第一篇:工厂门卫岗位职责
工厂门卫岗位职责
篇一:工厂门卫岗位职责 工厂门卫管理办法 一.总则
为保障公司的正常工作秩序,对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地,设立门卫值班,特制定本管理制度。 二.管理内容
1、凡出入本公司人员均须验明身份,通过访客登记管理本进行登记才允许入内。来宾离开时,填写离开时间。
2、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证明才予放行。
3、公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。
4、人员因病离开,须将有关证明给门卫交验。
5、门卫记录员工迟到早退时间。
6、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。
7、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。
三.门卫人员
1、门卫属公司行政部门领导。
2、门卫岗位职责另行规定。
3、门卫的雇佣。
1).门卫岗位可为临时非正式员工,特殊情况为正式员工。 2).门卫不宜招纳退休的人员。为提升公司形象,增加其反应、机动能力,应招聘青壮年担任。
五. 对门卫人员的考核,采取月度工作表现考核的方法。具体见表 。 1. 月度业绩考核为a者,本月工资增加3%; 2. 月度业绩考核为b者,本月工资保持不变; 3. 月度业绩考核为c者,本月工资减少5%; 4. 月度业绩考核为d者,本月工资减少12%;
5. 月度业绩考核为12个a者,即全年的月度考核都为a,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加5%;
6. 月度业绩考核为10个a,2个b者,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%; 7. 月度业绩考核有6个d者,公司将辞退该员工。
六、门卫人员的综合考核以其月度考核为基础,由直接上级给出综合判断。综合判断的结果将与该门卫人员的年底奖金挂钩。具体情况如下:
1. 月度业绩考核结果相应的分值a:0.5;b:0.0;c:-0.3;d:-0.5。由12个月的累计分数确定对该员工的综合评判。
2. 累计分数大于等于5分者,为a;
3. 累计分数小于5分,大于等于3分者,为b; 4. 累计分数小于3分,大于等于0分者,为c; 5. 累计分数小于0分者,为d;
七、附则
本办法由安保部解释、补充,经总经理批准颁行。
第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。
第二条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。 第三条 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。
第四条 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 第五条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理:
1、属于职权范围内的可即时处理。
2、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
3、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写“报告表”,于交班后送主管领导核定。
7、 工厂警卫人员值勤准则
第一条 警卫勤务应每日24小时执行不辍,其各班服勤时间,由厂办制订,报综合办批准执行。
第二条 警卫人员应恪守本公司一切规定,尤应严遵下列守则:
1、 应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。
2、 平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。
3、 服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。
4、 服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报 告上级。
5、 服勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。
6、 应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位处理。
7、 应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。
8、 应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。
9、 交换班时,应将注意事项交代清楚,并将服勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等记录在“警卫日志簿”,并附有关资料逐日分呈厂办核阅。 第三条 人员管制:
1、 辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩序。
2、 外界来宾到工厂接洽业务或参观访问以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续,发给来宾证,并联络有关单位接待。非经本厂人员接待,不得任其进入厂区。
3、 假日加班人员或因事需进厂者,应持相关申请单核准后,准予进厂。公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。
第四条 物品管制:物品放行应凭核准的“放行单”。经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各部门制定“责任人表”送警卫室执行。
a) 厂商交货时所随带运出的物品,在进厂时先由警卫人员查验登记,于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。
b) 离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:ü 记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。
ü 由携带者叙述理由,注明品名、数量,由何处取得等。 ü 情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报处理。 c) 厂内住宿人员携带人个物品出厂时,按下列所定处理:
ü 携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭舍监室开立之放行单放行。 ü 携带一般日常用品者,由警卫人员查验后放行。
d) 本公司员工及外宾不准携带照相机进厂。如遇特殊情况,需先报综合办批准。
第五条 车辆管制:本厂各型车辆(汽车、机车)出厂须凭相应的核实单据放行。私人车辆须有公司开据的通行证方可进出。进出工厂车辆应一律检查,进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品,出厂车辆载有货物时,应凭放行单查验无误后放行。 第六条 紧急事件之处理:
1、 发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。
2、 警卫人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:
ü 判断情况若尚可镇压消除时,速采取行动,并报告上级及通知厂办。 ü 判断事故无法镇压,应急速通报有关单位。
ü 日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。篇二:工厂门卫岗位职责
工厂门卫管理和制度
为保障公司的正常工作秩序,对生产工厂、经营重地,设立门卫值班,特制定本管理制度。
一、门卫值勤准则
第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。
第二条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第三条 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。
第四条 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 第五条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第六条 值班员工收到邮件应分别依下列方式处理: ①、属于职权范围内的可即时处理。
②、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。 第七条、 应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。 第八条、 平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。
第九条、 服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。
第十条、 服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。
第十一条、 服勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。
第十二条、 应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位处理。
第十三条、 应管制入厂人、物、车辆,对未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。 第十四条、 应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。 第十五条、 交换班时,应将注意事项交代清楚方可离开。 第十六条、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退或找厂部相关人员协助处理。
第十七条、厂部人员或外来人员携带物品出门,须凭行政部出具的放行条才予放行。
第十八条、外来员工找本公司人员均须验明身份,通过来访人员登记表进行登记,通知行政部门相关人员安排才可入厂。外来员工离开时,填写离开时间。 第十九条、车辆管制:
1、本厂各型车辆(汽车、厂部摩托车、员工自配车辆)出厂须凭放行条放行。
2、私人车辆入厂如果是找老板,需要通知办公室人员或通知老板方可进入。
3、私人车辆如果是找厂部员工需要登记和通报行政人员方可进出。
二、 紧急事件之处理:
1、门卫应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:
2、 判断情况若尚可镇压消除时,速采取行动,并报告上级及通知厂长。
3、 判断事故无法镇压,应急速通报有关单位。
4、 日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。
110报警电话 119火警电话 120急救电话
1、厂长电话:
2、行政主管电话:
3、办公室电话:篇三:公司大门门卫岗位职责 公司大门门卫岗位职责
一、严格执行门卫管理制度
1、公司大门门卫二十四小时值班,按时开关大门,早晨6:30开门,晚上10:00关门。
2、负责公司财产安全,每天巡视,查找安全隐患,并负责检查整改措施落实情况。
3、坚持原则、尽职尽责,文明待客,严格出入,着装整洁、举止端庄。
二、对公司员工出入考勤
1、负责员工非正常出入(迟到、早退)登记,每周六将记录本送公司管理部审核。
2、上班时间员工凭出门证出厂,并作好出门事由,签发人等情况记录,每月25日汇总后送公司管理部审查。
三、外来人员、车辆的管理
1、外来人员、车辆征求同意入厂后,应办理登记手续方可入厂。总经理陪同的客人及执行公务的警车、消防车、救护车除外。
2、外来人员、车辆若进入车间或库房,出厂时,门卫室人员必须打开车门进行检查,必要时可要求打开后备箱检查。
3、小商、小贩非公司管理部预约者,不得进入公司内。
4、严格执行会客制度,会客在门卫室进行,确须到办公楼须经接待部门或公司管理部同意。
5、外来人员不得未经许可或陪同直接进入车间、仓库等重地。
四、物资出入管理
1、公司采购回厂的物质不需登记;外来人员、车辆载物入厂应登记 。
2、物资出门必须凭加盖“物资出库章”的“产品(物资)销售提货单”,空分或大贮槽必须有装箱清单方可出厂。产品(物资)出厂时,必须有检验签字,门卫应进行核实、检查、方可出厂。
3、经公司管理部同意的对外协作加工物资,凭对外协作加工单出厂。
4、公司员工不得带公物出厂,特殊情况,经公司管理部批准后方可出厂。
五、车间照明灯具管理
1、车间下午加班后,由车间加班(值班)人员根据生产需要开灯。
2、车间加班人员下班后,门卫人员应进行车间灯具检查,检查后每跨仅开一组灯(5只),并关好车间大门,若车间无加班人员,由门卫人员在天黑时开灯(每跨开一组灯)。
3、每天早上4:00—5:00点,门卫人员检查车间并将车间灯全部关闭。
六、防火防盗
1、每天对公司内安全,消防情况检查,消除隐患。
2、公共照明设施齐全,随时检查,保证正常使用。
3、公司办公室、车间、仓库所有门窗开关时仔细检查,发现异常及时汇报。
七、其他
1、服从公司管理部派遣,及时办理交办的临时性工作。
八、处罚
1、凡人员未按规定出厂,每人每次罚款5~10元。未按规定登记、入厂者每天每次罚款10-20元;未按规定开关车间灯具者每天每次罚款10—20元。
2、若物资无手续或手续不齐出厂,罚款20~50元;连续三次作下岗处理直至辞退。
3、若被盗根据其损失酌情1~20%赔偿,最低不少于50元。
4、若全年未发生被盗等事故,发放安全奖予以奖励。 公司管理部
二oo九年五月二十三日
第二篇:工厂门卫岗位职责
工厂门卫岗位职责
在办公室主任的领导下,负责工厂门卫的警卫工作。
1、严格执行工厂人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。
2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。
3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入;有拜访董事长或总经理的人员,通知办公室主任,安排具体接待工作。
4、负责工厂外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。
5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。
7、熟悉工厂治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥工厂内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。
9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
11、除上下班时间早:5:00---6:30分,晚4:00---5:30分外,其它时间车间人员出厂必须交车间主任签发的请假条,进厂必须通知车间主任现场确认领入。特殊情况车间主任提前通知门卫人员。
12、禁止任何人员私自携带公物出厂。
工厂门卫岗位职责
上班百期间,对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记,所有放行条必须有主管以上领导签字方有效,员工放行条需交人事部备查。
上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。不得放非公事人员进入工厂,对于因公办事的人入厂做好登记工作,并指引到具体接待人办公室。
对于外来车辆必须指引到指定位置停放,工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外)。
对工厂大门区域内的卫生负责。保持清洁,无杂物。
按工厂要求严格控制出度厂人员所带物品,所有带出厂物品必须开具放行条后方可放行。不得循私情将工厂物品放出。对于所有设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方回可放行。(入公司大仓库的设备除外)
工作时间内不得缺岗,打瞌睡,需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员聚集,及时发现大门内外的特殊情况并及时通知人事部和公司物管部。保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生。
注重仪表,态度端正,对待进出员工和外来人员不卑不亢,言行得体。
每天工人下班后,检查各部门关门窗、关设备情况,并于第二天报人事部处理。
所有员工下班后,关好所有门窗并通知物管保安后答人方可离开。
工厂门卫岗位职责
一、门卫要严格遵守值班纪律,坚守岗位,着装百整齐,文明执勤,认真履行职责。
二、出入的所有人员,都要自觉服从门卫管理并进行出入登记,配合门卫工作。
三、门卫要自觉爱护公共财物,度搞好室内环境卫生,门卫室不准存放与值班无关的他人物品。
四、认真检查进入单位的外来人员的有效证件,填写好纪录,发现可疑情况和人员要妥善处理,及时汇报。
五、凡携带财物出入的人员,需相关人问员出具证明。经门卫人员检验登记后方可带出,否则门卫有权扣留相关物品。进入办公楼须由来访者与被访者取得联系,确认登记后方可进入。
六、维护单位门前的答秩序,及时清理门前的东西或障碍物,保证单位门前交通畅通。
七、加强控制易燃、易版爆、有毒物品出入单位,对夜间进出单位的人员经严格检查,无异常情况并进行登记后,方可开门放行。
八、不准在门卫值班室,做打扑克、下棋、喝酒等与值班无关的任何活动。
九、权不得私自脱岗或让他人替岗,确保值班正常连续运转。
十、完成领导交办的其他工作。
第三篇:工厂门卫管理制度
一、总则:
维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
二、范围:公司所管辖的所有场合的出入管理与值班管理。
三、人员出入管理:
1、 公司员工:上班期间严禁无故外出,若有公事外出,须凭有效凭证;因事或因病假,凭有效“请假单”交门卫处,并按指纹后方可离厂。总经理、采购、司机等外勤人员除外。
2、 基建及维护施工员:须在门卫室办理登记手续,离开工厂时须登记离厂时间。
3、 政府相关人员及客户:须有公司相关人员办理外来人员登记手续,参观人员离厂时,门卫须签注离厂时间。
4、 其他会客员:原则上在上班时间不得会客,若确有要事,由门卫通知该部门领导同意后相关人员到门卫室会客,会客时间不得超过15分钟,公司严禁在工作场所会客。
5、 应聘人员,门卫要求办理登记手续,然后将其带到指定的办公室。应聘结束后,门卫签注离厂时间。
四、物资出入管理:
1、 公司物资:所有物资出厂须由各库开具出库单报部门负责人签字指准后,门卫根据出库单核对物品无误登记后,方可放出公司。
2、 外来物品:供应商送货须办理外画虎类犬人员登记手续,并注明送货产品名称,出公司时门卫根据物资入库票据,核对无误放行
五、车辆管理:
1、 监督公司员工的车辆停放,维持停放所秩序。
2、 对进入公司的外来车辆,如有损坏公司财物,应报公司办公室,责其照价赔偿
3、 车辆离开时,应对车辆进行检查,是否有货带了,若有必须出具物资出门单据,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行。
六、日常巡视管理:
1、 巡视时间:每天员工下班后,当晚12点以前各巡视一次,次日早晨上班前巡视一次。
2、 巡视范围:公司厂区。
3、 巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导。
4、 下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
5、 巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对事件做详细记录。
七、安全:
1、值班期间发生有可疑人或事,应有时处理并报相关负责人。
2、如发现火警、电器漏电、设备故障建筑物或其他险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并即时通知相关负责人。
3、值班期间,要做到大门随开随关,同时要确保物资、人员、车辆进出得到有效管理。
八、考核:
若未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入50元。若因此造成物资损失、流失的,按价予以赔偿,若造成损失惨重的,交由相产部门处理。
九、本制度自批准之日起执行,执行过程中如有争议的,报相关部门负责协调,协调不成报总经理办公室裁决。
第四篇:工厂门卫管理制度
文档冲亿季,好礼乐相随
mini ipad移动硬盘拍立得百度书包
摆放在指定位置,
不允许存放在办公区、
宿舍区及规定地点以外的其 他地方,一经发现存在乱停乱放现象,将对责任人处以负激励
50 元 / 次。
(七)
、在下午
18 :
00--- 次日 8 :
00 点钟以内,外来车辆及人员一律
不允许进入厂区,
如需进入厂区必须在厂区相关责任人亲自签署条子 后,方可进入厂区。
(八) 、对非厂区人员携带大件、大宗物品出门卫时,需经有关部门
同意后才能进出或放行。
(九)
、门卫人员必须熟悉报警程序,一旦发生紧急情况,迅速报警
和相应的紧急处理。 对监控设施操作熟练,
并按规定使用和维护好监
控设备,发现设备故障必须立即报修。
(
十)
、
在厂区施工的人员必须经办公室认可后方可进厂施工, 其他
施工人员不论任何理由均不许进厂。
(十一)
、保持门卫室、内外清洁、整齐,并做好每月工作情况和交
接班记录。门卫室内严禁出现值班人员脱岗、打瞌睡等现象,严禁从 事与当值工作无关的事情;无关人员不允许在门卫室逗留。
(十二) 、门卫人员居住的职工宿舍要每天清理,保持床位、门窗、
地面清洁、公共物品整齐,生活垃圾放到指定位置,日产日清。公司
将采取不定期检查的方式进行检查, 一经发现宿舍脏乱等问题,
将视
情况给予 20 元或
20 元(一次)以上的负激励。
(十三) 、厂区保卫人员要认真执行以上制度,做到认真负责,文明
礼貌。若由于保卫人员工作懈怠,发生事故,责任自负。
三、厂区保卫巡逻管理制度
(一) 、
严格落实
24 小时值班制度。
保安日班上下午巡逻不少于
2 次,
晚上
1 个小时巡逻
1 次;对厂区重点部位每次巡逻必须检查(如:仓 库、宿舍、办公室、食堂等)
,对巡逻情况需及时记录(巡逻时间、
巡逻路线、巡逻情况) 。不按要求进行巡逻或者记录不及时的,将视
情况给予
50 元或
50
元(一次)以上的负激励。
(二)
、在巡逻时发现办公室或者车间等场所漏水、漏电、起火、未 关电、
未关机等安全问题时,
要及时报告值班负责人或有关领导人员, 如果发现问题不及时报告的负激励
100 元 / 次。
(三)
、保卫人员在巡逻中要注意提高警惕,对可疑情况和重大涉嫌
情况, 积极做好应对措施,
及时拨打
110 报警。对违法犯罪嫌疑人员
要制止和抓捕,及时扭送派出所,防止嫌疑人逃脱或自身受到伤害。
对保护公司财产做出贡献的,将视情况给予 200 元或
200 元(一次)
以上的正激励。
(四)
、在巡逻中要认真负责,要根据治安情况灵活机动,适时调整
巡逻路线、时间。严禁饮酒后上班或在工作时间饮酒,严禁打人、骂 人,做到文明值勤。一经发现在值班期间饮酒、打人、骂人等不文明
的情况,将视情况给予
100 元或
100 元(一次)以上的负激励。
(五)
、严禁职工翻越围墙进入厂区或者破坏围墙进入厂区,一经发 现类似情况,将对责任人负激励
100 元 / 次,情节恶劣的将上报人事
部门解除劳动合同。
(六)
、不得驾驶机动车辆以及助力车进行巡逻,做好每天工作情况 及交接班记录。
四、厂区保卫人员仪容、仪表管理规定
(一)
、厂区保卫人员上班或巡逻时,必须严格按照规定统一穿保安 制服,下班一律穿便服。
(二) 、炎热季节在值班时,不得赤膊或穿背心,不准披衣、敞怀、
挽袖、
卷裤腿, 歪带帽子,
穿拖鞋或赤足;
冬季不准在制服外罩便服,
第五篇:工厂门卫管理制度
门卫管理制度
一、 总则:
维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
二、 范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
三、 人员出入管理
1. 公司员工
上班期间严禁无故外出,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,因公外出者,凭有效的出门凭证;因事或因病请假者,凭有效的“请假单”交门卫处;因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室有效的出门证明交门卫处,打卡后方可离开公司。
2. 基建及维护施工人员:外来施工人员如有出入必要,凭个人有效身份证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室告办理出入证注销手续。
3. 政府机关人员及参观人员:如政府机关及外单位参观人员等需入分公司时,由分公司经办人代办外来人员登记手续,门卫在参观人员离厂时签注离厂时间。
4. 其他会客人员:原则上在上班时间不得会客,若确有要事,应由门卫通知该部门领导,报经办公室同意后相关人员至门卫值班室会客,会客时间不得超过20分钟。公司禁止在工作场所会客。
5. 应聘人员:门卫应要求办理外来人员登记手续,而后指示至办公室面
试,在应聘完毕后离开公司时,门卫应签注离厂时间。
6. 临时或长期住宿在分公司内的员工家属,应在办公室办理出入证,凭证出入。
四、 物资出入管理
1. 公司物资
物资出厂(包括发往施工现场安装的和加工产生的废品),由仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。
2. 外来物品
供货商送货入分公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
五、 车辆管理
1. 对进入公司的车辆进行指引,对车况不良的车辆加强检查,并做好相应措施。
2. 监督公司员工的车辆停放,维持停放秩序。
3. 对进入公司的外来车辆,如有损坏公司财物,应报公司办公室,责其照价赔偿。
4. 车辆离开,应对车辆进行检查,是否有货带出,若有必须出具物资出门单据,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行。
六、 日常巡视管理
1. 巡视时间:每天员工下班后、当晚12点以前各巡视一次,次日早晨上班前巡视一次。
2. 巡视范围:公司厂区。
3. 巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导。
4. 下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
5. 巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对事件做详细记录。
七、 安全
1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室。
2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
3. 值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。
八、 考核
未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,
一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按《损失赔偿制度》规定承担赔偿。
九、 本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。