设计

美工设计包括以下内容：

3.3.1 邀请函(请柬)，1月9日设计完成

3.3.2 舞台背景、签到背景，1月12日设计完成

3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板，1月12日设计完成

3.3.4 资料袋，1月10日设计完成

3.3.5 抽奖券，1月12日设计完成

3.3.6 不干胶胸贴，1月12日设计完成

3.4 印制物资

需印制的物资包括：邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、抽奖券、不干胶胸贴等，所有印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，具体价格见物资预算表(1月12日完成)。

3.5 活动执行策划与统筹

3.5.1 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作计划表、人员安排表、基本预算等各项工作

3.5.2 统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行

3.6 执行总导演

乙方提供执行总导演一人，负责指挥和统筹现场所有工作

主要包括：

3.6.1 主持统筹，包括主持人确定和主持词起草，手卡制作

3.6.2 节目统筹

3.6.3 礼仪统筹

3.6.4 道具统筹

3.6.5 登台讲话、抽奖、颁奖等嘉宾统筹

3.6.7 流程统筹

3.6.8 各小组人员调度

3.7 会场布置

乙方须于2011年1月14日晚完成所有会场布置，并请甲方验收。主要包括：

3.7.1 接待、指引、签到处布置

3.7.2 舞台布置

3.7.3 席位布置

3.7.4 其他装饰布置

3.8 视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作)

乙方派遣人员现场摄像，专业摄像机两台，每台配备一名专业摄像师。摄制完成后进行后期剪辑制作，完成本次活动视频资料整理。本部分费用须由甲方另行承担，具体价格乙方须与甲方协商确定。

3.9 服务费用事项

在乙方顺利完成以上承办/代理事项前提下，除协议中规定的专项支付费用外，甲方须支付乙方服务费用元(￥元)。

4、财务结算

双方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方缴纳预付款人民币(￥元);余款约(￥元)在活动结束后天内付讫。如甲方使用支票付款，请提前7天付款。

支付方式：□现金 □支票□银行转账。

公司名称：

开户银行：

账号：

5. 甲方的权利义务

5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。

5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

5.3 按合同约定向乙方支付价款。

5.4 本合同约定的其他权利和义务。

5.5 积极配合乙方工作，完成筹备工作所分配的事项;此外，活动现场需配备工作人员二十名。

6. 乙方的权利义务

6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。

6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

6.4 要求甲方按合同约定支付价款。

6.5 本合同约定的其他权利和义务。

7、违约责任

7.1 甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。

7.2 一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿;甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。

7.3 双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。

8、争议的解决方式

本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地即广州市天河区人民法院提起诉讼解决。

9、合同效力

9.1 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。

9.2 本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至2011年1月20日终止。

甲方(盖章)：乙方(盖章):

办公地址：办公地址：

甲方代表：乙方代表：

联系电话：

传真：

签约时间：年月联系电话：传真：签约时间：年月日日

第五篇：选美赛事承办协议

世界xx小姐大赛组委会文件

2010

xxxxxx大赛中国区

省级赛区承办协议(样板) 甲方：

执行单位：

乙方：

双方经过认真考虑，同意按照以下条款，由乙方独家承办2010世界xxxxx大赛****赛区，双方共同遵照执行：

一、甲方提供以下资源：

1.独家授权乙方组织开展世界xx小姐大赛****赛区工作，甲方配套成型的大赛运作模式，包括分赛区运作模式和评选流程的视频资料;

2.提供乙方安排顶级赞助单位两家，大赛期间在官方网站进行广告联接;

3.在大赛官方网站全程播出分赛区动态，全面播出分赛区报名地址及联络电话等，并提供该分赛区五家赞助单位的LOGO联接;

4.在中国赛区统一投放的宣传片和报名资料等印刷品中提供一个名额的赞助单位名称或者LOGO显示;

5.在中国赛区发布的媒体广告显示分赛区报名地址电话，并显示一个分赛区顶级赞助商名称或者LOGO;

6.中国赛区颁奖晚会的背景模式，可提供分赛区一家顶级赞助商名称或者LOGO显示，在直播晚会现场得以宣传;

7. 提供分赛区一个名额，列名作为中国赛区协办单位，享受相应权益;

8.为配合分赛区工作，可结合分赛区情况，授予赞助单位相应荣誉名称、嘉宾、组委会名誉领导等称号;

9.甲方为乙方分赛区配置一个统一的成熟的大赛网站，由乙方自行管理(由乙方管理的网站，其内容的发布由乙方审定，责任由乙方承担)。

(说明：上述第2-8条，不是甲方给与乙方的广告回报内容，属于赠送条款，在可以协调以及赛程吻合的前提下，方可顺利执行。)

二、乙方第一向甲方支付****赛区授权承办费用人民币万元整，支付程序如下： 1：双方签署本协议时，甲方向乙方快递承办协议一式两份、执行单位营业执照和法人代表身份证复印证件加盖公章;并提供相关附件，甲方保证赛事的合法性。

乙方收到甲方用快递形式传递的上述资料后，一周之内，用快递形式传回协议并附上

承办单位营业执照和法人身份证复印件加盖公章，同时将分赛区承办费首期费用元，汇入甲方指定帐号;甲方收到乙方首期承办费用后后，将****赛区授权书原件快递给乙方，同时将分赛区网站后台交给乙方;甲方在主网站上发布赛区合作的新闻和公告。

2：本协议签署后最晚60天之内，乙方应尽快将各地市分赛区设立完毕，同时再行支

付承办费用元。

3：本协议签署最晚90天之内，或者乙方在招商到总赞助单位后，再行支付承办费用

世界xx小姐大赛组委会文件

元。在乙方的总赞助商到位后，甲方在大赛官方网站首页发布赛区总赞助商名称LOGO，给与宣传;

4：乙方须保证每分赛区顺利完成。如果中国总决赛在赛区决赛之前举办，甲方

特许乙方选送优秀佳丽参加中国总决赛，参赛费用按统一标准并从总的承办费用中扣除;在此情况下，乙方按照流程完成赛事后，选送优秀选手(暂定前3名选手)自动参加下一届中国总决赛，乙方决赛前三甲选手参加中国总决赛之前结清本余款。 5：乙方每增加选送一名选手参加中国总决赛，需承担参赛期间食宿费用约为1000元/人。 6：所有款项需打入组委会指定账号：

(说明：承办费用，如一次性支付，则按照本协议总额的70%收取;如首付50%，则总额按照80%计算，具体的可以另拟定支付流程和细则)

三、乙方尽量在甲方统一部署的时间内完成世界时尚小姐大赛****赛区的所有赛程;该

分赛区三名选手参加中国总决赛;在乙方按约定支付完毕承办费用之后，分赛区参赛选手到达总决赛举办城市后的一切食宿接待由甲方承担;参赛选手不需要再行交纳培训费等参赛费用;

四、乙方自主运做，独立承担运做该分赛区的经济法律责任;如果中国赛区总冠名单位要求在分赛区的活动宣传和晚会转播等场合出现该单位冠名名义，乙方需予以配合;

五、由于在乙方授权区域内发生的各种原因造成的品牌损害或者不良影响，甲方有权追究乙方管理责任，增加经济补偿;对于造成恶劣影响的情节，将通过法律手段解决;

六、在甲方没有违法违约的情况下，乙方交付的分赛区承办费，甲方不予以退还;乙方如不按照协议支付承办费用，甲方可停止乙方承办资格;

七、因为甲方原因，导致大赛不能顺利进行，或者甲方未能举行中国赛区总决赛，甲方须无条件退回乙方上交的相应费用;

八、在同等条件下，乙方可优先续约下承办权。此项合作，针对于该省级赛区的权限，

并不排斥甲方在该省区域内筹备和举办更高级别的大赛。同时，甲方亦授予乙方在该省范围内筹备中国总决赛乃至全球总决赛的委托书，正式运作时，另外签署合作协议。

九、本协议未尽事宜，双方本着平等真诚、互惠互利的原则，协商解决，如有必要，可以另行签署相关文件，与本协议同效;

十、本协议一式两份，双方各执一份。盖章签字后，具有相应的法律效力。

甲方乙方负责人负责人