文秘专业教学计划

2022-07-18

在人生的旅途中，我们总是在不断的征程之中，一项工作的结束意味着新的工作的开始，而只有好的计划才能让我们在新的工作中找准方向，那么什么才算一份好的计划呢？以下是小编精心整理的《文秘专业教学计划》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：文秘专业教学计划

文秘专业实习计划

一、实习的指导思想和基本要求为了使学生巩固在学校所学的理论知识，应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题，从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力，开阔视野、增强毕业生自主创新意识，提高就业竞争力，以适应社会发展的需求。毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后，通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求：(1)实习企、事业单位办公室工作，初步懂得办公室工作的方法，初步培养从事文秘工作的实际能力。(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能，初步树立正确的秘书思想。(3)熟悉办公室的全面工

二、毕业实习机构设置：领导小组：组长：梁兆民副组长：王林波王应军成员：晋平孙廷忠袁玉红

三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排毕业实习的基本任务学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务：(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》，明确和理解其中的基本精神。;(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责，按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。了解企事业单位的一般情况，虚心学习办公室人员热爱工作的精神。(3)熟悉办公室工作全天活动，仔细观察，认真记录。对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。学习指导教师的工作经验。(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。>(5)通过实习办公室工作实践，了解和初步实习文秘工作的全过程，掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。(6)通过实习秘书活动，了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求，培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。(7)了解秘书工作的性质，体悟秘书职业的光荣感和责任感。(8)通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究，了解秘书专业改革和发展情况。明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。(9)爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导教师的助手。(10)认真做好个人书面小结和实习总结。总结内容应包括实习基本情况，思想上、业务上的得与失，今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。(11)所借用的物品归还实习单位，损坏的东西要赔偿。(12)认真完成实习工作，并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。

四、毕业实习的方式毕业实习采用系部统一组织，学生按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行(即学生自己联系单位，利用教学计划中规定的时间进行实习)，或者统一组织与学生自主实践相结合的方式进行。对学生自主进行的实习，系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。学生自主实习的条件必须能满足教学要求，确保实习质量。

范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

五、对毕业实习学生的考核方式和考核标准为强化我系文秘专业毕业生实习的管理，根据我系文秘专业教学计划以及文秘专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求，特制定如下考核方式和考核标准。本考核考核对象为我系文秘专业参加毕业实习的2004级毕业学生。考核内容为文秘专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习登记表、毕业实习记录、毕业实习报告。考核方式是由实习指导教师对每一位学生按实习成绩评定标准，在实习过程中分环节和项目逐一检查评分，实习完毕后予以综合评分，填写好实习鉴定表。实习成绩的评定由实习指导教师对每一位学生进行分环节和项目评分后，应按优、良、及格和不及格四等评定实习成绩并记入学生成绩表，最后交系上统一归档。凡本实习考核不合格的学生，允许补考一次，补考不及格者不能毕业。本实习成绩的评定按我院各专业四级记分制(优秀、良好、及格、不及格)评定学生参加实践教学的成绩，即由实习指导教师与实习单位实习指导教师商讨后统一评定。成绩评定方式分为评语和等级两种，单独列入学生成绩册。学生毕业实习成绩评定应包括以下要素：①反映在实习报告中的收获;②运用所学理论知识解决实际工作中常见问题的能力;③实习中的学习态度和组织纪律等。 (责任编辑：范文之家)

第二篇：2015文秘专业实习计划

第1篇：文秘专业实习计划

毕业实习是提高学生实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。为保证我系XX级毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学的具体情况，特制定本实习计划。

一、实习目的

通过专业实习，进一步巩固所学的专业知识和专业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。

二、组织安排

中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立XX级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：组长：李雁副组长：程远芬

成员：马维军何睿张磊王静李术文郝永静田文洁

三、实习时间及具体安排

(一)实习时间：为期16周，具体实习时间为20XX年3月15日—6月11日。于6月12日返校报到。

(二)实习事项安排

本次参加专业实习的XX文秘专业学生共101人。实习有关事项具体安排如下：

1、20XX年3月8日，确定实习指导老师(安排表见附表)

2、20XX年3月9日，进行专业实习动员

发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》，《实习鉴定表》，《毕业设计书》等);系领导做实习动员;专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料的填写方式。

3、20XX年3月8日—3月15日，学生确定实习单位。

实习学生必须在20XX年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。邮寄信件：山东教育学院中文系×××老师(收)，邮政编码：250013。

4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并经常关注山东教育学院中文系网站，获取有关信息。

5、学生在进入到实习单位之前，要向指导教师书面交送基本情况：班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上情况如有变动应及时与指导老师联系。

6、20XX年6月12日，实习生返校。

7、20XX年6月12日——6月15日，实习材料汇总上交系办，开展实习交流，老师评定实习等级。

四、实习单位安排

1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式，学生可自主选择其中一种方式。分散实习将由学生自行联系实习单位，集中实习由系里负责统一安排。

2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动，实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。

五、实习要求

(一)对实习生的要求

1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求，按时参加和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤：

①确定毕业设计题目。

学生在寒假放假期间确定毕业设计题目，并草拟毕业设计，形成文稿。 ②提交毕业设计。

在开学两周内(20XX年3月8日—16日)，提交毕业设计。 ③在实习过程中不断完善毕业设计。

了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容;尽快进入角色，并能够将所学理论知识应用于实际工作中;认真完成实习单位交给的各项任务。进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容，进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究，在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书，字数不少于3000字。 ④毕业答辩。

学生返校后，进行毕业答辩。

2、要服从工作安排，严格遵守实习单位纪律，虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全，防止各类事故发生。

3、因病、因故不能参加实习者，应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料，向学院办理请假手续;实习期间请假，按有关请假制度执行。

4、实习结束后应及时返校，参加实习交流，并由实习小组长收齐相关的专业实习材料，送交指导老师评阅打分。

5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。

(二)对指导老师的要求

1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。

2、在20XX年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。

3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题。

4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次(以便及时了解学生的实习情况)，请指导老师经常督促、检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。

5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。

五、实习考核和成绩评定

(一)学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格取得相应学分。

(二)实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成绩：

1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。

2、业务情况、能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。

3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。

(三)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。

(四)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成绩视为不及格。

(五)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布，严格控制优秀比例，一般优秀率不大于20%。

六、实习注意事项

(一)实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。

(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。

(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。第2篇：文秘专业实习计划

一、实习目的

毕业实习是我系法律文秘专业教学计划和教学实践活动的重要组成部分。

1、通过毕业实习了解社会、了解企业，初步接触与专业相关的工作，基本掌握文秘专业相关的职业工作流程。

2、通过毕业实习加深对课堂知识的理解，进一步深化专业知识，并能运用专业知识在实习中发现问题、解决问题，努力提高实际操作能力。

二、实习内容

1、处理办公室的日常事务，包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养;各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。

2、办文，包括起草、打印、收发、存档文件。

3、办会，会前的准备，会中、会后服务。

4、办事，包括调查研究、综合协调、采报信息、督促检查、信访接待、值班等。

5、在企业担任秘书还要做好对现有客户资源的管理;.参与公司一些重大工作的讨论，包括人员的招聘;业务的扩展;新项目、新领域的讨论研究等。虽然不起决策性的作用，但也可以为公司的发展出谋划策;协助经理处理日常工作，包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理，让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难，做好上下级之间的沟通等工作。

三、实习时间

20XX年 11月 20日~ 20XX年 6月下旬

四、实习单位

原则上由学生自行联系单位，确有困难的学生，由系、学工处协助联系。

五、实习要求

1、每个实习生必须认真做好实习日记的记载工作。

2、实习结束每个学生必须完成一篇5000字左右的调查报告或专题论文。

3、实习生必须严格遵守实习所在单位的规章制度，无特殊情况不得请假，有事请假必须经单位领导或指导教师批准。

4、实习结束后，请实习单位填写"实习鉴定表"，鉴定表必须有实习单位指导老师的评语，并加盖实习单位的行政公章。请实习单位邮寄给班主任或由学生带回由实习单位密封的"实习表现鉴定表"，未交回鉴定表的，不予评定实习成绩。

5、实习结束每个学生必须写好个人实习小结。

六、实习指导：

1、实习工作由系直接组织实施和管理，班主任具体负责。

2、实习论文指导老师(见论文指导老师一览表)。第3篇：文秘专业实习计划

一、实习的指导思想和基本要求

为了使学生巩固在学校所学的理论知识，应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题，从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力，开阔视野、增强毕业生自主创新意识，提高就业竞争力，以适应社会发展的需求。毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后，通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求：

(1)实习企、事业单位办公室工作，初步懂得办公室工作的方法，初步培养从事文秘工作的实际能力。

(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能，初步树立正确的秘书思想。

(3)熟悉办公室的全面工作，加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感。

(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作，能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。

二、毕业实习机构设置：领导小组：组长：梁兆民

副组长：王林波王应军成员：晋平孙廷忠袁玉红

三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排毕业实习的基本任务

学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务： (1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》，明确和理解其中的基本精神。;

(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责，按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。了解企事业单位的一般情况，虚心学习办公室人员热爱工作的精神。

(3)熟悉办公室工作全天活动，仔细观察，认真记录。对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。学习指导教师的工作经验。

(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。 (5)通过实习办公室工作实践，了解和初步实习文秘工作的全过程，掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。

(6)通过实习秘书活动，了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求，培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。 (7)了解秘书工作的性质，体悟秘书职业的光荣感和责任感。

(8)通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究，了解秘书专业改革和发展情况。明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。

(9)爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导教师的助手。

(10)认真做好个人书面小结和实习总结。总结内容应包括实习基本情况，思想上、业务上的得与失，今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。 (11)所借用的物品归还实习单位，损坏的东西要赔偿。

(12)认真完成实习工作，并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。

四、毕业实习的方式

毕业实习采用系部统一组织，学生按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行(即学生自己联系单位，利用教学计划中规定的时间进行实习)，或者统一组织与学生自主实践相结合的方式进行。对学生自主进行的实习，系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。学生自主实习的条件必须能满足教学要求，确保实习质量。

五、对毕业实习学生的考核方式和考核标准为强化我系文秘专业毕业生实习的管理，根据我系文秘专业教学计划以及文秘专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求，特制定如下考核方式和考核标准。本考核考核对象为我系文秘专业参加毕业实习的20XX级毕业学生。考核内容为文秘专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习登记表、毕业实习记录、毕业实习报告。考核方式是由实习指导教师对每一位学生按实习成绩评定标准，在实习过程中分环节和项目逐一检查评分，实习完毕后予以综合评分，填写好实习鉴定表。实习成绩的评定由实习指导教师对每一位学生进行分环节和项目评分后，应按优、良、及格和不及格四等评定实习成绩并记入学生成绩表，最后交系上统一归档。凡本实习考核不合格的学生，允许补考一次，补考不及格者不能毕业。本实习成绩的评定按我院各专业四级记分制(优秀、良好、及格、不及格)评定学生参加实践教学的成绩，即由实习指导教师与实习单位实习指导教师商讨后统一评定。成绩评定方式分为评语和等级两种，单独列入学生成绩册。学生毕业实习成绩评定应包括以下要素：①反映在实习报告中的收获;②运用所学理论知识解决实际工作中常见问题的能力;③实习中的学习态度和组织纪律等。第4篇：文秘专业实习计划

一、实习目的

为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第六学期进行专业实习。通过实习，一方面巩固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。

第三篇：文秘专业的就业计划

就业的含义是指在法定年龄内的有劳动能力和劳动愿望的人们所从事的为获取报酬或经营收入进行的活动。以下是小编收集的文秘专业的就业计划，欢迎查看!

文秘专业的就业计划

1一、背景与意义

文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。

近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。

文秘人员应该要有多角化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。

三、方案

没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。

一、初次择业岗位

初级文秘--办公室文员、主管助理

工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹划、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公的各种用品与设备的使用和管理，办公环境管理。

职业技能：

1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。

2、对文书进行立卷归档;

4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员;

5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座;

6、安排与会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;

7、确定归档范围

8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;

9、安排会议室，安排用车，处理邮件;

10、发放办公的各种用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件;

11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境

要有优良的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生，在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外，还要做到以下几点：

1、取得CET

4、6级证书，作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET

4、6级证书会成为文员的闪光点。

2、取得计算机办公软件中级证书;

2、多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。

3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。

4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。

5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。

二、再次择业岗位

中级文秘--经理助理、秘书

工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。

职业技能：

1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;

2、制订档案管理制度，选择档案管理模式;

3、拟订会议策划方案，审核会议的筹划方案，组织与培训会议工作人员;

4、主持会议，督查会议决议的落实;

5、管理团队，陪同协助上司工作，拟订调研方案并组织实施;

6、实施并监管组织的安全运营，评估办公环境管理状况

7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;

8、利用信息辅助决策，制订信息工作制度。

中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外

还要学习和增长一下几方面的知识和能力：

1、应变能力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定机动性和灵活性。

2、了解和学习人力资源知识，对人力资源知识进行学习，会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。

3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。

4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及计划和执行能力，多参加公共活动，多与人交流，提高这些能力。

5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。

6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅。

三、终极目标岗位

高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书

工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公的各种用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。

职业技能：

1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告，制定计划;

2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书;

3、提供并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案;

4、拟订各种会议的筹划方案，督查会务的筹划情况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案;

5、提示会议按计划进行，监督会议经费的使用，处理会中突发事件

6、对会议进行总结，评估会议工作

7、安排涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和拜访，涉外宴请，选择馈赠礼品;

8、提出改进办公流程的建议，处理突发事件的预防及应对措施，督促检查各项事务的完成情况，制定工作计划，确定承办期限，进行工作评估

9、制定办公的各种用品和办公设备的采购程序，提出采购办公的各种用品和办公设备的预算方案，调配办公资源;

10、选择办公模式，提出办公室布局方案;

11、加工、编写信息材料，提供并利用信息，反馈信息

文秘专业的就业计划

2似乎有一种顿悟的感觉，我想除了上学以外，我什么也没有做过，我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择，未来早已向我逼近，比我预期的要早得多。

我是一名文秘专业的高职生，为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地，未来靠自己去打拼，精彩的人生始于科学规划，因此特为自己制定职业生涯规划。

一、自我认知

性格活泼开朗，好动、适应能力强，善于交际，有较强的沟通和协调能力，学习目的明确，刻苦努力，勤奋，坚定顽强，沉着踏实，做事认真严谨，有耐心，自信心足，自制力强，善于克制忍让，生活有规律，心境平和，担任团支书，能够尽职尽责为同学们服务，并得到老师的信任,同学们的支持，有团队合作意识，在班级管理过程中，能配合协调班委成员的各项工作，是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点，我会继续保持，不断挖掘潜力。当然我也有不足之处，所谓“人无完人，金无足赤”，我年轻，缺乏社会经验，有时会比较急躁，情感易外露，粗心大意，单纯、天真，富于幻想，过于理想化，缺乏毅力，，不够灵活，固执拘谨，因循守旧，这些缺点对我今后的工作会造成不利影响，因此我要抓紧高职3年的宝贵时间，有意识地改正和提高，发挥自己的优势，改正自己的不足。

二、专业认识

因为喜欢，所以选择，一直以来我都抱着“选我所爱，爱我所选”的态度去学习我的专业，文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴，专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!

文秘专业职业特点：人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。

文秘专业发展趋势：

1、由松散型向规范性转化

2、由技能型工作向智能型转化

3、从常规内向思维向外向开放思维转化

4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化

5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展

专业素质要求：外在形象和内在素质，既要能说会道，又要会办文办事，既要上知天文，又要下知历史、地理;既要文韬武略，又要善于具备处理各种复杂的人际关系，既要心理素质过硬，又要具备完善的性格，既要具有一定的政治素质，又要具备奉献精神，甘当幕后角色，在工作岗位上要求文明礼貌，爱岗敬业，诚实可靠，团结互助，遵纪守法等基本素质。

三、职业选择和目标

根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向，我认为从事服务行业、管理工作，如：外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我，也是我今后的职业发展方向。

职业发展路线：文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书

对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是一个成长得最快的职业，并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验，避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做，让它成为你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成绩!

四、发展规划，目标和行动方案

20**、9——20**、6

目标：顺利通过各门功课考核，拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。

1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)

2、努力学习，争取拿到奖学金。

3、利用假期，抓住历练的机会，了解社会，获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!

4、合理利用课余时间，积极参加课外活动，提高自身的素质和能力。

5、扎实地学好专业技能，同时，充分利用校内图书馆，网络资源，扩展知识范围，制定合理的时间表，有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力，选择适合自身发展的工作岗位。

6、关注就业形势。了解企业动态，积极与目标企业接触，争取找到专业对口的好工作。

7、政治上积极要求进步，争取早日入党。

8、关注自身心理健康，提高情商，提高身体素质，每天抽出一定的时间参加体育锻炼，塑造健康体魄，为今后事业发展打下良好的身体基础。

20**、7—20**、9

目标：从基层做起，做一名优秀文员，得到领导赏识。成为经理助理。

在这一时期，与同事友好相处，通力合作，全心全意服务领导，共同为企业创造财富，以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策，以不断提到业务素质和能力为第一诉求，为今后的职业发展奠定基础，努力工作，虚心向同事学习，学习企业的经营管理经验，阅读管理方面的书籍，提升自己的内涵，锻炼成功人士需具备的素质，养成终身学习的好习惯!

20**、12——20**、6

目标：使自己成为本单位、本企业的业务精英，从服务型向管理型转变，成为中高级管理人员。

此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历，也有了比较丰富的工作经验，同时也积累了一定得客户资源，在这期间我一方面在领导身边学习处世经验，努力提高自己的人际交往能力以及办事效率，寻找晋升机会，向董事会进军，另一方面筹集资金开办自己的企业!

计划固然好，但更重要的在于具体时间并取得成效，任何目标只说不做到头来都会是一场空，然而，现实是位知多变的，定出的目标计划随时都可能打破，其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林，承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力，拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影，未来要靠自己去打拼。

通过这次职业生涯规划，我清楚地认识了自己，确立了自己的努力方向和职业定位，这样就可以使自己保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊，循序渐进地努力。在此过程中，我们必须坚持信念，必须持之以恒，必须脚踏实地!

我始终相信只有走出来的精彩，没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!

第四篇：文秘专业（2007级）毕业实习计划

一、实习时间

4月26日- 6月13日

二、目的与要求

毕业实习是学生在通过课堂理论学习之后于毕业之前进行的一个重要的实践教学环节，其目的是通过毕业实习，使学生走出校门，接触和了解社会实际，在实习过程中通过亲自参加实习单位的具体工作，培养学生的劳动观念、群众观念，增加对社会和工作的感性认识，增强事业心、责任感和团体协作能力。通过毕业实习，使所学理论与实际很好地结合起来，并在实践过程中验证、巩固和丰富所学的专业知识，使学生的独立分析问题和解决实际问题的能力得以很好地锻炼和提高，充分发挥学校与社会之间的桥梁作用，为学生毕业后走向实际工作岗位，从事文秘工作打下坚实的基础。

文秘专业专科生的毕业实习，以参加机关、企事业单位等单位的实际文秘工作、开展深入细致的调查研究为主，要求学生参加各单位某一岗位的具体工作。在实习过程中，自觉服从老师的指导，刻苦钻研，虚心向本岗位的有关人员学习，以科学严谨的态度、踏踏实实的作风和开拓前进的时代精神，运用所学的理论知识帮助解决实际工作中遇到的问题。同时，还要注意调查了解机关、企事业单位等单位或部门的现状和前景，以及党的各项方针政策在实际中落实执行的情况，为今后我院更好地开办文秘专业提供有益的意见、建议和科学的预测。要求学生在实习过程中遵纪守法，克勤克俭，加强团结，出色地完成毕业实习任务，使自己在思想、业务和实际工作能力等各方面都得到全面的提高，并为宣传青岛农业大学、宣传人文社科学院作出力所能及的有益的工作。

三、主要内容

(1)落实实习单位：实习单位落实主要采用学生自找途径。

(2)配备指导教师：指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。

(3)实习具体内容：

参加机关、企事业单位等单位的具体工作，培养学生实际工作的能力。实习过程中积极开展深入细致的调查研究工作，深入了解各行业、各方面的

情况，挖掘现实中的问题并能有效地解决问题，在此基础上写出有现实意义和理论价值的实习报告。

根据实习单位的要求和指导老师的布置，参加课题及专题的资料搜集、加工处理等工作，培养学生从事科研工作的能力。

(4)写实习日记。实习日记详细记录学生的实习过程与实习心得，有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立思考问题的能力。

(5)实习单位鉴定与考核。实习结束后，取得单位实习鉴定表(实习单位根据学生实习表现鉴定成绩)，并签盖单位公章。

(6)撰写实习报告。实习报告要求不少于3000字，既要包括对主要实习过程及内容的描述，又要有深刻的实习体会。将实习日记、实习报告与单位实习鉴定表交给校内指导老师，鉴定、评阅后上交院教学秘书。

四、成果

实习报告

实习日记

五、成绩考核与评定

毕业实习的考核由实习单位鉴定和实习报告综合评定。实习结束时，实习单位根据学生在交际、知识综合运用及其他素质的综合表现评定成绩，占总成绩的50%左右;校内指导老师结合实习单位的成绩评定，以及学生实习日记的完成情况、实习报告的内容及写作水平给出指导老师成绩评定，占总成绩的50%。

第五篇：2008级法律文秘专业中期实习计划

文法系

2008级法律文秘专业中期实习计划

一、原则

实习是学生理论联系实际的一个学习过程，是整个专业教学计划的一个组成部分，是学生将所学知识转化为能力，向社会职业过度的重要环节。通过实习，使学生在社会实践中接触与本专业相关的实际工作，增强感性认识，提高学生对所学知识的应用能力，锻炼学生工作的责任感和事业心,培养学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识去分析和解决实际问题的能力。

按照《文法系2008级法律文秘专业人才培养计划》本学期该专业应进入实习阶段，但根据学校关于防控甲流工作的最新安排及校领导的特殊指示，现将毕业实习工作安排在本学期后八周周和寒假期间即：2009年11月23日至2010年1月15日，为其8周。

二、实习组织领导

为了做好法律文秘专业学生实习的组织和领导工作，在系部的统一领导下，成立相应的实习领导小组，由李克凝、贾安民、焦玉莲、武静、张颖等五名老师承担实习指导任务，具体负责实习的有关工作。实习学生在实习期间同时接受所在实习单位的领导。

三、实习对象

2008级法律文秘班。

四、实习内容和要求

(一) 主要内容

省内外各党政机关，各类企事业单位、各类报社媒体、乡村社区等单位。

1.了解实习单位的组织机构与各项规章制度。参与单位日常行

政管理、事务管理、文档处理、会务处理、法律咨询与服务、法律实务助理等工作。

(二)具体要求

要求学生明确目的，端正态度，诚恳、虚心地向实习单位的同志学习，尊重单位领导，全面了解实习单位的工作性质、工作条件、工作程序和工作方法，熟悉所学专业工作的内容，尽量接触各种法律事务，培养良好的职业道德，养成良好的工作作风和工作习惯。