oa基础知识范文

2022-05-23

第一篇：oa基础知识范文

苏州OA办公系统、苏州OA办公软件、苏州最好的OA系统、苏州OA办公自动化系统

杭州哲程软件有限公司

哲程软件《哲程协同办公系统》 (OA)经过3年的精心打造，是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。

系统以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则，融合了当前最流行的管理思想，为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。

☆ 有效提升员工办公效率哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。

☆ 快速提升企业反应速度对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。

☆ 立刻提升企业执行力在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。

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杭州哲程软件有限公司

哲程软件，为成为中国最有价值的软件公司而自强不息

第二篇：OA办公系统-承元OA增强版

OA办公系统-承元OA增强版(www.chysoft.net)

承元OA增强版应用范围

1、适合于对OA办公有深入应用需求的用户单位。

2、集OA办公和业务管理于一体的用户单位。

3、适合有功能扩展和定制开发需要的用户单位。

承元OA增强版主要功能

(红色部分是相对于承元OA标准版增加的功能)

一、通知公告

通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

二、文件交换

部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。(类似内部邮件系统功能)

三、信息发布

支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

四、公文收发文

适用于上下单位之间的公文收发，包括收文管理和发文管理。

五、个人办公

1、工作日记：日记录入、查询、上级的查询与批阅。

2、工作计划：周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报，上级的查询与批阅。

3、个人日程安排与提醒。

4、任务管理：任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒。

5、私有通讯录和公有通讯录的管理。

6、短消息发送、接收、回复与提醒。

7、工作沟通单：实现内部工作的协调与沟通管理。

8、个人绩效考核

六、流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。

七、客户关系管理

客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。

八、资产管理(包含办公用品管理)

资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。

办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。

九、采购管理

物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库，采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。

十、财务审批管理

OA办公系统-承元OA增强版(www.chysoft.net)

员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。十

一、人力资源管理

包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。十

二、行政事务管理

证照管理、用章申请、名片申请;

车辆管理：出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理;

会议室管理：会议室的使用申请、查询、管理等。十

三、考勤管理

员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。十

四、档案管理

包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。十

五、资料中心

资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。十

六、考试管理

自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。十

七、网上调查

自定义网上调查内容和范围，网上调查的查询和统计。十

八、电子邮件

新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。(支持外部邮件的收发) 十

九、网上论坛

可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。二

十、系统管理

包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。

承元OA增强版服务方式：

1、根据用户的个性化需求，提供不同程度的定制开发和功能扩展

2、一年免费远程技术支持服务

3、支持向平台版的平滑升级

(承元OA官方网站：www.chysoft.net)

第三篇：协同OA实质上就是OA办公系统

和您一样，内行青睐万户OA

协同OA实质上就是OA办公系统

我们说“协同商务”是一种商业模式，支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件，是实现多人异地协同工作的软件工具，“协同软件”不是“协同商务软件”，支持不了协同商务的商业模式。

还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同OA”，关于“协同OA”没有权威专业机构给出的定义，也没有业界达成共识的内涵，但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同OA”市场炒作的逻辑和给人们的印象是：OA发展到协同了，协同软件是比ERP更先进，协同是信息化的发展趋势。

这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念，一方面具有很大的影响力和诱惑力，另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同OA?还有不协同的OA吗?”，“我们的ERP、CRM系统本身就有协同企业相关资源的功能，上协同软件会不会功能重复?”，“协同和ERP有什么区别?能代替ERP吗?”。

其实所谓的“协同OA”实质上就是OA，即使是增强了工作流管理、内容管理等功能，或是增加了协同软件的通讯工具，也还是升级版本的OA而已。其实叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是产品的实际内涵。现在国内市场上许多称为“协同OA”或“协同软件”的产品，其内涵都是OA，抛开炒作的因素，我们可以感受到软件厂商对“协同”内涵的认可和追捧，这个努力的方向是无疑是正确的。

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第四篇：通达OA

通达OA——实现办公信息化

当今社会，随着经济的发展，科学技术的不断进步，国际上各个企业的竞争也更加信息化。国际上管理水准的飞速发展，这就促使企业的管理人员们必须采取强有力的措施，为企业搭建一个稳定的管理平台，走管理创新的道路，实现信息化管理与传统办公的嫁接。因为，提升企业的内务管理水平，规范办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门的有效沟通，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都是提高企业竞争力的重要手段和方法。而OA办公自动化系统就在信息化建设中在扮演着重要的角色。

而我所在的公司目前就在应用着一款OA软件，通达OA办公软件。自从用了这款软件之后，我发现这款软件能给我们提供好多传统办公不能提供的东西。首先是流程化管理，每个企业、事业单位都想实现流程化管理，让各项事务按步就班，有条不紊，许多单位会投入大笔费用，请专业的BPM公司来梳理流程，定制标准管理表格，绘制标准工作流程图，而实际上，通达OA中的工作流，就可以把这些管理表格和流程实现电子化，是BPM管理中一个很好的执行工具。工作流往往是衡量一个OA好坏的重要标准。然后是知识管理，知识管理可以帮助企业、事业单位建立自己的知识库，实现文件归案，系统保管，方便以后查询、调阅。经验的总结、知识的沉淀，是保证企业可持续发展的基础，通达OA中文件管理，OA知道等功能模块，都是知识管理中很好的工具。其次是信息发布，说通俗点就是发布通知、新闻。企业、事业单位，通过通达OA可以快速的把信息发布给特定的人，实现信息的传递，保证信息传递的准确性、时效性。最后就是聊天啦，通达OA会提供多种的即时通讯工具，如：邮件、手机短信，像QQ一样的即时通讯工具，BBS等，可以让用户节约很多的通信费用，提供了除电话之外的多种沟通方式。

这就是我接触到的通达OA软件。我觉得这样的软件是现代公司所不能或缺的，你觉得呢?