下面小编整理了一些《合同管理论文范文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。摘要：合同是企业之间进行经济活动的重要保障，对合同双方的权利与义务进行了明确的划分，且具有法律效力，是解决经济纠纷的重要手段。目前合同管理已经是企业管理的重要组成部分。本文将对建设工程的合同管理进行分析，旨在更好地促进建筑工程的发展。
第一篇：合同管理论文范文
建设单位如何在合同实施的过程中做好合同管理
摘 要：在合同实施的过程中做好合同管理工作，才能保证施工顺利地进行，同时也是施工质量的保证基础，对企业来说有着重要意义。本文对建设单位合同管理进行了概述，说明了做好建设单位合同管理的总体思路，分析了如何通过过程控制做好合同管理工作，期望能给予人们这方面的参考。
关键词：建设单位;合同;实施;管理
0 引言
随着我国经济的不断增长和法治理念的建设，合同管理成为了建设施工项目的重要内容。但是由于建设单位没有在合同实施的过程中做好合同管理工作，导致施工进程受到了影响。因此如何在在合同实施中做好合同管理工作成为了建设单位需要解决的问题。下面就此进行讨论分析。
1 建设单位合同管理概述
在建设单位的合同管理中，涉及的合同类别众多，比如勘察合同、设计合同、咨询合同、施工承包合同、供货合同、总承包合同等。建设单位的合同管理，不仅包括对合同的谈判、签订、履行、变更和解除等过程的控制和管理，还包括对所有合同进行筹划的过程。建设单位合同管理的具体工作包括：根据项目的特点和要求，确定设计任务委托模式和施工任务承包模式、选择合同文本、确定合同计价方法和支付方法、合同履行过程的管理与控制、合同索赔等。一个建设项目往往由许多参与单位承担不同的建設任务和管理任务，如勘察、设计、施工、设备安装、工程监理、物资供应、业主以及政府监督管理部门，各个参与单位工作目标不相同，相互的责任、权利、义务关系需要建设单位通过合同管理来实现。建设单位支付合同价款，控制工程项目质量、进度、投资，保证工程建设活动顺利进行都离不开合同管理。有效的合同管理，是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务，确保按时、保质、保量完成建设目标的重要手段。
2 做好建设单位合同管理的总体思路
2.1 建立完善的合同管理制度体系
为加强对业主方合同管理，提高经济效益，结合公司实际，依据我国相关合同管理方面的法律法规，制定相应的合同管理制度，促进公司的正常运行和优化管理，应该建立健全合同管理制度体系，通过制度来规范合同管理过程。合同管理制度，必须明确合同适用的范围、合同谈判负责人员、合同签订参与人员、合同内容方面的要求、合同签订的工作程序、合同的档案管理等多方面的内容。合同适用范围方面，必须明确公司哪些合同需要按照制度来执行。合同谈判负责人员方面，应根据工程规模和类别，由不同部门专业负责人或者领导来负责谈判，并严格执行公司的监督监察程序。合同签订与参与人员方面，应结合公司实际，建立相应的招投标领导小组和纪检监察组，对整个合同签订进行规范。在合同内容方面，应明确合同的主体及当事人的名称、地址，合同的形式，合同标的，数量及质量要求，履行期限、地点和方式，合同担保及违约责任等。在合同内容的审批审查方面，应结合公司实际，明确经办人、部门负责人、财务负责人、法律顾问、分管经理等各自的职责范围。合同签订的工作程序方面，明确合同签订应该按照什么流程办理，比如，由乙方先签字盖章，然后，交由合同经办人再办理本公司的相关合同签订流程。合同档案管理方面，要充分认识到合同档案管理的重要性，并建立相应的制度，明确档案管理主要责任人，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
2.2 建立高素质的合同管理队伍
建设单位可能接触到的合同，相对其他单位来说更为广泛和全面，而单位的合同管理人员是合同的具体实施者，要切实提高合同管理水平，必须要求合同管理人员具备较高的素质，建立一支具备高素质的合同管理队伍。具体说来：(1)合同管理人员应具备较高的理论水平，应掌握合同管理方面的法律法规，掌握公司合同管理方面的规章制度，掌握各类合同的特点。
(2)合同管理人员应具备相应的合同谈判能力，具备一定的合同风险防范能力。再次，合同管理人员应具备一定的职业道德、廉洁奉公的精神。
(3)高素质的合同管理队伍，需要储备优秀的人才，管理部门要做好招聘、培训、激励等各项工作，通过以上几方面工作的开展，建立一支高素质的合同管理队伍。
3 通过过程控制做好合同管理工作
对于建设单位来说，合同相对较多，合同管理工作量大，如何从过程中做好管理显得尤为重要。从合同签订过程来说，应该从以下几个方面来开展工作。
3.1 做好合同签订前的准备工作
在众多的勘察、设计、施工、供货、咨询公司中，各个公司的实力、技术水平参差不齐，建设单位要通过招标和谈判签订一份较为理想的合同，对于节约成本、控制工期、确保质量有着重要意义。要实现这个目标，就需要建设单位的管理者及合同管理相关工作人员，从项目决策、招标开始，就要针对所招标的项目进行必要的论证，做好项目分析、评估、决策、合同预审等相应的准备工作。通过预审来了解投标方的一些基本情况，比如，投标方的技术力量、设备装备能力、企业资信、获奖荣誉以及社会评价情况等。对于项目较多的建设单位来说，应根据实际情况，建立有关资料的专门资料库和信息网，并注意补充与完善，将一些具备相应资质、实力雄厚的单位纳入建设单位的信息库。
3.2 做好合同签订后的技术资料管理工作
建设单位作为合同的甲方应做好合同风险管理。合同签订前，做好相应的风险分析和预测，并采取相应的对策和计划，对合同风险种类及内容进行有效识别。合同签订后，在项目实施过程中，必须严格履行合同规定的各项责任与义务，做好合同技术资料管理工作。合同文件和技术资料是合同管理的基本依据，因此应建立和健全施工往来函件的签收、发放登记制度。根据合同规定的工作范围、技术规范、设计图纸要求等，做好合同技术资料管理工作。
3.3 做好合同变更管理工作
作为建设单位，从投资估算、设计概算到施工图预算、工程结算和竣工决算，一级控制一级，加之合同履约情况的不确定性，使工程的变更不可避免。因而建设单位必须重视工程变更，加强变更价款的管理。首先，在设计质量上，严格把关，大力推行设计监理制度，尽可能降低设计变更的数量;在项目发包阶段，要由有编制资格的造价咨询单位编制工程量清单，减少工程的计算偏差，减少因业主提供的工程量清单与施工图纸不符造成的工程价款的变更;在施工合同履行阶段，加强合同管理工作，按照国家公布的施工合同示范文本进行合同管理工作，在有条件的地区和部门，也可以采用国际通用的FIDIC条款签订合同、管理合同。总之，要全方位加强管理，尽量减少工程价款的变更。在采购合同方面，因为采购建设工程合同签订后，仍存在原设计方案、材料、设备、施工环境等方面的不确定性，将可能发生工程合同变更，而工程变更又伴随着合同价格和工期的调整。这既是合同双方利益的焦点，也是采购建设工程合同管理中的难点。对建设单位来说，这带来了挑战，如果合同变更存在管理疏漏，极有可能会造成不必要的浪费，使工期延误，使自身利益受到损失。因而，对于建设单位来说，要采取积极的态度，在发现问题时，及时提出解决方案，尽可能防止变更，将造价的变动控制在最小范围内。
4 结语
综上所述，合同管理工作贯穿施工的全过程，是施工项目管理的重要组成部分，有效地进行合同管理工作有着重要的意义。通过合同管理，不但可以更好地平衡施工项目，加快施工进度，降低施工的成本，而且还可以协调各负责单位的关系，提高施工项目的质量，为企业创造更好的经济和社会效益。
参考文献
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[2] 沈毅敏.浅议如何做好施工合同管理工作[J].福建建筑，2011年第4期.
作者：王洁
第二篇：浅谈建设工程合同与合同管理
摘 要：合同是企业之间进行经济活动的重要保障，对合同双方的权利与义务进行了明确的划分，且具有法律效力，是解决经济纠纷的重要手段。目前合同管理已经是企业管理的重要组成部分。本文将对建设工程的合同管理进行分析，旨在更好地促进建筑工程的发展。
关键词：建设工程;合同管理;问题;措施
0 引言
随着我国经济的迅猛发展，我国的建筑业也迎来了它的繁荣期。目前，我国的建筑工程在数量和规模上都有了很大的发展，其技术手段和管理水平都有了质的飞跃，建筑工程建设越来越规范化、标准化。合同管理已成为建筑工程管理的重要手段，这是由工程建设的特点所决定。建筑工程具有工期长、涉及范围广等特点，这也决定了建筑工程建设中存在很多不确定因素，发包方与承建方之间很容易出现纠纷，而合同管理是解决工程纠纷的重要依据，也是保障双方权益的重要手段。因此加强建设工程合同管理的研究具有重要意义。
1 建设工程合同管理的重要性
建设工程合同的本质就是具有法律效益的协议，对工程建设当事人就工程建设中的义务、成本、工期等一系列问题的协议。由于建设工程周期长、施工种类多、施工技术复杂、涉及面广等特点，这也决定了建设工程的合同与其他行业的合同大不相同，建设工程的合同内容条款更为繁杂、涉及面更为广泛。如果签订的建设合同涉及内容全面、合理，这将是保护企业双方利益的重要举措，既保障了建设企业的经济效益，也保障了工程质量，维护了发包方的合法权益。但是，如果建设合同的内容无法涉及建设过程的方方面面，这不仅会给合同双方造成严重的经济损失，还会影响工程建设的顺利进行。建设工程的合同管理，对双方的责任、权利、义务都进行了明确的划分，在法律的约束下，有效规范了工程建设行为，在保障双方权益的前提下，保证工程在保质保量的情况下顺利竣工。
2 建设工程合同的特点
2.1 合同签订内容容易存在歧义
建设工程的合同必须保持一定的严密性，因为涉及法律效应，应用严肃的态度看待建设工程合同。建设工程的合同对发包方与承建方的责任进行明确的划分，并对双方的违约赔偿问题进行明文标示，但建设工程是一个动态的实行过程，其中涉及很多变量，建设合同是在工程建设前签订的，所以在遇到突发情况时，责任归属问题上很容易出现歧义。
2.2 合同管理涉及面广
工程项目合同涉及单位部门较多，包含业主、承包商、施工单位、监管单位、材料供应单位、运输单位等，相互关系较为复杂，只有在确保各单位认真履行职责并相互协调配合的情况下，才能保证工程项目建设的顺利开展。
2.3 建设工程合同有效期长
建设工程合同有效期长是由建筑工程的建筑特点所决定的。建筑工程由于建设过程比较烦琐、复杂，其内容包含招标、签订合同、制定方案、工程施工、竣工等，通常需要两年以上的时间才能全部完工。这也就决定了合同管理时间较长，与工程建设保持同步，并且合同管理的内容也要涉及工程建设过程中的各个方面，稍有疏忽就可能造成严重的经济损失，所以在合同的签订过程中，要综合考虑建设过程，发挥合同管理应有的效能。
2.4 合同易变更
建筑工程由于施工周期长、施工环境复杂等因素的影响，建筑工程比较容易发生突发情况，建筑施工的预想可能与实际存在较大的偏差，因此合同的内容也不是一成不变的，对建设工程的合同管理必须采取动态的管理理念，依据实际情况对合同内容进行协商，确保合同双方的合法权益。
3 建设施工合同管理中存在的主要问题
3.1 合同双方法律意识淡薄
真正的合同是以公平、公正为原则，以法律效应为保障的协议。但是，一些建筑企业违背国家要求，合同内容缺乏公正性、合理性，并且“阴阳合同”签订现象屡禁不止，这些都不具备法律效应，严重损害了市场经济秩序。同时，还有一些企业，对建筑合同的认知不充分，没有正视法律的严肃性、强制性，无视合同的管理内容，严重损害发包方的利益，法律意识淡薄。
3.2 合同管理人员整体水平不高
由于建设工程合同的特殊性，要求建设工程合同管理人员在具备合同管理专业知识的基础上，还要具有一定的建筑知识，这样保证合同管理工作的合理性、科学性。但在实际的管理过程中，现有的合同管理人员专业技能水平低，且管理人员不足，无法保证合同管理工作的合理性。而且建筑企业对合同管理人员的重要性认识不足，没有建立完善的培训体系，合同管理的有效性无法实现。
3.3 缺乏有效的合同管理制度
在建设工程合同管理的实际实行过程中存在许多问题，究其最主要的原因就是合同管理制度不完善，合同管理工作缺乏必要的理论依据。在工程项目的合同管理过程中，没有科学、合理的管理程序，使合同管理工作缺乏规范，而且在合同管理实行过程中缺少必要的监督、考核体系，合同管理的执行力也大打折扣。
4 建设工程合同管理有效措施
4.1 加强法律教育，提高法律意识
建设工程合同是具有法律效应的协议，受法律保护，也受法律约束。建筑合同在签订的过程中一定要仔细审查其中的条款，对工期的成本、时间以及赔偿问题要进行充分的考虑，在公平公正的原则指导下，签订双方对其内容进行充分的协商。承包商和发包方都要加强自身的法律知识学习，对合同的内容从法律的角度加以审查，并养成靠法律解决纠纷的行为意识，切身保护自己的合法权益。
4.2 建立健全合同管理制度
提高合同管理的执行力，关键在于建立完整的合同管理体系，以合同管理制度为依据，规范合同管理行为，保证合同管理工作的有序开展。首先，完善合同管理流程。建立科学、合理、规范的管理流程，并完善合同管理监督体系、考核体系，激发工作人员的积极性，提高合同管理的执行力;其次，完善合同管理执行机构，对合同管理各项流程中都设置专门的人才，保证合同管理的科学性和有效性;最后，在合同履行的过程中，要做好合同管理的监管工作，要保证合同管理符合实际情况，并且对合同变更做到及时的应对。
4.3 加强专业合同管理人员的培养
专业合同管理人员在建设合同管理过程中具有重要作用，它是合同管理科学性、合理性的根本保证。加强合同管理人员的专业水平，建立专门的培训体系，利用先进的管理水平保证工作质量。还要注重合同管理人员的法律素养，使其具备较高的法律意识。同时还要保证管理人员对工程造价有基本的认知，提高合同管理人员的综合素质，为合同管理工作奠定基础。
5 结语
综上所述，随着建筑工程的不断发展，建筑项目管理的内容也逐渐增多，而合同管理是建设项目管理的核心内容。建设项目的合同管理其主要目的是规范建筑市场的管理，使建筑管理更加的有序化、法律化、制度化。但是在建设合同管理的过程中还存在一些问题，影响其作用的发挥。为了进一步提高建筑工程合同管理力度，必须加强建筑企业的法律意识，增加专业人员的培训，保证合同管理的法制性、科学性以及完整性。现代建筑企业应加强对合同管理的重视程度，制定合理的合同管理制度及流程，认真总结合同管理经验和教训，规避各种风险，确保建设项目保质、保量如期完成，实现企业效益最大化。
参 考 文 献
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[6] 许奕生.浅谈建筑施工合同管理[J].建筑经济，2006(S2)：176-178.
作者：朱善琳
第三篇：论企业合同管理
摘要：企业合同管理对于一个现代企业而言，其重要性不言而喻，它的存在能够有效地保障企业安全。纵观我国企业合同管理的历史，因存在着诸多影响因素，企业在经营过程中总是会面临着一些潜在的风险，对企业的经济发展产生了一些不利影响。基于此，为了更好地实现企业安全和利润最大化，必须建立一套完善的企业合同管理机制，并配备高素质的合同管理人才进行有效地维护，以使其正常运作。文章将分别论述企业合同管理的定义、意义、存在的问题、策略等。
关键词：合同管理;不足;策略
一、 企业合同管理的概念
企业合同管理主要是指企业本身作为当事人在合同进行时依法进行的签署、执行、修订、解除、转让、终止及审核、监督、管制等一系列行为的统称。合同管理内容主要包括这其中的签署、执行、修订、解除、转让和终止，通过审核、监督、管制可以进行合同的管理。力求保证合同管理的整体系统化、动态化和全局化。
二、 企业合同管理的意义
首先，合同是重要的法律证据，有效的企业合同管理有利于保护企业的合法权益。
其次，企业合同管理是企业内部控制的一项重要内容，有效的企业合同管理有利于提升企业整体管理水平。
再次，企业合同管理是企业重要的内部日常管理业务，有利于规范企业日常的经营管理工作。
最后，合同是企业财务部门确认业务收入的主要依据，也是确认纳税义务的基本依据，有效的企业合同管理，有利于规范企业财务核算，减少涉税风险。
三、企业合同管理存在的问题
在经过大量的实践调查之后，本文认为目前合同管理存在如下问题。
一是相关的企业部门领导对合同管理的认识不够，存在一些意识问题，同时由于在知识和法律背景方面的差异性，在企业合同管理的执行上难以保证一致性。
二是由于在合同签署前对合同的认识不够清楚，常易导致合同签署过程中出现诸多问题，如：对合同中双方的责任和义务认识不清楚，对合同中措辞表述尚存在一些斟酌之处，合同双方在诚信方面尚未达成一致等。
三是履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。完善的合同管理是企业参与市场竞争必不可少的要项，依法签约、依法全面履行合同，是企业生产经营市场化的重要手段，也是确保企业经济利益实现的途径和保证。
四、企业合同管理的方法
(一)建设企业合同管理体系
不管是从企业的文化精神还是实际的运作工程来分析，完成企业合同的设计规范工作对提高企业的运营效益具有非常重要的意义。从某种程度上来说，企业合同管理的目的是使企业在运营过程中利益最大化的同时风险最小化，使得企业在市场化氛围中真正做到理性。对合同管理中每个细节都慎之又慎，实时监督十分重要。目前，在一些大型企业建立了内控制度，实际上就是企业管理体系的具体体现，对企业的生产经营起到了良好的作用，有效降低了经营风险。由于企业意思表示行为的复杂性，合同管理也是一个复杂的系统工程。
1. 强化合同索赔意识
合同订立的目的是规范和约束合同双方的利益和义务，当合同一方未按照合同要求履行应尽职责时，合同另一方有权按照合同规定向另一方提起赔偿，这是合同法的规定也是双方诚信合作的保证。由于中国经历了很长一段时间的计划经济，人们的合同理赔意识尚未完全建立和健全，应当加强对合同管理中合同双方签署人的理赔意识，仔细阅读合同中关于具体的理赔细节，谙熟各自应当承当的责任和义务。这样一方面可以明确合同另一方是否存在违约，另一方面也可保证自身在面对合同纠纷时可以从容面对。
2. 完善合同交底流程
首先整个合同交底流程应当是逐级进行，公司的合同管理部门向项目负责人和项目组的合同管理人员发起合同交底，合同交底过程中全面陈述合同订立的背景，合同的约束范围、合同所要完成的目标和合同执行要领以及对特殊状况的处理;其次，由项目负责人向负责此次项目的职能部门发起合同交底，在交底过程中，回答职能部门提出的一系列问题并形成统一完善的合同记录;再次，由职能部门向其部门所属员工传递合同精神，陈述合同中关于本部门所要履行的职责，并就本部门员工提出的问题给予解答;最后，各个部门将其各自的合同交底情况反馈给企业合同管理人员，由其对合同中一系列细节进行梳理修改和完善，形成统一的合同管理文件并下发实施。
3. 明确合同条款变更流程
合同主要为了保障合同双方的利益不受损失，在合同变更时牵涉的最大问题是合同的索赔，因此在应对合同条款变更时应当迅速及时有效，确保自身的利润不受损失。合同变更牵涉到合同双方，一方需要和另一方就合同本身的内容做协商，确保在自身利益和合作利益不受损失的情况下对合同中有关条款做合理性变更。
4. 完善的合同保障体系
订立合同的目的是保证合同双方的利益最大化和行为规范化，因此需要一套完善的合同保障体系来确保合同内容的有效执行。在具体的合同实施过程中，要通力协调合同中涉及的各部门的工作要领，保证各部门之间可以高效协同地完成合同项目工作。同时，在项目执行过程中，要形成完备的文档备案机制，对工程项目中各个细节都做好细致的备案工作以备查看，合同管理人员负责对整个项目过程中形成的文档进行整理、收集和规范化。最后，需要建立报告机制和行文制度，总承包商和业务方，业主和各个区域负责人之间都需要形成书面的沟通文件，以便整个工程的实施有理有据可依。
5. 合同范本备案
合同范本作为行业内众多前辈的经验总结，具有十分重要的意义，能够称之为合同范本，大多经过很多次的修正和改进，在措辞和规范方面都有着诸多可取之处，能够在很大程度上规避一些初级的设计缺陷，更加便于明确合同的主体责任。合同的履行率和合同文本的标准化在很大程度有一定的关联性，好的合同文本能够有效避免合同纠纷，减少合同进行过程中的争议从而降低合同风险。企业通过建立完善的合同范本规范化流程也可以有效减少的合同的审查量，合同示范文本大多是经过多次的改良和层层的审核之后形成的，所以他们必然具备非常严谨的措辞表达，能够严守法律的条文，在合同双方的责任和义务上也能做到张弛有度，能够起到很好的合同约束和激励作用，能够较大程度上提升企业的积极性合。企业范本大多作为程式来加以复用，企业无须再另外添加人力进行合同管理，可以极大地节约劳动成本，从而提高企业的效益和公司利润。在制定企业合同范本时可以适当参考国家推荐或者国际通用的范本，也可以组织相关法律从业人员进行论证来共同起草。
6. 推进合同管理信息化、网络化
现代社会是一个信息化的社会，因此应当突破传统的单一纸质合同的形式，积极推动合同管理的网络化进程，合同管理比其它的管理更加需要信息的流通，这样可以更大限度地提升合同管理的效率。合同管理的高效性决定了企业能否在瞬息万变的信息化时代站在信息的最前端，应对时刻变化的形势做出最准确的预测。在合同管理的基础性工作中，涉及诸如合同登记、合同查询等工作，这些重复的工作依靠人工维护很大程度上浪费了资源，完成可以通过计算机加以处理。
针对大型企业需要经常订立的合同的情况，开辟合同管理的网络化平台，开发合同管理软件能够极大地节省企业投资成本和开销，避免重复单调的工作，同时在合同订立过程中，也减少了错误的产生。
(二)提高合同管理人员的素质
仅仅依靠一套合同管理体系来进行企业的合同管理是不充分的。某种程度上讲，合同管理人员的素质决定合同管理工作的成败。随着目前大型企业越来越多的合同签署情况，合同签署过程中的法律关系也越来复杂，这些都给合同的有效管理带来了很大的难度，从而促使合同的管理更加趋向于朝着统一化、规范化和标准化的进程发展。企业也必须采用高效措施组建一支专业的技术团队来进行合同的管理工作。
1. 选拔优秀合同管理人才
对于大中型企业，合同管理人员一般应当是法律专业本科以上学历，最好有法律从业资格或企业法律顾问资格;在基层企业有一年以上的工作经验，了解企业的经营情况。可参照这些素质条件，在人员选拔上坚持以此类人才为先，同时建立健全完善的考评制度，督促新老员工都能在保持现有工作热情的前提下继续提升自己，努力做到每个岗位都是优秀的人才。
2. 建立合同管理岗位责任制，实行持证上岗制度
企业要力求员工都是按照岗位要求完成自身工作，明确员工所在的工作岗位要承担的责任和义务，同时建立健全员工绩效奖励制度，提升员工工作积极性，对有贡献的合同管理人员给予奖励。在条件成熟的企业，对符合合同管理岗位要求的人员颁发《合同管理员证书》，增强合同管理人员队伍的责任意识和自豪感。
3. 充分发挥外聘律师的作用
律师作为法律工作者，具有丰富的处理合同业务的经验。在对企业合同管理人员的培训中，合同专业的律师通常能为企业带来生动的、有借鉴意义的案例和法律建议;在日常合同管理和大型合同项目中，律师的参与也会为企业发挥重要的作用。
总之，企业合同管理是全局性、动态性和系统性的工作，企业合同管理并不是单一的一个流程，而是要把整体的合同约束对象规划到企业 的每一个对象中，不管是从合同的签署、执行和中间的修订和维护等工作，凡是涉及合同管理的内容都应当统一起来，只有把合同的具体细节落实到每一个实体对象上，才能保证合同的每个细节能够兼顾，每个职能部门都根据自身的职责来执行合同的内容，履行责任才能真正落实。合同管理同时也是一个复杂的、开放的领域，它随着宏观经济环境和法律环境的改变而不断变动，因此对其进行持续研究具有重大价值，可以提升企业竞争能力，防范企业经营风险。
五、 信息化条件下企业合同管理的方法
首先，合同内容信息录入网上数据库。合同信息只需要录入一次，就可以在互联网资源内进行流通传阅，很大程度上实现了合同资源信息的共享，同时互联网资源的便利可以很大程度上保证数据的完整性和一致性，避免了因局部修改信息导致的数据不对称性，从而避免了一些不必要的损失。
其次，合同内容上网评审。将合同内容公布在网上，企业各个部门之间通力合作，就合同中对于自身部门的陈述是否规范合理，是否存在着一些不足之处，各个部门都可以针对自身部门的实际特点提出一些建设性的意见。同时，可以邀请同行业的专家学者给出相应的评审意见，评审过程必须是高度透明，各个评审专家必须是独立进行评审，相互之间没有进行提前的沟通。各个部门进行仔细周密的评审之后，将评审结果反馈给上级部门，上级对给出的反馈结果进行梳理、整合并提取有实际意义的内容，综合考虑专家评审意见和各个部门的意见来对合同内容进行合理的修改。
再次，由于合同的项目周期通常都较长，在合同的整个周期内，难免会发生合同内容变更和维护等多种问题。针对这些问题，各个部门之间及时进行沟通，协调资源，保证在整个合同周期内资源的最大化利用。同时，由于合同周期较长，要统筹在合同期间各个部门的意见统一，及时收集来自各个部门的不同意见并及时处理，以免降低员工的工作积极性，保证合同期间各级单位之间都能做到良性发展。
最后，项目进行过程中，可能存在着诸多不确定因素，可能中途会因为多种因素而导致项目开销超出了原有的预算，或者因某项特殊变更需要增加成本费用等，所以这些都应当保持了项目的可控范围之内。这就要求项目合同订立要有完备的紧急预案来处理这类异常。同时，在产生此类异常因素时，要及时制定紧急措施来完善或者避免预算超支过大而对整个的工程造成影响。
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(作者单位：北京矿冶研究总院)
作者：邓朝迪