探讨公路四化管理在档案工作中的应用

2022-09-11

为推进公路档案工作实现又好又快的发展, 必须加强管理, 提高管理水平。在以后我们需要实现档案四化管理, 主要包括标准化、规范化、集约化和人本化管理。只有全面提高行业管理水平, 这样才能具备现代化档案发展要求, 才能进一步促进档案管理科学化和现代化, 才能规范行业管理行为, 从而提高管理效率, 使得行业有了属于自己的风格。档案管理需要推进标准化、规范化、集约化和人本化, 转变了之前的方式。目前, 传统产业正在由外延式粗放型管理向现代服务业内涵式集约型管理转变。档案无疑是一个基础性工作, 对于档案来说, 实现四化势在必行。

一、落实科学发展观必须以实施档案四化管理为条件

统筹兼顾, 全面协调是科学发展观的基本要求。档案管理是四化管理的具体表现, 以人为本的是它的核心, 促进档案全面、协调、可持续发展是其根本目的。把科学发展观的要求落实到具体工作中, 就要落实好四化管理, 无疑找到了一个与档案工作最佳结合点, 才能取得最好的效果。

二、做好“三个服务”的有效途径是实施档案的四化管理

管理代表着生产力的发展, 管理质量对于管理水平有着重要影响, 因此档案要想好好发展就必须提高管理水平。要想提升档案服务经济社会的发展和服务人民群众的能力, 实现档案四化管理是关键。

做好档案工作的客观需求是实施档案四化管理就目前时期而言, 档案工作面临着由加快发展向科学发展、又好又快发展的指导思想转变, 这是一个转型阶段, 管理中的矛盾和问题尤为突出, 加强管理、提升服务无论对于档案自身还是社会公众都显得尤为迫切。尽可能实现档案科学管理水平, 使得行业整体竞争实力变强, 这样事业便可持续的发展, 实施档案四化管理就成了必然。

三、公路“四化管理”的主要内容

当系统工程比较复杂时, 我们便可看出档案四化管理各要素之间相互联系。首先, 标准化是四化管理的依据和基础;其次, 四化管理的方式通常是规范化, 这是管理流程的一个具体的表现;第三, 四化管理的是集中化的方式, 这样可以提现管理的高效率;最后, 四化管理的核心必须达到人性化, 这也是管理的最高要求。实施四化管理是要实现档案科学发展、和谐发展和可持续发展的前提。

1.在档案管理实践中, 标准化管理指的是通过制定和实施标准达到统一、规范, 这个过程主要是想得到最好管理秩序和管理效益。标准化的任务是设计、组织和建立标准体系, 是一项系统工程。依据用途, 标准可分为技术标准、管理标准、工作标准和服务标准。管理标准是四化管理的核心, 主要强调的是管理服务的工作与服务标准。管理的标准化主要是指年度工作目标、工作标准、考核标准、以人为本的服务标准等。当我们制定管理制度时必须要达到工作的时效性与可操作性两者统一, 同时也要将人性化和集约化这两者结合, 有重点性和可操作性的管理, 有利于之后的考核工作。通常制定管理制度必须找到重点, 从简单到难, 找准着手点, 这样才能解决一些根本性问题、人民群众切身利益等比较热点问题。

2.通常规范化管理是指依据系统和单位以及部门的实际需求, 制定非常合理的外表展示、基本制度和管理事物等程序, 这样便可形成既稳定又统一规范的管理体系, 当然这是在“职责清晰化、业务程序化、形象统一化”的前提下。这样才能通过不断地完善体系并且实施实现高效率的协调、井井有序管理的过程。

3.集约化管理。集约化管理主要是想实现行业集中统一、步伐一致、命令通流、管理高效, 从而提高了行业的执行能力和高速发展, 最终公路科学发展成为必然。当然这个过程是以集中与和谐高效的价值取向为主打路线, 实现优化要素和资源配置必须采取科学有效的管理手段, 这样才能达到少投入高回报。

4.人性化管理。人性化管理的前提是以人为本, 对象是管理的主客体, 中心是满足人的正当需求。人性化管理主要是想尽可能的挖掘群众干部积极工作的潜力, 这样人民满意度与档案公共信任度的管理方式也会提高, 而且要积极促进管理目标人性化、管理过程和服务方式人性化。以人为本必须要尊重人、爱护人、关心人, 同时做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。尽可能的维护广大人民群众的根本利益, 贯彻全心全意为人民服务的思想。

四、档案工作中应用公路“四化管理”

要想促进档案管理科学化和现代化, 适应现代档案发展的形势与要求, 就必须做到以下几点:行业管理行为要规范化, 管理效率和能力要高, 行业管理着重点也必须突出, 这样才可为公路四化工作的实施提供最大的支持, 档案工作中如何应用四化管理是现在和未来要考虑的必要问题。

1.制定完善的规章制度, 找出平常档案管理工作中存在的根本性问题。在档案工作中应用公路“四化管理”, 首先要找到并抓住日常工作中的根本性问题, 全面梳理各项管理、工作和服务标准, 对于不合理、不规范的要坚决清理和废止, 并建立完善有效的工作机制。在制定新的标准时, 要做到对于有关群众利益的任何难题, 人性化、科学化管理制度是关键, 抓住日常管理中的根本性问题, 档案管理工作必须达到精确、详细、严格、实际等要求。

2.通常档案管理工作体系必须要规范, 这样才能高效的运行。根据相对统一、非常规范和稳定的要求实现的管理体系, 来制定科学合理的档案日常管理工作流程。首先我们要明确自己的责任。在明确分工的前提下, 将工作任务详细化, 将责任归到人, 任务分配到具体的岗位, 这是档案人员的职责。所有工作人员要做到职责不同思想同, 工作不同目标同。其次将业务程序规范化。要想高效协调、有秩序的管理过程, 就必须以保证体系的统一、规范和稳定。

3.档案工作过程中行政执行能力相对比较重要, 必须对它进行优化并且整合这样才能达到集约化。在平时的档案管理中, 整合人力、资产和信息资源, 同时兼顾其他部门的各个环节, 优化和促进人员和财物等要素的流动。同时我们必须删除、压缩、优化和整合一些影响工作质量以及重复、繁琐和落后等不适用档案管理工作的环节。

4.人性化的要求是在以人为本意识的基础上, 树立服务思想。在档案日常管理中, 树立服务思想, 强化以人为本意识, 举办“文明服务”、“微笑服务”等活动, 可以快速的提高服务方式、服务水平等。作为档案工作人员, 如何快速准确查找到所需档案是值得思考的问题。对于检索工具, 主要包括时间、文件标题、责任者、页码这四个信息, 而普通借阅人查阅档案时, 通常只提供大概文件内容或不完成的题目, 因此, 档案工作人员一定要熟悉档案检索工具, 能在工作中灵活变通, 能通过检索工具将借阅人所要的信息提供出大概的范围, 随后可以通过简单的询问方式以缩小检索范围, 这样便可快速而准备查找出档案。

五、档案工作应用中公路“四化管理”的要求

1.统筹兼顾、突出重点。对于各个部门的专兼职档案员, 要明确档案四化管理的内容, 形成有依有据。有规律的环节, 这样四化管理便成为行业管路中最基本的依据。

2.当前档案管理工作的实际需要不仅是制定制度规范需要考虑的一方面, 而且行业发展未来也是要考虑的一方面。既要能满足当前现状, 也要能适应未来发展。

3.在公路档案工作四化管理的实施过程中, 我们可以动用全部的人员, 通过层层动员, 使得大家充分的理解实施公路档案工作四化管理的重要意义, 这样就可以在明确活动开展的主导思想、主要内容以及方法基础上, 使得干部职工的积极性和主动性得到了调动, 充分的发挥了干部职工在这个项目实施过程中的主体作用, 活动便可顺利的进行。总之, 我们就是通过动员, 在提高认识、推进思想解放的基础上, 使得管理和建设都快速的发展, 从而推动了四化管理。

4.必须注重结合从而达到相互促进。所以可以通过将实施公路档案工作四化管理与单位其他工作结合起来, 这样才能使行业的精神文明建设领域得到拓展。

5.加强督导, 营造氛围。通过各部门档案员相互的交流自身的经验, 并且发布四化管理档案信息, 这样便可促进工作的进行;只有通过大力的宣传实施公路档案工作四化管理的重大意义, 宣传做好四化管理的经验、做法、实例等, 这样便有了声势, 为档案工作四化管理的开展创造了好的氛围。

六、结语

档案四化管理过程相当复杂, 它包括了档案工作的很多方面, 并且要求较高, 要完成还是有一定的难度。我们必须认识到实施档案四化管理的重要性与迫切性, 将四化管理作为重要事项处理。当然在此过程中我们要建立健全党政统一领导、综合部门组织协调、业务部门具体实施、相关部门紧密配合的领导体制和工作机制。可以通过保证物质要求, 并且经费充分投入, 这样可以有利于开展档案四化管理并将其落实, 从而提高了四化的管理水平, 促进了档案事业的快速、稳定的发展。

摘要:随着科学技术的飞速发展, 人们已经步人信息时代。随着落实科学发展观的不断深人, 公路行业提出了以四化管理推动行业发展的新理念。同时也为我们档案管理工作提出了新的要求, 如何适应新形势的发展, 提高档案现代化管理水平, 为单位的各项工作提供优质快捷的服务, 本文结合笔者多年的从业经验, 详细分析了公路四化管理管理在档案工作中的应用, 以促进档案全面、协调、可持续发展, 并供同行参考与借鉴。

关键词:公路,四化管理,档案工作,应用

参考文献

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