如何做好内帐和外账

2022-08-23

第一篇:如何做好内帐和外账

会计实务操作记账怎么样做好内账和外账?

对于会计实务操作记账的内账和外账,优优学小编请教了济南会计培训专家,从下面几点做讲解。

一、外账和内账应该如何分开做?

1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做。

2、外账是应付税务局等部门的,账是“做”出来的,采用的是选择性单据。很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。

3、在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。

二、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?

区别不大,对于会计科目,外账是严格遵用 ,而内账则是灵活采用或变通。

另外,济南会计培训专家对外账的步骤和注意事项着重讲解了下:

(一)外账步骤

1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。

2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

3、根据记账凭证登记账簿。

4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

7、将记账凭证装

订成册,妥善保管。

(二)注意事项

1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。

3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

第二篇:郑州代理记账公司:小企业该如何做内账和外账大全

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小企业该如何做内账和外账

企业一般有两套账,由于企业不少经济业务没有取得原始凭证或取得的是不合规凭证,按照会计制度的相关规定,是没法做入到向外报送的账中去的,也就是没法做入外账中去,否则,一经查出,虽然业务真实,但照样要处罚。

因此,郑州代理记账公司建议这些没法做到外账中去的业务,就只能做到内账中去了,内账是企业真实的账,但很多业务又没有凭证作为支撑。可以说,企业有时真的是不得不保留二套账,也就是所谓的外账和内账。当然,也不排除企业故意造假,为了避税,在外账中故意少计收入或多记成本,比如民营企业大都有一部分现金收入,他们就不把这部分计入外账。

今天在这里给大家说外账和内账,不是教大家去财务造假,而是讲述企业的真实账务情况,这是书本中没有告诉也不可能告诉大家的,但在现实中却是普通存在的。在实际操作中,有一个很简单实现内帐外账的方http:// http://www.jkyhkj/com

第三篇:SEOer如何和外链专员好好配合?

这个问题,其实是准备了很久的,从进武汉韩连生物工程有限公司以来,我一直在提高自己的seo技术,也正在程序,管理,设计方面学习,做seo嘛,难免有一些问题要解决的,比如和其他人员的配合,这里我就主要说说:SEOse如何和外链专员好好配合

因为大家都认为在seo行业,链接是非常重要的东西,所以于是就有了外链专员这个行业,可以说是seo行业的附属,也可以独立的出来说,因为任何行业,都有一些值得敬佩的人,在外链员这个行业当然也不例外。

SEOer如何和外链专员好好配合?

一:为什么要和外链专员好好配合

我做人比较独立,不喜欢管人,也不怎么喜欢被人管,可惜一直到现在都不自由,既是经济所限也是人格所限,为什么SEOer要和外链专员好好配合呢?大家知道,SEOer优化员算是一个不上不下的职业,为啥这么说捏?一个seo团队,有seo主管,有编辑,有外链专员等,seo主管管所有的人,seoer优化员又得协调外链专员,协调编辑,又得听命于seo主管,真憋屈的一个职业,所以seoer们赶快混成主管吧!

二:外链专员该不该懂seo基础知识

外链专员该不该懂点seo呢?这是个值得思考的问题,有些公司为了让外链专员踏踏实实的发外链,就不提倡学seo,当然有的人学习力差,有些人不肯学习,这也是造成外链专员很多不懂点seo,甚至不知道发外链是为了什么,不知道自己做的事情有什么用,这真是一件很可怕的事情,更可怕的事情是整个行业很多都这样。当然也不乏大公司培养出来的具有高执行力的seo外链建设团队,但是外链专员起码要认识到自己是在干什么,我见过有的外链专员盯着某论坛的帖子看半天的,我说你干嘛呢。他说发外链…..有的外链专员发外链,论坛发首页链接,分类信息发首页链接,B2B网站还发首页链接,更***的是好不容易在分类信息发的东西居然忘记带链接了。呵呵,也许SEOer们看起来很好笑,但这些的确都是曾经出现过的事情,是实实在在的事。为什么会这样呢?这些人不懂什么是跳转链接,不懂为什么发了链接就对网站哪里有影响了,不懂为什么要发内页链接,所以,外链专员一定要懂一点seo基础知识,但这里又涉及到一个问题:学习力的问题,互联网上要想生存,学习力是很重要的,就像上文提到的那样,那这样,作为SEOer,还得好好教教外链专员一些seo基础知识,我最怕一些人说: 我不懂啊,你教我啊,天天守着互联网这个金矿还在唧唧歪歪,真是浪费资源。

SEOer如何和外链专员好好配合?

三:外链专员执行力差怎么办

或者是志不在此,或者是觉得发外链降低身份,我见过很多这样的人,真不知道发外链都发不好,每天都在混生活的人改变什么世界,还想创业,真逗。

职业原因,我见过一些这样的外链专员,这年头,仅有的傲气见了上司都得嗝屁,非你莫属将职场放大的淋漓尽致,血脉喷张,每个职场中人真的都该好好看看看,然后再抵制。但是这些人对待同级的人却又无比傲气,我真不知道这些傲气是从何而来,我只能说一句执行力真差,差到什么地步,我见过五个站,一个站一天发30-50条连接,那总共就是150-250条链接,而且都是论坛外链,听朋友说有的外链专员能一天发3000条链接,这我没看过,我只看过执行力差的,而且这还都是大爷,叫发个分类信息啥的,通通都是复制首页链接,从来不发内页链接的,那么,面对这些执行力差到这种地步的人,SEOer该如何好好沟通呢?我给出建议就是先交朋友,然后好好说话,执行力这个东西,你再怎么说,也几乎不会改变什么,就像陈二狗的妖孽人生里面说的: 没经过大风大浪的失落,哪来痛彻心扉的改变?所以我现在能想到的最好的办法就是平时给点小恩小惠,真心交个朋友,让他干点啥的还是干的,如果不想总是遇到这种情况,那就努力当个主管吧!

写到这里,我忽然想到,自己还有很多没做到位,但不管怎么说,公司就像政治,不就是打压一批看不顺眼的,提拔一批看得顺眼的,拉拢一批干得了事的。职场的很多虽然在厚黑学里面有,但是真正的经验还是自己总结来的正确。

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第四篇: 化工企业安全标准化的台帐和档案

一、台帐和档案目录

1、安全生产会议及安全活动台帐。

2、安全生产教育培训台帐。

3、安全生产检查台帐。

4、安全生产隐患排查治理台帐。

5、安全生产事故管理台帐。

6、安全生产责任制考核与奖惩台帐

7、职业健康台帐。

8、劳动防护用品台帐。

9、应急预案台帐。

10、特种设备(含安全附件)、建筑物防雷和设备防静电检测台帐

11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账

12、易制毒管理台账。

13、特种作业审批台帐。

14、风险评价台帐。

15、安全生产法律法规和标准档案。

16、安全生产责任制档案。

17、安全生产管理制度档案。

18、安全生产操作规程档案。

19、安全评价档案。 20、危险化学品档案。

21、承包商和供应商档案。

22、上级政府、部门文件档案。

23、公司文件档案。

二、台帐和档案的内容

1、安全生产会议及安全活动记录台帐

1)定期召开的安全生产工作会议。包括:会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等。

2)安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等。 安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、职业健康知识;典型事故事故案例分析;组织各种安全知识竞赛;安全生产月活动等;

2、安全生产教育和培训台帐

1)全年安全生产教育培训计划; 2)公司级的教育培训记录 ; 3)日常安全教育培训记录 ;

安全教育培训记录包括:安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。

3、安全生产检查台帐

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包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录公司安全生产检查情况(每月一次大检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求,开展各专项检查;安全生产检查记录包括:检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。

4、安全生产隐患排查治理台帐

包括:安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况。

5、安全生产事故管理台帐

包括:1)各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、泄漏、交通、人身和其他事故;2)按照“四不放过”原则,对事故原因及责任分析,应吸取的教训、采取的防范措施和责任人的处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。)

6、

6、安全生产工作考核与奖惩台帐

包括:1)公司安全生产责任制考核细则;2)公司各级责任人安全责任制考核情况和奖惩情况记录;3)公司的表彰文件。

7、

7、职业健康安全台帐

包括:1)公司职业危害因素的分布情况;2)公司作业场所职业危害因素申报情况;3)公司作业场所职业危害因素检测报告;4)公司作业场所职业危害因素分析评价报告;5)公司接触职业危害因素人员名单及职业健康检查记录(记录定期对员工体检的医院名称、体检时间、姓名、性别等)。

8、劳动防护用品台帐

包括:1)公司劳动防护用品配备标准;2)公司特殊劳动防护用品配备清单和“三证一标志”的复印件。

9、事故预案台帐

包括:1)公司指定的生产安全事故应急预案;2)应急预案的评审记录;3)公司应急预案的发布文件;4)公司应急预案演练及评价记录。

10、特种设备(含安全附件)、建筑物防雷和设备防静电检测台账。

包括:1)检测清单;2)检测报告复印件。

11、主要负责人、安管人员和特种作业人员培训、取证台账。 包括:1)公司主要负责人、分管安全负责人和安全生产管理人员培训、考核、持证任职的记录和管理人员资格证的复印件;2)公司特种作业人员培训、考核、复审、持证上岗记录和特种作业人员操作证的复印件;

12、易制毒管理台帐。 包括:1)购买审批表和购买合同;2)入库、出库及库存数量清单;3)使用时间、投料数量清单。

13、特种作业审批台帐。

包括动火、进入受限空间、登高、抽查盲板等特种作业审批表。

13、

14、风险评价档案。

包括:1)危险源和重要危险源辨识清单;2)风险分析及风险控制。

15、安全生产法律法规和标准档案。

1)国家发布和新修订的安全生产法律、法规和规章汇编;2)国家和行业制定的安全生产标准汇编。3)发布符合性法律法规、标准及其他要求的通知;3)修订符合性法律法规、标准及其他要求的通知

16、安全生产责任制档案

每年年初公司与上一级人民政府签订的安全生产责任书及公司各级责任人层层签订的安全生产责任书。

17、 安全生产管理制度档案

公司制定、修订的各项安全生产管理制度汇编和发布、修订安全生产管理制度通知的文件。

18、安全操作规程档案

公司制定、修订的各个岗位工种的安全操作规程和发布、修订安全操作规程通知的文件。

19、安全评价档案

1) 公司危险化学品储存、使用项目,包括新、改、扩建设项目和技术改造项目的安全预评价、安全设施设计专篇、安全验收评价报告;2)公司每三年一次的安全现状评价报告。

20、危险化学品档案

包括:1)公司使用、储存的危险化学品的名称、年使用量、使用部门清单;2)使用、储存的危险化学品的安全技术说明书和安全标签;3)危险化学品目录。

21、承包商和供应商档案。

1)经营单位和运输单位的资质;2)购买和运输合同;3)危险化学品车辆道路运输证和驾驶员、押运员从业资格证。

22、上级政府、部门文件档案。

省、市、区人民政府关于安全生产的文件。

23、公司文件档案。

公司关于安全生产的文件。

三、台帐和档案的表格

第五篇:小会计的内帐

一、基本建设领用材料,计入产品生产成本

有些企业将不属于产品成本的费用支出列入直接材料费等成本项目。如企业为调节基建工程成本和产品生产成本,通过人为多计或少计辅助生产费用的错误做法,达其目的。例如某生产企业将自营建造工程领用的材料,直接列入“直接材料费”作“借:生产成本,贷:原材料”的帐务处理,这样处理,把不应计入成本、费用的支出计入了成本、费用,虚减了利润,违反了成本、费用开支范围。

二、福利费用开支挤入成本项目

有些企业违反成本、费用开支的范围,将应由福利费开支的费用列入成本项目,加大成本、减少利润,如某企业将福利部门人员的工资,列入成本项目“直接人工费”。作“借:生产成本,贷:应付工资”的帐务处理。

三、福利部门接受劳务,不作转帐结算

有些企业将辅助生产车间为职工医院、食堂、学校等部门提供的水、电、汽、加工修理等费用全部转嫁给基本生产车间和企业管理部门。如果企业辅助生产车间向职工食堂提供水电,共计50万元,企业作“借:生产成本--基本生产成本50,贷:生产成本--辅助生产成本50”的帐务处理,按规定应在“应付福利费”帐户内列支。这样一来,使产品成本虚增了50万元,“应付福利费”帐户则漏计50万元。

四、把对外投资的支出计入成本、费用项目中

有些企业以材料物资的方式,向其他企业进行投资时,不反映在“长期投资”科目中,而把减少的材料列入成本、费用项目中。如某机床生产厂以自己的钢材向某汽车制造厂进行投资,作“借:生产成本,贷:原材料”的帐务处理。这样,一方面加大了产品成本,减少利润,少交所得税;另一方面也隐瞒了投资收益,再次少计利润,少交所得税。

五、修理费用,重复计入生产成本

根据财务会计制度的规定,固定资产的修理费采用预提的方法,计入成本费用,但有些企业为控制利润实现数额,将车间固定资产修理费用重复计入生产成本。例如某企业每月预提3万元固定资产修理费用计入生产成本,但企业为了压缩超额利润,又将实际支出的45万元设备修理费全部计入生产成本。年终将预提修理费用结转下。这样处理的结果,使企业生产成本虚增了36万元,利润虚减了36万元。

六、多期材料,一期分摊

根据权责发生制的原则,会计核算应正确划分各月份的界限,但有些企业违反规定,将不属于本期产品成本负担的材料费用支出一次全部列入本期成本项目。例如,某企业1999年3月购入原材料100吨,计12万元。当月领用该原材料2.5吨,但企业却将12万元全部计入产品成本,由此造成该企业少计当月利润的后果。

七、虚计费用,调节成本

有些企业为了调节产品成本和当年利润,有意将不应计入本帐户的费用计入本帐户或者将应计入本帐户的费用转移计入其他帐户。如某企业为了压缩当年利润,于12月份以修理车间的名义,虚领材料,计入制造费用帐户,月份终了分配计入产品成本。由此行为,造成企业本期利润虚减的结果。

八、回收物资,帐外处理

有些企业将回收的废料收集起来,不去冲减当月的领料数,而作为帐外物资处理。这样的结果使企业不仅没有如实反映产品生产中材料的实际消耗,而且也相对加大产品的直接材料费成本,少计利润,少纳税金。例如某企业将职工交回加工后余下的边角余料,不办理交库手续,不填废料交库单,不冲减当月的领料数。

九、生产费用分配,张冠李戴

有些企业为了调节当年损益,将本期发生的生产费用在盈利产品和亏损产品之间进行不合理分配,造成盈亏不实。例如某服装厂生产男装、女装和童装,1999年10月该企业女装和童装的销售要好于男装,该企业在分配间接费用时,按规定的分配标准计算出各种产品应分配数额后,有意将应分配计入亏损产品的制造费用,加计在盈利产品中。

十、未用材料,不作退库

有些企业为了调节本期损益,对车间领用原材料采用以领代耗的办法,将投入产品生产的材料全部计入产品成本,期末有剩余材料,不管下期是否需用,均不作退库处理。如某企业基本生产车间10月份多领用原材料20多万元,期末车间未办理材料退回和“假退料”手续,财会部门也未作扣减材料费用的帐务处理。由此,该企业造成多计费用少计利润的结果。

十一、改变分配方法,调节当年盈亏

企业计入各种产品成本的目标在产品费用和本月发出的生产费用,应在各种产品的完工产品和月末在产品之间进行合理的分配,企业应当根据产品生产的特点选择适合本企业的分配方法,但有的企业为了调节本期盈亏,往往改变已经选用的分配方法,并且在会计当期不作披露。十

二、虚估约当产量,调整本期损益有些企业利用约当产量估算的特点,采用多计(少计)在产品数量的手法,虚增(或虚减)利润,来调节当年损益,例如某制造企业年末在产品300件,在产品完工程度为60%,约当产量为180件,但在分配费用时约当产量仅为200件,相应地使完工产品少计成本,随着产品的销售,也就自然少转了产品销售成本,导致利润增加。

十三、期间费用计入生产成本,或生产成本计入期间费用

有些企业为了调节当年利润,将发生的费用计入生产成本;或采用将应计入生产成本的费用计入期间费用。例如某企业为了实现计划利润目标,12月份将应计入“管理费用”帐户的10万元无形资产摊销挤入了“制造费用”帐户,月末分配制造费用时,将上述费用全部分配计入

了“生产成本--基本生产成本”帐户,由完工产品和在产品共同负担,这样,就造成少计期间费用,虚增利润的结果。

十四、已销产品不结转成本

有些企业对已销产品不作成本结转,只记收入不记成本;或者相反,对未销售产品视为销售、多转成本。例如某企业2000年5月销售产品1万件,成本 80万元,销售收入100万元,该企业财务人员在进行帐务处理时,只记收入100万元,不转成本80万元,由此造成虚增利润80万元。

十五、随意改变结转产品销售成本的方法

根据财务会计制度的规定,企业在某一个会计内,一般只能确定一种计价方法。方法一经确定,不能随意变更。如确实需要改变计价方法的,必须在会计报表附注中进行披露。有些企业出于调节当年损益的需要,在中间随意改变既定的计价方法。

例如,某企业发出商品一直采用先进先出法,但在11月份时,材料市场价格上涨,该企业为了压低年末利润,遂改用后进先出法核算出库产品的实际成本,并且在年末的会计报表附注中并未披露。

十六、随意调节成本差异率

有些采用计划成本核算的企业,在结转产品成本差异时,通过调高或压低成本差异率的方式,多计算或少计算结转的产品成本差异,以达到虚减或虚增利润的目的。例如某企业为了压低利润,有意提高产品成本差异率,多转产品销售成本,以达到虚减利润的目的。

十七、不按比例结转成本

根据财务会计制度的规定,企业采用分期收款销售方式销售产品,按合同约定日期确认销售收入,在每期实现销售的同时,应按产品全部销售成本与全部销售收入的比率,计算出本期应结转的销售成本。有些企业为了调节当年损益,在分期收款销售的产品实现收入时,人为地确定结转产品销售成本的比率,多转或少转销售成本,以虚增或虚减利润。如某企业年初销售一批产品价款500万元,成本400万元,在一年内分四次收款,每次收款比率为25%,按季度收款,在4月份本应收取款项125万元,结转成本100万元,但该企业为了体现上半年的利润,采用人为少转成本的方法,结转成本80万元,来达到虚增利润的目的。

十八、任意扩大开支范围,提高费用标准

按照财务会计制度的规定,各项开支均有标准,但在实际工作中,却存在着许多乱花、乱摊、乱计费用的问题。有些企业为了自身的经济利益,违反财务会计制度的规定,任意扩大开支范围和提高开支标准,从而提高企业费用水平,减少当期利润。如某企业领导人将其家属的“游山玩水”费用列为本单位职工的差旅费来报销,使该企业虚增管理费用,虚减利润。

十九、期间费用,转作待摊处理

有些企业为了实现既定利润目标,就采用将本期发生的期间费用总额中,转出一部分数额列作待摊费用的作假手法来达到目的。如某企业年计划利润300 万元,1-11月份已实现利润270万元,尚需实现30万元的利润才可达到计划,但该企业根据实际情况预计12月份至多能实现利润20万元。为了完成 300万元的利润目标,该企业财务人员从管理费用中转出10万元计入“待摊费用”帐户,并结转下挂帐,从而使当期利润达到既定目标。

十、利用“汇兑损益”帐户人为调节利润水平

会计制度规定对外币帐户,应采用月初或业务发生当日市场汇率作为记帐汇率,由于汇率变动而引起的汇兑损益,可以采用集中结转法或逐笔结转法进行计算结转,一种方法选用后1年内不得变更。但有些外币业务较多的企业,为了达到调节利润的目的,采用多种方法人为调整汇兑损益。例如某企业为了调低年末利润,就有意在期末按低于帐面汇率的期末汇率计算期末人民币余额,使当期发生汇兑损失,减少当期利润等。

二十一、混淆资本性支出与收益性支出的界限

根据财务会计制度规定,企业向银行借款用于购建固定资产,对固定资产尚未交付使用前而支付的借款利息记入财务费用。企业用借款进行在建工程,在固定资产尚未交付使用前发生的贷款利息,应计入固定资产的造价。但有些企业,为了调节利润,故意混淆记入成本与费用的界限。例如某企业1999年1月1日向银行借款用于自营营业大厅,期限3年,该营业厅于2000年1月1日竣工并交付使用。但企业在2000年2月的帐务处理中,依然作:“借:在建工程,贷:长期借款”的会计分录,少计财务费用,以达到虚增利润的目的。

二十二、将利息收入转作“小金库”,不冲销财务费用

财务费用包括利息净支出,汇兑净损失以及金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。但有些企业在实务操作中,违反财务会计制度的规定,将利息收入转作“小金库”,不冲销财务费用,而虚增期末利润。如某企业出纳人员将每期的利息收入不作帐务处理,不在“银行存款”与“财务费用”帐簿上进行反映,而是提取后存入部门“小金库”,留待日后部门搞职工福利之用。

二十三、不按规定摊销无形资产和开办费

根据财务会计制度的规定,企业的无形资产和开办费的摊销都应记入“管理费用”,作“借:管理费用,贷:无形资产(递延资产)”的帐务处理,但有些企业为了调节期末利润,人为地多摊或少摊无形资产(或开办费),从而多计或少计费用,以达到其目的。

二十四、坏帐损失不按规定提取

根据财务会计制度的规定,采用备抵法核算坏帐损失的企业,应于期末计提坏帐准备,计入管理费用。作:“借:管理费用,贷:坏帐准备”。有些企业为了调高或调低期末利润,就会

于期末人为地提高(降低)提取比例,或变动提取依据(应收帐款)的数额,以增加或减少期间费用,来达到目的的。

二十五、把应计入成本的运输费列入期间费用

按照有关规定,企业购入固定资产、专项投资用的材料和设备的运输费应计入设备或材料的成本,作为其原值的组成部分;但有些企业却将这部分运输费列入期间费用而增大了本期利润。

二十六、职工医药费、挤入管理费用

根据财务会计制度的规定,企业职工医药费开支应在“应付福利费”列支,有些企业为减少福利费开支,往往将部分药费挤入管理费用。从而虚减了当期利润。如某炼铁厂自1999年12月份开始在报销职工医药费时,作“借:管理费用,贷:现金”的帐务处理,将医药费全部挤入了管理费用,违反了国家有关制度的规定。

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